Luận văn hoàn thiện hoạt động tuyển dụng nhân lực tại công ty công nghiệp hoá chất mỏ tkv

TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Học viên: Chu Thị Thƣ HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY CƠNG NGHIỆP HĨA CHẤT MỎ -TKV LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ Hà nội, năm 2010 TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Học viên: Chu Thị Thƣ HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY CƠNG NGHIỆP HĨA CHẤT MỎ -TKV Chun ngành: Kinh tế lao động Mã số: 60.31.11 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS TS TRẦN XUÂN CẦU Hà nội, năm 2010 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực luận văn tốt nghiệp, tác giả nhận đƣợc nhiều quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình thầy cơ, bè bạn đồng nghiệp Qua đây, tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo trƣờng Đại học kinh tế quốc dân, thầy cô giáo Khoa Kinh tế quản lý nguồn nhân lực truyền đạt kiến thức suốt trình học tập làm luận văn trƣờng Tác giả xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS TS Trần Xuân Cầu, Khoa Kinh tế quản lý nguồn nhân lực hƣớng dẫn nhiệt tình có ý kiến q báu để luận văn đƣợc hoàn thành tốt Xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo Viện sau Đại học, Giáo viên chủ nhiệm khóa 16 tạo điều kiện thuận lợi trình học tập Xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo Công ty đồng nghiệp quan tâm, tạo điều kiện tham gia góp ý cho luận văn Cuối cùng, xin cảm ơn giúp đỡ, chia sẻ, động viên gia đình, bạn bè suốt thời gian học tập thực đề tài Xin trân trọng cảm ơn! Hà nội, ngày tháng Học viên Chu Thị Thƣ năm 2010 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CBCNV: Cán công nhân viên Công ty: Cơng ty cơng nghiệp Hóa chất mỏ - TKV CNKT: Công nhân kỹ thuật Đơn vị: Các công ty vùng, đơn vị phụ thuộc Cơng ty P TCCB: Phịng Tổ chức cán P LĐTL: Phòng Lao động tiền lƣơng P KH&CHSX: Phòng Kế hoạch huy sản xuất Tập đồn TKV: Tập đồn cơng nghiệp Than – Khống sản Việt Nam VLNCN: Vật liệu nổ cơng nghiệp DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình SXKD Công ty từ năm 2006-2009: 39 Bảng 2.2: Chất lƣợng lao động tuyển dụng giai đoạn 2006-2009 (đơn vị tính: ngƣời) 41 Bảng 2.3 Số lao động đƣợc tuyển dụng theo ngành nghề chủ yếu 2006-2009 44 (đơn vị tính: ngƣời) 44 Bảng 2.4: Số lƣợng lao động có trình độ chuyên ngành hoá, khai thác mỏ đƣợc tuyển dụng qua năm (đơn vị tính: ngƣời) 45 Bảng 2.5: Chất lƣợng nguồn nhân lực 2005-2009 (đơn vị tính: ngƣời) 51 Bảng 2.6: Chất lƣợng cán quản lý 2005-2009 (đơn vị tính: ngƣời) 52 Bảng 2.7: Chất lƣợng CNKT giai đoạn 2005-2009 (đơn vị tính: ngƣời) 53 Bảng 2.8: Lao động có trình độ chun ngành hố, khai thác mỏ (đơn vị tính: ngƣời) 54 Bảng 2.9: Cơ cấu cán phòng TCCB LĐTL Công ty 56 thực hoạt động tuyển dụng nhân lực 56 Bảng 2.10: Tổng hợp bổ nhiệm cán 2005-2009 (đơn vị tính: ngƣời) .70 Bảng 3.1 Nhu cầu sử dụng VLNCN ngành kinh tế 2010-2015 .74 Bảng 3.2: Tổng hợp kế hoạch lao động năm 2010 77 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Q trình kế hoạch hóa nguồn nhân lực: .13 Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy năm 2010: .38 Hình 2.2 Quy trình công nghệ sản xuất Công ty 42 Hình 2.3 Quy trình cơng nghệ khoan nổ mìn Cơng ty 47 Hình 3.1 Quy trình tuyển dụng Cơng ty 73 Hình 3.2 Quy trình tuyển dụng hồn thiện 74 MỤC LỤC TRANG PHỤ BÌA LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: 11 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG TỔ CHỨC .11 1.1 Khái niệm nội dung hoạt động tuyển dụng nhân lực 11 1.1.1 Khái niệm: 11 1.1.2 Nội dung hoạt động tuyển dụng nhân lực: .11 1.2 Căn tuyển dụng nhân lực 12 1.2.1 Kế hoạch hóa nguồn nhân lực (nhu cầu nhân lực): .12 1.2.2 Phân tích cơng việc .16 1.2.3 Đánh giá lực thực công việc nhân viên: 18 1.3 Quy trình tuyển dụng nhân lực 19 1.3.1 Quá trình tuyển mộ nhân lực: 19 1.3.2 Quá trình tuyển chọn nhân lực: 24 1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hoạt động tuyển dụng nhân lực 30 1.4.1 Các yếu tố thuộc