Sau những năm chuyển đổi nền kinh tế, với sự áp dụng cơ chế quản lý kinh tế mới thay cho cơ chế quản lý kinh tế kế hoạch hóa tập trung, thì hệ thống cơ sở hạ tầng của nước ta đã có sự phát triển vượt bậc. Đóng góp đáng kể cho sự phát triển của đất nước là ngành xây dựng cơ bản một ngành mũi nhọn thu hút khối lượng vốn đầu tư của cả nước. Thành công của ngành xây dựng trong những năm qua đã tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Với đặc trưng của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài qua nhiều khâu nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục được tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp Để giải quyết vấn đề nói trên, công cụ hữu hiệu và đắc lực mà mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có các thông tin phục vụ cho quản lý. Thông qua công tác kế toán tại DN, cụ thể là thông qua việc nghiên cứu, ghi chép, tính toán, tổng hợp của kế toán mà có thể biết được thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó nhận ra được những khó khăn, hạn chế mà doanh nghiệp gặp phải, để có thể đưa ra được những giải pháp cụ thể giúp doanh nghiệp cải thiện tình hình và nâng cao chất lượng hoạt động sản xuất, kinh doanh. Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội, được sự giúp đỡ tận tình của thầy cô giáo đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Vũ Hoàng Yến và các anh chị trong phòng kế toán tại công ty em đã có được nhiều thu hoạch bổ ích về công tác kế toán tại doanh nghiệp. Nội dung bài báo cáo của em bao gồm: Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội Chương 2: Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội.
Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán MỤC LỤC Phạm Thị Thuỳ Linh Lớp : KT7 – K9 1 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NSNN : Ngân sách nhà nước BCTC: Báo cáo tài SXKD: Sản xuất kinh doanh TSCĐ: Tài sản cố định NVL: Nguyên vật liệu UNC: Ủy nhiệm chi PC: Phiếu chi TK: Tài khoản TSCĐ SCL: Tài sản cố định sửa chữa lớn TGNH: Tiền gửi ngân hàng BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KHTSCĐ: Khấu hao TSCĐ MTC: Máy thi công CT: Công trình NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp TNDN: Thu nhập doanh nghiệp BCKQKD: Báo cáo kết kinh doanh NCTT: Nhân công trực tiếp QLDN: Quản lý doanh nghiệp SXC: Sản xuất chung Phạm Thị Thuỳ Linh Lớp : KT7 – K9 2 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Phạm Thị Thuỳ Linh Lớp : KT7 – K9 3 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Sau năm chuyển đổi kinh tế, với áp dụng chế quản lý kinh tế thay cho chế quản lý kinh tế kế hoạch hóa tập trung, hệ thống sở hạ tầng nước ta có phát triển vượt bậc Đóng góp đáng kể cho phát triển đất nước ngành xây dựng - ngành mũi nhọn thu hút khối lượng vốn đầu tư nước Thành công ngành xây dựng năm qua tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy trình công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Với đặc trưng ngành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài qua nhiều khâu nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát, lãng phí trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh doanh nghiệp Để giải vấn đề nói trên, công cụ hữu hiệu đắc lực mà doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có thông tin phục vụ cho quản lý Thông qua công tác kế toán DN, cụ thể thông qua việc nghiên cứu, ghi chép, tính toán, tổng hợp kế toán mà biết thực trạng kinh doanh doanh nghiệp Từ nhận khó khăn, hạn chế mà doanh nghiệp gặp phải, để đưa giải pháp cụ thể giúp doanh nghiệp cải thiện tình hình nâng cao chất lượng hoạt động sản xuất, kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội, giúp đỡ tận tình thầy cô giáo đặc biệt hướng dẫn tận tình cô giáo Vũ Hoàng Yến anh chị phòng kế toán công ty em có nhiều thu hoạch bổ ích công tác kế toán doanh nghiệp Nội dung báo cáo em bao gồm: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội Chương 2: Thực trạng số phần hành kế toán chủ yếu Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội Với hạn chế kiến thức thời gian, nên viết em nhiều