Đang tải... (xem toàn văn)
Chương I Lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất Chương I Lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong[.]
Chương I: Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái quát tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1.1 Khái niệm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao bán trực tiếp cho khách hàng Việc phân biệt thành phẩm nửa thành phẩm có ý nghĩa vi 1.1.2 Đánh giá thành phẩm Theo nguyên tắc giá gốc thành phẩm đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, tùy theo vận động thành phẩm mà đánh giá cho phù hợp * Đối với thành phẩm nhập kho: - Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế (Zsxtt) tành phẩm hoàn thành kỳ, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Thành phẩm th ngồi gia cơng chế biến hồn thành nhập kho tính theo giá thực tế gia cơng, bao gồm: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí th gia cơng chi phí liên quan trực tiếp khác (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt gia công…) - Thành phẩm bán bị trả lại nhập kho: Đánh giá giá thực tế thời điểm xuất trước * Đối với thành phẩm xuất kho: Thành phẩm xuất kho đánh phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế xuất kho Thành phẩm thuộc nhóm tài sản hàng tồn kho, theo Chuẩn mực số 02 “ Kế tốn hàng tồn kho”, việc tính giá thành thực tế sản phẩm tồn kho (hoặc xuất kho) áp dung bốn phương pháp sau: + Phương pháp tính theo giá đích danh + Phương pháp bình quân gia quyền (cả kỳ) + Phương pháp nhập trước, xuất trước + Phương pháp nhập sau, xuất trước 1.1.3 Kế toán chi tiết thành phẩm Hạch toán chi tiết thành phẩm việc hạch toán kết hợp thủ kho phịng kế tốn sở chứng từ nhập, xuất kho, nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số có tình hình biến động loại, nhóm, thứ thành phẩm số lượng giá trị Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất thành phẩm phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời,đúng chế độ quy định Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, chứng từ kế tốn vật tư, sản phẩm-hàng hóa bao gồm: - Phiếu nhập kho (01-VT) - Phiếu xuất kho (02-VT) - Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (03-VT) - Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ (04-VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (03 PXK-3LL) - Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý (04 HDL-3LL) - Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa (05-VT) - Bảng kê mua hàng (06-VT) - Hóa đơn ( 01 GTKT-3LL) - Hóa đơn bán hàng thơng thường (02 GTTT-3LL) - Hóa đơn dịch vụ cho th tài (05 TTC-LL) - Bảng kê thu mua hàng hóa mua vào khơng có hóa đơn (04/GTGT) - Bảng tốn hàng đại lý, ký gửi (01-BH) - Thẻ quầy hàng (02-BH) 1.1.4 Vai trò việc tiêu thụ thành phẩm Kết tiêu thụ thành phẩm phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Thành phẩm bán nhanh chóng làm tăng vịng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, doanh nghiệp trang trải chi phí, đảm bảo doanh nghiệp có lợi nhuận Kết tiêu thụ thành phẩm trình tiêu thụ thành phẩm có mối quan hệ nhân với Vì tổ chức tiêu thụ thành phẩm tốt sở để có kết bán hàng tốt, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống cho người lao động thực tốt nghĩa vụ Nhà nước Bên cạnh đó, kết tiêu thụ thành phẩm cịn tiêu tài quan trọng thể rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thơng qua q trình tiêu thụ thành phẩm đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch mở rộng sản xuất kinh doanhh, góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển 1.1.5 Ý nghĩa việc tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm chức chủ yếu doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực tốt chức Nó có ý nghĩa vô quan trọng kinh tế quốc dân nói chung với doanh nghiệp nói riêng - Đối với kinh tế quốc dân: Tiêu thụ thành phẩm có tác động lớn đến cung, cầu thị trường Tiêu thụ thành phẩm nhằm thực mục đích sản xuất hàng hóa tái sản xuất kinh doanh Thông qua thị trường, tiêu thụ thành phẩm làm cân đối sản xuất tiêu dùng xã hội, đảm bảo cân đối ngành nghề kinh doanh kinh tế quốc dân - Đối với doanh nghiệp: Tiêu thụ thành phẩm kết cuối q trình kinh doanh, tính mức lưu chuyển thành phẩm mà việc lưu chuyển thành phẩm lại phụ thuộc mức tiêu thụ nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều thành phẩm sức mạnh doanh nghiệp tăng thêm Như vậy, tiêu thụ thành phầm định sống cịn doanh nghiệp, có tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp có khả tái sản xuất 1.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Trong doanh nghiệp sản xuất nay, kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ thành phẩm nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn kế hoạch giá vốn hàng hóa, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế cơng tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình tiêu thụ thành phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế tốn nói chung doanh nghiệp Nhằm phát huy nên vai trị kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán tiêu thụ thành phẩm cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh với giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng, chất lượng giá trị thành phẩm bán ra, tồn kho Tính tốn đắn giá vốn thành phẩm, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết hoạt động kinh doanh - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch tiêu thụ thành phẩm, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình tốn tiền hành, nộp thuế cho Nhà nước - Phản ánh kịp thời doanh thu tiêu thụ thành phẩm để xác định kết tiêu thụ thành phẩm, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thơng tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước 1.3 Nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu co) Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp dịch vụ Căn vào phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định cụ thể sau: - Đối với hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa thuế GTGT - Đối với hàng hóa dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) - Đối với hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất 1.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.3.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn bán hàng; - Phiếu thu, giấy báo có; - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho; - Hóa đơn GTGT, cần phải ghi rõ tiêu: giá bán chưa tính thuế GTGT, thuế GTGT tổng giá tốn Mỗi hóa đơn lập cho sản phẩm, dịch vụ có thuế suất 1.3.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh khoản liên quan đến giá bán doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản sau đây: a.Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Nội dung: Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động SXKD từ giao dịch nghiệp vụ sau: + Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào + Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thỏa thuận nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản theo phương thức hoạt động, doanh thu bất động sản đầu tư Kết cấu nội dung phản ánh TK 511 Bên nợ: -Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ - Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại chiết khấu thương mại) - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu bất động sản đầu tư sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Bên có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ, doanh thu bất động sản đầu tư doanh nghiệp thực kỳ kế tốn TK 511 có tài khoản cấp 2: - TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa - TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm - TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư b Tài khoản 512 – Doanh thu nội - Nội dung: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng cơng ty hạch tốn tồn ngành Kết cấu nội dung phản ánh TK 512 tương tự TK 511 Tài khoản 512 có tài khoản cấp 2: - TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa - TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm - TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ c Tài khoản 333.1 – Thuế GTGT phải nộp - Nội dung: Tk áp dụng chung cho đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 333.1 Bên nợ: - Số thuế GTGT đầu vào khấu trừ - Số thuế GTGT giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp - Số thuế GTGT hàng bán bị trả lại - Số thuế GTGT nộp vào Ngân sách nhà nước Bên có: - Số thuế GTGT đầu phải nộp hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ - Số thuế GTGT đầu phải nộp hàng hóa, dịch vụ dùng để trao đổi, biếu tặng, sử dụng nội - Số thuế GTGT phải nộp doanh thu hoạt động tài chính, hoạt động khác - Số thuế GTGT phải nộp hàng hóa nhập Số dư bên Có: Số thuế GTGT cịn phải nộp TK 333.1 có TK cấp 3: - TK 333.11: Thuế GTGT đầu - TK 333.12: Thuế GTGT hàng nhập Ngồi kế tốn cịn sử dụng số tài khoản liên quan khác như: TK 111, TK 112, TK 131, TK138… 1.3.4 Các phương thức tiêu thụ a Phương thức bán hàng trực tiếp Là phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng từ kho doanh nghiệp Thành phẩm bàn giao cho khách hàng coi tiêu thụ người mua tốn chấp nhận tốn - Trình tự kế toán: Sơ đồ 05 b Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho đại lý để nhờ đại lý bán hộ Bên nhận đại lý trực tiếp bán, toán tiền hàng hưởng hoa hồng Số hàng chuyển giao cho đại lý ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi đại lý ký gửi toán tiền hàng chấp nhận tốn gửi thơng báo số hàng bán số hàng coi tiêu thụ - Trình tự kế tốn: Sơ đồ 06 c Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Bán hàng trả chậm, trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua hàng, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Về thực chất, người bán quyền sở hữ người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho khách khách hàng chấp nhận tốn, hàng hóa bán trả góp coi tiêu thụ - Trình tự kế tốn: Sơ đồ 07 d Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận toán Theo phương thức này, doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thỏa thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng thời điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng thuốc sở hữu doanh nghiệp Chỉ khách hàng trả tiền chấp nhận tốn doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa ghi nhận doanh thu bán hàng - Trình tự kế tốn: Sơ đồ 08 e Phương thức bán hàng đổi hàng Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người đem sản phẩm hàng hóa để đổi lấy sản phẩm hàng hóa người mua, giá bán trao đổi giá bán sản phẩm hàng hóa thị trường - Trình tự kế tốn: Sơ đồ 09 f Phương thức bán lẻ Bán lẻ phương thức trực tiếp bán cho người tiêu dùng cho tổ chức kinh tế Bán lẻ thường bán đơn chiếc, cửa hàng nhỏ , giá bán thường ổn định, thực theo hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Nhân viên thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy nhân viên giao hàng - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp khách giao hàng cho khách - Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hóa mang đến quầy tốn - Hình thức bán trả góp: Người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp số tiền thu theo giá thơng thường cịn thu thêm khoản lãi trả chậm 1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.4.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn… ghi hợp đồng Trình tự kế tốn: Sơ đồ số 10 - Hàng bán bị trả lại: Doanh thu bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành, như: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Trình tự kế tốn: Sơ đồ số 11 10