Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân tâm hiệp phát

Hoàn thiện công tác kế toán, khóa luận, tiểu luận, chuyên đề, download luận văn, chi phí, kiểm toán, tiền lương, bán hàng, vốn, doanh thu

TÓM TẮT Doanh nghiệp đi vào quá trình sản xuất kinh doanh mục tiêu lớn nhất đó là tối đa hóa lợi nhuận. Muốn đạt được lợi nhuận tối đa thì buộc các doanh nghiệp phải tìm cách làm tăng doanh thu, giảm chi phí đến mức có thể. Chính vì thế mà việc kế toán tập hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là rất cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp. Để hiểu rõ tầm quan trọng của việc kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh, đề tài sẽ tập trung tìm hiểu một số vấn đề như: Chương 1: Trình bày lý do chọn đề tài, mục tiêu, nội dung phạm vi, ý nghĩa và phương pháp nghiên cứu. Chương 2: Trình bày những lý thuyết cơ bản về kế toán tập hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Chương 3: Giới thiệu sơ lược về doanh nghiệp tư nhân Tâm Hiệp Phát. Chương 4: Trình bày kế toán tập hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Tâm Hiệp Phát. Chương 5: Dựa vào tình hình thực tiễn tại đơn vị đưa ra một số nhận xét về việc xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp. MỤC LỤC PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC SƠ ĐỒ CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN 1.1. Cơ sở hình thành đề tài Năm 2009, một năm đầy những biến động về kinh tế. Nhiều doanh nghiệp phải phá sản, giải thể, nhưng cũng có nhiều doanh nghiệp có thể trụ vững trên thương trường, và thu về lợi nhuận, trong đó có doanh nghiệp tư nhân Tâm Hiệp Phát. Đối mặt với khủng hoảng chung, sự cạnh tranh khốc liệt để tồn tại, những doanh nghiệp này phải có quá trình hoạt động kinh doanh từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm thật tốt vì mục tiêu lợi nhuận. Lợi nhuận thu được từ quá trình hoạt động phải được theo dõi chặt chẽ, được phản ánh trong quá trình xác định kết quả kinh doanh. Việc xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn về kết quả hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời cũng là một trong những cơ sở quan trọng giúp cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra những kế hoạch, quyết định tốt nhất cho sự phát triển của doanh nghiệp. Nhận thấy được tầm quan trọng đó nên em đã chọn đề tài “ Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Tâm Hiệp Phát ” 1.2. Mục tiêu + Vận dụng được lý thuyết đã học vào thực tiễn. + Hiểu rõ hơn cách hạch toán và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp trên thực tế. + Đưa ra được những kiến nghị cải thiện công việc kế toán xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp nghiên cứu. 1.3. Nội dung và phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu Đề tài này sẽ tập trung nghiên cứu những vấn đề sau: + Kế toán tập hợp doanh thu, chi phí + Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh Phạm vi nghiên cứu + Đề tài được thực hiện tại doanh nghiệp tư nhân Tâm Hiệp Phát ở huyện Chợ Mới, Tỉnh An Giang. + Số liệu dùng cho việc xác định kết quả kinh doanh là các nghiệp vụ phát sinh trong tháng 10 năm 2009 của doanh nghiệp tư nhân Tâm Hiệp Phát. + Số liệu của báo cáo tài chính của doanh nghiệp các năm 2007, 2008, 2009. + Thời gian thực hiện nghiên cứu: từ 28/02/2010 đến 28/04/2010 1.4. Ý nghĩa Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Việc nghiên cứu đề tài này sẽ giúp em ôn lại những kiến thức đã học và có một cái nhìn thực tiễn hơn về kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Tâm Hiệp Phát. Tìm ra những mặt hợp lý cũng như chưa hợp lý trong công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp, để từ đó đưa ra những kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp một cách chính xác, đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp. 1.5. Phương pháp nghiên cứu - Thu thập số liệu sơ cấp và thứ cấp tại doanh nghiệp tư nhân Tâm Hiệp Phát, dựa trên cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả kinh doanh, thông tin từ sách báo có liên quan, sau đó tiến hành hạch toán, so sánh kết quả hoạt động kinh doanh giữa các kì ở doanh nghiệp. GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Võ Trung Hiếu – DH8KT Trang 5 Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.1. Khái niệm Kết quả hoạt động kinh doanh là phần thu nhập còn lại sau khi trừ đi tất cả các chi phí. Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mọi doanh nghiệp, nó phụ thuộc vào quy mô và chất lượng của quá trình sản xuất kinh doanh. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là so sánh chi phí đã bỏ ra và thu nhập đạt được trong cả quá trình sản xuất kinh doanh. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả là lãi, ngược lại kết quả kinh doanh là lỗ. Việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ hạch toán là tháng, quý hay năm tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. 2.1.2. Mục tiêu và ý nghĩa Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng đến sự sống còn của doanh nghiệp. Việc xác định một cách chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ sẽ cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho các bên quan tâm, thu hút đầu tư vào doanh nghiệp, giữ vững uy tín của doanh nghiệp trong mối quan hệ với bên ngoài. 2.2. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1. Doanh thu hoạt động chính 2.2.1.1. Khái niệm Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hóa, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm bên ngoài giá bán (nếu có). Số tiền bán hàng được ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hoặc trên các chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng hoặc giá thỏa thuận giữa người mua và người bán. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần (hay còn gọi là Doanh thu thuần) có thể thấp hơn doanh thu bán hàng. Doanh thu thuần là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Võ Trung Hiếu – DH8KT Trang 6 Kết quả kinh doanh = Doanh thu bán hàng thuần - Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 2.2.1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; - Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. 2.2.1.3. Nguyên tắc xác định doanh thu - Cơ sở dồn tích: doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền. - Phù hợp: khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp - Thận trọng: doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế. 2.2.1.4. Tài khoản và chứng từ sử dụng a. Tài khoản sử dụng: doanh nghiệp theo dõi doanh thu trên tài khoản 511-“doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Nội dung và kết cấu tài khoản như sau: Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ và có 5 tài khoản cấp 2. b. Các loại chứng từ sử dụng: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho. 2.2.1.5. Sơ đồ hạch toán doanh thu Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Võ Trung Hiếu – DH8KT Trang 7 TK 511 - Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu vào lúc cuối kỳ. - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 – “xác định kết quả kinh doanh” lúc cuối kỳ. Doanh thu bán hàng trong kỳ TK 333 (3331) TK 521, 531, 532 TK511 TK111, 112, 131 TK333 Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT (trực tiếp) phải nộp Doanh thu bán H 2 , SP, DV Thuế GTGT phải nộp Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu TK 911 Kết chuyển doanh thu thuần Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 2.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu gồm: chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán.  Chiết khấu thương mại: là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng với khối lượng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại.(Đã ghi trên hợp đồng mua bán hoặc các cam kết mua bán hàng.) Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 521 - Chiết Khấu Thương Mại  Hàng bán bị trả lại: là giá trị của số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Tài khoản này chỉ phản ánh giá trị của số hàng đã bán bị trả lại (tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hóa đơn). Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 531–Hàng Bán Bị Trả Lại  Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế. Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giá sau khi đã bán hàng và phát hành hóa đơn (giảm giá ngoài hóa đơn) do hàng bán kém, mất phẩm chất… Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 532 - Giảm Giá Hàng Bán GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Võ Trung Hiếu – DH8KT Trang 8 TK 521 Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng. Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần trong kỳ. Không có số dư cuối kỳ TK 531 Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng. Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào TK 511 hoặc TK 512 để xác định doanh thu thuần trong kỳ. Không có số dư cuối kỳ Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 2.2.3. Doanh thu hoạt động tài chính 2.2.3.1. Khái niệm Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động kinh doanh về vốn khác của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu. 2.2.3.2. Nguyên tắc hạch toán Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các hoạt động tài chính khác …phát sinh trong kỳ. Đối với hoạt động mua, bán chứng khoán, doanh thu là số tiền chênh lệch giữa giá bán và giá mua. Đối với hoạt động mua, bán ngoại tệ, doanh thu là số chênh lệch lãi giữa giá mua vào và giá ngoại tệ bán ra. Đối với khoản đầu tư cổ phiếu, trái phiếu, doanh thu là phần tiền lãi của các kỳ mà doanh nghiệp mua lại khoản đầu tư này. Đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, doanh thu là tổng số tiền thu được do bán bất động sản. Đối với hoạt động kinh doanh cho thuê cơ sở hạ tầng, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi hoàn tất việc bàn giao đất trên thực địa cho khách hàng theo giá trị diện tích đất đã chuyển giao theo giá trả ngay. 2.2.3.3. Tài khoản và chứng từ sử dụng a. Tài khoản sử dụng: kế toán hạch toán trên tài khoản 515 – “doanh thu hoạt động tài chính” có kết cấu và nội dung như sau: Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ. b. Chứng từ sử dụng: sử dụng hoá đơn, các chứng từ thu tiền liên quan. 2.2.4. Thu nhập khác GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Võ Trung Hiếu – DH8KT Trang 9 TK 532 Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng. Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 hoặc TK 512. Không có số dư cuối kỳ TK 515 Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911 – “xác định kết quả kinh doanh” Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 2.2.4.1. Khái niệm Thu nhập khác là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trước được hoặc có dự tính đến nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc là những khoản thu không mang tính thường xuyên. 2.2.4.2. Tài khoản và chứng từ sử dụng a. Tài khoản sử dụng: tài khoản 711 “thu nhập khác” có kết cấu và nội dung như sau: Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ. b. Chứng từ sử dụng: sử dụng hoá đơn, các chứng từ thu tiền liên quan…. 2.2.4.3. Nguyên tắc hạch toán Loại tài khoản này phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp. Loại tài khoản này chỉ phản ánh các khoản thu nhập, không phản ánh các khoản chi phí. Do đó, trong kỳ kế toán, tài khoản thuộc loại 7 được phản ánh bên có, cuối kỳ được kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh” và không có số dư. 2.3. Kế toán chi phí 2.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán 2.3.1.1. Khái niệm giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. 2.3.1.2. Các phương pháp tính giá vốn hàng bán Có nhiều phương pháp tính giá vốn hàng bán nhưng ở đây chỉ trình bày phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. 2.3.1.3. Tài khoản và chứng từ sử dụng a. Tài khoản sử dụng: kế toán hạch toán giá vốn trên tài khoản 632-“giá vốn hàng bán” có kết cấu và nội dung như sau: GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Võ Trung Hiếu – DH8KT Trang 10 - Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác (nếu có) - Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập khác sang 911 TK 711 Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ. TK 632 + Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, chi phí tiêu thụ bất động sản đầu tư đã tiêu thụ trong kỳ. + Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra. + Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước. + Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính ( 31/12 ) ( khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản phải lập dự phòng năm trước ). + Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra bị trả lại. + Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh” Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ Giá vốn hàng bán = . bán Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 2.2.1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh. kinh doanh cuối kỳ. + Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 1422 để treo chi phí chờ kết chuyển kỳ sau. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh