Sản xuất ra của cải vật chất là điều kiện để xã hội loài người tồn tại và phát triển. Cùng với xã hội, các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường. Nhà nước giao quyền tự chủ về tài chính, quyền tổ chức sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp, lãi doanh nghiệp được hưởng lỗ doanh nghiệp phải chịu, doanh nghiệp phải tôn trọng và thực hiện tốt nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh “lấy thu bù chi và có lãi hợp lý”. Nói cách khác các doing nghiệp phải giải quyết tốt mối quan hệ giữa đầu ra và đầu vào, giữa sản xuất và tiêu thụ. Có quản lý tốt quá trình sản xuất sản phẩm, đồng thời tích cực tìm kiếm thị trường, tăng nhanh doanh thu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới có điều kiện tăng khả năng cạnh tranh, tạo thế và lực vững chắc trên thị trường. Xu hướng phát triển kinh tế thị trường ngày nay là chuyên môn hóa sản xuất và cung ứng dịch vụ. Các doanh nghiệp sản xuất thì chuyên về sản xuất sản phẩm, các doanh nghiệp thương mại chuyên về tiêu thụ thành phẩm bằng các hoạt động mua vào, bán ra nhằm mục đích sinh lợi. Hoạt động thương mại chủ yếu là bán hàng và cung cấp dịch vụ. Do đó bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Hoạt động bán hàng bao gồm rất nhiều phương thức và được hạch toán khác nhau. Nhiệm vụ của kế toán là ghi chép, phản ánh tình hình bán hàng thực thế vào sổ sách có lien quan và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp. Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận của công tác kế toán trong doanh nghiệp. Không thể phủ nhận vai trò của nó trong việc quản lý giá vốn hàng bán và là cơ sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu về tình hình tiêu thụ và kết quả hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Vì vậy việc tổ chức công tác kế toán như thế nào để một mặt phản ánh, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, mặt khác vẫn đảm bảo đúng chế độ kế toán do Nhà Nước ban hành là vấn đề hết sức quan trọng. Để có được những kiến thức và hành trang chuẩn bị bước vào đời em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa kế toán kiểm toán trường ĐHCN Hà Nội cùng các anh chị trong công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em trong thời gian thực tập tại công ty và cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn thực tập cô Hà Thị Tuyết. Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu bài báo cáo gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Phần 2: Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu của công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Do thời gian thực tập tại công ty ngắn, lượng kiến thức còn hạn chế, nên bài báo cáo của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của quý thầy cô và các anh, chị tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam.
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU LỜI MỞ ĐẦU -**** Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Sản xuất cải vật chất điều kiện để xã hội loài người tồn phát triển Cùng với xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng Trong điều kiện kinh tế thị trường Nhà nước giao quyền tự chủ tài chính, quyền tổ chức sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, lãi doanh nghiệp hưởng lỗ doanh nghiệp phải chịu, doanh nghiệp phải tôn trọng thực tốt nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh “lấy thu bù chi có lãi hợp lý” Nói cách khác doing nghiệp phải giải tốt mối quan hệ đầu đầu vào, sản xuất tiêu thụ Có quản lý tốt trình sản xuất sản phẩm, đồng thời tích cực tìm kiếm thị trường, tăng nhanh doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp có điều kiện tăng khả cạnh tranh, tạo lực vững thị trường Xu hướng phát triển kinh tế thị trường ngày chuyên môn hóa sản xuất cung ứng dịch vụ Các doanh nghiệp sản xuất chuyên sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp thương mại chuyên tiêu thụ thành phẩm hoạt động mua vào, bán nhằm mục đích sinh lợi Hoạt động thương mại chủ yếu bán hàng cung cấp dịch vụ Do bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề quan trọng doanh nghiệp Hoạt động bán hàng bao gồm nhiều phương thức hạch toán khác Nhiệm vụ kế toán ghi chép, phản ánh tình hình bán hàng thực vào sổ sách có lien quan xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh phận công tác kế toán doanh nghiệp Không thể phủ nhận vai trò việc quản lý giá vốn hàng bán sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu tình hình tiêu thụ kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vì việc tổ chức công tác kế toán để mặt phản ánh, cung cấp thông tin kịp thời, xác, mặt khác đảm bảo chế độ kế toán Nhà Nước ban hành vấn đề quan trọng Để có kiến thức hành trang chuẩn bị bước vào đời em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa kế toán kiểm toán trường ĐHCN Hà Nội Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán anh chị công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập công ty cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập cô Hà Thị Tuyết Ngoài phần mở đầu kết luận, kết cấu báo cáo gồm phần: Phần 1: Tổng quan công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Phần 2: Thực trạng số phần hành kế toán chủ yếu công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Do thời gian thực tập công ty ngắn, lượng kiến thức hạn chế, nên báo cáo em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý quý thầy cô anh, chị công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Bảng ký hiệu, chữ viết tắt Nội dung Công nhân viên Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Gía trị gia tăng Tài khoản Phiếu thu Phiếu chi Trách nhiệm hữu hạn Hàng hóa Sản phẩm Sản xuất thành phẩm Việt Nam đồng Kết hoạt động kinh doanh Kết hoạt động tài Kết hoạt động khác Báo cáo tài Quyết toán thu nhập doanh nghiệp Quyết toán thu nhập cá nhân Doanh nghiệp Phiếu xuất kho Doanh thu bán hàng Bảo hiển xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Hàng hóa dịch vụ Số hiệu Ngày tháng ghi sổ Ngày tháng Số hiệu tài khoản đối ứng Số thứ tự dòng Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tài Chi phí khác Tài sản cố định Doanh thu hoạt động tài Thu nhập khác Kết kinh doanh Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Ký hiệu CNV BHTN KPCĐ GTGT TK PT PC TNHH HH SP SXTP VNĐ KQHĐKD KQTC KQHĐ khác BCTC QTTNDN QTTNCN DN PXK DTBH BHXH BHYT KPCĐ HHDV SH NTGS NT SHTK STTD CPBH CPQLDN CPTC CPK TSCĐ DTHĐTC TNK KQKD Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1.Sự hình thành phát triển công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam • Công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam thành lập ngày 10/11/2009 theo giấy phép ĐKKD số 0103041994 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội • MST: 0104247876 • Địa trụ sở: Số 233, ngõ 211, tổ 46, P.Khương Trung, Q.Thanh Xuân, TP Hà Nội • Ngành nghề đăng ký kinh doanh: Buôn bán máy móc, thiết bị phụ tùng máy điện lạnh • Vốn điều lệ: 1.800.000.000đ Lịch sử hình thành phát triển công ty Năm 2009 , khởi nghiệp với quy mô khiêm tốn cửa hang sửa chữa bán lẻ, thiết bị lien quan đến lĩnh vực điện lạnh, với đối tượng phục vụ chủ yếu ban đầu nội thành Hà nội Tiêu chí ban đầu phục vụ mang lại dịch vụ sản phẩm chất lượng tốt với giá thành thấp thị trường, kèm theo dịch vụ chăm sóc sau bán hang nhanh chóng, thuận tiện, chân thành nên đông đảo người tiêu dùng ủng hộ Theo xu hướng kinh tế thị trường đứng trước thách thức lớn quy mô phát triển, công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam thức thành lập, hoạt động lĩnh vực kinh doanh sửa chữa, buôn bán sản xuất số mặt hàng thiết yếu thị trường Việt Nam Hoạt động công ty: - Dịch vụ mua bán ,thay thế, lắp rắp đồ điện lạnh - Dịch vụ sửa chữa nhà,tại quan Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Khi có vị trí thị trường có bạn hàng kinh doanh quen thuộc, công ty thức nhận cung cấp đồ điện lạnh điều hòa, lò vi song,tủ lạnh… theo đơn đặt hàng dự án lớn Công có khả cung cấp đủ nhu cầu khách hàng lớn khách hàng nhỏ lẻ Với đổi hình thức kinh doanh công ty việc giao dịch với khách hàng quen thuộc tìm kiếm khách hàng phòng kinh doanh thực điện thoại mà qua mạng lưới internet có hiệu quả.Sự khai thác hiệu tạo điều kiện cho sản phẩm công ty có thị trường tiêu thụ rộng lớn không Hà Nội mà tỉnh miền Bắc khắp nước, với hợp đồng kinh tế bán buôn, đấu thầu dự án bạn hàng Vì đội ngũ nhân viên, phòng ban công ty tăng thêm, hoạt động kinh doanh mở rộng doanh số công ty nhờ mà tăng lên Hiện công ty có dự kiến mở rộng thêm quy mô để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng công ty không ngừng tiềm kiếm phát triển thêm sản phẩm phù hợp với tầng lớp xã hội 1.2.Cơ cấu máy quản lý công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Giám Đốc Phòng tài Phòng kinh Phòng hành Phòng kỹ kế toán doanh nhân thuật, vật tư (nguồn phòng: Phòng hành nhân sự) Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Sơ đồ 1.1: cấu máy quản lý công ty Chức nhiệm vụ phòng ban - Giám đốc : người đại diện theo pháp luật công ty , người trược tiếp điều hành phân công nhiệm vụ để giải công việc công ty người thực giao dịch với khách hàng - Phòng kinh doanh : + Lập thực kế hoạch kinh doanh + Tổ chức hoạt động marketing + Đảm bảo củng cố trì thị trường cũ tìm kiếm khai thác thị trường - Phòng tài kế toán: + Xây dựng kế hoạch tài + Tổ chức hạch toán, ghi chép ,kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Phân tích,tham mưu đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị DN + Cung cấp thông tin số liệu kế toán theo yêu cầu pháp luật - Phòng hành nhân + Quản lý nhân + Thực công việc có liên quan đến nhân công ty - Phòng kỹ thuật vật tư + Chịu trách nhiệm đến vấn đề có liên quan đến việc sản xuất sản phẩm vấn đề vận hành , kỹ thuật sản xuất doanh nghiệp + Đáp ứng yêu cầu suất chất lượng sản phẩm Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán 1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam 1.3.1.Chức ˗Kinh doanh cung cấp sản phẩm điện lạnh điều hòa, lò vi sóng, giá đỡ điều hòa, … ˗Mua bán linh kiện, thiết bị ,… ˗Dịch vụ tư vấn, môi giới xúc tiến thương mại 1.3.2 Nhiệm vụ ˗Tuân thủ sách chế độ quản lý kinh tế, quản lý sản xuất kinh doanh, tuân thủ pháp luật Việt Nam ˗Tổ chức nghiên cứu tốt thị trường nước, nắm vững nhu cầu thị hiếu thị trường để từ hoạch định chiến lược Marketing đắn, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh công ty chủ động để tránh rủi ro mang lại lợi nhuận hiệu cao ˗Quản lý, khai thác sử dụng hiệu nguồn vốn có, tạo thêm nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh Tiến hành đầu tư, mở rộng sản xuất đổi trang thiết bị, bù đắp chi phí, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước ˗Thực tốt sách cán bộ, quản lý tài sản, tiền lương, công tác phân phối lao động,đào tạo bồi dưỡng để nâng cao trình độ văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ cho cán công nhân viên công ty - Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh + Thương mại : Buôn bán điều hòa loại + Dịch vụ : Sửa chữa điều hòa + Sản xuất : Gía đỡ điều hòa - Quy trình kinh doanh công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Sơ đồ 1.2.: Quá trình kinh doanh công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Nghiên cứu nhu Mua thiết bị, hàng Kiểm tra nhập cầu thị trường hóa, sản phẩm kho SP, HH SXTP Đưa sản phẩm tiêu Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 thụ thị trường Tổ chức giới thiệu, Báo Cáo Thực Tập quảng cáo SP Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán 1.4.Đánh giá khái quát kết kinh doanh công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Bảng 1.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm công ty Đơn vị tính: 1000 đồng S Chỉ T tiêu T Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoả n giảm trừ Doanh thu BH CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động tài Năm 2014 Năm 2013 Năm 2012 Chênh lệch 2014/2013 % Số tiền 1.017.110 778.515 750.320 30,7 238.595 Chênh lệch 2013/2012 % Số tiền 3,76 28.195 1.017.110 778.515 750.320 30,7 3,76 28.195 715.898,3 556.641,5 529.530 28,6 159.256,8 5,12 27.111, 301.211,7 221.873,5 220.790 35,7 79.338,2 0,49 1.083,5 33,2 22,4 12,2 48,2 83,6 10,2 Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 238.595 10,8 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 11 12 13 14 15 Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ HĐKD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế TNDN 10 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán 306.395,7 224.079,7 200.998,4 36,7 82.316 11,48 23.081, (5.150,8) (2.183,8) 19.803,8 (134, (2.937) 49) (111, (21.987 03) ,6) (5.150,8) (2.183,8) 19.803,8 (134, (2.937) 49) (111, (21.987 03) ,6) 4.356,8 (5.150,8) (2.183,8) Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 15.447 (100) (4.356, 8) (134, (2.937) 49) (114, (17.630 14) ,8) Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 77 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Biểu số 23 : Sổ TK 131 Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 78 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán 2.2.3.9 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Kết kinh doanh kết cuối chu kỳ hoạt động doanh nghiệp thương mại Việc xác định kết kinh doanh công việc cuối công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp để từ doanh nghiệp tự đáng giá hiệu hoạt động kinh doanh kỳ đống thời tìm hướng thời gian tới Vì việc tính toán, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp điều cần thiết có ý nghĩa quan trọng Kết kinh doanh thương mại bao gồm kết hoạt động kinh doanh chính, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác, đó: - Kết hoạt động kinh doanh số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng hóa, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Kết hoạt độn = sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng + Doanh thu bán= Doanh thu hàng bán hàng - ( GVHB + CPBH + CP QLDN) Các khoản giảm trừ doanh thu - Kết hoạt động tài số chênh lệch doanh thu hoạt động tài với chi phí hoạt động tài - Kết hoạt động khác số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác - Kết hoạt động = KQHĐKD + KQHĐTC + KQHĐ khác kỳ báo cáo Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 79 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Sau thực xong công việc kết chuyển xác định kết hoạt động kinh doanh, công ty lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đây báo cáo quản trị phục vụ cho công ty, lập theo tháng nhằm cung cấp thông tin, từ ban lãnh đạo công ty có định hướng sản xuất Để xác định kết kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 Sơ đồ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm: Phiếu thu Hóa đơn Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết thánh toán Sổ TK511,632, Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài *Giải thích sơ đồ: - Hàng ngày nhận phiếu thu, báo có, kế toán kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp chứng từ định khoản vào sổ nhật ký chung đồng thời vào sổ chi tiết Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 80 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán - Định kỳ cuối tháng từ sổ nhật ký chung kế toán tổng hợp vào tài khoản 632, 511, 911 từ sổ chi tiết tổng hợp lập bảng chi tiết, từ sổ lập bảng cân đối số phát sinh - Tiến hành đối chiếu sổ tài khoản tương ứng với bảng tổng hợp chi tiết - Cuối kỳ vào sổ cái, bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết lập báo cáo tài theo quy định Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 81 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Biểu số 25: Sổ TK 911 Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 82 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Biểu số 26: Sổ TK 821 Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 83 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán 2.3 Nhận xét kiến nghị tổ chức quản lý công tác kế toán Công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam 2.3.1 Nhận xét công tác kế toán nói chung công ty cổ phần Với tình