TÌM HIỂU NHỮNG QUY ĐỊNH HIỆN HÀNH VỀ CHỈNH LÝ KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT TẠI VIỆT NAM MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Chỉnh lý tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức là một yêu cầu hết sức cấp bách hiện nay; vì tài liệu các lưu trữ các cơ quan, tổ chức còn tồn đọng tích đống nhiều năm trong tình trạng bó gói, lộn xộn, không được chỉnh lý sắp xếp, phân loại khoa học không được lập thành hồ sơ nên không thể đưa ra phục vụ nghiên cứu, sử dụng tài liệu có hiệu quả, gây lãng phí. Tại các cơ quan, tổ chức phải bảo quản một khối lượng tài liệu rất lớn trong đó có một phần lớn là tài liệu không có giá trị, làm tăng thêm diện tích kho tàng, tăng khối lượng tài liệu phải bảo quản, vừa gây ra nhiều lãng phí, và làm cho nhiều tài liệu có giá trị bị mất mát, hư hỏng không thể khôi phục được. Chỉnh lý tài liệu lưu trữ có tác dụng rất lớn đối với toàn bộ công tác lưu trữ nói chung và một phông lưu trữ cơ quan nói riêng. Bởi vì, chỉ có tiến hành chỉnh lý tài liệu trong các cơ quan, tổ chức mới được phân loại, sắp xếp khoa học và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho công tác nghiên cứu của cơ quan và xã hội đạt hiệu quả nhất. Hiện nay tài liệu lưu trữ của các cơ quan tổ chức trong quá trình hoạt động đã sản sinh ra với khối lượng lớn nên việc chỉnh lý tài liệu theo phương án phân loại khoa học cần phải được tiến hành thường xuyên và có hiệu quả. Làm tốt được công tác chỉnh lý tài liệu sẽ góp phần không nhỏ vào hoạt động và sự phát triển của cơ quan, tổ chức. Do mối quan hệ mật thiết giữa công tác chỉnh lý và các khâu nghiệp vụ khác như công tác thu thập tài liệu, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản, xây dựng các công cụ tra cứu...Nếu làm công tác chỉnh lý tốt ở cơ quan tổ chức sẽ thúc đẩy và tạo điều kiện làm tốt các khâu nghiệp vụ khác. Có thể nói rằng công tác chỉnh lý tài liệu đóng vai trò hết sức quan trọng đối với hoạt động của cơ quan nói riêng và của xã hội nói chung. Nhận thức được tầm quan trọng về công tác Lưu trữ tài liệu chính vì vậy em đã chọn đề tài “Tìm hiểu những quy định hiện hành về chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ của Việt Nam hiện nay và những kiến nghị, đề xuất.” cho bài tiểu luận của mình. 2. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Những quy định hiện hành về công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ cũng như thực trạng ở nước ta hiện nay Về không gian: Ở Việt Nam hiện nay 3. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp chung: nghiên cứu tư liệu, tài liệu có sẵn từ đa dạng các nguồn. Sử dụng bảng hỏi để điều tra khách quan các vấn đề đã đặt ra. Phương pháp cụ thể: Tổng hợp, phân tích tài liệu đã được chọn lọc, tiến hành thống kê, phân tích các dữ liệu thu thập được. Bài viết có sử dụng các phương pháp: phân tíchtổng hợp, so sánh.... Kết hợp sử dụng các phương pháp tiếp cận hệ thống, thống kê, phương pháp chuyên gia và tổng hợp, dựa trên những tài liệu thực tiễn của các ngành có liên quan đến phạm vi nghiên cứu để làm rõ vấn đề mà đề tài đề cập. Ngoài ra, trong quá trình nghiên cứu đề tài này, bài viết đã sử dụng phương pháp điều tra tình hình thực tế, tìm thông tin trên Internet để thu thập số liệu và tài liệu có liên quan đến đề tài. 4. Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, phụ lục, đề tài được chia làm 3 chương: Chương 1. Lý luận về những quy định hiện hành trong công tác chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ Chương 2. Thực trạng các quy định hiện hành về chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ của Việt Nam hiện nay Chương 3. Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan nhà nước
TÊN ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU NHỮNG QUY ĐỊNH HIỆN HÀNH VỀ CHỈNH LÝ KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT TẠI VIỆT NAM BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Tổ chức quản lý văn dấu Mã phách:.