Trong công cuộc đổi mới của đất nước, trong nền kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh ở bất kỳ ngành nghề nào cũng ngày càng cạnh tranh quyết liệt. Mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp đều tự tìm cho mình một hướng đi, một chiến lược phát triển riêng. Xong cho dù áp dụng bất kỳ chiến lược nào thì hạch toán kế toán luôn là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế trong các công ty hoặc doanh nghiệp. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính nhà nước, mà còn vô cùng cần thiết và quan trọng với hoạt động tài chính doanh nghiệp. Trong thời gian thực hiện nhiệm vụ của khoa, của trường giao, là một sinh viên năm cuối của trường Đại học công nghiệp Hà Nội, em đã liên hệ và tiến hành thực tập nghiên cứu tình hình hoạt động tại công ty TNHH TM DỊCH VỤ XNK TUẤN THÀNH NAM . Qua quá trình thực tập và nghiên cứu em nhận thấy trong chiến lược phát triển của công ty, hạch toán kế toán luôn là bộ phận được coi trọng và được đặt lên hàng đầu. Đồng thời việc thực tập, nghiên cứu đã giúp em hiểu rõ hơn về công tác kế toán thực tế tại công ty, áp dụng được các bài giảng trên lớp vào công việc và giúp em nhanh nhạy hơn trong việc tiếp xúc với số liệu trên sổ sách. Kết cấu của báo cáo thực tập thực tập bao gồm 2 phần chính: Phần 1: Tổng quan chung về công ty TM DỊCH VỤ XNK TUẤN THÀNH NAM. Phần 2: Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu về công ty TM DỊCH VỤ XNK TUẤN THÀNH NAM
1 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ MỞ ĐẦU 06 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TM XNK TUẤNTHÀNH NAM 08 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 08 1.2 Cơ cấu máy quản lý công ty 10 1.2.1 Sơ đồ khối cấu máy quản lý mối quan hệ phận 10 1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận .11 1.3 Cơ cấu, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty …………… 12 1.4 Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị năm gần ……………………………………………………… … .13 1.4.1 Kết kinh doanh Công ty năm 2012,2013,2014 .14 1.4.2.Một số tiêu Công ty .14 1.4.3 Tổng hợp thu nhập bình quân đầu người………………………………15 Nguyễn Thị Thu-kt9-k9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TN XNK TUẤN THÀNH NAM .16 2.1 Những vấn đề chung công tác kế toán công ty 16 2.1.1.Các sách kế toán chung 16 2.1.2 Hệ thống chứng từ kế toán 17 2.1.3 Hệ thống tài khoản kế toán 19 2.1.4 Hệ thống sổ sách kế toán .19 2.1.5 Hệ thống báo cáo kế toán 20 2.1.6 Bộ máy kế toán 21 2.2 Thực trạng kế toán phần hành chủ yếu công ty 30 2.2.1 Kế toán nguyên vật liệu, CCDC 30 2.2.2 Kế toán vốn tiền 55 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 59 2.3 Nhận xét khuyến nghị tổ chức quản lý công tác kế toán công ty 2.3.1 Nhận xét tổ chức quản lý công ty 80 2.3.2 Nhận xét công tác kế toán công ty .81 2.3.3 Khuyến khích tổ chức quản lý công tác kế toán công ty .81 KẾT LUẬN .82 TÀI LIỆU THAM KHẢO .83 Nguyễn Thị Thu-kt9-k9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn PC Phiếu chi SXKD Sản xuất kinh doanh CNXH Chủ nghĩa xã hội TNHH Trách nhiệm hữu hạn DVTM Dịch vụ thương mại XNK Xuất nhập CNV Công nhân viên KD Kinh doanh NV Nhân viên CNTT Công nhân Trực tiếp CNVC Công nhân viên chức TM Thương mại GTGT Gía trị gia tăng CCDC Công cụ dụng cụ Nguyễn Thị Thu-kt9-k9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán DANH MỤC CÁC BẢNG,BIỂU Bảng Tên bảng 1.4.2 1.4.3 2.2.1.4 2.2.3 2.2.3.2 2.2.3.5 Chi tiêu vốn công ty năm 2012, 2013, 2014 Bảng thu nhập bình quân đầu người Danh mục loại nguyên vật lieu CCDC công ty Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tượng phương pháp tập hợp sản xuất Nguyên vật liệu tỉ trọng NVL giá thành ô tô tải hạng nhẹ công ty Nguyễn Thị Thu-kt9-k9 Trang 16 17 33 59 61 68 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Hình vẽ,đồ thị 1.2.1.1 1.3 2.1.2.1a 2.1.2.1b 2.1.2.1c 2.1.2.1d 2.1.2.2 2.1.6.1 2.2.1.6.1.1 2.2.1.6.1.2 2.2.1.6.1.3 2.2.1.6.2 2.2.1.7 2.2.1.8 2.2.2.2a 2.2.2.2b 2.2.2.2c 2.2.3.4 Khoa Kế toán-Kiểm toán Tên hình vẽ,sơ đồ Tran Sơ đồ khối cấu quản lý Cơ cấu ,đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí-sổ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức nhật kí chung Sơ đồ máy kế toán Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp số đối chiếu luân chuyên Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp số dư Quy trình hạch toán tổng hợp nhập NVL công ty Quy trình ghi số ké toán nguyên vật liệu,CCDC Kế toán ghi chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp song song Trình tự trình luân chuyên chứng từ kế toán chi tiền Trình tự trình luân chuyên chứng từ kế toán thu tiền Trình tự ghi sổ kế toán vốn tiền Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ,ĐỒ THỊ Nguyễn Thị Thu-kt9-k9 Báo cáo thực tập 12 14 20 22 23 25 26 29 40 41 43 48 49 51 56 57 58 67 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán MỞ ĐẦU Trong công đổi đất nước, kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh ngành nghề ngày cạnh tranh liệt Mỗi công ty, doanh nghiệp tự tìm cho hướng đi, chiến lược phát triển riêng Xong cho dù áp dụng chiến lược hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế công ty doanh nghiệp Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không với hoạt động tài nhà nước, mà vô cần thiết quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp Trong thời gian thực nhiệm vụ khoa, trường giao, sinh viên năm cuối trường Đại học công nghiệp Hà Nội, em liên hệ tiến hành thực tập nghiên cứu tình hình hoạt động công ty TNHH TM DỊCH VỤ XNK TUẤN THÀNH NAM Qua trình thực tập nghiên cứu em nhận thấy chiến lược phát triển công ty, hạch toán kế toán phận coi trọng đặt lên hàng đầu Đồng thời việc thực tập, nghiên cứu giúp em hiểu rõ công tác kế toán thực tế công ty, áp dụng giảng lớp vào công việc giúp em nhanh nhạy việc tiếp xúc với số liệu sổ sách Nguyễn Thị Thu-kt9-k9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Kết cấu báo cáo thực tập thực tập bao gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan chung công ty TM DỊCH VỤ XNK TUẤN THÀNH NAM Phần 2: Thực trạng số phần hành kế toán chủ yếu công ty TM DỊCH VỤ XNK TUẤN THÀNH NAM Do thời gian thực tập có hạn, điều kiện nghiên cứu chưa sâu, kiến thức em hạn hẹp, chủ yếu dựa số liệu, tài liệu thu thập suốt trình sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời qua trình tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức học, loại sách, giảng trường … nên tránh thiếu sót bất cập Đồng thời với giúp đỡ, đóng góp ý kiến cô môn kế toán GVHD: Trần Thị Nga cán kế toán công ty để chuyên đề em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Nguyễn Thị Thu Nguyễn Thị Thu-kt9-k9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ XNK TUẤN THÀNH NAM 1.1: Quá trình hình thành phát triển công ty Tên thức : Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Tuấn Thành Nam Tên giao dịch : TUANTHANHNAM CO.,LTD Mã số ĐTNT : 0106008802 Địa trụ sở : Số ngõ 50 tổ dân phố Đình Thôn, Phường Mỹ Đình 1, quận Nam Từ Liêm, TP.Hà Nội Điện thoại : 04.6671.8668 Tên giám đốc : Bùi Anh Tuấn 6.Logo công ty: Ngành nghề KD cấp phép chứng nhận kí kinh doanh đây: Nguyễn Thị Thu-kt9-k9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Nguyễn Thị Thu-kt9-k9 Khoa Kế toán-Kiểm toán Báo cáo thực tập 10 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán 1.2 Cơ cấu máy quản lý công ty TNHH TM DV XNK TUẤN THÀNH NAM 1.2.1 Sơ đồ khối cấu máy quản lý mối quan hệ giữu phận Nguyễn Thị Thu-kt9-k9 Báo cáo thực tập 71 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Đối với nhà máy sản xuất ô tô chi phí nhân công trực tiếp không chiếm tỷ trọng lớn giá thành việc hạch toán chi phí cách xác giúp cho doanh nghiệp đưa sách giá phù hợp, vừa tạo cạnh tranh thị trường, vừa tính tóan mức lương hợp lý phải trả cho công nhân Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền công, khoản trích theo lương … công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Cuối tháng kế toán đối chiếu từ bảng chấm công phòng ban, xí nghiệp có xác nhận trưởng phòng tổ chức hành giám đốc công ty để lên Bảng tóan lương bảng toán lương tăng thêm Lương công nhân lắp ráp sản xuất tính sau: Lương = (830,000 x hệ số lương x số ngày công thực tế)/ số ngày công quy định Phụ cấp = 830,000 x hệ số phụ cấp Tổng thu nhập = Lương + Phụ cấp (CV, TN) Thực lĩnh = Tổng thu nhập – Các khoản giảm trừ Cuối tháng kế toán tiền lương lập bảng toán lương tháng cho toàn công nhân • Chứng từ hạch toán - Bảng toán tiền lương - Bảng trích phân bổ tiền lương - Bảng toán tiền lương tăng thêm (nếu có) Hàng ngày, quản đốc phân xưởng chấm công cho công nhân phân xưởng, cuối tháng, quản đốc chuyển bảng chấm công cho kế toán nhà máy để Nguyễn Thị Thu- KT9-K9 Báo cáo tốt nghiệp 72 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán lập bảng toán lương cho phân xưởng Sau đó, kế toán nhà máy chuyển bảng toán lương cho kế toán tạm ứng chi phí công ty để tổng hợp lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Sau đó, bảng toán lương bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương chuyển cho kế toán trưởng xét ký duyệt Sau ký duyệt Thủ quỹ xuất tiền theo bảng toán lương cho kế toán nhà máy để trả lương cho công nhân phân xưởng • Tài khoản hạch toán TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”: dùng để tập hợp kết chuyển chi phí tiền công, tiền lương khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất vào tài khoản tập hợp cho phí tính giá thành Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào trình sản xuất Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho sản phẩm Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính vào chi phí sản xuất TK 622 cuối kỳ số dư TK 622 chi tiết cho phân xưởng cụ thể sau: TK 6221: Chi phí NCTT phân xưởng hàn TK 6222: Chi phí NCTT phân xưởng sơn TK 6223: Chi phí NCTT phân xưởng cabin TK 6224: Chi phí NCTT phân xưởng lắp ráp TK 6225: Chi phí NCTT phân xưởng hoàn thiện sản phẩm TK 6226: Chi phí NCTT phân xưởng điện Nguyễn Thị Thu- KT9-K9 Báo cáo tốt nghiệp 73 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Kế toán chi tiết tài khoản cấp ba cho sản phẩm vào dùng tiến hành phân bổ chi phí NCTT cho sản phẩm 2.2.3.7 Kế toán chi phí sản xuất chung Nguyễn Thị Thu- KT9-K9 Báo cáo tốt nghiệp 74 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản chi phí cần thiết khác (ngoài chi phí NVL trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp) phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm - Chi phí NVL công cụ dụng cụ: Nhiên liệu phục vụ sản xuất như: xăng dầu chạy dây chuyền, chạy thử xe, dùng để bôi trơn máy… Chi phí NVL phục vụ sản xuất như: giẻ lau, băng dính, túi nilon … Vật liệu phụ như: que hàn, khí oxy, khí ga, dây thép buộc, đá màu, găng tay bạt, chổi đánh xỉ chụp khỉ mỏ hàn, đầu bắt vít … - Chi phí nhân viên phân xưởng Tại công ty tiền lương nhân viên quản đốc phần xưởng tính mức lương cố định theo tháng Các khoản trích theo lương tính theo hệ số lương bình thường - Chi phí khấu hao TSCĐ TSCĐ công ty chủ yếu máy móc, thiết bị, nhà xưởng, phương tiện vận tải, dụng cụ quản lý Trong công ty, việc tính khấu hao TSCĐ đăng lý với Cục quản lý vốn tài sản Nhà nước Hàng tháng kế toán dựa danh sách TSCĐ duyệt tiến hành trích khấu hao TSCĐ lập bảng phân bổ khấu hao Việc trích khấu hao thực theo phương pháp đường thẳng - Chi phí dịch vụ mua Chi phí dịch vụ mua công ty bao gồm tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền thuê vận chuyển … Khi khoản chi phí phát sinh, kế toán vào giấy báo nợ, phiếu chi tiền mặt … để hạch toán ghi vào sổ chi tiết tài khoản 627 - Chi phí khác tiền Nguyễn Thị Thu- KT9-K9 Báo cáo tốt nghiệp 75 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Chi phí khắc tiền bao gồm: chi phí tiếp khách, giao dịch, bảo trì máy móc thiết bị, mua văn phòng phẩm phục vụ cho phân xưởng… Căn vào chứng từ gốc có liên quan đến tiền mặt, TGNH, giấy báo nợ, phiếu chi tiền mặt … kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tập hợp theo phương pháp gián tiếp cuối kỳ phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp • Chứng từ hạch toán - Phiếu chi - Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ - Bảng tổng hợp chi phí toán tạm ứng, - Bảng phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ - Đối với chứng từ liên quan đến chi phí NVL chi phí CCDC sản xuất chung tập hợp phần chi phí NVLTT - Đối với phần chi phí khấu hao TSCĐ: Cuối tháng, kế toán tạm ứng chi phí (trong công ty kế toán phụ trách theo dõi TSCĐ) tính tập hợp khấu hao TSCĐ liên quan đến sản xuất vào bảng tính phân bổ khấu hao sau chuyển cho kế toán giá thành để tập hợp chi phí tính giá thành - Đối với dịch vụ mua chi phí tiền khác: Hàng ngày hàng tháng, nhà cung cấp giao chứng từ liên quan đến dịch vụ khoản chi phục vụ cho trình sản xuất cho kế toàn tiền kế toán ngân hàng (tùy theo hình thức toán dịch vụ) Kế toán tiền (kế toán ngân hàng) dựa vào chứng từ để lập phiếu chi (ủy nhiêm chi), sau trình cho kế toán trưởng xin ký duyệt toán Sau kế toán trưởng ký duyệt, kế toán tiền (kế toàn ngân hàng) chuyển phiếu chi (ủy nhiệm chi) cho thủ quỹ (ngân hàng) để tiến hành toán cho nhà cung cấp • Tài khoản hạch toán Nguyễn Thị Thu- KT9-K9 Báo cáo tốt nghiệp 76 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán TK 627 “Chi phí sản xuất chung”: dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất chung phát sinh phân