Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tuyển dụng nhân sự tại công ty honda việt nam 60

Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí LỜI CAM ĐOAN Kính gửi: Ban Giám Hiệu Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kinh tế Quản lý nguồn nhân lực Giảng viên hướng dẫn thực tập cô giáo PGS.TS Vũ Hoàng Ngân Em xin cam đoan nội dung số liệu báo cáo thực tập trung thực, xác Báo cáo em tự viết, khơng có báo cáo xây dựng trước theo đề tài em lựa chọn, sai em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn quan tâm, giúp đỡ thầy, cô giáo trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, đặc biệt giáo PGS.TS Vũ Hồng Ngân trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình viết hoàn thành đề tài Em trân trọng cảm ơn cơ, chú, anh, chị Phịng hành Công ty Honda Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi nhất, hỗ trợ em tài liệu, phương tiện giải đáp cho em trình em thực tập Công ty Với giúp đỡ quý báu thầy, cô giáo tập thể cán bộ, nhân viên Phịng hành Cơng ty Honda Việt Nam, em xin hứa tâm học tập tốt, phấn đấu hoàn thành kỳ thi tốt nghiệp đạt kết cao, nhanh chóng tìm việc làm phù hợp để phát huy kiến thức tiếp thu được, góp phần nhỏ bé vào nghiệp cơng nghiệp hố - đại hoá đất nước Một lần nữa, em xin trân trọng cảm ơn… Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG TỔ CHỨC 1.1 Khái niệm vấn đề tuyển dụng nhân 1.1.1 Khái niệm tuyển dụng lao động 1.1.2 Các yêu cầu tuyển dụng 1.1.3 Phân tích yếu tố tác động đến tuyển dụng nhân 1.1.4 Phân tích cơng việc sở để tiến hành tuyển dụng nhân 1.2 TUYỂN MỘ 1.2.1 Khái niệm: 1.2.2 Đặc điểm trình tuyển mộ: 1.2.3 Quá trình tuyển mộ 1.3 TUYỂN CHỌN 20 1.3.1 Khái niệm: 20 1.3.2 Đặc điểm tầm quan trọng trình tuyển chọn: 20 1.3.3 Quá trình tuyển chọn 20 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY HONDA VIỆT NAM 29 2.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Honda Việt Nam 29 2.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty 29 2.1.2 Quá trình phát triển công ty 31 2.1.3 Chức nhiệm vụ công ty 33 2.1.4 Cơ cấu tổ chức công ty 34 2.2 Thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân công ty Honda Việt Nam 37 2.2.1.Các giải pháp thay tuyển mộ 37 2.2.2 Tuyển mộ 38 Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí 2.2.3 Tuyển chọn 43 2.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới trình tuyển dụng nhân 48 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY HONDA VIỆT NAM 51 3.1.Định hướng, mục tiêu, chiến lược phát triển công ty thời gian tới 51 3.2.Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tuyển dụng nhân cho công ty Honda Việt Nam 51 KẾT LUẬN 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh đất nước đổi xu hội nhập kinh tế quốc tế Một số doanh nghiệp nhờ có thích ứng phù hợp với chế biến đổi cạnh tranh, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh củng cố vị nâng cao thương hiệu kinh tế thị trường Nhưng bên cạnh có doanh nghiệp thụ động phản ứng chậm chạp với biến động kinh tế không phát huy mạnh khắc phục điểm yếu để dẫn tới kết cục bị đào thải quy luật vốn có kinh tế Có nhiều yếu tố tạo nên thành công doanh nghiệp nguồn lực yếu tố đó: Nguồn lực tài chính, nguồn lực nhân sự… Nguồn lực quan trọng hỗ trợ cho tạo nên thành cơng doanh nghiệp Trong “nguồn nhân lực” có vai trị lớn thành bại tổ chức Trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt nay, mà ln có thay đổi chóng mặt, xu hướng mới, hội thách thức mới, tổ chức phải linh hoạt để thích ứng Những giá trị khơng cịn phù hợp với thời buổi Nói khơng phải phủ nhận hồn tồn khứ Song thực tế rõ ràng nhân viên ngày cần thiết phải trang bị kiến thức mới, công nghệ tư Chúng ta giữ lại cịn phù hợp với thời buổi nay, lại phải thay đổi hết Từ thấy rõ nhu cầu cấp thiết tổ chức việc tuyển dụng đội ngũ nhân viên thoả mãn yêu cầu công việc thời buổi Đặc biệt kinh tế Việt Nam chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường trình hội nhập kinh tế giới nhu cầu lại cấp thiết hết Chỉ doanh nghiệp, cơng ty Việt Nam có nguồn lực đủ mạnh tồn phát triển thị trường nước quốc tế Cùng với công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực cơng tác tuyển Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí dụng nhân lực xem hoạt động then chốt tổ chức Hoạt động tuyển dụng nhân lực định lớn đến chất lượng phù hợp nhân viên Nếu công tác làm tốt tổ chức có cấu tổ chức hợp lý, đủ sức tồn phát triển Ngược lại tổ chức bị phá sản Mỗi loại hình doanh nghiệp có q trình tuyển dụng khác nhiên phải phù hợp mang lại hiệu Trong công ty liên doanh, công việc tuyển dụng có nhiều khác biệt so với cơng ty TNHH hay công ty nhà nước Là sinh viên trường mong muốn có cơng việc chuyên ngành, em chọn đề tài: " Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tuyển dụng nhân Công ty Honda Việt Nam " Để nghiên cứu công tác tuyển dụng công ty liên doanh Việc nghiên cứu vừa đánh giá thực tế q trình tuyển dụng cơng ty đưa giải pháp đóng góp cho hoạt động tuyển dụng cơng ty ngày hồn thiện đạt hiệu cao  Mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu đề tài sở nghiên cứu lý luận thực trạng công tác tuyển dụng nhân công ty, phát ưu điểm mặt tồn để đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân sự, giúp cho doanh nghiệp có đội ngũ lao động chất lượng cao  Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu hoạt động tuyển dụng nhân công ty Honda Việt Nam Phạm vi nghiên cứư quy trình tuyển dụng nhân công ty Honda Việt Nam áp dụng năm gần (2008-2010)  Phương pháp nghiên cứu: Các phương pháp nghiên cứu sử dụng là: Phương pháp phân tích tổng hợp tài liệu, phương pháp quan sát, phương pháp thu nhập thông tin thực tế, khảo sát thực tiễn Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận hoạt động tuyển dụng nhân tổ chức Chương 2: Thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân công ty Honda Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tuyển dụng nhân công ty Honda Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn giáo PGS.TS Vũ Hồng Ngân quý công ty Honda Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong trình viết báo cáo thực tập thời gian cơng ty em cịn nhiều sai sót mong cô giáo anh chị công ty góp ý kiến để báo cáo em hoàn thiện Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG TỔ CHỨC 1.1 Khái niệm vấn đề tuyển dụng nhân 1.1.1 Khái niệm tuyển dụng lao động 1.1.1.1 Tuyển dụng lao động Tuyển dụng trình tìm kiếm, thu hút ứng cử viên từ nguồn khác để tham gia dự tuyển vào vị trí cịn trống tổ chức lựa chọn số họ người đáp ứng tốt nhu cầu công việc đặt 1.1.1.2 Tuyển mộ lao động Tuyển mộ trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lao động bên tổ chức đến đăng kí, nộp đơn tìm việc hay tham gia dự tuyển 1.1.1.3 Tuyển chọn lao động Tuyển chọn trình đánh giá ứng cử viên theo nhiều khía cạnh khác nhau, để tìm người phù hợp với yêu cầu công việc 1.1.2 Các yêu cầu tuyển dụng Tuyển dụng phải gắn chặt với nhu cầu nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, tiến hành tuyển dụng trường hợp cần thiết Tuyển dụng người thực phù hợp với yêu cầu công việc, đảm bảo cho tổ chức có đội ngũ lao động tốt để giảm bớt chi phí đào tạo, giúp người lao động phát huy lực trình lao động Tuyển người có kỷ luật, trung thực gắn bó với cơng việc tổ chức Tuyển người