Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty tnhh dược mỹ phẩm asialab mocha group

Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền GIÁO DỤCVÀ VÀ ĐÀO BỘ BỘ GIÁO DỤC ĐÀOTẠO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÀI BÁO CÁO BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC MỸ PHẨM ASIALAB MOCHA GROUP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG GVHD : Th.S Phan Thị Thanh Huyền TẠI CÔNGSinh TY TNHH DƯỢC MỸ PHẨM viên thực : Ngô Quang Linh ASIALAB MOCHA GROUP MSSV : 1954092023 Lớp : DH19NL01 Chuyên ngành : Quản trị nhân lực Thành phố Hồ Chí Minh , Tháng 12 , Năm 2022 Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 12, Năm 2022 Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÀI BÁO CÁO THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC MỸ PHẨM ASIALAB MOCHA GROUP GVHD: Th.S Phan Thị Thanh Huyền Sinh viên thực hiện: Ngô Quang Linh MSSV: 1954092023 Lớp: DH19NL01 Chuyên ngành: Quản trị nhân lực Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 12, Năm 2022 Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền LỜI CẢM ƠN ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Trước tiên chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến cô Phan Thị Thanh Huyền tận tình truyền đạt nội dung kiến thức buổi gặp gỡ trao đổi trực tiếp để em thực chuyên đề Và đồng thời, với kiến thức mà em tiếp thu từ thầy cô khoa QTKD suốt nhiều năm qua giúp chúng em nhiều báo cáo Nhân đây, em xin trân trọng gửi lời tri ân chân thành đến thầy cô khoa QTKD, trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh Trong q trình thực Báo cáo này, em cố gắng tất nhiên kiến thức hạn hẹp nên nhiều thiếu sót, mong thầy bổ sung, hướng dẫn có sai lỗi để báo cáo thêm đầy đủ tiếp thêm hiểu biết kinh nghiệm cho em Em xin chân thành cảm ơn cấp lãnh đạo công ty TNHH dược mỹ phẩm AsiaLab Mocha Group tạo điều kiện học hỏi trải nghiệm thực tế suốt trình thực tập công ty Sau cùng, cảm ơn người nói chung tồn thể trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh nói riêng, cho chúng em hội để hoàn thành tiểu luận lần Một lần nữa, chúng em xin chân thành cảm ơn cô Phan Thị Thanh Huyền, chúc cô nhiều sức khỏe thành cơng hành trình giảng dạy TPHCM, ngày 08, tháng 12 năm 2022 Sinh viên thực Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền LỜI CAM ĐOAN ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Tôi cam đoan báo cáo tơi thực hiện, số liệu thu thập kết phần tích báo cáo trung thực Các liệu lấy từ nguồn khác trích dẫn nguồn đầy đủ TPHCM, Ngày 08, tháng 12 năm 2022 Sinh viên thực Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ TPHCM, Ngày 08, tháng 12 năm 2022 Giảng viên hướng dẫn Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ TPHCM, ngày 08, tháng 12 năm 2022 Thủ trưởng đơn vị (ký tên đóng dấu) Thực hiện: Ngơ Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền MỤC LỤC Phần mở đầu Lý chọn đề tài : Mục tiêu nghiên cứu : Đối tượng phạm vi nghiên cứu : 10 Phương pháp nghiên cứu đề tài : 10 Nội dung nghiên cứu : 10 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ MOCHA GROUP 12 Giới thiệu Mocha Group 12 1.1 Mocha Group 12 1.2 Tầm nhìn sứ mệnh 12 1.3 Lợi Mocha Group 13 1.4 Asia Lab 13 Quá trình hình thành phát triển 14 2.1 CEO Bùi Thị Thu Hà: 14 2.2 Lịch sử hình thành: 15 2.3 Hệ sinh thái Mocha Group 17 2.4 Cơ cấu tổ chức phòng ban 18 2.5 Kết hoạt động kinh doanh năm gần đây: 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC MỸ PHẨM ASIALAB MOCHA GROUP 24 Vai trị cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực Mocha Group 24 Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Mocha Group 24 2.1 Yếu tố bên 24 2.2 Yếu tố bên 24 Quy trình tuyển dụng nhân lực Mocha Group 25 3.1 Lên kế hoạch tuyển dụng: 26 3.2 Lập bảng mô tả công việc: 27 3.3 Tìm kiếm thu thập hồ sơ ứng viên: 27 3.4 Thu nhận, nghiên cứu sàng lọc hồ sơ: 28 Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền 3.5 Gửi mail vấn: 29 3.6 Phỏng vấn sơ bộ: 29 3.7 Phỏng vấn vòng 1: 29 3.8 Phỏng vấn vòng 2: 30 3.9 Gửi mail nhận việc: 30 3.10 Ra định tuyển dụng: 30 Đánh giá hoạt động công tác tuyển dụng: 30 4.1 Ưu điểm: 30 4.2 Những điểm hạn chế: 31 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC MỸ PHẨM ASIALAB MOCHA GROUP 33 KẾT LUẬN 37 PHỤ LỤC 38 Phụ lục 1: Bản JD vị trí content Marketing 38 Phụ lục 2: Bảng mô tả công việc trưởng phòng hành chánh nhân 40 Phụ lục 3: Hồ sơ dự tuyển ứng viên 45 Phụ lục 4: Bảng kế hoạch tuyển dụng 49 DANH MỤC THAM KHẢO 50 Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC MỸ PHẨM ASIALAB MOCHA GROUP Phần mở đầu Lý chọn đề tài : Con người chủ thể hoạt động, thời đại lĩnh vực yếu tố người ln yếu tố tiên có ảnh hưởng mạnh mẽ tới hiệu hoạt động tập thể Vì vậy, muốn nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp cơng tác quản trị nguồn nhân lực điều quan tâm Công tác quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp bao gồm nhiều trình, từ khâu tuyển dụng, đào tạo đến hoạt động khen thưởng, đánh giá Trong đó, cơng tác tuyển dụng khâu đầu vào, có vai trị định đến tồn q trình quản trị nhân sau Bất kỳ sơ sót khâu tuyển dụng dẫn tới trì trệ trình sản xuất, vận hành cơng ty lãng phí thời gian, cơng sức chi phí đào tạo Đặc biệt, bối cảnh kinh tế nước ta đà phát triển hội nhập với kinh tế khu vực giới, để tồn phát triển, bên cạnh việc đầu tư, đổi công nghệ, trang thiết bị đại, doanh nghiệp nước phải không ngừng phát huy nâng cao hiệu cơng tác quản trị nhân lực nói chung cơng tác tuyển dụng lao động nói riêng Việc sở hữu nguồn nhân lực chất lượng cao đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tạo điều kiện cho mở rộng công ty lâu dài Trong trình thực tập tiếp xúc thực tế quan sát, nhận thấy tầm quan trọng công tác tuyển dụng tới vận hành phát triển doanh nghiệp, em chọn đề tài “Thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty TNHH Dược Mỹ Phẩm AsiaLab Mocha Group” với mục đích tìm hiểu, đánh giá đưa số đề xuất cá nhân hoạt động , cơng tác tuyển dụng cơng ty Việc tìm hiểu nghiên, cứu vấn đề giúp cho sinh viên khoa quản trị kinh doanh, đặc biệt sinh viên thuộc ngành quản trị nguồn nhân lực hiểu rõ công tác tuyển dụng, cụ thể việc hiểu biết xác quy trình tuyển dụng cách cụ thể doanh nghiệp để trang bị đủ kiến thức, tránh mắc sai lầm ứng tuyển không