……………………………………… Hà Nội – 2021 MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ NHỮNG QUY ĐỊNH HIỆN HÀNH TRONG CÔNG TÁC CHỈNH LÝ KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ .3 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm tài liệu 1.1.2 Khái niệm tài liệu lưu trữ 1.1.3 Khái niệm chỉnh lý tài liệu lưu trữ 1.2 Vai trò công tác chỉnh lý 1.3 Các nguyên tắc chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ 1.4 Mục đích, yêu cầu việc chỉnh lý tài liệu 1.4.1 Mục đích 1.4.2 Yêu cầu 1.4.3 Nội dung công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÁC QUY ĐỊNH HIỆN HÀNH VỀ CHỈNH LÝ KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA VIỆT NAM HIỆN NAY .8 2.1 Các quy định hành chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ Việt Nam .8 2.1.1 Các quy định pháp luật .8 2.1.2 Các nguyên tắc chỉnh lý tài liệu lưu trữ 2.2 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác chỉnh lý tài liệu quan nhà nước 2.2.1 Ưu điểm: 2.2.2 Nhược điểm 10 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC 13 3.1 Các giải pháp nâng cao chất lượng công tác chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ 13 3.1.1 Xây dựng, hoàn thiện hệ thống văn quy phạm pháp luật văn nghiệp vụ công tác chỉnh lý tài liệu 13 3.1.2 Xây dựng thực kế hoạch chỉnh lý tài liệu 14 3.1.3 Về tổ chức, cán bộ, kinh phí .14 3.1.4 Về tuyên truyền, vận động 15 3.1.5 Trong công tác ứng dụng công nghệ thông tin: .15 3.1.6 Việc đầu tư trang thiết bị kỹ thuật: 16 3.2 Một số kiến nghị với quan 16 3.2.1 Trong công tác tổ chức đạo công tác lưu trữ 17 3.2.2 Trong công tác tổ chức cán 17 3.2.3 Trong công tác ứng dụng công nghệ thông tin: .18 3.2.4 Việc đầu tư trang thiết bị kỹ thuật: 19 KẾT LUẬN 20 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 21 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Chỉnh lý tài liệu lưu trữ quan, tổ chức yêu cầu cấp bách nay; tài liệu lưu trữ quan, tổ chức cịn tờn đọng tích đớng nhiều năm tình trạng bó gói, lộn xộn, không chỉnh lý xếp, phân loại khoa học không lập thành hồ sơ nên đưa phục vụ nghiên cứu, sử dụng tài liệu có hiệu quả, gây lãng phí Tại quan, tổ chức phải bảo quản khối lượng tài liệu lớn có phần lớn tài liệu khơng có giá trị, làm tăng thêm diện tích kho tàng, tăng khối lượng tài liệu phải bảo quản, vừa gây nhiều lãng phí, làm cho nhiều tài liệu có giá trị bị mát, hư hỏng khôi phục Chỉnh lý tài liệu lưu trữ có tác dụng lớn đới với tồn cơng tác lưu trữ nói chung phơng lưu trữ quan nói riêng Bởi vì, có tiến hành chỉnh lý tài liệu quan, tổ chức phân loại, xếp khoa học tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho công tác nghiên cứu quan xã hội đạt hiệu Hiện tài liệu lưu trữ quan tổ chức trình hoạt động sản sinh với khối lượng lớn nên việc chỉnh lý tài liệu theo phương án phân loại khoa học cần phải tiến hành thường xuyên có hiệu Làm tớt cơng tác chỉnh lý tài liệu góp phần khơng nhỏ vào hoạt động phát triển quan, tổ chức Do mối quan hệ mật thiết công tác chỉnh lý khâu nghiệp vụ khác công tác thu thập tài liệu, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản, xây dựng công cụ tra cứu Nếu làm công tác chỉnh lý tốt quan tổ chức thúc đẩy tạo điều kiện làm tớt khâu nghiệp vụ khác Có thể nói cơng tác chỉnh lý tài liệu đóng vai trị quan trọng đối với hoạt động quan nói riêng xã hội nói chung Nhận thức tầm quan trọng công tác Lưu trữ tài liệu em chọn đề tài “Tìm hiểu quy định hành chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ Việt Nam kiến nghị, đề xuất.” cho tiểu luận Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Những quy định hành công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ thực trạng nước ta Về không gian: Ở Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Phương pháp chung: nghiên cứu tư liệu, tài liệu có sẵn từ đa dạng ng̀n Sử dụng bảng hỏi để điều tra khách quan vấn đề đặt Phương pháp cụ thể: Tổng hợp, phân tích tài liệu chọn lọc, tiến hành thớng kê, phân tích liệu thu thập Bài viết có sử dụng phương pháp: phân tích-tổng hợp, so sánh Kết hợp sử dụng phương pháp tiếp cận hệ thống, thống kê, phương pháp chuyên gia tổng hợp, dựa tài liệu thực tiễn ngành có liên quan đến phạm vi nghiên cứu để làm rõ vấn đề mà đề tài đề cập Ngồi ra, q trình nghiên cứu đề tài này, viết sử dụng phương pháp điều tra tình hình thực tế, tìm thơng tin Internet để thu thập sớ liệu tài liệu có liên quan đến đề tài Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, phụ lục, đề tài chia làm chương: Chương Lý luận quy định hành công tác chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ Chương Thực trạng quy định hành chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ Việt Nam Chương Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ quan nhà nước CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ NHỮNG QUY ĐỊNH HIỆN HÀNH TRONG CÔNG TÁC CHỈNH LÝ KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm tài liệu Luật Lưu trữ Q́c hội nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 11 tháng 11 năm 2011: “Tài liệu vật mang tin hình thành trình hoạt động quan, tổ chức, cá nhân Tài liệu bao gồm văn bản, dự án, thiết kế, đồ, cơng trình nghiên cứu, sổ sách, biểu thống kê; âm bản, dương phim, ảnh, vi phim; băng, đĩa ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử; thảo tác phẩm văn học, nghệ thuật; sổ công tác, nhật ký, hồi ký, bút tích, tài liệu viết tay; tranh vẽ in; ấn phẩm vật mang tin khác.” [3, khoản 2, điều 2.] Như thấy rõ chất tài liệu kết q trình lao động sáng tạo người tạo Nó nhân tố quan trọng để thúc đẩy xã hội tiến lên thông qua kế thừa tri thức hay kinh nghiệm từ đời sang đời khác, từ hệ này, sang hệ khác Và người muốn xây dựng xã hội phải biết tiếp thu tri thức tích lũy sách báo áp dụng cách sáng tạo vào thực 1.1.2 Khái niệm tài liệu lưu trữ Theo: Điều Luật lưu trữ 2011 thì: “Tài liệu lưu trữ tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử lựa chọn để lưu trữ Tài liệu lưu trữ bao gồm gốc, chính; trường hợp khơng cịn gốc, thay hợp pháp” 1.1.3 Khái niệm chỉnh lý tài liệu lưu trữ Chỉnh lý tài liệu lưu trữ việc phân loại, xác định giá trị tài liệu đồng thời xếp, thống kê lập công cụ tra cứu tài liệu hình thành hoạt động quan, tổ chức doanh nghiệp theo quy định Luật Văn thư Lưu trữ Việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ quan, tổ chức doanh nghiệp dựa sở Quyết định 128/QĐ-VTLTNN ngày 01/6/2009 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước ban hành Quy trình “Chỉnh lý tài liệu giấy” theo TCVN ISO 9001:2000 Công văn Số 283/VTLTNN ngày 19/05/2004 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành 1.2 Vai trị cơng tác chỉnh lý Chỉnh lý tài liệu lưu trữ có vai trị to lớn với công tác văn thư lưu trữ quan, tổ chức doanh nghiệp Bởi sau tiến hành chỉnh lý tài liệu lưu trữ nhiều năm quan, tổ chức phân loại, xếp cách khoa học tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho công tác nghiên cứu quan xã hội đạt hiệu Từ mối quan hệ mật thiết công tác chỉnh lý khâu nghiệp vụ khác công tác thu thập tài liệu, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản, xây dựng công cụ tra cứu…Nếu làm công tác chỉnh lý tốt quan tổ chức thúc đẩy tạo điều kiện làm tốt khâu nghiệp vụ khác Chỉnh lý tài liệu lưu trữ quan, tổ chức yêu cầu cấp bách nay; tài liệu phơng lưu trữ quan, tổ chức cịn tờn đọng tích đớng nhiều năm tình trạng bó gói, lộn xộn, khơng chỉnh lý xếp, phân loại khoa học, không lập thành hồ sơ nên đưa phục vụ nghiên cứu, sử dụng tài liệu có hiệu quả, gây lãng phí Tại quan, tổ chức phải bảo quản khới lượng tài liệu lớn có phần lớn tài liệu khơng có giá trị, làm tăng thêm diện tích kho tàng, tăng khới lượng tài liệu phải bảo quản, vừa gây nhiều lãng phí, tớn tiền của, nhân lực, vừa không tạo đủ điều kiện cần thiết để bảo quản tài liệu khơng có giá trị làm cho nhiều tài liệu có giá trị bị mát, hư hỏng khôi phục Việc ứng dụng thành tựu khoa học công tác lưu trữ địi hỏi, u cầu khẩn trương đới với việc đổi công tác lưu trữ Việc ứng dụng công nghệ thông tin để xây dựng phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ máy vi tính có hay khơng phụ thuộc nhiều khâu cơng tác chỉnh lý để có sở liệu cập nhật vào phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ máy tính 1.3 Các nguyên tắc chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ Nguyên tắc không phân tán tài liệu phông: Phông lưu trữ khới tài liệu hồn chỉnh tương đới hồn chỉnh, sau chỉnh lý tài liệu phơng phải đảm bảo hồn chỉnh tương đới hồn chỉnh vớn có Vì vậy, q trình chỉnh lý tài liệu đơn vị hình thành phơng, nhóm theo phương án phân loại phải chỉnh lý xếp riêng biệt Tránh tình trạng lộn xộn phá vỡ phương án phân loại sau chỉnh lý gây bất lợi cho việc tổ chức khoa học tra tìm tài liệu Nguyên tắc xuất sinh: Nguyên tắc xuất sinh nguyên tắc tơn trọng hình thành tự nhiên tài liệu trình hoạt động quan, đơn vị hình thành phơng Khi phân loại, lập hờ sơ q trình chỉnh lý (chỉnh sửa hồn thiện, phục hời lập hờ sơ) phải tơn trọng hình thành tài liệu theo trình tự theo dõi, giải công việc Tài liệu sau chỉnh lý phải phản ánh hoạt động quan, tổ chức hình thành phông mối quan hệ logic, lịch sử tài liệu Chỉnh lý tài liệu việc thực tổng hợp nghiệp vụ công tác lưu trữ Chỉnh lý tài liệu đóng vai trị quan trọng việc tổ chức khoa học tài liệu Chỉnh lý tài liệu thực đối với tất loại hình tài liệu song phạm vi tiểu luận chủ yếu tập trung đề cập đến việc chỉnh lý tài liệu hành Hiện nay, việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ hành thực theo Hướng dẫn Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19 tháng năm 2004 Theo cơng văn này, tồn cơng đoạn chỉnh lý tài liệu hành thực theo hai giai đoạn bản: chuẩn bị chỉnh lý thực chỉnh lý Để trình chỉnh lý thực nhanh chóng xác, thớng nghiệp vụ q trình chỉnh lý cần chuẩn bị chu đáo, cụ thể 1.4 Mục đích, yêu cầu việc chỉnh lý tài liệu 