xưởng, phận Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung - Chi phí sản xuất chung phân bổ, kết chuyển vào chi phí sản xuất cho đối tượng chịu chi phí TK 627 số dư cuối kỳ TK 627 chi tiết cho khoản mục chi phí cụ thể sau: TK 6271: Chi phí lương nhân viên phân xưởng TK 6272: Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu dùng cho phân xưởng TK 6273: Chi phí CCDC TK 6274: Chi phí Khấu hao TSCĐ TK 6275: Chi phí dịch vụ mua TK 6276: Chi phí tiền khác Nguyễn Thị Thu- KT9-K9 Báo cáo tốt nghiệp 77 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán 2.2.3.8 Đánh giá SPDD tính giá thành sản phẩm • Đánh giá giá trị sản phẩm dở dang Hiện tại, Công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có nghĩa tính cho sản phẩm dở dang khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí chế biến tính hết cho sản phẩm hoàn thành kỳ Đồng thời coi mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho đơn vị sản phẩm hoàn thành đơn vị sản phẩm dở dang Theo phương pháp này, việc đánh giá giá trị sản phẩm dở dang có độ xác không cao không tính đến chi phí chế biến khác Vì vậy, để phản ánh chi phí chế biến nằm sản phẩm dở dang, kế toán cần đánh giá giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng hoàn thành tương đương Theo phương pháp này, SPDD cuối kỳ phải chịu toàn chi phí kỳ theo mức độ hoàn thành Do vậy, cần vào khối lượng mức độ hoàn thành chúng để quy đổi số SPDD sản phẩm hoàn thành tương đương làm sở xác định chi phí Trình tự tính toán sau: + Đối với khoản chi phí bỏ vào lần từ đầu quy trình công nghệ sản xuất khoản mục chi phí NVL trực tiếp tính cho SPDD sau: Chi phí SPDD cuối = kỳ (Dck) Chi phí SPDD đầu kỳ (Dđk) + Chi phí phát sinh kỳ (C) Số lượng SPDD cuối kỳ (Sd) x Số lượng sản Số lượng SPDD phẩm hoàn thành + cuối kỳ (Sd) (Stp) + Đối với khoản chi phí bỏ dần vào trình sản xuất chi phí NCTT, chi phí SX chung chi phí SPDD xác định theo công thức: Nguyễn Thị Thu- KT9-K9 Báo cáo tốt nghiệp 78 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Chi phí SPDD đầu Chi phí phát sinh Chi phí + Số lượng sản kỳ (Dđk) kỳ (C) SPDD `x phẩm tương cuối kỳ = Số lượng sản phẩm Số lượng sản phẩm đương (S’d) + (Dck) hoàn thành (Stp) tương đương (S’d) Trong đó: Số lượng sản phẩm = Số lượng SPDD cuối kỳ (Sd) x Mức độ hoàn thành tương đương (S’d) So với phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương đảm bảo tính hợp lý độ tin cậy cao chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tiêu thành phẩm giá vốn hàng bán báo cáo kế toán • Đánh giá phương pháp tính giá thành: Công ty nên xác lập hệ thống định mức tiêu hao chi phí nguyên vật liệu, nhân công dự toán chi phí phục vụ quản lý sản xuất cho loại sản phẩm Việc xác định chuẩn định mức giúp cho Công ty tiết kiệm chi phí làm hạ giá thành sản phẩm Doanh nghiệp tính giá thành theo tháng Tuy nhiên, đưa lô vào sản xuất hàng ngày sản xuất xe đạt chất lượng xuất bán cho khách hàng Vì đến cuối tháng tính giá thành việc xác định giá bán không xác Do sở xác lập định mức tiêu hao Công ty nên áp dụng tính giá thành theo phương pháp định mức Giá thành thực tế = Giá thành định mức Chênh lệch Chênh lệch +(-) thay đổi định mức +(-) thực định mức Trên sở giá thành định mức xác định vào đầu kỳ sản xuất Nguyễn Thị Thu- KT9-K9 Báo cáo tốt nghiệp 79 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán kế toán phải theo dõi biến