Thực trạng doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm dv vận tải quốc tế an bình express

Chương 3 Thực trạng doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm dv vận tải quốc tế an bình express GVHD Th S Lê Thị Tuyết Dung 18 CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV VẬN TẢI QUỐC TẾ AN BÌNH EXPRESS 3 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 3 1 1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty 3 1 1 1 Thông tin tổng quan về công ty Tên công ty CÔNG TY TNHH TM DV VẬN TẢI QUỐC TẾ AN BÌNH EXPRESS Tên giao dịch AN BINH EXP.

Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express CHƯƠNG THỰC TRẠNG DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV VẬN TẢI QUỐC TẾ AN BÌNH EXPRESS 3.1 TỞNG QUAN VỀ CƠNG TY 3.1.1 Khái quát trình hình thành phát triển công ty 3.1.1.1 Thông tin tổng quan cơng ty Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH TM-DV VẬN TẢI QUỐC TẾ AN BÌNH EXPRESS Tên giao dịch: AN BINH EXPRESS INTERNATIONAL TRANSPORT TM-DV COMPANY LIMITED Trụ sở chính: 05 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: 0942.091.212 Mã số thuế: 0311952587 Website: anbinhexpress.com Vốn điều lệ: 5.000.000.000 3.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty - Cơng ty TNHH TM DV Vận Tải Quốc Tế An Bình Express thành lập vào ngày 31/08/2012 ông Lê Quý Thái người làm đại diện theo pháp luật Cho đến cơng ty có gần năm kinh nghiệm thị trường giao nhận hàng hóa quốc tế - An Bình Express tự hào nhà cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế siêu tốc, cước vận chuyển tiết kiệm dịch vụ hậu đãi uy tín chất lượng vượt trội, ln người bạn đồng hành cá nhân, doanh nghiệp nước quốc tế An Bình Express ln ln trọng đến chất lượng dịch vụ để mang đến cho quý khách hàng dịch vụ Chuyển Phát Nhanh giá rẻ nhất, thời gian gửi hàng nước nhanh Với kinh nghiệm nhiều năm lĩnh vực vận chuyển Quốc Tế, An Bình Express ln làm hài lịng kể khách hàng khó tính hàng hóa vận chuyển đến nơi cách an tồn xác An Bình Express khơng ngừng phát triển vươn tới tầm cao ngành vận chuyển hàng hóa quốc tế - An Bình Express ln có giá tốt cho tuyến như: Singapore, Mỹ (USA), Hong Kong, Thailand, Lào, Cambodia, China, Australia (Úc), Canada, Denmark, Noway, Qatar, Nepal, Austria (Áo), UAE, Israel… 3.1.1.3 Ngành nghề kinh doanh phương thức hoạt động chủ yếu GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 18 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express - Ngành nghề kinh doanh: An Bình Express chuyên cung cấp dịch vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế nhận giao tận nơi với tất thư từ, quà tặng, hàng hoá từ Việt Nam đến nước giới "Nhanh Chóng - Chính Xác - An Tồn - Chi Phí thấp" Nhiều phương thức đa dạng phù hợp với nhu cầu khác hàng: Express services - Đảm bảo thời gian, Economy services - Tiết kiệm chi phí Đặc biệt cước phí đảm bảo tốt từ HCM chuyển đến nước sau: Singapore, Úc, UAE, Mỹ, Canada, Mexico, Pháp, Đức, Anh, Áo, Denmark, Noway… - Phương thức hoạt động chủ yếu: + Khách hàng tiết kiệm từ 30-70% cước phí so với Chuyển phát nhanh hãng DHL, FEDEX, UPS, TNT… + Hàng hóa khách hàng gửi đóng gói cẩn thận miễn phí (đặc biệt khách gửi thực phẩm Mỹ miễn phí đăng ký FDA) + Khách hàng cá nhân giảm 10% VAT không lấy hóa đơn + Cơng ty có giá ưu đãi, giải pháp tốt cho kiện hàng 10kg kiện hàng không khẩn cấp Bảng giá dịch vụ cơng ty: Số kg vận chuyển Cước phí vận chuyển 1kg đầu tiền $45 4kg $15 Từ 5kg trở $12 - Phương thức toán: + Đa số khách hàng sử dụng dịch vụ An Bình Express khách lẻ đến gửi hàng trực tiếp hình thức tốn chủ yếu bằng tiền mặt toán qua ngân hàng đến tài khoản cá nhân + Khách hàng doanh nghiệp sử dụng dịch vụ gửi hàng với số lượng lớn thường tốn qua ngân hàng đến tài khoản Techcombank (tài khoản công ty) sau nhận hóa đơn GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 19 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express 3.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty Giám đốc Phòng Kế tốn HCNS Phịng kinh doanh Phòng CSKH Bộ phận giao nhận Cơ cấu tổ chức Công ty hướng tới tinh giản, gọn nhẹ Hoạt động Công ty điều hành Giám đốc Cơng ty có 03 phịng nghiệp vụ bao gồm Phịng Kế tốn – Hành nhân sự; Phịng kinh doanh; Phòng chăm sóc khách hàng Bộ phận giao nhận Các phòng ban phận giao nhận thực nhiệm vụ, chức tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực chuyên trách ❖ Chức nhiệm vụ máy quản lý công ty - Giám đốc: Là người đứng đầu công ty điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày công ty, nhân danh công ty để điều hành định công việc liên quan đến tồn phát triển công ty Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật cơng ty - Phịng Kế toán – HCNS: thành lập hoạt động lãnh đạo trực tiếp Giám đốc công ty Phịng Kế tốn – HCNS có chức tham mưu cho Giám đốc công ty chế độ kế tốn cơng tác quản lý tài doanh nghiệp, bao gồm: Thực nghiệp vụ kế toán theo quy định Nhà nước điều lệ hoạt động công ty; GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 20 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express Quản lý cơng tác tài theo Luật Kế tốn, Luật Doanh nghiệp, Điều lệ, Quy chế tài cơng ty Bảo tồn vốn sử dụng vốn có hiệu Xúc tiến huy động tài quản lý cơng tác đầu tư tài chính, quản lý vốn, tài sản Công ty Tham mưu cho Giám đốc xây dựng Quy chế phối hợp phòng ban, xây dựng Quy chế quản lý tài Quy chế chi tiêu nội Hỗ trợ Giám đốc việc hoạch định nguồn nhân lực ngắn hạn dài hạn; trực tiếp tham gia tuyển dụng nhân cho Công ty Xây dựng chơ chế lương, khen thưởng phù hợp với chiến lược mục tiêu Cơng ty - Phịng kinh doanh: Hoạch định chiến lược kinh doanh nghiên cứu phát triển dịch vụ, tìm kiếm đối tác, lập bảng báo giá, xây dựng phát triển mối quan hệ khách hàng, tham mưu, kiến nghị đề xuất với Giám đốc thị trường tìm Thực biện pháp thúc đẩy dịch vụ như: quảng cáo, khuyến mãi, giới thiệu dịch vụ Tìm kiếm đối tác, đơn hàng vận chuyển, đảm bảo đầu chất lượng dịch vụ - Phịng chăm sóc khác hàng: Hỗ trợ, tham mưu đề xuất kế hoạch chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp nhất, nhằm làm hài lòng khách hàng Cung cấp thông tin Công ty dịch vụ khách hàng có yêu cầu, tiếp cận giải ý kiến phản hồi khách hàng - Bộ phận giao nhận: Đảm nhiệm việc giao nhận hàng hóa, khênh vác bốc dỡ hàng hóa vận chuyển 3.1.3 Cơ cấu tổ chức công tác kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung Với hình thức tổ chức tồn cơng tác kế tốn đơn vị tiến hành tập trung phòng kế tốn Ở phận khác khơng tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên làm nhiệm vụ thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh doanh phận chuyển chứng từ báo cáo phịng kế tốn để xử lý tiến hành cơng tác kế toán GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 21 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express Sơ đồ 3.2: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng kiêm phận chăm sóc khách hàng ❖ Chức nhiệm vụ máy kế toán cơng ty: - Kế tốn trưởng: Quản lý chung tình hình tài chính, giám sát tồn doanh thu, chi phí đơn vị Phân cơng đạo trực tiếp phòng kế toán, tham mưu cho giám đốc tình hình tài nhằm vạch chiến lược kinh doanh hiệu Đảm nhiệm việc báo cáo thuế báo cáo tài cho doanh nghiệp - Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu số liệu đơn vị