BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH.
BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM – DV VẬN TẢI QUỐC TẾ AN BÌNH EXPRESS Giảng viên hướng dẫn: ThS Lê Thị Tuyết Dung Nhóm sinh viên thực hiện: Mã số sinh viên Họ tên Lớp 15037721 Nguyễn Thị Bích Thanh ĐHKT11D 15045751 Võ Thị Mỹ Trinh ĐHKT11D 15045501 Phạm Thị Tường Vy ĐHKT11D 15040541 Trương Thị Viên ĐHKT11D TP.HCM, THÁNG 05/2019 BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM – DV VẬN TẢI QUỐC TẾ AN BÌNH EXPRESS Giảng viên hướng dẫn: ThS Lê Thị Tuyết Dung Nhóm sinh viên thực hiện: Mã số sinh viên Họ tên Lớp 15037721 Nguyễn Thị Bích Thanh ĐHKT11D 15045751 Võ Thị Mỹ Trinh ĐHKT11D 15045501 Phạm Thị Tường Vy ĐHKT11D 15040541 Trương Thị Viên ĐHKT11D TP.HCM, THÁNG 05/2019 LỜI CẢM ƠN *** Để hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp này, thực khó khăn chúng em khơng có giúp đỡ từ phía thầy hướng dẫn khoa Kế tốn – Kiểm tốn Cơng ty TNHH TM-DV Vận Tải Quốc Tế An Bình Express Lời cho chúng em xin chân thành cảm ơn tới q thầy khoa Kế tốn – Kiểm toán đốc thúc, hướng dẫn chúng em làm khóa luận cách tận tình chi tiết Bên cạnh đó, kiến thức tảng điều quan trọng để chúng em chọn đề tài, chúng em xin cảm ơn quý thầy cô suốt thời gian qua truyền cho chúng em kiến thức, cho chúng em hiểu biết nguồn gốc hiểu rõ lý thuyết cơng tác kế tốn Lý thuyết tảng, thực tế trải nghiệm để chúng em nắm vững công tác kế toán phận kế toán doanh nghiệp Trong thời gian tháng thực tập Cơng ty TNHH TM-DV Vận Tải Quốc Tế An Bình Express, chúng em hiểu công việc thực tế nhân viên kế tốn tích lũy số kinh nghiệm Điều nhờ dạy, hướng dẫn nhiệt tình anh chị phịng kế tốn phận phịng ban công ty Chúng em muốn gửi tới anh chị lời cảm ơn chân thành! Trong trình thực tập làm khóa luận, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên viết chắn không tránh khỏi sai sót Kính mong nhận góp ý, nhận xét từ phía thầy anh chị công ty để kiến thức chúng em hoàn thiện rút kinh nghiệm bổ ích áp dụng vào thực tế cách hiệu tương lai Kính chúc q thầy cơ, anh chị có nhiều sức khỏe cơng tác thật tốt Kính chúc tập thể Cơng ty TNHH TM-DV Vận Tải Quốc Tế An Bình Express đạt nhiều thành công ngày phát triển Chúng em xin chân thành cảm ơn! NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) GVHD (ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT (Của giảng viên phản biện) GVHD (ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.4 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.5 Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI 1.6 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 2.1.1 Khái niệm phân loại doanh thu 2.1.1.1 Khái niệm doanh thu 2.1.1.2 Phân loại doanh thu 2.1.2 Khái niệm phân loại chi phí kinh doanh 10 2.1.2.1 Khái niệm chi phí kinh doanh 10 2.1.2.2 Phân loại chi phí kinh doanh 12 2.1.3 Thuế thu nhập doanh nghiệp 13 2.1.3 Khái niệm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 14 2.1.3.1 Khái niệm kết kinh doanh 14 2.1.3.2 Xác định kết kinh doanh 15 CHƯƠNG THỰC TRẠNG DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV VẬN TẢI QUỐC TẾ AN BÌNH EXPRESS 18 3.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 18 3.1.1 Khái quát q trình hình thành phát triển cơng ty 18 3.1.1.1 Thông tin tổng quan công ty 18 3.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 18 3.1.1.3 Ngành nghề kinh doanh phương thức hoạt động chủ yếu 18 3.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 20 3.1.3 Cơ cấu tổ chức công tác kế tốn cơng ty 21 3.1.4.2 Chính sách kế tốn chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 24 3.1.4.3 Hệ thống báo cáo kế toán 24 3.2 THỰC TRẠNG DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 24 3.2.2 Chi phí giá vốn 29 3.2.3 Chi phí quản lý kinh doanh 32 3.2.3.1 Chi phí bán hàng (TK 6421) 32 3.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 34 3.2.4 Doanh thu tài 38 3.2.7 Xác định kết hoạt động kinh doanh 42 3.3 NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 44 3.3.1 Ưu điểm 44 3.3.2 Nhược điểm 46 3.4 TÓM TẮT VỀ THỰC TRẠNG DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 47 CHƯƠNG 4: HOÀN THIỆN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 47 4.1 MỘT SỐ HỒN THIỆN CHUNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 47 4.2 HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 48 4.2.1 Hoàn thiện cơng tác kế tốn 48 4.2.2 Hoàn thiện doanh thu 48 4.2.3 Hồn thiện chi phí 48 4.2.4 Hoàn thiện xác định kết kinh doanh 49 4.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 49 4.3.1 Các nhân tố bên 49 4.3.2 Về phía cơng ty 50 KẾT LUẬN 47 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express - Sổ phụ ngân hàng 3.2.5 Chi phí tài Chi phí tài doanh nghiệp gồm khoản chi phí quản lí tài khoản ngân hàng, phí chuyển tiền, chênh lệch lỗ tỷ giá phát sinh kỳ khoản chi phí tài khác Chi phí tài phát sinh chủ yếu phí chuyển tiền ngân hàng, chênh lệch tỷ giá ngân hàng ❖ Trình tự luân chuyển chứng từ: Lưu đồ 3.6: Lưu đồ luân chuyển chứng từ ghi nhận chi phí tài Ngân hàng Bắt đầu Kế tốn Nhập liệu CS DL Xuất kê ngân hàng Sao kê ngân hàng N Sao kê ngân hàng (Nguồn: Thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp) Giải thích lưu đồ: Cũng giống trình tự lưu chuyển chứng từ phần doanh thu tài Cuối quý ngân hàng gửi kê ngân hàng cho công ty, kế tốn cơng ty dựa vào kê để biết phát sinh chi phí số tiền sau nhập vào phần mềm lưu chứng từ ❖ Các chứng từ kế toán sử dụng chủ yếu: - Sao kê ngân hàng Techcombank GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 40 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express ❖ Tài khoản kế toán sử dụng: - Tài khoản 635 – Chi phí hoạt động tài ❖ Sổ kế toán sử dụng: - Sổ nhật ký chung - Sổ tài khoản 635 - Sổ phụ ngân hàng 3.2.6 Chi phí thuế TNDN - Chứng từ sử dụng tờ khai toán thuế TNDN theo năm Đây chứng từ công ty lập hằng năm để tiến hành nộp thuế TNDN theo quy định pháp luật - Cuối kỳ, cuối năm kế toán thuế tổng hợp doanh thu chi phí phát sinh thục bút toán kết chuyển phần mềm để xác định thu nhập chịu thuế sau thực bút tốn tính thuế TNDN năm - Số thuế ghi nhận vào TK 821 để theo dõi đồng thời ghi nhận vào tờ khai thuế TNDN Đặc điểm chi phí thuế TNDN hành - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp số thuế TNDN phải nộp tính thu nhập chịu thuế thuế suất thuế TNDN năm hành - Công ty sử dụng loại chứng từ sau để hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp: thông báo thuế biên lai nộp thuế, tờ khai nộp thuế TNDN, tờ khai toán thuế TNDN - Căn vào kết hoạt động kinh doanh cuối kỳ, kế tốn tính số thuế TNDN phải nộp năm Sơ đồ 3.4: Trình tự ghi sổ kế tốn thuế TNDN hành Tờ khai nộp thuế TNDN,… Phần mềm CADS GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 41 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express ❖ Tài khoản sử dụng Để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, kế tốn sử dụng tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ❖ Nghiệp vụ phát sinh Vì năm lợi nhuận công ty bị âm nên công ty đóng thuế thu nhập doanh nghiệp Căn vào bảng báo cáo KQHĐKD tờ khai toán thuế nhập doanh nghiệp (Xem mục phụ chứng từ trang trang 17-19) 3.2.7 Xác định kết hoạt động kinh doanh Cuối năm, kế toán tập hợp doanh thu chi phí kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh ❖ Trình tự xác định kết kinh doanh: Sơ đồ 3.5: Sơ đồ xác định kết kinh doanh GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 42 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express (Nguồn: Thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp) ❖ Chứng từ sử dụng: - Bảng tính kết hoạt động kinh doanh, kết khác - Tờ khai tốn thuế TNDN ❖ Tài khoản sử dụng Cơng ty sử dụng tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh ❖ Ví dụ minh họa: Ngày 31/12/2018, Kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh theo Báo cáo kết hoạt động SXKD năm 2018 (Xem mục lục chứng từ trang 3) - Doanh thu hàng bán cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511: Có TK 911 : 7.396.900.141 7.396.900.141 - Doanh thu tài chính: Nợ TK 515: Có TK 911: 243.335 243.335 GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 43 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express - Giá vốn: Nợ TK 911: 7.089.516.314 Có TK 632: 7.089.516.314 - Chi phí quản lý kinh doanh: Nợ TK 911: Có TK 642: 495.253.440 495.253.440 - Chi phi tài chính: Nợ TK 911: Có TK 635: 1.072.603 1.072.603 - Chi phí khác: (chi phí khơng trừ xác định thu nhập chịu thuế) Nợ TK 911: Có TK 811: 57.015.169 57.015.169 Xác định kết kinh doanh dựa TK 911 Nếu doanh nghiệp có lợi nhuận phát sinh thuế TNDN, phản ánh tài khoản 821 kết chuyển qua tài khoản 911 Nợ TK 821 Có TK 911 ❖ TK 911 khơng có số dư cuối kỳ ❖ Tính kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN hoạt động kinh doanh kỳ: Nếu tổng phát sinh Nợ 911 < tổng phát sinh Có TK 911 doanh nghiệp có lãi khoản lãi ghi: Nợ TK 911: Xác định kết SXKD Có TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối Nếu tổng phát sinh Nợ 911> tổng phát sinh Có TK 911 doanh nghiệp lỗ khoản lỗ ghi: Nợ TK 421: 245.714.050 Có TK 911: 245.714.050 3.3 NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 3.3.1 Ưu điểm GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 44 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express a Về máy kế toán - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức cách khoa học, phân cấp rõ ràng, chun mơn hóa cho nhân viên Điều giúp cho công tác kế tốn cơng ty hiệu hơn, phân quyền rõ ràng giúp nhân viên phát huy tốt khả - Chất lượng đội ngũ nhân viên kế toán đồng Các nhân viên kế tốn có trình độ kinh nghiệm phù hợp với chức nhiệm vụ mình, khơng ngừng học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn - Cơng tác kế tốn cơng ty hỗ trợ phần mềm kế toán CADS, phần mềm thiết kế dựa theo yêu cầu riêng để phục vụ hoạt động kinh doanh theo loại hình cơng ty, giúp cơng tác kế tốn gọn nhẹ làm việc có hiệu b Về hệ thống tài khoản công ty - Công ty TNHH TM-DV Vận Tải Quốc Tế An Bình Express công ty chuyên cung cấp dịch vụ nên tài khoản công ty đơn đơn giản Hệ thống tài khoản khoa học, hợp lý, tuân thủ theo hệ thống tài khoản thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 Các tài khoản chi tiết áp dụng phù hợp với hoạt động cung cấp dịch vụ công ty Hệ thống tài khoản thống tồn cơng ty làm tăng hiệu cơng tác kế tốn, đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin cần thiết xác cho ban lãnh đạo cơng ty sở tin cậy để ban lãnh đạo định kinh doanh c Về hóa đơn chứng từ kế toán - Hệ thống chứng từ sử dụng cơng ty theo mẫu Bộ tài ban hành, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu ghi chép đầy đủ phản ánh chứng từ cụ thể Các chứng từ ký hiệu, đánh số theo thứ tự kiểm tra kĩ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra chữ ký định khoản…việc kiểm tra giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin kinh tế để ghi sổ tổng hợp hay sổ chi tiết đầy đủ, kịp thời, xác - Cơng ty sử dụng hóa đơn điện tử dùng chữ ký số để phát hành hóa đơn nên cơng tác kế tốn thực nhanh có hiệu d Về sổ sách kế toán - Các loại sổ tổng hợp, chi tiết mở đầy đủ rõ ràng, có thống mẫu sổ kế tốn tồn Cơng ty Với trợ giúp phần mềm kế toán CADS, việc tạo lập GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 45 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express mẫu sổ gọn nhẹ khoa học với khả chi tiết theo đối tượng, mặt hàng để phục vụ hoạt động kinh doanh - Mẫu sổ đảm bảo tuân thủ theo qui định thơng tư đăng kí - Các mẫu sổ thiết kế linh hoạt phù hợp với đặc điểm Công ty tạo điều kiện cho kiểm tra, kiểm soát số liệu cung cấp cho nhà quản lý e Về doanh thu - Doanh thu ghi nhận hoạch toán đầy đủ, phân biệt rõ ràng loại doanh thu phát sinh công ty - Nhờ hoạt động marketing tốt nên ngày có nhiều khách hàng biết đến cơng ty vì doanh thu tăng theo f Về chi phí - Các chi phí phân loại hoạch tốn rõ ràng - Các khoản toán đề xuất toán thời hạn g Về xác định kết kinh doanh - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán ghi nhận hoạch toán đầy đủ nên việc tập hợp kết chuyển doanh thu, chi phí cuối cách nhanh chóng xác 3.3.2 Nhược điểm a Tồn máy kế toán - Phần mềm kế tốn sử dụng cơng ty khơng có tính phổ biến, khơng sử dụng rộng rãi vì thiết kế dành riêng cho công ty nên còn bị lỗi khắc phục lâu b Về hóa đơn chứng từ kế tốn - Việc xuất hóa đơn cho khách hàng đơi còn gặp sai sót viết sai dịng ngày tháng, dịng thơng tin khách hàng, dịng thành tiền, hóa đơn chưa có chữ ký người mua hàng - Cịn tình trạng xuất hóa đơn ảo để bán: khách hàng cơng ty có nhu cầu mua hóa đơn, kế tốn gom bill hàng khách lẻ lập bảng kê để xuất hóa đơn, tùy thuộc vào số tiền hóa đơn mà công ty thu tiền khách hàng phần trăm VAT c Tồn sổ sách kế toán - Sổ sách kế tốn cơng ty khơng in đóng thành để lưu trữ mà lưu dạng file máy tính theo năm Khi máy hỏng hay gặp cố dễ dẫn đến việc mát liệu d Tồn doanh thu - Kế tốn bán hàng phận chăm sóc khách hàng người nhập thông tin khách hàng (cụ thể tạo mã khách hàng), việc tạo mã không theo cấu cụ thể mà theo ngẫu nhiên kế toán bán hàng Vì thực bút tốn thu tiền, kế tốn tổng hợp gặp khó khăn việc tìm kiếm mã khách hàng GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 46 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express - Có số khoản doanh thu không ghi nhận ngày tốn theo qui định Cụ thể số lơ hàng khách gửi tháng lại yêu cầu xuất hóa đơn tháng sau - Trong q trình cung cấp dịch vụ, có số lơ hàng khách úp hoa hồng nên doanh thu tăng dẫn đến ghi nhận doanh thu ảo, gây ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh e Tồn chi phí - Vì chi phí phát sinh nhiều nên số chi phí khơng ghi nhận cơng ty Cụ thể số hóa đơn hãng gửi kế tốn khơng hoạch tốn vào chi phí giá vốn - Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh nhiều kì chi số trường hợp khơng cần thiết: mua vật dụng trang trí cơng ty, chi mua văn phòng phẩm nhiều không sử dụng hết,… - Hoạch tốn đơi nhầm lẫn hai tài khoản 6421 6422 3.4 TÓM TẮT VỀ THỰC TRẠNG DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Qua thời gian thực tập Công Ty TNHH TM-DV Vận Tải Quốc Tế An Bình Express, giúp đỡ nhiệt tình anh chị Cơng ty, đặc biệt Phịng Kế tốn; em cố gắng sâu vào tìm hiểu tình hình kinh doanh cơng ty máy kế tốn, tiếp xúc với loại chứng từ trình lưu chuyển ghi sổ Tuy nhiên, thời gian kiến thức có hạn nên hiểu biết đánh giá em vấn đề tồn diện, đầy đủ Với hiểu biết mình, em xin có kết luận sau: Cơng Ty TNHH TM-DV Vận Tải Quốc Tế An Bình Express Công ty thành lập với thời gian lâu, có nhiều kinh nghiệm q trình hoạt động kinh doanh, chủ động đánh giá khả có với mục đích cung cấp cho khách hàng hàng hóa dịch vụ tối ưu Thơng qua báo cáo tài năm 2018 công ty cho thấy khoản mục báo cáo cụ thể doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh Báo cáo kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị người có nhu cầu sử dụng để đưa định kinh tế Nhìn chung tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty năm 2018 có xu hướng tăng, tăng lên công ty mở rộng quy mô sản xuất hoạt động kinh doanh lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh lại giảm Cơng ty nên có biện pháp quản lý phù hợp để giảm thiểu chi phí, hạ giá thành nâng cao lợi nhuận Để đạt kết cao tốt tương lai thì bên cạnh việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh phát huy mặt tích cực thì cơng ty nên đề biện pháp khắc phục mặt hạn chế GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 47 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu kế hoạch kinh doanh tương lai GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 48 Chương 4: Hoàn thiện doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh CHƯƠNG 4: HỒN THIỆN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 4.1 MỘT SỐ HỒN THIỆN CHUNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Công ty TNHH TM-DV Vận Tải Quốc Tế An Bình Express đơn vị toàn hệ thống doanh nghiệp Việt Nam, cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp cá nhân toàn quốc nên hoạt động dựa việc tuân thủ đầy đủ theo hành lang pháp lý Nhà nước ban hành Vì để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty cơng ty cần hồn thiện điều sau: - Thứ nhất, hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu tuân thủ với chuẩn mực chế độ kế tốn Việt Nam, thơng tư hướng dẫn liên quan phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế - Thứ hai, hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc quán kết hợp vận dụng linh hoạt để đảm bảo tính thống nhất, xác việc cung cấp thơng tin kế tốn, so sánh tình hình tài tình hình kinh tế đơn vị doanh nghiệp ngành - Thứ ba, hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, tiết kiệm tính khả thi cao Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng cơng ty phải tn thủ đủ theo văn pháp luật liên quan đồng thời giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn cần xem xét đến tính khả thi Theo đó, tính khả thi đòi hỏi cơng tác kế tốn cần tối giản hóa phải phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế Khi thực giải pháp hồn thiện, cơng ty cần cân đối chi phí bỏ hiệu đem lại phục vụ hoạt động công tác kế tốn cơng ty GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 47 Chương 4: Hồn thiện doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh 4.2 HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 4.2.1 Hồn thiện cơng tác kế tốn - Cơng việc cịn vài bất cập phát sinh nhiều trường hợp cần hoàn thiện như: sổ sách lưu máy tính in báo cáo tài để lưu vì cần in sổ sách giấy để lưu đảm bảo việc máy tính có hư hỏng cịn bảng lưu trữ 4.2.2 Hồn thiện doanh thu - Cần thống việc tạo mã khách hàng phần mềm để phận kế toán dễ tìm kiếm dễ kiểm sốt việc ghi nhận doanh thu Nếu khách hàng khách lẻ nên tạo mã theo tên khách (một số khách trùng tên thêm từ viết tắt nơi khách vào sau), khách hàng cơng ty lấy mã số thuế cơng ty để tạo mã vì không bị trùng - Lãnh đạo cơng ty cần xây dựng lại quy trình phê duyệt bán chịu chặt chẽ với việc quy định đầy đủ nội dung bắt buộc hợp đồng kinh tế để đảm bảo thời hạn toán hay mức cho nợ tối đa - Kiểm tra nội tính xác thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc cung cấp dịch vụ ngày, số bill hàng gửi, địa nơi nước đến, số lượng, đơn giá, thành tiền,… bảng kê sau gửi cho khách hàng xác nhận trước Nếu khách hàng đồng ý xuất hóa đơn kèm theo bảng kê để ghi nhận doanh thu, làm hạn chế tình trạng sai sót xóa bỏ hóa đơn 4.2.3 Hồn thiện chi phí - Cơng ty nên xem xét tìm cách khắc phục việc giảm chi phí kinh doanh đặc biệt chi phí quản lý doanh nghiệp để tăng mức lợi nhuận cho cơng ty Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh nhiều chủ yếu chi phí ăn uống chi phí mua văn phòng phẩm, đồ dùng cơng ty nên cân nhắc vấn đề Một số biện pháp khắc phục để giảm chi phí kinh doanh như: trình làm việc cần sử dụng đến giấy in, công ty tận dụng giấy khơng dùng đến in mặt lại mặt trắng để in nháp cần; nên hạn chế mua vật dụng không cần thiết cho việc phục vụ trình kinh doanh mua đồ trang trí tường hay trang trí bàn làm việc; chi GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 48 Chương 4: Hồn thiện doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh phí gửi thư giảm kế toán đưa cho phận giao nhận vận chuyển giúp trình nhận hàng hóa cơng ty,… - Bộ phận kế tốn cơng ty cần tăng cường cơng tác kiểm tra chứng từ trình luân chuyển để tránh tượng sai sót, nhầm lẫn, gian lận chứng từ…làm giảm chi phí cho cơng ty - Chi phí tài cần xem xét chi phí ngân hàng hạch toán vào TK 642 thay cho TK 635 phù hợp 4.2.4 Hoàn thiện xác định kết kinh doanh Về kế toán thực tốt việc xác định kết hoạt động kinh doanh công ty nên chúng em không khơng có ý kiến vấn đề 4.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY Việc thực đề xuất cần có hỗ trợ, giúp đỡ từ nhân tố bên yếu tố bên Cơng Ty TNHH TM-DV Vận Tải Quốc Tế An Bình 4.3.1 Các nhân tố bên ngồi Cơng ty hoạt động dựa theo pháp lý Việt Nam Hiện nay, pháp lý cho hoạt động kế toán nước ta vững với hệ thống văn pháp luật, định, thông tư, nghị định liên quan Tuy nhiên, hệ thống tồn nhiều bất cập, chồng chéo làm cho việc áp dụng doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Vì mà điều kiện tất yếu cần hồn thiện để góp phần giúp cho việc thi hành đơn vị có liên quan dễ dàng khoa học Khi hoàn thiện khn khổ pháp lý kế tốn, kiểm tốn cần ý vấn đề sau: sách cần nghiên cứu, tìm hiểu kỹ lưỡng trước đưa thay đổi thay đổi nhỏ quy định có tác động định đến nhiều vấn đề liên quan Đồng thời, khơng nên tiến hành thay đổi cách nhanh chóng sách kế tốn liên quan vì điều gây khó khăn cho doanh nghiệp việc cập nhật có hiểu lầm việc thi hành tượng văn trước chưa kịp hiểu lại có văn đời GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 49 Chương 4: Hồn thiện doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh 4.3.2 Về phía cơng ty Kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng công tác quản lý công ty Để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng cường hiệu quản lý thông qua việc thực đề xuất nêu, phía cơng ty cần có điều kiện sau: Thứ nhất, ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ trình kinh doanh nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng, đưa sách hợp lý để giảm thiểu rủi ro kinh doanh nâng cao hiệu hoạt động công ty Thứ hai, ban lãnh đạo cơng ty cần có chiến lược xây dựng máy kế toán chặt chẽ tăng cường số lượng cấu nhân Thứ ba, công ty cần tăng cường hoạt động đào tạo cho đội ngũ nhân viên kế tốn, đồng thời tạo mơi trường làm việc thuận lợi, khuyến khích nhân viên tự nâng cao trình độ kinh nghiệm làm việc thân, nhân viên kế toán để nâng cao hiệu cơng việc, ví dụ tổ chức hoạt động giải trí để động viên nhân viên Thứ tư, thân nhân viên kế tốn cơng ty cần hồn thành tốt cơng việc mình, thường xuyên cập nhật chế độ kế toán, văn bản, sách ban hành vận dụng kịp thời vào hoạt động doanh nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 50 KẾT LUẬN *** Thơng tin kế tốn thông tin cần thiết quan trọng nhà quản lý Bất kỳ nhà quản lý phải dựa vào thơng tin kế tốn để quản lý, điều hành, kiểm soát đưa định kinh tế Sự phát triển kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc vào thông tin tài Những thơng tin này, giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình thực tế kinh doanh doanh nghiệp, biến động kinh tế, thị trường, xã hội tác động đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp Trên sở mà lựa chọn đưa định đắn cho hướng phát triển doanh nghiệp tương lai Nhìn chung Công ty có tổ chức máy kế tốn hồn hảo hợp lý Mỗi nhân viên kế tốn nắm phần hành riêng nên dễ dàng nắm bắt thơng tin nhanh chóng kịp thời xử lý tn thủ theo thông tư Trong trình viết đề tài công ty, em nhận thấy công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty tương đối hồn thiện Em nhận thấy việc hạch toán doanh thu, chi phí cơng ty còn gặp khó khăn người làm tốt công việc Cách thức thu nhập xử lý chứng từ kế toán đảm bảo yêu cầu xác, hợp lý, kịp thời rõ ràng Tuy rằng khoảng thời gian thực tập viết đề tài không dài, riêng thân mình, em có hội tiếp xúc thực tế, tìm hiểu sâu máy kế toán học hỏi nhiều điều từ tình hình thực tế nhiều khác biệt so với kiến thức sách mà em học hội để em trau dồi số kỹ cần thiết cho công việc sau Mặc dù hướng dẫn, giúp đỡ tận tình Lê Thị Tuyết Dung Anh Chị phịng kế tốn cơng ty, rằng em phạm phải nhiều khiếm khuyết, em hy vọng nhận góp ý thầy anh, chị công ty Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 https://123doc.org Báo cáo thực tập Công ty tác giả Nguyễn Thu Hiền trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh https://www.webketoan.vn Các chuẩn mực kế toán Việt Nam quốc tế liên quan đến đề tài khóa luận ... chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm- dv vận tải quốc tế an bình express CHƯƠNG THỰC TRẠNG DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM- DV VẬN TẢI QUỐC TẾ AN BÌNH... doanh nghiệp phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán năm Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh; kết hoạt động tài kết. .. trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm- dv vận tải quốc tế an bình express ty ghi nhận vào chi phí giá vốn Ban đầu hoạch tốn vào chi phí dở dang (TK 154) kì kết chuyển vào