B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKTQD MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LA[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKTQD MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC QUỐC TẾ CHÂN TRỜI MỚI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần hơp tác quốc tế Chân Trời Mới 1.1.1 Đặc điểm lao động 1.1.2 Phân loại lao động 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty .4 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Các hình thức trả lương áp dụng công ty CP hợp tác quốc tế Chân Trời Mới 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty CP hợp tác quốc tế Chân Trời Mới .8 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội .8 1.3.2 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế .8 1.3.3 Kinh phí cơng đồn: 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty .10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC QUỐC TẾ CHÂN TRỜI MỚI 14 2.1 Kế toán tiền lương công ty cổ phần hợp tác quốc tế Chân Trời Mới14 2.1.1 Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Phương pháp tính lương 15 SV: Ngô Thị Hà Lớp: KT13B.06 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKTQD 2.1.3 Tài khoản sử dụng .32 2.1.4 Quy trình kế tốn 33 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty cp hợp tác quốc tế Chân Trời Mới 36 2.2.1 Chứng từ sử dụng 36 2.2.2 Tài khoản sử dụng .36 2.2.3 Quy trình kế tốn 37 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC QUỐC TẾ CHÂN TRỜI MỚI 46 3.1 Về thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương Đánh giá chung hướng hoàn thiện 46 3.1.1 Ưu điểm 47 3.1.2 Nhược điểm 49 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 50 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cp hợp tác quốc tế Chân Trời Mới 52 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 52 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 54 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 54 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 55 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 55 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 56 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .56 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Ngô Thị Hà Lớp: KT13B.06 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKTQD DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SX Sản xuất SP Sản phẩm LĐ Lao động BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp DN Doanh nghiệp CNV Công nhân viên 10 CP Cổ phần 11 NLĐ Người lao động 12 TK Tài khoản 13 CBCNV Cán công nhân viên 14 SH Số hiệu 15 NT Ngày tháng SV: Ngô Thị Hà Lớp: KT13B.06 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKTQD DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng thống kê lao động công ty CP hợp tác quốc tế Chân Trời Mới Bảng 1.2 Cơ cấu lao động phân theo giới tính, tuổi, thâm niên cơng tác chun mơn trình độ đào tạo Bảng 2.1: Bảng hệ số lương .15 Bảng 2.2: Bảng chấm công tháng 5/2014 phận phân xưởng in .18 Bảng 2.3: Bảng chấm công làm thêm tháng 5/2014 phận phân xưởng in 18 Bảng 2.4: Bảng toán lương phân xưởng in cho công nhân .22 Bảng 2.5: Bảng chấm cơng tháng 5/2014 phịng tài kế tốn .24 Bảng 2.6: Bảng toán tạm ứng lương kỳ 27 Bảng 2.7: Bảng tốn tiền lương tháng 5/2014 phịng tài kế tốn Cơng ty CP hợp tác quốc tế Chân Trời Mới .30 Bảng 2.8: Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 5/2014 .31 Bảng 2.9: Sổ nhật ký chung tháng 5/2014 34 Bảng 2.10: Sổ TK 334 35 Bảng 2.11: Bảng toán bảo hiểm 39 Bảng 2.12 : Sổ nhật ký chung .40 Bảng 2.13: Sổ chi tiết TK 3382 41 Bảng 2.14: Sổ chi tiết TK 3383 42 Bảng 2.15: Sổ chi tiết TK 3384 43 Bảng 2.16: Sổ chi tiết TK 3389 44 Bảng 2.17: Sổ TK 338 45 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 33 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 37 SV: Ngô Thị Hà Lớp: KT13B.06 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội nào, muốn sản xuất vật liệu cải thực trình kinh doanh vấn đề