kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần công nghiệp vật liệu hàn nam triệu

HỌ VÀ TÊN : PHẠM THỊ NHÀI Lớp : CĐKT K52B Đề tài : Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài. Trong tình hình kinh tế chuyển đổi của Việt Nam từ nhiều thập kỉ qua luôn kéo theo sự thay đổi sâu sắc trong các doanh nghiệp : lao động, đất đai, vốn, thiếu một trong ba yếu tố đó quá trình sản xuất sẽ không thể diễn ra. Nếu xét mức độ quan trọng thì lao động của con người đóng vai trò quan trọng, là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, yếu tố tư liệu sản xuất là quan trọng nhưng nếu không có sựkết hợp với sức lao động của con người thì tư liệu sản xuất không phát huy được tác dụng, tiền lương vừa là đông lực thúc đẩy con người trong sản xuất kinh doanh vừa là một chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ, tiền lưong là một đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích nhân viên trong doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho bản thân của gia đình. Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt ra cho nhà quản lý, phải chi tiền lương hợp lý, việc sử dụng lao động như thế nào để mang lại hiệu quả hơn, hữu ích hơn trong quá trình sản xuất, từ đó đặt ra kế hoạch sản xuất kinh doanh cho kỳ tới. Đây là lý do tại sao hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt. 2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài. Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý những thông tin khái quát về tình hình thực hiện tiền lương của toàn bộ doanh nghiệp, thấy được ưu điểm, nhược điểm chủ yếu trong công tác quản lý cũng như đi sâu vào nghiên cứu các chế độ chính sách định mức tiền lương. Từ đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. 1 Đối tượng của vấn đề nghiên cứu là làm rõ thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty Cổ phần Vật liệu hàn Nam Triệu. Đề tài tập chung phân tích công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Đánh giá hiệu quả của việc trả lương và các chế độ hưởng BHXH, BHYT, BHTN trong doanh nghiệp Xác định nguên nhân đưa ra ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả của việc chi trả lương cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Và đưa ra kế hoạch chiến lược trong tương lai. Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của tiền lươngvà các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp với mông muốn vận dụng nhưng kiến yhức ở nhà trường với thực tế em đã chọn đề tài : ’’ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Vật liệu hàn Nam Triệu ’’. Do thời gian có hạn, vì vậy em chỉ tập chung nghiên cứu trong phạm vi số liệu tiền lương và các khoản trích theo lương của năm 2013 để từ đó đưa ra những vấn đề có tính chung nhất về thực trạng hạch toán kế toán tiền lương. Bài báo cáo của em vẫn còn rất nhiều những thiếu sót, hạn chế, mong các thầy cô cùng ban lãnh đạo công ty thông cảm và đóng góp ý kiến để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin gửi lời cảm ơn chân thanh nhất tới cô giáo hướng dẫn em hoàn thành bài thực tập cô Đồng Thị Huyền. Và các nhà quản lý trong Công ty Cổ phần Công nghiệp Vật liệu hàn Nam Triệu đã nhiệt tình giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập tại công ty. 4. Kết cấu đề tài. Theo hướng dẫn của giáo viên, ngoài phần mở đầu và phần kết luận, bài viết của em gồm 3 phần chính như sau : Chương 1 : Cơ sở lý luận chung về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Công nghiệp VLH Nam Triệu. Chương 2 : Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Công nghiệp VLH Nam Triệu. Chưong 3 : Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Công nghiệp VLH Nam Triệu. 2 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP. 1.1. Tổng quan về tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.1.1. Khái niệm tiền lương. - Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động. - Tiền lương là bộ phận cấu thành giá trị sản phẩm do lao động tạo ra. Nó có thể coi là yếu tố đầu vào vơi chức năng là chi phí lao động sống cũng có thể coi cấu thành của thu nhập doanh nghiệp - Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động có thể biểu hiện bằng tiền hoặc bằng sản phẩm . Do đó việc chi trả tiền lương hợp lý phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng say trong công việc , tăng năng suất lao động đẩy nhanh tiến bộ khoa học kỹ thuật. Các doanh nghiệp sử dụng có hiệu quả sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích lũy cho đơn vị, hạ giá thành sản phẩm, tăng lơi nhuận cho doanh nghiệp. 1.1.2. Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp. Tùy từng tính chất công việc mà mỗi doanh nghiệp lựa chọn cho mình các hình thức trả lương khác nhau. Nhưng tổng quan lại, doanh nghiệp thường áp dụng hai hình thức trả lương chính đó là trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm. Ngoài một số Doanh nghiệp còn áp dụng các hình thức trả lương khác như hình thức trả lương sản phẩm thưởng lũy tiến, khoán thời gian hoặc khoán từng việc, khoán quỹ lương. 1.1.2.1.Hình thức tiền lương theo thời gian. Hình thức trả lương theo thời gian: theo hình thức này, việc tính trả lương cho nhân viên theo thơi gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động. Tùy theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể có một thang lương riêng. Trong mỗi thang lương lại tùy theo trình độ ngiệp vụ kỹ thuật chuyên môn mà lại chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc 3 lương có một mức tiền lương nhất định. Đơn vị để tính tiền lương thời gian là lương tháng, lương ngày, lương giờ. * Lương tháng được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương. Lương tháng thường đươc áp dụng để trả lương cho công nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc các nghành không có tính chất sản xuất. Tiền lương tháng = Lương cấp bậc + Lương phụ cấp (nếu có). * Lương ngày là lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Mức lương ngày được tính bằng cách lấy mức lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo chế độ. Lương ngày thường được áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng theo thời gian, tính trả lương cho người lao động trong những ngày hội họp, học tập, làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp, BHXH. Mức lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc trong tháng theo quy định (22 hoặc 26) * Mức lương theo giờ tính bằng cách lấy mức lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ. Lương giờ thường đươc áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương trong thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm. Mức lương ngày Lương giờ = Số giờ làm việc theo quy định (8 giờ) Nhìn chung, hình thức trả lương theo thời gian có mặt hạn chế là mang tính chất bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động. Vì vậy, chỉ những trương hợp nào chưa đủ điều kiện thực hiện hình thức trả lương thei sản phẩm mới phải áp dụng hình thức thời gian theo thời gian. 1.1.2.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm. Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành. Đây là hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt năng suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động góp phần tăng sản phẩm cho doanh nghiệp.Trong việc trả lương theo sản phẩm thì điều kiện quan trọng nhất là phải xây dựng được các định mức kinh tế- kỹ thuật để 4 làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý. Hình thức trả lương theo sản phẩm tùy thuộc vào tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp mà vận dụng từng hình thức lương theo sản phẩm khác nhau. Tiền lương = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lương. Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế. Với hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếp theo số lương sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lương đã quy định, không chịu bất cứ một hạn chế nào. Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp: thường được áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất như lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Tuy lao động của họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất của người lao động trực tiếp, nên có thể căn cứ vào kết quả lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lương sản phẩm cho lao động gián tiếp. Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt.Theo hình thức này ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp, người lao động còn được thưởng trong sản xuất như thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, năng suất lao động hiệu quả, tiếp kiệm vật tư.Trong các trường hợp lao động làm ra sản phẩm lãng phí vật tư trên định mức quy định hoặc không đảm bảo đủ ngày công quy định thì có thể chịu tiền phạt trừ vào quy định của họ. 1.1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, và kinh phí công đoàn. 1.1.3.1 Quỹ tiền lương. Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp dùng để trả cho tất cả các loại lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và sử dụng . Đứng trên góc độ hạch toán quỹ tiền lương được phân thành hai loại : * Tiền lương chính : là tiền lương trả cho người lao động được tính theo khối lượng công việc hoàn thành hoặc tính theo thời gian làm nhiệm vụ chính taị doanh nghiệp bao gồm: tiền lương theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian, và các khoản phụ cấp kèm theo. 5 * Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thơi gian không làm việc tại doanh nghiệp nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như: tiền lương nghỉ phép, nghỉ việc riêng nhưng được hưởng lương, nghỉ lễ. 1.1.3.2. Quỹ BHXH. Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đõng quỹ trong các trường hợp bi mất khả năng lao động như: óm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu chí, mất sức Theo chế độ hiện hành BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ 26% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên trong từng kỳ kế toán, trong đó: + Người sử dụng lao động phải chịu 18% trên tổng quỹ lương và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. + Ngươi lao động phải chịu 8% trên tổng quỹ lương bằng cách khấu trừ vào lương của họ. 1.1.3.3 Quỹ BHYT. Quỹ BHYT là quỹ dùng để đãi ngộ người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh, đươc hình thành bằng cách trích tỉ lệ 4,5% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên, trong đó: + Người sử dụng lao động phải trả 3% và đươc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. + Người lao động phải chịu 1,5% bằng cách khấu trứ vào lương của họ. Toàn bộ 4,5% trích được doanh nghiệp nộp hết cho công ty BHYT tỉnh hoặc thành phố, quỹ này được dùng để mua BHYT cho công nhân viên. 1.1.3.4. Quỹ kinh phí Công Đoàn. Kinh phí Công Đoàn là khoản tiền đươc trích lập theo tỷ lệ la 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ công nhân viên của doanh nghệp và được tinh hết vào chi phí sán xuất kinh doanh, trong đó 1% danh cho Công Đoàn cơ sở hoạt động và 1% nộp cho Công Đoàn cấp trên. 1.1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp. Theo quy định hiện hành BHTN được trich theo tỉ lệ 2% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên, trong đó: 6 + Người sử dụng lao động phải chịu 1% và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. + Người lao động phải chịu 1% bằng cách khấu trừ vào lương của họ. Tóm lại, các khoản trích theo lương theo chế độ quy định hiện hành là 34,5% trong đó doanh nghiệp chịu 25% (18%BHXH ; 3%BHYT; 2%KPCD; 1%BHTN) và người lao động chịu 10,5% trừ vào lương (8% BHXH; 1,5% BHYT; 1% BHTN). 1.1.4 Một số chế độ khác khi tính lương. 1.1.4.1 Chế độ thưởng. Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phí lao động và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với người lao động trong quá trình làm việc. Qua đó nâng cao năng suất lao động, năng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc. * Đối tượng xét thưởng : lao động có thời gian làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trở lên có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. * Mức thưởng : mức thưởng một năm không thấp hơn một tháng lương theo nguyên tắc sau : + Căn cứ vào kết quả đóng góp của người lao động đối với doanh nghiệp thê hiện qua năng suất lao động, chất lượng công việc. + Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp. * Các loại tiền thưởng : tiền thưởng bao gồm, tiền thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) và tiền lương trong sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến). + Tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh : hình thức này có tính chất lương, đây thưc chất lương, đây thực chất là một phần của quỹ lương được tách ra để trả cho người lao động dưới hình thức tiền thưởng cho một tiêu chí nhất định. + Tiền thưởng về chất lượng sản phẩm : khoản tiền này được tính trên cơ sở tỷ lệ quy định chung (không quá 40%) và sự chênh lệch giá giữa sản phẩm cao cấp và sản phẩm cấp thấp. 7 + Tiền thưởng thi đua (không thường xuyên) : loại tiền thưởng này không thuộc quỹ lương mà được trích từ quỹ khen thưởng, khoản tiền này được trả dưới hình thức phân loại trong một kỳ (quý, nửa năm, năm). 1.1.4.2 Chế độ phụ cấp. * Phụ cấp trách nhiệm. Nhằm bù đắp cho những người vừa trực tiếp sản xuất hoặc làm công việc chuyên môn nghiệp vụ vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những người làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao chưa đựợc xác định trong mức lương.Phụ cấp trách nhiệm được tính và trả cùng lương tháng.Đối với doanh nghiệp, phụ cấp này được tính vào đơn giá tiền lương và tính vào chi phí lưu thông. * Phụ cấp khác. Là các khoản phụ cấp thêm cho người lao động như làm ngoài giờ, làm thêm… * Phụ cấp thu hút. Áp dụng đối với công nhân viên đến làm tại những vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và các đảo xa có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn do chưa có cơ sở hạ tầng ảnh hưởng đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động. 1.2. Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. 1.2.1. Nhiệm vụ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng chất lượng thời gian và kết quả lao động.Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lương, tình hình sử dụng qũy tiền lương. + Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thưc hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương. Mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động tiền lương đúng chế độ đúng phương pháp. + Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phi tiền lương, các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đợn vị sử dụng lao động. 8 + Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, qũy tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp. 1.2.2. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.2.2 1. Hạch toán số lượng lao động: kế toán để tập hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêu người nghỉ với lý do gì. Hằng ngày tổ trưởng hoặc người có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng người tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán. Tại phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽ tập hợp và hạch toán số lượng công nhân viên lao động trong tháng. 1.2.2.2. Hạch toán thời gian lao động: Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là Bảng Chấm Công Bảng Chấm Công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội của từng người cụ thể và từ đó để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong doanh nghiệp. Hằng ngày tổ trưởng (phòng, ban, nhóm…) hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người trong ngày và ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các kí hiệu quy định trong bảng. Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội… về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội. Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người rồi tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35, 36. Ngày công quy định là 8 giờ nếu giờ còn lẻ thì đánh thêm dấu phẩy ví dụ: 24 công 4 giờ thì ghi 24,4 Bảng Chấm Công có thể chấm công tổng hợp: Chấm công ngày và chấm công giờ, chấm công nghỉ bù nên tại phòng kế toán có thể tập hợp tổng số liệu thời gian lao động của từng người. Tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, công tác và trình độ hạch toán đơn vị có thể sử dụng một trong các phương pháp chấm công sau đây: 9 Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như họp…thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công trong ngày đó. Chấm công theo giờ: Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công việc thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng. Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm. Chứng từ, tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.2.2.3. Hạch toán kết quả lao động. Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. Do phiếu là chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động nên nó làm cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động. Phiếu này được lập thành 02 liên: 1 liên lưu và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán cho người lao động và phiếu phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt. Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành được dùng trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức lương trả theo sản phẩm trực tiếp hoặc lương khoán theo khối lượng công việc. Đây là những hình thức trả lương tiến bộ nhất đúng nguyên tắc phân phối theo lao động, nhưng đòi hỏi phải có sự giám sát chặt chẽ và kiểm tra chất lượng sản phẩm một cách nghiêm ngặt. 1.2.2.4. Hạch toán tiền lương cho người lao động: Căn cứ vào bảng chấm công để biết thời gian động cũng như số ngày công lao động của người sau đó tại từng phòng ban, tổ nhóm lập bảng thanh toán tiền lương cho từng người lao động ngoài Bảng Chấm Công ra thì các chứng từ kèm theo là bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành. Bảng thanh toán tiền lương: Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền 10 [...]... i chiu kim tra 20 Chng 2 : Thc trng t chc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn Cụng nghip vt liu hn Nam Triu 2.1 Gii thiu khỏi quỏt v cụng ty 2.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty * Tờn, a ch v quy mụ hin ti ca cụng ty - Tờn Cụng ty: CễNG TY C PHN CễNG NGHIP VT LIU HN NAM TRIU - Tờn giao dch quc t: NAMTRIEU WELDING MATERIAL INDUSTRY JOINTSTOCK COMPANY - Tờn vit tt: NAWELCO... hỡnh doanh nghip: Cụng ty c phn gm cỏc c ụng sỏng lp: + Tng Cụng ty Cụng nghip tu thy Nam Triu chim 51% vn gúp + Cụng ty C phn Cụng nghip Vit Hong chim 15% vn gúp + Cụng ty C phn t vn thit k Thiờn H chim 1% vn gúp + Cụng ty C phn thit b nõng Nam Triu chim 4% vn gúp *Cỏc mc quan trng trong quỏ trỡnh phỏt trin 21 Ngy 22 thỏng 07 nm 2002, Hi ng qun tr Tng Cụng ty Cụng nghip tu thu Vit Nam (nay l Tp on Cụng... tu thu Vit Nam - Vinashin) ó cụng b quyt nh s 407Q/TC CB-L v vic thnh lp Cụng ty Cụng nghip Vt liu hn Nam Triu, n v hch toỏn ph thuc Cụng ty Cụng nghip tu thu Nam Triu ( nay l Tng Cụng ty Cụng nghip tu tu Nam Triu ) Trong quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty, thớch ng vi nhng thay i ca nn kinh t cng nh nõng cao nng lc sn xut, qun lý, tim lc ti chớnh cụng ngh, nng lc cnh tranh, Cụng ty CP Cụng... kinh doanh cú 202 lao ng nam v 50 lao ng n - B phn giỏn tip sn xut cú 40 lao ng nam v 65 lao ng n 2.3.1.2 Cỏc hỡnh thc tr lng ca cụng ty Thc hin Ngh nh s 197/CP ngy 31/12/1994 ca Chớnh ph v cn c vo thc tin tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh, cụng ty NAWELCO hin ang s dng ch tin lng theo thi gian tr cỏn b cụng nhõn *Hỡnh thc tr lng theo thi gian: - Tin lng hng thỏng ca b phn ny c tr theo h s cn c vo tỡnh hỡnh... 1.2 hch toỏn cỏc khon trớch theo lng: TK 111, 112 TK338 (3383, 3383, 3384) Np cho Qun lý qu TK622 Trớch theo tin lng ca lao ng trc tip tớnh vo chi phớ TK 627 TK 334 trớch theo tin lng ca nhõn BHXH viờn phõn xng tớnh vo chi phớ phi tr cho ngi lao ng TK 641 Trớch theo tin lng ca nhõn Viờn BH tớnh vo chi phớ TK 642 Trớch theo tin lng Ca NV QLDN tớnh vo chi phớ TK 334 Trớch theo tin lng ca ngi lao ng tr... ca cụng ty v kt qu sn xut kinh doanh ca cụng ty, iu hnh mi hot ng kinh doanh theo k hoch, chớnh sỏch phỏp lut ca nh nc Phú giỏm c kinh doanh: Giỳp vic cho giỏm c, ph trỏch lnh vc thc hin k hoch, th trng kinh doanh, k thut Nhm thụng sut quỏ trỡnh sn xut khụng lm ỏch tc khõu no Phú giỏm c k thut: Tham mu cho Giỏm c v vic xõy dng v trin khai cỏc k hoch sn xut, k hoch h tr trc tip theo nh k, theo tng... no cho tt, b phn di quyn thc hin theo chc nng nhim v c th ca tng b phn m bo hot ng kinh doanh luụn tt 24 Dự v trớ no, m nhim nhng chc nng no nhng s qun lý ca cụng ty luụn m bo cht ch, cú s c lp riờng ca tng b phn nhng vn gi c tớnh liờn kt trong ni b cụng ty Nh vy cú th núi mi quan h trong h thng cụng ty ang thc hin l khỏ ton din, thc hin iu hnh trụi chy giỳp cho cụng ty ngy cng phỏt trin bn vng 2.1.2.3... nht v hot ng ca k toỏn ti cụng ty, t chc iu hnh b mỏy k toỏn, kim tra vic thc hin ghi chộp, luõn chuyn chng t Cú nhim v kim tra kim soỏt vic chp hnh ch bo v ti sn, vt t, tin vn ca cụng ty, cỏc nh mc lao ng, tin lng, tin thng ca cỏn b cụng nhõn viờn trong cụng ty T chc cụng tỏc k toỏn thng kờ trong cụng ty, t chc ghi chộp tớnh toỏn phn ỏnh tỡnh hỡnh hot ng sn xut ca cụng ty v phõn tớch kt qu 31 Phn ỏnh... kinh t phỏt sinh theo bờn cú ca cỏc ti khon kt hp vic phõn tớch cỏc nghip v kinh t ú theo cỏc ti khon i ng n Kt hp cht ch vic ghi chộp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh theo trỡnh t thi gian vi vic h thng húa cỏc nghip v theo ni dung kinh t Kt hp rng rói vic hch toỏn tng hp vi hch toỏn chi tit trờn cựng mt s k toỏn v cựng mt quy trỡnh ghi chộp (khụng m s th k toỏn chi tit tr nhng ti khon cn theo dừi riờng)... thụng tin, thnh th phi i ng vũng theo kờnh liờn h ó quy nh *Chc nng, nhim v ca tng b phn Hi ng qun tr: Lm vic theo nguyờn tc tp th lónh o, cỏ nhõn ph trỏch Tt c cỏc thnh viờn hi ng qun tr chu trỏch nhim cỏ nhõn v phn vic ca mỡnh v cựng chu trỏch nhim trc cỏc c ụng v phỏp lut v cỏc quy ch, ngh quyt ca HQT Cụng ty Ban giỏm sỏt: Kim tra giỏm sỏt mi hot ng ca HQT Giỏm c Cụng ty: l ngi chu trỏch nhim trc HQT . thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty Cổ phần Vật liệu hàn Nam Triệu. Đề tài tập chung phân tích công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong. chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Công nghiệp VLH Nam Triệu. 2 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. ’’ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Vật liệu hàn Nam Triệu ’’. Do thời gian có hạn, vì vậy em chỉ tập chung nghiên cứu trong phạm vi số liệu tiền