Phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp tại công ty tnhh tm dv song bình

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN CHÍ THIỆN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP TẠI CƠNG TY TNHH TM-DV SONG BÌNH Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN CHÍ THIỆN MSSV: 1954012325 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP TẠI CƠNG TY TNHH TM-DV SONG BÌNH Ngành: Quản trị kinh doanh Giảng viên hướng dẫn: Trần Kiêm Việt Thắng Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022 Báo cáo thực tập GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG LỜI CẢM ƠN Tôi xin cảm ơn Ban Giám Hiệu quý thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Mở, người cho tảng kiến thức vững Đặc biệt thầy Trần Kiêm Việt Thắng, giảng viên tận tình hướng dẫn tơi hồn thành đề tài Tôi xin chân thành cảm ơn Xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc anh chị phòng Kế tốn cơng ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Song Bình tạo điều kiện cho tơi thực tập trải nghiệm cơng việc kế tốn mơi trường làm việc chuyên nghiệp Tuy thời gian làm việc khơng dài khoảng thời gian với sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp vơ hữu ích q giá SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN i Báo cáo thực tập GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG MỤC LỤC MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ SONG BÌNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Khái quát công ty 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2 Tổ chức máy quản lý 1.2.1 Sơ đồ tổ chức 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.3 Năng lực đơn vị 11 1.4 Lĩnh vực hoạt động 12 1.4.1 Thị trường 12 1.4.2 Sản phẩm Dịch vụ 12 1.4.3 Đối thủ cạnh tranh 13 1.5 Kết hoạt động kinh doanh 14 PHẦN 2: BỘ PHẬN KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SONG BÌNH 18 2.1 Giới thiệu chung phận kế toán 18 2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 18 2.2.1 Sơ đồ máy kế toán 19 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán 19 PHẦN 3: THỰC TRẠNG VỀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP TẠI CƠNG TY TNHH TM-DV SONG BÌNH 22 3.1 Tổ chức cơng tác kế tốn 22 3.1.1 Hình thức kế tốn 22 3.1.2 Hệ thống tài khoản 23 3.1.3 Hệ thống sổ kế toán 23 3.1.4 Hệ thống báo cáo tài 24 3.1.5 Hệ thống chứng từ 24 3.1.6 Các sách phương pháp kế toán áp dụng 25 3.1.7 Tin học hóa cơng tác kế toán 26 3.2 Phân tích tình hình Tài Cơng ty qua bảng báo cáo 27 3.2.1 Bảng cân đối kế toán 27 SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN ii Báo cáo thực tập GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG 3.2.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 29 3.2.3 Báo cáo ngân lưu 32 PHẦN 4: CÁC GIẢI PHÁP CHO CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY 36 4.1 Nhận xét 36 4.1.1 Nhận xét cơng tốn kế tốn doanh nghiệp 36 4.1.2 Nhận xét cơng tốn kế tốn xác định kế kinh doanh 38 4.2 Kiến nghị 38 4.2.1 Đề xuất giải pháp cho công tác kế tốn cơng ty 38 4.2.2 Đề xuất giải pháp cho cơng tốn kế toán xác định kế kinh doanh 39 KẾT LUẬN 40 SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN iii Báo cáo thực tập GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG MỞ ĐẦU Ngày nay, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đa dạng sôi động với nhiều loại hình khác Doanh nghiệp có mục tiêu phát triển riêng lại mục tiêu hướng tới mục đích cuối cùng, kinh doanh cho doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao với mức chi phí tương ứng thấp Công ty kinh doanh hiệu hay không, phát triển nào, lời hay lỗ tất phản ánh thông qua kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên để có kết hoạt động kinh doanh trước hết doanh thu chi phí phải ghi nhận xác Vì cơng tác doanh thu- chi phí cần thiết tất doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty tơi chọn đề tài “PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP TẠI CƠNG TY TNHH TM-DV SONG BÌNH” để làm rõ vấn đề đề cập tới có nhìn thực tế công tác xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Tuy cố gắng hết sức, lần tiếp xúc với thực tế, tư nặng lý thuyết, thiếu kiến thức thực tế Chính q trình thực tập viết báo cáo chắn không tránh khỏi sai sót, tơi kính mong nhận góp ý quý Thầy Cô Ban Giám Đốc công ty để tơi hồn thiện kỹ làm việc kiến thức chuyên môn Cuối xin kính chúc q Thầy Cơ, Ban Giám Đốc anh chị phịng Kế tốn cơng ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Song Bình sức khỏe, ln vui vẻ thành cơng TƠI XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! SINH VIÊN THỰC HIỆN NGUYỄN CHÍ THIỆN SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN Báo cáo thực tập GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ SONG BÌNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.1 Khái quát công ty Cơng ty TNHH TM & DV Song Bình thành lập vào ngày 06/06/1996 Tên giao dịch tiếng Anh: SEABORNE(S) INTERNATIONAL FREIGHT FORWARDING (tên viết tắt: SBS) công ty hàng đầu Việt Nam lĩnh vực giao nhận hàng hóa đường khơng đường biển Seaborne(s) xây dựng mạng lưới dịch vụ phủ khắp nước từ Bắc đến Nam với dịch vụ giao nhận vận tải đa dạng, phù hợp với yêu cầu khách hàng riêng biệt Mã số thuế: 0301446415 Ngày cấp: 24/10/1998 Người đại diện: Phan Quốc Tuấn Chức vụ: Tổng giám đốc Ngành nghề kinh doanh: thương mại, dịch vụ vận tải Trụ sở chính: 192/2 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường 8, Quận Phú Nhuận Điện thoại: (08) 39971558 Fax: (08) 39971559 Website: www.seabornes.com 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Vào thời điểm Công ty thành lập 1996 công ty thành lập góp vốn hai thành viên sở kế hoạch đầu tư cấp giấy phép kinh doanh số: 0301446415 Ban đầu công ty hoạt động chủ yếu giao nhận vận tải hàng hóa cho doanh nghiệp xuất nhập Từ 2007 Việt Nam nhập tổ chức thương mại Thế Giới (WTO) Ban giám đốc nhận thấy nhu cầu thị trường xuất nhập mở rộng, với kinh nghiệm sẵn có ngành giao nhận, cơng ty chuyển hướng sang dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa xuất nhập (Express service) Năm 2008 Song Bình ký hợp đồng làm đại lí cho hãng chuyển phát nhanh quốc tế Federal Express Inc (FedEx) Việt Nam Từ thời điểm đến cơng ty tập trung đến thị SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN Báo cáo thực tập GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG trường mảng dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa đường hàng khơng, hướng tới chiến lược trở thành nhà cung cấp dịch vụ Logistic hàng đầu Việt Nam Trong 20 năm qua: Song Bình từ công ty chủ yếu hoạt động kinh doanh Forwarder đến tiến bước dài cung cấp đầy đủ dịch vụ Logistic liên quan đến chuỗi cung ứng (Supply chain) Từ số lượng nhân viên ban đầu người thành lập đến đạt 600 nhân viên Khi thành lập có văn phịng Tp Hồ Chí Minh đến hình thành mạng lưới chi nhánh nước gồm 13 chi nhánh nhiều trạm, văn phòng đại diện thành phố, tỉnh thành nước Các chi nhánh chính: Tại TP.HCM: Trung tâm Chuyển Phát Nhanh Seaborne(s) - FedEx Địa chỉ: 06 Thăng Long, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM Tại Hà Nội: Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Song Bình Hà Nội Địa chỉ: 299 Cầu Giấy, P.Quan Hoa, Q.Cầu Giấy, Hà Nội Trung Tâm Chuyển Phát Nhanh Phía Bắc Địa chỉ: 35C Nguyễn Huy Tưởng, P.Thanh Xuân Trung, Q.Thanh Xuân, Hà Nội Tại Đà Nẵng: Chi nhánh Cơng ty TNHH TM & DV Song Bình Đà Nẵng Địa chỉ: 245 Nguyễn Văn Linh, Q.Thanh Khê, TP.