(Tại nhà máy 1)
STT Công việc Yêu cầu
1
- Nhập phiếu mua nguyên vật liệu
- Ghi ngày,tháng,năm phiếu nhập
- Tên đối tượng bán hàng, địa chỉ, mã số thuế - Lý do nhập
- Tên hàng - Đơn Giá - Thành Tiền
- Kê khai thuế(nếu có) - Nhập phiếu mua hộp
carton
- ghi ngày tháng năm phiếu nhập
2
- Tên hàng - Đơn Giá - Thành Tiền
- Kê khai thuế(nếu có)
3
- Nhập phiếu xuất bán - Ghi ngày tháng năm phiếu xuât
- Tên đối tượng mua hàng, địa chỉ, mã số thuế - Diễn giải bán hàng gì - Tên hàng - Số lượng - Đơn Giá -Thành Tiền 4 Nhập số liệu thành phẩm ( 2 ca / ngày TP )
- Ghi ngày ,tháng, năm phiếu nhập - Đối tượng - Diễn giải - Bộ phận - Tài khoản - Số lượng Nhập số liệu xuất nguyên vật liệu ( 2 ca / ngày)
- Ghi ngày ,tháng, năm số phiếu xuất - Đối tượng
- Diễn giải - Bộ phận
5 - Tài khoản - Số lượng 6 Nhập số liệu xuất hộp carton ( 2 ca / ngày)
- Ghi ngày ,tháng, năm số phiếu xuất - Đối tượng - Diễn giải - Bộ phận - Tài khoản - Số lượng 7 Nhập số liệu phế liệu ( 2 ca / ngày )
- Ghi ngày ,tháng, năm số phiếu nhập - Đối tượng - Diễn giải - Bộ phận - Tài khoản - Số lượng - Đơn giá Hàng tuần đối chiều
số liệu giữa kho và kế toán.
- Đối chiếu kho vật tư, kho thành phẩm và kho hộp tem lõi
Hàng tuần
Làm báo cáo chi phí
- Nhập công của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong 1 tuần
8
cho nhà máy
Báo cáo công việc cho nhà máy
Báo cáo công việc cho phòng kế toán
tiếp tính trên 1 kg thành phẩm
- Báo cáo băng dính, hộp tem lõi, thớt eva, báo cáo công nợ, chi phí bằng tiền, chi phí lương cho báo cáo công việc nhà máy
- Báo cáo những công việc đã làm trong tuần, sẽ làm trong tuần tới cho báo cáo công việc phòng kế toán
9
Hàng tháng
Làm báo cáo chi phí tiền lương gián tiếp trực tiếp cả tháng cho nhà máy
Báo cáo công việc phòng kế toán cho phụ trách kế toán
- Nhập công của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong 1 tháng
- Vào các quyết định nâng bậc
- Tính toán chi phí nhân công gián tiếp, trực tiếp tính trên 1 kg thành phẩm
- Báo cáo những công việc đã làm trong tháng, sẽ làm trong tháng tới cho báo cáo công việc phòng kế toán
10
- Chuẩn bị hồ sơ quyết toán quỹ hiệu quả của nhà máy
- Chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến bộ phận kế toán:
+ Báo cáo chi phí công cụ dụng cụ + Báo cáo chi phí lương
+ Các giấy tờ liên quan khác - Thu chi và quản lý
quỹ tiền mặt cho các hoạt động của nhà
- Chi tiền cho các hoạt động của nhà máy
- Chi trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên bằng tiền mặt
11 máy
12 - Làm thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân cho cán bộ công nhân viên trong công ty khi có phát sinh
- Làm thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh cho cán bộ công nhân viên trong công ty
- Hướng dẫn làm tờ khai mẫu số 01 cho cán bộ công nhân viên
- Tập hợp tờ khai mẫu 01 lên phần mềm hỗ trợ đăng ký mã số thuế, kiết xuất ra bản mềm gửi cơ quan thuế
- Hướng dẫn làm tờ khai mẫu số 16- giảm trừ, tập hợp tờ khai nộp bản cứng cho cơ quan thuế
13 Hàng tháng làm bảng kê và báo cáo thuế TNCN cho công ty nhựa và công ty đầu tư
- làm bảng kê tổng hợp thuế thu nhập cá nhân của 2 công ty
- lên tờ khai thuế thu nhập cá nhân của 2 công ty mẫu số 02-kk hàng tháng nộp cho cơ quan thuế
14 Làm các công việc khác khi có yêu cầu
Nhà máy 2, Nhà máy 3: tương tự nhà máy 1.
Ngoài ra còn có thủ kho (quản lý kho, ghi sổ kho, cùng kế toán HTK kiểm kê kho).
2.1.3 Hình thức tổ chức công tác kế toán:
Tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán phân tán thích hợp với quy mô và các thức phân bố các bộ phận của công ty.