có sức khỏe, làm việc lâu dài tổ chức với nhiệm vụ giao 1.1.3 Phân tích yếu tố tác động đến tuyển dụng nhân 1.1.3.1 Nhóm yếu tố bên doanh nghiệp Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Uy tín doanh nghiệp thị trường, doanh nghiệp có uy tín thu hút nhiều lao động Người lao động xin việc họ ln mong đợi xin vào làm việc doanh nghiệp có uy tín có truyền thống lâu năm Ví dụ: Các tổng cơng ty lớn Honda Việt Nam, Dầu Khí Việt Nam, Tổng công ty Sông Đà, hệ thống ngân hàng tài chính, doanh nghiệp đầu ngành… nơi dễ thu hút lao động Khả tài doanh nghiệp: Đây yếu tố quan tác động đến hoạt động tuyển dụng, tổ chức chương trình tuyển dụng tốn chi phí Các sách nguồn nhân lực doanh nghiệp, sách đào tạo, đề bạt, sử dụng lao động Người lao động tổ chức quan tâm đến vấn đề sách phù hợp giúp doanh nghiệp thu hút nhiều lao động đồng thời người lao động tin tưởng trung thành với doanh nghiệp Các yếu tố khác văn hoá doanh nghiệp, điều kiện nơi làm việc, phong cách lãnh đạo…cũng ảnh hưởng tới hoạt động tuyển dụng doanh nghiệp Người lao động mong muốn làm việc mơi trường có gắn kết chặt chẽ thành viên, có đầy đủ điều kiện để thực cơng việc, khuyến khích sáng tạo thành viên mơi trường q mến giúp đỡ…Khi điều kiện hợp lý thu hút người lao động đến làm việc lâu dài với doanh nghiệp 1.1.3.2 Nhóm yếu tố bên doanh nghiệp Cung cầu lao động thị trường: Khi doanh nghiệp có nhu cầu lao động cung lao động vấn đề doanh nghiệp quan tâm Qua doanh nghiệp biết cung lao động đáp ứng đến đâu so với nhu cầu lao động doanh nghiệp chất lượng số lượng Quan niệm nghề nghiệp công việc: Ở thời gian khác quan niệm nghề nghiệp, cơng việc khác Nếu vị trí cơng việc cần tuyển dụng, công việc tổ chức công việc nhiều người ưa thích doanh nghiệp thu hút nhiều lao động Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí nào, theo trình tự chuyển mail cho phòng Kế hoạch, bên đào tạo, y tế, bảo vệ, ….để xếp công việc Thông báo tuyển dụng cần vào “ mô tả yêu cầu thực công việc” để thông báo Nội dung thông báo tuyển dụng phải đồng ý nội dung trưởng đơn vị cần người trưởng phòng cần người, phó phịng hành phụ trách nhân - Một số yêu cầu thông báo tuyển dụng sau : + Về hình thức : Đúng phơng văn bản, trình bày sẽ, từ ngữ dễ hiểu… + Nội dung : Nêu yêu cầu tuyển dụng, yêu cầu nộp hồ sơ, hạn nộp hồ sơ, lịch thi tuyển, chế độ quyền lợi số thông tin liên quan khác 40 Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí THƠNG BÁO TUYỂN DỤNG Năm 2011 nhu cầu mở rộng sản xuất, công ty Honda cần tuyển: 3.000 công nhân Lương quyền lợi người lao động sau: Tổng thu nhập bình quân khoảng: 2,500,000 ~ 2,800,000 VND/ tháng (Bao gồm lương bản, phụ cấp chuyên cần, làm thêm giờ, trợ cấp làm ca, kíp trợ cấp khác)  Được ký hợp đồng lao động; đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo luật định  Được tham gia mua xe máy trả góp & du lịch hàng năm  Được thưởng theo kết kinh doanh thưởng đánh giá hàng năm theo lực làm việc cá nhân  Cơ hội tăng lương hội thăng tiến hàng năm  Được tham gia, hoạt động thể thao, vui chơi giải trí cơng ty  Đặc biệt đào tạo ngoại ngữ miễn phí để nâng cao trình độ cơng ty  Ngồi nhiều phúc lợi khác Yêu cầu tuyển dụng: Nam: Sinh năm 1986 đến 1992 có hộ thường trú tỉnh phía bắc từ nghệ an trở Tốt nghiệp phổ thông trung học (12/12) trở lên Cao từ 1m55 trở lên; nặng 45kg trở lên Sức khỏe tốt, không mắc bệnh mắt, bệnh lây nhiễm đặc biệt viêm gan B bệnh lao Không vi phạm pháp luật không mắc tệ nạn xã hội Chưa làm việc công ty Honda Việt Nam chưa thi tuyển tháng gần Hồ sơ dự tuyển gồm có: Sơ yếu lý lịch có ảnh xác nhận quyền địa phương 41 Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Bằng tốt nghiệp PTTH giấy chứng nhận tốt nghiệp (bản có cơng chứng) Học bạ PTTH (bản có cơng chứng) Sổ hộ (bản có cơng chứng) Chứng minh thư nhân dân (bản có công chứng) Giấy xác nhận nhân công an phường/xã có dấu giáp lai ảnh Bản giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe ảnh x * Lưu ý: Hồ sơ cần ghi rõ số điện thoại liên lạc Giấy tờ công chứng không tháng Địa điểm nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tiếp gửi thư qua đường bưu điện tới: Quầy lễ tân phòng trưng bày xe công ty Honda Việt Nam Phường Phúc Thắng – Thị xã Phúc Yên – Tỉnh Vĩnh Phúc ĐT: 02113 868 888 số máy lẻ: 6215 Công ty Honda Việt Nam liên tục thi tuyển: Thời gian thi tuyển gần nhất: Đợt 1: 7:30 ngày 10/3/2011 Công ty Honda Việt Nam Hạn nộp hồ sơ: Trước 11:30 ngày 9/3/2011 Đợt 2: 7:30 ngày 18/03/2011 Công ty Honda Việt Nam Hạn nộp hồ sơ: Trước 11:30 ngày 17/03/2011 Đợt 3: 7:30 ngày 30/03/2011 Công ty Honda Việt Nam Hạn nộp hồ sơ: Trước 11:30 ngày 29/03/2011 Ghi chú: Cơng ty Honda Việt Nam KHƠNG THU BẤT KỲ KHOẢN LỆ PHÍ NÀO ứng viên tham gia tuyển dụng 42 Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí 2.2.2.2.2.Đối với tuyển nhân viên Xác định nhu cầu tuyển dụng: Quá trình tuyển nhân viên khơng cần thơng qua Sở Lao động, đơn vị hành mà phận tuyển dụng cần nhận yêu cầu tuyển dụng từ phận, có đủ chữ ký Giám đốc phận, Giám đốc tài chính, phó Tổng Giám đốc thứ nhất, Tổng Giám đốc Sau phận tuyển dụng kiểm tra thời gian yêu cầu nhân sự, số lượng yêu cầu yêu cầu trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm,… chuẩn bị lập kế hoạch thông báo tuyển dụng Đăng thơng báo tuyển dụng: Tìm cách thức đăng thông tin tuyển dụng, chủ yếu dùng mạng vietnamworks.com Làm nội dung quảng cáo tuyển dụng, phải đồng ý nội dung trưởng đơn vị cần người trưởng phịng cần người phó phịng hành phụ trách nhân Nếu chưa có trí vị trí chưa phép đăng thơng báo Đánh giá Q trình thực tế thực linh hoạt nhanh nhạy nhiên, có bất lợi ứng viên xa, thường thơng báo danh sách tuyển cơng nhân dán ngồi cổng vào, dán thời gian gấp( dán chiều hôm trước, thi sáng hôm sau) nên dãn thời gian để tất ứng viên có hội thi ngày khơng phải chờ thơng báo đợt thi sau gây tổn thất kinh phí tin cậy ứng viên khơng thể xếp để thi lịch gấp vậy( tuyển lao động phổ thông) 2.2.3 Tuyển chọn 2.2.3.1.Tuyển chọn cơng nhân Q trình tuyển chọn công nhân gồm: Thu nhận nghiên cứu lọc hồ sơ : Nhận hồ sơ ứng viên thông qua trung tâm, ngày nhận hồ sơ, kiểm tra ứng viên có đạt yêu cầu tuyển dụng hay không, ký nhận bàn giao hồ sơ trung tâm Chọn lọc hồ sơ ứng viên, loại ứng viên thi tuyển 06 tháng liền trước, 43 Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí cập nhật tổng số ứng viên thi tuyển, khám sức khỏe, lập kế hoạch cụ thể, chuyển mail cho phận, phòng plan để xếp người vấn - check lại người vấn có đủ thẩm quyền, kỹ ý không chọn người vấn tỉnh địa phương tuyển dụng, chuyển cho phận y tế, bảo vệ, liên hệ Ich( người hỗ trợ thi tuyển) để hỗ trợ thi tuyển; chuyển Phan( người dán thơng báo, báo chí) để dán thông báo kế hoạch danh sách thi tuyển để ứng viên nắm bắt Công việc quan trọng, nhằm lọc ứng viên đạt u cầu, đảm bảo tính pháp lý, xác thơng tin từ người lao động Việc lọc hồ sơ dựa vào thông tin thông báo tuyển dụng Hồ sơ hồ sơ giấy nhận từ quầy lễ tân, hồ sơ huy động từ người nhà nhân viên cơng ty, nộp cho phịng hành Sau đánh số baaos danh vào hồ sơ, lên danh sách chuẩn bị cho thi tuyển Nghiên cứu hồ sơ : + Kiểm tra giấy tờ liên quan hồ sơ theo thông báo tuyển dụng công ty + Hồ sơ cần đầy đủ phục vụ cho việc nhập liệu thông tin sau có kết thi Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ cần yêu cầu bổ xung + Đồng thời thông báo hồ sơ đợt trước đạt yêu cầu ứng viên hồn cảnh bắt buộc mà không dự tuyển bổ xung vào danh sách cho thi đợt Chuẩn bị thi tuyển :Sau hồn tất cơng việc trên, cán tuyển dụng có trách nhiệm thơng báo qua email điện thoại cho thí sinh thời gian, địa điểm thi Người hỗ trợ thi tuyển trợ tá phận tuyển dụng( Chị Thảo Ơng Ích) chịu trách nhiệm chuẩn bị cho thi tuyển đồng thời người coi thi Các dụng cụ, vật liệu cần chuẩn bị giấy tờ, bút chì, phịng, biểu mẫu đánh vấn, hồ sơ Thi viết : Buổi thi thi sinh dự tuyển thi trắc nghiệm( tuyển nhân viên), thi viết theo cách kiểm tra độ hiểu người Nhật Qua trình ứng viên khơng đạt u cầu thi, tức điểm chia trung bình điểm bị loại 44 Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Khám sức khỏe : Sau thi viết xong, ứng viên chuyển sang phòng khám sức khỏe Người khám sức khỏe y tế tỉnh công ty liên hệ Nếu ứng viên không đủ tiêu chuẩn sức khỏe y tế thơng báo ln cho người phụ trợ để trả hồ sơ thông báo không đạt cho ứng viên để ứng viên biết Phỏng vấn : Sử dụng phương pháp vấn theo mẫu Cơng ty chọn hình thức vấn theo mẫu- sử dụng câu hỏi theo mẫu kèm theo Các tiêu chuẩn đánh giá điểm vấn biểu mẫu câu hỏi vấn giữ bí mật, khác vị trí khác Người vấn thường trưởng phận, trưởng phòng cần tuyển người Trong vòng vấn ứng viên không đạt thông báo cho bên phụ trợ tuyển dụng để thông báo cho ứng viên Điểm đỗ bảng câu hỏi mẫu vấn 10 điểm Sau vòng vấn cập nhật ứng viên vấn đạt yêu cầu, chuyển thi ứng viên đạt vấn cho phó phịng phụ trách nhân chấm bài, short hồ sơ đạt u cầu thơng báo chuyển sang phịng khác để thử máu khám xét nghiệm V gan B Xét nghiệm viêm gan B : Xét nghiệm viêm gan B thấy dương tính ứng viên bị loại Sau chuẩn bị danh sách ứng viên đạt không đạt dán thông báo nơi quy định trước Ra đinh tuyển dụng : Quá trình định tuyển dụng diễn suốt bước thi tuyển, loại ứng viên không đạt theo vòng Nếu ứng viên bị loại vòng thi thông báo loại không tham gia vào vịng sau Thử việc nhận việc: Thơng báo lịch nhận việc cho bên phát quần áo, locker, đào tạo để chuẩn bị cho nhân viên bước vào môi trường làm việc, trước hết thăm xưởng, sau học lớp đào tạo nhân viên mới, sau nhận vào xưởng khác để học việc 45 Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Bộ phận tuyển dụng có trách nhiệm cử nhân viên tiếp nhận ứng viên nhận việc, cập nhật vào database Thu bằng, ký giấy cam kết giấy cam kết sử dụng, giữ gìn máy móc thiết bị cẩn trọng cho nhà máy Sau phận tuyển dụng yêu cầu phòng Kế hoạch phân chia phận cho cơng nhân để cập nhật vào database, sau lấy ảnh từ hồ sơ để làm thẻ cho nhân viên 2.2.3.2 Tuyển chọn nhân viên Quá trình tuyển chọn nhân viên gồm: Thu nhận hồ sơ: Hồ sơ giấy cán cơng ty gửi đến phận tuyển dụng công ty nhận hồ sơ mạng thực lọc hồ sơ để chuẩn bị chọn lọc; Bên cạnh hàng tuần yêu cầu văn thư văn phòng hà nội chuyển hồ sơ nhận để lọc hồ sơ Hồ sơ chọn lọc theo yêu cầu tờ thông báo tuyển dụng tạo thành shortlist riêng phục vụ cho thi tuyển Trong Shortlist bao gồm cột nội dung sau: STT Ðiện thoại Họ,tên Ngày Giới Ðịa sinh tính Trường, năm Tốt nghiệp Chun ngành Cơng việc Kinh nghiệm Trong trình nghiên cứu hồ sơ cần kiểm tra giấy tờ đủ để phục vụ cho nhập liệu theo bảng Phân loại hồ sơ theo mã dự tuyển, đồng thời thông báo thay đổi vị trí dự tuyển cho ứng viên cán tuyển dụng nhận thấy thí sinh đủ điều kiện dự tuyển công ty cần tuyển gấp Chuẩn bị thi tuyển: Sau chốt hồ sơ nhận được, hỗ trợ tuyển dụng chuẩn bị thi tuyển: đề thi, giấy thi, băng, đài, phịng thi, xe tơ đưa đón ứng viên thi Thơng báo cho ứng viên đến dự thi qua điện thoại, email liên lạc đồng thời thông báo thời gian địa điểm đón