Đà Nẵng Tại Vũng Tàu: Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Song Bình Vũng Tàu Địa chỉ: 242 Nguyễn An Ninh, Phường 7, TP.Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu Tại Cần Thơ: SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN Báo cáo thực tập GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG Cơng ty TNHH TM & DV Song Bình - Chi Nhánh Cần Thơ Địa chỉ: 146D Trần Văn Hồi, P.Xn Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Tại Bình Dương: Chi nhánh Cơng ty TNHH TM & DV Song Bình Bình Dương Địa chỉ: 27C Đại lộ Hữu Nghị, Ấp Bình Đáng, X.Bình Hồ, H.Thuận An, T.Bình Dương Tại Tây Ninh: Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Song Bình Tây Ninh Địa chỉ: Số 10 Quốc lộ 22, KP Gia Huỳnh, TT.Trảng Bàng, H.Trảng Bàng, T.Tây Ninh Tại Đồng Nai: Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Song Bình Đồng Nai Địa chỉ: Số 28, Đường số 3A, KCN Biên Hịa 2, P.An Bình, Biên Hịa, Đồng Nai Tại Nha Trang: Chi nhánh Cơng ty TNHH TM & DV Song Bình Nha Trang Địa chỉ: 6/4 Lê Hồng Phong, P.Phước Tân, TP.Nha Trang, T.Khánh Hịa Tại Hải Phịng: Chi nhánh Cơng ty TNHH TM & DV Song Bình Hải Phịng Địa chỉ: 44 Nguyễn Trải, P.Máy Tơ, Q.Ngơ Quyền, Hải Phịng SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN Báo cáo thực tập GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG Sơ đồ 1.1: Bản đồ hệ thống mạng lưới chi nhánh Seaborne(s) Việt Nam SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN Báo cáo thực tập GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG kết nối mạng LAN dùng chung sở liệu để thuận tiền cho việc trao đổi thông tin 3.2 Phân tích tình hình Tài Cơng ty qua bảng báo cáo 3.2.1 Bảng cân đối kế tốn Đơn vị tính: Triệu đồng Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 CHỈ TIÊU TÀI SẢN A TÀI SẢN NGẮN HẠN Tỷ Số Tiền Tỷ Trọng Trọng % % Số Tiền Tỷ Trọn g% (+/-) (% (+/ (%) ) -) 189,422 55,77 186,985 54,72 263,015 62,65 (2,4 37) (1, 76, 40, 29) 03 66 20,86 68,675 20,09 88,275 21,03 (2,1 90) (3, 19, 28, 09) 60 54 0 0 0 0 29,16 95,633 28 143,073 34,08 (3,4 11) (3, 47, 49, 44) 44 61 4,24 11,500 3,36 18,500 4,41 (2,8 86) (20 7,0 60, ,06 00 87 ) 5,125 1,51 11,175 3,27 13,165 3,13 6,05 11 1,9 17, 8,0 90 81 150,225 44,23 154,725 45,28 156,794 37,35 4,50 2,9 2,0 1,3 69 IV Hàng tồn kho 14,386 B TÀI SẢN DÀI HẠN 2021/202 Số Tiền I Tiền khoản 70,865 tương đương tiền II Các khoản đầu tư tài ngắn hạn III Các khoản phải 99,044 thu ngắn hạn V Tài sản ngắn hạn khác 2020/201 SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN 27 0 Báo cáo thực tập I Các khoản phải thu dài hạn II Tài sản cố định 63,880 GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG 0 0 0 18,81 65,872 19,28 71,908 17,13 1,99 3,1 6,0 9,1 2 36 Tài sản cố định hữu hình 62,330 97,57 64,542 97,98 71,388 99,21 2,21 3,5 6,8 10, 46 61 Tài sản cố định vơ hình 1,350 2,39 1,330 2,02 520 0,72 (200 (13 (81 (61) ) ,07 0) ) 0 0 0 0 55,318 16,29 57,318 16,77 57,318 13,65 2,00 3,6 0 9,491 2,79 0 0 (9,4 91) 21,533 6,34 31,533 9,23 27,566 6,57 10,0 46, (3, 00 44 96 7) 339,647 100 341,711 100 419,809 100 2,06 0,6 78, 22, 09 85 NGUỒN VỐN A NỢ PHẢI TRẢ 97,237 28,63 85,493 25,02 63,544 15,14 (11, (12 (21 (25, 744) ,08 ,94 7) ) 9) I Nợ ngắn hạn 96,377 28,38 84,195 24,64 62,246 14,83 (12, (12 (21 (26, 182) ,64 ,94 1) ) 9) 50,401 52,32 28,000 33,25 6,500 10,44 (22, (44 (21 (76, 401) ,44 ,50 8) III Bất động sản đầu tư IV Đầu tư tài dài hạn V Tài sản dở dang dài hạn VI Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN Phải trả cho người bán SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN 28 0 (10 0) (12, 6) Báo cáo thực tập GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG ) 0) Thuế khoản phải nộp cho NN 10,102 10,5 18,056 21,44 12,500 20,08 7,95 78, (5, 74 55 6) 3.Phải trả công nhân viên 3,875 4,02 1,575 1,87 2,700 4,38 (2,3 00) (59 1,1 71, ,35 25 43 ) Các khoản phải trả, phải nộp khác 9,156 9,5 3,586 4,26 2,596 4,17 (5,5 70) (60 (99 (27 ,83 0) 6) ) 859 0,25 1,298 0,38 1,298 0,31 439 51, 10 71,37 256,217 74,98 356,264 84,86 13,8 5,6 10 39, 07 0,0 05 47 100 341,711 100 419,809 100 2,06 0,6 78, 22, 09 85 II Nợ dài hạn B.VỐN CHỦ SỞ HỮU 242,410 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 339,647 (30, 8) (Nguồn: BCTC năm 2019, 2020, 2021, Phịng Kế tốn) 3.2.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị tính: Triệu đồng CHỈ TIÊU Năm 2019 Năm 2020 SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN Năm 2021 29 2020/2019 Tuyệt Tương đối đối 2021/2020 Tuyệt Tương đối đối Báo cáo thực tập Doanh 299,547 thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 299,547 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá 152,891 vốn hàng bán Lợi 146,656 nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 1,392 Doanh thu hoạt động tài Chi 2,000 phí tài Chi 2,500 phí bán GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG 302,843 307,591 3,296 0,01 4,748 0,02 0 0 0 302,843 307,591 3,296 0,01 4,748 0,02 154,891 155,840 2,000 0,01 949 0,006 147,952 151,751 1,296 0,009 3,799 0,03 1,092 1,102 (300) (0,21) 10 0,009 1,000 800 (1,000) (0,5) (200) (0,2) 3,000 3,900 500 0,2 900 0,3 SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN 30 Báo cáo thực tập hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15 Thuế thu nhập doanh nghiệp GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG 24,053 24,858 25,998 805 0,03 1,140 0,05 119,494 120,185 122,154 691 0,006 1,969 0,02 1,004 504 404 (500) (0,5) (100) (0,2) 850 680 180 (170) (0,2) (500) (0,7) 153 (176) 223 (329) (2,15) 399 (2,3) 119,648 120,009 122,378 361 0,003 2,369 0,02 26,322 24,001 24,275 (2,321) (0,09) 274 0,01 0 0 0 96,007 98,102 2,682 0,03 2,095 0,02 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại 17 Lợi 93,325 nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (Nguồn: BCTC năm 2019, 2020, 2021, Phịng Kế tốn) SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN 31 Báo cáo thực tập GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG 3.2.3 Báo cáo ngân lưu Đơn vị tính: Triệu đồng CHỈ TIÊU I Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh 1.Lợi nhuận trước thuế 2.Điều chỉnh cho khoản _Khấu hao TSCĐ _Các khoản dự phòng _Lãi, lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái chưa thực _Lãi, lỗ từ hoạt động kinh doanh _Chi phí lãi vay 3.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh trước thay đổi vốn lưu động _Tăng giảm khoản phải thu _Tăng giảm hàng tồn kho _Tăng giảm khoản 2020/2019 Tuyệt Tương đối đối 2021/2020 Tuyệt Tương đối đối (2)-(1) (3)-(2) Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 (1) (2) (3) 119,648 120,009 122,378 361 0,30 2,369 1,97 3,183 7,500 13,990 4,317 135,63 6,490 86,53 (372) 1,553 999 1,925 (517,47) (554) (35,67) (65) (87) (25) (22) 33,85 62 (71,26) (208) 0 208 (100) 0 1,857 500 200 (1,357) (73,07) (300) (60) 124,041 129,475 137,543 5,434 4,38 8,068 6,23 (23,360) 1,954 (46,440) 25,314 (108,36) (48,394) (-2476) (2,276) (2,885) (7,000) 26,75 (4,115) SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN 32 (609) % % Báo cáo thực tập GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG phải trả 5,531 (không kể lãi vay phải trả, thuế thu nhập phải nộp) _Tăng giảm (2,852) chi phí trả trước (27,629) (22,393) (33,160) (599,5) 5,236 (18,95) (15,039) 1,976 (12,187) 427,3 17,015 (113,14) _Tiền lãi vay trả _Thuế thu nhập doanh nghiệp nộp _Tiền thu khác từ hoạt động kinh doanh _Tiền chi khác từ hoạt động kinh doanh Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh II Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư 1.Tiền chi để mua sắm, xây dựng TSCĐ tài sản dài hạn khác 2.Tiền thu từ lý, nhượng bán TSCĐ tài sản dài hạn khác 3.Tiền chi cho vay, mua (1,857) (557) 1,300 (70,00) 150 (26,93) (26,031) (26,322) (24,001) (291) 1,12 2,321 (8,82) 0 0 0 (50,180) (2,293) (4,193) 47,887 (95,43) (1,900) (82,86) 23,013 62,471 35,083 39,458 171,46 (27,388) (43,84) (3,427) (6,064) (20,025) (2,637) 76,95 (13,961) 230,23 350 0 (350) (100) 0 0 0 0 SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN (407) 33 Báo cáo thực tập cơng cụ nợ đơn vị khác 4.Tiền thu hồi cho vay, bán lại công cụ nợ đơn vị khác 6.Tiền thu hồi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác 7.Tiền thu lãi cho vay, cổ tức lợi nhuận chia Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư III Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài 1.Tiền thu từ phát hành cổ phiếu, nhận vốn góp chủ sỡ hữu Tiền chi trả vốn góp cho chủ sở hữu, mua lại cổ phiếu doanh nghiệp phát hành 3.Tiền vay ngắn hạn, dài hạn nhận 4.Tiền chi trả GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG 0 0 0 0 0 0 0 392 400 540 2,04 140 35 (2,684) (5,664) (19,485) (2,980) 111,03 (13,821) 244,01 0 0 0 0 0 0 0 2,000 6,000 4,000 4,000 200 (2,000) (33,33) (17,000) 0 17,000 (100) 0 SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN 34 Báo cáo thực tập nợ gốc vay 5.Tiền chi trả nợ thuê tài 6.Cổ tức, lợi nhuận trả cho chủ sở hữu Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài Lưu chuyển tiền kỳ (20+30+40) Tiền tương đương tiền đầu kỳ Ảnh hưởng thay đổi tỷ giá hối đoái quy đổi ngoại tệ Tiền tương đương tiền cuối kỳ (50+60+61) GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG 0 0 0 0 (65,000) (65,000) 65,000 (100) (15,000) (59,000) 4,000 (44,000) (293,33) 63,000 (106,78) 5,329 (2,192) 19,597 (7,521) (141,13) 21,789 (994,02) 65,533 70,865 68,675 5,332 8,136 (2,190) (3,09) 2 0 (1) (50) 70,865 68,675 88,275 (2,190) (3,09) 19,600 28,54 (Nguồn: BCTC năm 2019, 2020, 2021, Phịng Kế tốn) SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN 35 Báo cáo thực tập GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG PHẦN 4: CÁC GIẢI PHÁP CHO CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 4.1 Nhận xét 4.1.1 Nhận xét cơng tốn kế toán doanh nghiệp Ưu điểm: - Bộ máy kế tốn Cơng tác kế tốn tổ chức gọn nhẹ phù hợp với nhu cầu chức cơng tác kế tốn Phịng Tài - Kế tốn cơng ty có lực trình độ nhiệt tình với cơng việc Việc phân cơng bố trí nhân viên kế tốn phịng phù hợp với lực trình độ người, đảm bảo phân công công việc trách nhiệm rõ ràng phần hành kế toán Đồng thời, đảm bảo phối nhịp nhàng phần hành với nhau…, đáp ứng kịp thời thông tin số liệu cho ban lãnh đạo phục vụ cơng tác quản trị doanh nghiệp - Hình thức kế toán Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán lập đầy đủ theo quy định chế độ kế toán, phản ánh trung thực hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tất chứng từ gốc lưu trữ đầy đủ kiểm tra chặt chẽ Quá trình luân chuyển chứng từ tổ chức khoa học, sổ sách báo cáo chi tiết, cẩn thận, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác theo dõi, kiểm tra, kiểm sốt quản lí ban giám đốc, thuận lợi hoạt động cần cung cấp thông tin cho quan bên quan thuế Hệ thống tài khoản mở chi tiết, thuận lợi cho công tác hạch tốn Đặc biệt việc theo dõi cơng nợ khách hàng, tổng hợp chi phí Quản lí khách hàng hàng hóa theo mã doanh nghiệp tự đặt giúp thuận tiện quản lí số lượng khách hàng lớn - Phần mềm kế tốn Cơng ty áp dụng phần mềm tiên tiến