Thực trạng một số phần hành kế toán tại Công ty CP Thiết Bị Máy Móc Âu Châu

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY MÓC ÂU CHÂU Tên giao dịch quốc tế: EUROPE EQUIPMENT MACHINES JOINT STOCK COMPANY Giám đốc : Nguyễn Hồng Thái Trụ sở chính : Số 36, ngõ 81243, tổ 17, P. Nghĩa Đô, Q. Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại : tel: 0986781981 – Fax: (hide) Mã số thuế : 0106208840 Giấy phép kinh doanh số 0106208840 cấp ngày 18 tháng 06 năm 2013 do Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Công ty được thành lập năm 2013 theo GPKD số 0106208840 do Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp, hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực buôn bán hoá chất và máy móc y tế.

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH VẼ SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT BTC Bộ tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CNV Công nhân viên CP Cổ phần CĐKT Cân đối kế toán DNTN Doanh nghiệp tư nhân GTGT Giá trị gia tang KPCĐ Kinh phí công đoàn NSNN Ngân sách nhà nước NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản QLDN Quản lý doanh nghiệp SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.5: Đặc điểm vốn kinh doanh Công ty cổ phần Thiết bị máy móc Âu Châu (nguồn: Phòng Kinh doanh Công ty ) ………………………… .23 Bảng 2.1.2: Trích danh mục chứng từ sử dụng Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu( phòng kế toán công ty………………………………………… 29 Bảng 2.1.3: Hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính theo Quyết định 48/2006/QĐBTC( Phòng kế toán công ty)……………………………………………………31 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức Công ty……………………………………………… 09 Sơ đồ 1.3.1: Quy trình mua hàng 15 Sơ đồ 1.3.1: Quy trình mua hàng 16 Sơ đồ 2.1.1: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy.25 Sơ đồ 2.1.4 Sơ đồ hình thức nhật ký chung……………………………………33 Sơ đồ 2.1.6: Sơ đồ tổ chức kế toán Công ty……………………………… .36 Sơ đồ 2.2.1.2: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán………………………47 Sơ đồ 2.2.2.3.1 Quy trình nhập kho hàng hoá…………………………… .55 Sơ đồ 2.2.2.3.2: Quy trình xuất kho hàng hoá…………………………………58 Sơ đồ 2.2.2.4.1: quy trình luân chuyển chứng từ mua bán hàng…………….63 Sơ đồ 2.2.3.4: Quy trình trả lương…………………………………………… 80 SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế Việt Nam trải qua bước ngoặt quan trọng, ảnh hưởng sâu sắc đến toàn bộ mặt kinh tế Đó là, kiện đại hội VI Đảng diễn vào tháng 12/1986, định chuyển đổi chế kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cùng với việc Mỹ xoá bỏ lệnh cấm vận nước ta năm 1991, chắp thêm cánh, kinh tế nước ta có bước phát triển nhảy vọt, bước hoàn thành nghiệp công nghiệp hoá, đại hóa đất nước.Đến năm 2006, lại mốc son ghi nhận cố gắng toàn thể dân tộc ta, nước ta thức gia nhập tổ chức thương mại giới WTO.Đây vừa niềm vui, niềm tự hào đất nước thách thức lớn hội nhập với kinh tế toàn cầu Vì vậy, nay, kinh tế nước ta chịu tác động mạnh mẽ kinh tế giới, đặc biệt sau kiện khủng hoảng kinh tế Mỹ vào cuối năm 2008, tạo khủng hoảng tài bao trùm toàn giới, có sức công phá dội Do đó, để tồn phát triển cần phải đòi hỏi nhanh nhạy, linh hoạt thích ứng kịp thời doanh nghiệp giới nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Trong thời gian đến Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu thực tập, em tiếp cận tìm hiểu hoạt động kinh doanh Công ty hướng dẫn chị phòng kế toán phần hành kế toán Công ty, em phần hiểu công việc kế toán viên giúp em hoàn thành báo cáo thực tập SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội thầy cô giáo khoa Kế toán- Kiểm toán tận tình giảng dạy giúp đỡ em suốt thời gian học tập rèn luyện trường.Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Mai Thanh Thuỷ quan tâm tận tình giúp đỡ để em hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên Công ty CP Thiết bị Máy Móc Âu Châu Mặc dù cố gắng thời gian thực tập có hạn, trình độ hạn chế nên việc trình bày báo cáo không tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận đóng góp anh chị phòng kế toán Công ty thầy cô khoa để báo cáo hoàn chỉnh Ngoài lời mở đầu phần kết luận, báo cáo em có nội dung sau: Phần 1: Tổng quan Công ty CP Thiết Bị Máy Móc Âu Châu Phần 2: Thực trạng số phần hành kế toán Công ty CP Thiết Bị Máy Móc Âu Châu Phần 3: Một số nhận xét kiến nghị Công ty CP Thiết Bị Máy Móc Âu Châu Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm 2015 Sinh viên: Trần Thị Kim Anh SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY MÓC ÂU CHÂU 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY MÓC ÂU CHÂU - Tên giao dịch quốc tế: EUROPE EQUIPMENT MACHINES JOINT - STOCK COMPANY Giám đốc : Nguyễn Hồng Thái Trụ sở : Số 36, ngõ 81/24/3, tổ 17, P Nghĩa Đô, Q Cầu Giấy, - Hà Nội Điện thoại : tel: 0986781981 – Fax: (hide) Mã số thuế : 0106208840 Giấy phép kinh doanh số 0106208840 cấp ngày 18 tháng 06 năm 2013 Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp - Công ty thành lập năm 2013 theo GPKD số 0106208840 Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội cấp, hoạt động kinh doanh lĩnh vực buôn bán hoá chất máy móc y tế  Vốn điều lệ Vốn điều lệ Công ty là: 1.800.000.000đồng ( tỷ tám trăm nghìn đồng) -Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng -Số cổ phần đăng ký mua: 180.000 Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu thành lập ngày 18 tháng 06 năm 2013, có giấy phép đăng ký kinh doanh số 0106208840 Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp Sau 01 năm thành lập đến Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu vươn lên trở thành Công ty Việt Nam buôn bán hoá chất máy móc y tế SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu thành lập từ năm 2013 hoạt động lĩnh vực thương mại cung cấp thiết bị y tế cho công ty bệnh viện…v…v Chỉ với hai năm kinh nghiệm với hội tụ đông đảo đội ngũ kỹ sư, cán quản lý nhiều kinh nghiệm, công ty trưởng thành vượt bậc hoàn thành hàng chục hợp đồng năm nhận đánh giá cao khách hàng Là đơn vị hạch toán độc lập, Công ty CP Thiết bị máy móc Âu Châu quản lý theo mô hình đạo trực tiếp Hội đồng thành viên, mà cao chủ tịch Hội đồng quản trị, đại diện pháp lý điều hành Công ty giám đốc Cơ cấu máy Công ty gồm phận khác nhau, có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, giao trách nhiệm quyền hạn định, bố trí theo cấp nhằm thực chức khác vấn đề Quản trị doanh nghiệp 1.2 Cơ cấu máy quản lý Công ty Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu công ty cổ phần, thành lập hoạt động theo luật doanh nghiệp Bộ máy tổ chức theo hình thức trực tuyến Hiện đội ngũ cán nhân viên gồm có 32 người Cụ thể sau: SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức Công ty: Giám Đốc Phó Giám đốc Kinh doanh Phòng Vật tư Phòng Kinh doanh Phó Giám đốc Kỹ thuật Phòng TCHC Phòng Kế toán Phòng Bảo vệ Phòng Kỹ thuật CHỨC NĂNG CỦA MỖI BỘ PHẬN ĐƯỢC KHÁI QUÁT NHƯ SAU: Chức năng, nhiệm vụ phòng ban * Giám đốc : - Là người điều hành đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm cao toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giám đốc điều hành công ty theo chê độ thủ trưởng, có quyền định cấu máy quản lý công ty theo chế gọn nhẹ, có hiệu * Phó giám đốc : - Là người giúp đỡ giám đốc đạo công tác cụ thể kỹ thuật, công nghệ, marketing, khai thác thị trường giải công việc thay cho giám đốc có ủy quyền * Phòng Tổ Chức - Hành Chính : - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động; kế hoạch tiền lương hàng năm SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán - Quản lý cán bộ, nhân lao động tiền lương theo quy định Nhà nước Công ty cổ phần thương mại dược, vật tư y tế Hà Nội - Quản lý toàn tài sản, trang thiết bị văn phòng Công ty - Thực công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định * Phòng Kinh Doanh - Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển, mạng lưới phân phối, bước mở rộng thị trường nước Nghiên cứu tham mưu cho Ban Giám đốc công tác định hướng kinh doanh xuất nhập