nội bộ, liệu chi tiết tổng hợp Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý khớp với báo cáo chi tiết Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, nghiệp vụ khác lập tốn văn phòng cơng ty Kiểm tra nội dung điều khoản hợp đồng có liên quan đến điều khoản tốn Theo dõi khoản cơng nợ gồm công nợ với khách hàng, công nợ nội loại công nợ khác Hằng tháng đối chiếu lập lịch tốn cơng nợ với khách hàng Chịu trách nhiệm hoạt động thu chi sở phiếu thu, phiếu chi hợp lệ Ghi chép vào sổ quỹ theo trình tự nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính số dư tiền mặt thời điểm GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 22 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express - Kế tốn bán hàng: Tiếp nhận hàng hóa, chăm sóc khách hàng Phản ánh kịp thời đầy đủ toàn tình hình sử dụng dịch vụ khách hàng doanh nghiệp kỳ, giá trị số lượng dịch vụ sử dụng làm để xác định kết kinh doanh 3.1.4 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty 3.1.4.1 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính, sử dụng phần mềm CADS với hệ thống sổ sách theo mẫu hình thức kế tốn Nhật kí chung Sơ đồ 3.3: Sơ đồ hình thức kế tốn cơng ty Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán CADS SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ TK Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Máy vi tính BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Nhập hằng ngày Xuất cuối tháng, định kỳ Trình thự ghi sổ Hàng ngày, kế toán phần hành phụ trách vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm máy vi tính GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 23 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ Nhật ký chung sau sổ chi tiết sổ tài khoản có liên quan Cuối tháng, kế toán thực thao tác khóa sổ lập Báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo xác, trung thực theo thơng tin nhập kỳ, kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế tốn với Báo cáo tài sau in giấy 3.1.4.2 Chính sách kế tốn chế độ kế tốn áp dụng cơng ty - Niên độ kế toán ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm - Chế độ kế toán áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT – BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán Việt Nam đồng - Cơng ty hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên - Tính nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng 3.1.4.3 Hệ thống báo cáo kế tốn Báo cáo tài năm gồm: Báo cáo tình hình tài Mẫu số B01a-DNN Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DNN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DNN Bảng cân đối tài khoản Mẫu số F01-DNN Bản thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B09-DNN Tờ khai tốn thuế TNDN Mẫu số 03/TNDN Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Mẫu số 03-1A/TNDN 3.2 THỰC TRẠNG DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 24 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express Số liệu dùng để nghiên cứu, phân tích trình bày báo cáo lấy năm 2018 Biểu đồ 3.1: Biểu đồ so sánh doanh thu, chi phí, lợi nhuận năm 2016, 2017, 2018 Chart Title Năm 2016 -1 Năm 2017 Doanh thu Chi Phí Năm 2018 Lợi nhuận (Nguồn: Lấy số liệu tương đối báo cáo KQHĐKD doanh nghiệp) Trong đó: Doanh thu Chi phí Lợi nhuận Năm 2016 tỷ 5,1 tỷ (0,1 tỷ) Năm 2017 5,3 tỷ 5,2 tỷ 0,1 tỷ Năm 2018 7,3 tỷ 7,5 tỷ (0,2 tỷ) (Xem chi tiết mục lục chứng từ trang 1-3) Nhận xét: Theo biểu đồ cho ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty qua năm gần có biến đổi chênh lệch Năm 2018 doanh thu có tăng trưởng vượt GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 25 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express bậc so với năm 2016 năm 2017 Cụ thể, năm 2018 doanh thu thu công ty 7,3 tỷ (tăng gần 38% so với năm 2017 tăng 46% so với năm 2016) Doanh thu năm 2018 có tăng lên bên cạnh lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lại giảm (lợi nhuận âm) Nguyên nhân chi phí giá vốn tăng, chi phí tài tăng chưa có biện pháp quản lý phù hợp để giảm chi phí quản lí kinh doanh, chi phí khác để nâng cao lợi nhuận Lợi nhuận sau thuế kết cuối trình cung cấp dịch vụ doanh nghiệp, tối đa hóa lợi nhuận ln mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Để đạt kết cao tốt tương lai thì bên cạnh việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh công ty nên tìm cách khắc phục, cải thiện tình hình kinh doanh lĩnh vực hoạt động mà doanh thu, lợi nhuận có xu hướng giảm 3.2.1 Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu cung cấp dịch vụ phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kì cụ thể thực công việc thỏa thuận nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế - Cơng ty kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên lập hóa đơn cơng ty ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu cung cấp dịch vụ phản ánh theo số tiền chưa có thuế GTGT hóa đơn - Sau cung cấp dịch vụ, kế toán lập bảng kê hàng hóa cho khách hàng Doanh thu ghi nhận khi: + Đối với khách lẻ: doanh thu ghi nhận khách hàng toán bằng tiền mặt chuyển khoản + Đối với khách hàng doanh nghiệp: doanh thu ghi nhận sau xuất hóa đơn GTGT ❖ Trình tự ln chuyển chứng từ: Lưu đồ 3.1: Lưu đồ luân chuyển chứng từ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 26 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express Kinh doanh Kế tốn bán hàng Cân đo, tính giá lập bill Bắt đầu Lập bảng báo giá Kế tốn Lập bảng kê hàng hóa Bảng kê Bill bán hàng Nhập liệu Xuất HĐ Khách hàng Bảng báo giá CS DL Hóa đơn N Bill bán hàng Bảng kê D GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung Khách hàng N 27 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express ❖ Sổ kế toán sử dụng: - Sổ nhật ký chung - Sổ tài khoản 6421 ❖ Ví dụ minh họa: Nghiệp vụ 1: Ngày 03/12/2018 công ty chi tiền thuê văn phòng tháng 12/2019 số tiền 9.850.000đ kèm theo phiếu chi Hoạch tốn: Nợ TK 6421 Có TK 1111 9.850.000 9.850.000 Chứng từ sử dụng: - Phiếu chi (Xem phụ lục chứng từ trang 11) Nghiệp vụ 2: Ngày 20/09/2018 công ty chi tiền đổ xăng dầu cho xe vận chuyển theo hóa đơn 0044864 số tiền 1.011.360đ (Bao gồm 10% VAT) Hoạch toán: Nợ TK 6421 919.418 Nợ TK 1331 91.942 Có TK 1111 1.011.360 Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT số 0044864 (Xem phụ lục chứng từ trang 12) 3.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty bao gồm chi phí như: - Chi phí lương, thưởng nhân viên (bao gồm khoản phụ cấp), chi phí bảo hiểm - Chi phí văn phòng phẩm, tiền mua mực máy in, chi phí sửa lắp đặt xe tơ - Chi phí ăn uống, chi phí nước uống cơng ty - Chi phí mua bơng bánh cúng - Chi phí dịch vụ mua ngồi: cước phí điện thoại, Internet… - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng quản lý doanh nghiệp: xe ô tơ chun dùng chở hàng hóa ❖ Trình tự ln chuyển chứng từ: GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 34 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express Lưu đồ 3.4: Lưu đồ luân chuyển chứng từ ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán Giám đốc Bắt đầu Lập đề nghị toán GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung Duyệt A Đề nghị toán 35 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express Đề nghị tốn A Nhập liệu CS DL Đề nghị toán Lập bảng tổng hợp chi phí Bảng tổng hợp CP D (Nguồn: Thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp) GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 36 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express Giải thích lưu đồ: Khi phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn lập đề xuất toán trình lên cho giám đốc Giám đốc xem xét ký duyệt khoản chi Kế tốn chi tiền sau nhập vào phần mềm Cuối ngày, dựa vào đề xuất toán kế toán lập bảng tổng hợp chi phí (2 bảng) trình cho giám đốc ký Kế toán giữ bảng, giám đốc giữ bảng lưu theo ngày ❖ Các chứng từ kế toán sử dụng chủ yếu: - Đề xuất tốn - Hóa đơn bán lẻ, hóa đơn GTGT - Bảng tốn lương - Bảng trích khấu hao ❖ Tài khoản kế toán sử dụng: - Tài khoản 6422 ❖ Sổ kế toán sử dụng: - Sổ nhật ký chung - Sổ tài khoản 6422 ❖ Ví dụ minh họa: Nghiệp vụ 1: Ngày 19/07/2018 cơng ty tốn tiền cước điện thoại cho cơng ty viễn thơng theo hóa đơn số 2564889 số tiền 204.369đ (Bao gồm 10% VAT) Hoạch toán: Nợ TK 6422 185.790 Nợ TK 1331 18.579 Có TK 1111 204.369 Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT số 2564889 (Xem mục lục chứng từ trang 13) Nghiệp vụ 2: Ngày 07/09/2018 cơng ty tốn tiền mua thảm tơ cho cơng ty cổ phần bến thành tơ theo hóa đơn số 0011012 số tiền 450.000đ (Bao gồm 10% VAT) Hoạch toán: Nợ TK 6422 409.091 GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 37 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express Nợ TK 1331 Có TK 1111 40.909 450.000 Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT số 0011012 (Xem mục lục chứng từ trang 14) Nghiệp vụ 3: Ngày 31/12/2018 cơng ty tốn tiền ăn uống cho chi nhánh cơng ty Vườn Cau theo hóa đơn số 0000179 số tiền 8.768.000đ (Bao gồm 10% VAT) Hoạch toán: Nợ TK 6422 7.970.909 Nợ TK 1331 797.091 Có TK 1111 8.768.000 Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT số 0000179 (Xem mục lục chứng từ trang 15) - Bill tính tiền (Xem mục lục chứng từ trang 16) 3.2.4 Doanh thu tài Doanh thu hoạt động tài công ty chủ yếu lãi từ tiền gửi ngân hàng, chênh lệch tỷ giá, chênh lệch tỷ giá bán ngoại tệ ngân hàng công ty sử dụng Chủ yếu lãi Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) ❖ Trình tự luân chuyển chứng từ: GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 38 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express Lưu đồ 3.5: Lưu đồ luân chuyển chứng từ ghi nhận doanh thu tài Ngân hàng Kế toán Bắt đầu Nhập liệu CS DL Xuất kê ngân hàng Sao kê ngân hàng N Sao kê ngân hàng (Nguồn: Thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp) Giải thích lưu đồ: Thường cuối quý ngân hàng gửi kê ngân hàng cho cơng ty, kế tốn cơng ty dựa vào kê để biết lãi tiền gửi sau nhập vào phần mềm lưu chứng từ ❖ Các chứng từ kế toán sử dụng chủ yếu: - Sao kê ngân hàng Techcombank ❖ Tài khoản kế toán sử dụng: - Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài ❖ Sổ kế tốn sử dụng: - Sổ nhật ký chung - Sổ tài khoản 515 GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 39 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express - Sổ phụ ngân hàng 3.2.5 Chi phí tài Chi phí tài doanh nghiệp gồm khoản chi phí quản lí tài khoản ngân hàng, phí chuyển tiền, chênh lệch lỗ tỷ giá phát sinh kỳ khoản chi phí tài khác Chi phí tài phát sinh chủ yếu phí chuyển tiền ngân hàng, chênh lệch tỷ giá ngân hàng ❖ Trình tự luân chuyển chứng từ: Lưu đồ 3.6: Lưu đồ luân chuyển chứng từ ghi nhận chi phí tài Ngân hàng Bắt đầu Kế toán Nhập liệu CS DL Xuất kê ngân hàng Sao kê ngân hàng N Sao kê ngân hàng (Nguồn: Thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp) Giải thích lưu đồ: Cũng giống trình tự lưu chuyển chứng từ phần doanh thu tài Cuối quý ngân hàng gửi kê ngân hàng cho cơng ty, kế tốn cơng ty dựa vào kê để biết phát sinh chi phí số tiền sau nhập vào phần mềm lưu chứng từ ❖ Các chứng từ kế toán sử dụng chủ yếu: - Sao kê ngân hàng Techcombank GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 40 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express ❖ Tài khoản kế tốn sử dụng: - Tài khoản 635 – Chi phí hoạt động tài ❖ Sổ kế tốn sử dụng: - Sổ nhật ký chung - Sổ tài khoản 635 - Sổ phụ ngân hàng 3.2.6 Chi phí thuế TNDN - Chứng từ sử dụng tờ khai toán thuế TNDN theo năm Đây chứng từ công ty lập hằng năm để tiến hành nộp thuế TNDN theo quy định pháp luật - Cuối kỳ, cuối năm kế tốn thuế tổng hợp doanh thu chi phí phát sinh thục bút toán kết chuyển phần mềm để xác định thu nhập chịu thuế sau thực bút tốn tính thuế TNDN năm - Số thuế ghi nhận vào TK 821 để theo dõi đồng thời ghi nhận vào tờ khai thuế TNDN Đặc điểm chi phí thuế TNDN hành - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp số thuế TNDN phải nộp tính thu nhập chịu thuế thuế suất thuế TNDN năm hành - Công ty sử dụng loại chứng từ sau để hạch tốn thuế thu nhập doanh nghiệp: thơng báo thuế biên lai nộp thuế, tờ khai nộp thuế TNDN, tờ khai toán thuế TNDN - Căn vào kết hoạt động kinh doanh cuối kỳ, kế toán tính số thuế TNDN phải nộp năm Sơ đồ 3.4: Trình tự ghi sổ kế tốn thuế TNDN hành Tờ khai nộp thuế TNDN,… Phần mềm CADS GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 41 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express ❖ Tài khoản sử dụng Để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, kế tốn sử dụng tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ❖ Nghiệp vụ phát sinh Vì năm lợi nhuận công ty bị âm nên công ty khơng phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp Căn vào bảng báo cáo KQHĐKD tờ khai toán thuế nhập doanh nghiệp (Xem mục phụ chứng từ trang trang 17-19) 3.2.7 Xác định kết hoạt động kinh doanh Cuối năm, kế toán tập hợp doanh thu chi phí kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh ❖ Trình tự xác định kết kinh doanh: Sơ đồ 3.5: Sơ đồ xác định kết kinh doanh GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 42 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express (Nguồn: Thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp) ❖ Chứng từ sử dụng: - Bảng tính kết hoạt động kinh doanh, kết khác - Tờ khai toán thuế TNDN ❖ Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh ❖ Ví dụ minh họa: Ngày 31/12/2018, Kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh theo Báo cáo kết hoạt động SXKD năm 2018 (Xem mục lục chứng từ trang 3) - Doanh thu hàng bán cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511: Có TK 911 : 7.396.900.141 7.396.900.141 - Doanh thu tài chính: Nợ TK 515: Có TK 911: 243.335 243.335 GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 43 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express - Giá vốn: Nợ TK 911: 7.089.516.314 Có TK 632: 7.089.516.314 - Chi phí quản lý kinh doanh: Nợ TK 911: Có TK 642: 495.253.440 495.253.440 - Chi phi tài chính: Nợ TK 911: Có TK 635: 1.072.603 1.072.603 - Chi phí khác: (chi phí khơng trừ xác định thu nhập chịu thuế) Nợ TK 911: Có TK 811: 57.015.169 57.015.169  Xác định kết kinh doanh dựa TK 911 Nếu doanh nghiệp có lợi nhuận phát sinh thuế TNDN, phản ánh tài khoản 821 kết chuyển qua tài khoản 911 Nợ TK 821 Có TK 911 ❖ TK 911 khơng có số dư cuối kỳ ❖ Tính kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN hoạt động kinh doanh kỳ:  Nếu tổng phát sinh Nợ 911 < tổng phát sinh Có TK 911 doanh nghiệp có lãi khoản lãi ghi: Nợ TK 911: Xác định kết SXKD Có TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối  Nếu tổng phát sinh Nợ 911> tổng phát sinh Có TK 911 doanh nghiệp lỗ khoản lỗ ghi: Nợ TK 421: 245.714.050 Có TK 911: 245.714.050 3.3 NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 3.3.1 Ưu điểm GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 44 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express a Về máy kế tốn - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức cách khoa học, phân cấp rõ ràng, chuyên môn hóa cho nhân viên Điều giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty hiệu hơn, phân quyền rõ ràng giúp nhân viên phát huy tốt khả - Chất lượng đội ngũ nhân viên kế toán đồng Các nhân viên kế tốn có trình độ kinh nghiệm phù hợp với chức nhiệm vụ mình, khơng ngừng học hỏi để nâng cao trình độ chun mơn - Cơng tác kế tốn cơng ty hỗ trợ phần mềm kế toán CADS, phần mềm thiết kế dựa theo yêu cầu riêng để phục vụ hoạt động kinh doanh theo loại hình cơng ty, giúp cơng tác kế tốn gọn nhẹ làm việc có hiệu b Về hệ thống tài khoản công ty - Công ty TNHH TM-DV Vận Tải Quốc Tế An Bình Express công ty chuyên cung cấp dịch vụ nên tài khoản công ty đơn đơn giản Hệ thống tài khoản khoa học, hợp lý, tuân thủ theo hệ thống tài khoản thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 Các tài khoản chi tiết áp dụng phù hợp với hoạt động cung cấp dịch vụ cơng ty Hệ thống tài khoản thống tồn cơng ty làm tăng hiệu cơng tác kế tốn, đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin cần thiết xác cho ban lãnh đạo cơng ty sở tin cậy để ban lãnh đạo định kinh doanh c Về hóa đơn chứng từ kế toán - Hệ thống chứng từ sử dụng công ty theo mẫu Bộ tài ban hành, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu ghi chép đầy đủ phản ánh chứng từ cụ thể Các chứng từ ký hiệu, đánh số theo thứ tự kiểm tra kĩ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra chữ ký định khoản…việc kiểm tra giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin kinh tế để ghi sổ tổng hợp hay sổ chi tiết đầy đủ, kịp thời, xác - Cơng ty sử dụng hóa đơn điện tử dùng chữ ký số để phát hành hóa đơn nên cơng tác kế tốn thực nhanh có hiệu d Về sổ sách kế tốn - Các loại sổ tổng hợp, chi tiết mở đầy đủ rõ ràng, có thống mẫu sổ kế tốn tồn Cơng ty Với trợ giúp phần mềm kế toán CADS, việc tạo lập GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 45 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express mẫu sổ gọn nhẹ khoa học với khả chi tiết theo đối tượng, mặt hàng để phục vụ hoạt động kinh doanh - Mẫu sổ đảm bảo tn thủ theo qui định thơng tư đăng kí - Các mẫu sổ thiết kế linh hoạt phù hợp với đặc điểm Công ty tạo điều kiện cho kiểm tra, kiểm soát số liệu cung cấp cho nhà quản lý e Về doanh thu - Doanh thu ghi nhận hoạch toán đầy đủ, phân biệt rõ ràng loại doanh thu phát sinh công ty - Nhờ hoạt động marketing tốt nên ngày có nhiều khách hàng biết đến cơng ty vì doanh thu tăng theo f Về chi phí - Các chi phí phân loại hoạch toán rõ ràng - Các khoản toán đề xuất toán thời hạn g Về xác định kết kinh doanh - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán ghi nhận hoạch toán đầy đủ nên việc tập hợp kết chuyển doanh thu, chi phí cuối cách nhanh chóng xác 3.3.2 Nhược điểm a Tồn máy kế toán - Phần mềm kế tốn sử dụng cơng ty khơng có tính phổ biến, khơng sử dụng rộng rãi vì thiết kế dành riêng cho công ty nên còn bị lỗi khắc phục lâu b Về hóa đơn chứng từ kế tốn - Việc xuất hóa đơn cho khách hàng đơi còn gặp sai sót viết sai dịng ngày tháng, dịng thơng tin khách hàng, dịng thành tiền, hóa đơn chưa có chữ ký người mua hàng - Cịn tình trạng xuất hóa đơn ảo để bán: khách hàng cơng ty có nhu cầu mua hóa đơn, kế tốn gom bill hàng khách lẻ lập bảng kê để xuất hóa đơn, tùy thuộc vào số tiền hóa đơn mà cơng ty thu tiền khách hàng phần trăm VAT c Tồn sổ sách kế tốn - Sổ sách kế tốn cơng ty khơng in đóng thành để lưu trữ mà lưu dạng file máy tính theo năm Khi máy hỏng hay gặp cố dễ dẫn đến việc mát liệu d Tồn doanh thu - Kế toán bán hàng phận chăm sóc khách hàng người nhập thơng tin khách hàng (cụ thể tạo mã khách hàng), việc tạo mã không theo cấu cụ thể mà theo ngẫu nhiên kế toán bán hàng Vì thực bút tốn thu tiền, kế tốn tổng hợp gặp khó khăn việc tìm kiếm mã khách hàng GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 46 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express - Có số khoản doanh thu khơng ghi nhận ngày toán theo qui định Cụ thể số lô hàng khách gửi tháng lại yêu cầu xuất hóa đơn tháng sau - Trong trình cung cấp dịch vụ, có số lơ hàng khách úp hoa hồng nên doanh thu tăng dẫn đến ghi nhận doanh thu ảo, gây ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh e Tồn chi phí - Vì chi phí phát sinh nhiều nên số chi phí khơng ghi nhận cơng ty Cụ thể số hóa đơn hãng gửi kế tốn khơng hoạch tốn vào chi phí giá vốn - Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh nhiều kì chi số trường hợp khơng cần thiết: mua vật dụng trang trí cơng ty, chi mua văn phòng phẩm nhiều không sử dụng hết,… - Hoạch tốn đơi nhầm lẫn hai tài khoản 6421 6422 3.4 TÓM TẮT VỀ THỰC TRẠNG DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Qua thời gian thực tập Công Ty TNHH TM-DV Vận Tải Quốc Tế An Bình Express, giúp đỡ nhiệt tình anh chị Cơng ty, đặc biệt Phịng Kế tốn; em cố gắng sâu vào tìm hiểu tình hình kinh doanh công ty máy kế toán, tiếp xúc với loại chứng từ trình lưu chuyển ghi sổ Tuy nhiên, thời gian kiến thức có hạn nên hiểu biết đánh giá em vấn đề khơng thể tồn diện, đầy đủ Với hiểu biết mình, em xin có kết luận sau: Cơng Ty TNHH TM-DV Vận Tải Quốc Tế An Bình Express Công ty thành lập với thời gian lâu, có nhiều kinh nghiệm trình hoạt động kinh doanh, ln chủ động đánh giá khả có với mục đích cung cấp cho khách hàng hàng hóa dịch vụ tối ưu Thơng qua báo cáo tài năm 2018 công ty cho thấy khoản mục báo cáo cụ thể doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh Báo cáo kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị người có nhu cầu sử dụng để đưa định kinh tế Nhìn chung tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty năm 2018 có xu hướng tăng, tăng lên công ty mở rộng quy mô sản xuất hoạt động kinh doanh lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh lại giảm Cơng ty nên có biện pháp quản lý phù hợp để giảm thiểu chi phí, hạ giá thành nâng cao lợi nhuận Để đạt kết cao tốt tương lai thì bên cạnh việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh phát huy mặt tích cực thì công ty nên đề biện pháp khắc phục mặt hạn chế GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 47 Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty tnhh tm-dv vận tải quốc tế an bình express doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu kế hoạch kinh doanh tương lai GVHD: Th.S Lê Thị Tuyết Dung 48 ... Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm- dv vận tải quốc tế an bình express doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu kế hoạch kinh doanh tương... 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm- dv vận tải quốc tế an bình express ty ghi nhận vào chi phí giá vốn Ban đầu hoạch tốn vào chi phí dở dang (TK 154) kì kết. .. 3: Thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh tm- dv vận tải quốc tế an bình express - Ngành nghề kinh doanh: An Bình Express chuyên cung cấp dịch vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc