g. Về xác định kết quả kinh doanh
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ được kế toán ghi nhận và hoạch toán đầy đủ nên việc tập hợp và kết chuyển doanh thu, chi phí cuối kỳ thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác
3.3.2 Nhược điểm
a. Tồn tại trong bộ máy kế toán
- Phần mềm kế toán đang sử dụng tại công ty không có tính phổ biến, không được sử dụng rộng rãi vì được thiết kế dành riêng cho công ty nên đôi khi còn bị lỗi và khắc phục lâu.
b.Về hóa đơn chứng từ kế toán
- Việc xuất hóa đơn cho khách hàng đôi khi còn gặp sai sót như viết sai dòng ngày tháng, dòng thông tin khách hàng, dòng thành tiền, hóa đơn chưa có chữ ký người mua hàng.
- Còn tình trạng xuất hóa đơn ảo để bán: khi khách hàng là công ty có nhu cầu mua hóa đơn, kế toán sẽ gom các bill đi hàng của khách lẻ lập bảng kê để xuất hóa đơn, tùy thuộc vào số tiền trên hóa đơn mà công ty thu tiền khách hàng trên phần trăm VAT
c. Tồn tại trong sổ sách kế toán
- Sổ sách kế toán tại công ty không được in ra đóng thành cuốn để lưu trữ mà lưu dưới dạng file trong máy tính theo các năm. Khi máy hỏng hay gặp sự cố dễ dẫn đến việc mất mát dữ liệu
d. Tồn tại trong doanh thu
- Kế toán bán hàng là bộ phận chăm sóc khách hàng và cũng là người nhập thông tin khách hàng (cụ thể là tạo mã khách hàng), việc tạo mã này không theo một cơ cấu cụ thể nào mà theo sự ngẫu nhiên của kế toán bán hàng. Vì vậy khi thực hiện bút toán thu tiền, kế toán tổng hợp gặp khó khăn trong việc tìm kiếm mã khách hàng.
- Có một số khoản doanh thu không được ghi nhận đúng ngày thanh toán theo qui định. Cụ thể một số lô hàng khách gửi đi tháng này nhưng lại yêu cầu xuất hóa đơn tháng sau
- Trong quá trình cung cấp dịch vụ, có một số lô hàng khách úp hoa hồng nên doanh thu tăng dẫn đến ghi nhận doanh thu ảo, gây ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh
e. Tồn tại trong chi phí
- Vì chi phí phát sinh nhiều nên một số chi phí không được ghi nhận tại công ty. Cụ thể một số hóa đơn của hãng gửi về nhưng kế toán không hoạch toán vào chi phí giá vốn.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh nhiều trong kì vì chi một số trường hợp không cần thiết: mua vật dụng trang trí công ty, chi mua văn phòng phẩm nhiều không sử dụng hết,…
- Hoạch toán đôi khi nhầm lẫn giữa hai tài khoản 6421 và 6422.
3.4 TÓM TẮT VỀ THỰC TRẠNG DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Qua thời gian thực tập tại Công Ty TNHH TM-DV Vận Tải Quốc Tế An Bình Express, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong Công ty, đặc biệt là Phòng Kế toán; em đã cố gắng đi sâu vào tìm hiểu tình hình kinh doanh của công ty và về bộ máy kế toán, tiếp xúc với các loại chứng từ cũng như quá trình lưu chuyển và ghi sổ. Tuy nhiên, do thời gian và kiến thức có hạn nên sự hiểu biết và đánh giá của em về vấn đề này không thể toàn diện, đầy đủ. Với sự hiểu biết của mình, em xin có một kết luận như sau:
Công Ty TNHH TM-DV Vận Tải Quốc Tế An Bình Express là một Công ty đã được thành lập với thời gian khá lâu, có nhiều kinh nghiệm trong quá trình hoạt động kinh doanh, luôn chủ động đánh giá khả năng hiện có của mình với mục đích cung cấp cho khách hàng những hàng hóa và dịch vụ tối ưu nhất. Thông qua báo cáo tài chính năm 2018 của công ty cho thấy từng khoản mục trong từng báo cáo cụ thể là doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị và người có nhu cầu sử dụng để đưa quyết định kinh tế. Nhìn chung tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2018 có xu hướng tăng, sự tăng lên này là do công ty mở rộng quy mô sản xuất hoạt động kinh doanh nhưng lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh thì lại giảm. Công ty nên có biện pháp quản lý phù hợp để giảm thiểu chi phí, hạ giá thành và nâng cao lợi nhuận. Để đạt được kết quả cao và tốt hơn nữa trong tương lai thì bên cạnh việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh và phát huy hơn nữa những mặt tích cực thì công ty nên đề ra những biện pháp khắc phục các mặt hạn chế về
doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu quả kế hoạch kinh doanh trong tương lai.