tổ chức: 30 1.4.2 Các yếu tố bên .32 1.5 Sự cần thiết hoàn thiện hoạt động tuyển dụng nhân lực 33 CHƢƠNG II: 35 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ - TKV .35 2.1 Tổng quan Cơng ty cơng nghiệp Hố chất mỏ -TKV 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 35 2.1.2 Nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Cơng ty 37 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy Công ty .37 2.1.4 Kết sản xuất kinh doanh Công ty năm gần 39 2.2 Đánh giá thực trạng hoạt động tuyển dụng Cơng ty cơng nghiệp Hố chất mỏ -TKV thời gian qua 41 2.2.1 Kết tuyển dụng nhân lực Công ty 41 2.2.2 Một số đặc điểm ảnh hưởng đến hoạt động tuyển dụng nhân lực Công ty .46 2.2.3 Cán thực hoạt động tuyển dụng lao động Công ty: .55 2.2.4 Căn tuyển dụng nhân lực Công ty .56 2.2.5 Chính sách tuyển dụng lao động (Những nghề Cơng ty, đơn vị cần sử dụng): .59 2.2.6 Tiêu chuẩn tuyển dụng chung: 60 2.2.7 Hồ sơ xin tuyển dụng lao động: 61 2.2.8 Quy trình tuyển dụng nhân lực Cơng ty 62 CHƢƠNG III: 73 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY CƠNG NGHIỆP HĨA CHẤT MỎ -TKV 73 3.1 Phƣơng hƣớng phát triển Công ty thời gian tới 73 3.1.1 Tổng quan nhu cầu sử dụng VLNCN đến năm 2025: 73 3.1.2 Chiến lược phát triển VLNCN giai đoạn 2010-2020, định hướng đến năm 2025 74 3.1.3 Tổng hợp kế hoạch lao động năm 2010 .76 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động tuyển dụng nhân lực Cơng ty cơng nghiệp Hố chất mỏ -TKV 78 3.2.1 Nhóm giải pháp trực tiếp: 78 3.2.2 Nhóm giải pháp gián tiếp: 86 3.3 Kiến nghị 89 KẾT LUẬN 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 PHỤ LỤC .95 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Doanh nghiệp muốn tồn phát triển định khơng đƣợc đánh thời để có đƣợc nguồn nhân lực cần thiết cho tổ chức Khi nguồn nhân lực nội thỏa mãn đƣợc nhu cầu phát triển doanh nghiệp phải lấy thêm nhân tài từ bên ngồi, cần phải tìm kiếm tuyển chọn nhân viên Trong hoạt động quản lý nguồn nhân lực nay, việc tìm kiếm, tuyển chọn sử dụng nhân viên chƣa đƣợc coi trọng lắm, hầu hết doanh nghiệp vừa nhỏ chƣa xây dựng hệ thống tuyển chọn sử dụng nhân viên khoa học hợp lý Rất nhiều cán quản lý thiếu phƣơng pháp khoa học lúc tiến hành tuyển chọn nhân viên, từ dẫn tới phải tiêu tốn nhiều thời gian để đào tạo nhân viên sau tuyển dụng phải giải vấn đề tồn nhân viên gây có ngƣời sinh khơng phù hợp với công việc, đƣợc đào tạo không đem lại kết Tuy nhiên, vấn đề tuyển dụng nhân lực lại đƣợc quan tâm nhiều Công ty lớn, đặc biệt công ty liên doanh, cơng ty nƣớc ngồi vấn đề dần đƣợc quan tâm nhiều doanh nghiệp Nhà nƣớc Cơng ty cơng nghiệp Hóa chất mỏ-TKV doanh nghiệp Nhà nƣớc, vấn đề tuyển dụng Công ty năm trƣớc chƣa thực đƣợc quan tâm nhiều Tuy nhiên, số năm gần đây, yêu cầu sản xuất kinh doanh ngày phát triển, mạng lƣới sản xuất cung ứng VLNCN, dịch vụ khoan nổ mìn ngày mở rộng Do vậy, yêu cầu trình độ chuyên môn, tay nghề kỹ thuật cán công nhân viên Công ty cao Do vậy, hoạt động tuyển dụng Cơng ty địi hỏi chất lƣợng ngày cao để đáp ứng đƣợc yêu cầu nhiệm vụ đề Vì vậy, cán quản lý đặc biệt nhà quản trị phải nhận thức đƣợc tầm quan trọng việc tuyển chọn nhân viên, lựa chọn đƣợc ngƣời phù hợp với yêu cầu công việc, từ nâng cao hiệu cơng việc, trì phát triển doanh nghiệp Vì lý trên, tơi chọn đề tài: “Hồn thiện hoạt động tuyển dụng nhân lực Cơng ty cơng nghiệp Hóa chất mỏ - TKV” đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Một là, hệ thống hóa sở lý luận hoạt động tuyển dụng nhân lực tổ chức Hai là, phân tích thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân lực Cơng ty cơng nghiệp Hóa chất mỏ - TKV giai đoạn 2006-2009 nhằm rút ƣu, khuyết điểm hoạt động Ba là, nêu số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động tuyển dụng nhân lực Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ - TKV theo phƣơng hƣớng phát triển Công ty thời gian tới Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: Hoạt động tuyển dụng nhân lực Công ty công nghiệp hóa chất mỏ - TKV Phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu, phân tích hoạt động tuyển dụng nhân lực Cơng ty để từ đánh giá chất lƣợng nguồn nhân lực Công ty giai đoạn 2006-2009 kinh tế gặp khó khăn giải pháp đƣợc đề xuất áp dụng thời gian tới Phƣơng pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phƣơng pháp thống kê, thống kê phân tích tổng hợp để đánh giá hoạt động tuyển dụng nhân lực Công ty Phƣơng pháp thống kê: Thống kê số liệu có liên quan đến vấn đề nghiên cứu đƣợc tìm kiếm qua tài liệu tổng hợp đƣợc lƣu qua năm Công ty 10 Phƣơng pháp phân tích: Tiếp cận hệ thống tổng hợp số liệu, so sánh kết thu đƣợc nghiên cứu Công ty kết hợp với lý thuyết để phân tích vấn đề, từ rút kết luận cách xác đƣa biện pháp sát thực Phƣơng pháp tổng hợp: Qua số liệu thống kê từ tổng hợp, phân tích số liệu từ rút ƣu, khuyết điểm hoạt động tuyển dụng nhân lực Công ty Nội dung nghiên cứu Đề tài nghiên cứu phần mở bài, kết luận đƣợc kết cấu gồm 03 phần chính, cụ thể nhƣ sau: Chương I: Cơ sở lý luận hoạt động tuyển dụng nhân lực tổ chức Chương II: Đánh giá thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân lực Cơng ty cơng nghiệp Hóa chất mỏ - TKV Chương III: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động tuyển dụng nhân lực Cơng ty cơng nghiệp Hóa chất mỏ - TKV Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Luận văn nghiên cứu đƣa số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động tuyển dụng nhân lực Cơng ty cơng nghiệp Hố chất mỏ-TKV Những kết nghiên cứu nguồn tài liệu tham khảo có giá trị phục vụ cho hoạt động tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Nhà nƣớc 97 hợp cơng tác phịng Tổ chức cán với phịng Cơng ty đơn vị tồn Cơng ty - Phụ trách chung tất mặt công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ phòng Tổ chức cán đƣợc Tổng giám đốc giao - Tổ cchwcs thực nhiệm vụ giúp lãnh đạo Công ty tham gia với cấp uỷ Đảng địa phƣơng, Cơng đồn Cơng ty việc xếp, bố trí cán chun trách Đảng, Đồn thể Làm việc với cấp uỷ Đảng địa phƣơng vấn đề liên quan đến công tác cán Công ty đơn vị tồn Cơng ty - Trực tiếp đạo mặt công tác sau: + Công tác tổ chức sản xuất, tổ chức máy quản lý tồn Cơng ty, bao gồm: Hồn thiện cấu, tổ chức sản xuất đơn vị Công ty máy điều hành Công ty, từ khâu: Hƣớng dẫn lập phƣơng án, kế hoạch, đạo thủ tục đăng ký kinh doanh, khắc dấu, giấy phép, xếp hạng doanh nghiệp, bổ sung ngành nghề kinh doanh đảm bảo kiện toàn tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị toàn Công ty + Công tác tổ chức cán bao gồm: Quy hoạch, đào tạo, sách cán diện Công ty quản lý Chuẩn bị nguồn cán lâu dài cho chức danh này; xếp, nhận xét, đánh giá, khen thƣởng, kỷ luật, bổ nhiệm, miễn nhiệm, tuyển dụng ký hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động, điều động, xếp lƣơng, nâng lƣơng, nghỉ hƣu cán diện Công ty quản lý CBCNV quan Công ty; Các thủ tục cử CBCNV cơng tác nƣớc ngồi việc cơng, việc riêng Các u cầu cơng việc - Trình độ chun môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên trƣờng thuộc khối kinh tế; Ƣu tiên trình độ Đại học đƣợc đào tạo chuyên sâu Quản trị nhân - Nghiệp vụ: Đã đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ khố liên quan đến cơng tác tổ chức cán - Lý luận trị: Có trình độ trung cấp lý luận trở lên 98 - Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm quản lý lĩnh vực nhân - Yêu cầu kiến thức, kỹ năng, thái độ, hành vi yêu cầu liên quan khác: + Kiến thức chuyên môn: Am hiểu lĩnh vực Quản trị nhân sự, nắm rõ quy định Luật lao động; Có kiến thức đánh giá cơng việc, quản trị thông tin, nguyên tắc lĩnh vực lƣơng, thƣởng, kỷ luật + Kỹ quản lý, lãnh đạo: Có tầm nhìn bao q; lập kế hoạch hoạt động cho phòng phù hợp với mục tiêu chung tổ chức; có khả hoạch định nguồn nhân lực, tổ chức, điều hành, lãnh đạo nhân viên; kiểm tra, kiểm sốt, phân bổ nguồn lực + Kỹ truyền thơng, giao tiếp: sử dụng hiệu phƣơng tiện truyền thơng; có khả thuyết trình tốt đảm bảo tính chuyên nghiệp, hiệu quả; Giao tiếp tự tin, thiện cảm + Kỹ giải vấn đề định: Có khả phân tích, xác định chất vấn đề