hình đất nước có nhiều biến động, đặc biệt tình hình giới có ảnh hưởng tới Việt Nam Như tình hình giá xăng dầu ngày tăng, dịch bệnh lan rộng làm cho giá thị trường ngày biến động theo xu hướng tăng lên Thêm vào đó, có không công ty TNHH, công ty cổ phần có lĩnh vực kinh doanh tham gia cạnh tranh với công ty Tuy nhiên, công ty cổ phần giải pháp quản lý lượng không ngừng phát triển tăng lợi nhuận Có đươc thành lãnh đạo giám đốc công ty, trưởng phòng việc hoạch định mục tiêu chiến lược phát triển toàn diện công ty đắn Khả mục tiêu đề ra, tiền đề để công ty ngày mở rộng, tinh thần đoàn kết, hợp lực toàn cán công nhân viên, anh chị em làm việc toàn công ty để hướng tới mục tiêu chung công ty ngày mở rộng phát triển Ngoài phải kể đến ưu điểm công tác tổ chức kế toán công ty Ưu điểm Trước tiên công ty biết áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán, sử dụng phần mềm kế toán nâng cao hiệu làm việc Kế toán máy giúp việc lưu trữ số liệu nhanh chóng, xác, kịp thời Đồng thời, bảo quản số liệu an toàn, tiết kiệm sức lao động mang lại hiệu kinh tế cao, tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức công tác kế toán hoạt động Thông qua phần mềm kế toán doanh nghiệp nhập liệu máy tính tự động tính toán phân tích vào bảng biếu liên quan Hình thức mở chi tiết theo tháng nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật đầy đủ thông qua sổ chi tiết Do dễ chuyên môn hóa cán kế Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 84 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán toán Kế toán công nợ: chịu trách nhiệm sổ chi tiết nợ phải thu theo dõi để lập dự phòng Kế toán vật tư theo dõi tình hình biến động vật tư hàng hóa, kế toán toán chịu trách nhiệm khoản tiền mặt tiền gửi để toán… - Về chứng từ sổ sách kế toán Công ty tuân thủ đắn, thực nghiêm chỉnh chứng từ, sổ sách kế toán hệ thống tài khoản bắt buộc Bộ Tài Chính ban hành áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo định 48/2006/QĐ-BTC Mọi chứng từ kế toán sử dụng xếp, phân loại, bảo quản lưu trữ theo quy định chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán nhà nước Hàng năm công ty sửa đổi, bổ sung chứng từ sổ sách cho phù hợp với chứng từ tình hình thực tế doanh nghiệp - Về tổ chức máy Hình thức tổ chức máy kế toán: Kết hợp hai hình thức tập trung phân quyền để theo dõi, cập nhật thông tin kế toán đầy đủ, xác, kịp thời Các kế toán viên giỏi nghiệp vụ chuyên môn, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán mà công ty sử dụng Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho kế toán viên giảm bớt nhiều khối lượng công việc làm việc có hiệu cao - Về phương pháp kế toán Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp đơn giản đảm bảo khả so sánh số liệu, cung cấp thông tin nhanh chóng, xác Đồng thời hình thức phù hợp với việc sử dụng kế toán máy, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Việc hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ tạo điều kiện cho việc Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 85 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán phản ánh thường xuyên nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng Việc tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giúp cho doanh nghiệp xác định nhanh chóng số thuế đầu vào, số thuế phải nộp ngân sách Nhà Nước kỳ - Về phương thức toán bán hàng Công ty sử dụng đa dạng hình thức toán hoạt động bán hàng trả tiền mặt, chuyển khoản, hay chấp nhận toán chậm (chấp nhận nợ) tùy thuộc vào tình hình tài khách hàng Điều tạo điều kiện thuận lợi mở rộng trường, thu hút khách hàng quan tâm đến sản phẩm công ty điều kiện khách hàng chưa đủ điều kiện trả lần mua hàng - Về công tác quản lý Từ thành lập, Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiềnđã không ngừng phấn đấu hoàn thiện chế quản lý kinh doanh Ban Lãnh đạo Công ty phổ biến kịp thời văn pháp luật mới, nâng cao trình độ hiểu biết pháp luật cho cán công nhân viên để Công ty hoạt động pháp luật kinh doanh có hiệu ngày cao Bên cạnh đó, Công ty