vào việc xử lý số liệu kế tốn lập Báo cáo tài Việc giúp giảm nhẹ công việc ghi chép kế toán, xử lý số liệu kế toán phát sinh nhanh chóng, xác nhằm phục vụ tốt kịp SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN 36 Báo cáo thực tập GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG thời cơng tác kế tốn quản lý hỗ trợ việc theo dõi dịch vụ cung cấp cho khách hàng Chi nhánh hạch toán phụ thuộc phân quyền tự nhập liệu, số liệu kế toán nhập ngày vào phần mềm sau phát sinh đảm bảo khơng sót số liệu Đảm bảo thông tin cung cấp kịp thời, xác - Cơng tác đào tạo Cơng ty ln tạo hội cho nhân viên nâng cao trình độ chun mơn Cơng ty tổ chức khóa đào tạo Anh văn, kĩ quản lí cho quản lí cấp trung văn phòng tạo điều kiện học tập tốt cho nhân viên Ngồi cơng ty cịn tài trợ lệ phí thi lấy chứng Toeic khen thưởng nhân viên đạt thành tích cao Đây yếu tố thúc đẩy tinh thần tốt Nhân viên ln có tinh thần hợp tác ln cố gắng hồn thành kế hoạch nhiệm vụ giao, góp phần tạo nên uy tính cho Cơng ty Khuyết điểm: - Bộ máy kế tốn Phân cơng cơng việc chưa hợp lí, cơng việc kế tốn tổng hợp nặng kế tốn tiền lương nhẹ Cơng ty khơng có nhân viên kế tốn chun trách kế toán quản trị, kế toán trưởng đồng thời đóng vai trị kế tốn quản trị công ty dẫn đến không đưa ý kiến để tiết kiệm chi phí hiệu quả, nâng cao lợi nhuận tính hữu hiệu hiệu việc cung cấp dịch vụ cho cơng ty Kế tốn trưởng nhìn thấy trạng qua báo cáo kế toán quản trị người trực tiếp đánh giá dựa quy trình hoạt động thực tế nên có biện pháp có tính ứng dụng cao - Phần mềm kế toán Tuy sử dụng phần mềm kế tốn mang lại khơng tiện lợi, nhiên số phần hành phần mềm hỗ trợ xác mà cần xử lí thủ cơng gây thời gian Khi có lỗi phần mềm cần hỗ trợ từ công ty cung cấp phần mềm dẫn đến nhiều thời gian SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN 37 Báo cáo thực tập GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG 4.1.2 Nhận xét cơng tốn kế tốn xác định kế kinh doanh Ưu điểm: Công nợ ghi nhận kịp thời, khách hàng có mã khách hàng đặc thù giúp quản lí chặt chẽ việc ghi nhận doanh thu, quản lí cơng nợ chặt chẽ Có phịng quản lý riêng cơng nợ đặc thù kinh doanh có số lượng khách hàng lớn Nhân viên làm việc hiệu Có nhân viên chuyên cập nhật thông tin luật thuế, đảm bảo kê khai khoản thuế xác, đóng thuế hạn tránh khoản phạt chậm nộp Hàng năm báo cáo tài kiểm tốn đảm bảo tính minh bạch Khuyết điểm: Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Forwarder chi phí xăng dầu chi phí phát sinh lớn Đối với cơng ty Song Bình, chi phí xăng dầu hạch tốn vào chi phí quản lí, thay ghi vào giá vốn hàng bán Các chi phí tiền chi phí tiếp khách, cơng tác phí, văn phịng phí chưa giám sát quản lí chặt chẽ 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Đề xuất giải pháp cho công tác kế tốn cơng ty Qua thời gian thực tế Cơng ty TNHH TM – DV Song Bình giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phịng kế tốn, Tơi có hội nắm bắt khái qt cơng tác kế tốn Tơi xin phép có số ý kiến, hi vọng góp phần giúp cơng ty việc hạch tốn hồn thiện sở kế toán hành Bộ máy kế toán Cần phân chia trách nhiệm cho nhân viên, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm đồng thời tránh trường hợp nhân viên nhiều việc, nhân viên khác lại việc Phần mềm kế toán Nhân viên cần đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm cơng ty cung cấp phần mềm để hiểu ỗ quy trình xử lí phần mềm Từ biết SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN 38 Báo cáo thực tập GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG cách giải tình phát sinh tránh thời gian chờ đợi bên công ty phần mềm giải đáp sửa chữa Tuy phần mềm kế tốn hỗ trợ khơng cho cơng tác kế tốn cơng ty kế tốn viên cần rà soát số liệu thật kỹ nhằm tránh sảy sai sót 4.2.2 Đề xuất giải pháp cho cơng toán kế toán xác định kế kinh doanh Tách chi phí xăng dầu, phí sửa chữa rửa xe vào chi phí giá vốn chi phí chất khoản chi phí phục vụ cho việc cung cấp dịch phụ chuyển phát nhanh, dịch vụ khác… Với đặc thù kinh donah khoản chi phí nên hạch tốn vào chi phí giá vốn thay hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Ban giám đốc cần có sách chi tiêu quy định việc ci tiêu khoản chi phí tiếp khác tránh tình trạng chi phí bị ghi tăng quản lý lỏng lẻo Tuy hệ thống tài khoản công ty thay đổi theo thông tư 200/2014/TT-BTC Tuy nhiên cách thức hạch tốn tn theo định 48/2006/QĐ-BTC Tiêu biểu cách thức thiết lập TK chi phí bán hàng chi phí QLDN Cơng ty khơng có TK 641 chi phí bán hàng mà tách TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” tạo thành TK 6421 “Chi phí bán hàng” Cơng ty nên tách riêng thành: - 641: Chi phí bán hàng - 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN 39 Báo cáo thực tập GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG KẾT LUẬN Sau hai tháng thực tập công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Song Bình, Tơi nhận thấy thân trưởng thành lên nhiều mặt kiến thức kĩ làm việc thực tế Bản thân trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp, hướng dẫn áp dụng kiến thức học trường tình thực tế Trong trình nghiên cứu đề tài, tơi học hỏi thêm có nhìn rõ nét ngành nghề kinh doanh dịch vụ vận tải quốc tế nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Trên sở lý luận so sánh thực tế cơng ty, tơi nhận thấy cơng tác kế tốn công ty tổ chức chặt chẽ, quản lý có hiệu quả, đảm bảo tính tn thủ quy định luật kế toán, luật thuế, hạch toán kế toán đa phần theo nguyên tắc hạch toán nhà nước quy định Trong điều kiện thị trường có nhiều biến đổi tạo khơng hội thách thức doanh nghiệp dịch vụ vận tải quốc tế Để tiếp tục phát triển bền vững đạt mục tiêu trở thành doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Logistic hàng đầu Việt Nam, công ty cần cố gắng nỗ lực tất phòng ban, tập thể nhân viên, đồng thời ban giám đốc phải xây dựng chiến lược chi tiết để đạt đực mục tiêu Việc tổ chức công tác kế toán phải thực hữu hiệu, đặc biệt công tác xác định kết hoạt động kinh doanh đưa ý kiến kịp thời cho ban giám đốc Lời cuối cùng, mong nhận dẫn q thầy anh chị phịng kế tốn cơng ty để tơi bổ sung hoàn thiện kiến thức kỹ phục vụ cho cơng việc kế tốn sau Tp, Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022 Sinh viên Nguyễn Chí Thiện SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN 40 Báo cáo thực tập GVHD: TRẦN KIÊM VIỆT THẮNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO *** PGS TS Võ Văn Nhị (2009), Kế tốn tài doanh nghiệp; NXB Tài chính, TP Hồ Chí Minh Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ tài ban hành ngày 24 tháng 12 năm 2014 Quyết định 15/2006/QĐ-BTC quy định chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, Bộ tài ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Nhiều chứng từ, sổ sách, tài liệu Cơng ty cung cấp SVTH: NGUYỄN CHÍ THIỆN 41 ... KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN CHÍ THIỆN MSSV: 1954012325 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP TẠI CƠNG TY TNHH TM- DV SONG BÌNH Ngành: Quản trị kinh doanh. .. Tại Bình Dương: Chi nhánh Cơng ty TNHH TM & DV Song Bình Bình Dương Địa chỉ: 27C Đại lộ Hữu Nghị, Ấp Bình Đáng, X .Bình Hồ, H.Thuận An, T .Bình Dương Tại Tây Ninh: Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV. .. tác doanh thu- chi phí cần thiết tất doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty tơi chọn đề tài “PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP TẠI CƠNG TY TNHH