Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINACONTROL CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG GVHD ThS Mai Xu.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA: QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINACONTROL - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG GVHD : ThS Mai Xn Bình SVTH : Nguyễn Hồng Vi Khanh MSSV : 24202106241 Lớp K24 QTH6 : Đà Nẵng, tháng năm 2022 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Bình MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ TUYỂN DỤNG 1.1.1 KHÁI NIỆM HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG 1.1.2 BẢN CHẤT CỦA HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG 1.1.3 VAI TRÒ CỦA HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG 1.2 HÌNH THỨC VÀ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG 1.2.1 HÌNH THỨC TUYỂN DỤNG 1.2.2 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG .6 1.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ 1.3.1 CÁC NHÂN TỐ BÊN NGOÀI 1.3.2 CÁC NHÂN TỐ BÊN TRONG 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CTCP TẬP ĐOÀN VINACONTROL – CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 12 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 12 2.1.1 LĨNH VỰC KINH DOANH 14 2.1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH 15 2.1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC 17 2.2 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOAN 2019 – 2021 .18 2.2.1 TÌNH HÌNH TÀI SẢN – NGUỒN VỐN 18 2.2.2 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 21 2.2.3 NHẬN XÉT 23 2.3 THỰC TRẠNG CỦA HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ 24 2.3.1 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY 24 2.3.2 TIÊU CHÍ TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY .31 2.4 KẾT QUẢ, HIỆU QUẢ TRONG HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG 33 2.4.1 KẾT QUẢ CỦA HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG .33 2.4.2 HIỆU QUẢ CỦA HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG .36 SVTH: Nguyễn Hoàng Vi Khanh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xn Bình 2.5 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY 38 2.5.1 ƯU ĐIỂM .38 2.5.2 NHƯỢC ĐIỂM, NGUYÊN NHÂN 38 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VINACONTROL – CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 41 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 41 3.1.1 MỤC TIÊU 41 3.1.2 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN 41 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG 42 3.2.1 CẦN CẢI THIỆN MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC VÀ CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI XÃ HỘI 42 3.2.2 GIA TĂNG SỰ GẮN KẾT VÀ PHÁT HUY SỨC MẠNH BÊN TRONG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VINACONTROL 45 3.2.3 Chính sách tiền lương 48 SVTH: Nguyễn Hoàng Vi Khanh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xn Bình DANH MỤC HÌNH ẢNH SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2: Quy trình tuyển dụng nhân Hình 2.1: Hình ảnh Vinacontrol 13 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty 17 Bảng 2.2: Tình hình tài sản- nguồn vốn công ty từ 2019-2021 Bảng 2.2: Bảng kết hoạt động kinh doanh 22 Bảng 2.3: Thông báo tuyển dụng công ty 25 Bảng 2.3: Bản mô tả công việc 28 Bảng 2.3: Bảng số lượng tuyển dụng nhân từ nguồn nội Bảng 2.4: Số lượng người lao động Bảng 2.4: Cơ cấu phân bổ nguồn nhân lực Bảng 2.3: Tỷ lệ sàng lọc ứng viên 37 SVTH: Nguyễn Hoàng Vi Khanh 19 34 35 29 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Bình LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài : Trong doanh nghiệp dù quy mô lớn hay nhỏ yếu tố mang lại thành cơng vang dội đội ngũ nhân viên – người sức phấn đấu, cố gắng mục tiêu chung doanh nghiệp Tuy nhiên, muốn có người nhân viên tận tâm, nguồn nhân lực tốt đáp ứng nhu cầu cơng việc chắn thân doanh nghiệp cần phải hiểu rõ tầm quan trọng quản trị nguồn nhân lực, đặc biệt hoạt động tuyển dụng Vì trình tuyển dụng trình dài lựa chọn sàng lọc kĩ để tìm ứng viên tài Nó định đến chất lượng đội ngũ nhân viên, trình độ chun mơn, khả đáp ứng u cầu cơng việc Bên cạnh giúp cho nhà tuyển dụng tìm sở trường, mạnh ứng viên để giúp họ tìm cơng việc phù hợp Từ phát huy động lực làm việc, làm tăng suất lao động Do q trình mà nhà quản trị cần phải quan tâm nhiều Nhận thức tầm quan trọng Cơng ty Cổ phần tập đồn Vinacontrol trọng đầu tư phát triển hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực nhằm tìm kiếm nhiều nhân tài cho cơng ty Bên cạnh đó,trong q trình thực tập em có hội tìm hiểu sâu trình tuyển dụng nhân Nên em định chọn đề tài:” Giải pháp hoàn thiện hoạt động tuyển dụng Công ty Cổ phần tập đoàn Vinacontrol” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu : Phân tích đánh giá thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân Cơng ty Cổ phần tập đồn Vinacontrol Làm rõ ưu nhược điểm q trình từ đưa kiến nghị , giải pháp nhằm giúp cho hoạt động tuyển dụng ngày hoàn thiện Phạm vi nghiên cứu : Nghiên cứu: Công ty Cổ phần Tập đoàn Vinacontrol- chi nhánh Đà Nẵng Đề tài nghiên cứu: từ năm 2019 đến năm 2021 SVTH: Nguyễn Hoàng Vi Khanh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Bình Phạm vi nội dung: giải pháp hoàn thiện hoạt động tuyển dụng nhân Cơng ty Cổ phần Tập đồn Vinacontrol- chi nhánh Đà Nẵng Kết cấu đề tài: Ngoài lý chọn đề tài, mục tiêu nghiên cứu phạm vi nghiên cứu cấu trúc chuyên đề chia làm chương lớn sau: Chương 1: Cơ sở lý luận công tác tuyển dụng nhân doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân Cơng ty Cổ phần Tập đồn Vinacontrol- chi nhánh Đà Nẵng Chương 3: Giải pháp hoàn thiện nâng cao hoạt động tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Tập đoàn Vinacontrol- chi nhánh Đà Nẵng SVTH: Nguyễn Hoàng Vi Khanh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Bình CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan vấn đề tuyển dụng 1.1.1 Khái niệm hoạt động tuyển dụng Tuyển dụng trình thu hút người xin việc có trình độ chun môn từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức Đánh giá ứng viên theo khía cạnh khác dựa theo u cầu cơng việc từ tìm ứng viên phù hợp Bao gồm hoạt động: tuyển mộ, tuyển chọn ứng viên, vấn , sàng lọc, đánh giá, thử việc để lựa chọn ứng viên phù hợp 1.1.2 Bản chất hoạt động tuyển dụng Tuyển dụng quy trình sàng lọc tuyển chọn người có đủ lực đáp ứng yêu cầu nhà tuyển dụng hồn thành cơng việc mà cấp giao phó 1.1.3 Vai trị lợi ích hoạt động tuyển dụng Q trình tuyển dụng khâu quan trọng giúp cho nhà quản trị đưa định tuyển dụng cách đắn Bởi trình tuyển dụng đạt hiệu giúp cho doanh nghiệp sở hữu người có kỹ phù hợp với phát triển doanh nghiệp tương lai Bên cạnh giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tuyển dụng lại, training lại, tránh thiệt hại rủi ro trình thực công việc Đối với doanh nghiệp: Việc tuyển dụng hiệu mang lại cho doanh nghiệp đội ngũ lao động lành nghề, động, sáng tạo, bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Giúp doanh nghiệp thực tốt mục tiêu kinh doanh tuyển dụng tốt tìm ứng viên có lực, phẩm chất để hồn thành cơng việc giao Từ nâng cao hiệu kinh doanh, phát triển đội ngũ nhân viên Bên cạnh giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng loại chi phí, phát huy tốt kế hoạch đặt trước SVTH: Nguyễn Hồng Vi Khanh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Bình Tuy nhiên, doanh nghiệp tuyển dụng ứng viên không đủ lực cần thiết để đáp ứng yêu cầu ảnh hưởng xấu trực tiếp đến hiệu hoạt động quản trị hoạt động kinh doanh Từ đó, dẫn đến tình trạng khơng ổn định mặt tổ chức, gây đoàn kết, chia rẽ nội bộ, gây tốn nhiều cho doanh nghiệp mà tạo cảm giác bất an cho nhân viên khác Đối với lao động: Tuyển dụng nguồn nhân lực giúp cho người lao động doanh nghiệp hiểu rõ thêm triết lý, quan điểm nhà quản trị từ định hướng cho họ định hướng tuyển dụng đắn Giúp cho người lao động có việc làm, có thêm thu nhập Tuyển dụng tạo bầu khơng khí thi đua, tinh thần cạnh tranh nội bộ, từ góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Đối với xã hội: Các doanh nghiệp chiêu mộ ứng viên góp phần giúp cho xã hội giảm bớt gánh nặng như: thất nghiệp, trộm cắp hay tệ nạn xã hội khác Đồng thời tuyển dụng nhân giúp cho việc sử dụng nguồn lực xã hội cách hiệu 1.2 Hình thức quy trình tuyển dụng 1.2.1 Hình thức tuyển dụng Tuyển dụng nhân doanh nghiệp nhằm mục đích quan trọng tìm hay nhiều ứng viên phù hợp cho hay nhiều vị trí khoản thời gian định Tùy vào quy mô doanh nghiệp, mục đích tuyển dụng quy định tuyển dụng doanh nghiệp có phương thức tuyển dụng khác cho chúng thật phù hợp với loại hình doanh nghiệp Ba phương thức tuyển dụng phổ biến thường sử dụng nhiều tuyển dụng trực tiếp, tuyển dụng gián tiếp, tuyển dụng thông qua đơn vị/ doanh nghiệp khác 1.2.1.1 Tuyển dụng trực tiếp Trong phương thức công ty sàng lọc ứng viên từ nơi đào tạo, cụ thể trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp,… bên cạnh họ tạo dựng mối quan hệ với ứng viên tìm việc nhằm đẩy nhanh SVTH: Nguyễn Hồng Vi Khanh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Bình trình tìm kiếm ứng viên phù hợp với chuyên môn Để nâng cao hiệu cơng ty liên hệ trực tiếp với giảng viên trường đại học, khoa trường chọn lọc thông tin sinh viên có thành tích xuất sắc để ứng tuyển Họ tạo buổi tuyển dụng tuyển dụng trực tiếp trường, trực tiếp tuyển dụng vấn Nếu cần số lượng nhân viên lớn họ phối hợp tổ chức ngày hội tuyển dụng công ty trường , sử dụng văn phịng lưu động để liên hệ trực tiếp với ứng viên 1.2.1.2 Tuyển dụng gián tiếp Các quảng cáo báo, radio, TV, tạp chí chun mơn, website tuyển dụng,… kênh chiêu mộ nhân nhanh tiện lợi mà doanh nghiệp sử dụng chúng ngày nhiều Phương thức giúp mở rộng thông tin đến ứng viên phạm vi lớn so với tuyển dụng gián tiếp mà cịn giúp doanh nghiệp quảng bá nhiều thơng tin Bên cạnh lợi ích nhanh, tiện ích khơng thể bảo đảm hết vềQuy mặttrình chun tuyểnmơn dụngcũng kinh nghiệm làm việc ứng viên Vì cơng ty tốt nên làm rõ mô tả công việc, xác định rõ loại ứng viên mà cơng ty mong muốn tìm kiếm trước quảng định nhu cầu tuyển dụng cáo trang web tuyểnXác dụng 1.2.1.3 Tuyển dụng thông qua đơn vị/doanh nghiệp khác Phương thức doanh nghiệp cần tuyển dụng nhân thông qua công Chuẩn tả công ty tuyển dụng tư nhân, tư vấn quản bị lý nhânmơ sự, để cóviệc ứng viên phù hợp Thông thường, phương thức sử dụng để tuyển dụng nhân vị trí quản lý cấp cao để kiếm đảm nguồn bảo họnhân đủ kinh nghiệm Tìm lực tài lực để làm việc Tuy doanh nghiệp có phương thức tuyển dụng riêng mục tiêu lớn tìm ứng viên phù hợp cho cơng ty 1.2.2 Quy trình tuyển dụng Sàng lọc, chọn lọc Quy trình tuyển dụng hiệu nhắm đến mục tiêu thu hút ứng viên có lực khuyến khích nhiều người nộp hồ sơ Đây tiền đề để Phỏng doanh nghiệp xây dựng danh sách ứng viênvấn tài năng, giảm thiểu thời gian tìm kiếm ứng viên thay vị trí tương lai doanh nghiệp Đánh giá cung cấp việc làm SVTH: Nguyễn Hoàng Vi Khanh Giới thiệu nhân viên Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Bình Sơ đồ 1.2: Quy trình tuyển dụng nhân 1.2.2.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng Quá trình tuyển dụng nhân doanh nghiệp bước xác định vị trí cịn trống phân tích đặc điểm cơng việc – bao gồm kiến thức, kĩ năng, kinh nghiệm cần thiết cho vị trí Bao gồm cơng việc sau: Tìm khoảng trống doanh nghiệp Xác định xem doanh nghiệp có vấn đề chưa giải quyết, cần đến lực, hiệu suất, hay tính cách đặc thù ứng viên hay không Theo dõi đầu vào so với đầu ra, tính tốn xem liệu có gia tăng khối lượng công việc cần giải tuyển dụng người hay khơng Thường xun phân tích hiệu suất lập danh sách phẩm chất, trình độ, kỹ mà doanh nghiêp cần bổ sung 1.2.2.2 Chuẩn bị mô tả công việc Một xác định kiến thức, kĩ kinh nghiệm cần thiết, phận nhân chuẩn bị mô tả công việc Trong tóm tắt yêu cầu cần thiết vị trí mà cơng ty cần tuyển Dựa theo đó, ứng viên tự đối chiếu với thân định có nộp đơn hay khơng Đây SVTH: Nguyễn Hồng Vi Khanh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Bình Xây dựng giá trị cốt lõi Về chất, giá trị cốt lõi cơng ty định hướng định ngày, đồng thời giúp nhân viên có cách ứng xử thống nhất, chuẩn mực tình Do đó, giá trị cốt lõi Công ty không cần quảng bá nhiều cách khác nhau, mà nằm nội dung đào tạo nhân viên từ tuyển dụng người Trong buổi truyên đạt hiểu biết cần thiết nhân viên mới, phận nhân nên bắt đầu nội dung vê giá trị cốt lõi công ty, kể mẩu chuyện nhỏ cho thấy nhân viên nắm vững điêu thể cơng việc ngày Xây dựng tình đồng đội Mối quan hệ gắn bó đồng nghiệp cần đánh giá cao Ngoài hiểu biết vê mặt chuyên môn nghiệp vụ, để cần người hỗ trợ người khác kịp thời nhằm hồn thành cơng việc thời hạn, nhân viên công ty nên khuyến khích tìm hiểu vê hồn cảnh riêng, vê gia đình đồng nghiệp Bộ phận nhân nên cố gắng tổ chức buổi tiệc trời, thi đấu thể thao, văn nghệ, ngày kỷ niệm kiện lớn Cơng ty, ngày hội gia đình, ngày thi tài em cán công nhân viên để tạo điêu kiện cho nhân viên giao lưu, hiểu biết vê sâu sắc Công nhận thành tích khen thưởng Cơng ty cần đánh giá thành tích mà nhóm hay cá nhân đạt để có biện pháp biểu dương, khen thưởng kịp thời Các nhân viên vui mừng lãnh đạo đánh giá cao niêm vui nhân thêm gấp bội tập thể đêu tỏ khâm phục thành tích xuất sắc Hằng q, lãnh đạo Cơng ty nên tổ chức họp để bình chọn cá nhân xuất sắc việc thực giá trị cốt lõi Cơng ty, sau trao phần thưởng xứng đáng cho số cá nhân xuất sắc Việc trao thưởng tổ chức với tham dự đông đảo nhân viên tuyên truyên tin nội doanh nghiệp, website doanh nghiệp Quan hệ với cộng đồng SVTH: Nguyễn Hoàng Vi Khanh Trang 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Bình Một phần quan trọng gia tăng sức mạnh nội cơng ty mối quan hệ gần gũi có trách nhiệm với cộng đồng nơi cơng ty đóng trụ sở nơi nằm tầm hoạt động Nên kêu gọi đội ngũ nhân viên tình nguyện tham gia vào hoạt động thiện nguyện để cải thiện điều kiện sống cho cộng đồng Những việc làm thiết thực trực tiếp giúp đỡ cho người có hồn cảnh khó khăn, mà mang đến niềm hạnh phúc tự hào cho nhân viên công ty Thông qua việc tăng cường tổ chức hoạt động văn hóa, văn nghệ cho cán công nhân viên giao lưu vào ngày lễ lớn đất nước đặc biệt hoạt động ngày tôn vinh người lao động 1/5 hàng năm việc tăng cường hoạt động thìd Vinacontrol tạo mơi trường làm việc văn minh, tạo điều kiện cho người lao động có hội phát triển thân, giao lưu bạn bè đồng nghiệp cán bộ, công nhân viên công ty gắn kết công việc Truyền đạt thơng tin Cần thiết khuyến khích việc giao tiếp chia sẻ thông tin thường xuyên cấp phịng ban cơng ty Các họp toàn thể nhân viên quý giúp người hiểu rõ hoạt động tồn cơng ty cảm nhận tinh thần đồn kết, gắn bó phận, đồng nghiệp Đồng thời, nên tạo điều kiện cho nhân viên phép nêu thắc mắc nguyện vọng cá nhân với phòng nhân nhà quản trị cấp cao vấn đề họ không giải ổn