THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM

Nền kinh tế của nước ta đang trên đà phát triển, các doanh nghiệp, công ty hình thành ngày càng nhiều, sự cạnh tranh để tồn tại giữa các doanh nghiệp cũng trở nên gay gắt hơn. Vì vậy mà mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình những giải pháp tốt nhất để có thể tồn tại và phát triển. Để làm được những điều đó nhất định phải có đội ngũ nhân viên có năng lực, nhất là bộ phận kế toán giỏi. Vai trò của kế toán là vô cùng quan trọng. Kế toán là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Ở những nền kinh tế càng phát triển thì vai trò của kế toán càng được đánh giá cao hơn vì kế toán không chỉ đơn thuần là nói đến tiền mà còn là những vấn đề quan trọng khác nữa. Thông qua bộ phận kế toán, các nhà quản lý có thể theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp mình, bao gồm quá trình sản xuất, theo dõi thị trường và kiểm soát nội bộ. Từ đó đưa ra đánh giá và hướng đi phù hợp cho tương lai. Để đáp ứng được điều đó, thì những nhân viên kế toán trong tương lai không chỉ cần những kiến thức học được từ sách vở trên ghế nhà trường và những bài giảng hay của các thầy cô giáo mà còn cần có sự va chạm thực tế. Chính vì vậy, kỳ thực tập trước khi bước chân ra khỏi ghế nhà trường là hết sức quan trọng, nó là một bước không thể thiếu được với mỗi sinh viên chúng ta. Là một doanh nghiệp thương mại dịch vụ, đang lấn sân sang sản xuất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu – công cụ dụng làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm và thu nhập của doanh nghiệp. Bên cạnh tổ chức công tác kế toán NVL – CCDC thì quản lý chặt chẽ về vốn để đảm bảo cho việc sử dụng vốn một cách hiệu quả nhất, hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng ứ đọng vốn hoặc thiếu vốn kinh doanh cũng vô cùng quan trọng. Vì vậy, không thể không nói đến vai trò của công tác hạch toán kế toán trong quản lý vốn. Cũng từ đó, vốn bằng tiền đóng vai trò là cơ sở bắt đầu đồng thời theo suốt quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu xét mức độ quan trọng, yếu tố tư liệu sản xuất là quan trọng nhưng nếu không có sự kết hợp với sức lao động của con người thì tư liệu sản xuất không phát huy được tác dụng. Tiền lương vừa là động lực thúc đẩy con người trong sản xuất kinh doanh vừa là một chi phí được cấu thành vào giá thành sản phẩm. Tiền lương chính là một đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, khuyến khích tăngnăng suất lao động Hiểu được tầm quan trọng đặc biệt của các phần hành kế toán NVL – CCDC, kế toán vốn bằng tiền, kế toán lương và các khoản trích theo lương cộng vớimong muốn tìm hiểu thực tế về công tác kế toán, so sánh những kiến thức đã được học với thực tế, tiếp cận và làm quen với các công việc liên quan tới chuyên ngành mình đang học, em đã lựa chọn công ty Cổ phần Cơ điện lạnh Việt Nam để thực tập và làm báo cáo thực tập tốt nghiệp. Với sự nỗ lực, cố gắng của bản thân, sự giúp đỡ của khoa Kế toánKiểm toán, đơn vị thực tập và hơn hết là sự hướng dẫn nhiệt tình của thầyĐậu Hoàng Hưng em đã hoàn thiện bài báo cáo này. Nhưng do thời gian thực tập còn hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý, bổ sung để củng cố kiến thức của bản thân và để báo cáo của em hoàn thiện hơn. Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 2 phần: Phần 1: Tổng quan chung về Công ty Cổ phần Cơ điện lạnh Việt Nam. Phần 2: Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty Cổ phần Cơ điện lạnh Việt Nam.

Trng H Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn MC LC 1.2.2 Nhim v, chc nng ca tng b phn cụng ty: Phm Thu HuynBO CO THC TP Lp: CH KT7- K9 Trng H Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn DANH MC CC CH VIT TT BHXH Bo him xó hi BHTN Bo him tht nghip BHYT Bo him y t TNHH Trỏch nhim hu hn KPC Kinh phớ cụng on CCDC Cụng c dng c KKTX Kờ khai thng xuyờn GTGT Giỏ tr gia tng NVL Nguyờn vt liu PNK, PXK Phiu nhp kho; Phiu xut kho TK Ti khon Phm Thu HuynBO CO THC TP Lp: CH KT7- K9 Trng H Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn DANH MC CC HèNH Hỡnh 2.3: Trỡnh t ghi s k toỏn trờn mỏy tớnh 25 Trong nhng nm qua b phn ny ó cú nhng úng gúp ỏng k i vi nhng thnh qu m doanh nghip t c Ton b cụng vic k toỏn c trung phũng k toỏn, cỏc t sn xut khụng t chc b mỏy k toỏn riờng bit 27 Hỡnh 2.4: S b mỏy k toỏn ti Cụng ty C phn C in lnh Vit Nam 27 Hỡnh 2.6: S hch toỏn chi tit theo phng phỏp th song song 33 Hỡnh 2.10 : S hch toỏn ti khon 334 - Phi tr ngi lao ng 48 Hỡnh 2.11: S trỡnh t ghi s k toỏn phi tr ngi lao ng theo hỡnh thc Nht ký chung: 49 Hỡnh 2.12 : S hch toỏn ti khon 112 - Tin gi ngõn hng 56 Hỡnh 2.13 S trỡnh t ghi s k toỏn tin gi ngõn hng theo hỡnh thc Nht ký chung 59 .59 Phm Thu HuynBO CO THC TP Lp: CH KT7- K9 Trng H Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn LI M U Nn kinh t ca nc ta ang trờn phỏt trin, cỏc doanh nghip, cụng ty hỡnh thnh ngy cng nhiu, s cnh tranh tn ti gia cỏc doanh nghip cng tr nờn gay gt hn Vỡ vy m mi doanh nghip phi tỡm cho mỡnh nhng gii phỏp tt nht cú th tn ti v phỏt trin lm c nhng iu ú nht nh phi cú i ng nhõn viờn cú nng lc, nht l b phn k toỏn gii Vai trũ ca k toỏn l vụ cựng quan trng K toỏn l quỏ trỡnh thu thp, x lý, kim tra, phõn tớch v cung cp thụng tin kinh t, ti chớnh di hỡnh thc giỏ tr, hin vt v thi gian lao ng nhng nn kinh t cng phỏt trin thỡ vai trũ ca k toỏn cng c ỏnh giỏ cao hn vỡ k toỏn khụng ch n thun l núi n tin m cũn l nhng quan trng khỏc na Thụng qua b phn k toỏn, cỏc nh qun lý cú th theo dừi thng xuyờn tỡnh hỡnh hot ng sn xut, kinh doanh ca doanh nghip mỡnh, bao gm quỏ trỡnh sn xut, theo dừi th trng v kim soỏt ni b T ú a ỏnh giỏ v hng i phự hp cho tng lai ỏp ng c iu ú, thỡ nhng nhõn viờn k toỏn tng lai khụng ch cn nhng kin thc hc c t sỏch v trờn gh nh trng v nhng bi ging hay ca cỏc thy cụ giỏo m cũn cn cú s va chm thc t Chớnh vỡ vy, k thc trc bc chõn gh nh trng l ht sc quan trng, nú l mt bc khụng th thiu c vi mi sinh viờn chỳng ta L mt doanh nghip thng mi dch v, ang ln sõn sang sn xut, khon mc chi phớ nguyờn vt liu cụng c dng lm nh hng ỏng k n giỏ thnh sn phm v thu nhp ca doanh nghip Bờn cnh t chc cụng tỏc k toỏn NVL CCDC thỡ qun lý cht ch v m bo cho vic s dng mt cỏch hiu qu nht, hn ch n mc thp nht tỡnh trng ng hoc thiu kinh doanh cng vụ cựng quan trng Vỡ vy, khụng th khụng núi n vai trũ ca cụng tỏc hch toỏn k toỏn qun lý Cng t ú, Phm Thu HuynBO CO THC TP Lp: CH KT7- K9 Trng H Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn bng tin úng vai trũ l c s bt u ng thi theo sut quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip Nu xột mc quan trng, yu t t liu sn xut l quan trng nhng nu khụng cú s kt hp vi sc lao ng ca ngi thỡ t liu sn xut khụng phỏt huy c tỏc dng Tin lng va l ng lc thỳc y ngi sn xut kinh doanh va l mt chi phớ c cu thnh vo giỏ thnh sn phm Tin lng chớnh l mt ũn by quan trng nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh, khuyn khớch tngnng sut lao ng Hiu c tm quan trng c bit ca cỏc phn hnh k toỏn NVL CCDC, k toỏn bng tin, k toỏn lng v cỏc khon trớch theo lng cng vimong mun tỡm hiu thc t v cụng tỏc k toỏn, so sỏnh nhng kin thc ó c hc vi thc t, tip cn v lm quen vi cỏc cụng vic liờn quan ti chuyờn ngnh mỡnh ang hc, em ó la chn cụng ty C phn C in lnh Vit Nam thc v lm bỏo cỏo thc tt nghip Vi s n lc, c gng ca bn thõn, s giỳp ca khoa K toỏn-Kim toỏn, n v thc v hn ht l s hng dn nhit tỡnh ca thyu Hong Hng em ó hon thin bi bỏo cỏo ny Nhng thi gian thc cũn hn ch nờn bỏo cỏo khụng trỏnh nhng thiu sút Em rt mong c s gúp ý, b sung cng c kin thc ca bn thõn v bỏo cỏo ca em hon thin hn Bỏo cỏo thc tt nghip gm phn: Phn 1: Tng quan chung v Cụng ty C phn C in lnh Vit Nam Phn 2: Thc trng mt s phn hnh k toỏn ch yu ti Cụng ty C phn C in