Cơ cấu tổ chức khách sạn Caravelle 1 I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ KHÁCH SẠN CARAVELLE: Khách sạn Caravelle là khách sạn đạt tiêu chuẩn quốc tế 5 sao hàng đầu tọa lạc ngay tại trung tâm kinh doanh, mua sắm, thương mại, giải trí sầm uất của thành phố Hồ Chí Minh và chỉ cách Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất khoảng 8 km đường bộ. Trong nhiều năm qua, khách sạn Caravelle đã nhận được rất nhiều giải thưởng: giải thưởng “Khách sạn tốt nhất dành cho doanh nhân tại TP.HCM”, giảithưởng “Khách sạn tổ chức sự kiện tốt nhất khu vực Châu Á”, giải thưởng “100 Khách sạn sang trọng nhất thế giới năm 2006”, danh hiệu “Khách sạn tốt nhất Việt Nam” năm 2007 VỊ TRÍ Khách sạn Caravelle tọa lạc gần trung tâm mua sắm sầm uất nhất tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Địa chỉ: 19 Công Trường Lam Sơn, Quận 1, Hồ Chí Minh (Sài Gòn) Khách sạn Caravelle là khách sạn đạt tiêu chuẩn quốc tế 5 sao hàng đầu tọa lạc ngay tại trung tâm kinh doanh, mua sắm, thương mại, giải trí sầm uất của thành phố Hồ Chí Minh và chỉ cách Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất khoảng 8 km đường bộ. QUI MÔ Khách sạn Caravelle có 335 phòng được trang bị đầy đủ tiện nghi. Hệ thống phòng tại khách sạn Caravelle: Về phòng ốc : với kích thước phòng tối thiểu là 38.5m2 được đánh giá khá rộng rất thoải mái. Khách hàng có nhu cầu ở những phòng rộng hơn Caravell sẵn sàng đáp ứng. Khách sạn Caravelle có 6 nhà hàng và quầy bar: Nhà hàng Nineteen, Saigon Saigon Bar, Martini Bar, Bar tại hồ bơi, Nhà hàng Reflections và Lobby Lounge. Phòng hội nghị Caravelle có sức chứa tối đa 700 người. 2 Phòng hội nghị Opera có sức chứa tối đa 150 người. 11 phòng họp được thiết kế để lấy ánh sáng tự nhiên.
Trang 1Tiểu luận
Cơ cấu tổ chức khách sạn Caravelle
Trang 2I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ KHÁCH SẠN CARAVELLE:
Khách sạn Caravelle là khách sạn đạt tiêu chuẩn quốc tế 5 sao hàng đầu tọa lạc ngay tại trung tâm kinh doanh, mua sắm, thương mại, giải trí sầm uất của thành phố Hồ Chí Minh và chỉ cách Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất khoảng 8 km đường bộ
Trong nhiều năm qua, khách sạn Caravelle đã nhận được rất nhiều giải thưởng: giải thưởng “Khách sạn tốt nhất dành cho doanh nhân tại TP.HCM”, giảithưởng “Khách sạn tổ chức sự kiện tốt nhất khu vực Châu Á”, giải thưởng “100 Khách sạn sang trọng nhất thế giới năm 2006”, danh hiệu “Khách sạn tốt nhất Việt Nam” năm 2007
VỊ TRÍ
Khách sạn Caravelle tọa lạc gần trung tâm mua sắm sầm uất nhất tại Thành Phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 19 Công Trường Lam Sơn, Quận 1, Hồ Chí Minh (Sài Gòn)
Khách sạn Caravelle là khách sạn đạt tiêu chuẩn quốc tế 5 sao hàng đầu tọa lạc ngay tại trung tâm kinh doanh, mua sắm, thương mại, giải trí sầm uất của thành phố Hồ Chí Minh và chỉ cách Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất khoảng 8 km đường bộ
QUI MÔ
Khách sạn Caravelle có 335 phòng được trang bị đầy đủ tiện nghi
Hệ thống phòng tại khách sạn Caravelle:
Về phòng ốc : với kích thước phòng tối thiểu là 38.5m2 được đánh giá khá rộng rất thoải mái Khách hàng có nhu cầu ở những phòng rộng hơn Caravell sẵn sàng đáp ứng
Khách sạn Caravelle có 6 nhà hàng và quầy bar: Nhà hàng Nineteen, Saigon Saigon Bar, Martini Bar, Bar tại hồ bơi, Nhà hàng Reflections và Lobby Lounge
Phòng hội nghị Caravelle có sức chứa tối đa 700 người
Trang 3 Phòng hội nghị Opera có sức chứa tối đa 150 người
11 phòng họp được thiết kế để lấy ánh sáng tự nhiên
DỊCH VỤ BỔ SUNG
Dịch vụ spa và chăm sóc sức khỏe:
Hồ bơi: tách biệt và riêng tư, hồ bơi tự do ngoài trời, nằm ở tầng 7 Giờ mở cửa : 6:00 - 22:00
CLB Chăm sóc Sức khỏe Phòng tập mở cửa suốt 24 giờ dành cho tất cả khách ưu trú tại khách sạn CLB còn có thêm các chương trình huấn luyện thể thao khác Tại tầng 7 Giờ mở cửa : 6:00 - 24:00
Qi Spa at Caravelle: được quản lý bởi Tập đoàn HAL Tại tầng 7 Giờ mở cửa: 9:00 - 22:00
Câu lạc bộ:
Câu l c b Vegas: Các dãy bàn giải trí tiêu chuẩn quốc tế dù bạn là người chơi chuyên nghiệp hay chỉ đang tìm kiếm sự may mắn Tầng
1 Mở cửa suốt
Tiệc cưới Caravelle: ngoài việc tổ chức tiệc cưới thì Caravelle còn có các dịch vụ kèm theo như: chụp ảnh cưới, thiệp cưới, nhẫn cưới, tuần trăng mật
D ch v khác:
Bảo vệ trực 24/24
Phục vụ tại phòng 24/24
Dịch vụ xe cao cấp đưa đón và internet Wi-Fi trên xe
Dịch vụ khuân vác và giúp việc 24/24 giờ
Đưa đón tận sân bay
Trang 4II CƠ CẤU TỔ CHỨC KHÁCH SẠN CARAVELLE
Hiện tại , trong khách sạn 5 sao Caravelle có 403 nhân viên “Trong số này chỉ có 8 là người ngoại quốc
Sơ đồ cơ cấu tổ chức: CARAVELLE HOTEL ORGANIZATION CHART
CỤ THỂ Ở TỪNG BỘ PHẬN :
FRONT OFFICE
GENERAL MANAGER
FRONT OFFICE
MANAGER
EXECUTIVE HOUSEKEEPER
DIRECTOR OF SALES
F&B SERVICE MANAGER
ASST F&B MANAGER
DIRECTOR OF FOOD &
BERVERAGE
CHIEF ACCOUNT
HUMAN RESOURCES MANAGER
SECURITY MANAGER
CHIEF ENGINEER
ASST FOM ASST
EXE HSK
SALES MANAGER
EXE CHEF
Executive Secretary
RECREATION MANAGER
Beverage Manager
Trang 5Nhiệm vụ:
giám sát bộ phận tiền sảnh theo ca, giải quyết vấn đề xảy ra trong ca, phối hợp với bộ phận phòng và phục vụ phòng trong việc nhận và trả phòng của khách
The receptionist: Nhân viên tiếp tân
Reservation staff: Nhân viên đặt phòng
Doorman Staff: Nhân viên gác cửa
Relation staff: Nhân viên giao tế
Operator: Nhân viên tổng đài
Representative at the airport: Nhân viên đại diện ở sân bay
HOUSEKEEPING
FRONT OFFICE MANAGER
The
receptionist
Reservation Staff
Staff Doorman
operator Representative
at the airport
Staff Doorman
Trang 6Nhiệm vụ
Đảm bảo mọi trang thiết bị trong phòng khách ngăn nắp, sạch sẽ trước khi khách nhận phòng Làm vệ sinh phòng sau khi khách trả phòng
EXE HOUSEKEEPE
R
PA
SUPERVISOR
SUPERVISOR (1)
ASST EXE HSK (1)
BUTLER (3)
ROOM ATTENDANT
MINIBAR ATTENDANT
PA ATTENDANT
LAUNDRY ATTENDANT
LOCKER ATTENDANT
FLORIST (1)
TEAM LEADER
Order Taker (2)
Trang 7SALES & MARKETING
Nhiệm vụ
Quản lý bộ phận kinh doanh, quyết định về giá và hợp đồng với công ty du lịch, lữ hành
Lên chiến lược kinh doanh, dự báo thị trường để có những chiến lược giá và kinh doanh hợp lý, đảm bảo doanh số
FINANCE
DIRECTOR OF SALES
(1) SALES MANAGER CORPORATE
(1)
E-SALES&ADMINISTRATION
(1)
PR & E DISTRIBUTION
(1)
EVENTS MANAGER
(1)