Đây chức năng, nhiệm vụ chủ yếu Phòng Kinh doanh: - Thực công tác marketing, nghiên cứu thị trường; chọn lựa sản phẩm chủ lực xây dựng chiến lược phát triển, thúc đẩy hoạt động xúc tiến thương mại, tham gia hội thảo, hội chợ, tìm kiếm đối tác; thực liên doanh, liên kết, mở rộng mạng lưới kinh doanh thị trường nội địa phát triển kinh doanh xuất, nhập Chủ động giao dịch, đàm phán nước, ký thư từ, đơn chào hàng, trao đổi thông tin với khách hàng nước nước trình giao dịch đến ký kết hợp đồng kinh doanh Công ty; - Chủ động soạn thảo hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh Công ty; Tổ chức thực quy định hợp đồng kinh doanh ký kết; - Thực nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh, xuất nhập Công ty như: chuẩn bị nguồn cung ứng xuất khẩu, tiêu thụ hàng nhập khẩu, khâu giám định, kiểm dịch, hải quan, giao nhận, bảo hiểm, khiếu nại đòi bồi thường, đối ngoại như: tìm kiếm giao dịch SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 103 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 104 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán PHẦN III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 3.1Đánh giá chung tổ chức kế toán Công ty -Về cấu máy quản lý Bộ máy Công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến chức phù hợp với đặc điểm Công ty Như vậy, công việc thực giám sát chặt chẽ từ xuống Các định đạo Ban Giám Đốc nhanh chóng chuyển tới đối tượng thực hiện, ngược lại thông tin báo cáo thực phản hồi lại cách nhanh chóng để Ban Giám Đốc kiểm tra, điều chỉnh kịp thời giúp người thực hoàn thành tốt công việc kế hoạh công ty triển khai tốt Giám đốc đạo nắm bắt bao quát toàn vấn đề công ty qua Phó Giám Đốc phận tài kế toán công ty qua Kế Toán Trưởng -Về cấu tổ chức máy kế toán Vì tổ chức theo mô hình trực tuyến nên có quản lý trao đổi trực tiếp Kế toán trưởng Kế toán phần hành, thông tin cung cấp tổng hợp cách nhanh chóng , xác, kịp thời Mọi thắc mắc nghiệp vụ chuyên môn chế độ kế toán, sách tài kế toán Nhà nước giải cách nhanh chóng, kịp thời Thêm vào Kế toán trưởng tham mưu trực tiếp cho kế toán thành phần Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý với hoạt động kinh doanh tập trung mặt không gian mặt kinh doanh.vận dụng hình thức đảm bảo lãnh đạo tập trung công tác kế toán Công ty, đảm bảo chức cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, đầy đủ, xác SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 105 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 106 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán -Lao động kế toán công ty Do Công ty thành lập nên số lượng công việc cần hạch toán không nhiều việc phan công giúp cho kế toán viên chuyên môn hóa phần hành mình, tích lũy kinh nghiệm, giải công việc phần hành cách nhanh chóng Số lượng kế toán viênđảm nhiệm phần hành phụ thuộc vào khối lượng công việc phát sinh Việc bố trí số lượng kế toán tương úng với phần hành kế toán tương đối hợp lý.Bên cạnh đó, đội ngũ kế toán đa phần người trẻ tuổi, có trình độ chuyên môn, nhiệt tình với công việc, có ý thức giúp đỡ lẫn tạo môi trường làm việc tốt giúp cho công việc hoàn thành thời gian quy định Việc chuyên môn hóa kế toán cần thiết có nhiều uuw điểm nhiên gây khó khăn cho người phụ trách phần hành lý phải nghỉ làm người làm thay phải thời gian để làm quen với công việc, đặc trưng nghành kế toán nhân viên kế toán đa phần nữ( Mà Công ty kế toán nữ 100%) Vì tránh khỏi hạn chế công việc như: Tốc độ công việc, thời gian nghỉ ốm, nghỉ đẻ, nghỉ khám thai…là khó tránh khỏi nên suất làm việc giảm Công việc dồn nên người lại nên sai xót tránh khỏi SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 107 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Về trang thiết bị Công ty trang bị đầy đủ máy móc, trang thiết bị cho máy kế toán, phần đa người sử dụng riêng máy, máy in giúp cho công việc kế toán, song chất lượng máy chưa đáp ứng đủ nhu cầu.Do trang bị từ lâu nên giảm chất lượng nhiên, công ty thường xuyên đáp ứng điều kiện tốt máy móc, thay đổi máy cũ hỏng để công việc kế toán hoàn tất cách dễ dàng nhanh chóng 3.1.1 Ưu điểm Trải qua nhiều năm xây dựng trưởng thành, trình sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn công ty đứng vững, liên tục phát triển sản xuất kinh doanh, doanh thu năm sau cao năm trước Thu nhập cá nhân ngày cải thiện, thực nghĩa vụ nộp Ngân sách nhiều Trong phát triển chung công ty có đóng góp lớn máy kế toán, toàn công ty kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế giám đốc tài đơn vị Phòng kế toán công ty tổ chức hoàn chỉnh với đội ngũ cán công nhân viên có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, có kinh nghiệm có trách nhiệm cao phần kế toán đảm nhiệm Dưới lãnh đạo thống đồng chí kế toán trưởng có thâm niên công tác lâu năm nghề kế toán, đạo công tác hạch toán thống từ sở đến công ty, phản ánh trung thực, kịp thời, xác góp phần làm tốt công tác tài chính, quản lý, đánh giá, phân tích kết sản xuất kinh doanh xác góp phần giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thực nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước Cơ cấu máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, hoàn chỉnh gọn SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 108 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán nhẹ, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh cúa doanh nghiệp, nhân viên máy kế toán phân công nhiệm vụ phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ nên phát huy khả người Như phân tích rõ phần trước, công tác hạch toán kế toán Công ty hạch toán vốn tiền khâu vô quan trọng.Nhờ nhận thức rõ điều này, công ty có biện pháp tốt việc tổ chức hạch toán quản lý sử dụng vốn tiền Số liệu công tác kế toán vốn tiền giúp nhà quản lý dễ dàng tiếp cận nắm bắt thực trạng tài cuả công ty, từ có giải pháp, phương hướng, điều chỉnh kịp thời hiệu nhanh - Tổ chức máy tài kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất đơn vi - Công tác tài làm tốt vai trò tham mưu cho cấp ủy, thủ trưởng đơn vị, góp phần tích cực việc sử dụng vật tư, tiền vốn mục đích có hiệu quả, chống tham ô, lãng phí, thất thoát kinh doanh, tình hình tài lành mạnh - Chấp hành tốt sách, chế độ, kịp thời chế độ thu nộp cho Ngân sách Nhà nước - Thực nghiêm quy chế lãnh đạo cấp ủy đảng công tác tài - Chăm lo xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên tài có đủ phẩm chất đạo đức, trình độ, lực chuyên môn để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, tích cực xây dựng “đơn vị quản lý tài tốt” Trên số nhận xét ưu điểm Công ty nói chung phòng kế toán nói riêng việc tìm đường có tính hiệu cho kinh doanh SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 109 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 3.1.2 Khuyết điểm - Việc phân loại lao động công ty tiến hành hiệu không cao, phân loại chưa rõ ràng, quản lý chưa chặt chẽ công nhân viên sở phụ thuộc không thật có giám sát - Việc áp dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực kế toán chưa cao nên công tác kế toán gặp nhiều khó khăn Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm không nhiều mà công tác kế toán chậm không tránh khỏi sai sót - Chứng từ sổ sách cồng kềnh nên khó thực việc thu dọn để tránh tình trạng thất lạc chứng từ ảnh hưởng đến công tác kế toán sau - Việc chấp hành chế độ báo cáo số đơn vị thành viên chậm - Do địa bàn hoạt động rộng nên việc tập hợp số liệu chứng từ sổ sách chậm chạp, dẫn đến việc lập báo cáo kế toán định kỳ thường không thời hạn gây chậm trễ việc định nhà quản lý Báo cáo lưu chuyển tiền tệ báo cáo tài phản ánh khoản thu chi tiền kỳ doanh nghiệp theo hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư hoạt động tài Thông qua chủ doanh nghiệp dự đoán lượng tiền mang lại từ hoạt động tương lai, nhà quản lý thấy trước khả toán kỳ hoạt động tới Vì quan trọng mà hầu hết doanh nghiệp lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ Nhưng Công tyvẫn chưa sử dụng vai trò báo cáo Trong quản lý tiền mặt chưa có kiểm tra đột suất nên chưa phản ánh xác chất lượng công tác kế toán quỹ 3.1.3 Đánh giá tình hình tài Công ty cổ phần thương mại dược, vật tư y tế Hà Nội Trong năm đầu cổ phần hoá, công ty gặp không khó khăn vấn đề tài chính, năm gần tình hình tài công ty SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 110 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán cải thiện rõ rệt, thể việc tổng tài sản tăng dần qua năm Có kết lãnh đạo sáng suốt Ban giám đốc Công ty trọng đổi nâng cấp mặt hàng cách đầu tư trang thiết bị, máy móc đại, nâng cao trình độ tay nghề nhân viên nêu cao hiệu chất lượng sống công ty 3.1.4 Công tác kế toán vốn tiền Công ty Kế toán vốn tiền ghi chép xác, đầy đủ, kịp thời tình hình biến động khoản tiền Nhìn chung việc thu, chi phản ánh khoản tiền kế toán với chuẩn mực chế độ kế toán hành Cùng với phát triển Công ty, kế toán viên không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Do việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép nghiệp vụ liên quan phức tạp, số lượng ghi chép nhiều Công việc kiểm kê, ghi chép dồn vào cuối tháng nên bận 3.1.5 Liên hệ đánh giá kết thực tế lý thuyết Với phương châm học đồi với hành có lý thuyết kết hợp với thực tế làm việc giúp cho sinh viên nắm chất ý nghĩa việc học tập công việc thực tế sau Trước thực tế em băn khoăn lo lắng chưa có hội tự làm sổ sách thực tế phát sinh Nhưng sau thời gian thực tập Công ty giúp em nhiều kiến thức thực tế mà chưa biết.Đồng thời nỗi lo sợ làm kế toán em không mà thêm vào giúp em tự tin hơn, vững vàng tư tưởng chuyên môn nghiệp vụ Muốn SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 111 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán làm công việc tốt phải yêu nghề từ giúp sáng tạo công việc tạp suất, chất lượng hiệu cao Em hiểu thêm nhân viên kế toán trước hết phải có tác phong nhanh nhẹn, linh hoạt công việc hoàn cảnh Bên cạnh ý thức làm việc nghiêm túc tinh thần làm việc nghiệp chung 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán vốn tiền Công ty cổ phần Thiết Bị Máy Móc Âu Châu Từ tồn hạn chế công tác tổ chức hạch toán kế toán công ty Cổ phần dược, vật tư y tế Hà Nội, em có vài ý kiến đề xuất nhằm khắc phục tồn hạn chế giúp công ty đạt hiệu kinh tế cao sản xuất * Mở tài khoản theo dõi tiền chuyển Hiện công ty Cổ phần có theo dõi ghi chép “tiền chuyển” tài khoản 113 hạn chế Theo em công ty nên dùng tài khoản theo dõi “tiền chuyển” nhiều Ngân hàng sử dụng phương pháp chuyển tiền điện tử xảy tượng trục trặc, vướng mắc đường truyền gây ảnh hưởng đến công tác hạch toán đơn vị * Về công tác kiểm tra quỹ vấn đề toán không dùng tiền mặt Theo em, việc kiểm tra quỹ đối chiếu quỹ thường xuyên nay, công ty cần kiểm tra quỹ đột xuất phần lớn khách hàng công ty nước nước nên việc thu khách hàng tiền mặt nhỏ, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh xảy tượng sử dụng vốn mục đích công ty chiếm dụng công quỹ làm thất thoát tài sản công ty nói riêng Nhà nước nói chung * Về kế toán tiền mặt Công ty cần có sổ chi tiết tiền mặt đơn vị sở để tiện cho việc kiểm tra lượng tiền mặt tồn quỹ đơn vị, tránh tình trạng giảm lợi nhuận công ty SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 112 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Hàng ngày kế toán quỹ tiền mặt phải cập nhật chứng từ thu, chi lên báo cáo thu chi để đối chiếu với thủ quỹ, tránh tình trạng gây thất thoát quỹ + Đối với nghiệp vụ giảm tiền mặt : Về tiền vay tạm ứng đề nghị công ty phải ghi rõ thời hạn trả để cán công nhân viên vay tạm ứng mua hàng hay chi phí phải có trách nhiệm hoàn tất chứng từ để thu vay tạm ứng kỳ hạn + Đối với nghiệp vụ tăng tiền mặt : Khi thu hồi vay tạm ứng, mua hàng hay chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh, đề nghị công ty phải có biên toán tạm ứng, nội dung phải ghi rõ chi tiết số lượng tiền vay tạm ứng, số lượng tiền hoàn trả, chưa trả hết phải có lý ghi rõ thời hạn hoàn trả hết toàn số tiền tạm ứng * Về kế toán tiền gửi ngân hàng Hàng ngày kế toán tiền gửi ngân hàng phải đến Ngân hàng lấy chứng từ phải cập nhật vào báo cáo thu, chi tiền gửi để nắm bắt lượng tiền gửi, tiền vay phải trả để công ty có phương án vay vốn, trả vốn kịp thời, để tránh tình trạng lượng tiền gửi đơn vị phải vay Như góp phần tăng nhanh vòng quay vốn, giảm thiểu lãi vay phải trả Ngân hàng, góp phần tăng lợi nhuận cho công ty + Đối với khoản tiền vay ngắn hạn, dài hạn : Đề nghị công ty phải có sổ theo dõi chi tiết vay, số tiền vay, thời hạn trả để có biện pháp thu hồi công nợ hoàn trả vốn vay tránh tình trạng dư nợ tồn đọng dẫn tới phải trả lãi suất hạn, góp phần giảm đến mức tối đa lãi suất vay Ngân hàng Đây biện pháp hữu hiệu để công ty giảm chi phí hoạt động tài chính, tăng lợi nhuận + Đối với khoản tiền lĩnh Ngân hàng nhập quỹ tiền mặt hay tiền vay hàng ngày kế toán ngân hàng phải kiểm tra đối chiếu với kế toán quỹ tiền mặt báo cáo quỹ để tránh tình trạng nhầm lẫn tiền vay tiền gửi giúp cho công SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 113 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán tác quản lý tài ngày chặt chẽ, xác, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đơn vị * Về công tác quản lý tổ chức Đối với công ty cần phát huy, tiếp cận thị trường tìm bạn hàng để phát triển hoạt động sản xuất.Ngoài ra, thiết nghĩ điều kiện kinh tế nay, công ty nên mở rộng quy mô sản xuất sản phẩm có chất lượng đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Bộ máy kế toán có chế quy định chặt chẽ việc quản lý có định hướng để trang bị đổi thiết bị văn phòng kế toán Thường xuyên đào tạo cán kế toán tinh thông nghiệp vụ giúp cho hạch toán xác, kịp thời, đầy đủ, chế độ tài Các thành viên phòng kế toán với trình độ cao, kinh nghiệp lâu năm thực lợi công ty Việc bố trí công việc thành viên hộp lý Tuy nhiên để nâng cao nghiệp vụ cán kế toán vài năm lần kế toán viên nên đổi phần việc cho người khác Qua người có tầm nhìn khái quát kế toán, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt việc làm đó, tạo điều kiện cho phối hợp nhịp nhàng công việc, tránh trường hợp thực trùng lặp phần hành riêng Hiện công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức có ưu điếm song khó vi tính hóa công tác kế toán theo xu hướng thời đại Theo em công ty nên chuyển sang hình thức nhật ký chung Theo hình thức sổ nhật ký chung ghi theo trật tự thời gian toàn nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh đơn vị Nếu đơn vị có khối lượng nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh nhiều, nghiệp vụ loại nhiều mở thêm số nhật ký đặc biệt để ghi nghiệp vụ loại phát sinh theo trình tự thời gian để định kỳ ( 10 ngày ) Tổng hợp số tài liệu ghi sổ theo quy định chế SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 114 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán độ kế toán hành Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho phân công lao động phòng kế toán, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính công tác kế toán - Công ty cần trang bị thêm máy vi tính cho phòng kế toán đồng thời phải tổ chức đào tạo để nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán chương trình kế toán máy nhằm quản lý xác số Bên cạnh Công ty cần phải xây dựng chương trình kế toán thống máy vi tính nhằm tự động hoá mức độ cao công tác hạch toán nói chung công tác hạch toán vốn tiền nói riêng - Do đơn vị chưa có định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể kế hoạch toán tiền công nợ thống nên dẫn đến tình trạng số tiền mặt có quỹ đơn vị không ổn định, có lúc có lúc nhiều Điều gây nên khó khăn cho Công ty việc chi tiêu tiền mặt phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh gây ứ đọng nhiều tiền làm vòng quay vốn bị chậm lại Để khắc phục nhược điểm này, theo em Công ty nên xây dựng định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể kỳ hạch toán vào kế hoạch thu chi tiền mặt kỳ Định mức xê dịch kỳ hạch toán, không phép tăng cao thấp gây tình trạng bất ổn quỹ tiền mặt doanh nghiệp Bên cạnh Công ty cần lập kế hoạch thu hồi toán công nợ cho số tiền phải trả nợ số tiền nợ thu hồi cân đối nhau, đảm bảo nhu cầu thu, chi tiền mặt Công ty Ngoài khoản tạm ứng tiền mặt công ty đề quy chế, quy định riêng, cụ thể sau : Cán nhân viên công ty tạm ứng tiền phục vụ hoạt động kinh doanh quản lý công ty bao gồm : + Ứng trước tiền lương, tiền công trường hợp cần thiết Tổng giám đốc (hoặc Phó giám đốc ủy quyền ) đồng ý SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 115 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán + Chi giao dịch Giám đốc (hoặc Phó giám đốc ủy quyền) phê duyệt + Tạm ứng công tác phí - Thủ tục xin tạm ứng quy định sau : + Người giao nhiệm vụ lập giấy đề nghị tạm ứng theo mẫu quy định + Trưởng đơn vị quản lý trực tiếp nhân viên xin tạm ứng ký xác nhận chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc khoản tạm ứng + Trình tổng giám đốc (hoặc phó giám đốc ủy quyền )ký duyệt tạm ứng + Điều kiện đáp ứng tiền mặt : cán công nhân viên tạm ứng tiền trường hợp sau : - Thực mục đích thủ tục quy định khoản - Chỉ tạm ứng toán hết tạm ứng lần trước việc tạm ứng mua sắm tài sản, văn phòng phẩm, công tác phí - Số dư tạm ứng không giới hạn quy định Tổng giám đốc công ty - Trong thời kỳ tạm ứng mua vật tư, nguyên liệu, phụ tùng thay phục vụ sản xuất Trong trường hợp đắc biệt phép vượt số dư nêu phải có giải trình, Tổng giám đốc công ty đồng ý phép tạm ứng tiếp lần, sau phải toán để đảm bảo số dư theo quy định - Thời hạn tạm ứng phải ghi giấy đề nghị tạm ứng Với tạm ứng mua nguyên liệu, vật tư, phụ tùng thay thời hạn ứng tối đa không 20 ngày, với khoản tạm ứng khác thời hạn tạm ứng không ngày Tạm ứng công tác phí, tùy thời gian công tác theo kế hoạch không vượt ngày sau đợt kết thúc công tác - Phòng tài – kế toán phải lập sổ theo dõi tạm ứng người có trách nhiệm thông báo nợ tạm ứng thời hạn định mức số dư cho người nợ tạm ứng báo cáo Giám đốc công ty ( Phó giám đốc ủy quyền ) Những trường hợp nhắc đén lần thứ ngày kể từ lần SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 116 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán nhắc đầu tiên, người nợ tạm ứng không toán, phòng tài kế toán có quyền không giải tạm ứng tiếp trừ vào lương để thu hồi tạm ứng cũ KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu, tìm hiểu công tác hạch toán kế toán Công ty em phần nắm bắt công tác tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp thực tế mà qua sách vở, phần em hiểu rõ nhiệm vụ kế toán viên, yêu cầu mà kế toán viên phải có để giúp đỡ cho Công ty cách hữu hiệu nhất, làm cho em thêm yêu ngành nghề mà chọn Tuy nhiên với kiến thức hạn chế sinh viên trường thiếu sót kinh nghiệm, thời gian thực tập em chưa hoàn toàn giao cho công việc cụ thể nên báo cáo khó tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Kính mong đóng góp, hướng dẫn thầy cô chị phòng kế toán tài Công ty để em nhanh chóng tham gia vào hội kế toán viên Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình chu đáo cô giáo Mai Thanh Thuỷ anh chị ban tài kế toán Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu , người đẫn dắt để em hòan thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 117 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trần Thị Kim Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp , Chủ biên: GS>TS> Đặng Thị Loan, NXB ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN -2009 Quyết đinh 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/09/2006 BỘ Tài Chính việc ban hành chế độ kế toán Công ty Tài liệu số liệu kế toán phòng Tài chính- kế toán Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập [...]... cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 23 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CP THIẾT BỊ MÁY MÓC ÂU CHÂU 2.1 Những vấn đề chung về công tác kế toan tại công ty 2.1.1 Các chính sách kế toán chung Chế độ kế toán là những quy định hướng dẫn Kế toán về một lĩnh vực hay công việc nào đó do cơ quan quản lý nhà nước về kế toán ban hành Hiện nay, Công. .. thực tế, Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu đã tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty phù hợp với tình hình của đơn vị và theo đúng yên cầu của Bộ Tài chính Công ty đã xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Phòng tài chính kế toán phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán Theo đó, sơ đồ tổ chức của công ty như sau: Sơ đồ 2.1.6: Sơ đồ tổ chức kế toán Công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế. .. Kế toán thanh toán Kế toán vật tư Kế toán tiền lương Thủ quỹ Thủ kho Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu có quy mô không lớn, mọi hoạt động kinh doanh đều tập trung tại công ty và tại cửa hàng trưng bày, giới thiệu sản phẩm và bán lẻ các thiết bị điện Các khoản phát sinh tại cửa hàng (doanh thu, chi phí) đều hạch toán tại công ty Do vậy để thuận tiện cho việc cung cấp thông tin kế toán, Công ty. .. của Công ty cổ phần Thiết bị máy móc Âu Châu (nguồn: Phòng Kinh doanh Công ty ) Qua bảng số liệu trên cho ta thấy Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu là một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả Tuy nhiên bước đầu công ty vẫn gặp nhiều khó khăn do nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường trong đó có những đối thủ có kinh nghiệm dày dặn và quy mô lớn hơn Nhưng đến năm 2014 tổng nguồn vốn của công ty đạt... LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 14 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Xây dựng văn hóa doanh nghiệp hướng vào hiệu quả, mang nét riêng của công ty CP Thiết Bị Máy Móc Âu Châu Bên cạnh đó, Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu còn có nhiều cộng tác viên chuyên môn trong nhiều nghành nghề khác nhau.Các hoạt động dịch vụ khoa học kỹ thuật của Công ty được hỗ trợ bởi nhiều cộng tác viên... tổ chức kế toán theo hình thức tập trung tại phòng kế toán Phòng kế toán của Công ty gồm 6 người: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán thanh toán kiêm kế toán tài sản và công nợ, 1 kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ, 2 kế toán kho kiêm quản lý cửa hàng, 1 kế toán tổng hợp kiêm kế toán vật tư Bên cạnh đó còn có các nhân viên thủ kho tại kho.Mỗi người có thể kiêm SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập... hiện hành đang áp dụng Hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty áp dụng hình thức kế toán máy MISA theo hình thức Nhật Ký Chung như sau: Sơ đồ 2.1.1: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy Kế toán trưởng và kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán có thể lọc, tìm SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 24 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán hoặc thực. .. lại phòng kế - toán cho những người có liên quan ký Khi có nghiệp vụ bán hàng thì kế toán lập hóa đơn GTGT bán hàng sau đó chuyển lên phòng giám đốc ký duyệt rồi chuyển về phòng kế toán trưởng và người lập hóa đơn ký Bảng 2.1.2: Trích danh mục chứng từ sử dụng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu( phòng kế toán công ty) ÁP DỤNG TT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU BB(*) HD(*) A-CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BAN HÀNH THEO... Học Công Nghiệp Hà Nội 36 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán nghiệm các công việc khác nhau nhưng vẫn đảm bảo cung cấp thông tin kế toán cho việc quản lý một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác Phòng kế toán thực hiện cả kế toán tài chính và kế toán quản trị đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh của Công ty - Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán, phụ trách chung chỉ đạo công tác tài chính kế toán. .. Hiện nay, Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu đang áp dụng chế độ Kế toán trong doanh nghiệp ban hành kèm theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam 2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp