BÁO cáo THỰC tập tốt NGHIỆP đơn vị thực tập CÔNG TY TNHH hải DƯƠNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH BẮC KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH HẢI DƯƠNG Họ tên SV: Nguyễn Quang Việt MSV: 08D1010050Lớp: 08DQTKD2 Khoa: Kinh tế Ngành: Quản trị kinh doanh Giảng viên hướng dẫn: ThS Lương Tuấn Anh Bắc Ninh – Năm 2023 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1.Tên công ty – địa - người đại diện theo pháp luật 1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.3.Tổ chức máy quản lý nhiệm vụ phận 1.4.Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 1.5.Tình hình kết sản xuất kinh doanh 2021-2022 PHẦN 2: THỰC TẾ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2.1 Quản lý nhân 2.1.1 Quy trình cách thức tuyển dụng nhân viên công ty 2.1.2 Cách thức đánh giá chất lượng công việc nhân viên 2.1.3 Các hình thức trả lương công ty 2.1.4 Đánh giá công tác quản trị nhân lực công ty 2.2 Quản lý vật tư, thiết bị sản xuất 2.3 Quản lý sản xuất – giá thành 2.4 Quản lý tiêu thụ sản phẩm 2.5 Quản lý, sử dụng vốn 2.6 Tổ chức lao động, đời sống văn hóa 2.7 Tình hình thực nghĩa vụ nhà nước PHẦN 3: THU HOẠCH – NHẬN XÉT – ĐỀ XUẤT 3.1 Thu hoạch: 3.2 Nhận xét, đánh giá mặt khảo sát nói 3.3 Một số ý kiến đề xuất công tác quản lý KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO i DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Báo cáo tài cơng ty năm 2021, 2022 Bảng 2.1: Tình hình lao động cơng ty giai đoạn 2020 -2022 Bảng 2.2: Đánh giá chất lượng công việc nhân viên dựa phương pháp bảng điểm Bảng 2.3: Bảng tốn lương phịng Kinh doanh tháng 11/2022 Bảng 2.4: Tình hình máy móc, thiết bị công ty TNHH Hải Dương Bảng 2.5: Giá bán sản phẩm Công ty TNHH Hải Dương tháng 12 năm 2022 Bảng 2.6: Đánh giá hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Hải Dương ii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Công ty TNHH Hải Dương Sơ đồ 2.1: Quy trình lập kế hoạch tiêu thụ Công ty TNHH Hải Dương Sơ đồ 2.2: Quy trình bán hàng chăm sóc khách hàng Công ty TNHH Hải Dương iii MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế, đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất tạo sản phẩm doanh nghiệp sản xuất khác, doanh nghiệp xây dựng trình sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ thu Đặc biệt kinh tế thị trường nay, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý sản xuất cách hợp lý Xuất phát từ lý có điều kiện thực tế bảo cán công ty thầy cô giáo giúp đỡ em, em mạnh dạn chọn thực tập tìm hiểu “Thực tế tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công TNHH Hải Dương” nhằm làm sáng tỏ vấn đề vướng mắc thực tế lý thuyết để hồn thiện bổ sung kiến thức em học Kết cấu báo cáo gồm phần Phần 1: Giới thiệu chung Công ty TNHH Hải Dương Phần 2: Thực tế tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty công TNHH Hải Dương Phần 3: Thu hoạch – Nhận xét – Đề xuất PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY 1.1.Tên cơng ty – địa - người đại diện theo pháp luật Tên cơng ty CƠNG TY TNHH HẢI DƯƠNG Địa Thôn Kim Đôi, Xã Kim Chân, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Mã số thuế 2300321872 Điện thoại 0241214610 Ninh Người đại diện pháp luật Nguyễn Quang Hải 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Ngày 14/01/2008, công ty Sở Kế Hoạch Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp mã số doanh nghiệp 2300321872, công ty bắt đầu vào hoạt động từ ngày 14/01/2008 Vốn điều lệ 4.000.000.000 đồng Cơng ty có tư cách pháp nhân, thực chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng có tài khoản ngân hàng Từ thành lập đến nay, cơng ty có nhiều bước chuyển biến đáng kể biết vận dụng, nắm bắt điểm mạnh khắc phục điểm yếu