lnh Vit Nam Em xin chõn thnh cm n ! PHN Phm Thu HuynBO CO THC TP Lp: CH KT7- K9 Trng H Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn TNG QUAN CHUNG V CễNG TY C PHN C IN LNH VIT NAM 1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin cụng ty C phn C in lnh Vit Nam: 1.1.1 S hỡnh thnh cụng ty C phn C in lnh Vit Nam: - Tờn doanh nghip : Cụng ty C phn C in lnh Vit Nam - i din phỏp lut ca doanh nghip : V Hong - Giỏm c - a ch : S 233, ngừ 211, t 46, P.Khng Trung, Q.Thanh Xuõn, TP H Ni - C s phỏp lý ca doanh nghip : - Cụng ty C phn C in lnh Vit Nam c thnh lp cn c vo Lut Doanh nghip s 60/2005/Q c Quc hi nc CHXHCN Vit Nam thụng qua ngy 29/11/2005 v cỏc bn hng dn thi hnh Lut Doanh nghip.V c thụng qua bi cỏc thnh viờn sỏng lp ngy 10/11/2009 - Cụng ty C phn C in lnh Vit Nam c thnh lp theo Giy phộp KKD S: 0103041994 s K hoch v u t thnh phH Ni cp ngy 12 thỏng 11 nm 2009 - Cụng ty cú iu l l:1.800.000.000 ng (Mt t tỏm trm triu ng chn) - Mó s thu : 0104247876 - Loi hỡnh doanh nghip : Cụng ty C phn - Ngnh ngh kinh doanh: Theo Giy phộp ng ký kinh doanh Cụng ty hot ng chớnh lnh vc sau: Buụn bỏn mỏy múc, thit b v ph tựng mỏy in lnh Ngoi cụng ty cũn hot ng thờm trờn cỏc lnh vc: + Sn xut: Giỏ iu hũa + Dch v: sa cha iu hũa Phm Thu HuynBO CO THC TP Lp: CH KT7- K9 Trng H Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn 1.1.2 Lch s phỏt trin ca cụng ty C phn C in lnh Vit Nam qua cỏc thi k: L mt cụng ty va v nh hot ng ch yu trờn lnh vc thng mi dch v cú ln sõn sang lnh vc sn xut Mi u mụ hỡnh ch yu l bỏn l v cung cp cho mt s i lý tnh, sau thi gian phỏt trin c nm, ban lónh o Cụng ty m rng nhiu tnh ngoi thnh vi cỏc khỏch hng l: cỏc nh dõn, trng hc, khỏch sn, ngõn hng, cỏc cụng ty cỏc khu CN vv Vi vic m rng th trng, ng thi thng xuyờn cung cp iu hũa cho cỏc i lý ngoi thnh H Ni nờn chuyn hng húa l hng i ph tr cn thit.Vỡ vy, nm 2010 Cụng ty C phn C in lnh Vit Nam tng iu l thnh 2.100.000.000 ng.ng thi Cụng ty u t thờm ụ tụ ti phc v ni b Vic lm n ca cụng ty ngy cng phỏt t Cựng vi vic tng iu l, Cụng ty ó ci to, nõng cp c s h tng sn xut kinh doanh.õy l bc tin b nhy vt ca Cụng ty Nm 2012, sau hn nm thnh lp, Cụng ty ó xõy dng c gn 200 i lý bỏn hng trờn c nc, cú quan h mt thit vi 20 nh sn xut iu hũa khụng khớ v lm mỏt nh xng ti Vit Nam v trờn th gii Cụng ty ó to c mng li phõn phi hiu qu hu ht cỏc tnh c nc Cụng ty cú ban lónh o v th cỏn b cụng ty on kt v lao ng ht mỡnh, cú ý thc k lut, tinh thn trỏch nhim cụng vic, cú nng lc lm ch v cú kh nng lm vic c lp i ng nhõn s cụng ty l mt nhng nhõn t quan trng hng u gúp phn a Cụng ty C phn C in lnh Vit Namphỏt trin ln mnh v uy tớn hn 1.2 C cu b mỏy qun lý ca cụng ty C phn C in lnh Vit Nam : 1.2.1 C cu t chc: L mt doanh nghip va v nh nờn b mỏy cụng ty C phn C in lnh Vit Nam khỏ n gin ng u cng l ngi cú quyn quyt nh cao nht Phm Thu HuynBO CO THC TP Lp: CH KT7- K9 Trng H Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn l giỏm c cụng ty Giỏm c cụng ty cú chc nng trc tip qun lý v iu hnh, ch o cỏc phũng ban v cỏc n v trc thuc ton cụng ty ng u cỏc phũng l cỏc trng phũng, chu trỏch nhim ch huy v iu hnh mi hot ng ca phũng mỡnh Trờn c s chuyờn mụn nghip v nng lc ca mi nhõn viờn mi phũng, trng phũng s phõn cụng cụng vic cho tng ngi v ngi ú s chu trỏch nhim trc trng phũng Cỏc phũng v cỏc n v trc thuc cú quan h h tr ln cụng tỏc kinh doanh.Cỏc phũng cụng ty u cú mi quan h khng khớt to nờn mt c th sng hon chnh Cỏc b phn cp cao a nhng mc tiờu v phng hng cho cp di, cp di tin hnh cỏc hot ng kinh doanh thc hin cỏc mc tiờu ú theo phng hng Nh vy, B mỏy t chc ca cụng ty tng i gn nh, ú hn ch c nhng th tc rm r khụng cn thit, ng thi giỳp cho vic quyt nh kinh doanh v vic thc hin cỏc quyt nh c tin hnh nhanh chúng, chớnh xỏc, kp thi Hỡnh 1.1: S b mỏy t chc Cụng ty C phn C in lnh Vit Nam Giỏm c Phũng kinh doanh Ghi chỳ: Phũng ti chớnh k toỏn quan h ch o Phm Thu HuynBO CO THC TP Lp: CH KT7- K9 Phũng hnh chớnh nhõn s Phũng k thut vt t quan h tng tỏc Trng H Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn 1.2.2 Nhim v, chc nng ca tng b phn cụng ty: Giỏm c : L ngi chu trỏch nhim v hot ng v kt qu kinh doanh ca cụng ty trc phỏp lut v ngi lao ng cụng ty c th: -Cú trỏch nhim qun lý iu hnh tt c cỏc hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty cho cú kt qu tt -Trc tip ch o cụng tỏc t chc, k toỏn ti v, cụng tỏc k hoch v hch toỏn kinh doanh -Xõy dng chin lc phỏt trin, k hoch di hn, d ỏn u t mi -Trc tip tham kho th trng, tỡm kim cỏc d ỏn u t mi -Ký kt hp ng kinh t, hp ng lao ng ca cụng ty -Xõy dng cỏc quy ch lao ng quy ch tin lng, khen thng, k lut ỏp dng cụng ty -Chu s kim tra giỏm sỏt ca cỏc c quan Nh nc cú thm quyn v kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Phũng hnh chớnh nhõn s: - Qun lý nhõn s - Thc hin cỏc cụng vic liờn quan n nhõn s ca cụng ty -Cú chc nng tham mu giỳp Giỏm c Cụng ty thc hin cỏc cụng vic c th nh:t chc nhõn s sn xut;thc hin cụng tỏc tuyn dng, qun lý v s dng lao ng Phũng Ti chớnh k toỏn: Phũng k toỏn ti v cú chc nng, nhim v giỳp ban giỏm c cụng tỏc qun lý ti chớnh, qun lý ton b ca cụng ty Chc nng chớnh ca phũng nh sau: - Thay mt ban Giỏm c np ngõn sỏch nh nc, hch toỏn kinh doanh, kim tra vic thu chi cụng ty Phm Thu HuynBO CO THC TP Lp: CH KT7- K9 Trng H Cụng nghip H Ni 10 Khoa K toỏn-Kim toỏn - Tham mu cho Giỏm c cụng ty vic huy ng phc v sn xut kinh doanh - T chc thc hin cỏc nghip v k toỏn theo quy nh, t chc toỏn cp phỏt cỏc nghip v kinh t phỏt sinh - Xõy dng cỏc hch toỏn v ti chớnh - Cung cp thụng tin, s liu k toỏn theo quy nh ca phỏp lut Phũng kinh doanh: Tham mu giỳp Giỏm c cỏc lnh vc:qun lý v phỏt trin hot ng kinh doanh, phỏt trin h thng chi nhỏnh ca Cụng ty;qun lý, o to v phỏt trin nhõn viờn; m phỏn v hp tỏc vi i tỏc; tỡm kim v qun lý khỏch hng Phũng k thut vt t: - Chu trỏch nhim v cỏc liờn quan n vic sn xut sn phm nh k thut, hnh dõy truyn sn xut - ỏp ng yờu cu v nng lng v cht lng sn phm 1.3 C cu, c im t chc sn xut kinh doanh ca cụng ty C phn C in lnh Vit Nam: - Cụng ty C phn C in lnh Vit Nam l mt cụng ty kinh doanh tng hp gm nhiu ngnh ngh khỏc a dng phong phỳ t t liu sn xut n t liu tiờu dựng, t buụn bỏn hng húa n cung ng dch v, ú nột ni bt nờn c trng l nhiu hot ng k c buụn bỏn v dch v u xoay quanh trc chớnh l ngnh ngh liờn quan n iu hũa v cỏc thit b lm mỏt - Hot ng kinh doanh ca cụng ty bao gm c sn xut v thng mi dch v, nhng hot ng chớnh lnh vc thng mi dch v Phm Thu HuynBO CO THC TP Lp: CH KT7- K9 Trng H Cụng nghip H Ni 2.2.4 K toỏn bng tin: 50 Khoa K toỏn-Kim toỏn 2.2.4.1 K toỏn tin mt: Khỏi nim:Tin mt l s bng tin th qu bo qun ti qu ca doanh nghip bao gm Tin Vit Nam, ngoi t, vng bc, ỏ quý, kim khớ quý, tớn phiu v ngõn phiu.Trong mi doanh nghip u cú mt lng tin mt nht nh ti qu phc v cho hot ng sn xut kinh doanh hng ngy ca mỡnh Sụ tin thng xuyờn tn qu phi c tớnh toỏn nh mc hp lý, mc tn qu ny tu thuc vo quy mụ, tớnh cht hot ng ca doanh nghip Nguyờn tc hch toỏn: K toỏn s dng ti khon 111 - Tin mt, phn ỏnh s hin cú v tỡnh hỡnh thu, chi tin mt ti qu S hch toỏn ti khon 111 - Tin mt Phm Thu HuynBO CO THC TP Lp: CH KT7- K9 Trng H Cụng nghip H Ni 51 Khoa K toỏn-Kim toỏn Hỡnh 2.11 : S hch toỏn ti khon 111 Tin mt TK 111 - Tin mt 511 152,153,211 (1) (4) (2) (5) (3) (6) 3331 133 131 627, 6421, 6422 112 311, 331, 333, 334 112 (7) - Gii thớch: (1) Thu tin t vic bỏn hng húa cho khỏch hng v nhp qu tin mt (2) Thu n ca khỏch hng hoc tin ng trc ca khỏch hng v nhp qu (3) Rỳt tin gi ngõn hng v nhp qu tin mt (4) Chi tin mt mua sm vt t, TSC v nhp kho (5) Cỏc khon chi phớ hot ng sn xut kinh doanh ó c chi bng tin (6) Chi tin mt toỏn cỏc khon n phi tr (7) Xut tin mt gi vo ngõn hng K toỏn tin mt sau nhn c phiu thu, phiu chi kốm theo chng t gc th qu chuyn n phi kim tra chng t v cỏch ghi chộp trờn cỏc chng t tin hnh nh khon Sau ú mi ghi vo S k toỏn chi tit qu tin mt dựng cho k toỏn tin mt c m theo mu s Phm Thu HuynBO CO THC TP Lp: CH KT7- K9 Trng H Cụng nghip H Ni 52 Khoa K toỏn-Kim toỏn S07a DNN tng t s qu tin mt, ch khỏc cú thờm ct F ti khon i ng k toỏn nh khon nghip v phỏt sinh liờn quan n bờn n, bờn cú TK 111- Tin mt Quy trỡnh luõn chuyn chng t: Chng t s dng: -Phiu thu -Phiu chi -Giy ngh toỏn -Giy ngh tm ngvv Trỡnh t lp v luõn chuyn chng t: Cn c vo chng t gc ca vic thu chi ca cỏc phũng ban v yờu cu chi tin (Giy ngh toỏn, giy ngh tm ng, giy toỏn tin tm ng, thụng bỏo np tin, hoỏ n, hp ng,) th qu lp phiu thu/phiu chi v chuyn nờn phũng k toỏn k toỏn trng xem xột ký duyt Sau k toỏn trng v giỏm c ký duyt xong thỡ chuyn cho th qu thu hay chi tin Ri chuyn cho k toỏn vo s chi tit TK111 v s tng hp Tt c cỏc khon thu, chi tin mt u phi cú cỏc chng t thu chi hp l Phiu thu: - Nhm xỏc nh s tin thc t nhp qu v lm cn c th qu ghi s qu, k toỏn ghi s cỏc khon thu liờn quan n tin mt - Phiu thu phi úng thnh quyn, mi phiu thu phi ghi rừ s quyn v s ca phiu thu S phiu thu phi ghi liờn tc k, khụng c nhỏy s, phi ghi Phm Thu HuynBO CO THC TP Lp: CH KT7- K9 Trng H Cụng nghip H Ni 53 Khoa K toỏn-Kim toỏn rừ ngy thỏng nm lp phiu thu, ghi rừ tờn, a ch ngi np tin, ng thi phi ghi rừ rng, khụng ty xúa v sa cha - Phiu thu c lp thnh liờn v sau ú chuyn cho k toỏn trng xem xột v giỏm c ký duyt thỡ mi chuyn cho th qu lm th tc nhp qu + Liờn 1: Lu phũng k toỏn lm cn c ghi s + Liờn 2: Giao cho ngi np + Liờn 3: Giao cho th qu lm cn c ghi s Vớ d: Ngy 31/3/2015 Cụng ty xut bỏn cho cụng ty TNHH Thng mi v Dch v k thut Cao Ti Phỏt -Giỏ iu hũa t 9000 n 12000 BTU : 88 cỏi n giỏ 75.000 -Giỏ iu hũa t 18000 n di 24000 BTU :40 cỏi n giỏ 95.000 Cụng ty TNHH Thng mi v Dch v k thut Cao Ti Phỏt ó toỏn tin y Cn c vo húa n GTGT v phiu xut kho, th qu lp phiu thu, sau th qu v ngi np tin ký tờn y thỡ chuyn nờn cho k toỏn trng hoc giỏm c xột duyt Nu khụng cú gỡ k toỏn chuyn li cho th qu thu tin nhp qu ng thi ghi tng s qu tin mt Phiu chi: - Dựng xỏc nh nhng khon tin thc t ó xut qu, lm cn c cho th qu ghi s qu v k toỏn ghi s k toỏn chi tit Phm Thu HuynBO CO THC TP Lp: CH KT7- K9 Trng H Cụng nghip H Ni 54 Khoa K toỏn-Kim toỏn - Phiu chi phi úng thnh quyn nm v ghi s tng t, tng quyn, s phi liờn tc, khụng nhy s, phi ghi y cỏc ch tiờu, ghi rừ rng, sch s, khụng ty xúa - Phiu chi c lp thnh liờn v ch sau ó cú ch ký ca ngi lp phiu thỡ th qu mi xut qu + Liờn 1: Lu ni lp phiu + Liờn 2: Th qu dựng ghi s qu, sau ú chuyn cho k toỏn cựng vi chng t gc cú liờn quan ghi vo s k toỏn Vớ d Ngy 3/3/2015 cụng ty mua nguyờn vt liu ca cụng ty C phn Vt liu xõy dng Lờ An toỏn tin mt luụn -Que hn: 520kg n giỏ 11.200 kg -Thộp lp l : 330 kg n giỏ 10.500 kg Thu sut thu GTGT 10% Cn c vo húa n GTGT, Phiu xut kho ca cụng ty C phn Vt liu xõy dng Lờ An Cn c vo phiu nhp kho th qu lp phiu chi chuyn nờn phũng k toỏn xỏc nhn v ký duyt Nu khụng cú gỡ th qu chi tin cho bờn nhn, ri th qu v ngi nhn tin ký tờn y , cn c vo phiu chi th qu ghi gim s qu tin mt v giao PC li cho phũng k toỏn vo s tng hp Quy trỡnh ghi s k toỏn tin mt - S k toỏn s dng: S k toỏn chi tit qu tin mt S cỏi ti khon 111 Phm Thu HuynBO CO THC TP Lp: CH KT7- K9 Trng H Cụng nghip H Ni S nht ký chung 55 Khoa K toỏn-Kim toỏn -Sau cú y chng t k toỏn, k toỏn tin hnh hch toỏn v vo s chi tit tng hp Hỡnh 2.13: S trỡnh t ghi s k toỏn tin mt theo hỡnh thc Nht ký chung 2.2.4.2 K toỏn tin gi Ngõn hng: Khỏi nim: Tin gi l s tin m doanh nghip gi ti cỏc ngõn hng, kho bc Nh nc hoc cỏc cụng ty ti chớnh, bao gm tin Vit Nam, cỏc loi ngoi t, vng bc ỏ quý Phm Thu HuynBO CO THC TP Lp: CH KT7- K9 Trng H Cụng nghip H Ni Nguyờn tc hch toỏn: 56 Khoa K toỏn-Kim toỏn Ti khon s dng l TK 112 - Tin gi ngõn hng, dựng theo dừi s hin cú v tỡnh hỡnh bin ng tng, gim tin gi ngõn hng ca doanh nghip ti ngõn hng Hỡnh 2.12 : S hch toỏn ti khon 112 - Tin gi ngõn