TÌM HIỂU CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ MÔ HÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN POMODORO

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI TÌM HIỂU CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ MÔ HÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN POMODORO LIÊN HỆ THỰC TIỄN VỚI BẢN THÂN KHI ÁP DỤNG MÔ HÌNH TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần.

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI : TÌM HIỂU CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ MƠ HÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN POMODORO LIÊN HỆ THỰC TIỄN VỚI BẢN THÂN KHI ÁP DỤNG MƠ HÌNH TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần : Kỹ quản lý thời gian Mã phách:.……………………………… Hà Nội - 2021 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Ma trận Eisenhower……………………………………… 11 Hình 2.1 Quy trình áp dụng Pomodoro……………………………….16 Sơ đồ 3.1 Phân loại danh mục công việc…………………………… 23 Bảng 3.1 Danh mục cơng việc cần hồn thành ngày…………… 25 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài .1 Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Cấu trúc đề tài CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ THỜI GIAN VÀ KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN 1.1 Một số khái niệm liên quan 1.1.1 Thời gian 1.1.2 Quản lý thời gian .5 1.1.3 Kỹ quản lý thời gian 1.2 Đặc điểm thời gian 1.4 Nguyên nhân gây lãng phí thời gian 1.5 Yêu cầu quản lý thời gian 1.6.1 Các yếu tố chủ quan 1.6.2 Các yếu tố khách quan .9 1.7 Quy trình quản lý thời gian 1.8 Một số mơ hình quản lý thời gian 13 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ MƠ HÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN POMODORO 15 2.1 Pomodoro ? Nguồn gốc Pomodoro 15 2.2 Quy trình áp dụng Pomodoro 15 2.3 Nguyên tắc Pomodoro 18 2.4 Những lợi ích áp dụng Pomodoro 18 2.5 Đối tượng phù hợp với Pomodoro 19 2.6 Một số hạn chế Pomodoro 20 2.7 Các ứng dụng hỗ trợ tối ưu hoá Pomodoro áp dụng .20 CHƯƠNG 3: THỰC TIỄN ỨNG DỤNG MƠ HÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN POMODORO VÀO BẢN THÂN .22 3.1 Tôi bắt đầu áp dụng Pomodoro từ ? .22 3.2 Quy trình áp dụng mơ hình Pomodoro vào thân .22 3.3 Những trở ngại ban đầu áp dụng Pomodoro .26 3.4 Tôi khắc phục trở ngại áp dụng Pomodoro 27 PHẦN KẾT LUẬN 28 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 PHỤC LỤC 01 PHỤC LỤC 02 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Paul J Meyer, Người sáng lập - Success Motivation Institute (Viện Động lực Thành cơng) có nói: “Productivity is never an accident It is always the result of a commitment to excellence, intelligent planning, and focused effort” Được hiểu là: “Hiệu suất chưa tình cờ, ln kết việc cam kết hướng tới xuất sắc, lên kế hoạch thông minh nỗ lực tập trung” Tất biết thời gian tài nguyên vô giá; không thuộc sở hữu cá nhân, tổ chức nào; thời gian số không đổi; thời gian không cho phép điều chỉnh, trao đổi, mua bán thời gian luôn tiến triển, thay đổi không dừng lại Và đặc biệt, quản lý thời gian Vậy câu hỏi đặt là: Mỗi có quỹ thời gian ngày 24 đồng hồ, liệu quản lý thời gian khơng? Câu trả lời khơng quản lý thân Có nghĩa kiểm soát tốt cách thức sử dụng quỹ thời gian thân đưa kế hoạch, lịch trình, thời gian biểu, ….