Đang tải... (xem toàn văn)
Có thể thấy cách phân loại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại các doanh nghiệp nghiên cứu cũng như các doanh nghiệp xây lắp trên địa bàn thành phố Sơn La ở đây là phân loại chi phí [r]
(1)TẠP CHÍ KHOA HỌC
Khoa học Xã hội, Số (6/2017) tr 115 - 124
THỰC TẾ ÁP DỤNG MƠ HÌNH KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ SƠN LA
Lê Thị Thanh Nhàn, Đoàn Thanh Hải Trường Đại học Tây Bắc Tóm tắt: Bài viết đưa vấn đề chung kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp Trên sở đưa phân tích thực trạng áp dụng mơ hình kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp địa bàn thành phố Sơn La từ đề xuất biện pháp đẩy mạnh việc ứng dụng mơ hình kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp
Từ khóa: Doanh nghiệp xây lắp, kế tốn quản trị chi phí
1 Đặt vấn đề
Có thể nói kế tốn quản trị phận hệ thống thông tin quản trị tổ chức mà nhà quản trị dựa vào để hoạch định kiểm sốt hoạt động tổ chức Nó có vai trị quan trọng cho việc tổ chức xây dựng dự tốn, hoạch định sách kiểm soát hoạt động đơn vị Bất kể định lựa chọn phương án tối ưu nhà quản trị, quan tâm đến hiệu kinh tế phương án mang lại, kế tốn quản trị phải tìm cách tối ưu hóa mối quan hệ chi phí lợi ích phương án lựa chọn Do hệ thống kế tốn quản trị chi phí có vai trị quan trọng việc cung cấp thơng tin chi phí doanh nghiệp Kế tốn quản trị chi phí ln ln tồn tổ chức, nhiên tác dụng cung cấp thông tin cho đối tượng khác khác nhau, tuỳ thuộc vào việc xây dựng khai thác hệ thống kế toán chi phí Các doanh nghiệp nước phát triển giới xây dựng hệ thống kế tốn quản trị chi phí đại, cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị nội để trợ giúp họ việc lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch kiểm tra, đánh giá việc thực kế hoạch Trợ giúp nhà quản trị việc điều hành kiểm soát hoạt động tổ chức; thúc đẩy nhà quản trị đạt mục tiêu doanh nghiệp; đo lường hiệu hoạt động nhà quản lý phận, đơn vị trực thuộc doanh nghiệp [1]
Đối với doanh nghiệp xây lắp kế toán quản trị chi phí lại có vai trị quan trọng Bởi so với ngành sản xuất khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng, thể rõ sản phẩm xây lắp trình sáng tạo sản phẩm ngành Mặt khác, hoạt động xây lắp thường tiến hành trời nên chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết Đặc điểm làm cho cơng tác quản lý, sử dụng, hạch tốn tài sản, vật tư phức tạp, dễ bị mát, hư hỏng làm tăng chi phí sản xuất Bên cạnh đó, chu kì sản xuất đơn vị xây lắp thường dài, phụ thuộc quy mơ tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc chủ yếu diễn trời chịu
Ngày nhận bài: 27/10/2016 Ngày nhận đăng: 15/6/2017
(2)tác động lớn nhân tố môi trường tránh khỏi rủi ro, phát sinh chi phí Chính thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng đóng vai trị vơ quan trọng việc giúp nhà quản trị kiểm sốt chi phí để tiết kiệm chi phí hạ giá thành xây lắp
Tuy nhiên với doanh nghiệp xây dựng địa bàn thành phố Sơn La kế tốn quản trị chi phí cịn mẻ việc đánh giá thực trạng áp dụng kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp thực cần thiết Do viết đưa phân tích đánh giá thực trạng áp dụng mơ hình kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp địa bàn thành phố Sơn La
2 Tổng quan nghiên cứu Kế tốn quản trị chi phí
(3)sự ứng dụng kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp, ngành xây lắp ngành cần thông tin kế tốn quản trị chi phí xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Hơn ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Điều chi phối đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chính vậy, đề tài tập trung nghiên cứu biện pháp đẩy mạnh việc ứng dụng kế toán quản trị chi phí áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp sở nghiên cứu hệ thống kế tốn quản trị chi phí kinh nghiệm vận dụng phương pháp kế tốn quản trị chi phí loại hình doanh nghiệp khác
3 Kết nghiên cứu thảo luân
3.1 Đối tượng phương pháp nghiên cứu
* Đối tượng nghiên cứu:
Các doanh nghiệp xây lắp địa bàn thành phố Sơn La * Phương pháp nghiên cứu:
- Phương pháp thu thập liệu
Thu thập liệu sơ cấp: Dữ liệu sơ cấp thu thập thơng qua hình thức điều tra Bảng hỏi thực trạng tổ chức hệ thống kế tốn nói chung thực trạng áp dụng mơ hình kế tốn quản trị hệ thống kế tốn doanh nghiệp nói riêng đặc biệt kế tốn quản trị chi phí