thường xuyên quan tâm, củng cố đội ngũ cán có lực chuyên môn phẩm chất đạo đức Công ty tạo điều kiện cho cán chủ chốt Công ty tham gia khoá học tập huấn ngắn nhằm nâng cao trình độ chuyên môn mở mang thêm kiến thức Những hạn chế - Về công tác kế toán quản trị Kế toán quản trị kế toán tài đề công cụ phục vụ cho việc hạch toán doanh nghiệp tốt Kế toán tài cung cấp thông tin cho nhà đầu tư, quan nhà nước người quan tâm đến tình hình hoạt động công ty Kế toán quản trị cung cấp thông tin cho nhà quản lý Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 86 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán doanh nghiệp để có kế hoạch ngắn hạn, trung hạn dài hạn, tổ chức thực kế hoạch đạt hiểu cao Kế toán quản trị công cụ đắc lực phục vụ thành viên ban lãnh đạo giám đốc, hội đồng quản trị, quản đốc phân xưởng,… để lựa chọn phương án tốt, đề án cho kiện, trình chưa xảy ra, xem xét đến giải pháp tốt Tại công ty chưa tổ chức kế toán quản trị Do đó, việc hoạch định sách, việc lựa chọn phương án cho việc định không dựa việc phân tích đánh giá cụ thể tình hình thực tế phận quản trị đảm nhận Điều lợi cho kế hoạch hoạt đồng lâu dài công ty - Về công tác quản lý Vì loại hình kinh doanh chủ yếu công ty thương mại nên thu nhập nhân viên chủ yếu dựa vào lượng hàng hóa mà nhân viên bán hay nói cách khác thu nhập theo doanh thu bán hàng, công ty ngày phát triển, số lượng nhân viên ngày tăng đòi hỏi cán phải có lực chuyên môn tốt phải bồi dưỡng, đào tạo thêm cho nhân viên nhân viên cũ để nâng cao kinh nghiệm, trình độ để đem công ty phát triển - Về sổ sách kế toán Sổ sách kế toán nhiều thiếu sót doanh nghiệp chưa có sổ quỹ tiền mặt mà có sổ chi tiết quỹ tiền mặt Hạch toán tiền gửi ngân hàng chưa có sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng chi tiết cho ngân hàng Trong trình bán hàng doanh nghiệp chưa có sách giảm giá hàng chiết khấu toán để tăng thêm lượng tiêu thụ hàng hóa lên Doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh để thu hút nhiều khách hàng tiềm Doanh nghiệp chưa sử dụng sổ chi tiết cho tài khoản phải trả, phải nộp khác Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 87 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán - Về cấu nguồn nhân lực Trong máy kế toán doanh nghiệp đa phần nữ giới nên có ốm đau, thai sản làm gián đoạn công việc, giảm hiệu hoạt động công việc toàn doanh nghiệp - Về lập dự phòng giảm giá Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực nguyên tắc thận trọng kế toán, giữ cho rủi ro tài giới hạn cho phép Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho bị giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài cuối kỳ hạch toán Lợi ịch việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty chưa nhận tầm quan trọng chưa lập dự phòng - Về lập dự phòng phải thu khó đòi Trong trình bán hàng không tránh khỏi trường hợp khách hàng toán hạn doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, có nguy bị phá sản khiến cho doanh nghiệp khó thu hồi tiền hàng có khả không thu hồi Việc lập dự phòng phải thu khó đòi nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy doanh nghiệp khác khống có khả toán cho doanh nghiệp 2.3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty - Về việc tổ chức kế toán quản trị Muốn tổ chức tốt công tác kế toán quản trị công ty phải cử cán học chuyên môn kế toán quản trị Thời gian học rút ngắn với việc tìm tòi tài liệu mạng giúp cho cán kế toán quản trị trau dồi kinh nghiệm Cán kế toán quản trị đòi hỏi Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 88 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán phải nhạy bén việc tìm kiếm xử lý thông tin đồng thời sáng tạo việc đưa thông tin quan cho nhà quản lý - Về công tác quản lý Công ty nên mở thêm lớp tập huấn bồi dưỡng cán nhân viên kinh doanh để nâng cao trình độ chuyên môn, khả nhạy bén với thị trường để nâng cao kết kinh doanh công ty lên Trong trình quản lý cấp cần phải quan tâm lắng nghe ý kiến đóng góp nhân viên phải trung thực công tác quản lý - Về nguồn nhân lực Vì tầm quan trọng bán hàng doanh nghiệp thương mại nên cần điều chuyển phần hành kế toán bán hàng cho nam giới Bản than doanh nghiệp cần tuyển them nhân viên kế toán để nâng cao suất làm việc, đạt hiểu cao công việc - Về sổ sách kế toán Doanh nghiệp cần phải hoàn thiện sổ sách công ty nên lập thêm sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng chi tiết cho ngân hàng để tiện theo dõi có giao dịch phát sinh Trong trình bán hàng doanh nghiệp trọng vào việc giảm bớt khoản giảm trừ doanh thu Tuy nhiên doanh nghiệp nên sử dựng thêm sách nhằm thu hút khách hàng vào dịp ngày lễ, kỳ nghỉ giảm giá hàng bán, chiết khấu toán để thu hút khách hàng - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Muốn giảm bớt thiệt hại thiết bị máy móc doanh nghiệp doanh nghiệp cần phải ước tính giá trị thực loại hàng tồn kho Việc ước tính dựa chứng tin cậy thu thập thời điểm ước tính phải tính đến biến động giá chi phí trực tiếp liên quan đến kiện diễn sau ngày kết thúc năm Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 89 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán tài chính, mà kiện xác nhận với điều kiện có thời điểm ước tính đồng thời phải tính đến mục đích việc dự trữ hàng tồn kho Trên sở biết doanh nghiệp xác định số dự phòng cần lập cho năm bước công viêc sau: Bước : Kiểm kê số hàng tồn kho có loại Bước : Lập bảng kê hàng tồn kho số lượng giá trị mua vào, đối chiếu với giá trị thực vào ngày kiểm kê, ngày cuối niên độ báo cáo Bước : Tính mức dự phòng phải lập cho niên độ sau theo loại hàng tồn kho mà giá trị thực nhỏ giá gốc ( giá hạch toán sổ kế toán ) Bước : Tổng hợp toàn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào bảng kê chi tiết…Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán - Lập dự phòng phải thu khó đòi Khi có chứng chắn khoản nợ phải thu khó đòi khó đòi phù hợp với quy định chế độ tài hành, doanh nghiệp tính toán số dự phòng cần phải lập theo khoản nợ Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khoản hàng hạn xếp loại khách nghi ngờ theo quy định Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phương pháp xác minh để xác định số dự phòng cần phải lập theo số % khó thu thẩm định Dự phòng cần lập = % nợ * Nợ phải thu khách hàng nghi ngờ Mức dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi lập không mức 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm lập BCTC năm Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 90 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm để hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 91 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán KẾT LUẬN - Vì thời gian thực tập tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế kinh nghiệm thân hạn chế nên em chưa có nhìn tổng quát, chưa thể nắm bắt hết tất vấn đề công tác kế toán Với mong muốn hoàn chỉnh kiến thức mình, em mong bảo, giúp đỡ, sửa chữa cô giáo hướng dẫn Hà Thị Tuyết anh chị công ty - Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Hà Thị Tuyết giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo anh chị phòng kế toán – tài vụ công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành báo cáo quy định Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 09 tháng 01 năm 2016 Sinh viên Đỗ Thị Thủy Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập [...]... THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 2.1 Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam 2.1.1 Các chính sách kế toán chung Chế độ kế toán áp dụng: Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Kỳ kế toán: Công ty áp dụng... thêm công việc do kế toán trưởng yêu cầu Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 26 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán 2.2 Thực trạng kế toán các phần hành chủ yếu tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam 2.2.1 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam 2.2.1.1 Các hình thức trả lương, cách tính lương tại công ty cổ phần cơ điện. .. chi: Mẫu số 02-TT