kế toán thanh toán tại doanh nghiệp tư nhân sức xuân – yên bái

MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Kinh tế hoạt động chủ yếu định đến tồn phát triển xã hội Việt Nam trình hội nhập phát triển tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh khơng nước mà cịn giao thương với nước ngồi Vì cơng tác hạch tốn kế tốn có đổi tương ứng để có phù hợp kịp thời với yêu cầu kinh tế thị trường, phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế, đồng thời phù hợp với đặc điểm, trình độ quản lý kinh tế nước ta Các hoạt động mua hàng tiêu thụ hàng hóa ngày đa dạng phức tạp Mối quan hệ toán doanh nghiệp với người mua, người bán, với ngân sách phản ánh trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thường xun phát sinh nghiệp vụ tốn, có liên quan mật thiết với nghiệp vụ quỹ nghiệp vụ tạo vốn Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải động, kinh doanh có lãi để tồn phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Vì vậy, người quản lý khơng quan tâm tới doanh thu , chi phí, lợi nhuận, mà họ thường xun nắm bắt tình hình tốn, tài doanh nghiệp phản ánh việc làm ăn có hiệu hay khơng doanh nghiệp Một điều định đến tồn phát triển doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ kế tốn tốn, phân tích tình hình khả tốn thân doanh nghiệp để từ nắm vững làm chủ tình hình tài mình, thơng qua có biện pháp tích cực xử lý tình hình công nợ doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân doanh nghiệp thương mại kinh doanh sản phẩm: hàng công nghệ phẩm, thực phẩm, đồ uống khơng có cồn, … Trong phần kế tốn, kế toán toán doanh nghiệp thực chặt chẽ Doanh nghiệp đánh giá đắn tầm quan trọng kế tốn tốn từ việc hạch tốn cơng ty thực đặn hàng tháng, thông tin cung cấp kịp thời cho quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, công tác kế toán toán doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân số tồn cần tiếp tục hồn thiện Chính vậy, q trình học tập chun ngành kế tốn trường Đại học Hùng Vương – Phú Thọ, nhóm nghiên cứu chúng em định lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán toán doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân – Yên Bái” Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Vận dụng sở lý luận, nghiên cứu, đánh giá cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân Từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán toán doanh nghiệp 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống sở lý luận kế toán toán doanh nghiệp - Phản ánh đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn toán doanh nghiệp - Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn toán doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Cơng tác kế tốn tốn với khách hàng, người bán Nhà nước doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung: Kế toán toán với khách hàng, người bán Nhà nước doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân - Không gian: Tại doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân- Tổ 50- Phường Yên Ninh- TP.Yên Bái- Tỉnh Yên Bái -Phạm vi nghiên cứu: Số liệu nghiên cứu từ năm 2010, 2011 năm 2012 Tập trung chủ yếu vào quý I năm 2012 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp luận Sử dụng phương pháp biện chứng vật phương pháp vật lịch sử nhằm tìm mối liên hệ kinh tế công tác kế tốn tốn để phân tích nghiên cứu mối quan hệ cơng tác tốn doanh nghiệp 4.2 Phương pháp thu thập xử lý thông tin Việc thu thập tài liệu thông tin bao gồm việc sưu tầm thu thập tài liệu, số liệu liên quan công bố tài liệu, số liệu sở nghiên cứu Các số liệu thu thập đưa vào máy tính, dùng phần mềm EXCEL để tổng hợp, tính tốn tiêu cần thiết số tương đối, số tuyệt đối số trung bình 4.3 Phương pháp phân tích tổng hợp -Phương