TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Báo cáo chuyên đề chi tiết Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ***KHOA KẾ TOÁN*** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH Đề tài Kế toán tiền lương[.]
Báo cáo chuyên đề chi tiết Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ***KHOA KẾ TOÁN*** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH Đề tài: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Sách Thiết bị trường học Hồ Bình Họ tên sinh viên: Bùi Thị Hường Lớp KT10A Khoá 10 Hệ LTCQ MSSV: LT 105331 Giáo viên hướng dẫn: Th.Sĩ Bùi Thị Minh Hải Sinh viên Bùi Thị Hường Báo cáo chuyên đề chi tiết Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC Danh mục từ viết tắt Danh mục sơ đồ .4 Danh mục bảng biểu .5 Lời mở đầu PHẦN I Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty CP Sách Thiết bị trường học Hồ Bình 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty CP Sách Thiết bị trường học Hồ Bình .8 1.2 Các hình thức tiền lương Doanh Nghiệp .11 1.3 Chế độ lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty CP Sách Thiết bị trường học Hồ Bình 12 1.3.1 Quỹ tiền lương 12 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội .13 1.3.3 Quỹ Bảo hiểm y tế 14 1.3.4 Kinh phí cơng đoàn 14 1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp .15 1.4 Tổ chức quản lý lao động thời gian lao động 17 PHẦN II Thực trạng tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Sách Thiết bị trường học Hồ Bình 19 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty CP Sách Thiết bị trường học Hồ Bình .19 2.1.1 Chứng từ sử dụng .19 2.1.2 Phương pháp tính lương 23 2.1.3 Quy trình kế tốn 25 Sinh viên Bùi Thị Hường Báo cáo chuyên đề chi tiết Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty Cp Sách Thiết bị trường học Hồ Bình 46 2.2.1 Các chứng từ sử dụng .46 2.2.2 Phương pháp tính BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 46 2.2.3 Quy trình kế toán 49 PHẦN III Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Sách Thiết bị trường học Hồ Bình 68 3.1 Đánh giá chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Sách thiết bị trường học Hồ Bình 68 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Công Ty 68 3.1.3 Ưu điểm 68 3.1.3 Nhược điểm .69 3.1.4 Giải pháp để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương Cơng ty Cp Sách Thiết bị trường học Hịa Bình….69 3.1.4.1 Về cơng tác hạch toán lao động 69 3.1.4.2 Về quản lý máy kế toán 69 3.1.4.3 Về công tác tổ chức tiền lương .69 3.1.4.4 Chính sách đãi ngộ với người lao động 70 3.2 Các phương pháp hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Sách Thiết bị trường học Hồ Bình.70 3.2.1.Về chứng từ luân chuyển chứng từ .70 Kết luận 73 Danh mục tài liệu tham khảo .74 Sinh viên Bùi Thị Hường Báo cáo chuyên đề chi tiết Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo Hiểm Xã Hội BHYT : Bảo Hiểm Y Tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CNV : Công Nhân Viên 5.CBCNV : Cán Bộ Công nhân viên CP : Cổ phần KPCĐ : Kinh Phí Cơng Đoàn LĐTL : Lao Động Tiền Lương TNHH : Trách Nhiệm Hữu Hạn 10 TK : Tài Khoản 11 SP : Sản Phẩm 12 SXKD : Sản Xuất Kinh Doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1 Trình tự lập luân chuyển chứng từ tiền lương 28 Sinh viên Bùi Thị Hường Báo cáo chuyên đề chi tiết Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1 Bảng phân loại lao động theo giới tính Cơng ty 09 Bảng 1-2 Bảng phân loại lao động theo trình độ Cơng ty 09 Bảng 1-3 Bảng phân loại lao động theo độ tuổi Công ty .10 Bảng 1-4 Bảng phân loại lao động theo chức nhiệm vụ Công ty 10 Bảng 2-1 Bảng chấm cơng khối văn phịng 29 Bảng 2-2 Bảng tính chi trả tiền làm thêm khối văn phòng 31 Bảng 2-3 Bảng tính chi trả tiền ăn ca khối văn phòng 32 Bảng 2-4 Bảng tốn tiền lương khối văn phịng 33 Bảng 2-5 Bảng chấm công tổ siêu thị 36 Bảng 2-6 Bảng tính chi trả tiền làm thêm tổ siêu thị .37 Bảng 2-7 Bảng tính chi trả tiền ăn ca tổ siêu thị 38 Bảng 2-8 Bảng toán tiền lương tổ siêu thị 39 Bảng 2-9 Bảng tổng hợp toán lương 44 Bảng 2-10 Bảng phân bổ tiền lương BHXH .45 Bảng 2-11Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH 54 Bảng 2-12 Phiếu nghỉ hưởng BHXH 57 Bảng 2-13 Chứng từ ghi sổ số 01/09 .60 Bảng 2-14 Chứng từ ghi sổ số 02/09 .61 Bảng 2-14 Chứng từ ghi sổ số 02/09 .63 Bảng 2-15 Chứng từ ghi sổ số 02/09 .64 Bảng 2-16 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 63 Bảng 2-17 Sổ Tk 338 .66 Bảng 2-18 Sổ Tk 334 .67 Sinh viên Bùi Thị Hường Báo cáo chuyên đề chi tiết Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LỜI NÓI ĐẦU Trong xu phát triển giới, mà kinh tế chuyển đổi hoàn toàn sang kinh tế mở, việc sản xuất kinh doanh trở nên khó khăn Để doanh nghiệp tồn phát triển được, yêu cầu đặt cho doanh nghiệp phải cạnh tranh với cạnh tranh trở nên gay gắt khốc liệt kinh tế phát triển Chính vậy, tiền lương vấn đề quan trọng doanh nghiệp người lao động Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến, nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, mối quan tâm hàng đầu động lực người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn bảo hiểm thất nghiệp Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Do vậy, Xây dựng hệ thống tiền lương khoa học , hợp lý, làm địn bẩy kích thích suất lao động nhiệm vụ lớn Lãnh đạo doanh ngiệp Đặc biệt, bối cảnh thị trường lao động khan Sau tìm hiểu thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài: "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Sách Thiết bị trường học Hồ Bình” Sinh viên Bùi Thị Hường Báo cáo chuyên đề chi tiết Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề báo cáo chi tiết em gồm có phần: Chương I: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Sách thiết bị trường học Hịa Bình Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Sách thiết bị trường học Hịa Bình Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Sách thiết bị trường học Hịa Bình Trong q trình thực tập, sưu tầm tài liệu em quan tâm hướng dẫn tận tình giáo Th.S Bùi Thị Minh Hải, giúp đỡ toàn thể cán nhân viên phịng kế tốn - Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị trường học Hịa Bình tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Bùi Thị Hường Báo cáo chuyên đề chi tiết Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC HỒ BÌNH 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Cp Sách Thiết bị trường học Hồ Bình Trong điều kiện việc quản lý nguồn lao động có ý nghĩa vơ to lớn giải tốt mối quan hệ người lao động, tư liệu lao động, mơi trường lao động góp phần làm tăng suất lao động mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng công tác quản lý lao động, Công ty cố gắng ngày hồn thiện cơng tác quản lý lao động cho hợp lý đạt hiệu công việc cao Công ty CP Sách Thiết bị trường học Hồ Bình Cơng ty có mơ hình sản xuất thuộc loại doanh nghiệp vừa nhỏ, sản phẩm kinh doanh Cơng ty mang tính chất đặc thù Số lượng cán công nhân viên Công ty 25 người phân loại sau: * Khối văn phòng: Bao gồm 12CBCNV : Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng Cán nghiệp vụ khác Đối với CBCNV quản lý nghiệp vụ Công ty xét trình độ đồng đểu, có tổng số 12 người có trình độ đại học cao đẳng trung học chuyên nghiệp bố trí xếp hợp lý với khả trình độ *Khối siêu thị: Bao gồm nhân viên trình độ người sơ cấp, người trung cấp, người cao đẳng lại đại học * Nhân viên khác: Có người có lái xe, kho bảo vệ Sinh viên Bùi Thị Hường Báo cáo chuyên đề chi tiết Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Ngồi ra, Cơng ty cịn có lực lượng lao động thời vụ trường hợp cần thiết trung tuần tháng Công ty thời gian phải tìm kiếm nguồn cung sách, đầu sách tham khảo, thiết bị phục vụ cho năm học Lượng lao động thời vụ phụ thuộc vào khối lượng công việc năm Tại Công ty tỉ trọng tổng số cán công nhân viên tồn Cơng ty thể qua bảng đánh giá sau: STT Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng(%) -Tổng số CBCNV 25 100 +Nam 15 60 +Nữ 10 40 Bảng 1-1 Phân loại lao động Cơng ty theo giới tính STT Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng (%) Đại học 14 56 Cao đẳng Trung cấp 16 Sơ Cấp 20 Bảng 1-2 Phân loại lao động Cơng ty theo trình độ ST Cán công nhân Sinh viên Bùi Thị Hường Dưới 30t Từ 30-40t Từ 40-45t Báo cáo chuyên đề chi tiết T Trên đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp Sơ cấp Tổng cộng Chiếm tỉ lệ Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 3 10 40% 1 13 52% 2 8% Bảng 1-3 Phân loại lao động Công ty theo độ tuổi STT Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng (%) Lao động trực tiếp 13 52% Lao động gián tiếp 12 48% Bảng 1-4 Phân loại lao động Công ty theo chức nhiệm vụ Qua bốn bảng phân tích ta thấy Công ty Cp Sách Thiết bị trường học Hịa Bình có đội ngũ cơng nhân viên tương đối trẻ, trình độ tương đối đồng đều, số lượng lao động gián tiếp tương đối lớn Công ty cần có điều chỉnh để giảm bớt chi phi tiền lương Công ty Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền Sinh viên Bùi Thị Hường 10 ... động tiền lương Công ty Cổ phần Sách thiết bị trường học Hịa Bình Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Sách thiết bị trường học Hịa Bình Chương III:... Dân PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC HỒ BÌNH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cp Sách Thiết bị trường học Hồ Bình. .. Hường 18 Báo cáo chuyên đề chi tiết Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC HỒ BÌNH