đƣa giải pháp tối ƣu (có tính linh hoạt, sáng tạo, nhƣng đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật Công ty) + Phong cách, thái độ làm việc: Chủ động, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc + Sức khoẻ, ngoại hình: Sức khoẻ tốt, ngoại hình phù hợp Bản tiêu chuẩn thực công việc Thực công việc theo tiến độ yêu cầu đặt BẢN MÔ TẢ CƠNG VIỆC Chức danh: Chun viên theo dõi cơng tác quản lý kho nhãn hiệu hàng hoá, nghiên cứu khoa học công nghệ, định mức sản xuất thuốc nổ Đơn vị: Phịng Kỹ thuật cơng nghệ: Các nhiệm vụ 99 - Theo dõi chất lƣợng VLNCN đề xuất biện pháp xử lý VLNCN phẩm chất, ứ đọng Hƣớng dẫn kiểm tra đơn vị trực thuộc thực tốt công tác - Hƣớng dẫn, đôn đốc, kiểm tra đơn vị trực thuộc thực công tác xếp, bảo quản hàng hoá VLNCN, vệ sinh công nghiệp PCCC theo quy phạm quản lý VLNCN - Đôn đốc, kiểm tra việc cấp phát VLNCN theo niên hạn, đề xuất biện pháp tiêu thụ hàng hoá tồn kho chậm luân chuyển - Tham gia công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật, tổng hợp, theo dõi công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật VLNCN tồn Cơng ty - Hƣớng dẫn đơn vị lập kế hoạch tiến kỹ thuật tổng hợp thành tiến kỹ thuật tồn Cơng ty - Tham gia xây dựng định mức vật tƣ kỹ thuật công tác sản xuất thuốc nổ công nghiệp cơng tác kiểm tra phân tích - thử nghiệm - Chắp mối với đơn vị hữu quan từ khâu ban đầu: đăng ký đề tài - dự án, lập kế hoạch xin vốn để hoàn chỉnh đề tài - Tham gia đánh giá, tổng kết công tác nghiên cứu khoa học - kỹ thuật tồn Cơng ty - Tham gia với phụ trách phòng ban hành quy định quản lý kỹ thuật sản xuất thuốc nổ, kho tàng, nghiên cứu khoa học, nhãn mác hàng hoá - Thu thập quản lý sáng kiến, sáng chế, phát minh, đề tài nghiên cứu khoa học lĩnh vực sản xuất thuốc nổ, sản phẩm - Công tác khác theo phân công Các u cầu cơng việc - Trình độ chun mơn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hoá trở lên (ƣu tiên tốt nghiệp trƣờng Bách Khoa, Khoa học tự nhiên) - Nghiệp vụ: Đã đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ khố liên quan đến cơng tác sản xuất VLNCN - Lý luận trị: Có trình độ tƣơng đƣơng sơ cấp lý luận trở lên 100 - Kinh nghiệm: Ƣu tiên có kinh nghiệm - Yêu cầu kiến thức, kỹ năng, thái độ, hành vi yêu cầu liên quan khác: + Kiến thức chuyên môn: Am hiểu lĩnh vực quản lý kho, nhãn hiệu hàng hố, nghiên cứu khoa học cơng nghệ, định mức sản xuất thuốc nổ + Kỹ truyền thông, giao tiếp: sử dụng hiệu phƣơng tiện truyền thơng; có khả thuyết trình tốt đảm bảo tính chuyên nghiệp, hiệu quả; Giao tiếp tự tin, thiện cảm + Kỹ giải vấn đề định: Có khả phân tích, xác định chất vấn đề đƣa giải pháp tối ƣu (có tính linh hoạt, sáng tạo, nhƣng đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật Công ty) + Phong cách, thái độ làm việc: Chủ động, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc + Sức khoẻ, ngoại hình: Sức khoẻ tốt, ngoại hình phù hợp Bản tiêu chuẩn thực công việc Thực công việc theo tiến độ yêu cầu đặt BẢN MÔ TẢ CƠNG VIỆC Chức danh: Cơng nhân sản xuất thuốc nổ hầm lị Đơn vị: Cơng ty cơng nghiệp Hố chất mỏ Quảng Ninh Bậc công việc: Bậc Nhiệm vụ - Nhận biết gọi tên đƣợc nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ công đoạn sản xuất thuốc nổ an tồn hầm lị - Vận chuyển nguyên vật liệu đến công đoạn sản xuất thành phẩm công đoạn đến công đoạn - Đọc đƣợc trị số thiết bị, dụng cụ đo lƣờng có cơng đoạn - Chuẩn bị dụng cụ, nguyên nhiên liệu cho ca sản xuất theo đạo thợ bậc cao 101 - Vệ sinh công nghiệp công đoạn yêu cầu quy định phân xƣởng Các yêu cầu cơng việc Có trình độ văn hố tốt nghiệp PTTH lớp 12/12 (hoặc 10/10) Đã qua lớp đào tạo công nhân sản xuất thuốc nổ đƣợc cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp Đƣợc học tập quy trình công nghệ sản xuất loại thuốc nổ biện pháp kỹ thuật an toàn Đã đƣợc huấn luyện kỹ thuật an tồn có liên quan đến VLNCN theo quy định đƣợc cấp giấy chứng nhận đạt kết Đã đƣợc qua lớp huấn luyện phòng cháy, chữa cháy, phòng nổ đƣợc PC23 cấp giấy chứng nhận Nắm đƣợc nội quy, quy định an toàn trình