pháp phân tích Là phương pháp đánh giá tổng hợp, kết hợp với hệ thống hóa để nhận định đầy đủ tình hình hoạt động chung nêu điểm mạnh, điểm yếu công tác toán với người bán người mua, việc hạch tốn quản lý tài doanh nghiệp, từ đánh giá khả cạnh tranh doanh nghiệp thời điểm định hướng phát triển tương lai -Phương pháp tổng hợp Là phương pháp liên kết thống toàn yếu tố, nhận xét mà ta sử dụng phương pháp có thành kết luận hồn thiện, đầy đủ Vạch mối liên hệ chúng, khái quát hoá vấn đề nhận thức tổng hợp 4.4 Phương pháp thống kê so sánh Là phương pháp sử dụng phổ biến phân tích để xác định mức độ, xu biến động tiêu phân tích Phương pháp cho phép ta phát điểm giống khác thời điểm nghiên cứu tồn giai đoạn lịch sử phát triển định đồng thời giúp cho ta phân tích động thái phát triển chúng 4.5 Phương pháp chuyên gia Là phương pháp thể qua đối thoại, câu hỏi người nghiên cứu với người cung cấp thơng tin nhằm tìm kiếm thơng tin, kinh nghiệm, nhận thức đánh giá người cung cấp thông tin Nhóm nghiên cứu đề tài có tham khảo ý kiến, vấn trực tiếp thầy cô giáo kế toán trưởng doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân 4.6 Các phương pháp kế toán -Phương pháp chứng từ kế toán Là phương pháp kế toán sử dụng để phản ánh hoạt động (nghiệp vụ) kinh tế tài phát sinh thực hồn thành theo thời gian địa điểm phát sinh hoạt động vào chứng từ kế tốn, phục vụ cho cơng tác kế tốn, cơng tác quản lý -Phương pháp tài khoản kế toán Là phương pháp kế toán sử dụng để phân loại kế toán (từ đối tượng chung kế toán thành đối tượng kế toán cụ thể), ghi chép, phản ánh kiểm tra cách thường xun, liên tục, có hệ thống tình hình có có vận động đối tượng kế tốn cụ thể nhằm cung cấp thơng tin có hệ thống hoạt động kinh tế, tài đơn vị, phục vụ cho lãnh đạo, quản lý kinh tế, tài đơn vị để lập báo cáo kế toán định kỳ -Phương pháp tính giá Là phương pháp kế tốn sử dụng thước đo tiền tệ để xác định trị giá thực tế tài sản theo nguyên tắc định -Phương pháp tổng hợp, cân đối kế toán Là phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có đối tượng kế tốn nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ công tác quản lý hoạt động kinh tế tài đơn vị Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu danh mục tài liệu tham khảo, đề tài gồm có 03 chương Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán toán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán toán doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán toán doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân NỘI DUNG CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN THANH TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung nghiệp vụ toán 1.1.1 Khái niệm Thanh toán thuật ngữ ngắn gọn mơ tả việc chuyển giao phương tiện tài từ bên sang bên khác Quan hệ toán hiểu quan hệ kinh doanh xảy doanh nghiệp có quan hệ mua bán có trao đổi khoản vay nợ tiền cho hoạt động kinh doanh Mọi quan hệ toán tồn cam kết vay nợ chủ nợ nợ khoản tiền theo điều khoản quy định có hiệu lực thời gian cho vay nợ Theo nghiệp vụ tốn chia làm loại: - Một là, nghiệp vụ dùng tiền, vật để giải nghiệp vụ công nợ phát sinh - Hai là, nghiệp vụ bù trừ công nợ 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ toán - Các nghiệp vụ tốn có liên quan đến nhiều đối tượng - Các nghiệp vụ phát sinh nhiều, thường xuyên yêu cầu phải theo dõi chi tiết cho tường đối tượng toán - Việc toán ảnh hưởng lớn đến tình hình tài doanh nghiệp nên thường có quy định chặt chẽ tốn, cần có quản lý, giám sát thường xuyên để quy tắc đảm bảo - Các nghiệp vụ tốn phát sinh q trình mua vật tư, hàng hóa cho đầu vào q trình tiêu thụ Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại tham gia vào tồn q trình kinh doanh (mua hàng bán hàng) 1.1.3 Quan hệ tốn với cơng tác quản lý tài Quan hệ tốn liên hệ mật thiết với dịng tiền vào, kỳ kinh doanh, có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài đơn vị Vì vậy, tổ chức quản lý tốt quan hệ tốn có nghĩa làm tốt cơng tác tài doanh nghiệp Việc đảm bảo cho hoạt động toán thực cách linh hoạt, hợp lý đạt hiệu cao góp phần đảm bảo khả toán cho doanh nghiệp, đồng thời tận dụng nguồn tài trợ vốn khác Do đó, cần phải kiểm sốt quan hệ kinh tế Với chức thông tin kiểm tra, hạch tốn kế tốn giúp cho doanh nghiệp có thông tin cụ thể số nợ, thời gian nợ tình hình tốn với đối tượng khoản phải thu, phải trả Hơn nữa, với số liệu kế toán, nhà quản lý biết khả toán khoản phải trả khả thu hồi khoản phải thu Từ doanh nghiệp có đối sách thu nợ, trả nợ kịp thời nhằm đảm bảo khoản cơng nợ tốn đầy đủ, góp phần trì phát triển mối quan hệ kinh doanh tốt với bạn hàng, đồng thời nâng cao hiệu quản lý tài doanh nghiệp Bên cạnh khẳng định thêm hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý nghịêp vụ tốn Bởi vì, khác với số phần hành tiền mặt, vật tư, hàng hoá - hữu két, kho doanh nghiệp, tồn nghiệp vụ toán phát sinh biểu chứng từ, sổ sách 1.1.4 Phân loại nghiệp vụ tốn Có thể phân loại nghiệp vụ tốn theo nhiều tiêu thức khác như: • Căn vào đặc điểm hoạt động toán, nghiệp vụ toán chia làm hai loại: - Thanh toán khoản phải thu - Thanh toán khoản phải trả • Theo quan hệ doanh nghiệp: toán bên doanh nghiệp (thanh toán tạm ứng, tốn lương) tốn với bên ngồi (thanh tốn với nhà cung cấp, với khách hàng) • Theo thời gian: toán thường xuyên định kỳ Nhưng thông thường người ta thường phân loại nghiệp vụ toán theo đối tượng, theo tiêu thức có nghiệp vụ tốn sau: - Thanh toán với người bán - Thanh toán với khách hàng - Thanh toán tạm ứng - Thanh toán với nhà nước - Các nghiệp vụ chấp, ký cược, ký quỹ - Các nghiệp vụ toán khác 1.1.5 Một số phương thức toán phổ biến Việt Nam 1.1.5.1 Thanh toán tiền mặt Tiền mặt số vốn tiền thủ quỹ bảo quản quỹ (két) doanh nghiệp bao gồm: Tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, kim khí quý, tín phiếu ngân phiếu Mọi khoản thu chi, bảo quản tiền mặt thủ quỹ chịu trách nhiệm thực Thủ quỹ không phép mua bán vật tư, hàng hóa, tiếp liệu, khơng kiêm nhiệm cơng tác kế tốn Tất khoản thu, chi tiền mặt phải có chứng từ hợp lệ chứng minh phải có chữ ký kế tốn trưởng thủ quỹ đơn vị Sau thực thu chi tiền, thủ quỹ giữ lại chứng từ để cuối ngày ghi vào sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ in thành liên, liên lưu làm sổ quỹ, liên làm báo cáo quỹ kèm theo chứng từ thu, chi gửi cho kế toán quỹ Sổ quỹ cuối ngày phải khớp với số dư cuối ngày sổ quỹ Thanh tốn tiền mặt bao gồm loại hình toán như: toán tiền Việt Nam, trái phiếu ngân hàng, ngoại tệ loại loại giấy tờ có giá trị tiền Khi nhận vật tư, hàng hố, dịch vụ bên mua xuất tiền mặt quỹ để trả trực tiếp cho người bán Hình thức tốn thực tế phù hợp loại hình giao dịch với số lượng nhỏ đơn giản, với khoản mua có giá trị lớn việc tốn trở nên phức tạp an tồn Thơng thường hình thức áp dụng tốn với cơng nhân viên, với nhà cung cấp nhỏ, lẻ 1.1.5.2 Thanh tốn khơng dùng tiền mặt Đây hình thức tốn thực cách tính chuyển tài khoản toán bù trừ qua đơn vị trung gian ngân hàng Các hình thức cụ thể bao gồm: a) Thanh toán Séc Séc chứng từ toán chủ tài khoản lập mẫu in sẵn đặc biệt ngân hàng, yêu cầu ngân hàng tính tiền từ tài khoản trả cho đơn vị hưởng có tên séc Đơn vị phát hành séc hoàn toàn chịu trách nhiệm việc sử dụng séc Séc phát hành tài khoản ngân hàng có số dư Séc tốn gồm có séc chuyển khoản, séc bảo chi, séc tiền mặt séc định mức - Séc chuyển khoản: Dùng để toán mua bán hàng hoá đơn vị địa phương Séc có tác dụng để tốn chuyển khoản khơng có giá trị để lĩnh tiền mặt, séc phát hành có giá trị thời hạn quy định - Séc định mức: Là loại séc chuyển khoản ngân hàng đảm bảo chi tổng số tiền định séc Sổ séc định mức dùng để toán địa phương khác địa phương Khi phát hành, đơn vị phát hành phạm vi ngân hàng đảm bảo chi Mỗi lần phát hành phải ghi số hạn mức lại vào mặt sau tờ séc Đơn vị bán nhận séc phải kiểm tra hạn mức lại séc - Séc chuyển tiền cầm tay: Là loại séc chuyển khoản cầm tay, ngân hàng đảm bảo toán - Séc bảo chi: Là séc chuyển khoản ngân hàng đảm bảo chi số tiền ghi tờ séc Khi phát hành séc đơn vị phát hành đưa đến ngân hàng để đóng dấu đảm bảo chi cho tờ séc Séc dùng để tốn chủ yếu đơn vị mua bán vật tư, hàng hố địa phương chưa tín nhiệm lẫn b) Thanh toán uỷ nhiệm thu Uỷ nhiệm thu hình thức mà chủ tài khoản uỷ nhiệm cho ngân hàng thu hộ số tiền từ khách hàng đối tượng khác c) Thanh toán uỷ nhiệm chi Uỷ nhiệm chi giấy uỷ nhiệm chủ tài khoản nhờ ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định để trả cho nhà cung cấp, nộp ngân sách Nhà nước ,và số toán khác d) Thanh toán bù trừ Áp dụng điều kiện hai tổ chức có quan hệ mua bán hàng hoá cung ứng dịch vụ lẫn Theo hình thức tốn này, định kỳ hai bên phải đối chiếu số tiền toán số tiền phải toán với bù trừ lẫn Các bên tham gia toán cần trả số chênh lệch sau bù trừ Việc toán hai bên phải sở thoả thuận lập thành văn để làm ghi sổ theo dõi 10 thấp Cho thấy tình hình tình khơng khả quan Hệ số toán nhanh năm có chiều hướng giảm đi: từ 0,356 năm 2010 cịn 0,248 năm 2011; 0,149 năm 2012 năm đềunhỏ cho thấy công ty chiếm dụng vốn nhiều bị chiếm dụng vốn Số vòng quay khoản phải thu tăng lên (từ 4,82 năm 2010 lên 5,36 năm 2011 13,37 năm 2012) thời gian vòng quay giảm xuống từ 75 ngày năm 2010 cịn 27 ngày năm 2012, cho thấy cơng ty có nhiều cố gắng việc thu hồi nợ Số vòng quay khoản phải trả tăng từ 2,567 năm 2010 lên đến 5,249 năm 2012 Trong thời gian vòng quay khoản phải trả lớn 2,6 lần so với thời gian vòng quay khoản phải thu chứng tỏ công ty chiếm dụng vốn nhiều bị chiếm dụng vốn Tổng hợp lại, thấy tình hình tài công ty khả quan, tổng khoản nợ ngắn hạn dài hạn tăng, hệ số toán tăng, hệ toán tương đối thấp khơng đảm bảo khả tốn tức thời Cơng ty nên có biện pháp làm tăng vốn tiền để tăng khả toán, đồng thời tăng cường tích lũy cho kinh doanh nhằm tăng tính độc lập tài chính, giảm bớt nợ phải trả Thêm vào cần có sách thu hồi nợ hợp lý, sử dụng chiết khấu tốn để khuyến khích trả nợ trước hạn giảm bớt khoản ký quỹ ký cược ngắn hạn, trả trước cho người bán 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán toán doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân Sau thời gian tìm hiểu nghiên cứu máy kế tốn cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn nghiệp vụ tốn nói riêng Doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân, chúng em nhận thấy với cải tiến mặt công ty cho phù hợp với chế kế tốn liên tục thay đổi, cơng tác kế tốn công ty đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện, đặc điểm quy mô hoạt động công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý Tuy nhiên trình hạch tốn nghiệp vụ tốn cịn tồn số điều mà khắc phục hiệu kinh tế công ty cao 40 2.4.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán Bộ máy kế tốn tổ chức hồn chỉnh, theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô tổ chức doanh nghiệp Đội ngũ nhân viên có trình độ cao, nhiệt tình cơng việc, phần hành tốn giao cho người có trình độ cao, khơng có nhầm lẫn đáng tiếc xảy ra, việc toán với Nhà nước, với đối tác hẹn đầy đủ Từ dần nâng cao uy tín vị công ty thị trường Về công tác hạch toán kế toán Việc hạch toán khoản phải thu, nợ phải trả hạch toán cách riêng biệt Việc tổ chức cơng tác hạch tốn ban đầu từ khâu lập chứng từ đến đến lập báo cáo tài cơng ty triển khai hợp lý, khoa học, thể tính linh hoạt góp phần tạo điều kiện quản lý tốt có hiệu tài sản, tiền vốn, nâng cao chất lượng hiệu kinh doanh Trang thiết bị phục vụ công ty trọng đầu tư đổi công nghệ, áp dụng khoa học kỹ thuật, sử dụng máy vi tính nhằm phục vụ cho cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý Chương trình kế tốn máy giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế toán viên, việc thực máy đảm bảo độ xác việc tính tốn Hệ thống chứng từ công ty sử dụng đứng theo mẫu Bộ tài Số lượng, chủng loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc biệt phục vụ tốt cho cơng tác hạch tốn nghiệp vụ tốn Chế dộ lập, chuyển chứng từ tương đối hợp lý, gọn nhẹ tránh rườm rà song đảm bảo chặt chẽ quản lý Tất chứng từ lưu kho quản lý, bảo quản cẩn thận Mọi ghi sổ lấy từ chứng từ hợp lệ, quy trình luân chuyển chứng từ đảm bảo nguyên tắc Các hóa đơn mua hàng, bán hàng phát ra, thu kế toán phần hành lưu giữ, bảo quản, đảm bảo người thực phần hành lưu giữ chứng từ phần hành Mỗi tháng chứng từ lưu lần Nhờ việc áp dụng phần mềm nên hệ 41 thống sổ sách kế toán doanh nghiệp tương đối gọn nhẹ, định kỳ công ty thường in sổ nhật ký chung, sổ tổng hợp tài khoản để ký duyệt đưa vào lưu trữ Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng theo quy định Bộ tài cách hợp lý, phù hợp với điều kiện công ty Các tài khoản chi tiết mở theo mối quan hệ với đối tượng hạch toán Điều tiện lợi cho việc theo dõi đối tượng Hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty lập đầy đủ theo quy định : Báo cáo kết kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài Về phương thức hạch toán Đa số nghiệp vụ tốn cơng ty thực qua ngân hàng thông qua bù trừ công nợ Điều tốt cho việc đảm báo an toàn thời gian tốn kiểm sốt, cơng tác quản lý tài nhẹ nhàng Cơng tác thực nghĩa vụ đóng góp cho Ngân sách Nhà nước ln đảm bảo thời gian, tốn đầy đủ 2.4.2 Hạn chế - Về phương pháp hạch toán: Hình thức sổ áp dụng cơng ty hình thức Nhật ký chung kế toán bỏ qua công tác ghi nhật ký ghi thẳng vào Sổ chi tiết từ lên Sổ Cái, kế toán vừa quản lý Sổ chi tiết, vừa quản lý Sổ Cái Như làm ưu điểm việc ghi nhật ký kiểm tra đối chiếu việc ghi sổ tổng hợp ghi sổ chi tiết Bên cạnh đó, yêu cầu việc ghi sổ theo phương pháp Nhật ký chung phải ghi sổ hàng ngày, nhiên đơi kế tốn thường tập hợp số chứng từ loại, khác ngày để ghi sổ lần giống phương pháp ghi Chứng từ ghi sổ -Về mặt công tác quản lý kế tốn tốn: Cơng ty khơng tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi Các trung tâm tự 42 quản lý khoản nợ đề biện pháp để thu hồi nợ Với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thơng mại việc lập dự phịng cần thiết có lợi cho doanh nghiệp Nó giảm bớt thiệt hại rủi ro xảy thiệt hại phần tính vào chi phí Trong năm qua áp dụng nhiều biện pháp nhằm hoàn cao hiệu cơng tác kế tốn nhiên biến động nhanh thị trường yêu cầu công ty luôn phải thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế cơng tác kế tốn cơng ty khơng thể tránh điểm hạn chế - Về phân công lao động kế tốn: Về đội ngũ kế tốn cịn hạn chế mặt số lượng nên cán phải đảm nhiệm nhiều phần việc khác nhau, điều dẫn đến tình trạng số phần việc làm tắt phản ánh chưa với yêu cầu công tác kế tốn Hơn nữa, q trình cơng tác có kế tốn viên nghỉ chế độ thời gian, người làm thay phải tìm hiểu lại từ đầu phần hành Điều làm cho áp lực cơng việc dồn lên chưa thành thạo việc, luân chuyển công việc gây sai sót -Về hình thức kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn máy giúp cho cơng việc kế tốn viên gọn nhẹ nhanh chóng xác nhiều nhược điểm hình thức dùng máy tính có có sảy bất ngờ làm toàn liệu máy Hạn chế cơng ty kỹ thuật đảm bảo an toàn cho hệ thống máy việc chiết suất liệu đĩa mềm chưa có Khi máy tính bị lỗi hết liệu kế toán viên thời gian định để phục hồi lại liệu làm ứ đọng công việc thời gian làm tính xác thơng tin kế tốn 43 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SỨC XUÂN 3.1 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn toán Doanh ngiệp tư nhân Sức Xuân Trong kinh tế thị trường diễn cạnh tranh doanh nghiệp để tồn phát triển Sự thành đạt doanh nghiệp gắn liền với hai vấn đề then chốt: Việc thực nghĩa vụ Nhà nước, số tiền lương mà cán công nhân viên nhận Để đạt hai vấn đề then chốt trên, doanh nghiệp phải có sách quản lý kinh tế tốt, thay đổi chế quản lý khơng cịn phù hợp, coi trọng tư thực tế Để quản lý cách hiểu tốt với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh tế quốc dân nói chung cần phải sử cơng cụ khác có kế tốn Bên cạnh cơng tác hạch tốn nghiệp vụ tốn cịn góp phần cao phần lành mạnh hóa cơng tác tài doanh nghiệp Đối với quan quản lý cấp việc hồn thành cịn tạo cho họ thơng tin số liệu xác phản ánh trung thực tình hình hoạt động doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn cơng tác kế tốn tốn Sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân chúng em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty • Phương hướng khắc phục Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tốn phải tn thủ ngun tắc kế tốn tài chính, lấy nghị định thông tư hướng dẫn thi hành làm trọng tâm từ xây dựng hệ thống kế tốn cho cơng ty tránh trường hợp trái pháp luật Hồn cơng tác kế tốn tốn phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán yêu cầu ban quản lý Việc hồn thiện cơng tác tốn phải hướng tới việc tối đa tiện 44 ích mà máy vi tính phần miền kế tốn máy đem lại để cao suất lao động hiệu làm việc Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu cung cấp thêm thông tin kịp thời xác, phù hợp với u cầu quản lý Hồn thiện dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc mang tính khoa học • Giải pháp khắc phục -Về cơng tác kế tốn tốn: - Cung cấp thơng tin xác cho ban quản lý tình hình số tiền phải thu khách hàng, phát kịp thời khách hàng nợ hạn, tiến hành lập dự phòng nợi phải thu khó địi thơng báo cho ban quản lý để có biện pháp thích hợp để đẩy mạnh vịng quay vốn lưu động - Đặc điểm doanh nghiệp thương mại thường thu tiền mặt thu chuyển khoản toán với nhà cung cấp séc Các đại lý thường bán buôn bán lẻ số tiền thu thường lẻ cho nhiều đối tượng Do đó, kế tốn cần phải theo dõi chi tiết, thường xuyên tránh trường hợp nhầm lẫn, bỏ xót - Đối với cơng nợ cơng ty toán thời hạn cho người bán Tư vấn cho ban quản lý nhà cung cấp uy tín, chất lượng giá thành hợp lý để tiết kiệm chi phí -Về hình thức kế tốn: Phịng kế tốn quản lý tính bí mật hệ thống kế tốn, đảm bảo tính an tồn cho liệu kế toán, cần xác định rõ nhiệm vụ kế toán viên quyền hạn phần hành việc ghi chép sổ sách Mỗi kế toán viên phân cơng làm phần hành định có trách nhiệm đảm bảo tính xác, bí mật liệu tránh trường hợp bị sửa chữa người quyền hành Riêng kế tốn trưởng kế tốn tổng hợp vào phần hành phần mềm kế toán để lấy số liệu kiểm tra Việc xác định rõ trách nhiệm giúp công ty quản lý cách dễ dàng công tác kế toán toán, xảy gian lận, sai sót phần tìm ngun nhân Nâng cao trình 45 độ chun mơn tin học kế toán viên khắc phục nhược điểm hình thức kế tốn máy, tránh cố liệu kế tốn Đồng thời cơng ty trang bị thiết bị đảm bảo cho hệ thống máy tính tránh cố bất ngờ sụt điện -Về việc luân chuyển chứng từ: Kế toán đại lý nhà kho phải báo cáo thường xun thơng tin cơng ty để kế tốn cơng ty tập hợp tình hình kế tốn doanh thu, tốn giúp lập báo cáo tài chính xác Do đại lý nhà kho xa nên kế tốn thường làm khơng quy trình luân chuyển chứng từ để đảm bảo tính quản lý kế tốn phải thủ tục quy trình luân chuyển chứng từ 3.2.Kết luận, kiến nghị 3.2.1 Kết luận Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp ln cố gắng tìm hướng nhằm tăng cường tối đa khả cạnh tranh thị trường Đối với đơn vị, tổ chức nào, kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu việc quản lý vốn, tài sản trình sản xuất kinh doanh diễn đơn vị Một đơn vị có máy kế tốn hoạt động tốt có hiệu thường đảm bảo tình hình tài lành mạnh, đạt hiệu cao với việc quản lý hoạt động cung cấp phương tiện đo lường xác cho nhà quản lý, đồng thời cung cấp thông tin kinh tế đáng tin cậy cho co quan quản lý Nhà nước thực tốt chức điều hành kinh tế vĩ mơ Do ý nghĩa to lớn kế toán tốn nói chung kế tốn tốn với khách hàng nhà cung cấp nói riêng nên cần thiết phải hồn thiện phần hành kế tốn yêu cầu thiết có ý nghĩa quan trọng mặt lý luận lẫn thực tiễn 3.2.2 Kiến nghị 46 Về chứng từ kế toán: Việc cập nhật chứng từ phải làm thường xuyên hơn, không nên để dồn chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh có giá trị nhỏ vào cuối tháng nhằm tránh chậm trễ, bỏ sót nghiệp vụ Các hợp đồng mua bán phải ký kết cẩn thận nhằm dảm bảo quyền lợi bên có cố xảy Việc lưu trữ chứng từ kế toán cần đảm bảo nguyên tắc kế toán như: chứng từ cần có đủ chữ ký bên có liên quan, có đóng dấu quan, để chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần có chứng từ gốc kèm Về tài khoản: Trong q trình hạch tốn tổng hợp, nghiệp vụ mua hàng bán hàng toán tiền khơng cần phải thơng qua tài khoản trung gian TK 131 TK 331 nhằm giảm nhẹ cơng tác kế tốn Các nghiệp vụ hạch toán sau: Mua hàng trả tiền ngay: Nợ TK 156 Nợ TK 133 Có TK 111,112,311 Bán hàng thu tiền ngay: Nợ TK 111,112 Có TK 511 Có TK 333 Về sổ kế tốn: Phương pháp hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Các sổ chi tiết sổ tổng hợp mà Công ty sử dụng tương đối tốt dễ hiểu, dễ đối chiếu Sổ sách kế toán phản ánh, ghi chép đầy đủ, khoa học, sổ chi tiết phải thu hay phải trả khách hàng Kế toán cần mở sổ chi tiết khách hàng để theo dõi số dư đầu kỳ, số phát sinh 47 kỳ số dư cuối kỳ cung cấp số liệu tổng hợp cần đến cuối tháng tổng hợp Về báo kế tốn góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị: Để đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị tình hình tài Cơng ty, Cơng ty nên có chun biệt kế tốn quản kế tốn tài nhằm phân tích kịp thời , xác, khách quan tình hình tài khả tốn Cơng ty Từ nhà quản trị có biện pháp kịp thời, sáng suốt việc đưa định đầu tư, kinh doanh Các phần mềm kế toán phục vụ cho kế toán quản trị cần nghiên cứu khai thác, khơng phục vụ cho chức cung cấp thơng tin tài mà thực chức dự báo, phân tích biến động tình hình tài tương lai.Bên cạnh đó, kế tốn tài ngồi việc cung cấp số liệu cách xác, kịp thời sau tổng hợp cần đưa nhận xét, đánh giá, phân tích có so sánh với tình hình ngồi Cơng ty để góp phần cho cơng tác kế tốn quản trị xác, kịp thời Các kiến nghị khác: Hồn thiện cơng tác kế tốn thực sở khắc phục nhược điểm mà Công ty mắc phải phát huy ưu điểm đạt Cơng ty Ngồi kiến nghị nêu trên, chúng em nhận thấy để hồn thiện cơng tác kế toán kế toán với khách hàng nhà cung cấp tốt nữa, Cơng ty có số sách khác như: Về mặt nhân sự: Công ty nên bổ sung thêm nguồn nhân lực, đội ngũ lao động trẻ – người hăng hái tiếp cận với khoa học đại tạo phong cách làm việc góp phần đẩy mạnh nâng cao trình độ nhân viên kế toán để phù hợp với phát triển Cơng ty Bên cạnh Cơng ty cần có sách đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cán công nhân cũ lao động lâu năm hoặ trình độ chưa cao cơng ty để bắt kịp với phát triển khoa học công nghệ như: Đưa đào tạo, tổ chức lớp, khoá học nghiệp vụ ngắn ngày Công ty liên hệ nơi đào tạo Cơng ty đầu tư kinh phí 48 Để thuận tiện cho nhà quản trị theo dõi thơng tin tài chính, hàng tháng, hàng q kế tốn nên thực