hiểu biết thiếu kiến thức, từ giúp bạn sinh tích lũy thêm kiến thức cho công việc tương lai góp phần nhỏ bé cho nghiệp xây dụng nước nhà Mục tiêu nghiên cứu : Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền Mục tiêu nghiên cứu đề tài nghiên cứu khảo sát công tác tuyển dụng công ty TNHH Dược Mỹ Phẩm AsiaLab Mocha Group Đánh giá việc thực tuyển dụng nhằm phát điểm tồn đồng thời đề xuất số biện pháp nhằm giúp cho doanh nghiệp có đội ngũ lao động chất lượng cao Nhiệm vụ nghiên cứu: Một cơng trình nghiên cứu đầy đủ thường phải tốn nhiều thời gian công sức Trong điều kiện thời gian eo hẹp, với kiến thức cịn giới hạn mình, em xin dừng để tài phạm vi “Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty TNHH Dược Mỹ Phẩm AsiaLab Mocha Group.” Đối tượng phạm vi nghiên cứu : Đối tượng nghiên cứu : Công tác tuyển dụng nhân công ty TNHH Dược Mỹ Phẩm AsiaLab Mocha Group Phạm vi nghiên cứu : Mocha Group từ ngày 03/10/2022 đến 18/12/2022 Phương pháp nghiên cứu đề tài : Bài báo cáo sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính với phương pháp chủ yếu: Phương pháp quan sát, phương pháp vấn phương pháp thu thập thông tin thực tế từ cơng ty • Thực quan sát thực tế, ghi chép, tổng hợp suốt trình làm việc thảo luận trực tiếp với người làm công tác tuyển dụng để hiểu nguyên tắc • Phương pháp thu thập thông tin: Các liệu báo cáo thu thập trực tiếp từ tài liệu, báo cáo văn Mocha Group lưu giữ năm Ngồi ra, em cịn sử dụng kiến thức học từ giảng, sách giáo khoa, tài liệu giảng viên ngồi nhà trường; thơng tin tham khảo internet • Phương pháp quan sát: Quan sát từ đồng nghiệp, cấp nhân doanh nghiệp suốt trình làm việc, thực tập quý cơng ty để rút kết luận Ngồi ra, tác giả tham khảo ý kiến từ số nhân viên quản lý công tác Mocha Group Nội dung nghiên cứu : Ngoài phần mở đầu, tài liệu tham khảo phụ lục (nếu có), báo cáo thực tập tốt nghiệp chia làm ba chương Cụ thể: • Chương 1: Tổng quan cơng ty TNHH Dược Mỹ Phẩm AsiaLab Mocha Group • Chương 2: Thực trạng tuyển dụng công ty TNHH Dược Mỹ Phẩm AsiaLab Mocha Group 10 Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường tổ chức muốn nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thiết phải trọng đến công tác quản trị nguồn nhân lực, đặc biệt hoạt động tuyển dụng Thực tốt hoạt động tuyển dụng điều kiện cho thành công tổ chức doanh nghiệp Để hoạt động tuyển dụng thực tốt tổ chức cần phải có quy trình tuyển dụng hoàn thiện sát thực với điều kiện tổ chức Chuyên đề phần tích, đánh giá thực trạng việc thực hoạt động tuyển dụng nhân lực công ty TNHH dược mỹ phẩm Asialab Mocha Group Nhìn theo khía cạnh tích cực, quy trình tuyển dụng nhân lực Mocha Group có nhiều ưu điểm như: hoạt động tuyển dụng thực công công khai, sử dụng đa dạng phương pháp tuyển mộ, công tác thi tuyển đầu tư lớn,… Tuy nhiên, hoạt động tuyển dụng Mocha Group tránh khỏi số hạn chế định Cán lãnh đạo công ty cần phải quan tâm đến hoạt động tuyển dụng nhằm khắc phục hạn chế đưa quy trình tuyển dụng hồn thiện Em hy vọng thời gian tới Mocha Group thành công công tác tuyển dụng nhân lực nâng cao hiệu hoạt động Chuyên đề em thực khoảng thời gian ngắn Hơn hạn chế mặt kiến thức nên chuyên đề khơng tránh thiếu sót định, khiếm khuyết nhận xét đánh giá nhờ mà em có chút số vốn kinh nghiệm công tác tuyển dụng phát triển nguồn nhân lực tầm quan trọng hoạt động công tác thực tế Em mong đóng góp ý kiến bảo Quý thầy để báo cáo hồn thiện xác Em xin chân thành cảm ơn! 37 Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bản JD vị trí content Marketing JD NHÂN VIÊN CONTENT - Số lượng: 01 bạn - Địa chỉ: 290/2 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM Mô tả công việc: - Xây dựng, triển khai phát triển nội dung thu hút xác tất kênh thuộc công ty - Theo sát ý tưởng, kế hoạch chiến lược truyền thông nuôi kênh FB x YOUTUBE x TIKTOK CREATOR - Lên ý tưởng viết kịch Video nuôi kênh FB x YOUTUBE x TIKTOK - Lên ý tưởng viết nội dung đăng nuôi kênh FB x YOUTUBE x TIKTOK - Lên ý tưởng viết nội dung hình ảnh ni kênh FB - Phối hợp với Designer, Media sản xuất tư liệu hình ảnh, video ni kênh FB x YOUTUBE x TIKTOK - Đảm bảo xuất nội dung chất lượng, xác đặn hàng tuần/tháng - Hỗ trợ trình quay video tư liệu hoạt động sản xuất - Đảm bảo xuất nội dung chất lượng, xác đặn hàng tuần/tháng - Báo cáo lên Trưởng Phòng Marketing hiệu lược ngành hàng, chiến lược thương hiệu cho kênh thương mại - Thực công việc theo yêu cầu Trưởng phận, Ban Giám đốc Yêu cầu: - Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thơng, chun ngành liên quan - Có khả sáng tạo - Có chun mơn truyền thơng phân tích thị trường - Có kinh nghiệm việc tăng trưởng tạo trang cộng đồng, mạng xã hội… - Dùng tốt phần mềm chỉnh sửa ảnh lợi 38 Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền - Công cụ giúp đỡ hỗ trợ content marketing giải pháp tiết kiệm thời gian - Có hội lập chiến lược, report, thuyết trình, trình bày ý tưởng - Có khả làm việc group - Viết lách tốt, hiểu rõ thương hiệu… - Có hiểu biết Social Media, SEO, SEM,… - Kỹ viết, đọc hiểu, giao tiếp tiếng Việt tiếng Anh trôi chảy - Thành thạo tin học văn phịng - Hai năm kinh nghiệm - Có tinh thần trách nhiệm, làm việc độc lập làm việc nhóm tốt Quyền lợi: - Thu nhập cao (tương xứng với lực cống hiến) - Phụ cấp tiền cơm trưa, gửi xe,… - Cơ hội đào tạo phát triển lực thân thăng tiến công việc - Môi trường trẻ trung, động, đồng nghiệp thân thiện, hội cống hiến, phát triển nghiệp ổn định Công ty - Hưởng đầy đủ chế độ theo Luật định sách riêng Công ty - Thưởng theo chiến dịch kinh doanh tổng, thưởng tháng 13+, lễ, tết, sinh nhật thân, sinh nhật Công ty - Đi du lịch Thái Lan/ Singapore năm Liên hệ: - Hotline: 0707.274.284 - Email: tuyendunghr.mochagroup@gmail.com 39 Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền Phụ lục 2: Bảng mô tả cơng việc trưởng phịng hành chánh nhân MƠ TẢ CƠNG VIỆC TIÊU CHUẨN Chức danh/vị trí: Trưởng phịng nhân Mã tài liệu: Phiên bản: 01 Khối: Phòng: hành chánh nhân Cấp trực tiếp Trưởng phòng HCNS Bộ phận: nhân Nhận báo cáo từ Mục đích cơng việc Địa điểm làm việc • Làm sở cho việc tuyển dụng, chọn lọc đào tạo CNV • Hướng dẫn cho CNV biết nhiệm vụ trách nhiệm CNV, định mục tiêu tiêu chuẩn cho việc thực cơng việc • Trách cơng việc không bị lặp lại cho người khác làm, tránh việc va chạm việc thực công việc • Đánh giá việc thực công việc • Trả công lao động… 290/2 Nam Kỳ Khởi Nghĩa P Võ Thị Sáu, Q.3 TRÁCH NHIỆM, NHIỆM VỤ Trách nhiệm Triển khai công việc Nhiệm vụ Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV cơng ty Xây dựng sách thăng tiến thay nhân Lập ngân sách nhân 40 Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh chiến lược công ty Xây dựng quy chế lương thưởng, biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực chế độ cho người lao động Tổ chức thực công tác hành chánh theo chức nhiệm vụ theo yêu cầu Ban Giám đốc Xây dựng quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị công ty Xây dựng kế hoạch tổ chức, giám sát việc thực an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ Nghiên cứu, soạn thảo trình duyệt qui định áp dụng Cơng ty, xây dựng cấu tổ chức công ty phận tổ chức thực Đề xuất cấu tổ chức, máy điều hành Công ty Xây dựng hệ thống qui chế, qui trình, qui định cho Công ty giám sát việc chấp hành nội qui Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược máy tổ chức hoạt động công ty Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chứcHành chánh-Nhân Tham mưu cho BGĐ việc xây dựng cấu tổ chức, điều hành công ty 41 Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền Tham mưu cho BGĐ công tác đào tạo tuyển dụng công ty Tham mưu cho BGĐ xây dựng phương án lương bổng, khen thưởng chế độ phúc lợi cho người lao động Tham mưu cho BGĐ công tác hành chánh công ty Hỗ trợ Bộ phận khác việc quản lý nhân cầu nối BGĐ Người lao động Công ty Hỗ trợ cho phận liên quan công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ phận liên quan công tác hành chánh Báo cáo Báo cáo lên phịng HCNS Khác Thực cơng việc khác BGĐ, Trưởng phịng phân cơng QUYỀN HẠN - Làm việc môi trường động, chuyên nghiệp, có nhiều hội phát triển Được đóng BHXH, BHYT, v.v., đầy đủ theo quy định nhà nước Được tham gia khám sức khoẻ định kỳ Được cung cấp trang thiết bị phục vụ cho công việc Được tham gia hoạt động team building, du lịch thường niên QUAN HỆ CƠNG VIỆC 42 Thực hiện: Ngơ Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền Các mối quan hệ Mục đích Trong Cơng ty Phịng HCNS Ngồi Cơng ty ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC … ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC - Số ngày làm việc tuần: - Thời gian làm việc ngày sau: o Sáng từ 8giờ30 đến 12giờ00 o Chiều từ 13giờ00 đến 17giờ30 - Công ty trang bị phương tiện làm việc chính: - Các chế độ hỗ trợ khác theo sách Cơng ty TIÊU CHUẨN NĂNG LỰC Trình độ chun mơn • Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chánh, luật trở lên • Vi tính văn phịng tương đương B trở lên Kỹ chun mơn • Kỹ lãnh đạo nhân viên • Kỹ lập kế hoạch • Kỹ tổ chức giám sát cơng việc • Kỹ phân tích, tổng hợp, làm báo cáo • Kỹ giao tiếp tốt Kỹ chung … Kỹ khác • Kỹ viết, đọc hiểu, giao tiếp tiếng Việt tiếng Anh trơi chảy • Ít năm kinh nghiệm công tác quản trị nhân hành chánh Kinh nghiệm • Ít năm kinh nghiệm vị trí tương đương Tính cách • Có khả chịu áp lực cao cơng việc • Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình cơng tác • Sáng tạo công việc 43 Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền … Khác Ghi chú: Tùy theo tình hình thực tế, cấp trực tiếp cấp cao bổ sung nhiệm vụ thường xuyên hoặc/và đột xuất khác Bản Mô tả công việc Người biên soạn Người kiểm soát Người phê duyệt (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) Họ tên: Họ tên: Họ tên: Chức vụ: Chức vụ: Chức vụ: Ngày: Ngày: Ngày: 44 Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền Phụ lục 3: Hồ sơ dự tuyển ứng viên HỒ SƠ DỰ TUYỂN Application For Employment Vị trí ứng tuyển (Applied Position): ………………………………………………………………… Bộ phận (Department): ……………………………………………………………………………… Đơn vị (Business unit): ……………………………………………………………………………… Mức lương đề nghị (Expected salary in VND): …………… ( Trước thuế TNCN) (đồng) Thời gian báo trước (Prior notice):  30 ngày  15 ngày  Khác (Other): (days) THÔNG TIN CÁ NHÂN (PERSONAL INFORMATION) Họ & tên (Full name): Giới tính:………… (Gender): Địa thường trú (Resident address): Địa tạm trú (Temporary address): Điện thoại (Phone number): Thư điện tử (Email address): ………………… Ngày sinh (Date of Birth): Nơi sinh (Place of Birth): ……………………… Số CMND: Ngày cấp: Nơi cấp: ……………………… ID No Date of issue Quốc tịch (Nationality): Place of issue Dân tộc (Religion): ………………… Số sổ lao động: Số sổ BHXH: …………………………… Labour book No Social Insurance book No Chiều cao (Height): Cân nặng (Weight): Nhóm máu (Blood type): …… Tình trạng nhân:  Độc thân  Đã kết hôn Single Married Marital status:  Ly Divorced Số có: …………………………… No of dependent children 45 Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN (EDUCATIONAL BACKGROUND) Tên Trường Name of School / University Chuyên ngành Main Subject Bằng cấp Qualifications Thời gian Time KHÓA ĐÀO TẠO ĐÃ THAM GIA (ATTENDED TRAINING COURSES) Tên khóa học Training courses Nơi đào tạo Training providers Chứng đạt Certificate Thời gian Time CÁC KỸ NĂNG (SKILLS) Ngoại ngữ (Foreign languages): ▪ Anh văn (English): Nói (Spoken): Viết (Written): ▪ Ngoại ngữ khác (Other language): Nói (Spoken): Viết (Written): 46 Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền Nói (Spoken): Viết (Written): Kỹ vi tính (Computer skills):  MS Word  Autocad  Excel  Access  Sap  Internet  Others: phần mềm lập dự toán Các kỹ đặc biệt khác (Other special skills): Q TRÌNH CƠNG TÁC (EMPLOYMENT HISTORY) Liệt kê công việc mà Anh/Chị trải qua, công việc gần (List previous employers beginning with most recent) Thời gian Period Tên công ty Chức vụ Mức lương Lý nghỉ việc Company Position Salary Reason for leaving TỰ NHẬN XÉT BẢN THÂN ( SELF COMMENT) Điểm mạnh Chuyên môn Điểm yếu Điểm mạnh Tính cách cá nhân Điểm yếu NGƯỜI THAM KHẢO (PROFESSIONAL REFERENCES): Họ & tên Name Thông tin liên lạc Contact information Nghề nghiệp Occupation Quan hệ Năm quen biết Relationship Year known 47 Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền Tôi cam đoan thông tin khai thật, sai xin chịu trách nhiệm Nếu tuyển dụng vào làm việc Công ty, xin chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật lao động Việt Nam Nếu vi phạm tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước pháp luật I declare that all above statements are true and complete, and I will be responsible for any incorrectness Upon being employed by the Corporation, I commit to fully abide by the Vietnamese labour legistration and will bear responsibility for any violation Chữ ký họ tên người ứng tuyển: Application’s signature & name Ngày (Date): 48 Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền Phụ lục 4: Bảng kế hoạch tuyển dụng Kế hoạch tuyển dụng Mocha Group Stt Bộ phận Phòng kinh doanh Phòng B2B Sale Support 11 Phòng Marketing 12 13 14 15 16 17 Business Partner 19 Manager Vị trí tuyển dụng Giám đốc kinh doanh Trưởng phận B2B NVKD B2B Sale Support Điều phối Trưởng phòng Marketing Creator Content SEO Design Media NV Digital TeleMKT NV Business Partner Manager Định Hiện biên có 1 1 1 2 1 Cần tuyển thêm Lý tuyển Dự kiến mức lương 1 49 Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền DANH MỤC THAM KHẢO Trang web [1] quandinh, “FastWork,” [Trực tuyến] đường dẫn: https://fastwork.vn/7-buoc-xaydung-quy-trinh-tuyen-dung-chuyen-nghiep/ [Đã truy cập 20 12 2022] [2] quandinh, “FastWork,” [Trực tuyến] đường dẫn: https://fastwork.vn/6-phuongphap-tuyen-dung-nhan-su/ [Đã truy cập 20 12 2022] [3] IT, “ISOL,” [Trực tuyến] đường dẫn: https://isol.com.vn/3154-2/ [Đã truy cập 20 December 2022] [4] Talentbold, “Talentbold,” [Trực tuyến] đường đãn: https://talentbold.com/10phuong-phap-tim-nguon-ung-vien-hieu-qua-976-ns [Đã truy cập 20 12 2022] [5] quandinh, “FastWork,” [Trực tuyến] đường dẫn: https://fastwork.vn/quy-trinh-vamau-tieu-chi-chuan-khi-danh-gia-thu-viec/ [Đã truy cập 20 12 2022] [6] “Office,” [Trực tuyến] đường dẫn: https://1office.vn/chien-luoc-nhan-su [Đã truy cập 20 December 2022] [7] “CEO360,” [Trực tuyến] đường dẫn: http://www.ceo360.vn/cach-xay-dung-chinhsach-dai-ngo-nhan-vien-trong-doanh-nghiep/ [Đã truy cập 20 12 2022] [8] “Agilearn,” [Trực tuyến] đường dẫn: https://agilearn.vn/y-nghia-va-dao-tao-hoinhap-trong-doanh-nghiep/ [Đã truy cập 20 12 2022] [9] T Bùi, “ATP Academy,” [Trực tuyến] đường dẫn: https://atpacademy.vn/giuchan-nhan-su-cho-doanh-nghiep/ [Đã truy cập 20 12 2022] [10] T t L Na, “iVolunteer VN,” [Trực tuyến] đường dẫn: https://ivolunteervietnam.com/8-cau-hoi-va-cau-tra-loi-phong-van-thoi-viec-quantrong.html [Đã truy cập 20 12 2022] Thông tin từ công ty: _ Quy trình tuyển dụng (ban hành năm 2022) _ Doanh thu lợi nhuận (năm 2019, 2020, 2021) _ Hồ sơ ứng tuyển ứng viên 50 Thực hiện: Ngô Quang Linh GVHD: Phan Thị Thanh Huyền _ Thang bảng lương thức (ban hành năm 2022) _ Bảng định biên nhân (ban hành năm 2022) 51 ... cáo thực tập tốt nghiệp chia làm ba chương Cụ thể: • Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Dược Mỹ Phẩm AsiaLab Mocha Group • Chương 2: Thực trạng tuyển dụng công ty TNHH Dược Mỹ Phẩm AsiaLab Mocha Group. .. đốc công ty TNHH Dược Mỹ Phẩm AsiaLab Mocha Group 2.2 Lịch sử hình thành: Tính đến 12/2021: • • • 2000 mã hàng mỹ phẩm /thực phẩm nghiên cứu ASIALAB ASIALIFE nhà máy sản xuất mỹ phẩm thực phẩm. .. CÔNG TY TNHH DƯỢC MỸ PHẨM ASIALAB MOCHA GROUP 24 Vai trị cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực Mocha Group 24 Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Mocha Group