thiếu sót, em mong nhận bảo tận tình thầy cô giáo cán nhân viên phòng kế toán Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Thị Thuỳ Linh Lớp : KT7 – K9 4 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HDT HÀ NỘI 1.1 Sự hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội công ty hoạt động theo Luật doanh nghiệp, cấp giấy phép kinh doanh số: 0104315195 sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 21/12/2009 Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội Tên giao dịch: HA NOI HDT BD., JSC Địa chỉ: Số 28 ngách 43/148 đường Cổ Nhuế, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội Tài khoản nội tệ : 2200311020306 Ngân hàng Nông Nghiệp PTNT chi nhánh Từ Liêm Mã số thuế: 0104315195 Điện thoại: 043.748.0474 Vốn điều lệ: 2.600.000.000 VND Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội tiền thân xí nghiệp xây dựng nhỏ thức thành lập hoạt động hình thức công ty cổ phần theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Lạng Sơn cấp lần đầu số 0104315195 ngày 21/12/2010, đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động theo luật doanh nghiệp, điều lệ công ty văn pháp luật hành có liên quan Là tổ chức kinh doanh hoạt động với số vốn ban đầu 2.600.000.000 Với số vốn công ty mua sắm máy móc thiết bị thi công số tài sản khác để tham gia sản xuất Trong năm công ty hoạt động chưa cao, chưa đại hóa nên gặp nhiều khó khăn Trong năm gần quản lý tốt ban lãnh đạo công ty coi trọng tiêu đảm bảo chất lượng công trình, đảm bảo tiến độ thi công, đạt yêu cầu mỹ thuật tiêu chí hàng đầu công ty nên công ty đứng vững ngày phát triển, công ty mở rộng thị trường, địa bàn kinh doanh nhận nhiều gói thầu nhiều địa phương khác địa bàn thành phố Hà Nội Trải qua bước thăng trầm với phát triển kinh tế sách Nhà nước thời kỳ Công ty không ngừng phát triển đầu tư mở rộng hoạt động kinh doanh Phạm Thị Thuỳ Linh Lớp : KT7 – K9 5 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Từ xí nghiệp xây dựng với quy mô nhỏ, số lượng lao động, ngành nghề kinh doanh hạn hẹp, trang thiết bị máy móc thiếu thốn, không đồng bộ, đến quy mô hoạt động công ty tăng lên gấp nhiều lần, giải vấn đề việc làm cho nhiều người lao động, ngành nghề kinh doanh Công ty mở rộng, doanh thu năm sau cao năm trước Công ty nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ công nhân viên, đầu tư máy móc, trang thiết bị, công nghệ 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.1.2.1 Chức Công ty Xây dựng công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông thủy lợi, hệ thống cấp thoát nước khu tập thể địa bàn thành phố Hà Nội • Trang trí nội thất, ngoại thất, công trình xây dựng, san lấp mặt xây dựng • Tu bổ, tôn tạo công trình, di tích lịch sử • Mua, bán, cung cấp vật liệu xây dựng, nhiên liệu cho công trình xây dựng 1.1.2.2 Nhiệm vụ Công ty • • • • • • Xây dựng tổ chức thực cách có hiệu kế hoạch sản xuất kinh doanh Thực nhiệm vụ xây dựng cung cấp sản phẩm xây dựng, sản phẩm xây lắp, công trình di tích lịch sử, văn hóa cho khách hàng Chủ động cung ứng vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh đạt chất lượng cao hiệu Tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị kinh tế, sở khác nghành đơn vị liên doanh liên kết áp dụng biện pháp có hiệu để nâng cao chất lượng sản phẩm nghành xây lắp Thực tốt nghĩa vụ quan cấp Nhà nước Phạm Thị Thuỳ Linh Lớp : KT7 – K9 6 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán 1.2 Cơ cấu máy quản lý Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội Sơ đồ 1.1 - Bộ máy quản lý Công ty Phạm Thị Thuỳ Linh Lớp : KT7 – K9 7 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Bộ máy Khoa Kế Toán Kiểm Toán Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Đội xây dựng Phòng hành chínhPhòng kinh doanh Đội vận tải quan hệ đạo công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến tham mưu Đứng đầu Giám đốc chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh công ty Đề bổ trợ cho Giám đốc có Phó Giám đốc cấp bổ nhiệm theo đề cử Giám đốc Công ty có phòng ban giúp Giám đốc điều hành công việc Trưởng phòng người triển khai công việc mà Giám đốc giao chịu trách nhiệm trước Giám đốc tình hình thực hiện, tiến độ kết thực công việc Bộ phận quản lý trực tiếp công trường phân xưởng, tổ đội sản xuất Phạm Thị Thuỳ Linh Lớp : KT7 – K9 8 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: • • • • • • • • Đại hội đồng cổ đông: Thông qua định hướng phát triển báo cáo tài hàng năm công ty, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát, định sửa đổi, bổ sung vốn Điều lệ công ty trường hợp cần thiết, tổ chức lại, giải thể… Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị có quyền nghĩa vụ định chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh, phương án dự án đầu tư công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, giám sát, đạo hay cách chức, Giám đốc người quản lý quan trọng khác, trình báo cáo toán hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát: ban kiểm soát có quyền nhiệm vụ giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc công việc quản lý điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông việc thực nhiệm vụ giao, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, thống kê lập báo cáo tài công ty Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, điều hành hoạt động công ty chịu trách nhiệm kết hoạt động công ty Phó giám đốc: Là tham mưu cho Giám đốc công việc thuộc kỹ thuật, khoa học công nghệ hoạt động kinh doanh công ty Phòng kỹ thuật: Tham gia quản lý kỹ thuật, giám sát chất lượng công trình, quản lý tiến độ, biện pháp thi công an toàn lao động Đây nơi tiếp nhận thông tin thay đổi công nghệ, áp dụng khoa học kỹ thuật Tham gia với phận, chức khác giải cố an toàn lao động xảy cố công trường Đồng thời kết hợp với phòng kinh doanh tham gia lập hồ sơ dự thầu đấu thầu, thực việc kiểm tra khối lượng dự toán, toán công trình Kiểm tra việc chuẩn bị mặt thi công đơn vị, thiết kế kỹ thuật vẽ thi công công trình Phòng kinh doanh: thực quản lý công tác đấu thầu, quản lý hợp đồng xây lắp, quản lý kinh tế đồng thời theo dõi quản lý việc mua, bảo quản , sử dụng vật tư, thiết bị cung cấp cho công trình Phòng kế toán: Phòng kế toán có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công tác tài kế toán, tổ chức hướng dẫn đạo toàn hoạt động tài kế toán công ty đơn vị trực thuộc, kiểm tra giám sát công tác kế toán, xây dựng kế hoạch tài hàng năm dài hạn theo kế hoạch sản xuất công ty, trình Giám đốc phê duyệt Phạm Thị Thuỳ Linh Lớp : KT7 – K9 9 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Phòng hành chính: có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực quản lý nhân sự, xếp tổ chức, quản lý, bồi dưỡng cán bộ, thực chế độ, sách người lao động Phối hợp với phòng kế toán xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương thưởng theo quy định Nhà nước hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xây dựng chương trình tra, kiểm soát nội Theo dõi tiếp nhận xử lý đơn khiếu nại, tố cáo • Các đội xây dựng: Trực tiếp hoạt động thi công công trình, chịu trách nhiệm chất lượng, tiến độ thi công, mỹ thuật, kỹ thuật công trình • Đội vận tải: Chịu trách nhiệm vận chuyển nguyên liệu, vật liệu mua vận chuyển từ kho Công ty tới chân công trình theo nhiệm vụ giao Đảm bảo an toàn người trình vận chuyển 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty • Do chức chủ yếu Công ty xây lắp công trình sản phẩm công ty mang đặc thù ngành xây lắp, sản phẩm đơn chiếc, cố định chỗ, quy mô lớn, kết cấu phức tạp, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm lắp đặt sản phẩm Sản phẩm xây lắp phải thi công thời gian dài, quy trình thi công phải chịu nhiều ảnh hưởng thời tiết Cũng công ty xây lắp khác, Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội coi trọng quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp để tạo công trình có chất lượng cao Tổ chức sản xuất Công ty thực theo quy trình khép kín bao gồm nhiều giai đoạn Mỗi giai đoạn mắt xích quan trọng liên kết với Có thể tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp công ty qua sơ đồ sau: Phạm Thị Thuỳ Linh Lớp : KT7 – K9 10 10 