sản xuất, bảo quản, vận chuyển sử dụng hàng VLNCN Nắm vững nội quy, quy định an tồn Cơng ty, phân xƣởng sản xuất Nắm đƣợc đặc tính kỹ thuật, tính chất loại thuốc nổ sản xuất, thực đầy đủ tiêu kinh tế kỹ thuật Đƣợc huấn luyện phƣơng pháp sơ cứu, cấp cứu ngƣời bị nạn tai nạn lao động xảy lao động sản xuất Biết cách xử lý cố thông thƣờng sản xuất nhƣ: Ngắt cầu dao điện có cố chạm chập, hình thức báo động có cố xảy Thực đầy đủ quy định bàn giao ca Có ý thức tổ chức kỷ luật, có đức tính cẩn thận giữ gìn bí mật đơn vị Các tiêu chuẩn thực công việc Thực công việc theo tiến độ yêu cầu đặt đảm bảo suất lao động, an toàn sản xuất 102 TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THAN - KHOÁNG SẢN VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HOÁ CHẤT MỎ - TKV Số 2460 /QĐ - CTCT Hà nội, ngày 01 tháng 10 năm 2009 QUYẾT ĐỊNH V/v Ban hành qui chế tuyển dụng hợp đồng lao động CHỦ TỊCH CƠNG TY CƠNG NGHIỆP HĨA CHẤT MỎ - TKV Căn Quyết định số 1452/QĐ-HĐQT ngày 20/6/2007 Hội đồng quản trị Tập đồn cơng nghiệp Than- hoáng sản Việt Nam việc phê duyệt Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty TNHH thành viên cơng nghiệp Hố chất mỏ -TKV; Căn định số 334/QĐ-HĐQT ngày 26/2/2009 HĐQT Tập đoàn việc điều chỉnh cấu tổ chức sửa đổi Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty TNHH thành viên Cơng nghiệp Hóa chất mỏ - TKV; Xét đề nghị đồng chí Tổng Giám đốc Công ty, QUYẾT ĐỊNH Điều Nay ban hành kèm theo định " Qui chế tuyển dụng hợp đồng lao động " Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ - TKV Điều Quyết định có hiệu lực thực kể từ ngày ký, qui định trƣớc trái với qui định bãi bỏ Điều Các ông Tổng Giám đốc, KTT, Trƣởng phịng ban Cơng ty Giám đốc đơn vị định thi hành./ Nơi nhận :  Nhƣ điều 3,  Cơng đồn Cơng ty,  Lƣu LĐTL, VT TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CHỦ TỊCH CƠNG TY (Đó ký) CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 103 THAN-KHỐNG SẢN VIỆT NAM CƠNG TY CƠNG NGHIỆP HỐ CHẤT MỎ-TKV Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ TUYỂN DỤNG VÀ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG (Kèm theo định số 2460/QĐ-TCCB, LĐTL ngày 01 tháng 10 năm 2009) CHƢƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Giải thích từ ngữ Tập đồn cơng nghiệp Than - Khống sản Việt nam viết tắt Tập đồn TKV Cơng ty TNHH thành viên cơng nghiệp Hóa chất mỏ - TKV viết tắt Công ty HCM - TKV Công ty Các công ty vùng, đơn vị phụ thuộc viết tắt đơn vị Công ty Điều Những nguyên tắc chung tuyển dụng hợp đồng lao động Tuyển dụng giao kết hợp đồng lao động để trì phát triển nguồn nhân lực, bổ sung lao động cho năm phục vụ trì, phát triển sản xuất thay lao động (chấm dứt hợp đồng lao động, nghỉ hƣu ) Việc tuyển dụng lao động phải cơng khai, cơng có ƣu tiên theo quy định Nhà nƣớc Công ty Khi cân đối lao động thiếu nghề tuyển dụng nghề Tùy theo ngành nghề cần tuyển dụng, Cơng ty có quy định chi tiết khác giai đoạn (bao gồm lao động kỹ thuật chuyên môn lao động phổ thông) Việc tuyển dụng lao động điều kiện có trƣớc để đảm bảo thỏa thuận ký hợp đồng lao động ngƣời sử dụng lao động ngƣời lao động đƣợc thuận lợi Hợp đồng lao động văn pháp lý phục vụ cho công tác quản lý, sử dụng, trả công lao động giải tranh chấp lao động Hợp đồng lao động đƣợc giao kết theo quy định hình thức, đối tƣợng nội dung, nghĩa vụ, quyền hạn bên theo quy định Bộ luật lao động Nghị định, thông tƣ hƣớng dẫn Nhà nƣớc Việc sử dụng lao động đơn vị phải đảm bảo theo nguyên tắc sau: - Theo định biên, định mức lao động đƣợc Công ty phê duyệt 104 - Đảm bảo việc làm thu nhập cho ngƣời lao động theo hợp đồng lao động giao kết, khuyến khích ngƣời lao động học tập, rèn luyện nâng cao tay nghề, phát huy tài lao động sản xuất công tác - Thực nghiêm túc chế độ, sách Nhà nƣớc, quy định Tập đồn TKV, Cơng ty HCM -TKV đơn vị tiền công, tiền lƣơng, thời làm việc, thời nghỉ ngơi, trang bị phịng hộ lao động, an tồn lao động, bảo hiểm xã hội, khám chữa bệnh - Khuyến khích việc xây dựng quy định sử dụng đãi ngộ lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao CHƢƠNG II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ A Tuyển dụng lao động Điều Đối tƣợng thứ tự ƣu tiên tuyển dụng lao động (Những nghề Cơng ty, đơn vị cần sử dụng) Có bố mẹ bị chết tai nạn lao động Cơng ty, chƣa có việc làm Có bố mẹ cơng tác Cơng ty, gia đình thuộc diện sách thƣơng binh, liệt sỹ Có bố mẹ CBCNV Công ty đến tuổi nghỉ hƣu, nhƣng gia đình chƣa có có việc làm Có bố, mẹ cơng tác Cơng ty mà gia đình có hồn cảnh đặc biệt khó khăn Là vợ (chồng), CBCNV Cơng ty Có bố mẹ cơng tác Cơng ty, gia đình chƣa có có việc làm, ƣu tiên tốt nghiệp đại học hệ quy chuyên ngành khai thác mỏ chuyên ngành hóa Lao động tốt nghiệp Đại học, cao đẳng hệ quy chun ngành khai thác mỏ, hóa; cơng nhân kỹ thuật nghề sản xuất vật liệu nổ công nghiệp nghề khoan nổ mìn Lao động có khiếu thể thao, văn nghệ giành đƣợc thứ hạng đợt thi tuyển Các trƣờng hợp đặc biệt khác Tổng giám đốc Công ty, Giám đốc đơn vị xem xét định cụ thể Điều Tiêu chuẩn tuyển dụng 105 Độ tuổi: Từ 18 tuổi trở lên Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp trung học sở trở lên (theo nhóm nghề ) Trình độ chun mơn: Có nghề đƣợc cấp trƣờng đào tạo theo qui định Nhà nƣớc Sức khỏe: Có đủ tiêu chuẩn sức khỏe để làm việc Không mắc bệnh truyền nhiễm, bệnh xã hội (HIV/AIDS, tệ nạn xã hội ), bệnh tâm thần Chấp hà nh tốt đường lối, sách Đảng Nhà nước; khơng có tiền án, tiền Điều Hồ sơ xin tuyển dụng lao động Ngƣời lao động có nhu cầu xin việc (kể chuyển từ đơn vị thuộc Tập đồn TKV) phải có đầy đủ hồ sơ sau: - 02 sơ yếu lý lịch dán ảnh x có xác nhận quyền địa phƣơng nơi cƣ trú xác nhận trƣờng đƣợc đào tạo (tại thời điểm xin việc) - 01 giấy khai sinh (mẫu Sở tư pháp) - 01 đơn xin làm theo mẫu in sẵn - 01 tốt nghiệp văn hóa có cơng chứng - 01 tốt nghiệp nghề có cơng chứng (đại học, cao đẳng, trung cấp, CNKT) kèm theo bảng điểm (nếu có) - 01 giấy khám sức khỏe y tế sở cấp huyện trở lên cấp - Xác nhận địa phƣơng không tham gia tệ nạn xã hội - Cam kết không hút thuốc Công ty - 05 ảnh cỡ x (mới chụp) Điều Trình tự tuyển dụng lao động Đầu năm kế hoạch vào khối lƣợng công việc, chất lƣợng, yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, định mức, định biên lao động tình hình sử dụng lao động năm trƣớc liền kề, đơn vị lập kế hoạch sử dụng lao động, xác định tổng số lao động sử dụng năm kế hoạch, số lao động cần tuyển dụng trình Cơng ty xem xét phê duyệt để làm sở tuyển dụng bố trí lao động Phƣơng án/kế hoạch tuyển dụng lao động phải bao gồm nội dung: Lý xin bổ sung lao động cho chức danh, ngành nghề lao động cần tuyển, số lƣợng, tiêu chuẩn trình độ chun mơn bố trí cho chức danh nghề 106 Trên sở kế hoạch nhu cầu sử dụng lao động năm đơn vị, Tổng giám đốc xem xét phê duyệt số lƣợng lao động theo chức danh nghề để làm sở ủy quyền cho Giám đốc đơn vị tuyển dụng bố trí lao động Căn vào kế hoạch lao động năm đƣợc Tổng giám đốc phê duyệt ủy quyền, đơn vị thực thủ tục tuyển dụng giao kết hợp đồng lao động với ngƣời lao động theo bƣớc sau: 3.1 Thông báo công khai điều kiện, tiêu chuẩn tuyển dụng tổ chức nhận hồ sơ 3.2 Tổ chức sơ tuyển hồ sơ thông báo kết cho ngƣời lao động (đối với trƣờng hợp có trình độ chun mơn nhƣ mà xét tuyển 01 tiêu cần phải có thỏa thuận với Cơng đồn cấp thứ tự ƣu tiên để tuyển dụng) 3.3 Kiểm tra, sát hạch trình độ nghề theo quy định ( tổ chức thi tuyển cần thiết ) 3.4 Sau có kết kiểm tra sát hạch kết thi tuyển, Giám đốc đơn vị bố trí thử việc theo yêu cầu công việc dự tuyển, thời gian thử việc cụ thể nhƣ sau: - Không đƣợc 60 ngày cơng việc có chức danh nghề cần trình độ chun mơn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên - Không đƣợc 30 ngày chức danh nghề có trình độ chun mơn trung cấp, cơng nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ - Không đƣợc ngày lao động khác - Trong thời gian thử việc, ngƣời lao động đƣợc hƣởng 70% mức lƣơng cấp bậc công việc - Hết thời gian thử việc, Cơng ty/đơn vị tổ chức kiểm tra sát hạch trình thử việc ( tuyển dụng hợp đồng lao động bố trí vào gián tiếp CNKT chuyên