Khi bắt đầu vào sản xuất, công ty có khách hàng nhỏ, với số lượng đơn đặt hàng khiêm tốn với thời gian ngắn công ty thu hút số lượng khách hàng lớn ổn định Trải qua 15 năm hình thành phát triển, Công Ty TNHH Hải Dương chiếm lịng tin đơng đảo khách khàng nước Song với nỗ lực cố gắng không ngừng tồn thể cán cơng nhân viên năm hoạt động phát triển Công Ty TNHH Hải Dương mở rộng thị trường quy mơ hoạt động mình, từ nâng cao doanh thu doanh nghiệp cải thiện thu nhập cho người lao động, bên cạnh đáp ứng nhu cầu thị trường khách hàng, bước nâng cao khẳng định uy tín thương hiệu công ty thị trường 1.3.Tổ chức máy quản lý nhiệm vụ phận GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Phịng nghiên cứu Phòng Kế hoạch đầu tư Phòng TC-KT Phân xưởng sản xuất Sơ đồ 1.1 Công ty TNHH Hải Dương (Nguồn: Phịng hành nhân ) Chức nhiệm vụ phòng ban * Giám đốc: Là người đại diện cho Công ty, điều hành công tác quản lý cao nhất, chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật Nhà nước Công ty hoạt động Công ty Giám đốc công ty thực quyền hạn trách nhiệm theo luật Doanh nghiệp, điều hành tồn diện hoạt động Cơng ty, chịu trách nhiệm trước định liên quan đến thực nhiệm vụ * Phó giám đốc: Giúp Giám đốc Công ty điều hành công ty lĩnh vực kinh doanh phát triển thị trường số lĩnh vực khác phân công Chịu trách nhiệm trước Giám đốc lĩnh vực giao Qua nghiên cứu thị trường, đề xuất với Giám đốc công tác đầu tư, triển khai sản phẩm, phát triển sản phẩm phù hợp với chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh Công ty Điều hành công việc theo ủy quyền Giám đốc công tác Đề xuất với Giám đốc giải pháp sản xuất, kinh doanh, công tác thị trường, đầu tư phát triển sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Chịu trách nhiệm quy định kết công việc trước Giám đốc Công ty Đề xuất với Giám đốc trường hợp bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, hạ lương nhân viên thuộc lĩnh vực phân cơng * Phịng kế tốn - tài chính: - Kế tốn phụ trách cơng tác kế tốn Giám đốc Cơng ty đề nghị bổ nhiệm, có chức năng, nhiệm vụ: giám sát hoạt động kinh doanh, tài Cơng ty theo pháp lệnh kế toán thống kê quy định khác cuả Nhà nước - Làm tham mưu cho Giám đốc, xây dựng kế hoạch tài thực hịên cơng tác tài chính, thống kê kế tốn theo chế độ sách Nhà nước quy định Công ty - Xây dựng quy chế tài kế tốn Cơng ty - Tổ chức thực cơng tác hạch tốn kế tốn - thống kê Cơng ty - Lập kế hoạch tài năm, quý, tháng Xác định vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh - Cùng với lãnh đạo Công ty xây dựng quy chế quản lý kinh tế tài cho đơn vị - Quản lý vốn tài sản đơn vị Việc quản lý sử dụng vốn, tài sản phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh phải tuân theo nguyên tắc bảo toàn phát triển vốn, sử dụng vốn mục đích, đáp ứng vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị có hiệu - Đề xuất với lãnh đạo chi phí chưa hợp lý - Định kỳ cuối tháng phải kiểm kê thực tế tài sản vật tư hàng hoá, phát kịp thời tài sản thừa, thiếu để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh - Quản lý công tác đầu tư, sửa chữa TSCĐ * Phịng kế hoạch đầu tư: Có nhiệm vụ đề kế hoạch, mục tiêu sản xuất kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động kỳ Công ty, tham mưu xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm Nắm bắt thông tin thị trường quảng cáo giới thiệu sản phẩm hàng hóa, tổ chức thực kế hoạch đầu vào, đầu trình sản xuất kinh doanh giúp Cơng ty tối đa hóa lợi nhuận * Phòng nghiên cứu: Có chức nghiên cứu, tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp liên quan đến các lĩnh vực sau của doanh nghiệp: Quản lý, điều hành và kiểm tra những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ Mục tiêu nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất, kế hoạch và các dự án của công ty Đồng thời đảm bảo an toàn lao động, chất lượng cũng khối lượng và hiệu quả hoạt động của toàn công ty Quản lý việc sử dụng, sửa chữa, bảo trì, mua sắm bổ sung các trang thiết bị, máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh 1.4.Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Được thành lập cấp giấy phép kinh doanh theo quy định, Cơng ty TNHH Thép Ngọc Tuấn SC có nhiệm vụ sau: - Tổ chức sản xuất vật tư xây dựng có hiệu có chất lượng cao cung cấp cho Cơng ty bán ngồi thị trường - Tổ chức, quản lý, tiếp nhận vật tư, nguyên liệu đầu vào - Tổ chức kinh doanh bán vật tư xây dựng cho Công ty theo giá nội - Phải đảm bảo việc sử dụng vốn có hiệu quả, bảo tồn phát triển nguồn lực mà Cơng ty giao cho - Đổi thiết bị, đại hóa cơng nghệ tổ chức sản xuất, thực nghĩa vụ với nhà nước người lao động - Sản xuất vật tư xây dựng với kỹ thuật cơng nghệ cao, tạo sản phẩm có chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu thị trường - Thực báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định Công ty Nhà nước - Đưa thương hiệu Hải Dương đến với thị trường ngồi nước, đồng thời góp phần xây dựng mục tiêu phát triển đất nước 1.5.Tình hình kết sản xuất kinh doanh 2021-2022 Bảng 1.1 Báo cáo tài cơng ty năm 2021, 2022 CHỈ TIÊU Doanh Năm 2021 Năm 2022 2.969.740.490 4.021.611.027 2.980.548.798 -10.808.307 ±(∆) ±(%) 1.051.870.537 35 4.092.476.031 1.111.927.233 37,31 -75.062.103 -64.253.796 -594,49 Thu Chi Phí Lợi nhuận sau thuế 2022/2021 (Nguồn Phịng Kế Tốn Cơng ty TNHH Hải Dương) Giai đoạn 2021 – 2022: Tổng doanh thu giai đoạn có biến động, tổng doanh thu năm 2022 tăng 1.051.870.537 nghìn đồng so với năm 2021 Nguyên nhân dẫn đến biến động doanh thu phùng hồi kinh tế sau đại dịch, nhu cầu xây dựng tăng cao Chi phí: Năm 2022, tổng chi phí tăng 1.111.927.233 nghìn đồng hoạt động kinh doanh tăng nhanh doanh thu cao kéo theo chi phí tăng Trong giai đoạn 2021 – 2022, tình hình lợi nhuận Cơng ty có xu hướng giảm nhanh Lợi nhuận sau thuế năm 2021 mức lợi nhuận -10,808 triệu đồng Tuy nhiên sang năm 2022 cơng ty có mức lợi nhuận lỗ nặng 75.062 triệu đồng Từ bảng công ty cần đẩy mạnh biện pháp cải thiện lỗ không thời gian tới bị phá sản nợ xấu 2.1.4 Đánh giá công tác quản trị nhân lực công ty Ưu điểm: Công tác tuyển dụng thực theo quy trình cụ thể, rõ ràng vị trí cơng việc Hình thức trả lương cụ thể rõ ràng với vị trí công việc Đảm bảo người lao động trả lương theo quy định pháp luật Nhược điểm: Việc đánh giá chất lượng nhân lực cịn mang tính chủ quan theo người đánh giá Điều dẫn đến sai lệch công tới người lao động Mặt khác, Công ty chưa trọng tới hoạt động đào tạo nhân để nâng cao trình độ tay nghề cho lao động 2.2 Quản lý vật tư, thiết bị sản xuất - Các yếu tố quản lý phòng kế hoạch sản xuất : Phòng kế hoạch sản xuất có chức lập kế hoạch sản xuất kế hoạch giá thành theo tháng, quý, năm Lập kế hoạch tổ chức cung cấp loại vật tư đầy đủ, kịp thời, khối lượng,chất lượng, chủng loại theo theo kế hoạch sản xuất cơng ty Đồng thời phịng kế tốn sản sản xuất phải lập kế hoạch đầu tư xây dưng bản, công tác sửa chữa nhỏ thiết bị, nhà xưởng, nhà làm việc… phân tích đánh giá việc thực kế hoạch cung cấp ngưyưn vật liậu làm báo cáo định kỳ Bên cạnh việc lập kế hoạch phịng kế tốn sản xuất cịn phải theo dõi điều độ thực kế hoạch sản xuất, tổng đánh giá việc thực hiệc kế hoạch Để từ làm sở đánh giá việc thực kế hoạch năm sau cho sát thực hiệu Bảng 2.4: Tình hình máy móc, thiết bị cơng ty TNHH Hải Dương Stt Thiết bị Nước sản xuất Số lượng Hệ thống phun ẩm Việt Nam Máy cắt ba lô Việt Nam Cân định lượng Việt Nam Quạt công nghiệp Việt Nam 20 12 Xe đẩy Việt Nam 20 Hệ thống thơng gió hút bụi Việt Nam Máy phát điện dự phịng Nhật Bản Ơ tơ tải huyn dai Hàn Quốc Máy xúc Nhật Bản Như thông qua số liệu thống kê mặt sản xuất thấy việc sử dụng mặt sản xuất tương đối hợp lý Bởi cơng ty tính đến tất khía cạnh ảnh hưởng đến q trình sản xuất công ty từ vấn đề xử lý môi trường đến việc đảm bảo an toàn lao động cho người lao động sản xuất, công ty cân đối cách hợp lý việc sử dụng mặt sản xuất mặt phụ trợ sản xuất 2.3 Quản lý sản xuất – giá thành Công ty áp dụng số tiêu quản lý sản xuất giá thành bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu: Đây chi phí đầu vào để sản xuất sản phẩm, bao gồm chi phí mua nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị, chi phí vận chuyển, nhập khẩu, quản lý kho, lưu trữ, bảo quản Chi phí nhân cơng: Bao gồm chi phí trả lương, khoản phụ cấp chi phí khác liên quan đến nhân viên trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất Chi phí lượng: Bao gồm chi phí điện, nước, xăng dầu, khí đốt chi phí khác liên quan đến sử dụng lượng q trình sản xuất Chi phí vận chuyển bán hàng: Bao gồm chi phí vận chuyển sản phẩm từ nhà máy đến kho hàng, từ kho hàng đến điểm bán hàng, chi phí tiếp thị, quảng cáo chi phí khác liên quan đến việc bán hàng Chi phí quản lý sản xuất: Bao gồm chi phí phát triển thiết lập hệ thống quản lý sản xuất, chi phí kiểm sốt chất lượng sản phẩm, chi phí đào tạo nhân viên, chi phí nghiên cứu phát triển sản phẩm chi phí khác liên quan đến quản lý sản xuất 13 Chi phí khác: Bao gồm chi phí phát sinh khác khơng thuộc nhóm trên, chẳng hạn chi phí bảo trì, sửa chữa, bảo hiểm, thuê mặt Từ chi phí sản xuất liệt kê Giá bán hàng hóa Cơng ty tính sau: Giá bán = ((Đơn giá x Đơn vị tính)* thuế VAT) + Chi phí Bảng 2.5: Giá bán sản phẩm Công ty TNHH Hải Dương tháng 12 năm 2022 (ĐVT: Nghìn đồng) Khối lượng Đơn Thuế /cây giá VAT Thép D10 7.21 11.000 8% Cát san lấp m3 Đá 4x6 m3 Thép cuộn D6 Cây 11.7m Đa Mi bụi m3 Thép cuộn D8 Cây 11.7m Xi măng 50Kg/bao Sản phẩm 115.00 265.50 91.510 175.22 175.55 75.000 8% 8% 8% 8% 8% 8% (Nguồn: Công ty TNHH Hải Dương) Đối với đơn giá khơng cố định vào thay đổi theo ngày, thuế VAT điều chỉnh cho phù hợp với bối cảnh kinh tế ngành Có thể nhận thấy cơng ty đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sản xuất giá thành, bao gồm cải tiến quy trình sản xuất, đầu tư vào công nghệ đại, đào tạo nhân viên cập nhật kỹ thuật Điều cho thấy công ty trọng đến việc tối ưu hóa q trình sản xuất giảm thiểu chi phí để tăng cường sức cạnh tranh tăng lợi nhuận hoạt động kinh doanh 2.4 Quản lý tiêu thụ sản phẩm Bộ phận phụ trách quản trị bán hàng Công ty TNHH Hải Dương phòng kinh doanh Bộ phận giữ vai trò thúc đẩy quảng bá phân phối sản phẩm, 14 dịch vụ Công ty Để làm việc phận yêu cầu nhân viên phải có tảng kiến thức chắn, thái độ nhiệt tình, tận tụy nghiêm túc công việc Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm loại kế hoạch hoạt động Cơng ty Nó có ý nghĩa quan trọng tiến trình thực hoạt động tiêu thụ sản phẩm Bước 1: Thu thập, phân tích xử lý liệu Bước 2: Xác định mục tiêu nội dung kế hoạch Bước 3: Tổ chức thực kiểm tra đánh giá việc thực Sơ đồ 2.1: Quy trình lập kế hoạch tiêu thụ Cơng ty TNHH Hải Dương Quy trình lập kế hoạch tiêu thụ Công ty TNHH Hải Dương mô tả sau: Bước 1: Thu thập thông tin từ bên bên ngồi Cơng ty Thơng tin bên thu thập từ báo cáo kết kinh doanh, báo cáo hoạt động tài chính, tình trạng hàng hóa kho, tình trạng nhân lực,… Thơng tin bên ngồi bao gồm thơng tin nhu cầu thị trường, khả tiêu thụ, đối thủ cạnh tranh, Các thông tin thu thập sau trải qua q trình phân tích xử lý sử dụng vào việc xây dựng nội dung kế hoạch Bước 2: Thông tin xử lý phân tích bước Cơng ty sử dụng để đưa mục tiêu ngắn hạn dài hạn khác để phù hợp với tình trạng thực tế doanh nghiệp Sau xác định mục tiêu, Công ty tiến hành lập kế hoạch tiêu thụ cụ thể Bước 3: Việc tiến hành kế hoạch tiêu thụ sản phẩm giai đoạn quan trọng kéo dài suốt năm kế hoạch Vì kế hoạch tiết, cụ thể, rõ ràng phân công phối hợp phận liên quan * Quy trình bán hàng Công ty TNHH Hải Dương 15 Chuẩn bị kế hoạch xác định mục tiêu Tìm kiếm tiếp cận khách hàng Chào hàng, giới thiệu sản phẩm Thuyết phục giải khúc mắc Chốt đơn hàng/ Ký hợp đồng mua bán Sơ đồ 2.2: Quy trình bán hàng chăm sóc khách hàng Cơng ty TNHH Hải Dương (Nguồn: Phịng Kinh doanh – Cơng ty TNHH Hải Dương) Quá trình bán hàng chăm sóc khách hàng Cơng ty mơ tả sau: Bước 1: Chuẩn bị kế hoạch xác định tiêu: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bán hàng bao gồm: báo giá, giấy giới thiệu, hình ảnh hàng mẫu, card visit, Ngồi cịn cần chuẩn bị sản phẩm, ưu nhược điểm khách hàng quan trọng lợi ích khách hàng thu Tiếp đến xác định đối tượng khách hàng tiềm năng: đặc điểm, hành vi, tính cách, qua thực tế, mạng xã hội, bạn bè, người xung quanh từ đối thủ cạnh tranh Sau lên kế hoạch bán hàng cụ thể thời gian, địa điểm tiếp cận hợp lý, nội dung trao đổi, trang phục chuyên nghiệp, lịch sự,… Bước 2: Tìm kiếm tiếp cận khách hàng Thiết lập danh sách khách hàng tiềm năng, loại bỏ khách hàng khơng phù hợp khơng có triển vọng Thơng tin đối tượng thu thập lúc nơi Sau có danh sách khách hàng tiềm Công ty tiến hành tiếp cận khách hàng bán hàng online bán hàng trực tiếp xem tối quan trọng bước tiếp cận khách hàng quy trình bán hàng chun nghiệp, giúp Cơng ty xác định phương pháp cung cấp sản phẩm dịch vụ tốt Bước 3: Chào hàng, giới thiệu sản phẩm Nhân viên bán hàng Công ty tiến hành chào bán sản phẩm, nói giá trị lợi ích mang lại cho khách hàng thay nói tới tính năng, đặc điểm, hình thức, sách Và báo chi tiết cho khách hàng Bước 4: Thuyết phục khách hàng giải khúc mắc Đây bước mang tính định chu trình bán hàng nói chung Theo tâm lý hành vi thơng thường, khách hàng đưa ý kiến phản đối chống đối nhận báo giá để nhằm mục đích giảm giá tìm kiếm thêm động lực Vì để đối phó với tình u cầu nhân viên bán hàng phải giữ 16 vững tinh thần niềm tin khách hàng tiềm mua Chính thái độ tự tin tác động tích cực tới khách hàng đưa định Mặt khác, lúc giải khúc mắc họ nhân viên kinh doanh cần phải làm tất điều để khiến họ thấy sản phẩm Cơng ty đáp ứng họ với lợi ích lớn nhiều so với chi phí bỏ Bước 5: Chốt đơn hàng/ Ký hợp đồng mua bán Mẫu Hợp Đồng mua bán Công ty TNHH Hải Dương trình bày sau: “… Bên bán: CƠNG TY TNHH HẢI DƯƠNG (gọi tắt bên A) Địa : Thôn Kim Đôi, xã Kim Chân, TP Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh Đại diện : Nguyễn Quang Hải Chức vụ: Giám đốc Điện thoại : 0241214610 Fax: Mã sốthuế: : 2300321872 Tài khoản : 3901 0000 295 793 NH BIDV Bắc Ninh Bên mua: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG PHONG SƠN (gọi tắt bên B) Địa : Phố Nỷ, xã Trung Gĩa, huyện Sóc Sơn, TP Hà Nội Đại diện : Ông Vũ Trung Hiếu Chức vụ: Giám đốc Điện thoại : 0439.967.586 Fax: Mã số thuế : 0106059532 Tài khoản : 214 0000 699 619 NH BIDV Hà Nội Hai bên thỏa thuận thống ký kết hợp đồng mua bán xi măng sau: Điều 1: Nội dung hợp đồng Bên A đồng ý bán, Bên B đồng ý mua xi măng bên A cung cấp nhãn hiệu Xi măng Xuân Thành - Xi măng bao PCB 30, PCB 40, Xi măng rời loại Giá bán: Theo báo giá thời điểm Đơn giá bao gồm 10% thuế GTGT + chi phí vận chuyển đến chân Trạm trộn bơm lên Silo Khi giá xi măng thị trường biến động, hai bên thương lượng lại giá mua bán thông qua Phụ lục Hợp đồng Số lượng, chủng loại: Theo đơn đặt hàng bên B, bán Fax, điện thoại, email trực tiếp giao dịch Điều 2: Chất lượng sản phẩm 17 Bên cung ứng vật liệu cần có giấy chứng nhận cam kết chất