xe thi 46 Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Thi trắc nghiệm: Phần thi bao gồm hai môn trắc nghiệm IQ ngoại ngữ gồm tiếng Anh tiếng Nhật Thi ngày q trình thi tuyển phận tuyển dụng có trách nhiệm coi nghiêm ngặt, thi cử khách quan Bên cạnh cơng ty cịn ưu đãi ứng viên thi tuyển bữa ăn trưa Sau phận tuyển dụng chấm short hồ sơ vấn: sau 01 ngày Chuyển short list hồ sơ có thi đạt u cầu cho phó phịng phụ trách nhân chọn lọc ứng viên vấn Phỏng vấn: Bên cạnh phận tuyển dụng liên hệ tổ chức vấn lần 1, liên hệ phận tuyển người ngày vấn, có 01 trưởng, phó phịng phận 01 trưởng phó phịng hành để liên lạc với ứng viên thời gian, địa điểm cụ thể Cán tuyển dụng cần chuẩn bị tổ chức vấn: chuẩn bị short list hồ sơ, phòng vấn, tiếp nước, xe đón ứng viên vấn Nếu vấn lần chọn ứng viên thích hợp khơng cần tổ chức vấn lần Tùy theo vị trí yêu cầu cao tố chất mà phận đưa phương pháp vấn khác Xét nghiệm viêm gan B: Ứng viên lọt qua vòng vấn bắt buộc phải thư máu xét nghiệm viêm gan B Nếu xét nghiệm cho kết dương tính ứng viên bị loại Ra định tuyển dụng : Sau lựa chọn ứng viên thích hợp với yêu cầu vị trí, kết chuyển lại cho phận tuyển dụng, nhân viên phận có trách nhiệm Thơng báo kết ứng viên đạt yêu cầu ngày nhận việc, mức lương Chuyển mail ứng viên nhận việc đến trưởng phận, trưởng phó phịng hành chính, nhân viên phụ trách lương/phịng hành chính, phận điều xe, đào tạo để tổ chức đào tạo, xe cộ để tiếp nhận nhân viên mới, tạo điều kiện làm việc ổn định nhanh chóng cho nhân viên Nhân viên quản lý hồ sơ nhanh chóng cập nhật sở liệu cá nhân vào database truy cập post lương chuyển cho nhân phụ trách tính lương 47 Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí phịng hành Nhân viên tuyển dụng chuẩn bị data lương chuyển cho phận ký nhận, hoàn thiện trước ngày nhận việc ứng viên Tiếp nhận nhân viên mới: Vào ngày nhận việc, cho nhân ký nhận biểu mẫu liên quan, theo dõi việc đào tạo bố trí phó phịng nhân đào tạo triết lý Cơng ty trao đổi lương - có ký nhận của nhân vào tờ data lương, lấy ảnh để làm thẻ từ Cơng ty Nhân viên hành phát mũ, quần áo đồng phục chìa khóa hịm đựng đồ locker) cho nhân viên Nhân viên tuyển dụng có trách nhiệm giao nhân viên phịng ban trực thuộc, yêu cầu phía bên ngân hàng làm việc với nhân viên để mở tài khoản cá nhân cho nhân viên Ngay từ buổi trở nhân viên đào tạo phận thử việc Kết thúc buổi đón tiếp phải mang lại hiệu tích cực, nhân viên phải cảm thấy háo hức làm việc môi trường hiểu sơ lược nội quy cơng ty Đánh giá: Có thể nói cơng tác tuyển chọn cơng ty Cơng ty hồn thiện nhiên nhận thấy số khuyết điểm như: Chưa thẩm tra thông tin thu sau trình tuyển chọn Đó bước quan trọng sau tuyển chọn, xác minh lại xem thơng tin ứng viên có xác khơng Bên cạnh cơng tác tuyển dụng cơng nhân cịn tỏ chưa thực hiệu tuyển người, khơng phân rõ cá nhân vào phận làm việc, đến bước vào làm thấy gặp nhiều khó khăn chưa có chuẩn bị tốt mặt tinh thần tay nghề Do lượng lao động vào bỏ việc xin nghỉ nhiều Khiến công nhân vừa vào bỏ việc, liên tục phải tổ chức thi tuyển nhiều khiến tốn kinh phí cho tuyển dụng Điều thể việc tuyển cơng nhân lao động phổ thông chưa thực việc thông báo dựa mô tả công việc rõ ràng 2.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới trình tuyển dụng nhân 2.2.4.1 Các nhân tố ảnh hưởng bên công ty Môi trường bên bao gồm nhân tố ảnh hưởng đến tuyển dụng như: 48 Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Uy tín cơng ty: Hình ảnh uy tín Cơng ty ảnh hưởng lớn đến công tác tuyển dụng, có đợt tuyển nhân viên Cơng ty có đơng đảo ứng viên tham gia Và đội ngũ nhân viên Cơng ty có đặc điểm chung lao động hăng say nhiệt tình Chất lượng tuyển dụng cao Vì hầu hết ứng viên tham gia tuyển dụng biết đến Cơng ty Việt Nam cơng ty có uy tín, có nhiều hội thăng tiến cơng bằng, người làm việc hăng say để nâng cao tay nghề chun mơn khiến tổ chức vững mạnh, thực công tác tuyển dụng nhận thuận lợi nhiều so với bình thường Các sách nhân sự, hoạt động cơng đồn cơng ty: + Các sách nhân công ty Công ty ảnh hưởng nhiều đến tuyển dụng nơi Ví dụ cơng ty đề sách ưu tiên tuyển chọn người công ty nhằm phát huy tối đa sở trường người lao động có lực, có chỗ làm việc trống phải tuyển nội phịng ban đó, người cơng ty ứng tuyển có lợi Như phận tuyển dụng phải lựa chọn phương pháp tuyển dụng nội thay tuyển bên ngồi + Nhờ quảng cáo nỗ lực xã hội công ty: Có thể nói Cơng ty tuyển nhân nhanh, nhiều hiệu quả, phần cơng lao dựa cách thức quảng cáo rộng rãi, phổ biến nỗ lực hoạt động xã hội cơng ty như: việc lưu giữ hồ sơ vịng tháng thông báo cho ứng viên bị loại giữ uy tín hình ảnh đẹp cơng ty Trong vịng tháng cơng ty cần tuyển nhân viên với vị trí thích hợp với họ cơng ty dễ dàng tập chung họ lại, giảm bớt chi phí cho tuyển chọn biết phần lực trình độ họ Hay việc quan tâm đến tài trợ chương trình chương trình lớn an tồn giao thơng đường bộ, phát hành rộng rãi phương tiện thơng tin đại chúng hay khun góp từ thiện nâng cao uy tín, hình ảnh cơng ty nhiều hấp dẫn ứng viên tham gia vào công tác tuyển mộ nguồn nhân lực 49 Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí 2.2.4.2 Các nhân tố ảnh hưởng bên ngồi cơng ty Mơi trường bên ngồi ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng công ty cụ thể sau: Các điều kiện thị trường lao động: Hiện thị trường tồn lực lượng lao động dồi mà Công ty cần tuyển phần lớn lao động phổ thơng, đa số ứng viên tốt nghiệp trung học phổ thông, không học tiếp, mong muốn làm Họ chấp nhận phần lớn mong muốn vào cơng ty lớn Cơng ty Do q trình thu hút khơng q khó khăn lao động phổ thông Sự cạnh tranh lẫn thị trường: Tuy công ty sản xuất kinh doanh với khối lượng lớn Công ty không tránh khỏi cạnh tranh từ công ty khác sách thu hút q trình tuyển dụng Trong q trình thi tuyển cơng ty cịn tốn lượng chi phí lớn cho ứng viên khu vực tỉnh xa xuống thi tuyển như: chi phí nhà ở, ăn uống, xe đưa đón Bên cạnh cạnh tranh cịn khiến cơng ty liên tục phải đa dạng hóa hình thức tuyển dụng 50 Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY HONDA VIỆT NAM 3.1.Định hướng, mục tiêu, chiến lược phát triển công ty thời gian tới - Công ty số lĩnh vực công nghiệp xe máy (Bán hàng, Chất lượng, Dịch vụ hậu mãi, Điều kiện lao động…) - Một Công ty phát triển không ngừng - Một Công ty người Việt Nam đón nhận nồng nhiệt - Một Cơng ty đóng góp vào xã hội Việt Nam ( chuyển giao cơng nghệ, xuất khẩu, giúp đỡ trường đào tạo kỹ thuật, hỗ trợ phát triển cộng đồng…) - Một Công ty thành viên tập đoàn Honda toàn cầu 3.2.Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tuyển dụng nhân cho công ty Honda Việt Nam 3.2.1 Nâng cao tính hướng nghiệp hoạt động tuyển dụng nhân công ty Trước tiến hành tuyển dụng nhân cơng ty nên dựa vào tình trạng thực tế dựa vào kết cơng tác phân tích cơng việc để làm sở cho việc tuyển dụng nhân Cần xác định rõ u cầu, địi hỏi cơng việc cụ thể với việc tuyển dụng nhân vào phân xưởng trực tiếp sản xuất cơng ty Khi thông báo tuyển dụng nhân công ty phải nói rõ tuyển vào phận nào? phịng ban nào? Cách thức làm việc sao? Để tránh tình trạng tuyển người vào làm người lại khơng thích hay khơng phù hợp với cơng việc phận hay phịng ban phân Sử dụng biện pháp tuyển người phù hợp tuyển dụng nhiều lần năm đồng thời giúp công ty giảm chi phí tuyển dụng nhân 3.2.2 Tăng cường hoạt động