hng TK 112 - Tin gi ngõn hng 111 111 (1) (4) (2) 152, 153, 211 (5) 131 515 627, 6421, 6422 (3) (6) 311, 331, 333, 338 (7) 635 (8) Gii thớch: (1) Xut tin mt gi vo ngõn hng (2) Khỏch hng tr n bng chuyn khon Phm Thu HuynBO CO THC TP Lp: CH KT7- K9 Trng H Cụng nghip H Ni 57 Khoa K toỏn-Kim toỏn (3) Lói tin gi nh k ca doanh nghip (4) Rỳt tin gi ngõn hng v nhp qu tin mt (5) Tr tin mua vt t, TSC bng chuyn khon (6) Cỏc chi phớ sn xut kinh doanh tr bng chuyn khon (7) Chuyn tin gi ngõn hng toỏn cỏc khon phi tr, phi np (8) Tr lói tin vay bng chuyn khon Quy trỡnh luõn chuyn chng t: Chng t s dng: Cn c ghi chộp cỏc nghip v liờn quan n tin gi ca doanh nghip l cỏc giy bỏo Cú, giy bỏo N, phiu tớnh lói hoc cỏc bng kờ ca ngõn hng kốm theo cỏc chng t gc nh u nhim chi, u nhim thu, sộc chuyn khon, sộc bo chi, lnh chuyn tin Mu chng t thc t hch toỏn tin gi ngõn hng ti cụng ty: - Giy np tin - y nhim chi - Giy bỏo Cú - Giy bỏo N -Biờn lai thu tin (mu 06 TT) -Bng kờ vng, bc, ỏ quý tin (mu 07 TT) -Bng kim kờ qu (mu 08 TT) -Bng kờ chi tin (mu 09 TT) Trỡnh t lp v luõn chuyn chng t: Quy trỡnh luõn chuyn cng tng t chng t k ton tin mt Ch khỏc l nhn c cỏc chng t ngõn hng gi n, k toỏn phi tin hnh kim tra i chiu vi chng t gc kốm theo Trng hp cú s chờnh lch gia s liu k toỏn ca n v vi ngõn hng, s liu trờn cỏc chng t gc vi s liu trờn cỏc chng t ca ngõn hng thỡ phi ghi theo chng t ca ngõn hng, s chờnh lch c theo dừi riờng ti khon phi thu hoc phi tr khỏc (ghi N vo TK 1381 "Ti sn thiu ch x lý"hoc ghi Cú vo TK 3381 "Ti sn tha Phm Thu HuynBO CO THC TP Lp: CH KT7- K9 Trng H Cụng nghip H Ni 58 Khoa K toỏn-Kim toỏn ch x lý"), ng thi thụng bỏo cho ngõn hng i chiu, xỏc minh li x lý kp thi i vi nhng doanh nghip cú nhng t chc, b phn trc thuc, cú th m ti khon chuyờn thu, chuyờn chi, m ti khon toỏn phự hp thun li cho vic giao dch, toỏn K toỏn phi t chc k toỏn chi tit theo tng loi tin gi, tng ngõn hng kho bc, cụng ty ti chớnh tin cho vic kim tra i chiu Quy trỡnh ghi s k toỏn tin gi ngõn hng S k toỏn s dng gm cú: (1) S nht ký chung Phm Thu HuynBO CO THC TP Lp: CH KT7- K9 Trng H Cụng nghip H Ni (2) S tin gi ngõn hng 59 Khoa K toỏn-Kim toỏn (3) S cỏi ti khon tin gi ngõn hng -Sau cú y chng t k toỏn, k toỏn tin hnh hch toỏn v vo s chi tit tng hp Hỡnh 2.13 S trỡnh t ghi s k toỏn tin gi ngõn hng theo hỡnh thc Nht ký chung Ghi chỳ: + Ghi hng ngy + Ghi cui k + Quan h kim tra i chiu Phm Thu HuynBO CO THC TP Lp: CH KT7- K9 Trng H Cụng nghip H Ni 60 Khoa K toỏn-Kim toỏn 2.3 Nhn xột v kin ngh: 2.3.1 ỏnh giỏ chung v tỡnh hỡnh t chc, qun lý, hch toỏn k toỏn ti Cụng ty C phn C in lnh Vit Nam 2.3.1.1 u im: Cụng tỏc k toỏn m bo tớnh thng nht v mi mt, phm vi, phng phỏp tớnh toỏn cỏc ch tiờu kinh t gia k toỏn v cỏc b phn khỏc cú liờn quan, phn ỏnh mt cỏch trung thc, hp lý, rừ rng, d hiu Các chứng từ đợc sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi đầy đủ, xác vào chứng từ, đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Công ty có kế hoạch lu chuyển chứng từ tơng đối tốt, chứng từ đợc phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trớc vào lu trữ Hch toỏn chớnh xỏc, khụng trựng lp cỏc nghip v kinh t, tỏc phong lm vic nhanh nhn B mỏy k toỏn ca cụng ty luụn chp hnh nghiờm chnh chớnh sỏch ca ch k toỏn hin hnh, tuõn th nghiờm chnh chớnh sỏch v giỏ c, thu v ngha v i vi nh nc 2.3.1.2 Nhc im: Bờn cnh nhng u im trờn ti cụng ty cng khụng trỏnh nhng nhc im sau: + K toỏn cụng ty khụng trớch lp cỏc khon phi thu khú ũi s n phi thu l khỏ ln + Cụng vic ca phũng k toỏn nhiu s lng k toỏn viờn ớt + C s vt cht k thut cha ỏp ng c yờu cu qun lý v bo qun, lu tr chng t Phm Thu Huyn Lp: CH KT7-K9 BO CO THC TP Trng H Cụng nghip H Ni 61 Khoa K toỏn-Kim toỏn 2.3.2 Kin ngh: Qua thi gian thc ti cụng ty em xin a mt s kin ngh vi mong mun nõng cao cụng tỏc k toỏn ti cụng ty nh sau: + Cụng ty nờn tng cng s lng k toỏn viờn ỏp ng kp thi cụng tỏc hch toỏn, nõng cao trỡnh chuyờn mụn cho cỏc kim toỏn viờn + Bờn cnh nhng phn mm hin cú, cụng ty nờn s dng cỏc phn mm mi giỳp cho cụng vic hch toỏn c nhanh gn v chớnh xỏc hn + Cụng ty nờn trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho trỏnh dn n thua l + Hin ti, cụng ty cú s n phi thu tng i ln nhng li khụng trớch lp cỏc khon phi thu khú ũi Theo em, cụng ty nờn cú khon mc ny trỏnh vic mt i mt khon thu ln dn ti gim ht doanh thu + Trong cụng tỏc qun lý, cụng ty nờn cú thờm b phn k toỏn qun tr tng cng vic qun lý v a nhng quyt nh ỳng n cho s phỏt trin ca cụng ty iu kin mụi trng cnh tranh gay gt + u t mỏy múc thit b qun lý, ng dng khoa hc cụng ngh qun lý v iu hnh + Qun lý v bo qun tt chng t, s sỏch k toỏn, trỏnh trng hp mt mỏt hay hng quỏ trỡnh bo qun khụng tt Phm Thu Huyn Lp: CH KT7-K9 BO CO THC TP Trng H Cụng nghip H Ni 62 Khoa K toỏn-Kim toỏn KT LUN: Qua quỏ trỡnh thc v lm quen ti Cụng ty C phn C in lnh Vit Nam em thy c rng h thng qun lý núi chung v b phn k toỏn núi riờng ó v ang khụng ngng hon thin t chc ỏp ng nhu cu sn xut kinh doanh, b phn k toỏn c b trớ m nhim tng phn hnh k toỏn hp lý, cỏc b phn k toỏn to c s thun li mi quan h vi nhau, khụng cú s chng chộo gia cỏc khõu cụng vic v m bo tt cụng tỏc qun lý quỏ trỡnh hot ng ca Cụng ty Do thi gian thc cha nhiu nờn cỏc a bỏo cỏo ny cha cú tớnh khỏi quỏt cao, vic gii quyt cha hn ó hon ton thu ỏo v khụng trỏnh nhng thiu sút Em rt mong nhn c ý kin úng gúp, ch bo ca cỏc thy cụ giỏo, cỏc cỏn b cụng ty chuyờn em vit sau t thc ny c tt hn Em xin chõn thnh cm n s giỳp tn tỡnh ca ging viờn hng dn thyu Hong Hngv cỏc cụ chỳ anh ch phũng K toỏn Cụng ty C phn C in lnh Vit Nam ó hng dn ch bo em hon thnh bỏo cỏo ny chun b cho chuyờn c nghiờn cu thi gian ti hon thin hn na Em xin chõn thnh cm n! Sinh viờn Phm Thu Huyn Phm Thu Huyn Lp: CH KT7-K9 BO CO THC TP Trng H Cụng nghip H Ni 63 Khoa K toỏn-Kim toỏn TI LIU THAM KHO Ti liu ting Vit : [1] Khoa K toỏn Kim toỏn trng i hc Cụng Nghip H Ni, Ti liu Hng dn thc tt nghip, 2014 [2] PGS - TS Ngụ Th Chi, Giỏo trỡnh k toỏn doanh nghip ti chớnh , NXB Ti chớnh, 10/2004 [3] PTS Phm Vn Dc, Hng dn t chc k toỏn qun tr cỏc doanh nghip, NXB Thng kờ [4] Ch chng t k toỏn, NXB ti chớnh [5] Ti liu v lch s hỡnh thnh,c cu t chc ca Cụng ty C phn C in lnh Vit Nam [6] Cỏc bn v Quy nh ni b ca cụng ty Phm Thu Huyn Lp: CH KT7-K9 BO CO THC TP Trng H Cụng nghip H Ni 64 Khoa K toỏn-Kim toỏn Cng hũa xó hi ch ngha Vit Nam c lp T Hnh phỳc NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN THC TP Sinh viờn: Phm Thu Huyn Lp: CH KT7- K9 MSV: 0974070848 Trng i Hc Cụng Nghip H Ni n v thc tp: Cụng ty C phn C in lnh Vit Nam a ch: S 233, ngừ 211, t 46, P.Khng Trung, Q.Thanh Xuõn, TP H Ni GVHD:TS.u Hong Hng Nhn xột ca giỏo viờn hng dn: Ngy thỏng nm 2015 Giỏo viờn hng dn Phm Thu Huyn Lp: CH KT7-K9 BO CO THC TP [...]... cũng như nhân công lao động, chú trọng hơn nữa chất lượng sản phẩm thì vấn đề có lãi thậm chí còn là lợi nhuận nhiều sẽ không phải một mong đợi xa xôi mà sớm muộn sẽ đến với doanh nghiêp PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 2.1 Những vấn đề chung về hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ điện lạnh Việt Nam: 2.1.1 Các chính sách kế toán chung:... Mẫu số B 03-DNN 2.1.6 Bộ máy kế toán của công ty Cổ phần Cơ điện lạnh Việt Nam: 2.1.6.1 Bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Cơ điện lạnh Việt Nam: Bộ máy kế toán của doanh nghiệp là một mắt xích quan trọng trong hệ thống quản lý của công ty, là bộ phận hỗ trợ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh.Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đáp ứng đầy đủ nhu cầu, yêu cầu quản lý, đơn vị áp dụng mô hình kế toán. .. Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 27 Khoa Kế toán- Kiểm toán Trong những năm qua bộ phận này đã có những đóng góp đáng kể đối với những thành quả mà doanh nghiệp đạt được Toàn bộ công việc kế toán được tập trung ở phòng kế toán, ở các tổ sản xuất không tổ chức bộ máy kế toán riêng biệt Hình 2.4: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ điện lạnh Việt Nam Kế toán trưởng (Nguyễn Mai Liên) Kế toán thuế (Nguyễn... cáo nhập xuất, tồn kho; - Hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí; ●Thủ quỹ: - Giữ quỹ tiền mặt và hoàn toàn chịu trách nhiệm; - Đảm bảo số dư TM tại quỹ luôn luôn khớp với số dư trên tài khoản sổ quỹ; - Thực hiện các giao dịch đơn giản với ngân hàng; 2.2 Thực trạng kế toán một số phần hành chủ yếu tạiCông ty Cổ phần Cơ điện lạnh Việt Nam: 2.2.1 Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ: 2.2.1.1 Khái... Mạng lưới kinh doanh công ty rộng khắp: ►Trong khâu mua hàng, công ty thường mua chủ yếu của các đơn vị trong nước như: Công ty TNHH Huyền Nguyên Châu, Công ty TNHH Thương mại Tiến Anh, Công ty TNHH Thiên Quang, Công ty Cổ phần Cơ điện lạnh Hoàng Đạt, … ►Trong khâu bán hàng, công ty có 2 hình thức bán buôn và bán lẻ: + Bán buôn chủ yếu bán trong nước một số nơi như: Hà Nội, Hưng Yên, Nam Định, Hải Phòng,... HuyềnBÁO CÁO THỰC TẬP Lớp: CĐĐH KT7- K9 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 17 Khoa Kế toán- Kiểm toán Hiện tại công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính  Đơn vị tiền tệ kế toán áp dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam  Niên độ kế toán: Từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch  Kỳ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng là kỳ kế toán năm Kỳ kế toán năm... viết tắt - Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ 2.1.2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán: Tất cả chứng từ kế toán do công ty Cổ phần Cơ điện lạnh Việt Nam lập đều phải tập trung vào bộ phận kế toán Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán ►Trình tự luân... thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty đang áp dụng thống nhất với hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính Hình 2.1: Bảng hệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng Phạm Thu HuyềnBÁO CÁO THỰC TẬP Lớp: CĐĐH KT7- K9 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 19 Số hiện TK Cấp 1 Khoa Kế toán- Kiểm toán 1111 1112 TÊN TÀI... kế toán: -Lập, tiếp nhận và xử lý chứng từ kế toán; -Kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán; -Phân loại, sắp xếp chứng từ, định khoản và ghi sổ kế toán; -Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán; ►Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán: -Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ; -Kiểm tra tính hợp pháp; -Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán; 2.1.3 Hệ thống tài khoản kế. .. ban ● Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm hỗ trợ kế toán Misa Hình 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy tính Phạm Thu HuyềnBÁO CÁO THỰC TẬP Lớp: CĐĐH KT7- K9 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 26 Khoa Kế toán- Kiểm toán 2.1.5 Hệ thống báo cáo kế toán: ►Doanh nghiệp phải có trách nhiệm lập và gửi báo cáo tài chính năm theo đúng quy định Thời hạn gửi báo cáo năm chậm nhất đối với công ty cổ phần là 90 ngày ... gửi báo cáo năm chậm công ty cổ phần 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài ► Kỳ báo cáo theo năm ►Nơi nộp báo cáo tài chính: Cơ quan thuế, quan đăng ký kinh doanh, quan thống kê ►Các loại báo cáo. .. Phạm Thu HuyềnBÁO CÁO THỰC TẬP Lớp: CĐĐH KT7- K9 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 26 Khoa Kế toán-Kiểm toán 2.1.5 Hệ thống báo cáo kế toán: ►Doanh nghiệp phải có trách nhiệm lập gửi báo cáo tài năm... cáo Nhưng thời gian thực tập hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý, bổ sung để củng cố kiến thức thân để báo cáo em hoàn thiện Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm phần: Phần