Đối với liệu thứ cấp: Các liệu thứ cấp tác giả trực tiếp liên hệ với đơn vị có liên quan để thu thập loại liệu liên quan đến đề tài
- Phương pháp xử lý liệu
Các liệu sau thu thập tác giả tổng hợp lại cho phù hợp với mục đích nghiên cứu, chọn lọc thơng tin có liên quan để thực đánh giá theo nội dung xây dựng phần sở lý thuyết
3.2 Thực tế kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp địa bàn thành phố Sơn La
3.2.1 Đặc điểm doanh nghiệp xây lắp địa bàn thành phố Sơn La
(4)Chính mà nhóm tác giả định chọn doanh nghiệp lớn đại diện cho tiêu thức: Loại hình doanh nghiệp, quy mô doanh nghiệp lớn, vốn chủ sở hữu lớn, có hoạt động xây lắp diễn thường xuyên doanh nghiệp hoạt động liên tục để thực điều tra khảo sát, liệt kê Bảng
Bảng Các doanh nghiệp thuộc mẫu nghiên cứu
Tên doanh nghiệp Địa Vốn chủ sở hữu (triệu đồng) (triệu đồng) Doanh thu (triệu đồng) Lợi nhuận Doanh nghiệp tư nhân Tuấn
Hương
Tổ 1, Phường Tô Hiệu, thành phố Sơn La
70.278 34.078 166
Công ty Cổ phần Thủy điện Nậm La
Tổ 4, Phường Quyết Thắng, thành phố Sơn La
560.974 132.746 27.007
Công ty TNHH xây dựng kinh doanh tổng hợp
Tổ 2, Phường Quyết Thắng,
thành phố Sơn La 90.070 56.647 69
Cơng ty Cổ phẩn Quỳnh Ngọc
Bản Bó, Phường Chiềng An,
thành phố Sơn La 122.224 70.710 590
Cơng ty TNHH đầu tư XD Hồng Chung
Tổ 9, Phường Chiềng Lề, thành phố Sơn La
79.307 35.590 416
Nguồn: Cục thuế Tỉnh Sơn La - Thống kê doanh nghiệp theo loại hình hoạt động năm 2015
3.2.2 Nội dung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp địa bàn thành phố Sơn La
* Phân loại chi phí
Dựa theo kết khảo sát doanh nghiệp xây lắp chi phí xây lắp phân loại theo chức khoản mục chi phí, bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí sắt, thép, xi măng, gạch, cát, đá loại, sỏi thi cơng…
- Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền công công nhân trực tiếp xây lắp
- Chi phí sử dụng máy thi cơng:Gồm chi phí nhiên liệu chạy máy, chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí sửa chữa máy thi cơng
- Chi phí sản xuất chung như: Chi phí nhân viên quản lý khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp tồn nhân viên quản lý công nhân trực tiếp sản xuất biên chế cơng ty Chi phí giàn giáo phục vụ thi cơng, tơn Chi phí khấu hao máy móc phục vụ quản lý đội, chi phí dịch vụ như: Điện, nước, điện thoại
(5)Tuy nhiên theo kết điều tra khơng có doanh nghiệp phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động Trong việc phân tách chi phí thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp có vai trị quan trọng việc lập kế hoạch, kiểm sốt chủ động điều tiết chi phí Bên cạnh việc phân biệt định phí, biến phí chi phí hỗn hợp có ý nghĩa quan trọng việc thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí, sản lượng lợi nhuận, xác định điểm hoà vốn định quan trọng khác q trình sản xuất kinh doanh Ngồi ra, việc phân biệt định phí, biến phí cịn giúp nhà quản trị xác định đắn phương hướng để nâng cao hiệu chi phí biến phí: Phương hướng tiết kiệm tổng chi phí chi phí cho đơn vị khối lượng hoạt động Đối với định phí: Cần phấn đấu để nâng cao hiệu lực chi phí sản xuất - kinh doanh
Bảng Kết khảo sát việc tổ chức hệ thống kế tốn chi phí tại doanh nghiệp thuộc mẫu nghiên cứu
Tên doanh nghiệp
Tổ chức hạch toán
kế tốn
Hệ thống kế tốn chi phí Phân loại chi phí xây lắp Xây dựng định mức chi phí Xây dựng dự toán Dự toán CPXL xây dựng theo
Lý lập dự toán Kế toán
chi tiết, kế toán tổng hợp
Theo chức
khoản mục chi phí Có thực Có xây dựng Theo cơng trình Theo u cầu
quan cấp
Là công cụ quản lý kinh tế Doanh nghiệp
tư nhân Tuấn Hương
x x x x x x
Công ty Cổ phần Thủy điện Nậm La
x x x x x x
Công ty TNHH XD kinh doanh tổng hợp
x x x x x x
Công ty Cổ phẩn Quỳnh Ngọc
x x x x x x
Công ty TNHH đầu tư XD Hoàng Chung
x x x x x x
Nguồn: Thống kê từ phiếu khảo sát * Xây dựng định mức chi phí
(6)phí, thể mẫu nghiên cứu có doanh nghiệp khảo sát có kết xây dựng định mức chi phí trước thực cơng trình Điều hồn tồn cần thiết phù hợp định mức chi phí để doanh nghiệp xây dựng dự toán sản xuất kinh doanh tương lai, giúp nhà quản trị doanh nghiệp ước tính trước biến động chi phí, chủ động việc định hướng phát triển, sử dụng điều kiện sản xuất cách tối ưu Đồng thời vào định mức chi phí phận thực tốt việc kiểm sốt tiết kiệm chi phí
