BÁO CÁO THỰC TẬP -Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty CP nhựa và môi trường xanh An Phát

- Phần 2: Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty CP nhựa và môi trường xanh An Phát - Phần 3: Một số đánh giá về tình hình sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toá

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

LỜI NÓI ĐẦU

Đối với Việt Nam, trong thời kỳ hội nhập với thế giới, hòa chung với sựphát triển đó các doanh nghiệp Việt Nam không chỉ nhận được các thuận lợiđáng kể mà còn phải đương đầu với không ít những thách thức và khó khăn, và

để đứng vững trên con đường hoạt động sản xuất kinh doanh của mình thì kếtoán là một phần không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp Trong quá trình thựctập tại Công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát, em nhận thấy công ty

là một đơn vị hoạt động có hiệu quả, không những đứng vững trên thị trườngtrong nước mà còn cả trên thị trường quốc tế về nhiều lĩnh vực hoạt động

Đáp ứng yêu cầu của Học viện cũng như yêu cầu của thực tế đối với sinhviên thực tập và thực hiện phương châm: “Học đi đôi với hành, lý thuyết gắn vớithực tế, nhà trường gắn với xã hội”, với sự giúp đỡ của Công ty CP nhựa và môitrường xanh An Phát và sự hướng dẫn của TS Nguyễn Thị Phương Tuyến, em

đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình Báo cáo bao gồm 3phần như sau:

- Phần 1: Khái quát về tình hình hoạt động của Công ty CP nhựa và môi trường xanh An Phát.

- Phần 2: Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty CP nhựa và môi trường xanh An Phát

- Phần 3: Một số đánh giá về tình hình sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP nhựa và môi trường xanh An Phát

Mặc dù đã rất cố gắng nhưng bản Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em vẫncòn nhiều thiếu sót do trình độ còn hạn chế, vì vậy em rất mong được sự đóng

góp ý kiến của thầy cô giáo trong bộ môn kế toán cũng như của cán bộ phòng kếtoán Công ty CP nhựa và môi trường xanh An Phát để bản Báo cáo được hoànthiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 02 tháng 03 năm 2014

Sinh viên Phạm Thanh Bình

PHẦN 1: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT.

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT

1.1.1 Qúa trình thành lập và phát triển:

Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát Văn phòng đại diện: Số BT25B D3 A4, Khu Biệt thự Vườn Đào, quận

Tây Hồ, thành phố Hà Nội

Trụ sở chính: Lô CN 11 + CN 13, Cụm công nghiệp An Đồng, thị trấn

Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương

Mã số thuế: 0800 373 586

Số điện thoại:04-37555840

Công ty Cổ phần Nhựa và Môi trường xanh An Phát được thành lập ngày9/3/2007 có những cột mốc phát triển quan trọng như sau:

Tháng 09/2002 Tiền thân của Công ty Cổ phần Nhựa và Môi trường xanh

An Phát là Công ty TNHH Anh Hai Duy được thành lập với 02 thành viên, sốvốn điều lệ là 500 triệu đồng

Tháng 04/2004Trước sự tăng trưởng nhanh chóng về quy mô thị trường vànhu cầu sản xuất, Công ty đã thuê 10.000 m2 đất tại KCN Nam Sách để đầu tưnhà máy sản xuất bao bì nhựa Đây là nhà máy sản xuất số 1 của Công ty Nhàmáy bắt đầu hoạt động năm 2005 với nhiều sản phẩm chất lượng tốt đã chiếmlĩnh được thị trường và đưa Công ty trở thành một trong những doanh nghiệp sảnxuất bao bì lớn nhất miền Bắc

Tháng 06/2005 UBND tỉnh Hải Dương chấp thuận cho Công ty thuê 19.967m2 đất tại lô CN3 cụm Công nghiệp An Đồng trong thời gian 25 năm Công ty

đã đền bù, giải phóng mặt bằng, tiến hành san lấp để xây dựng nhà máy sản xuấtbao bì nhựa số 2

Năm 2006 Hội đồng thành viên của Công ty TNHH Anh Hai Duy thốngnhất phương án chuyển đổi Công ty thành Công ty Cổ phần Nhựa và Bao bì AnPhát

Tháng 03/2007 Công ty Cổ phần Nhựa và Bao bì An Phát được thành lậpvới vốn điều lệ 30 tỷ đồng

Tháng 04/2007 Công ty quyết định tăng vốn điều lệ lên 60 tỷ đồng Phầnvốn góp thêm 30 tỷ đồng được phát hành cho các cổ đông mới

Tháng 12/2007 Công ty quyết định tăng vốn điều lệ lên 66 tỷ đồng Phầnvốn góp thêm 6 tỷ đồng được phát hành cho Beira Limited, nâng tổng số cổphần của Beira Limited trong Công ty lên 800.000 cổ phần

Tháng 2/2008Công ty đưa Nhà máy số 2 có công suất thiết kế 800 tấn sảnphẩm/tháng, xây dựng tại Lô CN3 – Cụm Công nghiệp An Đồng – Nam Sách– Hải Dương đi vào hoạt động

Tháng 09/2009 Nhà máy số 3 trên diện tích 20.064 m2 đi vào hoạt động vớisản phẩm chiến lược là túi nilon tự phân hủy và túi cuộn cao cấp chuyên dùngtrong ngành thực phẩm, sản lượng hàng tháng khoảng 800 tấn/tháng

Tháng 11/2009 Công ty đổi tên Công ty Cổ phần Nhựa và Môi trường xanh

An Phát để phù hợp với mục tiêu và định hướng hoạt động “sản xuất xanh, bềnvững, bảo vệ môi trường”

Tháng 04/2010: Ngày 17/04/2010, Đại hội đồng cổ đông của Công ty quyếtđịnh tăng vốn điều lệ lên 99 tỷ đồng thông qua việc phát hành cho cổ đông hiệnhữu với giá 37.000 đồng/cổ phiếu Việc phát hành được hoàn tất vào ngày15/05/2010.

Tháng 07/2010 Công ty chính thức niêm yết cổ phiếu tại Sở giao dịch chứngkhoán Hà Nội, mã chứng khoán là AAA

Tháng 10/2010Nhà máy sản xuất CaCO3 của Công ty chính thức đi vào hoạtđộng, sản lượng trung bình đạt 450 tấn sản phẩm/tháng Trong năm 2011, Công

ty tiếp tục đầu tư dây chuyển sản xuất số 2, nâng công suất của Nhà máy đạt10.000 tấn sản phẩm/năm, đồng thời xúc tiến xin phép khai thác đá làm nguyênliệu sản xuất tại mỏ đá Mông Sơn tỉnh Yên Bái

Tháng 08/2011Nhà máy sản xuất số 2 mở rộng của An Phát đi vào hoạtđộng, nâng công suất của toàn nhà máy 2 lên 1.500 tấn sản phẩm/tháng

Tháng 8/2012 An Phát nộp hồ sơ xin phát hành 9.900.000 cổ phiếu cho cổđông hiện hữu với tỷ lệ 1:1 lên Uỷ ban chứng khoán Nhà nước

Tháng 11/2012An Phát hoàn tất đợt phát hành cổ phiếu tăng vốn Điều lệ lên198.000.000.000 đồng

Tháng 12/2012An Phát hoàn tất việc lưu ký và niêm yết bổ sung cổ phiếuphát hành thêm lên Sàn giao dịch chứng khoán Hà Nội

Hiện An Phát có 3 nhà máy sản xuất và 1 nhà máy sản xuất CaCO 3 tại Yên Bái:

Nhà máy số 1 hoạt động trong lĩnh vực tái chế nhựa sản xuất túi bao gói thựcphẩm, túi rác, túi cuộn, túi gấp sao, màng ni-lon chuyên dùng trong nông nghiệp

và sản xuất hạt nhựa tái chế HDPE, LDPE nhiều màu Công suất thiết kế củaNM1 khoảng 1.000 tấn/tháng, đuợc xây dựng trên diện tích 10.000 m2 tại Lô 8,Khu công nghiệp Nam Sách, Ái Quốc, Nam Sách, Hải Dương

Nhà máy số 2 đựơc khởi công xây dựng vào tháng 5/2007 tại Cụm côngnghiệp An Đồng trên diện tích 19.967m2 và bắt đầu đi vào hoạt động vào tháng3/2008 trong lĩnh vực sản xuất tái chế, sau khi mở rộng có công suất thiết kế1.500 tấn sản phẩm/tháng Dự kiến, NM2 hàng tháng sẽ cung cấp cho thị trườngkhoảng 700 tấn sản phẩm bao bì mỏng chất lượng cao Nhà máy chuyên sản xuấttúi HDPE, túi LDPE, Túi T-shirt, túi flash, túi cuộn in màu các loại

Trên đà phát triển của công ty, tháng 9 năm 2009, An Phát chính thức đưaNhà máy 3 đi vào hoạt động với sản phẩm chiến lược là túi cuộn cao cấp chuyêndùng trong ngành thực phẩm có sản lượng hàng tháng khoảng 800 tấn/tháng.Đây là một dấu mốc quan trọng đánh dấu bước trưởng thành của An Phát Đángchú ý, cả ba nhà máy trên của An Phát đều có dây chuyền sản xuất được nhậpkhẩu từ Đài Loan, Singapore và Nhật Bản

Nhà máy sản xuất CaCO3 chính thức đi vào hoạt động vào tháng 10/2010 tại

mỏ đá Mông Sơn, Yên Bái với công suất trung bình 450 tấn/tháng, cung cấpnguyên vật liệu là hạt nhựa CaCO3 cho An Phát

1.1.2 Những thuận lợi và khó khăn đối với hoạt động của công ty

1.1.2.1 Những thuận lợi

- An Phát là doanh nghiệp sản xuất bao bì hàng đầu tại Việt Nam với nhiều

năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất bao bì màng mỏng, Công ty hiện đã cóđược một vị trí vững chắc trong hoạt động kinh doanh, thiết lập được mối quan

hệ kinh doanh tốt đẹp với nhiều Công ty và tập đoàn nổi tiếng ở Mỹ, EU, Nhật

Bản, Đài Loan, Hàn Quốc, Phillipin, Singapore, Thái Lan, Ai-len, Các tiểuvương quốc Ả Rập, … Sản phẩm được các doanh nghiệp trong nước và quốc tếđánh giá cao

- An Phát được đánh giá là doanh nghiệp thân thiện với môi trường với hệ

thống nhà xưởng sạch đẹp nhất khu vực phía Bắc, quy trình xử lý nước thải tuầnhoàn kép kín, đạt tiêu chuẩn Việt Nam Điều này giúp doanh nghiệp có lợi thếtrong việc tiếp xúc đàm phán với các đối tác khắt khe về tiêu chuẩn vệ sinh môitrường ở các thị trường khó tính như EU, Nhật

- An Phát là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong việc sản xuất thành

công bao bì nhựa tự phân hủy – “dòng sản phẩm ưu việt” của thế giới Loại túivẫn có tất cả các đặc tính của túi nilon thông thường nhưng thời gian tự hủyđược rút ngắn lại thành 3 tháng đến 2 năm (tùy thuộc vào từng chủng loại vàcách pha chế)

- Chất lượng hoạt động quản trị doanh nghiệp cao Đội ngũ cán bộ có trình

độ, công nhân lành nghề Hơn một nửa số cán bộ công nhân viên của Công ty cótrình độ từ cao đẳng trở lên, được đào tạo nghiệp vụ thường xuyên Bên cạnh đó,phần lớn Hội đồng quản trị Công ty đã có bằng Thạc sỹ chuyên ngành Quản trịDoanh nghiệp hoặc có nhiều kinh nghiệm trong kỹ thuật, quản lý doanh nghiệp

- Công ty nằm giữa tam giác kinh tế Hà Nội – Hải Phòng – Quảng Ninh.

Địa bàn thuận lợi là một trong những điểm mạnh của Công ty so với các đối thủcạnh tranh khác

- Công ty nhận được sự ủng hộ của chính quyền và các cơ quan chức năng,

đặc biệt là ở 2 tỉnh Hải Dương và Yên Bái, nơi Công ty xây dựng các nhà máy

Hiện nay, Chính quyền ở 2 tỉnh này sẽ tiếp tục hỗ trợ Công ty khi xây dựng các

dự án tiếp theo

Công ty được hưởng nhiều chính sách ưu đãi của nhà nước và tỉnh, đặc biệt

là ưu đãi thuế theo các dự án mở rộng nhà máy sản xuất

- Hệ thống quản lý chất lượng của Công ty đã đước cấp chứng chỉ ISO

9001:2008 và chứng chỉ ISO 140000 và cũng đã áp dụng thành công chươngtrình nâng cao kỹ năng quản lý do tập đoàn IMPAC Hoa Kỳ tư vấn thực hiện

1.1.2.2 Những khó khăn

- Nguyên liệu và phụ gia dùng trong sản xuất các sản phẩm nhựa ở ViệtNam hầu hết phải nhập khẩu từ nước ngoài, chiếm từ 80-85%/năm, nguyên liệutrong nước chỉ đáp ứng được 15-20% /năm Do không chủ động được nguồnnguyên liệu và phụ gia nên toàn ngành nhựa đã nhiều lúc phải gồng mình gánhchịu các đợt tăng giá nguyên liệu khiến cho các doanh nghiệp chỉ sản xuất cầmchừng, thậm chí phải chấp nhận lỗ vốn vì không dám tăng giá bán sản phẩm

- Các doanh nghiệp nhựa trong nước hiện nay phải đối mặt với không ít khókhăn và thách thức như: xuất khẩu phụ thuộc vào các khâu trung gian, không cóchính sách hỗ trợ cho các nhà xuất nhập khẩu, đầu tư sản xuất, công nghệ và phụgia mới Doanh nghiệp cùng sản xuất một loại sản phẩm khiến sự cạnh tranhngay trên thị trường nội địa rất cao, làm giảm hiệu quả hoạt động …

- Hiện nay Việt Nam chưa có một trường đào tạo về ngành nhựa nên việcthiếu lao động chuyên sâu về lĩnh vực diễn ra khá gay gắt, điều này cũng làmcho các doanh nghiệp cạnh tranh không lành mạnh đối với những lao động cóchuyên môn

- Ngoài ra, các doanh nghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với các rào cản từchính sách nhập khẩu, thuế chống bán phá giá của các bạn hàng lớn chủ yếu là

Mỹ và các nước châu Âu

1.1.3 Kế hoạch phát triển trong tương lai

- Định hướng phát triển của Công ty

“Trở thành nhà sản xuất bao bì thân thiện với môi trường lớn nhất Đông Nam Á Doanh nghiệp điển hình về thực hiện Trách nhiệm xã hội”

Công ty thực hiện đầu tư mở rộng nhà máy sản xuất số 1 tại Khu CN NamSách, T.P Hải Dương, tỉnh Hải Dương từ Qúy 4 năm 2012 dự kiến hoàn thànhvào Quý 2 năm 2013 Khu vực mở rộng của nhà máy sẽ sản xuất mặt hàng caocấp chuyên xuất khẩu sang Nhật Bản và một số nước tiên tiến có nhu cầu

Với năng lực hiện có Công ty sẽ tiếp tục tận dụng các nguồn lực để đẩymạnh sản xuất sản phẩm, trong đó sẽ chú trọng đến sản lượng túi nilon tự phân

hủy – Định hướng chiến lược của Công ty trong thời kỳ mới

Đẩy mạnh xuất khẩu

Hội đồng quản trị công ty xác định, thị trường chủ lực của Công ty là xuấtkhẩu với đích đến là các nước EU, Mỹ và một số nước phát triển tại Châu Á, dolợi thế về việc thanh toán tốt và đơn hàng dài kỳ Các mặt hàng xuất khẩu chủlực sẽ là các dòng bao bì nhựa tự phân hủy theo dạng cuộn, Tshirt, túi siêu thị vàtúi rác

Thực hiện tốt trách nhiệm xã hội

Thực hiện trách nhiệm xã hội là việc doanh nghiệp thể hiện trách nhiệm, đạođức kinh doanh, cách hành xử đối với người lao động, đối với môi trường cộngđồng và xã hội, nhằm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, người lao động và sựphát triển bền vững Ý thức được điều đó, trong quá trình hoạt động của mình,Ban lãnh đạo An Phát đã thực hiện nhiều chính sách có ý nghĩa lớn với người laođộng tại Công ty Tiêu biểu như các chính sách về: đảm bảo mức lương, thưởnghàng năm luôn ở vị trí cao của tỉnh Hải Dương và các doanh nghiệp cùng ngành;

áp dụng chính sách về nhà ở, hỗ trợ đi lại cho người lao động ở tỉnh xa, thực hiệnnhiều chương trình ủng hộ mang ý nghĩa xã hội như: ủng hộ đồng bào nghèo,thành lập Quỹ từ thiện, Quỹ khuyến học, thực hiện chương trình: Năng xuân vềbản, Thắp sáng ước mơ…

1.1.4 Các thành tựu của công ty:

Tuy là một công ty mới thành lập nhưng An Phát là một doanh nghiệp đã cónhiều thành công về sản xuất kinh doanh như:

- Tháng 3/2007 công ty đã chính thức được cấp giấy chứng nhận hệ thốngquản lý chất lượng theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000 do Trung tâmchứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn QUACERT cấp

- Ngày 15/7/2007 Công ty đã vinh dự đón nhận 02 cúp vàng: cúp vàng

“THƯƠNG HIỆU VÀ NHÃN HIỆU” và cúp vàng “DOANH NHÂN TÂMTÀI” trao cho ông Phạm Ánh Dương, chủ tịch hội đồng quản trị

- Ngày 8 và 9 tháng 9 năm 2007 công ty vinh dự được Bộ khoa học và côngnghệ trao tặng “CÚP VÀNG ISO 2007” về thành tích xuất sắc trong việc ápdụng các hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế Và tổng liên đoànlao động Việt Nam trao tặng danh hiệu “NHÀ QUẢN LÝ GIỎI NĂM 2007”choông Phạm Ánh Dương (chủ tịch HĐQT)

- Ngày 23/3/2008 Công ty đã hân hạnh nhận giải thưởng “DOANH NGHIỆPHỘI NHẬP VÀ PHÁT TRIỂN” do Ban tuyên giao Trung ương trao tặngnhân dịp kỷ niệm 1 năm ngày Việt Nam gia nhập WTO

- Ngày 29/3/2008, Công ty vinh dự nhận giải thưởng “ THƯƠNG HIỆUMẠNH” do Thời báo Kinh tế Việt Nam cùng Cục Xúc tiến Thương mại (BộCông Thương) trao tặng

- Ngày 9/4/2008, khi tham dự Hội chợ EXPRO 2008, Công ty lại vui mừngnhận Huy chương vàng Hội chợ EXPRO cho sản phẩm túi HDPE của mình

Quốc tế Hà Nội ông Nguyễn Đức Dũng – Tổng giám đốc công ty đã nhận

thưởng “DOANH NHÂN TIÊU BIỂU VIỆT NAM VÀNG” và Công ty đã đượctrao tặng giải thưởng “ DOANH NGHIỆP TIÊU BIỂU VIỆT NAM VÀNG” doHiệp hội doanh nghiệp Nhỏ và Vừa trao tặng

- Sáng 2/9/2009 tại trung tâm hội nghị quốc gia Mỹ Đình – Hà Nội, Công ty

Cổ Phần Nhựa Và Bao Bì An Phát vinh dự là 1 trong 3 doanh nghiệp trên địabàn tỉnh Hải Dương cùng với 200 doanh nghiệp trong cả nước đón nhận danh

hiệu Sao Vàng Đất Việt do Uỷ Ban Trung Ương Hội các nhà doanh nghiệp trẻViệt Nam Trao tặng.

- Sáng ngày 11/10/2009, tại khách sạn Melia Hà Nội đã diễn ra lễ vinh danh

và trao giải thưởng “Thương hiệu chứng khoán uy tín” – Lần thứ 2, năm 2009 ,được truyền hình trực tiếp trên VTV1 – Đài truyền hình Việt Nam cho 156doanh nghiệp niêm yết và chưa niêm yết tiêu biểu trên thị trường chứng khoánViệt Nam

- Ngày 23/8/2010, Ban tổ chức Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt – Giải thưởngcao quý của Nhà nước Việt Nam trao cho cộng đồng doanh nghiệp – chính thứcthông báo Công ty Cổ phần Nhựa và Môi trường xanh An Phát đã lọt vào Top

100 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam

- Bằng khen của Thủ tướng chính phủ vì đã có thành tích xuất sắc trong laođộng sản xuất và xây dựng, bảo vệ tổ quốc năm 2012

- Bằng khen về thành tích xuất sắc trong Hợp tác kinh tế Quốc tế của Uỷ banquốc gia về Hợp tác kinh tế quốc tế

-Bằng khen của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hải Dương năm 2009, 2010, 2011

- Cùng nhiều bằng khen và giải thưởng uy tín khác

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT: 1.2.1 Các lĩnh vực hoạt động của công ty:

Theo đăng ký kinh doanh, công ty hoạt động trên các ngành sau:

Bảng 1: Tên ngành và mã ngành công ty đăng ký hoạt động

T

(Theo phân ngành kinh tế quốc dân)

1 Mua bán các máy móc, vật tư, nguyên liệu, sản phẩm

nhựa, bao bì các loại

252-2520

3 In và các dịch vụ in quảng cáo trên bao bì 222

5 Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng 453-4530

9 Mua bán máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế,

chuyển giao công nghệ

515

1

0

Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá, môi giới thương mại,

uỷ thác mua bán hàng hoá

511-5110

1

1

Vận chuyển hàng hoá, hành khách bằng ô tô và các

hoạt động phụ trợ cho vận tải

602-6020-63

1

2

Thu gom, xử lý và tiêu huỷ rác thải; tái chế phế liệu 38

(Nguồn: trích giấy phép đăng ký kinh doanh)

Hoạt động trên cả hai lĩnh vực thương mại và sản xuất theo các ngành nghềtheo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu tư –UBNDtỉnh Hải Dương cấp, công ty đã phát huy được các thế mạnh của một doanhnghiệp sản xuất bao bì nhựa tái chế Hiện nay lĩnh vực đang rất được quan tâm

và thu được nhiều kết quả khả quan là việc sản xuất bao bì màng mỏng, sảnlượng bình quân hàng tháng của công ty đạt từ 1000-1500 tấn sản phẩm với tỷ lệxuất khẩu trên 95%

Với việc đưa vào sản xuất đồng loạt các mặt hàng túi đựng rác, các màng baogói tự phân hủy hứa hẹn những thành công lớn mà công ty đang phấn đấu, đồngthời nó cũng tạo ra một bước ngoặt mới để công ty đáp ứng hơn nữa với các tiêuchí về đảm bảo vệ sinh môi trường của Việt Nam và thế giới

Địa bàn kinh doanh: Hiện công ty xuất khẩu 95% tổng sản lượng ra nướcngoài với các thị trường chủ yếu: Đức, Anh, Pháp, Italy…

1.2.2 Quy trình sản xuất của công ty:

1.2.2.1 Tài nguyên sản xuất của An Phát:

Trong những năm gần đây không những Việt Nam mà cả thế giới đang phảiđối mặt với ô nhiễm môi trường do các chất thải có chứa HDPE, LDPE, PP rấtkhó phân hủy Các chất thải này từ các bệnh viện, trường học, nhà máy, khu dâncư đang hàng ngày thải ra ngoài môi trường với số lượng vô cùng lớn

Nắm bắt được xu thế đưa các chất này vào công nghiệp sản xuất bao bì táichế, không chỉ tiết kiệm chi phí đầu vào mà còn góp phần tạo lập một môitrường xanh sạch, công ty đã sớm ứng dụng các công nghệ tái chế hàng đầu củaĐài Loan, Singapo, Nhật Bản vào ba nhà máy lớn của mình Đây cũng chính làđiểm mạnh mà An Phát đã vượt hẳn so với các công ty khác cùng ngành Nếunhư hầu hết các công ty khác trong ngành công nghiệp nhựa đều phải chật vậtkhi giá nguyên vật liệu nhựa đầu vào trên thế giới biến động thì An Phát với

nguồn nguyên liệu không chỉ sẵn có trong nước mà còn có giá thành cực thấp.Điều này cũng đã được chứng minh trong năm 2008 và nửa đầu năm 2009 khigiá nguyên vật liệu sản xuất nhựa tăng đột biến thì An phát vẫn đạt mức pháttriển rất cao.

Đặc biệt với việc kiến thiết Công ty cổ phần nhựa và khoáng sản An Phát Yên Bái công ty đã tự khai thác cung cấp cho mình bột đá CaCO3 (một trong số

-ít nguyên liệu đầu vào mà công ty phải nhập khẩu với đơn giá tương đối cao).Điều này không chỉ mang ý nghĩa giúp công ty giảm bớt giá thành sản xuất màbước đầu nó sẽ tạo ra cho công ty chuỗi giá trị lớn

1.2.2.2 Quy trình sản xuất của công ty:

Bước 1 Trộn nguyên liệu: Các loại nguyên liệu sẽ được trộn theo như tỷ lệ

đã được xác nhận trong bảng Tỷ lệ trộn giữa giám đốc nhà máy với bộ phận kỹthuật nhằm đảm bạo độ dai và màu sắc của sản phẩm

Buớc 2 Đưa nguyên liệu vào máy thổi: Công nhân sẽ sử dụng nguyên liệu

được trộn để đưa vào máy thổi theo đúng như yêu cầu của các tổ trưởng Tạimáy thổi người công nhân sẽ điều khiển nhiệt, điều khiển gió và các cách thức

để tạo ra các cuộn Film có chiều rộng, và độ dày theo yêu cầu

- Đối với các máy in: Công nhân tại máy thổi có thêm một nhiệm vụ là điềuchỉnh hình in, sao cho đúng màu mực, đúng hình, không bị lệch

Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình sản xuất

Bước 3: Các cuộn phim thành phẩm sẽ được chuyển sang nhà máy cắt để cắt

và dán thành thành phẩm hoàn chỉnh

- Cuộn sẽ được đưa vào máy cắt, công nhân điều chỉnh máy cắt theo đúngchiều dài quy chuẩn của túi yêu cầu

- Đối với hàng cuộn công nhân có trách nhiệm cắt dán theo đúng kích, ngoài

ra, phải điều chỉnh máy chạy theo đúng số lượng túi/cuộn hoặc đúng trọnglượng/cuộn

Bước 4: Hàng sau khi được cắt thành các thếp sẽ được chuyển sang bộ phận

dập quai (Đối với hàng T – shirt bag và hàng Die cut handle), tại đây công nhân

sẽ dập quai với kích thước và kiểu dáng chính xác theo như yêu cầu của kháchhàng

Bước 5 Đóng gói: Hàng sau khi được dập quai, sẽ được đưa sang tổ đóng

gói, nhiệm vụ chủ yếu là cân đo, định lượng và đóng gói theo đúng yêu cầu, sau

đó đưa vào kho thành phẩm

 Các sản phẩm tiêu biểu của công ty:

- Túi T-shirt (T-shirt bag, singlet bag),

- Túi cuộn (Bag on roll),

- Túi cuộn gấp sao (Star – sealed bag on roll),

- Túi Block head (Blockhead bags),

- Túi Cuộn gấp C-fold (C-fold bag on roll),

- Túi Die Cut handle (Carrier bags)

- Ngoài ra, chúng ta còn tham gia kinh doanh thương mại nguyên liệu nhựanguyên sinh (hạt màu, Virgin material, prime materials, raw material), nguyênliệu nhựa tái chế (Recycled material), máy móc (Cho thuê và bán các loại máymóc: máy tạo, máy cắt, máy thổi)

1.2.2.3 Công nghệ xử lý rác thải:

Với chiến lược phát triển dòng sản phẩm thân thiện với môi trường, An Phát

đã phối hợp với Viện Vi sinh vật và công nghệ sinh học tiến hành lắp đặt hệthống xử lý nước thải tiên tiến thân thiện với môi trường

Với công nghệ này, Công ty đã có một hệ thống xử lý và cung cấp nước tuầnhoàn khép kín, chi phí thấp, đem lại hiệu quả kinh doanh cao cho doanh nghiệp

Hệ thống xử lý nước thải của An Phát có công suất thiết kế xử lý 1.000m3/ ngày,nước thải sau khi xử lý đạt loại B theo tiêu chuẩn của Việt Nam, có thể tái sửdụng cho sinh hoạt và sản xuất

Theo nghiên cứ đánh giá của các chuyên gia trong ngành nhựa Việt Nam

và trên thế giới thì để rửa sạch 1.000kg phế liệu cần sử dụng khoảng 20m3 nướcsạch cùng một lượng lớn hóa chất tẩy rửa chuyên dụng Điều này sẽ làm cho chiphí sản xuất tăng cao, lợi nhuận giảm Theo tính toán của An phát, để xử lý sạchkhoảng 1000 tấn nhựa 1 tháng, phải cần sử dụng 20.000 m3 nước sạch với chiphí khoảng 600.000.000 đồng đến 900.000.000 đồng Đồng thời cũng phải mấtmột khoản kinh phí rất lớn để xử lý toàn bộ nước thải Với công nghệ xử lý nướctuần hoàn khép kín, thân thiện với môi trường mà Công ty đã triển khai áp dụng,vấn đề này đã được giải quyết khá triệt để và hiệu quả

Với hệ thống xử lý nước thải này, An Phát tin rằng giá thành sản phẩm táichế sẽ được giảm đáng kể, đem đến cho khách hàng lợi thế về giá cả cạnh tranh.Không chỉ có vậy, hệ thống cũng sẽ góp phần tích cực vào việc đáp ứng các tiêuchuẩn quốc tế về quản lý chất lượng sản phẩm và môi trường làm việc sản xuất,điều này đang và sẽ giúp sản phẩm của công ty dễ dàng đáp ứng yêu cầu chặtchẽ của các nước đối tác như các nước thuộc khu vực châu âu, Mỹ, Australia…Đồng thời hệ thống đang góp phần cải thiện điều kiện môi trường làm việc, đảmbảo sức khỏe cho công nhân viên sản xuất, nâng cao năng suất lao động

Dưới đây là một số hình ảnh về mô hình tiên tiến này:

Sơ đồ 2: Sơ đồ công nghệ xử lý rác thải

1.2.3 Quan hệ của công ty với các nhà cung cấp và khách hàng:

1.2.3.1 Nhà cung cấp của công ty:

Là một doanh nghiệp sản xuất tương đối lớn, công ty luôn chú trọng pháttriển hệ thống các nhà cung cấp ổn định, uy tín Hạt nhựa, hạt màu, phụ gia,mực in, vật tư, máy móc… là những mặt hàng mà công ty thường xuyên phảinhập về Trong đó có một số mặt hàng như hạt nhựa , hạt màu, máy thổi, máycắt, máy trộn…thường được công ty nhập khẩu từ một số nhà cung cấp ở nướcngoài như Chevron Phillips Singapore Chemical, Mitsui & Co.,LTD, công tyTitan polyethelene,…còn lại các mặt hàng như công cụ dụng cụ và một sốnguyên vật liệu khác thì thường được mua từ các nhà cung cấp trong nước

Do đặc điểm phân bố địa điểm sản xuất: ba nhà máy của công ty đều đóng tạikhu công nghiệp Nam Sách- Hải Dương nên các nhà cung cấp trong nước củacông ty cũng chủ yếu là những công ty và đại lý tại địa bàn Hải dương và cáctỉnh, thành phố lân cận.

1.2.3.2 Thị trường tiêu thụ của công ty:

Thị trường tiêu thụ của công ty được chia làm hai mảng lớn: thị trường nộiđịa và thị trường xuất khẩu

Trong nước, công ty khai thác tối đa các thị trường mục tiêu Thị trường bán

lẻ với mặt hàng chợ và các đại lý bán lẻ rộng khắp Thị trường bán buôn với hệthống các đại lý phân phối tại Nghệ An, Thanh Hóa, Nam định, Ninh Bình, HàNội, Hải Dương, Hải Phòng…Tất cả đã tạo nên một hệ thống kênh phân phốihiệu quả mang lại một khoản lợi nhuận hàng năm cho công ty khoảng 5 tỷ VNĐ.Với tổng doanh thu trong 2 năm gần đây là trên 22 tỷ VNĐ, trong đó có tớihơn 80% là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài.Điều này xuất phát từ đặc thù sản phẩm là mặt hàng nhựa tái chế, nhựa cao cấp,các sản phẩm của công ty chủ yếu là được xuất khẩu Và nhờ được đầu tư côngnghệ cao ngay từ đầu, các sản phẩm nhựa An Phát dễ dàng đáp ứng được cácyêu cầu gắt gao của thị trường Mỹ và châu Âu…Dưới đây là một số bạn hàngnước ngoài lớn mà công ty đã cung cấp trong tháng 1/2014:

Bảng 2: Danh sách khách hàng nước ngoài và doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tháng 12/2012

Khách hàng nước ngoài Doanh thu

1.3.1 Cơ cấu tổ chức và ban lãnh đạo của công ty:

Công ty cổ phần nhựa và bao bì An Phát được thành lập và hoạt động theo môhình của công ty cổ phần tại Luật doanh nghiệp Việt Nam 2005, theo đó công ty

có mô hình tổ chức như sau:

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY CP NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT

Mối quan hệ kiểm soát

Mối quan hệ chỉ đạo

Mối quan hệ phối hợp

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

P AN AT P.QC

BAN KSNB BAN

DỰ ÁN BAN THƯKÝ

PHÓ TGĐ SẢN

XUẤT

TC

P.HC-P.Kỹ thuât

Ban KH-SX

TT KD

Công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát được thành lập và hoạtđộng theo mô hình của công ty cổ phần tại Luật doanh nghiệp 2005, theo đócông ty có mô hình tổ chức:

a) Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có vốn góp tại công

ty Là cơ quan có quyền lực cao nhất công ty, đại hội đồng cổ đông sẽ bao gồmcáo cổ đông có thẩm quyền tham dự theo quy định của điều lệ công ty

Đại hội đồng cổ đông sẽ thông qua quyết định thuộc thẩm quyền bằng hìnhthức biểu quyết tại cuộc họp khi được số cổ đông đại diện ít nhất 80% tổng sốphiếu biểu quyết của tất cả các cổ đông dự họp chấp thuận

Đại hội đồng cổ đông cũng tham gia đóng góp ý kiến xây dựng và biểu quyếtthông qua điều lệ tổ chức hoạt động của công ty và định hướng phát triển củacông ty Bên cạnh đó kiểm soát hoạt động của Hội đồng thành viên và Ban kiểmsoát

b) Hội đồng quản trị công ty bao gồm 5 thành viên gồm:

1 Ông Phạm Ánh Dương Chủ tịch Hội đồng Quản trị

2 Ông Phạm Hoàng Việt Ủy viên Hội đồng Quản trị

3 Ông Nguyễn Lê Trung Ủy viên Hội đồng Quản trị

4 Ông Nguyễn Đức Dũng Ủy viên Hội đồng Quản trị (miễn nhiệm ngày11/6/2012)

5 Ông Phạm Đình Ngư Ủy viên Hội đồng Quản trị (bổ nhiệm ngày11/6/2012)

6 Bà Hòa Thị Thu Hà Ủy viên Hội đồng Quản trị

*Ban Giám đốc

1 Ông Nguyễn Lê Trung Tổng Giám đốc

2 Ông Phạm Hoàng Việt Phó Tổng Giám đốc (bổ nhiệm ngày 17/12/2012)

3 Ông Trần Hoàng Hoan Phó Tổng Giám đốc

*Ban kiểm soát

Ông Lê Thái Hưng Trưởng BKS

Bà Vũ Thị Thúy Nguyên Thành viên BKS

Bà Văn Thị Lan Anh Thành viên BKS

Hội đồng quản trị công ty là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhândanh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi củacông ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

Chủ tịch Hội đồng quản trị: ông Phạm Ánh Dương Là người có quyền lực

cao nhất trong hội đồng quản trị

Tổng Giám đốc: Ông Nguyễn Lê Trung Là người điều hành mọi hoạt động

kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thựchiện quyền và nghĩa vụ được giao

c) Trung tâm kinh doanh: bao gồm Phòng Xuất nhập khẩu, Phòng Kinh

doanh nội địa chịu trách nhiệm về tiêu thụ hàng hóa của công ty và Ban Thu muachịu trách nhiệm cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất

Ngoài ra, trung tâm kinh doanh còn chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch,phương án kinh doanh, tính giá bán thành phẩm, soạn thảo các hợp đồng kinh tế,tổng hợp báo cáo tiêu thụ hàng; tham gia đề xuất với giám đốc kinh doanh các

quy chế quản lý nội bộ, tham mưu cho giám đốc về các nghiệp vụ hoạt độngkinh doanh.

- Phó tổng giám đốc thường trực kiêm Giám đốc Trung Tâm kinh doanh:

Phạm Hoàng Việt chịu trách nhiệm điều hành trung tâm kinh doanh, soạn thảo

một số quy định về hoạt động của trung tâm kinh doanh.

- Trưởng phòng hành chính – tổng hợp: Bà Nguyễn Thị Tiện

e) Phòng kế toán: bao gồm phòng kế toán của nhà máy số 1, phòng kế toán

của nhà máy số 2, phòng kế toán nhà máy số 3 và phòng kế toán của Văn phòngđại diện Chức năng, nhiệm cụ của phòng kế toán:

- Quan sát, thu nhận và ghi chép một cách có hệ thống hoạt động kinh

doanh hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác.Phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các nhóm và các loại khácnhau, việc phân loại này có tác dụng giảm được khối lượng lớn các chi tiết thànhdạng cô đọng và hữu dụng

- Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán đápứng yêu cầu của người ra các quyết định, cung cấp và giải thích các thông tinkinh tế cần thiết cho việc ra các quyết định

Kế toán trưởng: Bà Hoà Thị Thu Hà , chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt

động tài chính kế toán của công ty, phản ánh giám sát các nghiệp vụ kinh tế phátsinh thường xuyên, từ đó lập các báo cáo tài chính kế toán, các bảng thống kêhàng tháng và hàng quý, đưa ra kế hoạch tài chính cho công ty

f)Nhà máy sản xuất số 1: tại Lô 8 Khu công nghiệp Nam sách, Ái Quốc, Hải

Dương

- Diện tích: khoảng 10.000 m2 với các nhà nhà máy và các tổ sản xuất baogồm: Các tổ sản xuất

+ Bộ phận tạo: Gồm 2 nhà máy tạo hạt tái chế

+ Bộ phận thổi: Thổi Năng suất, Thổi chất lượng, Thổi hiệu quả

+ Bộ phận cắt: Cắt năng suất, Cắt chất lượng, Cắt hiệu quả

- Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất, về trang thiết bị máymóc của công ty

- Phòng KCS: Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm của công ty

từ khâu nhập nguyên vật liệu đến khi sản phẩm được xuất xưởng

- Số lượng cán bộ công nhân viên của nhà máy số 1 khoảng: 400 cán bộ,

công nhân viên

- Sản lượng của nhà máy số 1 tính đến tháng 6/2008 đạt khoảng: 500 tấn

sản phẩm/ tháng

- Ban lãnh đạo nhà máy số 1 bao gồm:

+ Ông Chu Thái Sơn: Giám đốc nhà máy

+ Ông Nguyễn Kim Dương: Phó Giám đốc

+ Ông: Nguyễn Văn Cường Phó giám đốc

g) Nhà máy sản xuất số 2 tại Cụm công nghiệp An Đồng, Nam Sách, Hải

Dương

- Diện tích: 20.000m2 được xây dựng với cơ cấu tổ chức tương tự như nhàmáy số 1 Hiện nhà máy số 2 bắt đầu được đưa và hoạt động thử nghiệm từ1/4/2008, công suất thiết kế của nhà máy số 2 khoảng 900 tấn sản phẩm/ tháng

- Ban lãnh đạo nhà máy số 2 bao gồm:

+ Ông Phạm Thành Quang: Giám đốc nhà máy

+ Ông Phạm Thanh Bình: Phó Giám đốc

+ Ông Bùi Minh Hải: Phó Giám đốc

h) Nhà máy sản xuất số 3 tại Cụm công nghiệp An Đồng được khởi công xây

dựng vào tháng 12 năm 2008 và hoàn thành vào tháng 9 năm 2009 Nhà máychuyên sản xuất phụ gia Ca Co3 và bạt Taphulin

- Diện tích: 25.000 m2 Nhà máy 3 sẽ tập trung cho ra đời chủng loại túicuộn, túi zipper cao cấp, phục vụ ngành thực phẩm, y tế hay điện tử tại 2 thịtrường chính là Châu Âu và Mỹ Đồng thời, cũng tại đây, An Phát đã và đangtiến hành nghiên cứu, sản xuất loại túi nylon tự hủy – một sản phẩm thân thiệnvới môi trường

- Ban lãnh đạo nhà máy số 3 bao gồm:

+ Ông Cao Văn Cường: Giám đốc nhà máy

+ Ông Trần Quang Khải: Phó Giám đốc

+ Ông Bùi Minh Hải: Phó Giám đốc

1.3.2 Cơ cấu lao động và trình độ lao động của công ty:

Là một doanh nghiệp cổ phần mới được thành lập cơ cấu lao động của

công ty tương đối trẻ Với trên 1000 công nhân viên, trong năm 2009, công tyhiện đang có một nguồn nhân lực mạnh mẽ

Bảng 3: Cơ cấu lao động và trình độ lao động của công ty tại thời điểm cuối năm 2012:

Tại văn phòng hà nội: vào ngày 31/12/2012 có 34 công nhân viên trong đó

ở trình độ đại học, cao đẳng là những nhân viên làm trong các phòng ban nhưphòng hành chính, phòng kế toán, phòng kinh doanh tổng hợp, phòng xuất nhậpkhẩu và lãnh đạo; ở trình độ trung cấp là phòng bảo vệ và ban lễ tân

Tại nhà điều hành: 45 nhân viên trong đó các nhân viên làm việc tại cácphòng ban đều được tuyển với trình độ đại học và cao đẳng còn nhân viên bảo

vệ, tiếp tân, nhà ăn là trình độ trung cấp và phổ thông

Các nhà máy : lao động trình độ trung cấp và phổ thông là những công nhânlàm việc trong nhà máy, lao động ở trình độ cao đẳng và đại học là các nhân viênquản lý tại nhà máy bao gồm giám đốc nhà máy, ban kế toán, ban kiểm soát chấtlượng, kỹ thuật viên Do đặc điểm ở mỗi nhà máy là khác nhau nên cơ cấu laođộng và trình độ cũng có phần sai khác Nhà máy 1 tuy có diện tích nhỏ nhấtnhưng do đặc điểm là nhà máy được xây dựng và đi vào hoạt động lâu năm nhấtnên trình độ lao động ở nhà máy này tương đối thấp hơn các nhà máy khácnhưng phần lớn là những lao động làm việc lâu năm trong công ty Nhà máy 3 vìmới đi vào hoạt động lại là nhà máy được xây dựng với dây chuyền công nghệsản xuất bao bì nhựa tân tiến nhất nên số lượng công nhân viên tại nhà máy là ítnhất nhưng trình độ thì tốt hơn

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT: 1.4.1 Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012 cụ thể như sau:

Về thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch

Stt CHỈ TIÊU Kế hoạch năm

58.000.000.000 51.319.257.660 88,48

- Tổng doanh thu cả năm đạt 1.048.449.925.148 đồng đạt 104,84% so với

kế hoạch, tăng 11,90% so với năm 2011 Trong đó doanh thu tập trung chủ yếu ởlĩnh vực sản xuất và kinh doanh bao bì nhựa với 88% tỷ lệ doanh thu, 12% tỷ lệdoanh thu còn lại ở lĩnh vực kinh doanh hạt nhựa

Về lợi nhuận đạt 51.319.257.660 đồng đạt 88,48% so với kế hoạch giảm19,73% so với năm 2011 Nguyên nhân của việc không đạt kế hoạch lợi nhuận là

do ảnh hưởng từ khó khăn chung của nền kinh tế thế giới làm cho các kháchhàng lớn và lâu năm của An Phát gặp khó khăn trong vấn đề thanh toán và đã cóyêu cầu Công ty hỗ trợ bằng chính sách giảm giá hàng bán Nhằm tháo gỡ cáckhó khăn chung cho cả công ty và khách hàng cũng như kích cầu đặt đơn hàngdài kỳ cho các nhà máy ổn định sản xuất, Công ty đã thực hiện các chính sách về

ưu đãi giảm giá cho các khách hàng lớn – đó là nguyên nhân chính dẫn tới tỷ lệlợi nhuận năm 2012 không đạt được kế hoạch Tuy vậy, việc giảm giá bán chỉ làchính sách tạm thời và nó cũng đã mang lại hiệu quả tích cực cho công ty, tạođược niềm tin với khách hàng qua đó tăng doanh thu và lượng đặt hàng nhằm ổn

định sản xuất trong tình hình kinh tế còn nhiều khó khăn như hiện nay Giữa tìnhhình kinh tế khó khăn như hiện nay, lợi nhuận đạt 88,48% kế hoạch của Công ty

là một cố gắng không nhỏ của Ban điều hành

Về thực hiện các Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, của Hội đồng quản trị

- Trong năm qua Ban điều hành đã rất cố gắng trong việc thực hiện cácNghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị Ban điều hành đã tíchcực trong việc chỉ đạo các phòng chức năng hoàn thành kế hoạch phát hành 9,9triệu cổ phiếu thu vốn bổ sung cho dự án mở rộng nhà máy 1, hoàn thành cácbáo cáo tài chính, chỉ đạo các Nhà máy sản xuất và giao hàng đúng thời hạn chokhách hàng

- Trong năm, Ban điều hành cũng thực hiện thành công các kế hoạch về thoáivốn và đầu tư theo chỉ đạo của Hội đồng quản trị Thực hiện thành công chươngtrình kỷ niệm 10 năm thành lập Công ty, các chương trình từ thiện, xã hội khác

Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

Giá trị(triệuđồng)

Tỷtrọng(%)

Giá trị(triệuđồng)

Tỷtrọng(%)

Giá trị(triệuđồng)

Tỷ trọng(%)

Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

- Hệ số thanh toán nhanh:

- Hệ số thanh toán dài hạn:

Tài sản dài hạn

(triệu đồng)

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT

2.1TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY:

Bộ máy nhân viên kế toán tại công ty khá đồng đều Trong năm 2012 cótổng cộng 18 nhân viên kế toán Trong đó có 8 nhân viên trình độ đại học baogồm kế toán trưởng, các phụ trách kế toán tại các bộ phận, và một số nhân viên

kế toán khác Các nhân viên còn lại thuộc trình độ cao đẳng Theo quy địnhtrong việc tuyển dụng kế toán viên tại công ty, các nhân viên kế toán được tuyểndụng phải có trình độ ít nhất là bậc cao đẳng

2.1.1 Chức năng của bộ máy kế toán

- Quan sát, thu nhận và ghi chép một cách có hệ thống hoạt động kinh doanh

hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác

- Phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các nhóm và cácloại khác nhau, việc phân loại này có tác dụng giảm được khối lượng lớn các chitiết thành dạng cô đọng và hữu dụng

- Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán đápứng yêu cầu của người ra các quyết định

Ngoài ra, quá trình kế toán còn bao gồm các thao tác như việc truyền đạtthông tin và giải thích các thông tin kế toán cần thiết, đưa ra những định hướngtài chính cho việc ra các quyết định kinh doanh riêng biệt của nhà quản trị

2.1.2 Nhiệm vụ của các thành viên trong bộ máy kế toán tại công ty

 Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động về kế toán của

phòng Tài chính Kế toán; có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán vàbáo cáo kế toán ở phòng Tài chính kế toán theo đúng qui định hiện hành và điều

lệ của công ty; chịu sự chỉ đạo, kiểm tra của tổng giám đốc về chuyên môn,nghiệp vụ; kiểm tra báo cáo tài chính, báo cáo quản trị; đưa ra những tham mưu

về tình hình tài chính của công ty; tham gia ý kiến với tổng giám đốc về việctuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng , kỷ luật người làm kế toán,

thủ kho, thủ quỹ trong công ty; báo cáo bằng văn bản cho cấp trên khi phát hiệncác vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong công ty

 Văn phòng đại diện: đóng vai trò là đơn vị kế toán cấp trên thực hiện chức năng quản lý đơn thuần

- Phụ trách kế toán văn phòng đại diện: kiểm tra công việc hạch toán chi tiết

của các bộ phận kế toán; tính giá thành sản phẩm, tiền lương công nhân viên trênvăn phòng hà nội; tính dự phòng công nợ, dự phòng hàng tồn kho; lập báo cáotài chính cuối năm, điều hành công việc kế toán tại văn phòng đại diện

- Kế toán công nợ: thực hiện kiểm tra công nợ nước ngoài, các khoản phải trả

trong nước, lập báo cáo công nợ nước ngoài, nhận báo cáo công nợ và chứng từliên quan từ kế toán công nợ tại nhà điều hành, quản lý các khoản tạm ứng trênvăn phòng đại diện, kiểm tra các đề nghị thanh toán trên văn phòng Hà Nội

- Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Phản ánh đầy đủ, kịp thời các

khoản thu, chi hoạt động, lập và quản lý phiếu thu, phiếu chi, viết sec thanh toánliên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện; lập báo cáo thu chi theo tháng;làm việc với ngân hàng về các khoản thu chi

- Thủ quỹ kiêm kế toán các khoản phải thu trong nước: quản lý tiền mặt, thực

hiện giao dịch với ngân hàng; kiểm tra công nợ phải thu trong nước và lập báocáo công nợ trong nước

 Nhà điều hành: đóng vai trò là bộ phận đứng đầu của đơn vị cấp dưới,

chịu trách nhiệm trực tiếp đến việc ghi nhận các hoạt động sản xuất kinh doanh.Được xây dựng bộ máy kế toán riêng nhà điều hành là nơi có trách nhiệm lập,ghi nhận các chứng từ, vào sổ kế toán Nó hạch toán phụ thuộc vào văn phòngđại diện

- Kế toán thuế: lập báo cáo thuế (tờ khai và quyết toán thuế), làm việc trực

tiếp với cơ quan thuế Ngoài ra kế toán thuế còn kiêm thêm việc làm lương chocông nhân viên tại nhà điều hành, ghi nhận và quản lý tài sản cố định tại nhàđiều hành

- Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Phản ánh đầy đủ, kịp thời các

khoản thu, chi hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ tại các nhà máy; lập vàquản lý các phiếu thu, phiếu chi, viết sec thanh toán liên quan đến 3 nhà máy; lậpbáo cáo thu chi theo tháng

- Thủ quỹ: quản lý tiền mặt, làm việc với bộ phận thu tiền hàng tại các đại lý

trên địa bàn, giao dịch với ngân hàng; cuối ngày thực hiện kiểm kê quỹ một lầnđối chiếu với sổ quỹ, nếu có chênh lệch phải tìm ra nguyên nhân và chỉnh sửa

- Kế toán công nợ: thực hiện ghi nhận đầy đủ, kịp thời công nợ nước ngoài và

công nợ trong nước; nhận báo cáo công nợ từ các nhà máy, kiểm tra lại, kết hợpvới báo cáo công nợ của mình chuyển cho kế toán công nợ tại văn phòng điềuhành để kiểm tra, hỗ trợ kế toán công nợ trên văn phòng đại diện đối chiếu công

nợ với nhà cung cấp và khách hàng

 Nhà máy 1:

- Phụ trách kế toán nhà máy 1: làm lương cho công nhân viên nhà máy 1; ghi

nhận và quản lý tài sản cố định tại nhà máy; điều hành công việc kế toán tại nhàmáy; tổng hợp số liệu của nhà máy, lập báo cáo về tình hình sản xuất, tồn kho,công nợ của nhà máy nộp cho kế toán trưởng

- Kế toán nguyên vật liệu: ghi nhận thông tin về NVL; theo dõi lượng NVL

mà các tổ đội sử dụng trong ngày phục vụ cho việc lập báo cáo để tính giá thànhsản phẩm; hàng tuần dựa vào danh sách NVL đã chốt cùng với thủ kho kiểm kê