Hàng ngày căn cứ vào số ngày làm việc thực tế, kế toán vào bảng chấm công và cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công để thanh toán lương Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 32 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán 2.2.2 Kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam 2.2.2.1 Những vấn đề chung về kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần Vốn... giá của ngân hàng doanh nghiệp thực hiện giao dịch 2.1.2 Hệ thống chứng từ kế toán Hiện nay, công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam đang áp dụng hệ thống chứng từ được ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Cách quản lý và tổ chức chứng từ tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công. ..Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 11 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán ( Nguồn : từ BCTC năm 2012, 2013 và 2014 của công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam) Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 12 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Dựa vào kết quả hoạt động kinh của công ty trong 3 năm ta thấy: - Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong năm 2013 tăng... chức bộ máy kế toán tập trung KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán Kế toán thuế kho Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Thủ quỹ Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 25 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Sơ đồ 1.3 Tổ chức bộ máy kế toán Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận ( vì quy mô công ty đang nhỏ số lượng nhân viên còn hạn chế vậy nên tổ chức bộ máy chưa được chặt chẽ và tách biệt từng phần hành của kế toán Vì vậy... sách kế toán Kế toán thuế ( Nguyễn Thị Thu Thủy): Thu thập, xử lý , sắp xếp, lưu trữ hóa đơn chứng từ kế toán Kê khai làm những loại báo cáo thuế hàng tháng, quý Hạch toán các phần hành, lên BCTC, QTTNDN, QTTNCN Ngoài những công việc liên quan đến thuế ra thì kế toán thuế còn phải đảm nhiệm công việc của kế toán công nợ phải trả, kế toán thanh toán các khoản như lương, phải trả nhà cung cấp • Kế toán. .. nội bộ của công ty ( phụ cấp ăn trưa: 680.000đ/ người) - Trên cơ sở lương cơ bản công ty sẽ giữ lại một phần bảo hiểm y tế (1.5%) - và bảo hiểm xã hội (8%), BHTN(1%) từ người lao động Công ty chịu 18% BHXH và 3% BHYT, 1% BHTN Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC Ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Kỳ kế toán: 1/1 đến 31/12 2.1.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán. .. Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 18 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 19 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Biểu : Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 20 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Biểu : Giấy chứng nhận đăng ký thuế PHẦN 2: THỰC TRẠNG... Thực trạng về vốn bằng tiền tại công ty cổ phần 2.2.2.2.1 Nguyên tắc kế toán vốn bằng tiền tại công ty Nguyên tắc tiền tệ thống nhất: Hạch toán kế toán phải sử dụng thống nhất một đơn giá là đồng Việt Nam (VNĐ) để tổng hợp các loại vốn bằng tiền Nghiệp vụ phát sinh đồng ngoại tệ phải đổi ra đồng Việt Nam để ghi sổ kế toán Đồng thời phải theo dõi nguyên tệ các loại tiền đó Nguyên tắc cập nhập: Kế ... báo cáo tài Các báo cáo tài công ty trình bày đồng Việt Nam (VNĐ) theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Gồm có: Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B01-DNN Báo cáo. .. giới thiệu, Báo Cáo Thực Tập quảng cáo SP Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán 1.4.Đánh giá khái quát kết kinh doanh công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Bảng 1.1 Báo cáo kết hoạt... ,8) Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 11 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán ( Nguồn : từ BCTC năm 2012, 2013 2014 công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam) Đỗ Thị Thủy – CĐ ĐH KT3-K9 Báo Cáo