đầu tư để không ngừng đẩy mạnh mở 51 Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí rộng quy mô phát triển sản xuất kinh doanh tạo thêm nhiều việc làm có thu nhập ổn định, tạo nhiều hội để người lao động tham gia vào quy trình tuyển dụng vào làm việc cơng ty 3.2.3 Đẩy mạnh hoạt động quảng bá tuyên truyền cho công ty nhằm thu hút người lao động giỏi có tay nghề cao tìm đến cơng ty để tuyển dụng vào làm việc 3.2.4 Coi trọng nhu cầu bồi dưỡng đào tạo tuyển dụng lao động trẻ lao động có trình độ cao, lao đọng tạo chỗ để phục vụ cho trình tuyển dungj vào dây truyền công nghệ đại, bước hình thành đội ngũ cơng nhân, nhiên viên giỏi với tay nghề trình độ cao phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty 3.2.5 Tích cực tranh thủ quan tâm ủng hộ, giúp đỡ ngành, địa phương, giúp đỡ cơng ty hồng thiện chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, có trọng tâm hồn thiện quy trình tuyển dụng lao động tất bậc thợ, đẩm bảo tính chủ động, khác phục thiếu hụt vị trí cơng việc, phát huy tính kế thừa liên tục tạo ổn định bền vững chất lượng lao động sau tuyển dụng công ty 52 Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí KẾT LUẬN Cơng ty Honda Việt Nam doanh nghiệp liên doanh nước ngồi có mặt Việt Nam từ sớm (1996); Với công nghệ sản xuất đại, sản phẩm có chất lượng uy tín cao thị trường nước quốc tế, cơng ty có ảnh hưởng mạnh mẽ đến khả thu hút lao động Đây hội lớn cho người lao động tiếp cận với dây chuyền sản xuất tiên tiến, trình độ quản lý chặt chẽ, vừa bảo đảm an toàn sức khoẻ cho người lao động, vừa tạo thu nhập ổn định, đơng thời khơng ngừng khuyến khích khả sáng tạo người lao động để phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tạo sản phẩm có giá trị chất lượng ngỳa cao Trong năm qua, hoạt động tuyển dụng góp phần không nhỏ vào kết sản xuất kinh doanh cơng ty Tuy nhiên cịn có số khó khăn hoạt động tuyển dụng công ty tồn vài hạn chế đòi hỏi cơng ty phải có biện pháp giải phù hợp Qua thời gian thực tập nghiên cứu đề tài em học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tiễn để củng cố cho kiến thức học trường Đại học Một lần em xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới giáo Vũ Hồng Ngân Phó giáo sư tiến sỹ - Phó Chủ Nhiệm Khoa Kinh tế quản lý nguồn nhân lực trường Kinh Tế Quốc Dân bảo hướng dẫn tận tình tạo điều kiện cho em hồn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị công ty Honda Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt khoá thực tập nhà trường giao! 53 Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình quản trị nhân lực trường Đại học Kinh tế Quốc dân, ThS Nguyễn Vân Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Huân- NXB đại học KTQDNăm 2008 Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực trường ĐHKTQD, PGS.TS Trần xuân Cầu PGS.TS Mai Quốc Chánh NXB Đại học KTQD- Năm 2008 Các website:  www.nguonnhanluc.vn  www.tailieuhay.com  www.tailieu.vn Báo cáo Chế độ nhân công ty Honda Việt Nam năm 2010 54 ... luận hoạt động tuyển dụng nhân tổ chức Chương 2: Thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân công ty Honda Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện hoạt động tuyển dụng nhân cơng ty Honda Việt Nam. .. tài: " Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tuyển dụng nhân Công ty Honda Việt Nam " Để nghiên cứu công tác tuyển dụng công ty liên doanh Việc nghiên cứu vừa đánh giá thực tế trình tuyển dụng. .. HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY HONDA VIỆT NAM 51 3.1.Định hướng, mục tiêu, chiến lược phát triển công ty thời gian tới 51 3.2 .Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tuyển