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Tại phòng kế toán: Căn vào ngày công làm việc thực tế nhân viên kế toán tiến hành chấm công cho NLĐ, vào chứng từ gốc kế toán tiền lương chuyển lên Giám đốc phó Giám đốc xem xét tính hợp lý ký duyệt chuyển cho kế toán tiền lương toán lương cho người lao động Sau chứng từ dùng làm sở cho kế toán tiền lương nhập liệu vào phần mềm kế toán lưu trữ chứng từ cần thiết *Tài khoản sử dụng: - Các khoản tiền lương, phụ cấp trả cho người lao động lao động danh sách lao động thuê công ty hạch toán vào TK 334 - Phải trả người lao động, TK 3382, 3383, 3384, 3389 - TK 1542 : Chi phí nhân công trực tiếp số tài khoản liên quan khác Tài khoản mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình theo mã công trình - TK 6421: Chi phí nhân viên phận quản lý DN *Phương pháp hạch toán: Hạch toán kế toán tiền lương Tại đội thi công, hàng ngày vào ngày công thực tế công nhân trực tiếp thi công, tổ trưởng tiến hành chấm công cho công nhân Phạm Thị Thùy Linh Lớp CĐĐH K7-K9 57 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Cuối tháng, tổ trưởng tiến hành lên bảng chấm công, sau chuyển bảng chấm công cho kế toán tiền lương để lên bảng toán tiền nhân công cho người lao động Sau Giám đốc ký duyệt, tiền lương giao cho tổ, đội trưởng có trách nhiệm lĩnh lương cho tổ ký nhận xác định số tiền nhận *Hạch toán khoản trích theo lương Công ty không tiến hành trích khoản trích theo lương cho công nhân sản xuất trực tiếp, công nhân làm việc không cố định, lâu dài công ty mà công ty thuê ngắn hạn theo hợp đồng lao động, có nhân viên văn phòng làm việc công ty đóng bảo hiểm Nhân viên phận hành Công ty đóng loại bảo hiểm tùy thuộc vào thời gian làm việc công ty mà công ty có định đóng bảo hiểm cho họ Hàng tháng vào chứng từ có liên quan kế toán tiến hành tính toán phân bổ tiền lương khoản trích theo lương theo quy định hành Tiền lương nhân viên hành công ty để tính khoản giảm trừ theo lương công ty áp dụng theo công thức: Lương tối thiểu áp dụng công ty: 1.900.000đ Lương theo ngạch bậc = {(Lương tối thiểu x Hệ số lương)/ 26}* số ngày công thực tế - Phụ cấp = Lương theo ngạch bậc * 30% Sổ kế toán: Sổ chi tiết, sổ Cái TK 334, 3382, 3383, 3384, 3389, 64221, 64211, 1542 *Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương - Chứng từ gốc (chứng từ lao động chứng từ tính lương ) Sổ chi tiết TK 334, 3382, 3383 Phân hệ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Báo cáo tài Phạm Thị Thùy Linh Lớp CĐĐH K7-K9 Sổ nhật ký chung Sổ TK 334, 338 58 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Ghi : Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ kế toán Đối chiếu Ví dụ 1: Căn vào Bảng 2.2 Bảng toán lương tháng 01/2015 Phạm Thị Thùy Linh Lớp CĐĐH K7-K9 59 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Kế toán nhập liệu vào máy với định khoản sau: Tháng 01/2015 Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Nợ TK 1542 : Có TK 334: 18.620.000đ 18.620.000đ Căn tiền lương phải trả tháng người mà cuối tháng số liệu kế toán nhập vào máy tính, máy tự động chuyển vào sổ nhật ký chung (Phụ lục 01), sổ chi tiết TK 1542, sổ TK 154, Sổ Cái TK 334 (phụ lục 05) Ví dụ 2: Căn vào bảng lương cán công ty tháng 01, kế toán tiền lương tiến hành tính lương phải trả cho: Ông Nguyễn Đình Long – nhân viên kỹ thuật phụ cấp tiền ăn ca tháng 520.000đ, hệ số lương công ty quy định cho ông Tân 2,99 Các khoản giảm trừ tính vào lương sau: Lương = 1.900.000 x 2,5% = 4.750.000 đ Lương theo ngạch bậc = (4.750.000 /26)*26=4.750.000 đ Bảo hiểm xã hội: 4.750.000 x 8% = 532.000 đ Bảo hiểm y tế: 4.750.000 x 1,5% = c đ Bảo hiểm thất nghiệp: 4.750.000 x 1% = 66.500đ Như vậy, số tiền lương mà ông Tân nhận là: 4.750.000 + 1.425.000 – (532.000 + 532.000 + 66.500) = 6.175.000 đ Các khoản giảm trừ tính vào chi phí phận quản lý sau: Bảo hiểm xã hội: 4.750.000 x 18% = 855.000 đ Bảo hiểm y tế: 4.750.000 x 3% = 142.500 đ Bảo hiểm thất nghiệp: 4.750.000 x 1% = 47.500 đ Kinh phí công đoàn: 4.750.000 x 2%= 95.000 đ Kế toán định khoản vào phần mềm : Nợ TK 6421: 34.086.000đ Có TK 334: 34.086.000đ Nợ TK 6421: 6.292.800 Nợ TK 334: 2.753.100 đ Có TK 338: 11.759.670đ TK 3383: 8.862.360đ TK 3384: 1.533.870đ TK 3382: 681.720đ TK 3389: 681.720đ Tương tự kế toán tính tiền lương khoản trích theo lương cho tháng khác Phạm Thị Thùy Linh Lớp CĐĐH K7-K9 60 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Bảng 2.2: Các khoản trích theo lương tính vào chi phí phận QLDN tháng 01/2015 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí tháng 10 TT Họ tên (1) (2) BHXH 18% BHYT 3% 1.197.00 199.500 BHTN 1% KPCD 2% Cộng 66.500 133.000 1.596.00 Hoàng Đình Dũng Dương Minh Hà 855.00 142.500 47.500 95.000 1.140.00 Nguyễn Thị Sen 957.60 159.600 53.200 106.400 1.276.80 Hoàng Đình Quý 855.00 142.500 47.500 95.000 1.140.00 Nguyễn Đình Long 855.00 142.500 47.500 95.000 1.140.00 4.719.60 786.600 262.200 524.400 6.292.80 Tổng cộng Hà Nội, ngày 31 Tháng 01 năm 2015 Người lập Phạm Thị Thùy Linh Lớp CĐĐH K7-K9 Kế toán trưởng 61 Giám đốc Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Phạm Thị Thùy Linh Lớp CĐĐH K7-K9 Khoa Kế Toán Kiểm Toán 62 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán 2.3 Nhận xét khuyến nghị tổ chức quản lý công tác kế toán đơn vị 2.3.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội Trong điều kiện kinh tế thị trường đầy thử thách nay, tìm hướng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ tài điều kiện cần để tồn doanh nghiệp Nhận thức điều nên từ ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu ban lãnh đạo cán công nhân viên toàn công ty, công ty khẳng định điều kiện kinh tế thị trường song song với việc xây dựng ngày nhiều công trình có tầm quan trọng kinh tế quốc dân Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều rộng chiều sâu để bước chiếm lĩnh thị trường nâng cao uy tín Đó trình phấn đấu liên tục ban lãnh đạo tập thể công nhân viên công ty Nó trở thành đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy trình hình thành phát triển công ty Việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế Nhà nước, nên công ty đạt thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước, công ty không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Qua trình tìm hiểu công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội em nhận thấy có số kết mà công ty đạt số hạn chế tồn sau: 2.3.1.1 Những kết đạt Trong năm trưởng thành phát triển với ngành xây dựng dân dụng khác nước Công ty không ngừng cố gắng, phấn đấu, vượt qua khó khăn thử thách chế thị trường sức cạnh tranh doanh nghiệp khác Mặc dù thành lập gặp nhiều khó khăn điều hành ban Giám đốc cố gắng nỗ lực toàn cán bộ, công nhân viên Công ty, đến Công ty dần khẳng định chỗ đứng thị trường làm ăn ngày có hiệu Các công trình- hạng mục công trình mà Công ty thi công chủ đầu tư, khách hàng đánh giá cao chất lượng, tiến độ thi công giá thành hợp lý Có vấn đề quan trọng đề cập đến phát triển Công ty mức sống công nhân viên Công ty ngày đảm bảo vật chất lẫn tinh thần Điều đóng vai trò quan trọng việc đảm bảo suất làm việc Phạm Thị Thùy Linh Lớp CĐĐH K7-K9 63 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán công nhân viên, có thu nhập cao đảm bảo nhu cầu chi tiêu động lực khiến cho người lao động hăng say làm việc, có tinh thần, có trách nhiệm với công việc giao Trên đà phát triển đó, tương lai Công ty không ngừng mở rộng thị trường thu hút nhà đầu tư, chủ thầu xây dựng ký kết thêm nhiều hợp đồng xây dựng Có thành tựu to lớn nhân tố sau : Về tổ chức quản lý hoạt động sản xuất - Bộ máy quản lý Công ty gồm nhà quản lý có khả lãnh đạo, động, có tinh thần dám nghĩ, dám làm, có sáng kiến giải pháp phù hợp, giải nhanh chóng cố xảy kịp thời đưa thị, đạo cho cấp thực - Công ty xây dựng mô hình tổ chức quản lý gọn nhẹ, khoa học Được chia thành phòng ban riêng, phòng ban lại có nhiệm vụ chức cụ thể, nhiên chúng hoạt động không tách rời mà hỗ trợ, phối hợp cho tạo nên hoạt động thống tổ chức quản lý - Đội ngũ công nhân viên phòng ban có trình độ đại học, cao đẳng nên có chuyên môn cao, công nhân sản xuất người có kinh nghiệm lâu năm mà đảm bảo chất lượng công việc giao ý thức trách nhiệm làm việc Về tổ chức hạch toán hạch toán kế toán - Về cấu máy kế toán: Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội xây dựng máy kế toán theo mô hình tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô sản xuất công ty Công ty bố trí, phân công cụ thể cho phần hành kế toán cách khoa học đảm bảo hoạt động phận không chồng chéo Mặc dù cán kế toán kiêm số phần hành kế toán, điều nhằm mục đích làm giảm nhẹ quy mô tổ chức máy kế toán mà không ảnh hưởng đến kết hoạt động hệ thống kế toán Các nhân viên kế toán người có kinh nghiệm, trình độ nhiệt tình, thực đầy đủ nhiệm vụ Đồng thời, cung cấp thông tin kế toán cách xác, kịp thời cho nhu cầu quản lý tham mưu cho Giám đốc số mặt công tác quản lý Điều thực có ý nghĩa cho Ban Giám đốc việc định kinh doanh - Về chế độ, sách, phương thức hạch toán kế toán: Phạm Thị Thùy Linh Lớp CĐĐH K7-K9 64 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Công ty chấp hành sách chế độ tài Nhà nước Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh quy mô sản xuất, Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” phù hợp áp dụng hình thức máy tính vào công tác kế toán làm giảm nhẹ công tác kế toán, giúp cho việc ghi chép số liệu sổ sách xác, đầy đủ Điều tạo nhiều thuận lợi cho công tác kế toán thực cách xác - Về hệ thống máy tính: Cùng với xu phát triển mở rộng ngành công nghệ thông tin, việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán mang lại hiệu thật đáng kể Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast, phần mềm kế toán có nhiều tiện ích: Nó đáp ứng đầy đủ số lượng chứng từ mà Bộ Tài quy định số chứng từ đặc thù riêng Công ty Đặc biệt, phần mềm kế toán này, kế toán lập báo cáo nhanh để cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo cần thiết, góp phần cho việc định kinh doanh Ban giám đốc - điều mà Ban lãnh đạo có nhu cầu Mặt khác, giúp cho việc lưu trữ thông tin kế toán cách nhanh chóng xác - Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Công ty tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu cách hợp pháp, hợp lý hợp lệ đầy đủ theo mẫu quy định Bộ Tài nhằm đảm bảo cho công tác quản lý chặt chẽ tránh gian lận Ngoài ra, Công ty sử dụng số chứng từ nội theo quy định riêng công ty, chứng từ sử dụng đánh dấu theo số hiệu cụ thể dùng làm ghi sổ, nhờ giúp cho công ty kiểm soát tốt khoản chi phí phát sinh - Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: Để phù hợp với đặc điểm ngành nghề Công ty mặt Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Bộ tài ban hành để đảm bảo tính thống công tác hạch toán kế toán, dễ dàng trao đổi thông tin với doanh nghiệp bên Đồng thời, tài khoản dụng mở chi tiết theo yêu cầu quản lý công ty để thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán tiện theo dõi - Về hệ thống báo cáo kế toán: Công ty lập đầy đủ hệ thống báo cáo kế toán bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo tài nộp cho Nhà nước theo thời gian quy định Phạm Thị Thùy Linh Lớp CĐĐH K7-K9 65 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán - Về sổ sách chi tiết: Nhìn chung Công ty mở đầy đủ sổ chi tiết, hữu ích nhiều cho công tác theo dõi khoản chi phí phát sinh cung cấp thông tin kế toán thời điểm kỳ - Về chi phí nhân công trực tiếp: Kế toán xác định tiền lương tổng hợp công nhân viên dựa bảng chấm công có xác nhận đội/ tổ trưởng nên việc tính hạch toán lương thực cách xác 2.3.2.2 Hạn chế tồn Với đặc điểm hoạt động xây lắp lĩnh vực hoạt động tương đối phức tạp nên với thành tựu đạt trình bày trên, công tác hạch toán kế toán thực tốt chức Tuy nhiên, trình hạch toán không tránh khỏi hạn chế tồn điểm chưa hợp lý cần khắc phục để công tác kế toán hoàn thiện Chi phí NCTT Các khoản tiền lương, phụ cấp ,… trả cho người lao động tiền công thuê hạch toán TK 334, việc hạch toán không cho thấy tỷ trọng tiền lương người lao động biên chế với nhân công thuê Hơn nữa, công ty chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất - Về máy kế toán: Công ty ngày phát triển lớn mạnh, số lượng nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều Do đó, máy kế toán công ty vất vả việc hạch toán loại chi phí vào lúc tổng hợp cuối kỳ Công ty có nhân viên kế toán tổng hợp, tải Sự thiếu hụt nhân viên chắn hạn chế phần khả máy kế toán công ty - Việc luân chuyển chứng từ kế toán: Công ty có qui định việc luân chuyển chứng từ phòng kế toán đặc điểm ngành xây dựng công trình- hạng mục công trình thi công thường xa nên việc thu thập chứng từ chuyển phòng kế toán diễn chậm làm cho khối lượng công tác hạch toán bị dồn dập Do đó, Công ty cần có biện pháp qui định cụ thể hơn, đôn đốc việc luân chuyển chứng từ cho phù hợp Phạm Thị Thùy Linh Lớp CĐĐH K7-K9 66 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán 2.3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Sự cần thiết phải cải tiến công tác kế toán: Qua thời gian thực tập công ty em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty sau: Công ty phải thiết lập máy kế toán, máy quản lý hoàn chỉnh quan tâm đến kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác định khoản chi phí dùng kỳ khoản chi phí trả trước, trích trước để từ tính giá thành sản phẩm cách xác Bất máy kế toán loại hình công ty cần cải tiến đem lại hiệu thiết thực cho trình sản xuất kinh doanh công ty Trong cải tiến khâu hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm tạo nên sức thuyết phục khách hàng Nội dung kiến nghị cải tiến cách thức tiến hành nhằm hoàn thiện công tác kế toán: Khi chuyển sang kinh tế với hoạt động linh hoạt thị trường công ty cần phải thích nghi với linh hoạt Những chế độ, phương pháp khác cần áp dụng để phát triển kinh tế Các phận phòng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm áp dụng triệt để cho hoạt động kế toán đạt hiệu cao Do kế toán phải chuyển đổi cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp sản xuất việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải có kế toán phụ trách vấn đề - Đối với tiền lương công nhân sản xuất: Nên khuyến khích áp dụng sáng kiến trình lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ suất lao động Đặc biệt tiền lương trực tiếp phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, xác, đảm bảo tính đúng, tính đủ sức lao động mà người công nhân bỏ Đồng thời phát huy chức tiền lương, đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm nguyên nhân nhằm hạ giá thành sản phẩm - Đối với chi phí quản lý: Vì chi phí gián tiếp để tạo sản phẩm, đó, công ty nên tìm cách giảm khoản mục chi phí nhiều tốt, đồng thời nâng cao trình độ lực nhân viên quản lý Sắp xếp tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu cao Phạm Thị Thùy Linh Lớp CĐĐH K7-K9 67 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh ngày gay gắt nay, doanh nghiệp tồn đứng vững biết sử dụng kết hợp đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để đạt điều thông tin kinh tế đóng vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định quản trị Nó gắn liền với công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính tính đủ giá thành sản phẩm góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa định đắn, xác giá bán, nhằm thu lợi nhuận tối đa mà đóng vai trò quan trọng việc quản lý tình hình cấp phát sử dụng vốn, vấn đề nói nan giải tăng trưởng kinh tế đất nước Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội em cố gắng tìm hiểu thực trạng công tác kế toán công ty kết hợp với lý luận tiếp thu trường, em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện công tác kế toán công ty Mặc dù có nhiều cố gắng, trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, viết em đề cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy cô cán phòng kế toán công ty để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Thị Thùy Linh Lớp CĐĐH K7-K9 68 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình “Kế toán tài chính” – Học viện tài - Giáo trình “Kế toán tài doanh nghiệp” – Đại học kinh tế quốc dân - Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế toán Bộ Tài Chính - Chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ Tài Chính Phạm Thị Thùy Linh Lớp CĐĐH K7-K9 69 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Phạm Thị Thùy Linh Lớp CĐĐH K7-K9 70 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Phạm Thị Thùy Linh Lớp CĐĐH K7-K9 71 Báo cáo tốt nghiệp [...]... rằng công ty đang không ngừng tăng trưởng và sẽ phát triển mạnh mẽ hơn nữa trong tương lai Phạm Thị Thuỳ Linh Lớp : KT7 – K9 18 18 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HDT HÀ NỘI 2.1 Những vấn đề chung về công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội 2.1.1 Các chính sách kế toán. .. phòng kế toán Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp, thuế Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán Kế toán vật tư và TSCĐ Thủ quỹ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận, các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán của Công ty *Kế toán trưởng:... mặt, làm công tác tiếp nhận chứng từ thu chi tiền mặt, tiền gửi, thanh toán và lập báo cáo tình hình sử dụng quỹ tiền mặt, sổ nhật ký quỹ lên kế toán trưởng 2.2 Thực trạng kế toán các phần hành chủ yếu tại Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội 2.2.1 Kế toán vốn bằng tiền Vốn bằng tiền là một bộ phận của vốn SXKD thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp, được hình thành chủ yếu trong quá trình bán hàng và... pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung 2.1.2 Hệ thống chứng từ kế toán - Công ty tự in chứng từ kế toán căn cứ trên mẫu chứng từ kế toán của Bộ tài chính, đã được cơ quan có thẩm quyền duyệt xác nhận, thỏa mãn các quy định của Luật kế toán hiện hành về chứng từ kế toán 2.1.3 Hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán của công ty áp dụng... Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Bảng cân đối số phát sinh Thuyết mình báo cáo tài chính 2.1.6 Bộ máy kế toán - Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo kiểu tập trung Theo hình thức này, tại các đội, các xí nghiệp xây dựng không có tổ chức hệ thống sổ sách và bộ máy kế toán riêng mà toàn bộ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty đều được hạch toán tập trung tại phòng kế. .. trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty Giai đoạn 1: Đầu thầu và ký kết hợp đồng Thông qua đầu thầu hoặc chỉ định đấu thầu Công ty đứng ra nhận thầu công trình Giai đoạn 2: Tổ chức thi công Đơn vị tổ chức khảo sát và thiết kế thi công Lập dự toán thi công Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã ký kết Công ty đã tổ chức thi công để tạo sản phẩm Giải quyết mặt bằng thi công, ... : Các sổ kế toán chủ yếu tại công ty: + Sổ nhật ký chung + Sổ cái tài khoản + Sổ chi tiết tài khoản 2.1.5 Hệ thống báo cáo kế toán Công ty thực hiện báo cáo tài chính theo quy định hiện hành của hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam là báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán của năm Kế toán trưởng có trách nhiệm lập báo cáo tài chính Sổ Nhật ký đặc Báo cáo tài chính gồm: - Bảng cân đối kế toán - Báo... Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Chi tiền gửi: Phạm Thị Thuỳ Linh Lớp : KT7 – K9 35 35 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Khi phát sinh nghiệp vụ chi tiền gửi, kế toán ngân hàng ( tại doanh nghiệp) lập ủy nhiệm chi, sau khi được Kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt, UNC được chuyển ra ngân hàng để ngân hàng thực hiện lệnh chi Căn cứ vào giấy Báo Nợ, kế toán. .. các quan hệ thanh toán Vốn bằng tiền của công ty bao gồm tiền mặt tồn quỹ và tiền gửi Phạm Thị Thuỳ Linh Lớp : KT7 – K9 22 22 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Ngân hàng Tiền mặt là tài sản bằng tiền được thủ quỹ bảo quản trong két sắt an toàn của Công ty 2.2.1.1 Kế toán tiền mặt tại Công ty Chứng từ kế toán sử dụng: Các chứng từ sử dụng trong kế toán tiền mặt: phiếu... công ty Đối tác nghiệm thu và bàn giao công trình cho chủ đầu tư Lập quyết toán công trình, trình duyệt quyết toán và đôn đốc thu hồi vốn 1.4 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng HDT Hà Nội trong 2 năm qua (2013,2014) Phạm Thị Thuỳ Linh Lớp : KT7 – K9 13 13 Báo cáo tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Phạm Thị Thuỳ Linh Lớp : KT7 – K9 Khoa Kế Toán