lao động người vấn đề thiếu được, lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất việc kinh doanh Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ trả công, hay nói cách khác thù lao mà người lao động hưởng mà họ bỏ sức lao động Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng mà phải quan tâm tới từ người lao động, người sử dụng lao động, nhà đầu tư Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho q trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ngoài tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa Vì việc hạch tốn xác tiền lương vào giá thành SP, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch SX, hạ giá thành SP, tăng suất lao động, tăng tích lũy đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ nhiệt tình làm việc công ty Cổ phần hợp tác quốc tế Chân SV: Ngô Thị Hà Lớp: KT13B.06 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKTQD Trời Mới với hướng dẫn nhiệt tình giáo Lê Kim Ngọc em chọn đề tài: " Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần hợp tác quốc tế Chân Trời Mới" Nội dung chuyên đề, lời mở đầu kết luận gồm chương sau đây: PHẦN I : Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao dộng, tiền lương công ty CP hợp tác quốc tế Chân Trời Mới PHẦN II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần hợp tác quốc tế Chân Trời Mới PHẦN III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần hợp tác quốc tế Chân Trời Mới Mục tiêu chuyên đề dựa sở lý luận tiền lương, từ xem xét thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Đồng thời đưa biện pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty cổ phần hợp tác quốc tế Chân Trời Mới Tuy nhiên thời gian trình độ cịn hạn chế nên phần chun đề thực tập tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi thiếu sót em mong nhận giúp đỡ bảo nhiệt tình giáo Lê Kim Ngọc người phịng Tài kế tốn Cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 08 tháng năm 2014 Sinh viên Ngô Thị Hà SV: Ngô Thị Hà Lớp: KT13B.06 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKTQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC QUỐC TẾ CHÂN TRỜI MỚI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần hơp tác quốc tế Chân Trời Mới 1.1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần hợp tác quốc tế Chân Trời Mới doanh nghiệp thành lập dần hồn thiện đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên Do đặc thù kinh doanh cơng ty SX kinh doanh nên lao động Công ty cổ phần hợp tác quốc tế Chân Trời Mới có lượng lao động tương đối đơng, lao động có tính chất ổn định phân thành nhiều phận, phòng ban với chức nhiệm vụ khác Do lao động đơng lại làm phịng ban khác nên cơng tác quản lý phức tạp địi hỏi cơng tác quản lý phải chun nghiệp có thống 1.1.2 Phân loại lao động Công ty CP hợp tác quốc tế Chân Trời Mới doanh nghiệp coi trọng nguồn lao động sẵn có Do vậy, cơng ty thường xun tiến hành cập nhật, phân loại lao động với tiêu chí phù hợp Có phương pháp phân loại lao động mà công ty CP hợp tác quốc tế Chân Trời Mới tiến hành là: Phân loại lao động thành LĐ trực tiếp LĐ gián tiếp: Trong tổng số 161 lao động Công ty CP hợp tác quốc tế Chân Trời Mới phân thành phận sau: SV: Ngô Thị Hà -Lớp: KT13B.06 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKTQD Bảng 1.1: Bảng thống kê lao động công ty CP hợp tác quốc tế Chân Trời Mới STT Bộ phận Lao động trực tiếp Tổ Tổ Tổ Lao động gián tiếp Nhân viên quản lý phân xưởng Nhân viên quản lý doanh nghiệp Tổng Số người 126 52 43 31 35 10 25 161 Tỷ lệ (%) 78,26 32,29 26,71 19,25 21,74 6,2 15,53 100 ( Nguồn: Bảng thống kê lao động phòng tổ chức hành ) Lao động trực tiếp: lao động trực tiếp tạo sản phẩm, họ công nhân sản xuất sản phẩm phân thành tổ, chịu quản lý quản đốc Giám đốc sản xuất Tiền lương khoản trích theo lương phận tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành tập hợp vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp (TK622) Nhân viên quản lý phân xưởng: người trực tiếp điều hành quản lý sản xuất, gián tiếp phục vụ sản xuất Tiền lương khoản trích theo lương phận tập hợp vào chi phí sản xuất để tính giá thành hạch tốn vào khoản mục chi phí sản xuất chung (TK627) Nhân viên phòng ban quản lý toàn doanh nghiệp: phận lao động gián tiếp nhân viên phịng kế tốn, điều hành Tiền lương khoản trích theo lương phận quản lý doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí để tính giá thành hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642) Lao động công ty phân thành lao động dài hạn, lao động ngắn hạn Lao động từ 12 tháng trở lên cơng ty ký hợp đồng lao động tham gia đóng bảo hiểm cho người lao động theo quy định hành Lao động từ 06 tháng 12 tháng cơng ty ký hợp đồng lao động ngắn hạn hưởng theo quy đinh công ty SV: Ngô Thị Hà -Lớp: KT13B.06 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKTQD Ngồi cơng ty cịn th lao động thời vụ nhân viên tiếp thị, phát tờ rơi Thù lao người tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh Phân loại theo trình độ: Trình độ Đại học: người Trình độ ĐH-CĐ: 36 người Trình độ Trung học chuyên nghiệp: 24 người Công nhân kỹ thuật: 100 người Bảng 1.2 Cơ cấu lao động phân theo giới tính, tuổi, thâm niên cơng tác chun mơn trình độ đào tạo TT Trình độ Tổng chun mơn số Trên Đại học Đại học - Cao đẳng Trung cấp - sơ cấp Cơng nhân kỹ thuật Chung tồn đơn vị Thâm niên nghề (%) Số nữ Tuổi (%) 50 năm năm năm tuổi tuổi tuổi 6,2 6,2 36 12 5,7 8,7 10,4 24 4,9 4,4 5,6 5,3 5,4 4,2 100 34 14,2 17 25,3 20,2 27,8 8,5 161 54 24,8 30,1 45,1 28,5 48,4 23,1 (Nguồn từ phòng tổ chức hành chính) Qua bảng số liệu ta thấy số người có trình độ Đại học - Cao đẳng chiếm 22,4%, số người có trình độ Trung cấp - Sơ cấp chiếm 14,9%, số công nhân kỹ thuật chiếm 21,1% Như tất CNV công ty qua đào, số người đào tạo có trình độ Đại học có người Mặt khác SV: Ngô Thị Hà -Lớp: KT13B.06 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKTQD đặc thù tính chất cơng việc công ty nên số lao động nữ chiếm khoảng 1/3 số cán công nhân viên Về thâm niên nghề công ty CP hợp tác quốc tế Chân Trời Mới số người có thâm niên năm chiếm 24,8%, từ 2-5 năm chiếm 30,1%, từ 5-10 năm chiếm 45,1% từ ta thấy số CNV có thâm niên chiếm tỷ lệ lớn điều phần cho thấy cơng ty có sách hợp lý CNV cơng ty nên thúc đẩy họ gắn bó với cơng việc Về độ tuổi số cán cơng nhân viên 30 tuổi chiếm 28,5%, từ 30-50 tuổi chiếm 48,4%, 50 tuổi chiếm 23,1%, cho thấy công ty có đội ngũ CNV trẻ tuổi Nhận thấy cấu lao động công ty CP hợp tác quốc tế Chân Trời Mới đa dạng, nhiều nhóm lao động phân theo tiêu chí khác nhau, điều ảnh hưởng lớn đến việc hạch toán khoản phải trả công nhân viên công ty Việc phân loại lao động giúp cho tình hình theo dõi việc thực nghĩa vụ, trách nhiệm công nhân viên công ty thuận tiện chặt chẽ Qua đó, việc thực cơng tác trả lương, đóng góp vào quỹ bảo hiểm bảo đảm việc xác Nếu thực việc phân loại không đúng, dẫn đến nguy trả lương nhầm, ảnh hưởng đến tinh thần làm việc cơng nhân viên Do đó, cần phải tiến hành rà sốt lại tồn số lượng cơng nhân viên, khơng để tình trạng thống kê thiếu 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.2.1 Chế độ tiền lương Quỹ tiền lương toàn số tiền lương trả cho số CNV doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp gồm: - Tiền lương thời gian tiền lương lao động Cơng ty Tùy thuộc vị trí mà Cơng ty áp dụng mức lương khác Như công nhân làm phân xưởng Công ty áp dụng mức lương tối thiểu 2.700.000đ/ tháng,… SV: Ngô Thị Hà -Lớp: KT13B.06 ... quốc tế Chân Trời Mới PHẦN II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần hợp tác quốc tế Chân Trời Mới PHẦN III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC QUỐC TẾ CHÂN TRỜI MỚI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần hơp tác quốc tế Chân Trời Mới 1.1.1 Đặc điểm lao động Công ty. .. CỔ PHẦN HỢP TÁC QUỐC TẾ CHÂN TRỜI MỚI 2.1 Kế toán tiền lương công ty cổ phần hợp tác quốc tế Chân Trời Mới 2.1.1 Chứng từ sử dụng Các chứng từ kế toán chứng dùng để chứng minh nghiệp vụ kinh tế