đảm bảo việc thực theo kế hoạch, không bị lãng phí quỹ thời gian Đúng câu nói Paul J Meyer, làm việc, sử dụng quỹ thời gian cách ngẫu nhiên, khơng có kế hoạch, tập trung hiệu suất làm việc kết cơng việc khơng thể đạt mức tốt Muốn đạt hiệu suất tốt, kết công việc đạt kết cao địi hỏi người thực cần xây dựng kế hoạch hành động thông minh, tập trung phải đạt mức độ tối ưu Nhưng để làm điều người thực cần tìm kiếm cho thân phương pháp, mơ hình, kỹ thuật quản lý thời gian phù hợp hiệu đem lại tối ưu Đó khơng mong muốn riêng cá nhân mà tất người Rõ ràng mong muốn người thành cơng mà then chốt thành công cần làm tốt cơng việc mình, quản lý thời gian tốt giúp bạn thực điều Và điều thúc đẩy tơi nghiên cứu, tìm hiểu áp dụng cho thân mơ hình quản lý thời gian phù hợp Ở nghiên cứu này, thực nghiên cứu mơ hình quản lý thời gian Pomodoro – mơ hình Francesco Cirillo nghiên cứu phát triển Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Trên sở tìm hiểu hệ thống quan điểm, lý luận giảng đường tài liệu thu thập được, hiểu rõ thời gian, quản lý thời gian xây dựng kỹ quản lý thời gian Hiểu mơ hình quản lý thời gian Pomodoro, từ áp dụng thực tiễn với thân để đạt số thành định Nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Hệ thống hoá cách chi tiết khái niệm thời gian, quản lý thời gian, kỹ quản lý thời gian quy trình quản lý thời gian Làm rõ vấn đề cần quản lý thời gian tốt cần có kỹ quản lý thời gian tốt Hệ thống hoá cách chi tiết mơ hình quản lý thời gian Pomodoro, cách thức áp dụng Pomodoro, lợi ích Pomodoro đem lại Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài sở lý luận thời gian, quản lý thời gian, kỹ quản lý thời gian tập trung mơ hình quản lý thời gian Pomodoro Phạm vi nghiên cứu đề tài toàn những sở lý luận thời gian, quản lý thời gian mơ hình quản lý thời gian người giới nói chung Việt Nam nói riêng áp dụng thực cách hiệu nhằm tối ưu hoá quỹ thời gian cá nhân người Phương pháp nghiên cứu Phương pháp phân tích tổng hợp, phân tích trước hết phân chia đối tượng nghiên cứu thành phận, mặt, yếu tố đơn giản để phân tích, phát chất, thuộc tính, quy luật phận nhận đối tượng nghiên cứu để từ hiểu rõ đối tượng nghiên cứu, bước bóc tách mảng liệu để nhìn rõ chất vật, tượng nghiên cứu Tổng hợp trình ngược lại với phân tích từ kết phân tính phần, phận sau bóc tách để nhìn thấy bao qt, chung từ tìm chất, quy luật đối tượng nghiên cứu Phương pháp phân loại hệ thống hóa lý thuyết, phân loại xếp tài liệu khoa học theo mặt, đơn vị, vấn đề có dấu hiệu chất, hướng phát triển Hệ thống hóa chuẩn bị tri thức thành hệ thống sở mơ hình lý thuyết làm hiểu biết đối tượng Phương pháp logic “Phương pháp logic nhằm mục đích vạch chất, quy luật, khuynh hướng chung vận động chúng” Phương pháp so sánh cách thức nghiên cứu phát triển ngôn ngữ cách so sánh hai (hay hơn) ngơn ngữ có chung nguồn gốc đặc điểm một, từ suy đốn đặc điểm ngơn ngữ tiền thân Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đầu, mục lục, phụ lục, phần kết luận tài liệu tham khảo nghiên cứu bao gồm 03 chương : Chương 1: Tổng quan thời gian kỹ quản lý thời gian Chương 2: Cơ sở lý thuyết mơ hình quản lý thời gian Pomodoro Chương 3: Thực tiễn ứng dụng mơ hình quản lý thời gian Pomodoro vào thân NỘI DUNG CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ THỜI GIAN VÀ KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN 1.1 Một số khái niệm liên quan 1.1.1 Thời gian Thời gian thuật ngữ quen thuộc sống, xuất khắp nơi Cũng vậy, khái niệm thời gian đa chiều khó khẳng định, định nghĩa khái niệm thời gian cách cụ thể xác Theo nhà triết học, Thời gian thuộc tính vận động phải gắn với vật chất, vật thể Các nhà triết học đúc kết "thế giới" vận động khơng ngừng (ln vận động Có chuyển động có tính lặp lại, có chuyển động khó xác định Vì để xác định thời gian người ta so sánh trình vận động với q trình khác có tính lặp lại nhiều lần hơn, ổn định dễ tưởng tượng Ví dụ chuyển động lắc (giây), tự quay trái đất hay biến đổi mặt trời bầu trời (ngày), thay đổi hình dạng mặt trăng (tháng âm lịch), Theo nhà khoa học, “thời gian đặc tính tự nhiên, có đặc trưng cho trật tự mức độ trình” Xét theo phương diện đời sống thời gian tài nguyên vô tài nguyên chung tất người Nó khơng mà biến đổi không ngừng Con người tác động thời gian quản lý quản lý thân hành động theo quỹ thời gian thân 1.1.2 Quản lý thời gian Quản lý thời gian trình lập danh sách điều phải làm, nguyên tắc thực thời gian biểu, đảm bảo việc thực kế hoạch, khơng bị lãng phí 1.1.3 Kỹ quản lý thời gian Kỹ quản lý thời gian hiểu khả năng, kinh nghiệm, kỹ sảo, mức độ thành thạo việc lập danh sách điều cần phải làm, nguyên tắc thực thời gian biểu, đảm bảo việc thực theo kế hoạch, khơng bị lãng phí điều kiện hoàn cảnh định 1.2 Đặc điểm thời gian Thời gian chung tất người, tất người trái đất có quỹ thời gian với đơn vị 24 đồng hồ ngày Việc sử dụng quỹ thời gian cá nhân phụ thuộc vào người thời gian không thuộc quyền sở hữu cá nhân, tổ chức Thời gian không dừng lại, thời gian đo đạc, tính năm, tháng, tuần, ngày, giờ, phút, giây, đêm Các đơn vị tính ln thay đổi, tính phút hết phút đến phút thứ hai tính năm, tháng, tuần hay ngày Thời gian thay đổi không ngừng Thời gian điều chỉnh, đặc điểm thời gian dừng lại Chúng ta can thiệp vào thời gian, ln biến đổi khơng ngừng, điều làm lên kế hoạch theo thời gian Thời gian trao đổi, mua bán, thời gian chung tất người người can thiệp, điều chỉnh vào thời gian lẽ mà thời gian khơng thể trao đổi, mua bán 1.3 Mục đích quản lý thời gian Thời gian thứ cần để thực công việc, đạt mục tiêu đặt Thời gian trơi qua mãi khơng thể lấy lại Điều làm quản lý, tối ưu hoá quỹ thời gian cá nhân mình, điều giúp chúng ta: 1) Sử dụng thời gian để đạt mong muốn 2) Cải thiện hiệu suất làm việc tốn cơng sức 3) Dành thời gian cho điều bạn mong muốn 4) Tìm cân bằng, hồn thiện hài lịng với thân 5) Tập trung thời gian sức lực việc quan trọng 6) Hồn thành cơng việc, giảm lo lắng, không bị áp