Thực trạng một số phần hành kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú

Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Sự nghiệp giáo dục nước ta trình xây dựng phát triển nhằm bắt kịp xu giáo dục nước khu vực giới, việc học tập đôi với thực hành biện pháp hiệu đắn áp dụng trường đại học Việt Nam, ngành kỹ thuật mà ngành kinh tế xã hội khác Đối với sinh viên nghành kinh tế việc tổ chức đợt thực tập công ty, nhà máy, xí nghiệp việc cần thiết giúp sinh viên tiếp cận, tìm hiểu làm quen với môi trường làm việc thực tế từ vận dụng kiến thức học tập nhà trường vào điều kiện làm việc thực tế cách linh hoạt sáng tạo Đồng thời hội giúp nhà trường nhìn nhận đánh giá đúng, khách quan hiệu đào tạo đánh giá trình độ, khả tiếp thu, học lực sinh viên Như biết hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường phải đứng trước cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết quy luật kinh tế, kinh tế thị trường quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh cho sản phẩm vừa có chất lượng tốt, mẫu mã phải đẹp, giá phải phù hợp với người tiêu dùng Để đạt điều này, doanh nghiệp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp quản lí chặt chẽ nguồn nguyên liệu đầu vào, nhằm nâng cao lợi nhuận Việc tổ chức kế toán đúng, hợp lí xác khoản mục, phần hành kế toán doanh nghiệp đứng vững thương trường Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh, xây dựng, Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú nhận thức rõ tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán cố gắng thực tốt theo chế độ Nhà nước ban hành SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm toán Với ý nghĩa thực tế đó, thời gian thực tập Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú em nhận thức rõ vai trò công tác kế toán phần hành doanh nghiệp giúp đỡ cán bộ, công nhân viên Công ty, đặc biệt anh, chị phòng kế toán Những kiến thức học nhà trường củng cố thời gian thực tế Công ty giúp em hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp Nội dung nghiên cứu báo cáo gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan chung Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú Phần 2:Thực trạng số phần hành kế toán Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú Phần 3: Nhận xét số kiến nghị công tác quản lý, công tác kế toán Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú Qua thời gian thực tập công ty, em nhận giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị phòng kế toán, cô cán quản lí, lãnh đạo Công ty với giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Vũ Thị Bích Hà Nhưng với thời gian không dài, lực hạn chế, báo cáo không tránh khỏi khuyết điểm định, em xin chân thành cảm ơn đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán công ty, bạn quan tâm tới nội dung để Báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 03 năm 2014 Sinh viên thực Luân Nguyễ SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm toán n Đình Luân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU,CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHTN BHXH BHYT CF DN KPCĐ KTQT NVL TNDN TSCĐ SXKD XDCB SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chí phí Doanh nghiệp Kinh phí công đoàn Kế toán quản trị Nguyên vật liệu Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Xây dựng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Tình hình SXKD năm 2012-2013 “Nguồn:phòng KT 1.1 Bảng DNTN Ngọc Tú” So sánh máy ép cọc bê tông - cũ“nguồn: phòng KT Công ty Ngọc Tú” 2.1 Hình 2.2 Bảng thống kê TSCĐ có Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú Hình 2.3 Bảng kê NVL-CCDC sử dụng Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú.(T3-2013) SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 1.1 Hình 1.2 Hình 2.1 Hình 2.2 Hình 2.3 Hình 2.4 Hình 2.5 Hình 2.6 Hình 2.7 Hình 2.8 Sơ đồ máy quản lí doanh nghiệp Sơ đồ quy trình thi công công trình xây dựng công ty Sơ đồ trình tự ghi sổ hình thức Sổ nhật ký chung Sơ đồ máy kế toán Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú Mô hình tổ chức máy kế toán quản trị công ty Quy trình ghi sổ kế toán TSCĐ Quy trình ghi sổ kế toán NVL-CCDC Sơ đồ biểu diễn thủ tục nhập kho Công ty Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiền gửi ngân hàng Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiền gửi ngân hàng SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm toán PHẦN : TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NGỌC TÚ 1.1 Sự hình thành phát triển Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú: 1.1.1 Vài nét khái quát Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú: • Tên Công ty: Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú • Loại hình doanh nghiệp: Công ty tư nhân • Trụ sở: Xã Thanh Vân - H Tam Dương – T Vĩnh Phúc • Mã số thuế(mã số doanh nghiệp): 2500208419 • Số TK: 102010000282712 Ngân hàng công thương Bình Xuyên – Vĩnh Phúc • Điện thoại: 096 930 1569 • Đại diện : ( Ông ) Mai Đức Bằng Chức vụ: Giám Đốc 1.1.2 Lịch sử hình thành Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú: Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú công ty hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng Được cấp phép đăng ký kinh doanh ngày 25 tháng 10 năm 2000 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp Công ty thực xây lắp, hoàn thiện hạng mục công trình : Trường học, công trình giao thông, hạ tầng sở,…, tỉnh Được chủ đầu tư ban quản lí dự án huyện, tỉnh đánh giá chất lượng công tác xây lắp tốt đáp ứng tiến độ thi công, công tác toán nhanh gọn Với động tập thể cán công nhân viên công ty đạo trực tiếp giám đốc năm gần công ty không ngừng tăng trưởng phát triển với nhịp độ năm sau tăng năm trước Sự phát triển phù hợp với xu hướng phát triển ngành xây dựng Việt Nam ta Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có quyền nghĩa vụ theo luật định , thực chế độ hạch toán kinh SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm toán tế độc lập, mở tài khoản ngân hàng theo quy định Pháp luật Hoạt động SXKD theo luật doanh nghiệp Tài khoản riêng mở: số tài khoản 102010000282712 Ngân hàng công thương Bình Xuyên – Vĩnh Phúc Mã số thuế(mã số doanh nghiệp): 2500208419 Với số vốn 15 tỷ 270 triệu 600 nghàn đồng đầu tư vào SXKD, đồng thời làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đòi hỏi công ty phải không ngừng nâng cấp trang thiết bị đại, đầu tư đào tạo đội ngũ cán có trình độ, đội ngũ công nhân có tay nghề, nâng cao hiệu quản lí sử dụng lao động Nhìn chung Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú doanh nghiệp non nớt tuổi đời, thành tựu mà công ty đạt thật đáng khích lệ Hàng năm Công ty xây dựng nhiều công trình tô điểm cho mặt đất nước, tăng cường sở hạ tầng xã hội Đồng thời đem lại thu nhập ổn định cho hàng ngàn người lao động Ngoài Công ty góp phần không nhỏ nghĩa vụ đóng góp vào ngân sách nhà nước 1.2 Cơ cấu máy quản lí Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú: 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lí Công ty: Giám đốc (phụ trách chung) Phó giám đốc (phụ trách trực tiếp) Phòng kỹ thuật – tổ chức thi công Phòng kế toán Phòng hành Phòng kinh doanh Các đội thi công công trường Hình 1.1: Sơ đồ máy quản lí doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày khắc nghiệt nay, doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững khẳng định vị trí SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm toán doanh nghiệp phải hội tụ nhiều khả lực bền vững mà phải có cấu quản lí khoa học, phù hợp Đó tảng, yếu tố quan trọng làm nên hiệu sản xuất lĩnh vực sản xuất kinh doanh Nếu cấu tổ chức có tốt, có đồng doanh nghiệp dễ dàng thực nhiệm vụ quản lí nhân tố vật lực nhân lực đạt hiệu Cơ cấu máy tổ chức Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú áp dụng theo cấu trực tuyến chức Công việc điều hành từ xuống, từ cấp lãnh đạo cao Giám đốc chịu trách nhiệm cao hoạt động sản xuất điều hành công ty tới phòng ban nhỏ * Mối quan hệ phận: Giữa phòng ban lãnh đạo có quan hệ mật thiết thống với biểu hai mối quan hệ chủ yếu: + Mối quan hệ phòng ban với mối quan hệ hợp tác, phối hợp, bình đẳng để giải công việc cách nhanh chóng, hiệu Nhân viên phòng hợp tác với giúp đỡ giải vướng mắc công việc + Mối quan hệ phòng với giám đốc mối quan hệ cấp với cấp theo chức hoạt động mình.Nhưng giám đốc quan tâm chăm sóc xem xét ý kiến đề xuất cấp để ngày hoàn thiện máy Cấp lắng nghe có quyền góp ý với ban lãnh đạo Mối quan hệ hai chiều giúp cho giám đốc nhân viên có gần gũi gắn bó để đưa công ty lên 1.2.2 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phận: 1.2.2.1 Giám đốc: + Là người điều hành hoạt động, tổ chức quản lí lãnh đạo cán công công nhân viên toàn công ty Định hướng kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm công ty SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm toán + Tổ chức đạo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên phát huy lực công tác sáng tạo, tham gia quản lí công ty + Thường xuyên tổ chức đạo kiểm tra đôn đốc phòng ban chức nghiêm chỉnh chấp hành thực tiến độ kế hoạch đề + Thường xuyên đúc rút kinh nghiệm công tác phát triển công ty để tăng cường công tác quản lí 1.2.2.2 Phó giám đốc: + Là người chịu trách nhiệm tham gia cho giám đốc, thay mặt giám đốc phụ trách giải công việc liên quan đến sản xuất, kỹ thụât giám đốc uỷ quyền + Là người chịu trách nhiệm tài chính, bố trí tổ chức lao động công ty đồng thời chịu trách nhiệm tiêu thụ sản phẩm, thay mặt giám đốc giải công việc liên quan đến tài tiêu thụ sản phẩm + Xây dựng kế hoạch chi tiêu tài chịu trách nhiệm đạo mua nguyên vật liệu đầu vào để đưa vào sản xuất, bố trí lao động công ty + Lập kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm công ty Kiểm tra đôn đốc phòng ban chức thực hoàn thiện nhiệm vụ giao 1.2.2.3 Phòng hành chính: Thực chức tổ chức quản lí, xếp cán bộ, công nhân phân xưởng toàn Công ty cho phù hợp Thực chế độ bảo hộ lao động, an toàn, vệ sinh lao động, sách tiền lương, bảo hiểm xã hội, khen thưởng, kỷ luật theo quy định nhà nước người lao động Kiểm SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế Toán – Kiểm toán tra, theo dõi việc chấp hành kỷ luật lao động quy định phạm vi Công ty 1.2.2.4 Phòng kinh doanh: Thực kí hợp đồng với chủ đầu tư đơn vị khách hàng, tham mưu cho lãnh đạo để kí hợp đồng kinh tế, tổ chức tham gia đấu thầu công trình + Giúp giám đốc nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh Công ty rõ ràng kịp thời + Có chức tổ chức kinh doanh hàng nước, chào hàng, quảng cáo sản phẩm + Lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh ngắn dài hạn : nghiên cứu tìm hiểu mở rộng thị trường, đề kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị công nghệ 1.2.2.5 Phòng kế toán : + Có nhiệm vụ đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty + Tổ chức thực toàn công tác kế toán, lập kế hoạch tổ chức thực kế hoạch công tác tài + Có trách nhiệm việc hạch toán chi phí, ghi chép vào sổ sách kế toán, tổ chức công tác kế toán, tài theo chế độ hành tài + Cung cấp thường xuyên đầy đủ thông tin tiền tệ, sản phẩm chi phí để phục vụ cho lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.2.6 Phòng kỹ thuật - tổ chức thi công : Tham mưu cho giám đốc công tác giám sát tổ chức thi công Theo dõi dự án thực hiện, lập dự toán khả thi Quản lí kỹ thuật SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 61 Đơn vị: DNTN Ngọc Tú Địa chỉ: ThanhVân, Tam Dương, Vĩnh Phúc Khoa Kế Toán – Kiểm toán Mẫu số: S08-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG Nơi mở tài khoản giao dịch: NHCT Bình Xuyên, Vĩnh Phúc Số hiệu tài khoản nơi gửi: Đơn vị: 1000 VNĐ Ngày tháng ghi sổ A 3/5 Chứng từ Số Ngày hiệ thán u g B C 20 3/5 Diễn giải D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ TK đối ứng E Số tiền Nợ Rút Còn lại Ghi G 4.860.000 111 1.550.000 3.310.000 1.550.000 3.310.000 3.310.000 -Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang -Ngày mở sổ: Ngày 03 tháng 05 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 62 Khoa Kế Toán – Kiểm toán Đơn vị: DNTN Ngọc Tú Địa chỉ: ThanhVân, Tam Dương, Vĩnh Phúc Mẫu số: S03a1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm: 2013 Đơn vị: 1000 VNĐ Ngày thán g ghi sổ A 3/5 Chứng từ Số Ngày hiệ thán u g B C 20 3/5 Diễn giải D - Số trang trước chuyển sang Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ Ghi Nợ TK111 112 E 1.550.000 1.550.000 Ghi có tài khoản Tài khoản khác Số tiền Số hiệu E Cộng chuyển sang trang sau -Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang -Ngày mở sổ: Ngày 03 tháng 05 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 63 Đơn vị: DNTN Ngọc Tú Địa chỉ: ThanhVân, Tam Dương, Vĩnh Phúc Khoa Kế Toán – Kiểm toán Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2013 Đơn vị: 1000 VNĐ Ngày thán g ghi sổ A 3/5 Chứng từ Số Ngày hiệ thán u g B C 20 3/5 Diễn giải D - Số trang trước chuyển sang Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ Cộng chuyển sang trang sau Đã ghi sổ E  G Số hiệu tài khoản H 111 STT dòng Số phát sinh Nợ Có 1.550.000 1.550.000 -Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang -Ngày mở sổ: Ngày 03 tháng 05 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 64 Khoa Kế Toán – Kiểm toán Đơn vị: DNTN Ngọc Tú Địa chỉ: ThanhVân, Tam Dương, Vĩnh Phúc Mẫu số: S03B-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức Nhật ký chung) Năm: 2013 Tên tài khoản: Tiền mặt Số hiệu: 111 Đơn vị: 1000 VNĐ Ngày, tháng ghi sổ A 3/5 Nhật ký chung Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng B C 20 3/5 Diễn giải D -Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt - Cộng số phát sinh tháng -Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu năm Trang sổ STT dòng E G Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có 33.000 1 112 1.550.000 1.550.000 1.583.000 -Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang -Ngày mở sổ: Ngày 03 tháng 05 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 65 Khoa Kế Toán – Kiểm toán Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 66 Khoa Kế Toán – Kiểm toán 2.2.4.3 Hoạch toán ngoại tệ * Nguyên tắc hoạch toán ngoại tệ: Công ty sử dụng tỷ giá thực tế để ghi sổ quy trình hoạch toán sau: - Bên Nợ TK vốn tiền, bên Nợ TK công nợ phải thu, bên Có TK công nợ phải trả ghi nhận theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Bên Có TK vốn bầng tiền ghi nhận theo tỷ giá thực tế xuất quỹ theo phương pháp - Bên Có TK công nợ phải thu, bên Nợ TK công nợ phải trả ghi nhận theo tỷ giá thực tế ghi nhận nợ - Các TK lại ghi nhận theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Chênh lệch tỷ giá có ghi nhận vào TK 635 TK 515 ( thời gian hoạt động kinh doanh), ghi nhận vào TK 413 (nếu thời gian XDCB trước thời gian hoạt động sản xuất kinh doanh) * Xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái: Cuối năm tài chính,DN phải đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ lien ngân hàng NHNN Việt Nam công bố thời điểm lập bảng CĐKT Chênh lêch tỷ giá có ghi nhận vào TK 413 ( bên nợ bên có) sau bù trừ bên nợ, bên có TK 413 cho kết chuyển vào TK 515 (nếu lãi tỷ giá) TK 635 (nếu lỗ tỷ giá) Chú ý: Khi kết thúc giai đoạn đầu tư XDCB giai đoạn trước hoạt động kết chuyển tỷ giá hối đoái thực hiện( bù trừ số phát sinh bên nợ, bên có TK 413 ) Số chênh lệc tỷ giá tính vào chi phí doanh thu hoạt động tất trường hợp kết chuyển sang TK 242 ( SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 67 Khoa Kế Toán – Kiểm toán bị lỗ) kết chuyển vào TK 3387 ( lãi) để phân bổ thời gian tối đa không năm * Nhiệm vụ kế toán vốn tiền: - Phản ánh kịp thời, đầy đủ,chính xác số có tình hình biến động loại tiền đơn vị HCSN - Kiểm tra giám đốc chặc chẽ việc chấp hành chế độ thu,chi quản lý vốn tiền, quy định chế độ quản lý lưu thông tiền tệ hành 2.2.4.4 Hoạch toán nghiệp vụ đầu tư, dự phòng: Đầu tư tài hoạt động đầu tư DN nhằm mục đích sử dụng hợp lý nguồn vốn để tưng thu nhập nâng cao hiệu hoạt động DN như: mua bán chứng khoán, góp vốn kinh doanh, cho vay lấy lãi, kinh doanh bất động sản, cho thuê tài sản tùy theo thời hạn thu hồi vốn mà khoản đầu tư tài Hiện DN công ty nhỏ nên chưa có hoạt động đầu tư SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 68 Khoa Kế Toán – Kiểm toán PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ, CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NGỌC TÚ 3.1 Nhận xét chung Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú: Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, hoạt động lĩnh vực xây dựng công trình Công ty hoàn thành tốt chức sản xuất kinh doanh nghĩa vụ Nhà nước Trong điều kiện mở cửa kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn hoà nhập nhịp sống công ty với nhịp sống chế thị trường Công ty cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ thi công tiến độ hợp đồng Trong thời gian thực tập công ty, tiếp xúc với máy kế toán, em xin nêu nhận xét công tác kế toán Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú sau 3.1.1 Những ưu điểm: I Ưu điểm: Công tác Tài Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú Đảng uỷ, Lãnh đạo Công ty coi trọng Phòng Tài Kế toán Công ty thường xuyên Phòng Tài Kế toán Ban Tài Cục đường Việt Nam thường xuyên đạo mặt nghiệp vụ Do hoạt động nghiệp vụ phòng thông tin kịp thời, xác phản ánh trung thực tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, giúp cho Lãnh đạo Công ty nắm bắt đưa sách quan trọng chiến lược sản xuất kinh doanh Công ty SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 69 Khoa Kế Toán – Kiểm toán Đứng gốc độ kế toán qua tiếp cận thực tế thấy công tác kế toán Công ty góp phần quan trọng đáng kể công tác tham mưu tập hợp ghi chép, tính đúng, tính đủ xử lý tốt thông tin số liệu kế toán tài giúp giám đốc điều hành sản xuất Công ty cách đắn có hiệu + Về tổ chức máy kế toán xắp xếp công việc cho thành viên máy kế toán hợp lý phù hợp với điều kiện thực tế Công ty trình độ khả người đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giao phó Mô hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với quy mô địa bàn hoạt động rộng, phân tán, nên máy kế toán hoạt động nhịp nhàng, tương đối có hiệu + Bộ sổ áp dụng phòng Tài Chính Kế Toán Công ty theo hình thức nhật ký chung gồm; sổ sổ - thẻ chi tiết phù hợp với dặc thù nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty, đảm bảo theo dõi cách chi tiết phát sinh kỳ sản xuất kinh doanh + Về hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, hệ thống chứng từ đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ chưa theo trình tự kế toán thuận tiện cho việc kiểm tra theo dõi vào máy vi tính theo cách Công ty + Việc ghi chép tương đối rõ ràng, sẽ, không tẩy xoá Báo cáo kế toán dựa sở sổ sách kế toán làm báo cáo đầy đủ 3.1.2 Những hạn chế: Nhìn chung công tác kế toán Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú tương đối hoàn thiện Tuy nhiên qua thời gian thực tập em nhận thấy số hạn chế sau cần sớm khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán: SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 70 Khoa Kế Toán – Kiểm toán + Hạn chế tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty cồng kềnh, lực đội ngũ kế toán thấp, không đồng Số lượng kế toán nhiều chưa bố trí tương xứng với công việc Nên hiệu hoạt động chưa thực cao, chưa đáp ứng yêu cầu xu hội nhập + Các đơn vị trực thuộc hạch toán báo sổ với Công ty, kế toán tập hợp số liệu chi phí phát sinh tháng, tính lương chế độ khác cho cán công nhân viên, … , báo cáo trình duyệt giao dịch chủ yếu vào cuối tháng Vì khối lượng công việc dồn cuối tháng cho nhân viên phòng Tài Chính Kế Toán có không đảm nhận hết, tháng công việc phòng lại ỏi , chí nhiều kế toán việc để làm 3.2 Ý kiến đề nghị : Hiện nay, công ty cần có hướng phát triển cho công tác kế toán đơn vị nhằm tận dụng phát huy thuận lợi khắc phục khó khăn tồn để tiến tới máy kế toán hoàn chỉnh Hướng phát triển công ty là: + Đối với công tác kế toán: Tuyển chọn người có chuyên môn nghiệp vụ tốt, có trách nhiệm cao, đảm bảo tính xác, hợp lý thông tin Mặt khác để đáp ứng yêu cầu đòi hỏi công tác kế toán cần áp dụng hoàn thiện phần mềm kế toán chuyên nghiệp xử lý nhanh, độ xác lại cao thông tin Vì Công ty nên đào tạo nâng cao kiến thức tin học phần mềm kế toán Ở đơn vị trực thuộc Công ty cần có phân công, quy định rõ ràng phần hành kế toán cho nhân viên kế toán cụ thể Việc lập luân chuyển chứng từ phải nhanh chóng, kịp thời nhằm tránh tình trạng nhàn rỗi đầu SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 71 Khoa Kế Toán – Kiểm toán tháng, bận rộn cuối tháng dẫn đến nhầm lẫn đáng tiếc Cần hướng dẫn kế toán đơn vị thực chế độ hoá đơn chứng từ, gửi báo cáo theo thời hạn + Giải pháp đặc biệt trọng không ngừng đầu tư vào máy móc thiết bị: Khi Công ty trọng vào đầu tư máy móc thiết bị phương tiện có ưu máy móc thiết bị công nghệ Sẽ mở cho Công ty khả rút ngắn thời gian thi công, tiết kiệm chi phí nhân sự, chi phí lán trại, ăn, ở, chi phí máy thuê ngoài, chất lượng công trình đảm bảo Từ làm tăng lực sản xuất, tăng uy tín cho Công ty, tăng khả cạnh tranh tăng hội thắng thầu, tăng nguồn lợi nhuận + Để tiết kiệm nguyên vật liệu, sở khối lượng công việc đặt ra, công ty tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho tổ sản xuất Đồng thời yêu cầu đội sản xuất phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định định mức tiêu hao vật liệu, đơn giá vật liệu, đảm bảo chất lượng công trình Địa bàn xây dựng công ty rộng, công ty nên tìm kiếm, mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng để cần có thẻ mua vật liệu nơi gần nơi thi công nhất, vận chuyển đến chân công trình mà đảm bảo chất lượng, số lượng vật liệu chất lượng công trình Nhờ tránh tình trạng tồn kho vật liệu nhiều ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình, đồng thời giảm chi phí vận chuyển Đồng thời giảm hao phí đến mức thấp công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng vật tư, không vật tư hao hụt, mát xuống cấp Đặc biệt công ty nên có chế độ khen thưởng xử phạt thích đáng cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 72 Khoa Kế Toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế cạnh tranh gay gắt chế thị trường doanh nghiệp, tổ chức sản xuất kinh doanh đứng trước khó khăn thử thách lớn việc làm để tồn phát triển trước đối thủ cạnh tranh Những khó khăn thử thách giải doanh nghiệp trọng đến việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Với thời gian thực tập Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú tìm hiểu công tác hạch toán kế toán Công ty em nhận thấy rằng: Mục đích sản xuất kinh doanh bỏ số lượng chi phí định để tạo giá trị sử dụng định đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Trong điều kiện chi phí bỏ ra, làm thể để bỏ chi phí lại thu giá trị sử dụng lớn tìm biện pháp để hạ thấp chi phí nhằm mục đích thu lợi nhuận tối đa Hơn hết lúc công tác kế toán tổng hợp đồng thời đóng vai trò quan trọng, định tồn phát triển hay suy thoái, chí giải thể, phá sản Công ty Thời gian thực tập không nhiều giúp em áp dụng kiến thức học trường vào thực tế Mặt khác giúp cho em hiểu hơn, sâu kiến thức có bổ sung thêm kiến thức mà thực tế có Trong thời gian thực tập em nhận bảo giúp đỡ tận tình cô, chú, anh phòng tài kế toán phòng ban liên quan, cộng với cố gắng học hỏi nghiên cứu thân để hoàn thành tốt báo cáo thực tập bổ sung kiến thức cần thiết cho công tác sau SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kế Toán – Kiểm toán Mặt khác bảo tận tình cô giáo Vũ Thị Bích Hà giúp em hoàn chỉnh đến bước cuối báo cáo Do trình độ thân nhiều hạn chế thời gian thâm nhập thực tế không nhiều nên báo cáo em nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô giáo, cô, anh phòng tài kế toán ban giám đốc Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 74 Khoa Kế Toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu : [1] PGS - TS Ngô Thế Chi, Giáo trình kế toán tài chính(2010) , NXB Tài [2] Bộ Tài chính(2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 75 Khoa Kế Toán – Kiểm toán BỘ CÔNG THƯƠNG Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Độc lập – Tự – Hạnh phúc Vĩnh Phúc, ngày tháng … năm … BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Tôi tên là: Học hàm, học vị: Đơn vị: Hướng dẫn sinh viên: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Ngành: Kế Toán Đề tài: A Đánh trình thực tập tốt nghiệp: Về ý thức thái độ: Nội dung kết đạt được: Hạn chế tồn tại: B Điểm đánh giá: NGƯỜI HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên) SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp [...]... doanh nghiệp SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 19 Khoa Kế Toán – Kiểm toán PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NGỌC TÚ 2.1 Những vấn đề chung về công tác kế toán của doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú: 2.1.1 Chính sách kế toán chung: + Niên độ kế toán áp dụng: Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết... bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ nhật ký chung 2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán: 2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty: Kế Toán Trưởng Kế Toán NVLiệu Kế Toán Thanh Toán Kế Toán Tiền Lương Hình 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán của công ty: - Kế toán trưởng: Là... các chi phí,  Kế toán quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm  Kế toán quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh  Kế toán quản trị các khoản đầu tư tài chính  Kế toán quản trị các hoạt động khác của doanh nghiệp Kế toán trưởng Bộ phận kế toán quản trị Bộ phận kế toán tài chính BỘ PHẬN XÂY DỰNG TIÊU CHUẨN NỘI BỘ DOANH THU, CHI PHÍ, LỢI NHUẬN Bộ phận kế hoạch dự toán Bộ phận đo lường kết quả, hiệu... Hạch toán kế toán TSCĐ: 2.2.2.1 Đánh Giá và phân loại TSCĐ tại Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú a Phân loại: TSCĐ gồm 2 loại: - TSCĐ hữu hình: là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất ( từng đơn vị tái sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều tài sản liên kết với nhau để thực hiện một hay một số chức năng nhất SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp. .. lương, tính lương và BHXH cho nhân viên, ghi chép kế toán tổng hợp tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Cuối tháng tiến hành trả lương cho công nhân viên Các bộ phận kế toán có mối quan hệ mật thiết với nhau và ràng buộc với nhau 2.2 Thực trạng kế toán các phần hành chủ yếu của công ty: 2.2.1 Kế toán quản trị: 2.2.1.1 Vai trò, nội dung của kế toán quản trị trong quản lý của doanh nghiệp: Góp mặt trong nền... lại phụ thuộc vào nhà quản trị trong doanh nghiệp, là những người mà các quyết định và hành động của họ ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành bại của doanh nghiệp Cùng với kế toán tài chính, Kế toán quản trị đóng một vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp phát SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 25 Khoa Kế Toán – Kiểm toán triển, hạn chế rủi ro, tăng sức... vị: Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú Địa chỉ:Thanh Vân, Tam Dương, Vĩnh Phúc SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Mẫu số: 01-TSCĐ (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC ngày Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 35 Khoa Kế Toán – Kiểm toán 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ Ngày 14 tháng 11 năm 2013 Căn cứ vào quyết định số 40 ngày 14 tháng 11 năm 2013 của Doanh nghiệp tư. .. người đứng đầu trong bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty, phân công từng phần việc cho kế toán viên, đôn đốc các bộ phận thực hiện tốt các nhiệm vụ có liên quan đến công tác tài chính của công ty SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 24 Khoa Kế Toán – Kiểm toán - Kế toán NVL: Quản lý việc mua... đúng đắn các thông tin Trong Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Tú cũng vậy, nhận thấy tầm quan trọng của kế toán quản trị, Công ty thành lập một bộ phận trực tiếp lập dự toán, thu thập thông tin và soạn thảo báo cáo phục vụ cho các quyết định cho nhà quản lý Kế toán quản trị trong Công ty gồm các nội dung phản ánh những nội dung khác nhau:  Kế toán quản trị các yếu tố sản xuất kinh doanh( lao động, hàng tồn kho,... trình hoàn thành bên A và bên B tiến hành nghiệm thu bao gồm: chủ đầu tư (bên A) và tư vấn (nếu có), đơn vị thi công (bên B) và các thành phần có liên quan SV: Nguyễn Đình Luân Lớp: CĐKT4 – K13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 13 Khoa Kế Toán – Kiểm toán • Hai bên tiến hành thanh quyết toán công trình hoàn thành sau khi đã nghiệm thu bàn giao công trình Khi quyết toán công trình ... qu tin lng, t chc thc hin chớnh sỏch i vi ngi lao ng, tham mu cho Giỏm c iu ng, tip nhn, sp xp CBCNV cụng ty cho phự hp vi nhu cu v SV: Nguyn ỡnh Luõn Lp: CKT4 K13 Bỏo Cỏo Thc Tp Tt Nghip i Hc... Cụng ty ang ỏp dng c ban hnh theo Quyt nh s 15/2006/Q- BTC ngy 20/03/2006 ca B ti chớnh Vic lp BCTC cho nm ti chớnh kt thỳc vo ngy 31/12 hng nm ca Cụng ty + Hỡnh thc k toỏn ỏp dng: Hin Cụng