việc phân tích tiêu tình hình khả tốn với khách hàng nhà cung cấp, không nên để đến cuối năm làm việc Cơng ty nên có sách khuyến khích người lao động sách chế độ tăng lương theo định kỳ theo kết hoạt động kinh doanh, lương theo sản phẩm giúp cho người lao động hăng hái làm việc Đối với cán làm việc lâu năm Cơng ty hay cơng nhân xác định gắn bó với Cơng ty cần có hỗ trợ, khuyến khích đóng bảo hiểm theo chế độ Điều làm cho cán cơng nhân viên thêm gắn bó phát triển Cơng ty KẾT LUẬN 49 Việc tổ chức tốt công tác kế tốn Doanh nghiệp tư nhân Sức Xn góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Do nắm bắt tầm quan trọng kế toán nghiệp vụ toán nên phần hành kế toán quan tâm, trọng phát huy hiệu quả, nhờ mà đảm bảo tình hình tốn xử lý cơng nợ, đóng góp vào phát triển công ty Những thành tựu mà phịng kế tốn đạt động viên khích lệ lớn anh chị phịng kế tốn Tuy nhiên khơng thể đảm bảo vững cho tăng trưởng phát triển bền vững tương lai Cơng ty Vì tích cực hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn toán, đảm bảo phù hợp thực tế làm việc với chế độ kế toán cần thiết cho phát triển doanh nghiệp Trong trình tìm hiểu nghiên cứu doanh nghiệp, em có hội tìm hiểu đặc thù riêng cơng tác kế tốn cơng ty cơng tác kế toán nghiệp vụ toán với khách hàng nhà cung cấp, sở nhận thức ưu điểm tồn doanh nghiệp Chúng em hy vọng ý kiến chúng em phần giúp cơng tác kế tốn Cơng ty hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Lại Văn Đức, anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ chúng em hoàn thành đề tài 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NGND NGÔ THẾ CHI - Giáo trình kế tốn tài (HVTC) NXB Tài năm 2010 PGS TS NGUYỄN HỮU BA - Giáo trình Ngun lý kế tốn (HVTC) NXB Tài năm 2004 PGS.TS NGUYỄN ĐÌNH KIỆM - Giáo trình tài doanh nghiệp (HVTC) NXB Tài năm 2008 BỘ TÀI CHÍNH - Thơng tư 244/2009, định 15/2006 – 48/2006 số thông tư, định khác BỘ TÀI CHÍNH - Hệ thống văn pháp luật thuế giá trị gia tăng thuế thu nhập cá nhân NXB Tài năm 2008 BỘ TÀI CHÍNH - 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam tồn thơng tư hướng dẫn chuẩn mực NXB Thống kê năm 2009 BỘ TÀI CHÍNH - Chế độ kế toán Việt Nam - Chứng từ sổ kế tốn, báo cáo tài chính, sơ đồ kế toán NXB Thống kê năm 2009 BỘ TÀI CHÍNH - Chế độ kế tốn Việt Nam - Hệ thống tài khoản kế toán NXB Thống kê năm 2009 Website: webketoan.vn, danketoan.com, giaiphapexcel.com số website kế toán khác 10 Tài liệu kế toán doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân 51 Phụ lục 01: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2011 52 Phụ lục 02: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2012 53 DANH MỤC VIẾT TẮT Chữ viết tắt Diễn giải TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng Sở KH&ĐT Sở Kế hoạch & Đầu tư TP Thành phố TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC PHỤ LỤC Số hiệu 01 02 Tên phụ lục Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2011 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2012 54 ... Nội dung: Kế toán toán với khách hàng, người bán Nhà nước doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân - Không gian: Tại doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân- Tổ 50- Phường Yên Ninh- TP .Yên Bái- Tỉnh Yên Bái -Phạm... tài: ? ?Kế toán toán doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân – Yên Bái? ?? Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Vận dụng sở lý luận, nghiên cứu, đánh giá công tác kế toán toán doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân Từ... cơng nợ doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân doanh nghiệp thương mại kinh doanh sản phẩm: hàng công nghệ phẩm, thực phẩm, đồ uống khơng có cồn, … Trong phần kế toán, kế toán toán doanh nghiệp