lực công việc đè nặng Giải công việc theo thứ tự ưu tiên; tránh cạm bẫy thời gian; thấy trước hội; tự chủ công việc; tranh xung đột thời gian; thoải mái công việc; sử dụng hiệu thời gian vào nhiều lợi ích khác 1.4 Nguyên nhân gây lãng phí thời gian Trên thực tế có nhiều ngun nhân gây lãng phí thời gian, số nguyên nhân Thiếu q nhiều mục tiêu, khơng có mục tiêu quỹ thời gian trôi qua cách tự nhiên làm việc thụ động Nếu mà 2.6 Một số hạn chế Pomodoro Pomodoro áp dụng cho tất lĩnh vực số cơng việc mang tính đặc thù hay công việc lao động chân tay Để Pomodoro đạt kết tốt địi hỏi người thực phải có tính kỷ luật Bởi họ trì hỗn cơng việc sau thực nghỉ ngơi ngắn từ làm gián đoạn kế hoạch ban đầu không thực Nếu người áp dụng Pomodoro đặt nhiều nhiệm vụ Pomodoro khơng đạt phải trì hỗn Nếu lực phân chia nhiệm vụ Pomodoro khơng hợp lý Pomodoro khơng đem lại kết gây lãng phí 2.7 Các ứng dụng hỗ trợ tối ưu hoá Pomodoro áp dụng  Tomato Timer Truy cập vào trang web http://tomato-timer.com/ để có đồng hồ điện tử giúp theo dõi Pomodoro Để bắt đầu, bạn việc nhấn chọn Start 25 phút bắt đầu trôi qua thời gian mà bạn phải tập trung hết cỡ với công việc Sau hết 25 phút, nhấn Alt + S để thưởng cho phút nghỉ giải lao Khi hết phút, khoảng thời gian 25 phút lại bắt đầu Cứ lần nghỉ giao lao phút bạn nghỉ lâu với 10 phút cách nhấn Alt + L  Marinara Timer Đây ứng dụng web cho phép bạn thiết lập thời gian nghỉ giải lao làm việc Nhìn chung, cách sử dụng giống với Tomato Timer  Tomighty (Win/Mac/Linux) Đây phần mềm đa tảng cho phép bạn cài đặt máy tính để sử dụng thuận lợi 21  Eggscellent (trước Pomodorable) Đây kết hợp phần mềm quản lý thời gian theo phương pháp Pomodoro phần mềm todo list Với Eggscelent, bạn nắm công việc hồn thành, việc cần làm cần thiết lập Pomodoro để làm xong đầu việc  Focus Time Activity Tracker Ứng dụng lý tưởng cho iPhone iPad Bạn tùy biến khoảng thời gian theo ý thích, âm thơng báo, xem lại lịch sử làm việc Ứng dụng cung cấp hệ thống đánh giá dựa để tạo động lực cố gắng cho bạn 22 CHƯƠNG 3: THỰC TIỄN ỨNG DỤNG MƠ HÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN POMODORO VÀO BẢN THÂN 3.1 Tôi bắt đầu áp dụng Pomodoro từ ? Bản thân bao đứa trẻ khác sinh ra, lớn lên học tập từ giáo dục Việt Nam ln thiếu sót thứ kỹ Các kỹ mềm kỹ giao tiếp, kỹ sống, kỹ làm việc nhóm, kỹ quản lý thời gian, kỹ làm chủ thân…tất khơng giáo dục cách thống trường học bậc sở mà tiếp cận bậc cao đẳng, đại học ….Và thiếu hụt yếu tố ảnh hưởng lớn sống ghế nhà trường Trong giai đoạn ôn thi tốt nghiệp Trung học phổ thông quốc gia năm 2019, lay hoay vấn đề phân bổ thời gian hợp lý để ơn tập lại khối lượng kiến thức 06 môn dự thi Khi tơi tình cờ tiếp xúc với Pomodoro mạng xã hội Youtube từ Pomodoro giúp thay đổi nhiều Pomodoro mộ phương pháp, kỹ thuật hay mơ hình giúp cho người sử dụng tạo suất làm việc hiệu để thực lại đơn giản dễ dàng thực hiện, áp dụng người Đặc lĩnh vực giáo dục lựa chọn hàng đầu Bằng cách thực lặp lại theo quy trình 06 bước tơi áp dụng Pomodoro vào quản lý thời gian ôn tập môn học đạt số kết định sống Và nay, Pomodoro áp dụng thường xuyên linh hoạt mục tiêu, nhiệm vụ ngày, tuần 23 3.2 Quy trình áp dụng mơ hình Pomodoro vào thân Pomodoro mơ hình quản lý thời gian cho suất làm việc , hiệu suất làm việc tập trung công việc cách tối ưu từ cho phép người áp dụng đạt mục tiêu với kết tốt Chính vậy, để áp dụng Pomodoro hiệu người áp dụng cần dựa sở xây dựng quy trình quản lý thời gian cách hợp lý, phù hợp với lực thân để đạt mục tiêu mong muốn Dưới quy trình quản lý thời gian cá nhân thời điểm tại: Bước 1: Thiết lập phân loại danh mục công việc Ở thời điểm tại, quỹ thời gian ngày tơi thực 04 nhóm cơng việc SƠ ĐỒ PHÂN LOẠI DANH MỤC CƠNG VIỆC Cơng việc phục vụ nhu cầu cá nhân 9.00 % 21.00 % 45.00% Công việc phục vụ cho học tập Công việc làm thêm 25.00% Công việc dành cho xã hội liên quan đến gia đình, sở thích Sơ đồ 3.1 Phân loại danh mục công việc ( đơn vị %) (Số liệu quy đổi theo lượng thời gian tác giả sử dụng quỹ thời gian 24 đồng hồ nhóm cơng việc) Bước 2: Thiết lập mục tiêu phù hợp 24 Ở bước này, để đảm bảo cho mục tiêu tơi phù hợp có tính khả thi cao, tơi sử dụng ngun tắc SMART để đảm bảo mục tiêu tơi đạt  Mục tiêu đặt cho học kỳ năm học 2020-2021 đạt học bổng Phân tích mục tiêu theo SMART - S - cụ thể :  Tất môn học phải đạt từ điểm B trở lên  Điểm thành phần môn học đạt từ điểm trở lên - M - đo lường được: Tổng điểm trung bình học kỳ đạt 3.2 theo thang điểm 4.0 - A - khả thi: Đa số điểm thành phần môn học đạt điểm  Có ý chí tâm học tập, lớp chăm nghe giảng  Có kinh nghiệm làm nghiên cứu nên có khả đạt điểm cao thi tiểu luận, tập lớn - R - thực tế : Giúp nâng cao thành tích học tập  Nâng cao tổng điểm tích luỹ trung bình để trường với giỏi - T- thời hạn: Thời gian học tập học kỳ năm học 2020-2021  Phân loại mục tiêu thành nhóm chính: - Mục tiêu đạt điểm trung bình học kỳ 3.2 theo thang điểm 4.0 - Mục tiêu hỗ trợ: Điểm trung bình môn phải đạt từ điểm B trở lên  Điểm thi kết thúc môn đạt từ điểm trở lên Điểm thành phần môn phải đạt từ điểm trở lên 25 - Mục tiêu nên có: Có 01 mơn đạt điểm A  Có 01 có điểm thành phần đạt 10 điểm Sau thiết lập phân loại danh mục công việc xây dựng mục tiêu phù hợp có tính khả thi thân, tơi bắt thực q trình triển khai Để đạt tính cụ thể mục tiêu, tơi ln học tham gia tất buổi học Tính đến thời điểm tại, kết tơi đạt mục tiêu hỗ trợ điểm thành phần tất môn đạt từ điểm trở lên Vậy để đạt mục tiêu ban đầu đạt học bổng cá nhân tơi cần thực mục tiêu hỗ trợ cịn lại đạt điểm trung bình mơn từ điểm B điểm thi kết thúc môn đạt từ điểm trở lên từ đạt mục tiêu học bổng học kỳ năm học 2020 – 2021 Quy trình áp dụng mơ hình pomodoro vào thân Bước 1: Lên danh sách cơng việc cần hồn thành ngày Danh sách cơng việc tơi cần hồn thành ngày bao gồm 04 cơng việc phục vụ nhu cầu cá nhân, công việc phục vụ cho học tập, công việc làm thêm cuối công việc dành cho xã hội liên quan đến gia đình, sở thích Nhưng để đạt mục tiêu đạt học bổng cơng việc tơi cần làm ưu tiên hồn thành tiểu luận kết thúc học phần đạt từ điểm trở lên Để đạt kết tiểu luận thực chia nhỏ kết cấu cần hồn thiện ngày Bảng danh sách cơng việc ngày ví dụ: Bảng 3.1 Danh mục cơng việc cần hồn thành ngày ST Việc cần hoàn thành T Hoàn thiện lý chọn đề tài Hoàn thiện mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Hoàn thiện đối tượng mục tiêu nghiên cứu 26 Ghi Bước 2: Đặt Pomodoro 35 phút Theo người sáng lập Pomodoro cho Pomodoro nên 25 phút, thực tế khả tập trung vào công việc người không giống Cá nhân cảm thấy lượng thời gian 35 phút phù hợp với Pomodori 35 phút Cơng cụ hỗ trợ tơi Eggscellent (trước Pomodorable) Đây kết hợp phần mềm quản lý thời gian theo phương pháp Pomodoro phần mềm todo list Với Eggscelent, bạn nắm cơng việc hồn thành, việc cần làm cần thiết lập Pomodoro để làm xong đầu việc Bước 3: Làm nhiệm vụ Pomodoro đổ chng Bằng việc suy nghĩ tơi cịn 35 phút để hồn thành cơng việc đó, tơi khơng thực cố gắng tập trung tơi khơng thể đạt mục tiêu Cũng có đơi lúc tơi nghĩ đển khoảng thời gian nghỉ ngơi Pomodoro đổ chng, khoảnh khắc thơi thúc tơi cố gắng thực tốt công việc Bước 4: Khi Pomodoro đổ chng, kiểm tra xác nhận Pomodoro hồn thành Trên thực tế, tơi sử dụng ông cụ hỗ trợ Eggscellent (trước Pomodorable) Pomodoro đổ chuông việc tơi cần làm dừng công việc lại nghỉ ngơi ngắn Việc xác nhận Eggscellent thực tự động Bước Hãy nghỉ ngơi ngắn Thời gian nghỉ ngơi ngắn này, cá nhân thường đứng lên rửa mặt, uống cốc nước, khởi động vài động tác giãn cơ, mở hát để thư giãn 27 Bước Cứ Pomodoros, nghỉ dài Một Pomodoro kéo dài 35 phút, khoảng thời gian nghỉ thường kéo dài từ 10 phút quãng nghỉ ngắn Một ngày thực Pomodoros tổng thời gian nghỉ ngắn kéo dài 40 phút 3.3 Những trở ngại ban đầu áp dụng Pomodoro Do công việc làm thêm tơi có liên quan đến trang mạng xã hội phải kiểm tra mạng xã hội thường xuyên Và sau kiểm tra thông tin tơi bị sa đà vào mạng xã hội Tôi lướt bảng tin facebook, xem Youtube, đọc báo kết tất Pomodoro hơm tơi bị trì hỗn ngày hơm sau Ngày tiếp theo, tơi gặp vấn đề kiểm sốt Pomodoro, Pomodoro đổ chuông công việc cịn chút thời gian hồn thành Kết tơi hồn thành nốt lượng cơng việc tràn qua thời gian nghỉ Pomodoro Kết số Pomodoro bị trì hỗn Trở ngại làm thời gian nghỉ ? Ban đầu dùng khoảng thời gian nghỉ để lên ý tưởng cho Pomodoro Và dẫn tới việc não bị căng thẳng tiếp tục tập trung 3.4 Tôi khắc phục trở ngại áp dụng Pomodoro Đối với lý gây xao nhãng từ mạng xã hội, định ngắt kết nối internet thực xong Pomodoro Đối với vấn đề nghỉ ngơi, thực số việc giúp não thư giãn tránh để não bị kích thích Đối với vấn đề kiểm sốt Pomodoro, tơi thực chia nhỏ nhiệm vụ để đảm bảo Pomodoro thực giải khối lượng công việc ban đầu 28 PHẦN KẾT LUẬN “Anh ta lên kế hoạch sáng cho việc cần giải ngày theo sát kế hoạch kèm theo hướng dẫn giúp anh qua mê cung sống bận rộn.” – Victor Hugo Thực tế cho nhận rằng, thời gian tài nguyên vơ tận khơng thể tái tạo được, ln vận đổi thay đổi không dừng lại Thời gian mở lối cho trở khứ, sống nhìn vấn đề tương lai Và để không bị lạc mê cung sống bận rộn theo lời Victor Hugo, thân cần xây dựng cho khả năng, kỹ Đó kỹ quản lý thời gian Dẫu biết người khơng thể quản lý thời gian quản lý thân, quản lỹ quỹ thời gian 24 đồng hồ ngày Để làm điều bạn cần thực theo quy trình quản lý thời gian phù hợp Xây dựng, lên kế hoạch sáng cho công việc cần giải ngày theo sát kế hoạch kèm theo hướng dẫn giúp bạn làm chủ tình Ở nghiên cứu Tìm hiểu sở lý thuyết mơ hình quản lý thời gian Pomodoro liên hệ thực tiễn với thân áp dụng mơ hình này, tơi mong 29 muốn trang bị cho kỹ quản lý thời gian tìm kiếm cho thân mơ hình quản lý thời gian phù hợp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Alan Henry (2019), Productivity 101: An Introduction to The Pomodoro Technique, Life Hacker, https://lifehacker.com/productivity-101-aprimer-to-the-pomodoro-technique-1598992730 Bùi Thuỷ (2020), Quản lý thời gian hiệu với phương pháp Ma trận Eisenhower: Dồn sức vào việc quan trọng khơng khẩn cấp, QuanTriMang.com, https://quantrimang.com/quan-ly-thoi-gian-hieu-qua-voiphuong-phap-ma-tran-eisenhower-dat-viec-quan-trong-va-khan-cap-len-hangdau-124061 3.Frances Cocirillo (2021), The Pomodoro® Technique, https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique Golda Velez (2021), Năng Suất 101: Giới Thiệu Về Kỹ Thuật Pomodoro, https://vi.goldavelez.com/nang-suat-101-gioi-thieu-ve-ky-thuat- pomodoro Hồ Thuỳ Trang (2019), Pomodoro ? Pomodoro sử dụng cho hiệu quả, Tìm việc 365, https://timviec365.vn/blog/pomodoro-la-ginew6943.html 30 Phương Nguyễn (2021), Sử dụng Pomodoro cho hiệu ?, Agile Break Fast, https://agilebreakfast.vn/su-dung-pomodoro-sao-cho-hieuqua/ Tuấn Vũ (2020), Một tuần trải nghiệm Pomodoro giúp tơi rút điều ?, Vietcetera, https://vietcetera.com/vn/mot-tuan-trai-nghiem-pomodorogiup-toi-rut-ra-dieu-gi Vinabook.edu.vn (2017), Chương 5: Kỹ mềm – KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN, https://vinabook.edu.vn/chuong-5-ky-nang-mem-kynang-quan-ly-thoi-gian/ Wikipedia (2021), Pomodoro, https://vi.wikipedia.org/wiki/Pomodoro 31 PHỤ LỤC 01 Mục tiêu S.M.A.R.T 1.Định nghĩa Mục tiêu SMART hay nguyên tắc SMART tiếng Anh SMART Goals hay SMART Principle Mục tiêu SMART thực chất nguyên tắc thiết lập để định hình thực mục tiêu tương lai Chúng ta biết khả làm xây dựng kế hoạch cụ thể cho chúng SMART tên viết tắt chữ đầu, xây dựng để thiết lập mục tiêu, đảm bảo cho mục tiêu đề xuất hồn thành Chữ Từ thơng thường Từ thay S Specific Strategic M Measurable Motivating A Achievable R Relevant Realistic, Resourced, Reasonable, Results-based Time-bound, Trackable, Time-based, Time-Oriented, Timely, Time-limited Time-sensitive, Timeframe, Testable T Asignable, Agreed, Action-Oriented, Ambitious, Aligned with Corporate Goals, Attainable 2.Nguồn gốc SMART Việc sử dụng thuật ngữ S.M.A.R.T biết đến ấn "Management Review " tháng 11 năm 1981 George T Doran - chuyên gia tư vấn cựu giám đốc kế hoạch doanh nghiệp Công ty Điện lực Washington Ưu điểm mục tiêu SMART chúng dễ hiểu cho biết chúng thực Tiêu chí SMART thường liên tưởng đến lý thuyết quản lý theo mục tiêu Peter Drucker.1 3.Nội dung mục tiêu SMART 3.1 S – Specific ( Tính cụ thể ) Tính cụ thể, chi tiết dễ hiểu mục tiêu đặt ra: Các mục tiêu đề chi tiết cụ thể dễ xác định hội nắm bắt vấn đề mức độ khả thi, đo lường vấn đề hội thực tế có thành công hay không Thường xây dựng mục tiêu cá nhân, nhiều người mơ hồ chưa có định hướng cho kết sau muốn đạt mà tóm gọn lời lẽ chung chung, thiếu chi tiết, khó đo lường mức độ khả thi thực tế làm có định hướng kế hoạch hay khơng 3.2 M - Measurable (Motivating ) - Đo lường Nguyên tắc hàm ý mục tiêu phải gắn liền với số Nguyên tắc SMART đảm bảo mục tiêu bạn có sức nặng, cụ thể cân, đo, đong, đếm Ví dụ : Nếu bạn muốn đạt mục tiêu thành thạo kỹ tin học văn phịng thì tính đo lường – M – Measurable lấy chứng tin học văn phòng tổ chức phép cấp bạn tham gia thi họ 3.3 Attainable ( Asignable, Agreed, Action-Oriented, Ambitious, Aligned with Corporate Goals, Achievable ) – Tính khả thi Doran, G T (1981) "There's a S.M.A.R.T Way to Write Management's Goals and Objectives", Management Review, Vol 70, Issue 11, pp 35-36 Tính khả thi yếu tố quan trọng ta đưa mục tiêu Nghĩa phải suy nghĩ khả thân trước đề tiêu xa vời không muốn bỏ chừng Nhưng khơng có nghĩa bạn lập cho mục tiêu dễ dàng, đơn giản, qua loa mà bỏ qua hội thử thách với điều to lớn 3.4 R – Realistic ( Realistic, Resourced, Reasonable, Resultsbased) – Tính thực tế Ý định bạn thiết kế cho khơng nên q xa vời so với thực tế Bạn hồn tồn áp dụng đủ nguồn lực để đảm bảo chúng đến nơi cần phải đến Để làm điều này, ngồi tính tốn xem khả năng, vật chất, quỹ thời gian, nguồn hỗ trợ…xem có thực ý định không 3.5 T - Time bound (time-based, time limited, time/cost limited, timely, time-sensitive) - thiết lập thời gian Thời gian yếu tố then chốt quan trọng trình đặt mục tiêu Để kế hoạch đạt hiệu thời gian phải rõ ràng cụ thể Các mục tiêu đề có thực thời hạn cam kết hay khơng Việc áp đặt thời gian hồn thành cơng việc, mục tiêu gây áp lực đến cá nhân để họ có trách nhiệm hồn thành deadline công việc Hơn nữa, việc thiết lập thời gian hồn thành cơng việc tạo tính kỷ luật chuyên nghiệp cho cá nhân, quản lý thời gian suất công việc theo tiến độ hiệu PHỤ LỤC 02 Ma trận Eisenhower Được sáng tạo đặt tên theo vị tổng thống thứ 34 Hoa Kỳ : Dwight D Eisenhower Áp dụng chiến lược Eisenhower thực đơn giản Hãy liệt kê nhiệm vụ bạn phải làm, kể nhiệm vụ không quan trọng làm thời gian bạn Sau xếp nhiệm vụ dựa tầm quan trọng tính cấp thiết chúng Với Eisenhower, bạn biết cách đánh giá lại nhiệm vụ ưu tiên Đồng thời học cách tập trung vào quan trọng khẩn cấp giả tạo Bạn khơng phải căng để giải mớ công việc hỗn độn MA TRẬN EISENHOWER KHẨN CẤP QUAN TRỌNG 1) Khẩn cấp quan trọng - Important and Urgent KHÔNG QUAN TRỌNG 3) Khẩn cấp không quan trọng – Urgent and Not Important KHƠNG KHẨN CẤP 2) Quan trọng khơng phải khẩn cấp – Important and Not Urgent 4) Không khẩn cấp không quan trọng – Not Important and Not Urgent Khẩn cấp quan trọng - Important and Urgent (nhiệm vụ cần phải làm lập tức) Quan trọng khẩn cấp – Important and Not Urgent (nhiệm vụ lên kế hoạch để làm sau) Khẩn cấp không quan trọng – Urgent and Not Important (nhiệm vụ giao phó cho người khác) Không khẩn cấp không quan trọng – Not Important and Not Urgent (nhiệm vụ loại bỏ)