thỏa nhóm hay phận Quan tâm đến sống nhân viên Bằng hành động cụ thể, công ty cần cho nhân viên thấy thực quan tâm đến người việc ổn định đời sống họ, đặc biệt có kiện quan trọng nhân viên, chẳng hạn cưới hỏi, sinh con, tang gia Trường hợp nhân viên chẳng may bị tai nạn thăm hỏi hỗ trợ chi phí thuốc men trách nhiệm mà cơng ty không nên bỏ qua Cam kết đào tạo Công ty phải làm cho nhân viên hiểu phát triển lực đội ngũ nhân viên điều quan trọng, Vinacontrol quan tâm tạo điều kiện cho người phát huy khả sáng tạo thăng tiến Ngoài SVTH: Nguyễn Hoàng Vi Khanh Trang 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Bình chương trình đào tạo nâng cao tay nghề trình độ, cơng ty nên có thêm biện pháp khác: ví dụ tổ chức câu lạc sách, câu lạc sáng kiến để khuyến khích nhân viên tham gia Kiên trì giữ vững truyền thống Nền văn hóa cơng ty phải dựa truyền thống bồi đắp lâu dài Truyền thống tốt đẹp cơng ty cần trì nâng cao dịp lễ, nhân ngày kỷ niệm thành lập công ty Nên tập hợp câu chuyện truyền thống để đưa vào nội dung đào tạo nhân viên, in thành tài liệu để nhân viên cũ dễ dàng tham khảo noi theo Kết nối gắn bó Các nhà quản trị cấp cao khơng nên tự giam bốn tường, mà ngày nên giao tiếp chan hòa với người thuộc cấp bậc khác công ty Việc tham gia hoạt động thể thao, văn nghệ tập thể cần thiết nhà quản trị nhằm tạo mối quan hệ gắn bó với đội ngũ nhân viên Xây dựng giá trị cốt lõi Về chất, giá trị cốt lõi Cơng ty định hướng định ngày, đồng thời giúp nhân viên có cách ứng xử thống nhất, chuẩn mực tình Xây dựng tình đồng đội Mối quan hệ gắn bó đồng nghiệp cần đánh giá cao Công nhận thành tích khen thưởng, cơng ty cần đánh giá thành tích mà nhóm hay cá nhân đạt để có biện pháp biểu dương, khen thưởng kịp thời Các nhân viên vui mừng lãnh đạo đánh giá cao niềm vui cịn nhân thêm gấp bội tập thể đêu tỏ khâm phục thành tích xuất sắc Quan hệ với cộng đồng Một phần quan trọng gia tăng sức mạnh nội Công ty mối quan hệ gần gũi có trách nhiệm với cộng đồng nơi Cơng ty đóng trụ sở nơi nằm tầm hoạt động Truyền đạt thơng tin cần thiết khuyến khích việc giao tiếp chia sẻ thơng tin thường xun cấp phịng ban Cơng ty Các họp toàn thể nhân viên quý giúp người hiểu rõ hoạt động toàn SVTH: Nguyễn Hoàng Vi Khanh Trang 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xn Bình Cơng ty cảm nhận tinh thần đồn kết, gắn bó phận, đồng nghiệp Quan tâm đến sống nhân viên hành động cụ thể, Cơng ty cần cho nhân viên thấy thực quan tâm đến người việc ổn định đời sống họ, đặc biệt có kiện quan trọng nhân viên, chẳng hạn cưới hỏi, sinh con, tang gia Trường hợp nhân viên chẳng may bị tai nạn thăm hỏi hỗ trợ chi phí thuốc men trách nhiệm mà cơng ty khơng nên bỏ qua 3.2.3 Chính sách tiền lương Lương nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến mối quan hệ nơi làm việc Mức lương việc xếp bậc lương phúc lợi có ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất tổ chức nào, ảnh hưởng đến đạo đức suất lao động đội ngũ nhân viên Vì vậy, tổ chức cần phát triển hệ thống trả lương phù hợp với mình, có giá trị tiền bạc có sách thưởng cơng nhân viên Hệ thống tiền lương bao gồm hình thức thưởng cơng cho nhân viên họ đóng góp cho cơng ty Một hệ thống tiền lương lý tưởng hệ thống đơn giản rõ ràng mà nhân viên dễ dàng nhân biết có ảnh hưởng Trong việc xem xét tiền thưởng cho nhân viên, công ty cần ghi nhớ lương phúc lợi tài khơng động cho việc thực thi nhân viên Các động quan trọng khác nhân viên bao gồm: an tồn cơng việc, thoả mãn cơng việc, ghi nhận việc làm tốt đào tạo phù hợp để họ phát huy hết tiềm Hệ thống lương cần thể rõ: Mức lương rõ ràng, không bao gồm khoản khích lệ động viên nhân viên thơng qua chất lượng công việc họ gia tăng, không bao gồm việc tuyển dụng giữ chân nhân viên Khuyến khích nhân viên bao gồm khuyến khích cá nhân nhóm làm việc, ngắn dài hạn; Có yêu cầu suất hiệu công việc hệ thống chi trả tự chủ SVTH: Nguyễn Hoàng Vi Khanh Trang 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xn Bình Tổ chức sử dụng kết hợp loại hình để đáp ứng yêu cầu cụ thể Phạm vi chi trả vấn đề cốt yếu toàn mối quan hệ việc làm - xét chất, lợi ích nhân viên họ biết họ trả cách để họ tăng lương Một hệ thống lương hiệu chấp nhận tối đa hố cấp độ dịch vụ, suất chất lượng, hình thức chi trả công xác thực, cần thiết để tạo phù hợp hiệu nơi làm việc Thiện chí động nhân viên bị suy yếu họ nhận thấy hệ thống chi trả không công Hệ thống lương cần tuân thủ luật pháp sở chi trả công Phụ nữ có quyền trả lương cơng với nam giới họ làm công việc giống công việc họ có giá trị Do viêc xếp trả lương thường phức tạp, cần đánh giá hệ thống lương để tránh phân biệt giới Do vậy, hệ thống chi trả phù hợp cần thiết kế phù hợp với nhu cầu hoàn cảnh cụ thể tổ chức Nó phải giám sát và đánh giá với việc xem xét lại cần thiết Chi tiết hệ thống lương cần truyền đạt cho toàn thể nhân viên tổ chức, thơng qua sổ tay cơng ty, qua hệ thống máy tính nội công ty (email/ internet nội bộ) Những giao lưu trực tiếp nhà quản lý quý giá nhân viên việc hướng dẫn tường tận việc tăng lương Một nhân tố quan trọng để thiết lập hệ thống lương phù hợp có tham gia trí đội ngũ nhân viên số đại diện họ việc thiết kế thực thi hệ thống chi trả Cần tạo cho nhân viên có hội tham gia đóng góp ý kiến vào hệ thống lương Thơng thường thơng qua nhóm làm việc, ban lãnh đạo, hội đồng tư vấn Một hệ thống lương tốt hệ thống bao hàm trách nhiệm người làm quản lý, nhân viên đại diện đội ngũ nhân viên Phát huy lực đội ngũ nhân lực công ty cách hợp lý SVTH: Nguyễn Hoàng Vi Khanh Trang 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Bình Các nghiên cứu quản trị nguồn nhân lực nhân tố phát huy lực ghi nhận có tác động đến động lực lao đông theo chiều hướng tiêu cực Nguyên nhân cán công nhân viên cơng ty phát huy lực tốt, trình độ ngày gia tăng ngày tuyên dương khiến họ trở nên tự mãn nhu cầu thân ngày gia tăng công ty đáp ứng nhu cầu thơng qua tun dương, nghi nhận, tán thưởng đồng nghiệp Và động lực giảm tăng Như phát việc tìm biện pháp kích thích gia tăng động lực; thỏa mãn, đáp ứng tối đa gia tăng động lực; mà phải làm cho đội ngũ nhân lực công ty ln tình trạng phải phấn đấu có cảm giác thiếu tốt Do xem xét nhân tố để vừa phát huy tốt lực đội ngũ nhân lực công ty gia tăng động lực lao động tốn cần Cơng ty cân nhắc kỹ lưỡng thông qua số biện pháp sau: Xây dựng gương điển hình Những người điển hình phải đại diện cho mẫu mực, tiến bộ, cụ thể hoá phẩm chất mà bạn nhân viên muốn vươn tới Xây dựng mục tiêu, nhiệm vụ rõ ràng Mục tiêu lấy thực thể làm đối tượng, sản lượng, chất lượng, lợi nhuận, giá thành Hãy để tâm nhiều không cơng việc mà cịn khó khăn thực tế cấp dưới, giúp họ không bị phân tâm sáng tạo làm việc Đôi khi, cần vẫy chào hay tin nhắn thân tình bạn có tác động lớn đến tình cảm nhân viên dành cho bạn công ty Thưởng phạt công minh, kịp lúc Đừng quên hình thức thưởng phạt cụ thể, mực nhân viên Điêu khiến họ nhận thấy đóng góp họ ln ghi nhận Đừng SVTH: Nguyễn Hoàng Vi Khanh Trang 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Bình hà tiện chuyện khen thưởng không thiết thành công to tát tuyên dương Việc khen thưởng có tác dụng cổ vũ lịng tự tin, kích thích lịng tự hào kích thích sáng tạo Xây dựng chế lương, thưởng theo lộ trình, theo nấc thang thứ bậc để cán công nhân viên cảm nhận khác biệt, phân biệt cố gắng Người lãnh đạo gương mẫu Người chủ có đạo đức, làm việc kỷ luật, hết mình, đặt lợi ích chung lên lợi ích cá nhân lôi cấp làm theo Cơng bố số liệu, xếp hạng thành tích Lập bảng xếp hạng công bố định kỳ kết quả, thứ hạng nhân viên cách giúp họ nhìn lại hiệu suất làm việc tạo khơng khí thi đua Ví dụ: kết mong muốn: Đến năm 2022 hàng năm công ty phải tổ chức 04 lần hoạt động văn hóa, văn nghệ thể thào vào ngày: tháng 05, ngày 8/3 ngày 20/11 ngày tất nhiên cuối năm Ngoài hàng năm công ty nên kết hợp cho cán công nhân viên công ty tổ chức hoạt động du lịch cho đội ngũ quản lý cấp trung cơng ty vào tháng hè, cho thêm vợ/chồng cán cấp trung để tăng tính đồn kết, giao luu, giao tiếp phận với Xây dựng bảng lương với quy chế thưởng phạt cho vị trí cơng việc, phải công bố danh sách thưởng, phạt hàng năm để tồn cán cơng nhân viên nắm Xây dựng chế độ trả lương theo quy định vùng miền mà lao động thương binh xã hội quy định, mức lương tăng ca thêm đảm bảo quy định luật lao động Đảm bảo cho 100% cán công nhân viên công ty tham bảo hiểm xã hội giúp họ chế độ đãi ngộ tốt ốm đau, thai sản… SVTH: Nguyễn Hoàng Vi Khanh Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Bình Tổng kết chương Chương 03 chuyên đề giải số vấn đề sau: Đưa số định hướng phát triển nguồn nhân lực Công ty Cổ phần Tập đoàn Vinacontrol- chi nhánh Đà Nẵng giai đoạn 2019-2021 Đề nhóm giải pháp: Giải pháp nhằm đa dạng nguồn tuyển dụng để tăng cường thu hút nhân tham gia vào q trình tuyển dụng cơng ty thông qua kênh quảng cáo trực tuyến Cũng áp dụng số phương pháp đánh giá lực tuyển dụng như: phương pháp kiểm tra trắc nghiệm, phương pháp kiểm tra tay nghề chéo (giữa công nhân lành nghề công ty lao động tuyển dụng) để tìm người làm việc thực sự, tránh việc đào tạo lại Kế hoạch tuyển dụng nhân sự, xây dựng mô tả công việc cho vị trí tuyển dụng để có tuyển dụng người, việc Tăng cường hoạt động thể thao, văn hóa, du lịch để tạo động lực người lao động, cải thiện chế độ đãi ngộ cho nhân viên công ty Với số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực cơng ty hy vọng giúp phần vào việc hồn thiện cơng tác tuyển dụng cơng ty Bên cạnh với định hướng kế hoạch quản trị nhân công ty mong công ty giải triệt để mặt hạn chế công tác tuyển dụng, việc sử dụng nhân lực hợp lí giúp cơng ty ngày phát triển thời gian tới SVTH: Nguyễn Hoàng Vi Khanh Trang 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Bình KẾT LUẬN Quản trị nguồn nhân lực nói chung tuyển dụng nhân nói riêng phải ln đảm bảo nhu cầu công việc, đặc biệt công ty cung cấp dịch vụ Công ty Cổ phần Tập đồn Vinacontrol- chi nhánh Đà Nẵng đóng vai trị vơ quan trọng đến phát triển thành công công ty Công tác định hiệu sản xuất, kinh doanh nâng cao doanh thu cho công ty Chuyên đề tốt nghiệp “Giải pháp hoàn thiện hoạt động tuyển dụng nhân Cơng ty Cổ phần Tập đồn Vinacontrol- chi nhánh Đà Nẵng” đạt mục đích ban đầu đề là: Luận giải sở lý luận công tác tuyển dụng, tuyển chọn, tuyển mộ doanh nghiệp, định nghĩa tuyển dụng nhân lực, nội dung tuyển dụng nguồn nhân lực, nhân tố ảnh hưởng đến tuyển dụng nguồn nhân lực công ty tổng quan kinh nghiệm tuyển dụng nhân lực số công ty qua rút số học cho Vinacontrol Đưa số yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân doanh nghiệp Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng công ty Đánh giá kết hoạt động công ty thời gian qua tác động môi trường bên bên ngồi cơng tác tuyển dụng công ty giai đoạn 2019 – 2021 Tuy nhiên quy trình tuyển dụng cịn số điểm hạn chế như: Đào tạo lại sau tuyển dụng mức cao 60%, chi phí tuyển dụng cho lao động Vinacontrol cao gấp lần so với công ty ngành Tuyển dụng chưa đủ số lượng theo kế hoạch hàng năm, chất lượng tuyển dụng chựa thực hiệu lao động phải đào tạo lại nhiều Đề xuất nhóm giải pháp để hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Cơng ty Cổ phần Tập đồn Vinacontrol- chi nhánh Đà Nẵng thời gian tới Mặc dù thời gian nghiên cứu có hạn đề tài xoanh quay nội dung để hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân công ty SVTH: Nguyễn Hoàng Vi Khanh Trang 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Bình Kiến nghị- Đề xuất Khuyến nghị với Nhà nước Hiện nay, kinh tế nước ta kinh tế thị trường hàng hóa nhiều thành phần có điều tiết nhà nước Với quản lý nhà nước hoạt động kinh tế bao gồm tất nhân tố, khía cạnh ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến ho ạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuy vậy, vai trò quản lý Nhà nước doanh nghiệp nới lỏng, nhà nước không can thiệp sâu vào hoạt động quản trị kinh doanh doanh nghiệp kể doanh nghiệp nhà nước mà Nhà nước can thiệp, quản tầm vĩ mô hệ thống văn quy phạm pháp luật, sách kinh tế - xã hội ban hành Đề xuất, khuyến nghị với Công ty Nhằm nâng cao hiệu quản trị nguồn nhân lực nói chung tuyển dụng nguồn nhân lực cơng ty nói riêng cần thực số nội dung sau: Cần hồn thiện cơng tác phân tích hoạch định nguồn nhân lực làm sở cho tuyển dụng thời kỳ Để tiến hành hoạch định nguồn nhân lực cách hợp lý trước tiên cơng ty cần phải nhìn nhận cách đắn thực trạng hoạt động nhân viên cách khách quan cụ thể Tiến hành điều tra khối lượng công việc cho nhân viên khả hoàn thành nhiệm vụ họ việc xây dựng bảng đánh giá, hay phiếu châm điểm thường xuyên Hình thức nên áp dụng hàng tháng, nhân viên tự châm điểm mình, đồng thời cán quản lý không thiên vị Một công ty muốn hoạt động tốt phải có nguồn nhân lực chât lượng tốt, phù hợp với yêu cầu thực tế Để hồn thiện tuyển dụng nhân sự, cơng ty nên thực việc tuyển dụng từ trường đại học Nếu cơng ty có chiến lược tuyển chọn sinh viên từ trường khơng cơng ty đỡ tốn chi phí cho việc tuyển chọn sau mà cịn tuyển chọn ứng viên có chât lượng cao Với chế độ lương bổng đãi ngộ, khoản tiền thưởng có tác dụng khuyến khích tinh thần nhân viên gắn kết nhân viên với công ty nên Vinacontrol không nên cứng nhắc áp dụng mức lương hành Nhà SVTH: Nguyễn Hoàng Vi Khanh Trang 54 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Bình nước mà nên xem xét đánh giá cơng việc, phân tích cơng việc cán thực xem xét mức lương thị trường để có tiêu chí chung việc phân bổ lương Công ty cần không ngừng trang bị nâng cao kiến thức chuyên môn cho đội ngũ cán làm tuyển dụng nhân lực SVTH: Nguyễn Hoàng Vi Khanh Trang 55 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Bình NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Đà nẵng, ngày… tháng… năm 2022 CƠ QUAN THỰC TẬP SVTH: Nguyễn Hoàng Vi Khanh Trang 56 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Bình NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà nẵng, ngày…… tháng… năm 2022 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Nguyễn Hoàng Vi Khanh Trang 57 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Bình NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà nẵng, ngày…… tháng… năm 2022 GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Nguyễn Hoàng Vi Khanh Trang 58 ... PHÁP HOÀN THIỆN NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VINACONTROL – CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 3.1 Định hướng phát triển công ty 3.1.1 Mục tiêu Cơng ty Cổ phần Tập đồn Vinacontrol. .. NGUYÊN NHÂN 38 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINACONTROL – CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 41 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG... Công ty Cổ phần Tập đoàn Vinacontrol- chi nhánh Đà Nẵng Nơi dung tuyển dụng cơng ty; Quy trình tuyển dụng; Các nguồn tuyển dụng phương pháp tuyên dụng; Các yếu tố ảnh hưởng công tác tuyển dụng đánh