- Tài khoản 155 Thành phẩm: Dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến
3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN
TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT:
Để thực hiện việc đánh giá này một cách đầy đủ ta sử dụng mô hình phân tích SWOT:
Điểm mạnh
Về bộ máy kế toán:
- Bộ máy tổ chức kế toán đã và đang đáp ứng được nhu cầu của công ty trong thời gian qua khi công ty đang mở rộng thị trường tiêu thụ cũng như lĩnh vực hoạt động của nó.
Bộ máy kế toán có sự phân công, phân nhiệm hợp lý, phù hợp với trình độ của mỗi kế toán viên. Tại mỗi bộ phận đều có một người phụ trách riêng, chịu trách nhiệm cho công tác kế toán tại bộ phận đó.
Điểm yếu
Về bộ máy kế toán
- Tổ chức bộ máy kế toán còn cồng kềnh, không phát huy được năng lực nội tại của nhân viên, gây lãng phí nguồn nhân lực cũng như tài chính của công ty.
- là một công ty có hơn 80% doanh thu từ xuất khẩu và có nhiều mặt hàng cần nhập khẩu nhưng trình độ ngoại ngữ của các kế toán viên còn thấp, điều này có thể tạo ra nhiều sai sót trong việc kiểm tra và ghi nhận các chứng từ
Đội ngũ nhân viên trẻ năng động, thành thạo vi tính.
Các trưởng bộ phận kế toán và kế toán trưởng là người có học vấn cao, có trách nhiệm trong công việc và đặc biệt đều là những người rất có kinh nghiệp trong lĩnh vực kế toán tài chính.
Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ
Các chứng từ được sử dụng phù hợp với yêu cầu và là cơ sở pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Công ty có quy chế rõ ràng trong việc vận dụng và luân chuyển chứng từ làm giảm thiểu những sai sót trong quá trình áp dụng.
Quy trình lập và luân chuyển chứng từ đảm bảo được tính an toàn cũng như đảm bảo việc ủy quyền phê chuẩn được rõ ràng.
Các chứng từ thường xuyên được các kế
nước ngoài.
- Thực tế là kế toán viên nhà máy thường không đáp ứng được yêu cầu công việc gây ra chậm trễ, sai sót nhiều.
- Công tác tổ chức công việc còn nhiều mâu thuẫn, chưa thích hợp với trình độ năng lực của từng kế toán.
- Đội ngũ kế toán viên tại các nhà máy ko được ổn định, ước tính kế toán viên làm việc tại công ty với thời gian trung bình chỉ tầm 5-6 tháng. Điều này gây ra rất nhiều tổn thất cho công ty: tăng chi phí tuyển dụng, đào tạo lại; gây ra sự khó khăn trong công tác hạch toán và báo cáo kế toán, làm ảnh hưởng đến tính thống nhất, minh bạch của thông tin.
- Mỗi kế toán viên phải cập nhật số liệu và không biết quy trình cập nhật số liệu ở các phần hành khác nên vô hình chung làm ảnh hưởng đến tiến trình
Về hệ thống tài khoản:
- Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán thống nhất công ty đã xây dựng riêng cho nó hệ thống tài khoản không chỉ đáp ứng được nhu cầu hạch toán hiện tại; giúp công ty theo dõi được tình hình tài chính một cách cụ thể, rõ ràng; mà còn được xây dựng gắn liền với mục tiêu phát triển đa dạng hóa lĩnh vực hoạt động của công ty.
Về hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán:
- Việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung kết hợp sử dụng phần mềm kế toán Bravo giúp giảm thiểu công việc kế toán; tăng tốc độ xử lý thông tin, lập báo cáo; dễ dàng phát hiện các sai sót trong quá trình xử lý.
- Mạng máy vi tính các phòng kế toán tại các bộ phận khác nhau được kết nối với nhau giúp giảm thiểu thời gian truyền dữ liệu, tăng cường kiểm
chứng từ
- Việc trao đổi thông tin, luân chuyển chứng từ giữa nhà điều hành và văn phòng công ty còn nhiều khó khăn và bất cập. Việc luân chuyển chứng từ mất nhiều thời gian, gây đình trệ trong công việc.
Về hệ thống tài khoản:
- Hệ thống tài khoản kế toán còn nhiều điểm yếu: tài khoản tiền mặt ngoại tệ chỉ có TK 1112 tiền mặt USD nhưng thực tế với nhu cầu phát triển đang mở rộng và sự không ổn định của đồng USD, nhu cầu dự trữ các loại ngoại tệ khác tăng nhưng công ty lại không có tài khoản để hạch toán.
Về hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán:
- Phần hành kế toán Bravo bước đầu lộ rõ những điểm yếu trong hạch toán đối với công tác của công ty.
- Tuy là một công ty có quy mô lớn nhưng do mới được thành lập nên vẫn
soát.
- Từ đặc điểm mỗi kế toán với những nhiệm vụ và chức năng riêng chỉ có quyền truy cập và hoạt động trong phân hệ cuả mình đã giúp tăng cường kiểm soát, bảo mật dữ liệu.
- Do công ty có quy mô khá lớn, không tập trung nên việc thiết lập hệ thống báo cáo cần đáp ứng rất nhiều các yêu cầu nhằm đảm bảo việc cập nhật, xử lý thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nhìn chung hệ thống báo cáo của công ty đã đáp ứng được yêu cầu này.
còn nhiều thiếu sót trong công tác kế toán. Với hệ thống báo cáo kế toán, việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ tại công ty vẫn có những điểm thiếu sót xuất phát từ sự không khớp đúng giữa đặc điểm của phần mềm kế toán Bravo mà công ty sử dụng và quy định chế độ kế toán về báo cáo lưu chuyển tiền tệ.