ngành ) thông báo kết kiểm tra sát hạch cho ngƣời lao động, đạt yêu cầu định tuyển dụng giao kết hợp đồng lao động Nếu khơng đạt u cầu thơng báo chấm dứt thử việc báo cáo số lƣợng lao động không đạt Công ty - Hết thời gian thử việc, đơn vị khơng thơng báo mà bố trí ngƣời lao động tiếp tục làm việc ngƣời đƣơng nhiên đƣợc làm việc thức đƣợc tiến hành giao kết hợp đồng lao động theo quy định phần B B Hợp đồng lao động Căn vào kết thử việc định tuyển dụng, Giám đốc đơn vị tiến hành giao kết hợp đồng lao động với ngƣời lao động 107 Điều Đối tƣợng giao kết hợp đồng lao động Là ngƣời lao động qua sơ tuyển, đạt kết thử việc có định tuyển dụng (kể ngƣời lao động CBCNV Tập đoàn TKV) Điều Đối tƣợng không giao kết hợp đồng lao động Chủ tịch Cơng ty Tổng Giám đốc, Phó tổng giám đốc, Kế tốn trƣởng Cơng ty - Các cán làm cơng tác Đảng, Cơng đồn, Đồn niên chuyên trách Những đối tƣợng không giao kết hợp đồng lao động quy định điều 8, yêu cầu nhiệm vụ chuyển sang vị trí công tác khác, phải thực giao kết hợp đồng lao động theo quy định Điều Hình thức, trình tự, nội dung giao kết hợp đồng lao động Hình thức giao kết hợp đồng lao động: - Trong nội Cơng ty áp dụng hình thức giao kết hợp đồng lao động ký văn - Mẫu hợp đồng lao động thực theo biểu mẫu thống Bộ lao động Thương binh xã hội ban hành Trình tự giao kết hợp đồng lao động 2.1 Ngay sau có định tuyển dụng, Tổng giám đốc/Giám đốc đơn vị tiến hành giao kết hợp đồng lao động với ngƣời lao động 2.2 Thời hạn giao kết hợp đồng lao động: - Lần đầu 12 tháng Sau mƣời hai tháng ngƣời lao động làm tự kiểm điểm q trình cơng tác, có ý kiến nhận xét đánh giá ngƣời trực tiếp quản lý phòng quản lý nhân (Phòng TCLĐ,TCHC đơn vị); Đối với CBCNV Cơ quan Cơng ty (phịng TCCB/ LĐTL Cơng ty) để báo cáo Tổng giám đốc/ Giám đốc đơn vị gia hạn tiếp hợp đồng lao động - Nếu sau 12 tháng làm việc tốt, chấp hành chủ trƣơng sách Đảng, Nhà nƣớc, nội quy, quy định Cơng ty/đơn vị Tổng giám đốc/Giám đốc đơn vị ký hợp đồng lao động lần với thời hạn 36 tháng - Kết trình công tác sau 36 tháng, ngƣời lao động làm tự kiểm điểm q trình cơng tác sau ba mƣơi sáu tháng làm việc, có ý kiến nhận xét đánh giá ngƣời trực tiếp quản lý phòng quản lý nhân (TCLĐ, TCHC đơn vị; Đối với CBCNV Cơ quan Cơng ty phịng TCCB/LĐTL Cơng ty sở để Tổng giám đốc/ Giám đốc đơn vị ký hợp đồng lao động lần ba với thời hạn không xác định 108 - Hợp đồng lao động mùa vụ, làm công việc thủ công, đơn giản đƣợc ký kết với thời hạn dƣới 12 tháng - Đối với trƣờng hợp tuyển dụng Tập đoàn TKV, trình tự, thủ tục thời gian giao kết hợp đồng lao động thực nhƣ mục điều Nếu tuyển dụng Tập đồn TKV, Cơng ty/đơn vị xem xét lại thời hạn hợp đồng lao động ký với đơn vị cũ (thời gian gần nhất) để tiến hành giao kết cho phù hợp - Đối với loại hợp đồng lao động giao kết với thời hạn 36 tháng hết hạn, mà ngƣời lao động tiếp tục làm việc thời gian 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết thời hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; Trong thời gian chƣa ký kết hợp đồng lao động mới, hai bên phải tuân thủ theo hợp đồng lao động giao kết Khi hết thời hạn 30 ngày mà không ký hợp đồng lao động mới, hợp đồng lao động giao kết trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn Nội dung hợp đồng lao động bao gồm: - Công việc phải làm, thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, tiền lƣơng đƣợc hƣởng, chế độ làm việc, địa điểm làm việc, thời hạn hợp đồng, trang bị bảo hộ lao động cá nhân - Nghĩa vụ, quyền hạn, quyền lợi bên, vấn đề bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế - Các thỏa thuận khác phúc lợi xã hội, học tập - Các đơn vị vào điều kiện cụ thể mình, cụ thể hóa thêm điều khoản ghi hợp đồng, nhƣng không đƣợc trái với quy định Nhà nƣớc; Thỏa ƣớc lao động tập thể Nội quy lao động Công ty Điều 10 Những quy định chuyển giao hợp đồng lao động trƣờng hợp thay đổi tổ chức luân chuyển, điều động lao động theo nhiệm vụ (trong nội Công ty) Chuyển giao hợp đồng lao động thay đổi tổ chức Khi đơn vị sử dụng lao động có thay đổi tổ chức (sáp nhập, chia tách, giải thể ), đơn vị tiếp nhận lao động đơn vị sáp nhập, chia tách, giải thể, hợp đồng lao động đƣợc chuyển giao đƣơng nhiên có hiệu lực Chuyển giao hợp đồng lao động công tác điều động, luân chuyển công tác cá nhân xin điều chuyển Khi đơn vị có nhu cầu tiếp nhận lao động nội Công ty yêu cầu sản xuất kinh doanh cá nhân xin điều chuyển công tác, đơn vị tiếp nhận phải giao kết hợp đồng lao động sở thời gian 109 hợp đồng lao động (Trừ trƣờng hợp Cơng ty điều động trƣng dụng có thời hạn khơng phải giao kết lại ) (Ví dụ: Đơn vị A giao kết hợp đồng lao động với ngƣời lao động thời hạn khơng xác định điều chuyển công tác đến đơn vị B giao kết với thời hạn không xác định) Điều 11 Hợp đồng lao động đƣợc chấm dứt trƣờng hợp sau: Hết hạn hợp đồng; Đã hồn thành cơng việc theo hợp đồng; Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng; Ngƣời lao động bị kết án tù giam bị cấm làm công việc cũ theo định Tòa án; Ngƣời lao động chết, tích theo tun bố Tịa án Ngƣời lao động bị xử lý kỷ luật hình thức sa thải theo Điều 85 Bộ luật lao động Điều 12 Về thời gian báo trƣớc để chấm dứt hợp đồng lao động Đối với việc chấm dứt hợp đồng lao động theo điều 11 hai bên (ngƣời sử dụng ngƣời lao động) báo trƣớc Đơn vị thực thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động toán chế độ cho ngƣời lao động theo quy định Đối với trƣờng hợp đơn phƣơng chấm dứt hợp đồng lao động 2.1 Ngƣời lao động đơn phƣơng chấm dứt hợp đồng lao động theo điều 37 Bộ luật lao động: Ngƣời lao động phải làm đơn để thông báo trƣớc cho ngƣời sử dụng lao động biết, số ngày báo trƣớc ngƣời lao đƣợc quy định khoản 2, khoản Điều 37 Bộ luật lao động 2.2 Ngƣời sử dụng lao động có quyền đơn phƣơng chấm dứt hợp đồng lao động theo khoản 1, Điều 38 Bộ luật lao động phải thông báo văn trƣớc cho ngƣời lao động Số ngày báo trƣớc đƣợc quy định khoản Điều 38 Bộ luật lao động CHƯƠNG III PHÂN CẤP TRÁCH NHIỆM VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 13 Phân cấp trách nhiệm Các đơn vị: 110 - Hàng năm vào kế hoạch SXKD, đơn vị xây dựng phƣơng án/kế hoạch lao động, nhu cầu sử dụng, bố trí lao động trình Tổng Giám đốc phê duyệt - Sơ tuyển hồ sơ, chịu trách nhiệm tính trung thực hồ sơ sơ tuyển, kiểm tra, sát hạch nghề theo qui định - Quyết định tuyển dụng, giao kết, ký kết hợp đồng lao động sau có ý kiến phê duyệt ủy quyền Tổng giám đốc ( trừ lao động bố trí vào chức danh Cơng ty quản lý ) - Hàng năm tiến hành nhận xét, đánh giá chất lƣợng, mức độ hồn thành cơng việc, thái độ, tƣ cách đạo đức, việc chấp hành chủ trƣơng, sách, nội quy, kỷ luật ngƣời lao động, kiểm tra sát hạch trình độ, tay nghề để làm sở cho việc gia hạn hợp đồng lao động - Thực thủ tục giải chấm dứt hợp đồng lao động trƣờng hợp quy định điều 11, mục 2.1 điều 12 Quy chế; Báo cáo trình Cơng ty phê duyệt trƣớc định chấm dứt hợp đồng lao động trƣờng hợp đƣợc ghi mục 2.2 điều 12 Quy chế - Hàng tháng đơn vị phải làm báo cáo tăng giảm lao động gửi Cơng ty, kèm theo báo cáo phải có danh sách trích ngang lao động tăng, giảm Cơng ty HCM - TKV: - Xem xét, phê duyệt kế hoạch, số lƣợng lao động theo ngành nghề để ủy quyền cho đơn vị thực thủ tục tuyển dụng giao kết hợp động - Phê duyệt để đơn vị thực thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động trƣờng hợp đƣợc ghi mục 2.2 Điều 12 Quy chế - Ký hợp đồng lao động định chấm dứt hợp đồng lao động lao động bố trí chức danh Công ty quản lý (thực theo định số 954/QĐ- CTCT ngày 29/4/2009 Chủ tịch Công ty) CBCNV Cơ quan Công ty Điều 14 Tổ chức thực Quy chế áp dụng thống nội Công ty HCM - TKV kể từ ngày ký ban hành Các đơn vị vào quy chế để thực công tác tuyển dụng giao kết hợp đồng lao động Những điều khoản chƣa đƣợc cụ thể hóa quy chế, áp dụng thực theo Bộ luật lao động, Nghị định, Thông tƣ hƣớng dẫn Nhà nƣớc hợp đồng lao động Thỏa ƣớc lao động tập thể, Nội quy lao động Công ty Trong q trình thực có điều bất hợp lý, đơn vị phản ánh Công ty (bằng văn bản) để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./ 111 CHỦ TỊCH CÔNG TY (đã ký)