1 Hệ số thanh toán hiện hành
KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SỨC XUÂN 3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tạ
3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại Doanh ngiệp tư nhân Sức Xuân
Trong nền kinh tế thị trường luôn diễn ra sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp để tồn tại và phát triển. Sự thành đạt của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng gắn liền với hai vấn đề then chốt: Việc thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước, số tiền lương mà mỗi cán bộ công nhân viên nhận được. Để đạt được hai vấn đề then chốt trên, mỗi doanh nghiệp phải có chính sách quản lý kinh tế tốt, thay đổi cơ chế quản lý đã không còn phù hợp, coi trọng tư duy thực tế. Để quản lý một cách hiểu quả và tốt nhất với các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và nền kinh tế quốc dân nói chung đều cần phải sử các công cụ khác nhau trong đó có kế toán. Bên cạnh đó công tác hạch toán các nghiệp vụ thanh toán còn góp phần năng cao phần lành mạnh hóa công tác tài chính của một doanh nghiệp. Đối với cơ quan quản lý cấp trên việc hoàn thành còn tạo cho họ những thông tin số liệu chính xác phản ánh trung thực tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Vì thế doanh nghiệp cần phải không ngừng hoàn thiện bộ máy kế toán cũng như công tác kế toán thanh toán. Sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu tại doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân chúng em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
• Phương hướng khắc phục
Việc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán tài chính, lấy các nghị định thông tư hướng dẫn thi hành làm trọng tâm từ đó xây dựng hệ thống kế toán cho công ty tránh các trường hợp trái pháp luật. Hoàn hiện công tác kế toán thanh toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng của kế toán và yêu cầu của ban quản lý.
ích mà máy vi tính và phần miền kế toán máy đem lại để năng cao năng suất lao động và hiệu quả làm việc.
Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu cung cấp thêm thông tin kịp thời chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
Hoàn thiện dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nhưng vẫn mang tính khoa học.
• Giải pháp khắc phục
-Về công tác kế toán thanh toán:
- Cung cấp thông tin chính xác cho ban quản lý về tình hình số tiền phải thu của khách hàng, phát hiện kịp thời những khách hàng nợ quá hạn, tiến hành lập dự phòng nợi phải thu khó đòi và thông báo cho ban quản lý để có những biện pháp thích hợp để đẩy mạnh vòng quay vốn lưu động.
- Đặc điểm của doanh nghiệp thương mại thường thu bằng tiền mặt và thu bằng chuyển khoản cũng như thanh toán với nhà cung cấp bằng séc. Các đại lý thường bán buôn và bán lẻ vì vậy số tiền thu về thường lẻ cho nhiều đối tượng. Do đó, kế toán cần phải theo dõi chi tiết, thường xuyên tránh trường hợp nhầm lẫn, bỏ xót.
- Đối với những công nợ của công ty thanh toán đúng thời hạn cho người bán. Tư vấn cho ban quản lý những nhà cung cấp uy tín, chất lượng giá thành hợp lý để tiết kiệm được chi phí.
-Về hình thức kế toán:
Phòng kế toán quản lý tính bí mật của hệ thống kế toán, đảm bảo tính an toàn cho dữ liệu kế toán, cần xác định rõ nhiệm vụ của mỗi kế toán viên về quyền hạn và phần hành trong việc ghi chép sổ sách. Mỗi kế toán viên được phân công làm một phần hành nhất định và có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác, bí mật của dữ liệu tránh trường hợp bị sửa chữa của người không có quyền hành. Riêng kế toán trưởng và kế toán tổng hợp có thể vào bất cứ phần hành nào trong phần mềm kế toán để lấy số liệu kiểm tra. Việc xác định rõ trách nhiệm sẽ giúp công ty quản lý một cách dễ dàng hơn về công tác kế toán thanh toán, khi xảy ra gian lận, sai sót có thể phần nào đó tìm ra nguyên nhân. Nâng cao trình
độ chuyên môn về tin học của kế toán viên khắc phục nhược điểm của hình thức kế toán máy, tránh được sự cố mất dữ liệu kế toán. Đồng thời công ty có thể trang bị những thiết bị đảm bảo cho hệ thống máy tính tránh những sự cố bất ngờ như sụt điện.
-Về việc luân chuyển chứng từ:
Kế toán ở các đại lý và nhà kho phải báo cáo thường xuyên thông tin về công ty để kế toán công ty tập hợp tình hình kế toán doanh thu, thanh toán giúp lập các báo cáo tài chính chính xác. Do các đại lý và nhà kho ở xa nhau nên các kế toán thường làm không đúng quy trình luân chuyển của chứng từ vì thế để đảm bảo tính quản lý kế toán phải đúng thủ tục của quy trình luân chuyển chứng từ.
3.2.Kết luận, kiến nghị
3.2.1. Kết luận
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, mỗi doanh nghiệp luôn cố gắng tìm hướng đi mới nhằm tăng cường tối đa khả năng cạnh tranh trên thị trường. Đối với bất cứ một đơn vị, tổ chức nào, kế toán là một công cụ quan trọng không thể thiếu trong việc quản lý vốn, tài sản và các quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra trong đơn vị. Một đơn vị có bộ máy kế toán hoạt động tốt và có hiệu quả thường đảm bảo tình hình tài chính lành mạnh, đạt được hiệu quả cao với việc quản lý mọi hoạt động cũng như cung cấp được một phương tiện đo lường chính xác cho các nhà quản lý, đồng thời cung cấp được những thông tin kinh tế đáng tin cậy cho các co quan quản lý Nhà nước thực hiện tốt chức năng điều hành nền kinh tế vĩ mô của mình. Do những ý nghĩa hết sức to lớn của kế toán thanh toán nói chung và kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp nói riêng nên sự cần thiết phải hoàn thiện phần hành kế toán này là một yêu cầu bức thiết và có ý nghĩa quan trọng cả về mặt lý luận lẫn thực tiễn.
Về chứng từ kế toán:
Việc cập nhật chứng từ phải được làm thường xuyên hơn, không nên để dồn các chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có giá trị nhỏ vào cuối tháng nhằm tránh sự chậm trễ, bỏ sót nghiệp vụ. Các hợp đồng mua bán phải được ký kết cẩn thận nhằm dảm bảo quyền lợi của các bên khi có sự cố xảy ra. Việc lưu trữ chứng từ kế toán cần đảm bảo đúng nguyên tắc kế toán như: các chứng từ cần có đủ chữ ký của các bên có liên quan, có đóng dấu của cơ quan, để chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần có chứng từ gốc đi kèm.
Về tài khoản:
Trong quá trình hạch toán tổng hợp, đối với các nghiệp vụ mua hàng và bán hàng thanh toán ngay bằng tiền thì không cần phải thông qua tài khoản trung gian là TK 131 và TK 331 nhằm giảm nhẹ công tác kế toán. Các nghiệp vụ đó sẽ hạch toán như sau:
Mua hàng trả tiền ngay: Nợ TK 156
Nợ TK 133
Có TK 111,112,311... Bán hàng thu tiền ngay:
Nợ TK 111,112... Có TK 511 Có TK 333
Về sổ kế toán:
Phương pháp hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty. Các sổ chi tiết và sổ tổng hợp mà Công ty sử dụng là tương đối tốt và dễ hiểu, dễ đối chiếu.
Sổ sách kế toán được phản ánh, ghi chép đầy đủ, khoa học, nhất là các sổ chi tiết phải thu hay phải trả của khách hàng. Kế toán cần mở các sổ chi tiết đối với từng khách hàng để có thể theo dõi được cả số dư đầu kỳ, số phát sinh trong
kỳ và số dư cuối kỳ và có thể cung cấp số liệu tổng hợp bất cứ khi nào cần chứ không phải đến cuối tháng mới tổng hợp được.
Về báo kế toán dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị:
Để đáp ứng nhu cầu thông tin cho các nhà quản trị về tình hình tài chính của Công ty, Công ty nên có sự chuyên biệt giữa kế toán quản và kế toán tài chính nhằm phân tích kịp thời , chính xác, khách quan về tình hình tài chính và khả năng thanh toán của Công ty. Từ đó các nhà quản trị mới có được các biện pháp kịp thời, sáng suốt trong việc đưa ra các quyết định đầu tư, kinh doanh. Các phần mềm kế toán phục vụ cho kế toán quản trị cũng cần được nghiên cứu và khai thác, nó không chỉ phục vụ cho chức năng cung cấp thông tin tài chính mà còn thực hiện cả chức năng dự báo, phân tích sự biến động về tình hình tài chính trong tương lai.Bên cạnh đó, kế toán tài chính ngoài việc cung cấp các số liệu một cách chính xác, kịp thời sau khi đã tổng hợp cũng cần đưa ra những nhận xét, đánh giá, phân tích và có sự so sánh với tình hình trong và ngoài Công ty để góp phần cho công tác kế toán quản trị được chính xác, kịp thời hơn nữa.
Các kiến nghị khác:
Hoàn thiện công tác kế toán được thực hiện trên cơ sở khắc phục các nhược điểm mà Công ty đã mắc phải và phát huy những ưu điểm đã đạt được của Công ty. Ngoài những kiến nghị nêu trên, chúng em nhận thấy để hoàn thiện công tác kế toán kế toán với khách hàng và nhà cung cấp được tốt hơn nữa, Công ty có thể có một số chính sách khác như:
Về mặt nhân sự: Công ty nên bổ sung thêm nguồn nhân lực, nhất là đội ngũ lao động trẻ – những người hăng hái tiếp cận với khoa học hiện đại sẽ tạo ra một phong cách làm việc mới góp phần đẩy mạnh và nâng cao trình độ của nhân viên kế toán để phù hợp với sự phát triển của Công ty. Bên cạnh đó Công ty cũng cần có chính sách đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn của các cán bộ công nhân cũ đã lao động lâu năm hoặ trình độ chưa cao trong công ty để bắt kịp với sự phát triển của khoa học công nghệ hiện nay như: Đưa đi đào tạo, tổ chức các lớp, các khoá học nghiệp vụ ngắn ngày ngay tại Công ty hoặc liên hệ nơi đào tạo và Công ty đầu tư về kinh phí.
Để thuận tiện cho các nhà quản trị theo dõi các thông tin tài chính, hàng tháng, hàng quý kế toán nên thực hiện việc phân tích các chỉ tiêu về tình hình và khả năng thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp, không nên để đến cuối năm mới làm việc này.
Công ty nên có các chính sách khuyến khích người lao động bằng các chính sách về chế độ tăng lương theo định kỳ hoặc theo kết quả hoạt động kinh doanh, lương theo sản phẩm giúp cho người lao động hăng hái làm việc hơn. Đối với những cán bộ làm việc lâu năm trong Công ty hay những công nhân xác định gắn bó với Công ty cũng cần có sự hỗ trợ, khuyến khích đóng bảo hiểm theo đúng chế độ. Điều đó làm cho cán bộ công nhân viên thêm gắn bó và hết mình vì sự phát triển của Công ty.
Việc tổ chức tốt công tác kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Sức Xuân đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty. Do nắm bắt được tầm quan trọng của kế toán các nghiệp vụ thanh toán nên phần hành kế toán này luôn được quan tâm, chú trọng và phát huy khá hiệu quả, nhờ đó mà đảm bảo được tình hình thanh toán và xử lý công nợ, đóng góp vào sự phát triển của công ty. Những thành tựu mà phòng kế toán đạt được là sự động viên khích lệ rất lớn đối với các anh chị trong phòng kế toán. Tuy nhiên không thể đảm bảo vững chắc cho sự tăng trưởng và phát triển bền vững trong tương lai của Công ty. Vì vậy tích cực hoàn thiện công tác hạch toán kế toán trong thanh toán, đảm bảo sự phù hợp giữa thực tế làm việc với chế độ kế toán là sự cần thiết cho sự phát triển của doanh nghiệp. Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu tại doanh nghiệp, em đã có cơ hội tìm hiểu những đặc thù riêng về công tác kế toán trong công ty và công tác kế toán các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp, trên cơ sở đó nhận thức được những ưu điểm và những tồn tại của doanh nghiệp. Chúng em hy vọng những ý kiến của chúng em sẽ phần nào giúp công tác kế toán của Công ty hoàn thiện hơn nữa.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Lại Văn Đức, cùng các anh chị trong phòng kế toán của Công ty đã giúp đỡ chúng em hoàn thành đề tài này.