Nam Triệu 2.1 Giới thiệu khỏi quỏt về cụng ty.
2.2.1Tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty.
Nhiệm vụ của từng nhõn viờn kế toỏn:
a. Quản trị trưởng:
Do NAWELCO là cụng ty liờn doanh nờn cỏc kế toỏn viờn cũn chịu sự quản lý trực tiếp của quản trị trưởng là người Hàn Quốc.
Quản trị trưởng và kế toỏn trưởng cựng nhau điều hành trực tiếp cụng việc phỏt sinh. Do vậy trờn mọi chứng từ đếu phải cú đồng chữ ký của kế toỏn trưởng (VN), quản trị trưởng (HQ), phú tổng giỏm đốc (VN) và tổng giỏm đốc (HQ).
b. Kế toỏn trưởng:
Kế toỏn trưởng là người chịu trỏch nhiệm cao nhất về hoạt động của kế toỏn tại cụng ty, tổ chức điều hành bộ mỏy kế toỏn, kiểm tra việc thực hiện ghi chộp, luõn chuyển chứng từ.
Cú nhiệm vụ kiểm tra kiểm soỏt việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn của cụng ty, cỏc định mức lao động, tiền lương, tiền thưởng của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thống kờ trong cụng ty, tổ chức ghi chộp tớnh toỏn phản ỏnh tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất của cụng ty và phõn tớch kết quả.
Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn vật tư Kế toỏn bỏn hàng Kế toỏn tài sản cố định Quản trị truởng
Phản ỏnh chớnh xỏc và kiểm kờ định kỳ, xử lý cỏc hao hụt, mất mỏt; lập và gửi lờn cấp trờn đầy đủ và đỳng hạn cỏc bỏo cỏo kế toỏn; tổ chức kiểm tra, xột duyệt bỏo cỏo quyết toỏn của cấp dưới.
c. Kế toỏn tổng hợp:
Nhiệm vụ chớnh là tập hợp chi phớ sản xuất, theo dừi giỏ thành sản phẩm. Lập bỏo cỏo tài chớnh cả phớa Việt Nam và Hàn Quốc.
Ngoài ra cũn kiờm kế toỏn tiền lương cho cụng ty.
d. Kế toỏn thanh toỏn:
Thực hiện cụng việc giao dịch với khỏch hàng (chủ yếu thụng qua hệ thống ngõn hàng). Thực hiện việc thu, chi, lập điện, lập chứng từ, lệnh chuyển tiền,…Đồng thời phối hợp với phũng sản xuất và kinh doanh xõy dựng kế hoạch tài chớnh hàng ngày, tuần, thỏng, quý, năm.
e. Kế toỏn vật tư:
Theo dừi nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng ngày. Kiểm kờ vật tư, tiền vốn và kiờm thủ qũy.
f. Kế toỏn bỏn hàng:
Theo dừi việc bỏn hàng (bao gồm cả số lượng, đơn giỏ, hỡnh thức thanh toỏn, chi phớ bỏn hàng (vận chuyển, bảo hiểm, bến bói, lưu kho, lưu bói)).
Hàng ngày kế toỏn lập bỏo cỏo tiờu thụ sản phẩm, lập húa đơn bỏn hàng, lập bỏo cỏo tiờu thụ hàng thỏng, quý, năm.
Đồng thời theo dừi cụng nợ phải thu khỏch hàng, kiờm kế toỏn thuế (tập hợp cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch Nhà nước).
g. Kế toỏn TSCĐ:
Cú nhiệm vụ kiểm kờ tài sản cố định.Theo dừi việc tăng, giảm TSCĐ hàng ngày trong cụng ty.
Như vậy, mỗi nhõn viờn kế toỏn đều cú nhiệm vụ riờng giỳp kế toỏn trưởng nắm bắt được mọi hoạt động sản xuất cũng như tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty một cỏch nhanh chúng, đầy đủ và chớnh xỏc.