lượng sản phẩm, cụ thể giấy chứng nhận hợp quy để chứng minh sản phẩm đạt chuẩn chất lượng Đảm bảo chất lượng sản phẩm theo Bộ xây dựng ban hành Thông tư số 19/2019/TT-BXD ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia sản phẩm, hành hóa Vật liệu xây dựng QCVN 16:2019/BXD Và chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng việc đánh giá, chứng nhận sản phẩm vật liệu xây dựng phù hợp với quy chuẩn kỹ thuận tương ứng cụ thể QCVN 16:2019/BXD Theo QCVN 16:2019/BXD danh mục vật liệu xây dựng cần chứng nhận hợp quy có bao gồm nhóm sản phẩm xi măng, phụ gia xi măng bê tông (Nguồn: Phịng kinh doanh – trích từ Hợp đồng ngun tắc Công ty TNHH Hải Dương) 2.5 Quản lý, sử dụng vốn Bảng 2.6: Đánh giá hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Hải Dương Chỉ tiêu ĐVT Doanh thu Tổng tài sản Tổng vốn 2022/2021 Năm 2021 Năm 2022 2.967.167.79 4.019.484.57 1.052.316.78 5 Nghìn đồng 397.913.249 462.162.106 64.248.857 Nghìn đồng 397.913.249 462.162.106 64.248.857 7,46 8,70 1,24 1,00 1,00 0,00 Nghìn đồng ± Hiệu suất sử dụng vốn lần (1/3) Mức độ sinh lời vốn lần (2/3) (Nguồn: Báo cáo tài Công ty TNHH Hải Dương) Nhận xét: Đánh giá hiệu sử dụng vốn so sánh chi phí sử dụng vốn lợi ích mà đồng vốn mang lại cho doanh nghiệp Thơng qua so sánh thấy ta đánh giá hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp cao hay thấp, tốt hay xấu… Các tiêu Công ty sử dụng để đánh giá như: 18 - Hiệu sử dụng vốn cho biết đồng vốn kỳ tạo đồng doanh thu Công thức: Doanh thu Tổng vốn - Mức độ sinh lời vốn cho biết đồng vốn kỳ bình quân tạo đồng lợi nhuận Công thức: LNST Tổng vốn Hiệu suất sử dụng vốn Công ty TNHH Hải Dương giai đoạn 2020 – 2022 có xu hướng tăng Năm 2020, tiêu đạt 8,2 lần năm 2021 giảm xuống 7,46 lần nhiên đến năm 2022 tăng lên 8,70 lần Biến động tăng cho thấy doanh thu Cơng ty có dấu hiệu tăng Sức sinh lời Công ty TNHH Hải Dương Năm 2020, đồng vốn bỏ thu 1,00 đồng lợi nhuận, năm 2021 tiếp tục giữ vững 1,00 đồng Và giữ mức tăng ổn định vào năm 2022 Do vậy, ta thấy sức sinh lời vốn Cơng ty TNHH Hải Dương có xu hướng ổn định 2.6 Tổ chức lao động, đời sống văn hóa * Tổ chức lao động công ty TNHH Hải Dương: Số lượng nhân viên: Hiện tại, công ty TNHH Hải Dương có khoảng 90 nhân viên, bao gồm nhân viên phịng ban sản xuất, kinh doanh, kế tốn, nhân sự, Mức lương: Cơng ty TNHH Hải Dương thường áp dụng sách lương theo luật lao động Bên cạnh đó, cơng ty thường xuyên tăng lương thưởng cho nhân viên có đóng góp tích cực cơng việc Đào tạo phát triển nhân lực: Công ty thường xuyên tổ chức đào tạo phát triển nhân lực, nhằm nâng cao lực, kiến thức kỹ nhân viên Điều giúp cải thiện hiệu làm việc nâng cao chất lượng sản phẩm An toàn lao động: Cơng ty trọng đảm bảo an tồn lao động cho nhân viên trình làm việc việc cung cấp trang thiết bị bảo hộ lao động, đào tạo nhân viên an toàn lao động thường xuyên kiểm tra đánh giá rủi ro an tồn q trình sản xuất Thời gian làm việc: Thời gian làm việc công ty TNHH Hải Dương giờ/ngày, từ thứ đến thứ thứ làm việc nửa ngày Công ty có chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ chế độ khác cho nhân viên * Đời sống văn hóa cơng ty TNHH Hải Dương: 19 Hoạt động thể thao: Công ty thường xuyên tổ chức hoạt động thể thao bóng đá, cầu lơng, bóng chuyền, để nâng cao sức khỏe tinh thần làm việc nhân viên Hoạt động văn hóa nghệ thuật: Công ty thường xuyên tổ chức hoạt động văn hóa nghệ thuật ca nhạc, hội diễn văn nghệ, để tạo khơng khí vui tươi thư giãn cho nhân viên Tinh thần đồn kết: Cơng ty ln tạo điều kiện để tạo tinh thần đồn kết gắn bó nhân viên cơng ty Các hoạt động du lịch, team building, hay buổi gặp gỡ, giao lưu phòng ban tổ chức thường xuyên Chính sách phúc lợi: Cơng ty có sách phúc lợi bảo hiểm, phúc lợi khác, hỗ trợ chi phí sinh hoạt, để đảm bảo đời sống tốt đẹp ổn định cho nhân viên Không gian làm việc: Công ty TNHH Hải Dương trọng tạo môi trường làm việc thoải mái nhân viên làm việc hiệu tối ưu hóa suất Các phịng làm việc trang bị đầy đủ tiện nghi, điều hịa khơng khí, ánh sáng tự nhiên vật dụng làm việc cần thiết Chăm sóc sức khỏe: Cơng ty quan tâm đến sức khỏe nhân viên cách cung cấp chương trình khám sức khỏe định kỳ hỗ trợ chi phí phịng khám, thuốc, điều trị cho nhân viên cần thiết Tổ chức lao động đời sống văn hóa cơng ty TNHH Hải Dương trọng đầu tư để tạo môi trường làm việc thân thiện, động lực gắn bó nhân viên Điều không giúp nâng cao hiệu suất lao động mà tạo ổn định phát triển bền vững cho cơng ty 2.7 Tình hình thực nghĩa vụ nhà nước - Thực đầy đủ quy định pháp luật kế toán, thuế, lao động, bảo hiểm xã hội, an tồn lao động, bảo vệ mơi trường quy định khác liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Đóng đủ khoản tiền thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế khoản phí, lệ phí hoạt động sản xuất kinh doanh - Thực tốt sách, quy định tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, an toàn vệ sinh thực phẩm, bảo vệ môi trường quy định khác liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh 20 - Các hoạt động công ty phải tuân thủ quy định đăng ký doanh nghiệp, cấp phép kinh doanh, giấy phép xây dựng, giấy phép hoạt động giấy tờ pháp lý khác - Công ty TNHH Hải Dương có trách nhiệm thực nghĩa vụ nhà nước liên quan đến việc hỗ trợ phát triển kinh tế, xã hội hoạt động công tác đảm bảo an ninh quốc phòng Tổng quan lại, công ty TNHH Hải Dương thực đầy đủ tốt nghĩa vụ nhà nước liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Việc thực đủ quy định pháp luật giúp cho cơng ty giữ vững uy tín thị trường, tạo niềm tin cho khách hàng quan chức 21 PHẦN 3: THU HOẠCH – NHẬN XÉT – ĐỀ XUẤT 3.1 Thu hoạch Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Hải Dương, hỗ trợ nhà trường giúp đỡ anh chị công ty, em trau dồi hồn thiện kiến thức kỹ cần có Về kiến thức: áp dụng lý thuyết vào thực tế, trình thực tập học hiểu tìm hiểu rõ Quản lý sản xuất kinh doanh Bên cạnh nghiên cứu tài liệu phòng quy định cơng ty quy trình thực tế quản lý bán hàng cơng ty Nếu có thắc mắc quy trình nghiệp vụ hỏi anh chị nhân viên phòng Các số liệu thống kê tài liệu liên quan liên hệ trực tiếp với phịng tổng hợp cơng ty để cung cấp đầy đủ Tuy nhiên có khác biệt lý thuyết thực tế số thiếu sót kiến thức em cần phải bổ sung hoàn thiện Về kỹ năng: Việc học tập trường khơng đủ để em có kỹ cần thiết công việc Nhưng môi trường công việc chi nhánh lại trái ngược với môi trường học tập trường, khiến em bỡ ngỡ chưa quen vào buổi Đặc biệt, cách ứng xử giao tiếp với cấp đồng nghiệp làm cho em luống cuống, thiếu tự tin Dẫn đến tình khó khăn gây cản trở cho cơng việc Trong q trình thực tập em học số kỹ quan sát, lắng nghe, giao tiếp với khách hàng người xung quanh Chủ động tham gia hoạt động có đốn, tự tin, bình tĩnh, nghiêm túc thận trọng, tỉ mỉ, khéo léo vấn đề, nhanh nhẹn, khơn ngoan, việc nhiều nên phải làm việc phối hợp cho thống khơng bị ùn địi hỏi xác cao để khơng xảy sai sót q trình làm việc Trong kỹ kỹ giao tiếp kỹ quan trọng giúp giao tiếp với khách hàng thuận lợi khách hàng hiểu yêu cầu vấn đề gặp phải, phải làm Giao tiếp với người giúp trì nâng cao mối quan hệ tạo môi trường làm việc thoải mái 3.2 Nhận xét, đánh giá mặt khảo sát nói Trong suốt trình từ thành lập đến Cơng Ty TNHH Hải Dương ln có hướng phát triển tốt Trải qua nhiều giai đoạn khó khăn, phức tạp mặt, từ có chế kinh tế thị trường Cơng ty có bước tiến rõ rệt mặt Sản xuất kinh doanh có hiệu 22 Đảm bảo đời sống cho cán cơng viên ngày tốt Làm trịn nghĩa vụ nhà nước Hoàn chỉnh bước việc tổ chức xếp lực lượng sản xuất với mơ hình thực có hiệu theo giai đoạn Để Công ty đứng vững phát triển kinh tế thị trường có cạnh tranh nay, đòi hỏi nhà quản lý phải quán triệt chất lượng tồn cơng tác quản lý Hạch tốn kinh tế phận cấu thành công cụ quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nước quản lý, đạo kinh doanh Từ đã, thực đầy đủ chức năng, phản ánh, giám sát hoạt động kinh tế, trị- Kế toán phải thực quy định cụ thể thống phù hợp với tính khách quan yêu cầu chế định Quy trình sản xuất: Cơng ty có quy trình sản xuất hiệu đáp ứng yêu cầu chất lượng khách hàng Quy trình thực theo cách chặt chẽ thời hạn Quản lý sản xuất: Cơng ty có đội ngũ quản lý sản xuất chun nghiệp, có kinh nghiệm kỹ tốt cơng tác quản lý nhân sự, tài sản Các quy trình quy định công ty thực cách nghiêm ngặt theo quy định pháp luật Nhân sự: Cơng ty có đội ngũ nhân có đầy đủ kỹ kinh nghiệm việc sản xuất kinh doanh vật tư xây dựng Công ty đào tạo phát triển đội ngũ nhân cách để đáp ứng nhu cầu khách hàng Vật tư thiết bị: Công ty đầu tư vào sản phẩm vật tư thiết bị xuất đại đáp ứng yêu cầu sản phẩm khách hàng Cơng ty trì bảo đảm thiết bị sản xuất cách đắn để đảm bảo hoạt động liên tục hiệu Khách hàng: Cơng ty có đáp ứng nhu cầu khách hàng chất lượng sản phẩm, giá cạnh tranh dịch vụ hậu Công ty có quan tâm giải vấn đề phát sinh từ khách hàng cách nhanh chóng hiệu 3.3 Một số ý kiến đề xuất cơng tác quản lý Trong q trình thực tập, tìm hiểu thực tế Công Ty TNHH Hải Dương kết hợp với kiến thức học trường, em có số nhận xét đề xuất cơng tác quản lý quản lý doanh nghiệp, nhằm góp phần hồn thiện thêm bước cơng tác quản lý góp phần hồn thiện cơng ty Cùng với phát triển 23 nước, đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải có hiệu Vì công tác quản lý kinh tế đặc biệt coi trọng Công ty cần tăng cường công tác đào tạo quản lý, chuyên môn nghiệp vụ nhằm đáp ứng nhu cầu đổi Ngồi ra, cơng ty cần hoàn thiện máy tổ chức quản lý chặt chẽ Khích lệ khen thưởng kịp thời cá nhân đội nhóm có thành tích tốt, nhằm nâng cao tinh thần tự giác trách nhiệm cho nhân viên Công ty TNHH Hải Dương môi trường làm việc em hướng tới trường Mong muốn làm việc môi trường công tác quản lý quy củ chuyên nghiệp 24 KẾT LUẬN Hoàn thiện quản lý sản xuất kinh doanh vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật khơng đem lại lợi ích kinh tế cho nhà quản lý mà cịn tương lai cịn đảm bảo cho kinh tế doanh nghiệp phát triển vững mạnh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hải Dương phần giúp em tháo gỡ vướng mắc lý thuyết thực tế đồng thời giúp em chuyển tải việc đưa từ lý thuyết vào thực tiễn giúp cho em ngày hiểu sâu nắm bắt rõ công tác tài kế tốn Đây địn bẩy vững cho công việc em sau Qua thời gian thực tập Công ty em thấy công tác tài kế tốn Cơng ty thực tốt chế độ kế toán Nhà nước Luật doanh nghiệp Do kinh nghiệm kiến thức, thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa khóa luận chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hoàn toàn tốt khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cán Công ty để báo cáo thực tập em tốt Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn góp ý tận tình thầy khoa kinh tế trường quan nên khơng tránh khỏi thiếu sót Do em mong góp ý thầy giáo cán cơng nhân viên cơng ty để em hồn thiên báo cáo thực tập 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thành Độ, Nguyễn Ngọc Huyền, Giáo trình Quản trị kinh doanh, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội, năm 2011) PGS TS Phạm Thị Gái, Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân, năm 2006) Thông tin đăng ký kinh doanh: dkkd.gdt.gov.vn Tài liệu phịng hành nhân Cơng ty TNHH Hải Dương 26