động chi phí thực tế so với định mức thực định mức tiết kiệm lãng phí so với định mức trình sử dụng yếu tố trình sản xuất • Điều kiện thực giải pháp Để thực nhóm giải pháp ngành công nghiệp sản xuất ô tô trước hết phải ưu tiên phát triển Muốn phía Nhà nước cần thực biện pháp nhằm khuyến khích ngành công nghiệp sản xuất ô tô phát triển như: - Nhà nước cần ổn định kinh tế vĩ mô thông qua việc ổn định tỷ giá, ổn định lãi suất cho vay, tạo điểu kiện cho doanh nghiệp tham gia đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh 2.3 Nhận xét khuyến nghị tổ chức quản lý công tác kế toán công ty 2.3.1 Nhận xét tổ chức quản lý công ty Do đặc thù đơn vị kinh doanh thương mại dịch vụ Hình thức tổ chức giúp cho Công ty có quản lý chặt chẽ đảm bảo linh hoạt công tác xử lý thông tin Công ty.Việc tổ chức thành phận nhỏ nội để đảm bảo quản lý nhân trình phục vụ khách hàng mua bán trực tiếp Công ty đạt chất lượng phục vụ tốt - Việc phân công công việc Ban giám đốc phận giúp cho Công ty quản lý điều hành tốt trình sản xuất kinh doanh dịch vụ đảm bảo công tác phục vụ khách hàng cách nhanh chóng, hiệu với chất lượng dịch vụ tốt - Công tác kiểm tra tài lập kế hoạch Công ty thực tốt cung cấp cho Ban giám đốc thông tin xác để đề hướng chiến lược kinh doanh Công ty Nguyễn Thị Thu- KT9-K9 Báo cáo tốt nghiệp 80 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán 2.3.2 Nhận xét công tác kế toán công ty Công ty chủ động xây dựng mô hình quản lý hạch toán kế toán phân tích kinh tế cách khoa học hợp lý, phù hợp với phát triển kinh tế thị trường phù hợp với yêu cầu công tác quản trị Những báo cáo đảm bảo xác kịp thời giúp cho ban giám đốc thấy hạn chế, khó khăn phải đối đầu để có biện pháp khắc phục đồng thời vạch định hướng cho năm - Công ty có đội ngũ phân tích có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng; có gắn kết phận phân tích với cỏc phũng ban khác công ty; Nguồn thông tin bên bên thường xuyên nắm bắt, xử lý; Nội dung phân tích đầy đủ, xác cung cấp kịp thời cho ban giám đốc - Hệ thống chứng từ : Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ, với mẫu Bộ tài ban hành Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ, có đầy đủ chữ ký cỏc bờn liên quan tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế số liệu sổ sách Ngoài chứng từ bắt buộc, công ty có chứng từ riêng để phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Sau hạch toán, chứng từ lưu trữ khoa học kèm theo hợp đồng, khách hàng, khoản mục, trình tự thời gian tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu - Hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hầu hết tài khoản hệ thống kế toán Bộ tài ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Tài khoản mở rộng tương đối chi tiết đáp ứng yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh Công ty - Hệ thống sổ sách: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Hình thức đơn giản quy trình hạch toán Hiện công ty ứng dụng công nghệ thông tin vào trình kế toán giúp cho công việc kế toán nhanh chóng, tiết kiệm thời Nguyễn Thị Thu- KT9-K9 Báo cáo tốt nghiệp 81 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán gian, tiết kiệm nhân lực Các báo cáo tổng hợp kết hoạt động tự động thực trờn mỏy Cỏc sổ sách sử dụng chủ yếu công ty sổ chi tiết sổ tổng hợp mở đầy đủ cho tài khoản, thuận tiện cho việc lập báo cáo chi tiết Việc áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting công tác kế toán giảm đáng kể khối lượng công việc, tiết kiệm chi phí văn phòng, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời 2.3.3 Khuyến nghị tổ chức quản lý công tác kế toán công ty Qua hạn chế công tác hạch toán công ty em xin đưa số ý kiếm sau: Thứ nhất: đội ngũ nhân viên phải tăng cường việc học hỏi trau kinh nghiệm nghề Thứ hai: công ty cần trích lập đầy đủ khoản bảo hiểm bắt buộc theo quy định nhà nước tránh để lâu bị tăng mức phạt ảnh hưởng đến quyền lợi nhân viên Thứ ba: công ty nên sủ dụng phần mềm kế toán đại việc hạch toán kế toán nhằm giảm bớt công việc cho kế toán Nguyễn Thị Thu- KT9-K9 Báo cáo tốt nghiệp 82 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Nguyễn Thị Thu- KT9-K9 Khoa Kế toán-Kiểm toán Báo cáo tốt nghiệp 83 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế nay,cùng với yêu cầu ngày khắt khe thị trường.Việc hoàn thiện đổi doanh nghiệp để theo kịp phát triển đất nước việc làm cần thiết,đặc biệt việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH TM Dịch Vụ XNK Tuấn Thành Nam em thấy công tác kế toán công ty đáp ứng yêu cầu chung việc tuân thủ luật kế toán,chế độ kế toán,chế độ quản lý tài đáp ứng yêu cầu quản lý Cũng thời gian thực tập em nhận tình thức rang lý luận phải gắn liền với thực tiễn,phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học cho phù hợp với tình hình thực tế em học hỏi nhiều kinh nghiệm cho công việc sau Do thời gian thực tập chưa lâu,nhận thức hạn chế nên dù cố gắng báo cáo thực tập em không tránh khỏi sai sót,khuyết điểm.Em mong góp ý bảo thầy cô giáo để báo cáo thực tập em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô TS.Đ Thu Hà,ban giám đốc cán bộ,nhân viên phòng kế toán tài công ty TNHH TM Dịch Vụ XNK Tuấn Thành Nam giúp em hoàn chỉnh báo cáo Hà Nội,ngày tháng 12 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Nguyễn Thị Thu- KT9-K9 Báo cáo tốt nghiệp 84 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình phân tích báo cáo tài trường Đại Học KTQD Giáo trình kế toán tài Trường Học Viện Tài Chính Nguyên lý kế toán nhà xuất thống kê năm 2008 Hệ thống chứng từ kế toán ban hành QĐ số 48/2006/ QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Nguyễn Thị Thu- KT9-K9 Báo cáo tốt nghiệp [...]... theo hình thức kế toán nhật ký chung Nguyễn Thị Thu-kt9-k9 Báo cáo thực tập 28 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán 2.1.6 Bộ máy kế toán tại công ty TNHH TM DỊCH VỤ XNK TUẤN THÀNH NAM 2.1.6.1 Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán Kế toán thanh công nợ kho Thủ quỹ toán Ghi chú : Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Sơ đồ 2.1.6 Sơ đồ bộ máy kế toán 2.1.6.2... TY TNHH TM DỊCH VỤ XNK TUẤN THÀNH NAM 2.1.- Những vấn đề chung về công tác kế toán của doanh nghiệp 2.1.1.Các chính sách kế toán chung + Công ty TNHH TM DỊCH VỤ XNK Tuấn Thành Nam thực hiện theo đúng chế độ kế toán của nhà nước ban hành và việc ghi sổ kế toán được thực hiện theo chế độ nhà nước + Hiện nay công ty ghi sổ kế toán theo hình thức: Nhật ký chung, hình thức này thích hợp cho một doanh nghiệp... có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Nguyễn Thị Thu-kt9-k9 Báo cáo thực tập 25 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán 2.1.2.2 Chế độ chứng từ kế toán tại công ty - Tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ XNK Tuấn Thành Nam ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung - Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính: Ghi hằng... cáo thực tập 16 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán ĐVT:VNĐ Chỉ tiêu 2012 2013 2014 Số lao động( người) 10 18 25 Thu nhập BQ 2.500.000 3.000.000 3.300.000 ( đồng/người/tháng) Bảng 1.4.3 Bảng thu nhập bình quân đầu người Nguyễn Thị Thu-kt9-k9 Báo cáo thực tập 17 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán PHẦN 2:THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM DỊCH... toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Nguyễn Thị Thu-kt9-k9 Báo cáo thực tập 24 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán - Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào... Nguyễn Thị Thu-kt9-k9 Báo cáo thực tập 29 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán + Kế toán tổng hợp :Là người giúp việc cho kế toán trưởng trong việc điều hành khi kế toán trưởng đi công tác , có nhiệm vụ hạch tổng hợp các số liệu tổng hợp do các kế toán cung cấp Xác định kết quả kinh doanh và báo cáo quyết toán , đánh giá hiệu quả sử dụng vốn + Kế toán công nợ: -Công nợ mua hàng : Theo... kho hàng + Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm trực tiếp về quỹ tiền mặt tại công ty Phụ trách các khoản chi theo chứng từ hợp lệ ,theo dõi và phản ánh tình hình thu chi và sổ quỹ.Thường xuyên so sánh đối chiếu những sổ sách kế toán có liên quan kiểm kê tồn quỹ cuối ngày 2.2 .Thực trạng kế toán các phần hành tại công ty TNHH TM DỊCH VỤ XNK TUẤN THÀNH NAM 2.2.1 Kế toán nguyên vật liệu, CCDC 2.2.1.1 Khái niệm, đặc... Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận + Kế toán trưởng :Trực tiếp tổ chức chỉ đạo mọi công tác kế toán trong công ty , điều hành công tác kế toán trong phòng tài chính , trực tiếp phân công chỉ đạo đôn đốc các nhân viên của mình hoàn thành công việc được giao kế Đồng thời bảo quản , lưu trữ tài liệu kế toán , tổ chức đào tạo bồi dưỡng trình độ năng lực chuyên môn cho đội ngũ cán bộ kế toán Nguyễn Thị... điểm Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, vì vậy cung cấp thông tin thường chậm + Hình thức kế toán trên máy vi tính - Đặc trưng cơ bản: Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán. .. cấp dịch vụ - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh - TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Nguyễn Thị Thu-kt9-k9 Báo cáo thực tập 27 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán 2.1.4 Hệ thống sổ sách kế toán - Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của công ty đều được lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chỉ lập một lần cho một nghiệp vụ ... chứng nhận kí kinh doanh đây: Nguyễn Thị Thu- kt9-k9 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Nguyễn Thị Thu- kt9-k9 Khoa Kế toán-Kiểm toán Báo cáo thực tập 10 Trường Đại Học Công Nghệp... tiết SPS Các báo cáo kế toán Ghi Ghi hàng ngày, định kỳ – ngày Ghi cuối kỳ quan hệ đối chiếu Nguyễn Thị Thu- kt9-k9 Báo cáo thực tập 50 Trường Đại Học Công Nghệp Hà Nội Nguyễn Thị Thu- kt9-k9 Khoa... để xử lý + Phòng kĩ thu t : Tiếp nhận thông tin khách hàng yêu cầu ,phân công nhiệm vụ cho nhân viên cấp đáp ứng yêu cầu kĩ thu t cho khách hàng Nguyễn Thị Thu- kt9-k9 Báo cáo thực tập 13 Trường