Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ 1LỜI MỞ ĐẦU 3PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ[.]
MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP RÁP ĐIỆN TỬ NHẬT LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long 1.1.1.Giới thiệu công ty 3 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long 1.3.Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long 1.3.2 Sơ đồ tổ chưc máy 1.3.3 Chức nhiệm vụ phịng ban 1.4.Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty CP lắp rắp Điện tử Long Nhật 11 1.4.1.Kết kinh doanh số năm gần 11 1.4.2 Tình hình tài Cơng ty năm gần 2009 – 2011 11 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP RÁP ĐIỆN TỬ NHẬT LONG SV: Hoàng Thị Thành – Lớp KT2.K41 13 i 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long 13 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán 13 2.1.2 Chức nhiệm vụ phần hành quan hệ tương tác 14 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long 2.2.1 Các sách kế tốn chung 16 16 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 18 2.2.3 Tổ chưc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 20 2.2.4 Tổ chưc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 2.2.5 Tổ chưc hệ thống báo cáo kế toán 21 23 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP RÁP ĐIỆN TỬ NHẬT LONG.24 3.1 Đánh giá máy tổ chức kế toán Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long… 24 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn Cơng ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long… ….24 KẾT LUẬN 26 SV: Hoàng Thị Thành – Lớp KT2.K41 ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Cổ phần: CP Ngân sách nhà nước: NSNN Sản xuất kinh doanh: SXKD Tài khoản: TK Thuế giá trị gia tăng: GTGT Thuế thu nhập cá nhân: TNCN Tài sản cố định: TSCĐ Công cụ dụng cụ: CCDC Bảo hiêm y tế: BHYT Bảo hiểm xã hội: BHXH SV: Hoàng Thị Thành – Lớp KT2.K41 iii DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long Bảng 1.3: Kết kinh doanh năm 2009 – 2011 Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long Sơ đồ 2.1 : Bộ máy kế tốn Cơng ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn Cơng ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long SV: Hoàng Thị Thành – Lớp KT2.K41 iv LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta trình thực cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, đại hóa kinh tế Một kinh tế vận hành theo chế thị trường có điều tiết vĩ mô Nhà nước Trong năm qua giành nhiều thắng lợi, biểu rõ xố đói, giảm nghèo, đời sống văn hoá xã hội nhân dân nâng lên bước Đảng Nhà nước ta nêu rõ, phải đổi toàn diện tất lĩnh vực văn hố, trị- xã hội, kinh tế đất nước Cùng với phát triển lĩnh vực, thành phần kinh tế đa dạng quy mô lĩnh vực hoạt động đưa nước ta phát triển ngang tầm với nước khu vực giới Trong phải kể đến đóng góp khơng nhỏ doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất thương mại nói riêng Được đồng ý ban Giám đốc em xin thực tập Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long (địa Tổ dân phố Hịa Bình, phường Biên Giang, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội) Trong thời gian thực tập thời điểm chưa đủ để em có hiểu biết sâu rộng hoạt động cơng ty phịng kế tốn Mặc dù em cố gắng để có báo cáo kiến tập tổng hợp tốt với khả Báo cáo thực tập gồm nội dung sau: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long SV: Hoàng Thị Thành – Lớp KT2.K41 Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long SV: Hoàng Thị Thành – Lớp KT2.K41 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP RÁP ĐIỆN TỬ NHẬT LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long 1.1.1.Giới thiệu công ty Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long Công ty CP thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0104180222 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 09 tháng 03 năm 2005 * Tên Công ty viết tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP RÁP ĐIỆN TỬ NHẬT LONG * Tên quốc tế: NHAT LONG ELECTRONIC TO ASSEMBLE JONT SOTCK COMPANY * Trụ sở Cơng ty Trụ sở : Tổ dân phố Hịa Bình, Phường Biên Giang, Quận Hà Đơng, Thành phố Hà Nội Điện thoại: (84).4.3640162 Fax: (84).4.36401622 Mã số thuế: 0102759870 Email: NhatLong @gmail.com 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long thức thành lập ngày 09 tháng 03 năm 2005 Hoạt động, sản xuất Cơng ty Âm ly, Loa đài phân phối sản phẩm dân dụng, đầu Đĩa Ngồi Cơng ty cịn kinh doanh số mặt hàng như: Lắp đặt hệ thống điện, bán buôn loại phụ tùng máy Nông nghiệp… Bằng lỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty dần khắc phụ khó khăn ban đầu vào sản xuất, kinh doanh ổn định Đến SV: Hoàng Thị Thành – Lớp KT2.K41 cuối năm 2006 nhằm mở rộng sản xuất, đáp ứng nhu cầu thị trường Công ty đầu tư thêm nhà xưởng sản xuất loa đài, âm ly Để nâng cao khả cạnh tranh Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long nhanh chóng xây dựng sách phát triển thị trường, đồng thời đảm bảo yếu tố chất lượng giá thành sản phẩm Cơng ty cịn đặc biệt quan tâm tới chất lượng sản phẩm, coi trọng khách hàng tiêu chí đánh giá cơng việc Lợi ích phát triển chủa doanh nghiệp phải dựa lợi ích khách hàng Bên cạnh đó, Cơng ty cịn áp dụng sách ưu đãi khách hàng lớn chiết khấu thương mại, khuyến mại, chế độ bảo hành sản phẩm … Nhằm thu hút nhiều đối tượng khách hàng đến với doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long * Chức hoạt động: - Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng - Sửa chữa thiết bị nghe nhìn điện tử gia dụng - Lắp đặt hệ thống điện dân dụng - Cung cấp loại máy móc, thiết bị phụ tùng máy nông nghiệp… * Nhiệm vụ: - Thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, tuân thủ chế độ sách kinh tế hành - Thực đầy đủ nghĩa vụ với người lao động - Thực sản xuất kinh doanh theo nghành ghề đăng ký, mục đích thành lập SV: Hoàng Thị Thành – Lớp KT2.K41 - Khai thác sử dụng quản lý hiệu nguồn vốn, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, mở rộng sản xuất - Nghiên cứu mở rộng điện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm - Làm tốt cơng tác bảo vệ an tồn lao động, cơng tác phịng cháy, chữa cháy, bảo vệ an ninh trật tự thực tốt công tác bảo vệ môi trường … 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long Bộ máy sản xuât Công ty chia làm phân xưởng kho hàng Mỗi phân xưởng thực công đoạn sản xuất riêng kết hợp với phân xưởng khác để tạo nên sản phẩm Đứng đầu phân xưởng quản đốc, có thủ kho chuyên theo dõi nguyên vật liệu cung cấp cho việc sản xuất phân xưởng Ngoài ra, phận chịu trách nhiệm kỹ thuật mẫu mã sản phẩm nằm quản lý quản đốc phân xưởng Do Công ty chuyên sản xuất hàng điện tử nên phận giám sát kỹ thuật gắn liền bên cạnh phận sản xuất để đảm bảo sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu mặt kỹ thuật 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long Quy trình cơng nghệ sản xất sản phẩm Cơng ty thể qua sơ đồ SV: Hoàng Thị Thành – Lớp KT2.K41 Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ sản xuất Công tyCP Lắp ráp Điện tử Nhật Long Củ loa, mặt lưới, van dăm… Cắt, uốn Phân xưởng I Bán thành phẩm Mạ, sơn, lắp ráp Phân xưởng II Thành phẩm Nhập kho Tại phân xưởng I loại vật liệu củ loa, lõi đồng, mặt lưới …sẽ cuộn, cắt, uốn … theo loại quy định sau đưa vào lắp ráp thành bán sản phẩm Những bán sản phẩm sau kiểm tra bảo đảm mặt kỹ thuật chuyển sang phân xưởng II SV: Hoàng Thị Thành – Lớp KT2.K41 Doanh thu năm 2010 tăng 1.801.713.890 đồng tương đương 11.4% so với năm 2009 công ty mở rộng qui mô sản xuất doanh nghiệp Do ảnh hưởng tình trạng khủng hoảng kinh tế chung nước Công ty giữ vững ổn định sản xuất doanh thu năm 2011 tăng 1.079.329.720 tương đương 7.6% so với năm 2010 Mặc dù doanh thu năm 2011 tăng không cao so với năm 2010 q trình cố gắng cán cơng nhân viên toàn doanh nghiệp thời buổi kinh tế gặp nhiều biến động Nguồn vốn cố định năm 2010 tăng 2.234.900.120 tương đương 14.2% so với năm 2009 Năm 2011 tăng 1.370.992.210 tương đương 7.66% Loa động Công ty năm 2010 tăng lao động tương đương 14.2% so với năm 2009 Năm 2011 tăng lao động tương đương 9.3% so với năm 2010 Cũng tiêu doanh thu, vốn cố định Năm 2011 tăng nhẹ so với năm 2010 Điều chứng tỏ gặp nhiều khó khăn doanh nghiệp đứng vững thị trường mà quy mô sản xuất phần mở rộng Thu nhập bình quân đầu người/tháng 2010 tăng 513.192 đ/tháng tương đương 15.2% so với năm 2009 Năm 2011 tăng 301.742đ/tháng tương đương 7.4% Tỷ lệ lãi doanh thu năm 2010 tăng 1% so với năm 2009 Năm 2011 tăng 0.7% Qua phân tích số tiêu tài năm 2010 so với năm 2009 tăng cao năm 2011 so với năm 2010 ảnh hưởng khó khăn chung kinh tế Thơng số tài cơng ty cho thấy tình hình tài tương đối ổn định qui mơ sản xuất mở rộng SV: Hoàng Thị Thành – Lớp KT2.K41 12 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP RÁP ĐIỆN TỬ NHẬT LONG 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán Bộ phận hạch toán kế tốn phận quan trọng có liên quan chặt chẽ đến phận quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Mối liên hệ hình thành trao đổi cung cấp thơng tin tình hình tài Cơng ty Lao động kế tốn lao động quản lý việc tổ chức lao động nhân viên kế toán cách khoa học, hợp lý ảnh hưởng tới khơng q trình quản lý mà quán trình hoạt động kinh doanh Công ty Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đáp ứng đủ yêu cầu, nhu cầu quản lý, đơn vị áp dụng mơ hình kế tốn tập trung: tất phần hạch toán kế toán lãnh đạo trực tiếp kế toán trưởng Kế tốn trưởng phải chịu trách nhiệm cơng tác kế toán với giám đốc phải đáp ứng yêu cầu phận có liên quan Hạch tốn kế toán yêu cầu phải đầy đủ, trung thực, hợp lệ, xác… đáp ứng u cầu kiểm tra, kiểm sốt dễ dàng, thuận tiện Mơ hình kế tốn tập trung Công ty thể theo sơ đồ sau: SV: Hoàng Thị Thành – Lớp KT2.K41 13 Sơ đồ 2.1 : Bộ máy kế tốn Cơng ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán tiền lương BHYT Kế toán toán tổng hơp chi phí giá thành Thủ quỹ 2.1.2 Chức nhiệm vụ phần hành quan hệ tương tác Chức nhiệm vụ phần hành * Kế toán trưởng: - Phụ trách tồn cơng việc phòng, áp dụng chế độ hành kế tốn tài Cơng ty - Bố trí cơng việc cho nhân viên phịng, kí duyệt hóa đơn chứng từ, giấy tờ cần thiết có liên quan, tổng hợp tốn luật tình hình hạch tốn kế tốn tính xác trung thực, kịp thời báo cáo tài - Tổ chưc đào tạo,bồi dưỡng nghệp vụ kế tốn Cơng ty - Phân công, đạo trực tiếp tất nhân viên kế tốn có quyền u cầu tất phận Công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu có liên quan đến cơng tác kế toán - Cung cấp cho ban Giám đốc vấn đề tài có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng SV: Hồng Thị Thành – Lớp KT2.K41 14 - Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc tồn cơng tác kế tốn Công ty - Thường xuyên tra, kiểm tra cơng tác kế tốn tồn đơn vị * Kế toán Vật tư, TSCĐ: - Theo dõi phản ánh kịp thời biến động vật tư hàng tháng, hàng quý tính giá vật tư, nhập - xuất kịp thời phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị - lập bảng phân bổ vật tư xuất dùng cho đối tượng sử dụng - Ghi chép tình hình biến động tăng giảm vật tư tài sản đơn vị - Căn vào tình hình SXKD Công ty lập kế hoạch khấu hao TSCĐ cho năm tài * Kế tốn tiền lương BHYT: - Căn vào phương pháp trả lương, bảng chấm cơng tính lương cho cán cơng nhân viên - Thanh tốn với cơng nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập công nhân viên - Trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo quy định * Kế toán tổng hợp chi phí giá thành: - Nhiệm vụ tập hợp tồn chi phí sản xuất tháng để tiến hành tính giá sản phẩm - Tập hợp chi phí phát sinh kỳ - Tính giá thành theo loại sản phẩm - Phân tích tình hình thực giá thành theo tháng, quý, năm - Xác định kết kinh doanh SV: Hoàng Thị Thành – Lớp KT2.K41 15 * Thủ quỹ: - Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt quỹ, có nhiệm vụ thu – chi tiền mặt có định lãnh đạo - Theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác tình hình tăng, giảm số tiền tồn quỹ Mối quan hệ tương tác phần hành Bộ máy kế tốn góc độ tổ chức lao động kế toán tập hợp đồng nhân viên kế toán để đảm bảo thực khối lượng cơng tác kế tốn phần hành với đầy đủ chức thông tin kiểm tra hoạt động toàn đơn vị Các nhân viên kế tốn máy kế tốn có quan hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ phân công lao động phần hành máy Mõi cán bộ, nhân viên quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn để từ tạo thành mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc, chế ước lẫn Ngồi ra, phận kế tốn Cơng ty cịn có nhiệm vụ phân tích hoạt động kinh tế, đề giải pháp tài cho việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long 2.2.1 Các sách kế tốn chung Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo Quyết định sô 15/2006/QD- BTC ngày 20/03/2006, sửa đổi bổ sung theo Thông tư sô 161/2007/TT- BTC ngày 31/12/2007 Bộ Tài ban hành sửa đổi bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo SV: Hoàng Thị Thành – Lớp KT2.K41 16