Thực trạng một số phần hành kế toán tại Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng

Trong quá trình học tập và rèn luyện tại khoa Kế toán – Kiểm toán Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, chúng em đã được tiếp cận và trang bị cho mình về lý luận, các học thuyết kinh tế, các bài giảng của thầy cô về các vấn đề kế toán, tài chính và quản lý kinh doanh …. Tuy nhiên, để có thể ứng dụng kiến thức và kỹ năng có được từ các học phần đã được học ở trường, để nghiên cứu thực tế các hoạt động quản lý và công tác hạch toán kế toán của đơn vị, giúp cho chúng em có vốn kiến thức để nghiên cứu sâu hơn về chuyên ngành kế toán và tích luỹ kiến thức tạo nền tảng vững chắc hơn khi ra trường, nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em được tiếp cận với thực tế. Từ đó kết hợp với lý thuyết mình đã học để có nhận thức khách quan đối với các vấn đề xoay quanh những kiến thức về kế toán – kiểm toán. Thực tập chính là cơ hội cho chúng em được tiếp cận với thực tế, được áp dụng những lý thuyết mình đã học trong nhà trường, phát huy những ý tưởng mà trong quá trình học chưa thực hiện được. Trong thời gian này, chúng em được tiếp cận với tình hình hoạt động của doanh nghiệp, cũng như có thể quan sát học tập phong cách và kinh nghiệm làm việc của các anh chị đi trước. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những sinh viên năm cuối. Bên cạnh đó, chúng em đã một phần nào đó tích lũy thêm kỹ năng về giao tiếp xã hội, liên hệ với đơn vị thực tập để thu thập tài liệu cho việc viết báo cáo. Khoảng thời gian thực tập tại Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng, được sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo, các anh chị cán bộ công - nhân viên của doanh nghiệp và sự hướng dẫn của Thạc sĩ : Nguyễn Thu Hà đã giúp em nhanh chóng xác định cụ thể mục tiêu của bài báo cáo để tiếp cận nhanh chóng về vấn đề thu thập số liệu từ công ty. Để hoàn thành được báo cáo thực tập tốt nghiệp này, em xin được chân thành cám ơn ban lãnh đạo, các anh chị cán bộ nhân viên Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng, đặc biệt em xin chân thành cám ơn Thạc sĩ : Nguyễn Thu Hà đã tận tình hướng dẫn em. * Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em bao gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan chung về Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng Chương 2: Thực trạng một số phần hành kế toán tại Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng Chương 3: Nhận xét và kiến nghị

Trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm toán MỤC LỤC SƠ ĐỒ BIỂU MẪU BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 13 CHƯƠNG 15 TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ Ô TÔ THỊNH VƯỢNG 15 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 15 19 1.2 Cơ cấu máy quản lý Công ty TNHH Dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 20 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 22 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất 22 1.4 Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ ô tô Thịnh Vượng năm gần .23 Bảng 1.1: Bảng phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ ô tô Thịnh Vượng năm gần 24 CHƯƠNG 28 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ Ô TÔ THỊNH VƯỢNG 28 2.1 Những vấn đề chung công tác kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ tơ Thịnh Vượng 28 2.1.1 Các sách kế tốn chung mà Cơng ty TNHH Dịch vụ ô tô Thịnh Vượng áp dụng 28 2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 29 Trước ty áp dụng định 48/2006/QĐ-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp Nhưng từ sau ngày 1/1/2015, Cơng ty có sử dụng hệ thống chứng từ theo thơng tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế tốn doanh nghiệp 29 Bảng 2.1: Chứng từ kế toán thu chi toán 29 Bảng 2.2: Chứng từ kế toán hoạt động đầu tư, sử dụng, lý, nhượng bán 30 tài sản cố định 30 Bảng 2.3: Chứng từ kế toán mua bán, sử dụng, dự trữ vật tư, hàng hóa 30 Nguyễn Thị Huế - Lớp ĐHKT1 – K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Bảng 2.4: Chứng từ kế toán quản lý lao động, tiền lương, khoản trích theo lương đơn vị 30 Bảng 2.5: Chứng từ kế tốn chi phí, tính giá thành đơn vị .30 Bảng 2.6: Chứng từ kế toán bán hàng 31 Bảng 2.7: Chứng từ kế toán thuế 31 2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty TNHH dịch vụ tơ Thịnh Vượng 31 2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn mà Cơng ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng sử dụng .32 Sơ đồ 2.1: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế tốn máy 33 2.1.6 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 35 2.1.6.1 Sơ đồ mối quan hệ phận kế tốn Cơng ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 35 Là doanh nghiệp vừa nhỏ, để đảm bảo thống nhất, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động cơng ty thơng qua thơng tin kế tốn Cơng ty TNHH dịch vụ tơ Thịnh Vượng áp dụng mơ hình kế tốn tập trung Theo hình thức này, tồn cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn cơng ty, biên chế nhân phịng kế tốn cơng ty thống kê có 04 người lãnh đạo trực tiếp kế toán trưởng Mỗi người phịng đảm nhận cơng việc khác lại có liên kết chặt chẽ, nhanh chóng cung cấp thơng tin cho để hồn thành cơng việc .35 2.1.6.2 Chức năng, nhiệm vụ phận kế tốn Cơng ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 36 Để hoàn thành tốt nhiệm vụ chung đặt ra, nhân viên kế toán phân công thực chức cụ thể sau: 36 2.2 Thực trạng kế toán phần hành chủ yếu Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 37 2.2.1 Hạch toán kế toán Tài sản cố định Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 37 Bảng 2.8: Danh mục loại TSCĐ Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng năm 2015 38 Nguyễn Thị Huế - Lớp ĐHKT1 – K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Ơ tơ k3 1.6 AT 38 2.2.1.1 Tài khoản, chứng từ sổ sách tài sản cố định mà Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng sử dụng 38 2.2.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán TSCĐ 39 Sơ đồ 2.3: Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn tăng TSCĐ 40 Do công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng thành lập năm 2012, TSCĐ Cơng ty cịn chưa phải lý tài sản kế hoạch sửa chữa lớn tài sản Doanh nghiệp chủ yếu dùng nguồn vốn chủ sở hữu vay ngân hàng để đầu tư TSCĐ dùng cho sản xuất phục vụ cho phận quản lý doanh nghiêp 46 2.2.2 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 47 2.2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu (NVL) 47 2.2.2.2 Công tác quản lý NVL .48 2.2.2.3 Phân loại nguyên vật liệu 49 2.2.2.4 Chứng từ cơng ty sử dụng để hạch tốn kế tốn 49 2.2.2.5 Sổ kế tốn cơng ty sử dụng để hạch toán kế toán 49 2.2.2.6 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đơn vị .50 Sơ đồ 2.4: Hạch toán vật tư theo phương pháp ghi sổ song song 50 2.2.2.7 Trình tự ln chuyển chứng từ Cơng ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng quy định sau 50 Thịnh Vượng 51 52 57 Phiếu xuất kho: 58 2.2.3 Hạch toán kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng .61 2.2.3.1 Chi phí sản xuất kinh doanh 61 2.2.3.2 Giá thành sản phẩm 62 2.2.3.3 Đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành 63 2.2.3.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .63 Nguyễn Thị Huế - Lớp ĐHKT1 – K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 2.2.3.5 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 64 2.2.3.6 Phương pháp trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng .64  Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 73 Bảng chấm công: .74  Kế toán chi phí sản xuất chung: .83 2.2.3.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 91 2.3 Nhận xét kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác tổ chức quản lí, cơng tác tổ chức hạch toán kế toán 94 2.3.1 Đánh giá chung .94 Ưu điểm 94 Nhược điểm: 96 2.3.2 Những ý kiến đề xuất .97 KẾT LUẬN 101 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO: 103 BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP .104 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH TSCĐ BCTC GTGT KKTX Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Báo cáo tài Giá trị gia tăng Kê khai thường xuyên SƠ ĐỒ BIỂU MẪU SƠ ĐỒ BIỂU MẪU Nguyễn Thị Huế - Lớp ĐHKT1 – K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm toán BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 13 CHƯƠNG 15 TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ Ô TÔ THỊNH VƯỢNG 15 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 15 19 1.2 Cơ cấu máy quản lý Công ty TNHH Dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 20 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 22 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất 22 1.4 Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ ô tô Thịnh Vượng năm gần .23 Bảng 1.1: Bảng phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ ô tô Thịnh Vượng năm gần 24 CHƯƠNG 28 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ Ô TÔ THỊNH VƯỢNG 28 2.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn Công ty TNHH Dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 28 2.1.1 Các sách kế tốn chung mà Cơng ty TNHH Dịch vụ tơ Thịnh Vượng áp dụng 28 2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 29 Trước ty áp dụng định 48/2006/QĐ-BTC chế độ kế tốn doanh nghiệp Nhưng từ sau ngày 1/1/2015, Cơng ty có sử dụng hệ thống chứng từ theo thơng tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp 29 Bảng 2.1: Chứng từ kế toán thu chi toán 29 Bảng 2.2: Chứng từ kế toán hoạt động đầu tư, sử dụng, lý, nhượng bán 30 tài sản cố định 30 Bảng 2.3: Chứng từ kế toán mua bán, sử dụng, dự trữ vật tư, hàng hóa 30 Bảng 2.4: Chứng từ kế toán quản lý lao động, tiền lương, khoản trích theo lương đơn vị 30 Nguyễn Thị Huế - Lớp ĐHKT1 – K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Bảng 2.5: Chứng từ kế toán chi phí, tính giá thành đơn vị .30 Bảng 2.6: Chứng từ kế toán bán hàng 31 Bảng 2.7: Chứng từ kế toán thuế 31 2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 31 2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn mà Cơng ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng sử dụng .32 Sơ đồ 2.1: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế tốn máy 33 2.1.6 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 35 2.1.6.1 Sơ đồ mối quan hệ phận kế tốn Cơng ty TNHH dịch vụ tô Thịnh Vượng 35 Là doanh nghiệp vừa nhỏ, để đảm bảo thống nhất, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động cơng ty thơng qua thơng tin kế tốn Cơng ty TNHH dịch vụ tơ Thịnh Vượng áp dụng mơ hình kế tốn tập trung Theo hình thức này, tồn cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn cơng ty, biên chế nhân phịng kế tốn cơng ty thống kê có 04 người lãnh đạo trực tiếp kế toán trưởng Mỗi người phịng đảm nhận cơng việc khác lại có liên kết chặt chẽ, nhanh chóng cung cấp thơng tin cho để hồn thành công việc .35 2.1.6.2 Chức năng, nhiệm vụ phận kế tốn Cơng ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 36 Để hoàn thành tốt nhiệm vụ chung đặt ra, nhân viên kế tốn phân cơng thực chức cụ thể sau: 36 2.2 Thực trạng kế tốn phần hành chủ yếu Cơng ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 37 2.2.1 Hạch toán kế toán Tài sản cố định Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 37 Bảng 2.8: Danh mục loại TSCĐ Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng năm 2015 38 Ơ tơ k3 1.6 AT 38 Nguyễn Thị Huế - Lớp ĐHKT1 – K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 2.2.1.1 Tài khoản, chứng từ sổ sách tài sản cố định mà Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng sử dụng 38 2.2.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán TSCĐ 39 Sơ đồ 2.3: Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn tăng TSCĐ 40 Do công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng thành lập năm 2012, TSCĐ Cơng ty cịn chưa phải lý tài sản kế hoạch sửa chữa lớn tài sản Doanh nghiệp chủ yếu dùng nguồn vốn chủ sở hữu vay ngân hàng để đầu tư TSCĐ dùng cho sản xuất phục vụ cho phận quản lý doanh nghiêp 46 2.2.2 Hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 47 2.2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu (NVL) 47 2.2.2.2 Công tác quản lý NVL .48 2.2.2.3 Phân loại nguyên vật liệu 49 2.2.2.4 Chứng từ công ty sử dụng để hạch toán kế toán 49 2.2.2.5 Sổ kế tốn cơng ty sử dụng để hạch toán kế toán 49 2.2.2.6 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đơn vị .50 Sơ đồ 2.4: Hạch toán vật tư theo phương pháp ghi sổ song song 50 2.2.2.7 Trình tự luân chuyển chứng từ Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng quy định sau 50 Thịnh Vượng 51 52 57 Phiếu xuất kho: 58 2.2.3 Hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng .61 2.2.3.1 Chi phí sản xuất kinh doanh 61 2.2.3.2 Giá thành sản phẩm 62 2.2.3.3 Đối tượng hạch toán chi phí đối tượng tính giá thành 63 2.2.3.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .63 Nguyễn Thị Huế - Lớp ĐHKT1 – K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 2.2.3.5 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 64 2.2.3.6 Phương pháp trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng .64  Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 73 Bảng chấm công: .74  Kế tốn chi phí sản xuất chung: .83 2.2.3.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 91 2.3 Nhận xét kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác tổ chức quản lí, cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán 94 2.3.1 Đánh giá chung .94 Ưu điểm 94 Nhược điểm: 96 2.3.2 Những ý kiến đề xuất .97 KẾT LUẬN 101 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO: 103 BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP .104 Nguyễn Thị Huế - Lớp ĐHKT1 – K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ BIỂU MẪU BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 13 CHƯƠNG 15 TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ Ô TƠ THỊNH VƯỢNG 15 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 15 19 1.2 Cơ cấu máy quản lý Công ty TNHH Dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 20 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 22 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất 22 1.4 Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ ô tô Thịnh Vượng năm gần .23 Bảng 1.1: Bảng phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ ô tô Thịnh Vượng năm gần 24 CHƯƠNG 28 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ Ơ TƠ THỊNH VƯỢNG 28 2.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 28 2.1.1 Các sách kế tốn chung mà Cơng ty TNHH Dịch vụ ô tô Thịnh Vượng áp dụng 28 2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 29 Trước ty áp dụng định 48/2006/QĐ-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp Nhưng từ sau ngày 1/1/2015, Cơng ty có sử dụng hệ thống chứng từ theo thông tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp 29 Bảng 2.1: Chứng từ kế toán thu chi toán 29 Bảng 2.2: Chứng từ kế toán hoạt động đầu tư, sử dụng, lý, nhượng bán 30 tài sản cố định 30 Bảng 2.3: Chứng từ kế toán mua bán, sử dụng, dự trữ vật tư, hàng hóa 30 Nguyễn Thị Huế - Lớp ĐHKT1 – K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế tốn - Kiểm toán Bảng 2.4: Chứng từ kế toán quản lý lao động, tiền lương, khoản trích theo lương đơn vị 30 Bảng 2.5: Chứng từ kế tốn chi phí, tính giá thành đơn vị .30 Bảng 2.6: Chứng từ kế toán bán hàng 31 Bảng 2.7: Chứng từ kế toán thuế 31 2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 31 2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán mà Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng sử dụng .32 Sơ đồ 2.1: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế tốn máy 33 2.1.6 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH dịch vụ tô Thịnh Vượng 35 2.1.6.1 Sơ đồ mối quan hệ phận kế tốn Cơng ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 35 Là doanh nghiệp vừa nhỏ, để đảm bảo thống nhất, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động cơng ty thơng qua thơng tin kế tốn Cơng ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng áp dụng mơ hình kế tốn tập trung Theo hình thức này, tồn cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn cơng ty, biên chế nhân phịng kế tốn cơng ty thống kê có 04 người lãnh đạo trực tiếp kế tốn trưởng Mỗi người phịng đảm nhận cơng việc khác lại có liên kết chặt chẽ, nhanh chóng cung cấp thơng tin cho để hồn thành cơng việc .35 2.1.6.2 Chức năng, nhiệm vụ phận kế tốn Cơng ty TNHH dịch vụ tơ Thịnh Vượng 36 Để hoàn thành tốt nhiệm vụ chung đặt ra, nhân viên kế toán phân công thực chức cụ thể sau: 36 2.2 Thực trạng kế toán phần hành chủ yếu Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 37 2.2.1 Hạch toán kế tốn Tài sản cố định Cơng ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 37 Bảng 2.8: Danh mục loại TSCĐ Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng năm 2015 38 Nguyễn Thị Huế - Lớp ĐHKT1 – K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 84 - Khoa Kế toán – Kiểm toán Kế toán làm bút toán tương tự với vật liệu phụ khác Phiếu xuất kho : NguyễnThịHuế_LớpĐHK1–K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 85 - Khoa Kế tốn – Kiểm tốn * Tập hợp chi phí khấu hao tài sản cố định phân bổ chi phí trả trướ Kế tốn tính bảng khấu hao tài sản cố định, bảng phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn Căn vào bảng tính khấu hao tài sản cố định bảng phân bổ chi phí trả trước, kế tốn vào giao diện kế toán khác Và phân bổ cho đơn hàng theo doanh thu đơn hàng Phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn: NguyễnThịHuế_LớpĐHK1–K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 86 - Khoa Kế toán – Kiểm toán Phân bổ chi phí trả trước dài hạn: NguyễnThịHuế_LớpĐHK1–K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 87 - Khoa Kế toán – Kiểm tốn Phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ: NguyễnThịHuế_LớpĐHK1–K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội - 88 - Khoa Kế tốn – Kiểm toán Phân bổ khấu hao TCSĐ thuê tài chính: NguyễnThịHuế_LớpĐHK1–K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 89 - Khoa Kế toán – Kiểm toán Sổ chi tiết tài khoản: NguyễnThịHuế_LớpĐHK1–K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 90 - Khoa Kế toán – Kiểm toán Sổ tổng hợp tài khoản: NguyễnThịHuế_LớpĐHK1–K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 91 - Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.2.3.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH dịch vụ tơ Thịnh Vượng Tính chất sản xuất kinh doanh công ty sản xuất gia công theo đơn đặt hàng không phân bước khối lượng hồn thành, chi phí cho đơn đặt hàng xây dựng định mức rõ ràng Chính thế, cơng ty chọn cho phương pháp tính giá giản đơn suốt thời gian hoạt động Ví dụ: Tính giá thành cho đơn hàng Công ty TNHH MTV đào tạo cung ứng nhân lực HAUI Khi cơng việc hồn thành, Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung kết chuyển sang tài khoản 1545 Sau đường dẫn giao diện kế toán tập hợp giá thành Đường dẫn: Kế toán tổng hợp/ Tổng hợp giá thành Giao diện sau: NguyễnThịHuế_LớpĐHK1–K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 92 - Khoa Kế toán – Kiểm toán Hệ thống tự động kết chuyển phân bổ chi phí cho đơn hàng Sổ chi tiết tài khoản: NguyễnThịHuế_LớpĐHK1–K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 93 - Khoa Kế toán – Kiểm toán Sổ tổng hợp tài khoản: NguyễnThịHuế_LớpĐHK1–K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 94 - Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.3 Nhận xét kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác tổ chức quản lí, cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán 2.3.1 Đánh giá chung  Ưu điểm Kể từ thành lập Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng tạo niềm tin cho nhiều khách hàng Do thành lập nên cơng ty có quy mơ cịn nhỏ, nhiên bước đầu mở rộng thị trường miền Bắc Sản phẩm công ty sản xuất theo đơn đặt hàng đảm bảo chất lượng, công nghệ dây truyền nên sản xuất gặp phải khó khăn, chế quản lý tốt hiệu Cụ thể ban lãnh đạo công ty trọng đến đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực cán quản lý công nhân trực tiếp sản xuất Thêm nữa, cơng ty ln tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm NguyễnThịHuế_LớpĐHK1–K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 95 - Khoa Kế toán – Kiểm tốn thơng qua cải tiến quy trình cơng nghệ, đầu tư máy móc thiết bị sản xuất sản phẩm chất lượng cao Cùng với thay đổi tích cực sản xuất kinh doanh quản lý máy kế tốn cơng ty xây dựng tương đối phù hợp hồn chỉnh với đội ngũ kế tốn có trình độ nghiệp vụ chun mơn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao Hơn nữa, lại tập huấn để nâng cao trình độ có hiểu biết quy định quy chế kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài Cơng ty đạt thành tựu cụ thể sau: - Tổ chức máy kế toán tương đối hợp lý, việc thực cơng tác kế tốn máy vi tính giúp cho thơng tin kế tốn ln cập nhật kịp thời Các báo cáo kế tốn tài lập kịp thời đầy đủ phù hợp với quy định công tác kế tốn - Về cơng tác quản lý, tổ chức kế tốn cơng ty: việc tinh giảm đội ngũ cán giúp cơng ty có máy quản lý đơn giản đảm bảo yêu cầu tiến độ công việc với máy gọn nhẹ cịn giúp cơng ty tiết kiệm phần chi phí quản lý doanh nghiệp, nhằm có cạnh tranh giá thành hàng hóa Đồng thời việc ứng dụng tin học cơng tác quản lý tài kế toán đem lại hiệu đáng kể, giảm khối lượng lớn công việc cho nhân viên, cung cấp số liệu kế tốn nhanh chóng, xác để phục vụ cho q trình kinh doanh Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ số sách kế toán đầy đủ theo quy định tài Cơng tác hạch tốn chứng từ ban đầu theo dõi cách chặt chẽ, đảm bảo tính xác số liệu Việc luân chuyển chứng từ phịng ban đảm bảo tính hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực chức kiểm tra, giám sát - Về đội ngũ nhân viên công ty: công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng có đội ngũ cán trẻ động sáng tạo cơng việc, có trình độ chuyên môn cao, tay nghề vững vàng, dễ tiếp thu kiến thức Điều thể qua tinh thần làm việc trách nhiệm cao, hăng say công việc, đem lại nhiều thành công lớn cho công ty Bộ máy kế tốn hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho máy quản lý phận khác Từ thành lập đến Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng doanh nghiệp non trẻ với lỗ lực không ngừng cán nhân viên công ty mang lại hiệu cao Vị trí hình ảnh cơng ty nhiều khách hàng biết đến với uy NguyễnThịHuế_LớpĐHK1–K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 96 - Khoa Kế toán – Kiểm tốn tín phục vụ tận tình chu đáo ln đặt khách hàng mục tiêu trung tâm, luôn lắng nghe ý kiến đóng góp khách hàng để khách hàng cảm thấy yên tâm lựa chọn công ty Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng nhà phân phối thức cho nhiều doanh nghiệp, mặt hàng kinh doanh công ty đảm bảo chất lượng mà dịch vụ chăm sóc khách hàng cơng ty tốt, mang lại hài lòng tin cậy cho khách hàng Địa bàn kinh doanh công ty ngày mở rộng, giữ vững, ổn định đem lại tiềm lớn cho việc tiêu thụ hàng hóa công ty  Nhược điểm: Công ty TNHH dịch vụ tơ Thịnh Vượng có nhiều ưu điểm bên cạnh có số điểm cần hoàn thiện Nhất giai đoạn mà kinh tế có cạnh tranh gay gắt, phận công ty phải có trách nhiệm hồn thành tốt cơng tác để góp phần thúc đẩy phát triển cơng ty, việc phát tồn có phương hướng để kịp thời sửa đổi cần thiết Những điểm cần ý sau: - Thứ : Về tổ chức nhân công: Tổ chức nhân công công ty nhiều lúc chưa rõ ràng, công việc công nhân đơi cịn bị lộn xộn Ví dụ: Cơng nhân chuyên lắp ráp lốp xe bị đưa sang phận thay dầu nhờn Do dẫn đến cơng việc có phần bị tồn chưa yêu cầu, - Thứ hai : Về thông tin sổ: Qua trình thực tập kế tốn cơng ty, em thấy Sổ chi tiết tài sản cố định bảng biểu liên quan đến tài sản cố định biểu thơng tin có phần hạn chế Ví dụ : sổ chi tiết bảng khấu hao tài sản cố định không ghi rõ xuất xứ tài sản, số hiệu cụ thể tài sản Do dẫn tới việc khó phân biệt với tài sản khác loại việc tìm kiếm trở lên hạn chế khó khăn - Thứ ba: Về hệ thống tiêu thụ: NguyễnThịHuế_LớpĐHK1–K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 97 - Khoa Kế toán – Kiểm toán Hệ thống tiêu thụ cơng ty nhìn chung cịn nhỏ so với tiềm cơng ty cịn đơn giản Do vậy, hệ thống kênh tiêu thụ chưa đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu khách hàng - Thứ tư : Về công tác Marketing: Chi phí dành cho Marketing cịn thấp, cơng tác marketing chưa quan tâm nhiều đến Việc ảnh hưởng tới số lượng khách hàng công ty - Thứ năm : Về khoản trích lập dự phòng: Mặc dù thận trọng kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng lại khơng tiến hành khoản trích lập dự phịng Việc khơng trích lập dự phịng có rủi ro xảy công ty bị động khơng thể đề phịng rủi ro - Thứ sáu : Về việc lập định mức dự trữ hàng tồn kho: Cơng ty khơng tỉến hành phân tích tình hình dự trữ hàng tồn kho đơn vị có xác định loại hình dự trữ theo thời vụ Khơng phân tích hang tồn kho ảnh hưởng lớn tới công việc quản lý hàng công ty, để mức độ hàng tồn đọng nhiều mà khơng biết dẫn đến tốn chi phí cơng ty - Thứ bảy : Về việc góp vốn liên doanh đầu tư vào công ty khác: Công ty khơng có hình thức liên doanh với doanh nghiệp khác Như nghiệp trao đổi hàng hóa, kinh nghiệm cơng tác tổ chức quản lý kinh doanh, giúp công ty học hỏi kinh nghiêm tốt từ công ty khác 2.3.2 Những ý kiến đề xuất Ngày nay, kinh tế phát triển theo chế thị trường doanh nghiệp phải tìm cho hướng phù hợp để đưa doanh nghiệp tiếp cận với kinh tế cách hoàn thiện Doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trường thị phải gắn liền hoạt động kinh doanh với thị trường Để phát huy vai trị chủ đạo cơng ty nên thúc đẩy hoạt động giám sát nâng cao tính hiệu kinh tế cân đối kế NguyễnThịHuế_LớpĐHK1–K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 98 - Khoa Kế toán – Kiểm toán hoạch kinh doanh mặt hàng đáp ứng nhu cầu thị trường Cá nhân em có số ý kiến đề xuất sau: - Thứ : Về việc tổ chức nhân công: Việc tổ chức nhân công công ty cần rõ ràng, công nhân làm chuyên môn công việc phân cơng mình, có cơng việc có chất lượng cao quản lý dễ dàng - Thứ hai : Về việc thông tin sổ: Em nhận thấy, việc bổ sung thêm thông tin cho tài sản cần thiết việc quản lý tài sản đơn vị, việc lên kế hoạch nên trích khấu hao nhanh hay lý tài sản mà tương lai gần bị hỏng hóc, chất lượng Nhìn vào bảng tính khấu hao tài sản cố định sổ chi tiết tài sản cố định doanh nghiệp không ghi cụ thể số hiệu xuất xứ TSCĐ Đây điểm thiếu sót lớn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải cố gắng khắc phục năm 2016 Cụ thể kế toán nên tìm lại hố đơn đỏ để bổ sung vào loại sổ sách bảng biểu có liên quan đến tài sản cố định Nếu thông tin bên bán cung cấp thiếu kế tốn tìm hiểu thêm qua nhà cung cấp qua tìm kiếm thơng tin ngồi xã hội để bổ sung cho đầy đủ - Thứ ba: Về hệ thống kênh tiêu thụ: Việc phân phối hàng hoá kênh tiêu thụ định đưa nhằm hàng hoá tay người sản xuất đến người tiêu thụ cuối thơng qua hình thức khác nhau; phục vụ tốt nhu cầu thị trường tối đa hố lợi nhuận doanh nghiệp Vì cơng ty nên trọng vào hệ thống kênh tiêu thụ hàng hóa - Thứ tư: Về chi phí cho Marketing Công ty nên đầu tư tới vấn đề quản cáo mạng internet, phát tờ rơi… công ty ngày phát triển có nhiều khách hàng - Thứ năm : Về khoản trích lập dự phịng: Cơng ty nên có khoản trích lập dự phịng riêng, việc lập dự phòng cần thiết kinh tế thị trường khó khăn Nó giúp Cơng ty có bước chuẩn bị trước sãn sàng cho rủi ro xảy NguyễnThịHuế_LớpĐHK1–K7 MSV: 0741070023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ... VỤ Ô TÔ THỊNH VƯỢNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng Công ty TNHH dịch vụ tơ Thịnh Vượng có tên giao dịch tên đăng ký Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng. .. CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ Ô TÔ THỊNH VƯỢNG 15 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 15 19 1.2 Cơ cấu máy quản lý Công ty TNHH Dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 20... yếu Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 37 2.2.1 Hạch toán kế toán Tài sản cố định Công ty TNHH dịch vụ ô tô Thịnh Vượng 37 Bảng 2.8: Danh mục loại TSCĐ Công ty TNHH