1.4.1 Mục đích – Hướng dẫn trình tự bước chỉnh lý tài liệu giấy đối với quan, tổ chức Đồng thời làm rõ trách nhiệm cá nhân, tổ chức thực nhiệm vụ chỉnh lý tài liệu – Tổ chức xếp hồ sơ, tài liệu phông khối tài liệu đưa chỉnh lý cách khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản khai thác, sử dụng tài liệu – Loại tài liệu hết giá trị để tiêu huỷ, qua đó, góp phần nâng cao hiệu sử dụng kho tàng trang thiết bị, phương tiện bảo quản 1.4.2 Yêu cầu – Người đứng đầu quan, tổ chức có trách nhiệm đạo, tổ chức chỉnh lý tài liệu thuộc phạm vi quản lý Tùy theo điều kiện cụ thể quan, tổ chức (kinh phí, thời gian, nhân lực, trình độ cơng chức, viên chức, sở vật chất) tình hình khới tài liệu đưa chỉnh lý (mức độ phân loại, lập hồ sơ) mà thực chỉnh lý hồn chỉnh sớ cơng đoạn quy trình chỉnh lý (chỉnh lý sơ bộ) – Tài liệu sau chỉnh lý phải đảm đảm yêu cầu sau: + Được phân loại theo nguyên tắc nghiệp vụ lưu trữ; + Được xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ, tài liệu đối với lưu trữ hành; xác định tài liệu cần bảo quản vĩnh viễn, tài liệu có giá trị 70 năm; xác định tài liệu hết giá trị cần loại để tiêu huỷ + Hờ sơ hồn thiện hệ thớng hố; + Có Mục lục hờ sơ, sở liệu tra cứu, công cụ tra cứu khác phục vụ cho việc quản lý, tra cứu sử dụng + Lập Danh mục tài liệu hết giá trị loại để tiêu huỷ 1.4.3 Nội dung công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ có nội dung sau: - Nghiên cứu biên soạn tóm tắt lịch sử quan, đơn vị hình thành phơng lịch sử phơng - Tiến hành lập hồ sơ đối với phông tài liệu chưa lập hồ sơ, kiểm tra hồ sơ lập, hồn thiện hờ sơ chưa đạt yêu cầu lưu trữ - Chọn xây dựng phương án phân loại, hệ thớng hóa hờ sơ theo phương án chọn Trình tự chỉnh lý tài liệu lưu trữ tiến hành sau: - Khảo sát tài liệu, nghiên cứu xây dựng lịch sử đơn vị hình thành phơng lịch sử phơng - Xây dựng kế hoạch kiểm tra, hồn thiện hờ sơ - Lập bảng hướng dẫn đối với số loại cơng việc cụ thể, ví dụ hướng dẫn cơng tác bổ sung tài liệu, hướng dẫn xác định giá trị tài liệu, hướng dẫn lập hồ sơ… - Chọn xây dựng phương án phân loại - Dự kiến nhân lực thời gian thực công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ - Chỉnh lý tài liệu theo phương án định, hồn thành việc hệ thớng hóa tài liệu - Tổng kết, chỉnh lý nhằm rút kinh nghiệm, thấy ưu-khuyết điểm trình chỉnh lý để làm tốt công tác chỉnh lý cho đợt CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÁC QUY ĐỊNH HIỆN HÀNH VỀ CHỈNH LÝ KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA VIỆT NAM HIỆN NAY 2.1 Các quy định hành chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ Việt Nam 2.1.1 Các quy định pháp luật Tài liệu lưu trữ có vai trị đặc biệt quan trọng, vừa có giá trị thực tiễn công tác quản lý, đạo điều hành, phát triển kinh tế, văn hóa - xã hội, q́c phịng, an ninh; vừa có giá trị lịch sử; tài sản q giá Q́c gia, di sản văn hóa dân tộc Hiện nay, tài liệu phát sinh trình hoạt động quan, đơn vị nước ta có khới lượng lớn Đây nguồn thông tin cấp một, Nhà nước thống quản lý, bảo quản, khai thác, sử dụng theo quy định pháp luật Hiện nhà nước ta có nhiều quy định hành chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ như: - Căn Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 Chính phủ Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ; - Căn Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng năm 2011 Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản hờ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức; - Căn Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24 tháng 10 năm 2011 Bộ Nội vụ Quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành hoạt động UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Căn Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 Bộ Nội vụ quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành hoạt động HĐND UBND xã, phường, thị trấn; - Căn Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 01 tháng năm 2009 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước ban hành quy trình “chỉnh lý tài liệu giấy” theo TCVN ISO 9001:2000 ; - Xét đề nghị Giám đốc Sở Nội vụ Tờ trình sớ 653/TTr-SNV ngày 07 tháng năm 2017 Sở Nội vụ Căn Nghị định số 34/2017/NĐCP ngày 03 tháng năm 2017 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nội vụ; - Căn Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2020 Chính phủ cơng tác văn thư Căn Nghị định số 26/2020/NĐ-CP ngày 28 tháng 02 năm 2020 Chính phủ quy định chi tiết sớ điều Luật Bảo vệ bí mật nhà nước; - Căn Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng năm 2018 Thủ tướng Chính phủ việc gửi, nhận văn điện tử quan hệ thớng hành nhà nước; 2.1.2 Các nguyên tắc chỉnh lý tài liệu lưu trữ Nguyên tắc chỉnh lý tài liệu công tác lưu trữ Bộ Giao thông vận tải quy định Khoản Điều Quy chế lưu trữ Bộ giao thông vận tải Ban hành kèm theo Thông tư 74/2014/TT-BGTVT, theo đó: Ngun tắc chỉnh lý a) Khơng phân tán phông lưu trữ; b) Khi phân loại, lập hồ sơ (chỉnh sửa hồn thiện, phục hời lập hờ sơ), phải tơn trọng hình thành tài liệu theo trình tự theo dõi, giải cơng việc (khơng phá vỡ hồ sơ lập); c) Tài liệu sau chỉnh lý phải phản ánh hoạt động quan, tổ chức hình thành tài liệu; kiện logic lịch sử tài liệu 2.2 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác chỉnh lý tài liệu quan nhà nước 2.2.1 Ưu điểm: - Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ hành, lưu trữ lịch sử quan nhà nước quan tâm hơn, tài liệu chỉnh lý cách khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho công tác khai thác, sử dụng tài liệu; - Hàng năm quan nhà nước, Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước tổ chức đoàn kiểm tra định kỳ thường xuyên chuyên môn, nghiệp vụ để kịp thời phát thiếu sót giúp cho đơn vị ngày hồn thiện hơn; - Trong q trình chỉnh lý tài liệu nhận thức nắm bắt ý nghĩa giá trị to lớn tài liệu nên trình thực chỉnh lý diễn nghiêm túc, đảm bảo thời gian quy định đạt hiệu cao; - Phần lớn tài liệu trước nhập kho chỉnh lý theo quy trình quy định văn hướng dẫn chỉnh lý tài liệu Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, đảm bảo tính khoa học tạo thuận lợi cho việc khai thác sử dụng, có cơng cụ tra tìm tự động; - Tài liệu sau chỉnh lý khoa học, bảo quản an tồn tổ chức sử dụng có hiệu theo Luật Lưu trữ; - Sau tài liệu chỉnh lý, tổng hợp, độc giả khai thác tra cứu toàn tư liệu lưu trữ phục vụ cho công tác nghiên cứu thân xã hội; - Đội ngũ viên chức làm công tác chỉnh lý tài liệu Các quan nhà nước cần cù, chịu khó, có trách nhiệm cơng việc, ln trau dời kiến thức, có tinh thần học hỏi, nỗ lực, cớ gắng hồn thành tớt nhiệm vụ giao 2.2.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt được, công tác chỉnh lý tài liệu quan nhà nước cịn sớ tờn nhỏ cần khắc phục thời gian tới là: - Qua kết khảo sát, khối lượng tài liệu không nhỏ bảo quản Lưu trữ Bộ, ngành chưa chỉnh lý Nhiều quan, công tác chỉnh lý tài liệu chưa đảm bảo tính khoa học, chưa thực văn hướng dẫn chỉnh lý tài liệu Nhà nước Điều này, gây sớ khó khăn cản trở lớn cho công tác chỉnh lý tài liệu lịch sử (thuộc đề án nâng cấp tài liệu lưu trữ Quốc gia); - Hệ thống văn hướng dẫn chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu chưa đầy đủ nên gây khó khăn cho cơng tác chỉnh lý tài liệu (chưa có văn hướng dẫn chỉnh lý tài liệu khoa học công nghệ, tài liệu cá nhân, gia đình 10 dịng họ, tài liệu khoa học kỹ thuật); - Việc xác định giá trị tài liệu, xác định thời hạn bảo quản từ văn đến áp dụng vào thực tiễn cịn chưa thớng nhất; - Khới lượng tài liệu chỉnh lý cịn so với khới lượng tài liệu có kho lưu trữ quan, tổ chức - Nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lúng túng, thiếu tính thớng nhất, tính khoa học khâu nghiệp vụ: thu thập hồ sơ, tài liệu trước chỉnh lý, phân phông lưu trữ, lựa chọn phương án hệ thớng hóa, phân loại tài liệu để lập hờ sơ, xác định giá trị tài liệu chỉnh lý, hệ thớng hóa thứ tự hờ sơ tài liệu, lập mục lục hồ sơ Do vậy, tài liệu đưa chỉnh lý cịn thiếu nhiều hờ sơ tài liệu quan trọng Việc phân loại, lập hờ sơ cịn tùy tiện, nơi làm cách - Sau chỉnh lý sớ lượng tài liệu phải bảo quản cịn q nhiều việc xác định giá trị tài liệu hạn chế thiếu tính khoa học, vận dụng cách linh hoạt thực Thông tư 13 Thông tư 09 Bộ Nội vụ thời hạn bảo quản hồ sơ quan, tổ chức khơng mạnh dạn loại hủy cịn nhiều trường hợp loại bỏ sai - Mâu thuẫn khối lượng tài liệu nhiều nhân lực chỉnh lý khơng giải Do vậy, sớ lượng tài liệu có kho lưu trữ quan, tổ chức lộn xộn Tài liệu hành phòng ban quan, tổ chức không lập thành hồ sơ, thu nhận vào kho lưu trữ hành không chọn lọc - Cán làm công tác lưu trữ quan, tổ chức kiêm nhiệm văn thư – lưu trữ trình độ lực chun mơn cịn nhiều hạn chế Các vấn đề nghiệp vụ lưu trữ cịn thiếu thớng nhất, mức độ chỉnh lý phương thức chỉnh lý chưa xác định nên hiệu chỉnh lý tài liệu thấp Điều kiện sở vật chất phục vụ cho cơng tác chỉnh lý như: bìa, hộp, cặp, giá kệ cịn thiếu - Việc đánh ký hiệu thơng tin Phơng đơi cịn gặp khó khăn 11 cịn thiếu mã thơng tin; - Một khới lượng lớn phông tài liệu bảo quản Các quan nhà nước phân loại chỉnh lý sơ Điều gây khó khăn cho việc phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng độc giả; - Việc bớ trí nhân lực lao động thực Quy trình chỉnh lý cịn nhiều bất cập quy định thực tiễn; Như vậy, bên cạnh kết đạt công tác lưu trữ tài liệu Các quan nhà nước cịn tờn nhiều hạn chế, yếu Những hạn chế chưa biểu cách rệt không khắc phục kịp thời chúng có ảnh hưởng to lớn tới tồn cơng tác lưu trữ q́c gia nói chung quan nói riêng Mặt khác, với vị trí quan đầu công tác lưu trữ nước việc khắc phục tờn nêu có ý nghĩa quan trọng trở nên cấp thiết 12 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC 3.1 Các giải pháp nâng cao chất lượng công tác chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ Để góp phần nâng cao hiệu công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ phục vụ nhu cầu xã hội, qua thực trạng chỉnh lý thời gian qua, em cho cần thiết phải thực số giải pháp sau đây: 3.1.1 Xây dựng, hoàn thiện hệ thống văn quy phạm pháp luật văn nghiệp vụ công tác chỉnh lý tài liệu - Trước hết cần nghiên cứu ban hành ngày văn hướng dẫn chỉnh lý tài liệu khoa học kỹ thuật; tài liệu nghe nhìn tài liệu cá nhân, gia đình dịng họ; cơng văn sớ 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước ban hành hướng dẫn chỉnh lý tài liệu lưu trữ hành chính; - Tuyên truyền áp dụng cách rộng rãi, nghiên cứu sửa đổi bổ sung số điều Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước ngày 01/06/ 2009 việc ban hành Quy trình “chỉnh lý tài liệu giấy” theo TCVN 9001: 2000; - Nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư 09/2011/TTBNV ngày 03/6/2011 Bộ Nội vụ Quy định thời hạn bảo quản hờ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức; - Thông tư số 03/2010/ TT-BNV Bộ Nội vụ ngày 29/04/2010 việc quy định định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu giấy cần tiến hành áp dụng thực có hiệu cho quan mình; - Phải kết hợp thật tớt việc nghiên cứu khoa học với việc nghiên cứu xây dựng văn hướng dẫn chỉnh lý tài liệu Thông qua việc nghiên cứu khoa học, sử dụng kết nghiên cứu khoa học để chuyển đổi ứng dụng sang văn hướng dẫn chỉnh lý tài liệu nhằm giúp cho công tác chỉnh lý tài liệu ngày khoa học 13 3.1.2 Xây dựng thực kế hoạch chỉnh lý tài liệu - Cần xây dựng, ban hành văn hướng dẫn chỉnh lý tài liệu khoa học kỹ thuật, tài liệu cá nhân, gia đình, dịng họ; - Cần rà sốt lịch sử phơng tài liệu để có kế hoạch phân phơng để lập nhóm phơng có mới quan hệ như: đơn vị tiền thân, đơn vị trực thuộc …Điều tiện lợi khoa học cho công tác bảo quản công tác bổ sung tài liệu trước chỉnh lý; - Cần tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn thường xuyên, tổ chức hội thảo để trao đổi, bàn biện pháp tháo gỡ, giải vấn đề phát sinh trình chỉnh lý Những tài liệu quan, tổ chức nằm đề án nâng cấp tài liệu cần phải khẩn trương thực nhằm tới ưu hố cơng tác chỉnh lý tài liệu.Việc thực đề án chỉnh lý nâng cấp tài liệu lưu trữ góp phần nâng cao chất lượng hiệu sử dụng tài liệu Khắc phục tình trạng tài liệu bị chờng chéo, lẫn lộn, trùng lặp, hay tiêu đề hồ sơ chưa phản ánh hết nội dung thông tin hồ sơ…do tài liệu phông thường trải qua nhiều đợt thu thập bổ sung khác 3.1.3 Về tổ chức, cán bộ, kinh phí * Về tổ chức cán bộ: Trong lĩnh vực nào, yếu tớ người phận quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới suất, hiệu quả, phát triển bền vững lĩnh vực Trong cơng tác lưu trữ vậy, việc hoàn thiện đội ngũ người yếu tớ quan trọng mang tính chất định Mọi khâu nghiệp vụ lưu trữ có thực tốt hay không phần lớn nhờ vào cách thức tổ chức, thực cán lưu trữ - Việc bớ trí nhân lực lao động thực quy trình chỉnh lý theo bước cịn nhiều bất cập quy định thực tiễn - Đội ngũ cán làm nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu cần nâng cao trình độ nghiệp vụ, cập nhật kiến thức lĩnh vực khác có liên quan đến nghiệp vụ chỉnh lý; cần tăng cường số lượng chất lượng 14 - Cán lưu trữ phải có chun mơn nghiệp vụ lưu trữ, bên cạnh phải có kiến thức ngoại ngữ, tin học để đáp ứng nhu cầu tin học thời gian tới - Bên cạnh đó, nhà nước cần có sách thỏa đáng để huy động tới đa lực sáng tạo lòng yêu nghề cán lưu trữ, nhằm phát huy tối đa nhân tố người việc phát triển công tác lưu trữ quan - Nhà nước lên quan tâm đến chế độ sách lương bổng, chế độ độc hại đới với viên chức thực nghiệp vụ chỉnh lý 3.1.4 Về tuyên truyền, vận động Tăng cường công tác tuyên truyền xã hội nhằm nâng cao nhận thức vai trò, ý nghĩa tài liệu lưu trữ nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc, từ có ý thức tớt việc giữ gìn, bảo vệ tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác chỉnh lý tài liệu; Thông qua việc nghiên cứu chuyên đề giúp phần hình dung thực trạng tình hình cơng tác chỉnh lý tài liệu quan 3.1.5 Trong công tác ứng dụng công nghệ thông tin: Công nghệ thông tin xử lý thông tin phương tiện điện tử bao gồm phương pháp khoa học, công cụ kỹ thuật đại chủ yếu kỹ thuật máy tính, nhằm tổ chức khai thác ng̀n thơng tin mọi lĩnh vực hoạt động xã hội Để đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội với thơng tin tài liệu lưu trữ đại hóa hố tin học hố cơng tác văn thư lưu trữ vừa yêu cầu bách thực tiễn vừa biện pháp tích cực điều kiện để nâng cao suất, chất lượng hiệu lĩnh vực Do vậy, lãnh đạo cần phải quan tâm đầu tư mở rộng mạng thông tin nhằm cho công tác tin học hóa tài liệu lưu trữ đạt hiệu cao 3.1.6 Việc đầu tư trang thiết bị kỹ thuật: Các lãnh đạo quan cần bớ trí phịng, kho lưu trữ riêng, với diện tích hợp lý, đầy đủ trang thiết bị cần thiết phục vụ tốt cho công tác bảo 15 quản tài liệu lưu trữ kho; phù hợp với yêu cầu phòng, kho lưu trữ Các quan cần trang bị thêm giá tủ đựng tài liệu số vật tư khác; lắp đặt thêm trang thiết bị đại hệ thống chống đột nhập, máy hút ẩm… Hiện nay,với quan tâm Đảng Nhà nước, đạo hướng dẫn cụ thể sát Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước; với tinh thần, trách nhiệm, lòng yêu nghề tâm quan nhà nước thời gian quan chắn thực tốt hai nhiệm vụ quan trọng hàng đầu Đó tăng cường bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ cách tổ chức phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cho xã hội theo hướng đa dạng hình thức, nhanh thời gian, yêu cầu an tồn tài liệu nhằm đóng góp tích cực cho công xây dựng bảo vệ tổ quốc xã hội chủ nghĩa 3.2 Một số kiến nghị với quan Tài liệu lưu trữ di sản văn hóa dân tộc, có giá trị đặc biệt đới với nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Tài liệu lưu trữ có vị trí vai trị quan trọng việc quản lý, lưu trữ, khai thác sử dụng phục vụ cho nhiều lĩnh vực khác yêu cầu cần thiết xã hội Do để đẩy mạnh công tác lưu trữ phát triển mạnh nữa, em xin đưa số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động Các quan nhà nước sau: 3.2.1 Trong công tác tổ chức đạo công tác lưu trữ - Các quan có thẩm quyền cần nhanh chóng ban hành văn quy phạm pháp quy định thống việc quản lý tài liệu đặc biệt tài liệu khoa học kỹ thuật tài liệu nghe – nhìn, phim ảnh ghi âm, gia đình dịng họ - Nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư 09/2011/TTBNV ngày 03/6/2011 Bộ Nội vụ Quy định thời hạn bảo quản hờ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước ngày 01/06/ 2009 việc ban hành Quy trình “chỉnh lý tài liệu giấy” theo TCVN 9001: 16 2000 - Cần ban hành văn quy định hạn chế sử dụng, đối tượng hạn chế tiếp xúc với tài liệu(đặc biệt văn mật chưa thống kê giải mật)đối với tài liệu chỉnh lý trình chỉnh lý - Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, quan nhà nước cần tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn thường xuyên, tổ chức hội thảo để trao đổi, bàn biện pháp tháo gỡ, giải vấn đề phát sinh trình chỉnh lý - Những văn đạo hướng dẫn công tác lưu trữ dừng lại nội dung chun mơn, nghiệp vụ; cần có quy định cụ thể trách nhiệm thái độ thực công việc đối với cán chuyên môn - Để công tác lưu trữ quan nhà nước hoạt động có hiệu cao, lãnh đạo quan nhà nước cần phải ý thức tác dụng việc ban hành văn đạo công tác lưu trữ Trên sở phới hợp với cán có chun mơn lưu trữ, cần xây dựng ban hành văn hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ, tập trung vào định nộp lưu tài liệu bảo quản tài liệu 3.2.2 Trong công tác tổ chức cán - Việc bố trí nhân lực lao động thực quy trình chỉnh lý theo bước nhiều bất cập quy định thực tiễn - Đội ngũ cán làm nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu cần nâng cao trình độ nghiệp vụ, cập nhật kiến thức lĩnh vực khác có liên quan đến nghiệp vụ chỉnh lý; cần tăng cường số lượng chất lượng Để công tác lưu trữ đạt kết tốt, hiệu cao xứng đáng quan nước Các quan nhà nước cần phải quan tâm đề cao việc tuyển chọn cán bộ: - Cán lưu trữ phải có chun mơn nghiệp vụ lưu trữ, bên cạnh phải có kiến thức ngoại ngữ, tin học để đáp ứng nhu cầu tin học thời gian tới - Lãnh đạo Các quan nhà nước cần phải quan tâm bồi dưỡng, cử cán 17 lưu trữ quan tham gia khóa học, lớp tập huấn nhằm nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ để thực cơng việc cách hiệu - Bên cạnh đó, Các quan nhà nước cần có sách thỏa đáng để huy động tới đa lực sáng tạo lòng yêu nghề cán lưu trữ, nhằm phát huy tối đa nhân tố người việc phát triển công tác lưu trữ quan - Nhà nước lên quan tâm đến chế độ sách lương bổng, chế độ độc hại đối với viên chức thực nghiệp vụ chỉnh lý 3.2.3 Trong công tác ứng dụng công nghệ thông tin: Công nghệ thông tin xử lý thông tin phương tiện điện tử bao gồm phương pháp khoa học, công cụ kỹ thuật đại chủ yếu kỹ thuật máy tính, nhằm tổ chức khai thác nguồn thông tin mọi lĩnh vực hoạt động xã hội Để đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội với thông tin tài liệu lưu trữ đại hóa hố tin học hố cơng tác văn thư lưu trữ vừa yêu cầu bách thực tiễn vừa biện pháp tích cực điều kiện để nâng cao suất, chất lượng hiệu lĩnh vực Do vậy, lãnh đạo Các quan nhà nước cần phải quan tâm đầu tư mở rộng mạng thông tin nhằm cho công tác tin học hóa tài liệu lưu trữ đạt hiệu cao 3.2.4 Việc đầu tư trang thiết bị kỹ thuật: Các quan nhà nước cần bớ trí phịng, kho lưu trữ riêng, với diện tích hợp lý, đầy đủ trang thiết bị cần thiết phục vụ tốt cho công tác bảo quản tài liệu lưu trữ kho; phù hợp với yêu cầu phòng, kho lưu trữ Các quan nhà nước cần trang bị thêm giá tủ đựng tài liệu số vật tư khác; lắp đặt thêm trang thiết bị đại hệ thống chống đột nhập, máy hút ẩm… Hiện nay,với quan tâm Đảng Nhà nước, đạo hướng dẫn cụ thể sát Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước; với tinh thần, trách 18 nhiệm, lòng yêu nghề tâm Các quan nhà nước thời gian tới Các quan nhà nước chắn thực tốt hai nhiệm vụ quan trọng hàng đầu Đó tăng cường bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ cách tổ chức phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cho xã hội theo hướng đa dạng hình thức, nhanh thời gian, yêu cầu an tồn tài liệu nhằm đóng góp Nhìn chung cơng tác chỉnh lý tài liệu nói riêng cơng tác Lưu trữ nói chung Các quan nhà nước thực quy định Nhà nước ban hành Các khâu nghiệp vụ công tác Chỉnh lý tài liệu ln thực quy trình 19 KẾT LUẬN Nhìn lại chặng đường qua công tác Chỉnh lý tài liệu quan nhà nước đạt kết quan trọng Từ khới tài liệu lộn xộn, bó gói, chỉnh lý sơ khó tra tìm khai thác tài liệu qua cơng tác chỉnh lý tài liệu góp phần khơng nhỏ vào vấn đề tra tìm tài liệu cách nhanh chóng, đạt hiệu cao Việc thực cơng tác chỉnh lý tài liệu giúp Các quan nhà nước khắc phục tình trạng chờng chéo, lẫn lộn, trùng lặp thông tin Qua việc thực đề tài nghiên cứu “Tìm hiểu quy định hành chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ Việt Nam kiến nghị, đề xuất.” giúp em hiểu thêm lý luận thực tiễn hiểu thêm quy định hành chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ Việt Nam Để góp phần tớt đề tài nghiên cứu bước đầu tiểu luận phân tích thực trạng quy định hành chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ Việt Nam từ đưa giải pháp kiến nghị đối với công tác chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ Em mong nhận đóng góp thầy, giáo đề đề tài em hoàn thiện 20 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I.Văn hành ,sách, báo, tạp chí 1.Trường Đại Hộc Nội Vụ Hà Nội (2009), Giáo trình Lưu trữ , NXB Giao thơng Vận Tải Hà Nội Đào Xuân Chúc, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm (1990), Lý luận thực tiễn công tác Lưu trữ,NXB Đại Học Giáo Dục Chuyên Nghiệp Hà Nội II Văn quy phạm pháp luật, văn hành Q́c Hội (2011); Luật sớ:01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 Luật Lưu Trữ; Bộ Nội vụ (2011), Thông tư 09/2011/TT – BNV ngày 03/6/2011 Quy định thời hạn bảo quản hờ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước (2004), Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 v/v ban hành hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính; Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước (2006), Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2006 v/v hướng dẫn tổ chức tiêu huỷ tài liệu hết giá trị; Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước (2005), Quyết định số 321/QĐ – VTLTNN ngày 22/8/2005 v/v Ban hành quy trình chỉnh lý tài liệu; Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước (2009), Quyết định số 128/QĐVTLTNN ngày 01/06/2009 v/v ban hành Quy trình “chỉnh lý tài liệu giấy” theo TCVN 9001: 2000 21 ... QUY ĐỊNH HIỆN HÀNH VỀ CHỈNH LÝ KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA VIỆT NAM HIỆN NAY 2.1 Các quy định hành chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ Việt Nam 2.1.1 Các quy định pháp luật Tài liệu lưu trữ. .. đề tài nghiên cứu ? ?Tìm hiểu quy định hành chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ Việt Nam kiến nghị, đề xuất. ” giúp em hiểu thêm lý luận thực tiễn hiểu thêm quy định hành chỉnh lý khoa học tài liệu. .. chỉnh lý tài liệu lưu trữ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÁC QUY ĐỊNH HIỆN HÀNH VỀ CHỈNH LÝ KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA VIỆT NAM HIỆN NAY .8 2.1 Các quy định hành chỉnh lý khoa học tài liệu