* Lập dự tốn chi phí
Về việc lập dự tốn chi phí dựa kết điều tra doanh nghiệp xây dựng địa bàn thành phố Sơn La thực lập dự toán chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình sau chi tiết cho cơng việc xây lắp cụ thể Từ thấy doanh nghiệp xây lắp địa bàn thành phố Sơn la tiến hành lập dự tốn chi phí cho cơng trình Đây sở quan trọng giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp xác định giá gói thầu, giá thành xây dựng đấu thầu Đồng thời vào dự tốn nhà quản trị doanh nghiệp có thông tin kế hoạch xây dựng cho công trình, hạng mục cơng trình thời gian cụ thể, đánh giá tình hình thực tiêu chi phí dự kiến để từ có giải pháp nhằm phát huy, khai thác ưu vốn có đội thi cơng tồn doanh nghiệp
Tuy nhiên việc xây dựng dự tốn chi phí khơng giúp cho doanh nghiệp xác định giá thành xây dựng đấu thầu cơng cụ để kiểm sốt chi phí mà dự tốn chi phí cịn tranh tổng thể hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp giúp doanh nghiệp đánh giá điểm mạnh điểm yếu từ có sở phân tích lường trước khó khăn để đưa biện pháp khắc phục kịp thời doanh nghiệp xây lắp địa bàn thành phố Sơn La chưa khai thác mạnh vai trị cơng cụ dự tốn chi phí
* Kế tốn chi phí cho đối tượng chịu phí
Kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp địa bàn thành phố Sơn La thực qua việc thực kế tốn chi tiết chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp đặc biệt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại doanh nghiệp xây lắp thuộc mẫu nghiên cứu đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp phương pháp gián tiếp Có nghĩa chi phí sản xuất phát sinh liên quan tới cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Cịn khoản chi phí mà liên quan đến nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình doanh nghiệp xây dựng địa bàn thành phố Sơn La sử dụng phương pháp gián tiếp để tập hợp chi phí sản xuất sau phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo tiêu thức chi phí ngun vật liệu
- Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(7)liệu phụ bao gồm: Đá loại, xi măng, sắt thép, đinh loại, gạch, gỗ… Mỗi loại nguyên vật liệu đa dạng nhiều chủng loại, ví dụ thép có thép cuốn, thép buộc, thép tấm… Do đặc điểm hoạt động xây dựng với nhiều loại ngun vật liệu nên địi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành theo dõi chi tiết NVL Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình vào chứng từ gốc theo số lượng đơn giá thực tế
Bảng Kết khảo sát thực trạng kế toán quản trị chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp tại doanh nghiệp nghiên cứu
Chỉ tiêu Có Không Ghi
chú
1 Tại doanh nghiệp Ơng/Bà có theo dõi chi tiết NVL khơng? 5/5
2 Nguyên vật liệu có theo dõi chi tiết theo NVL NVL phụ khơng? 5/5
3 Nguyên vật liệu có theo dõi chi tiết theo loại NVL không? 5/5
4 Nguyên vật liệu có theo dõi chi tiết theo cơng trình khơng? 5/5 Đơn vị Ơng/Bà có sử dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giá NVL
xuất kho không? 5/5
6 Doanh nghiệp Ông/Bà có thực phân bổ CP thu mua NVL không? 5/5
Nguồn: Thống kê từ phiếu khảo sát
Có thể thấy cách phân loại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp doanh nghiệp nghiên cứu doanh nghiệp xây lắp địa bàn thành phố Sơn La phân loại chi phí theo chức chi phí việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí ngun vật liệu trực cách thức làm rõ vai trò chức khoản mục chi phí, để xác định giá thành xây dựng cơng trình đồng thời cung cấp thơng tin có hệ thống để lập báo cáo tài Tuy nhiên quản lý chi phí, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường xây dựng định mức theo cơng trình, tập hợp trực cơng trình nhận diện hồ sơ kỹ thuật sản xuất định mức vật tư trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thay đổi tỷ lệ với số lượng công trình thực nên xét mối quan hệ với khối lượng cơng trình chi phí ngun vật liệu trực tiếp thể đầy đủ đặc điểm biến phí Do việc quản lý chi phí ngun vật liệu trực tiếp biến phí giúp nhà quản trị doanh nghiệp kiểm sốt chi phí, tiền đề tiết kiệm chi phí xác định giá thành chặt chẽ Nhưng doanh nghiệp xây lắp địa bàn thành phố Sơn La chưa nhận biết vai trị dẫn đến cơng tác quản lý chi phí góc độ kế tốn quản trị chưa thực
- Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp