Nam Triệu 2.1 Giới thiệu khỏi quỏt về cụng ty.
2.3.1.2 Cỏc hỡnh thức trả lương của cụng ty.
Thực hiện Nghị định số 197/CP ngày 31/12/1994 của Chớnh phủ và căn cứ vào thực tiễn tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, cụng ty NAWELCO hiện đang sử dụng chế độ tiền lương theo thời gian để trả cỏn bộ cụng nhõn.
*Hỡnh thức trả lương theo thời gian:
- Tiền lương hàng thỏng của bộ phận này được trả theo hệ số căn cứ vào tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty. Mức tiền lương được hưởng của mỗi người phụ thuộc vào tiền lương cơ bản và số ngày làm việc thực tế trong thỏng được Nhà nước quy định
TLthỏng = KCD TLCB NCCĐ Trong đú:
+ TLCB: Tiền lương cơ bản.
+ NCCĐ: Ngày cụng chế độ ( 26 ngày )
+ NCBH: Ngày cụng nghỉ hưởng quỹ BHXH trong thỏng ( nếu cú) + KCD : chức danh
Theo quy định riờng của cụng ty, mức lương trờn sẽ được nhận thờm với một số hệ số, hệ số này tuỳ thuộc vào tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty, tuỳ thuộc vào trỏch nhiệm và mức độ đúng gúp của từng đối tượng nhận lương:
+ Tuỳ thuộc vào chức trỏch của mỗi người trong cụng ty mà cụng ty cũn quy định thờm hệ số trỏch nhiệm, cụ thể. KCD như sau
Giỏm đốc : 3,5
PGĐ : 3,0
Trưởng phũng :2,7 Phú phũng : 2,4 Nhõn viờn : 2,0
Người lao động làm đủ ngày cụng, giờ cụng theo quy định, nhưng do bản thõn tự nguyện làm thờm giờ vào ngày thường thỡ số giờ làm thờm đú được tớnh lương như sau:
Lương thờm giờ ngày thường = Số giờ làm thờm x 150% lương cơ bản theo giờ + Nếu làm thờm vào ngày nghỉ thỡ số giờ làm thờm vào ngày nghỉ sẽ được tớnh như sau:
Lương làm thờm ngày nghỉ = Số giờ làm thờm ngày nghỉ x 200% lương cơ bản theo giờ
+ Nếu làm thờm vào ngày lễ thỡ số giờ làm thờm vào ngày lễ sẽ được tớnh như sau:
Lương làm thờm ngày lễ = Số giờ làm thờm ngày nghỉ lễ x 300% lương cơ bản theo giờ.
Ngày làm việc thực tế của cỏc đối tượng nhận lương được theo dừi qua bảng chấm cụng. Bảng chấm cụng được phũng TCHC và phũng tài vụ xỏc nhận. Sau đú sẽ được Giỏm đốc duyệt lấy đú làm căn cứ để tớnh lương.
Vớ dụ: Lương anh Nguyễn Văn Anh - Trưởng phũng kỹ thuật cú bậc lương 3,54, thỏng
12/2013 cú 22 ngày cụng sản xuất 2 cụng ốm được duyệt, tiền ăn ca được nhận là 500.000 đồng. Lương thỏng của anh Cường trong thỏng được xỏc định như sau:
TLCB =1.150.000 x 3,54 = 4.071.000 đồng TLthỏng = 2,7 4.071.000
26
Số tiền anh Cường phải đúng bảo hiểm là:
BHXH: 7% x 10.381.050 =726.673 đồng. BHYT: 1,5% x 10.381.050 = 155.715 đồng. BHTN: 1% x 10.381.050= 103.810 đồng.
Tổng tiền lương thực lĩnh của anh Cường trong thỏng 12/2013 là:
10.381.050- 726.673- 155.715 - 103.810 + 234.865 =9.629.717đồng.
2.3.1.3. Chế độ trớch lập, nộp và sử dụng cỏckhoản trớch theo lương tai cụng ty.
Tất cả cỏc cụng nhõn viờn đều tham gia đong BHXH, BHYT, BHTN theo quy định để được hưởng những chớnh sỏch trợ cấp khi ốm đau, thai sản, hưu chớ và tử tuất. Căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế đú, hàng thỏng kế toỏn tiến hành trớch cỏc khoản BHXH, BHYT, BNTN trờn những cụng nhõn là 32,5% trong đú:
* 23% tớnh cho người sử dụng ao động: + 17% BHXH.
+ 3% BHYT. + 1% BHTN.
* 9,5% tớnh cho người lao động. + 7% BHXH.
+ 1.5% BHYT. + 1% BHTN.
Với kinh phớ cụng đoàn trớch 2% trờn tổng quỹ lương với tất cả cụng nhõn viờn trong cụng ty. Trong đú nộp cho cấp trờn 0.8% để lại doanh nghiệp hoạt động là 1,2%. Hàng thỏng cụng đoàn cụng ty tiến hành thu đoàn phớ 1% trờn lương cơ bản. Trong đú nộp cho cấp trờn 0,3%, để lại 0,7% cho doanh nghiệp hoạt động. Tớnh tiền lương cơ bản (lương cấp bậc) của cỏn bộ cụng nhõn viờn tham gia BHXH, BHYT, BHTN trong cụng ty.
Cuối thỏng căn cứ mức cần thiết phải nộp, kế toỏn tiền lương và BHXH tiến hành thủ tục đem nộp cho BHXHcủa cấp quản lý bằng tiền mặt hoặc ủy nhiệm chi.
2.3.1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại cụng ty.
* Tổ chức quản lý lao động tại cụng ty.
Cụng ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh và chặt chẽ về quản lý lao động. Việc sử dụng lao động ở doanh nghiệp được thực hiện đỳng theo quy định người lao động, bố trớ đảm bảo cỏc chế độ theo luật lao động, đồng thời phải cú năng lực để hoàn thành cụng việc được phõn cụng. Tất cả mọi người trong cụng ty phải cú trỏch nhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ của doanh nghiệp. Những lao động cú thành tớch tốt và chưa tốt thỡ doanh nghiệp sẽ cú chế độ thưởng phạt thỏa đỏng.
+ Hạch toỏn thời gian lao động: để hạch toỏn thời gian lao động cho cabs bộ cụng nhõn viờn cụng ty đó sử dụng bảng chấm cụng. Ở cụng ty NAWELCO theo hỡnh thức chấm cụng là chấm cụng theo ngày và việc chấm cụng được giao cho người phụ trỏch bộ phận.
+ Bảng chấm cụng:
Mục đớch: dựng để theo dừi ngày cụng thực tế làm việc, ngừng việc, nghỉ việc, hưởng BHXH. Để làm căn cứ tớnh lương, BHXH cho từng lao động trong cụng ty.
Phạm vi hoạt động: ở mỗi bộ phận phũng ban đều phải lập một bảng chấm cụng riờng để chấm cụng cho người lao động thuục phũng ban của mỡnh quản lý hàng ngày, hàng thỏng.
Trỏch nhiệm ghi: hàng thỏng tổ trưởng hoặc người được ủy nhiệm ở từng phũng ban cú trỏch nhiệm chấm cụng cho từng người, cuối thỏng ký xỏ nhận rồi chuyển cho phũng kế toỏn lương để làm căn cứ tớnh lương và cỏc chế độ cho người lao động.
+ Hạch toỏn kế toỏn lao động: hạch toỏn kết quả lao động của đơn vị được thực hiện trờn chứng từ đú là bảng chấm cụng, mức lương tối thiểu, cỏc khoản khỏc để tớnh lương cho bộ phận văn phũng.
* Quy chế sử dụng quỹ lương.
Quy chế trả lương của doanh nghiệp được tớnh trờn cơ sở hạch toỏn kết quả sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp và chức danh của từng thành phần.