Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần kỹ thuật công nghệ alphapack đánh giá và đề xuất giải pháp cải tiến

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH oOo Họ tên sinh viên: Lê Thị Yến Như CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ ALPHAPACK ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CẢI TIẾN Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH oOo Họ tên sinh viên: Lê Thị Yến Như MSSV : 2054090088 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ ALPHAPACK ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CẢI TIẾN Ngành : Quản trị kinh doanh Chuyên ngành : Quản trị nhân lực Giảng viên hướng dẫn : ThS Trương Ngọc Anh Vũ Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Trương Ngọc Anh Vũ LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh quý thầy cô truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu suốt năm qua giảng đường đại học Em xin đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn Trương Ngọc Anh Vũ dành thời gian tâm hướng dẫn, đưa lời nhận xét, góp ý để em hồn thành báo cáo cách hoàn thiện Bên cạnh đó, em xin bày tỏ lịng biết ơn tồn thể cơng ty cổ phần kỹ thuật công nghệ Alphapack cho em hội tạo điều kiện thuận lợi cho em học hỏi kinh nghiệm thực tế để hoàn thiện chuyên ngành học Những điều em học cơng ty bổ ích mơi trường làm việc thân thiện giúp em có thêm kinh nghiệm cho tương lai sau Với trình độ kiến thức cịn hạn hẹp, chắn báo cáo tránh khỏi sai sót Chính em mong nhận đóng góp quý báu quý giảng viên anh chị công ty Em xin chân thành cảm ơn! i Báo cáo thực tập GVHD: ThS Trương Ngọc Anh Vũ LỜI CAM ĐOAN  Em cam đoan báo cáo thực tập em thực hiện, số liệu thu thập kết phân tích báo cáo trung thực thực Cơng ty Em hồn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng 12 năm 2023 Sinh viên thực Lê Thị Yến Như ii Báo cáo thực tập GVHD: ThS Trương Ngọc Anh Vũ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ ALPHAPACK Họ tên sinh viên : LÊ THỊ YẾN NHƯ Mã số sinh viên : 2054090088 Lớp : DH20NL01 Khoa : Quản trị kinh doanh Chuyên ngành : Quản trị nhân lực Thời gian thực tập : Từ tháng 10/2023 đến tháng 12/2023 Bộ phận thực tập : Phịng Hành - Nhân NHẬN XÉT: TP Hồ Chí Minh, ngày tháng 12 năm 2023 Đơn vị thực tập (Ký tên đóng dấu) iii Báo cáo thực tập GVHD: ThS Trương Ngọc Anh Vũ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  TP Hồ Chí Minh, ngày tháng 12 năm 2023 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi họ tên) iv MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Mơ tả vị trí thực tập Kết cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 1.1 THÔNG TIN ĐĂNG KÝ 1.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 1.4 TẦM NHÌN – SỨ MỆNH – GIÁ TRỊ CỐT LÕI CỦA CÔNG TY 11 1.5 CƠ CẤU TỔ CHỨC NHÂN SỰ 12 1.5.1 Lực lượng lao động 12 1.5.2 Cơ cấu giới tính 12 1.5.3 Cơ cấu theo độ tuổi 13 1.5.4 Cơ cấu theo trình độ chun mơn 14 1.6 SẢN PHẨM, DỊCH VỤ, NGÀNH NGHỀ KINH DOANH 15 1.7 THỊ TRƯỜNG MỤC TIÊU – HÀNG HÓA/DỊCH VỤ 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT ALPHAPACK 19 2.1 VAI TRÒ CỦA TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG CÔNG TY 19 2.2 XÁC ĐỊNH NHU CẦU 19 2.3 NGUỒN ỨNG VIÊN 19 2.4 QUÁ TRÌNH TUYỂN DỤNG 20 2.5 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ TUYỂN DỤNG 25 2.6 PHÂN TÍCH SWOT 26 2.7 NHỮNG KHÓ KHĂN HẠN CHẾ TRONG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG 27 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CẢI THIỆN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT ALPHAPACK 29 3.1 QUÁ TRÌNH LIÊN HỆ VỚI ỨNG VIÊN 29 3.2 TIẾP NHẬN, SÀNG LỌC HỒ SƠ 29 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Trương Ngọc Anh Vũ 3.3 TẠO THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG 30 3.4 ĐỀ XUẤT CÁC PHƯƠNG TIỆN TUYỂN DỤNG 31 3.5 NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG NGUỒN NHÂN LỰC 31 3.6 HOÀN THIỆN BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC 32 KẾT LUẬN 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO 34 Danh Mục Hình STT NỘI DUNG Hình 1.1 Logo cơng ty cổ phần kỹ thuật Cơng Nghệ Alphapack Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần kỹ thuật Công Nghệ Alphapack TRANG Hình 2.1 Quy trình tuyển dụng nhân Alphapack Corp 22 Hình 3.1 Mẫu thơng báo tuyển dụng nhân 30 Hình 3.2 Một số phương tiện tuyển dụng 31 Danh Mục Bảng STT NỘI DUNG TRANG Bảng 1.1 Tình hình lao động năm 12 Bảng 1.2 Cơ cấu lao động theo giới tính 12 Bảng 1.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi 13 Bảng 1.4 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn 14 Bảng 1.5 Một số danh mục sản phẩm Alphapack Corp 16 Bảng 3.1 Mẫu lưu thông tin ứng viên 29 13 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Trương Ngọc Anh Vũ LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong xã hội đổi phát triển nay, kinh tế nước nhà Việt Nam có bước tiến mạnh mẻ Các công ty - doanh nghiệp - xí nghiệp có hội chuyển khơng thể tránh khỏi khó khăn thách thức Muốn tồn phát triển bền vững lĩnh vực, cơng ty – doanh nghiệp – xí nghiệp cần phải xây dựng đội ngũ nhân lực giỏi Một cơng ty – doang nghiệp – xí nghiệp dù có nguồn tài thiết bị máy móc đại đến đâu trở thành vơ nghĩa khơng thể quản trị nhân lực Điều đồng nghĩa với việc nguồn nhân lực người đóng vai trò quan trọng máy hoạt động doanh nghiệp Công ty cổ phần kỹ thuật công nghệ Alphapack đứng trước hội thách thức địi hỏi cần phải có giải pháp kịp thời đồng để nâng cao nguồn nhân lực thời gian tới Đặc biệt, công ty đầu thiết kế, chế tạo phân phối loại máy việc sử dụng nguồn lực cách hiệu để thực hiệu chiến lược mục tiêu đề công ty địi hỏi cao kiến thức chun mơn Nhưng với thực trạng nay, nguồn nhân lực Việt Nam nhiều hạn chế, chưa đáp ứng yêu cầu đề thị trường lao động thời kỳ hội nhập Cụ thể, lao động phổ thông chủ yếu, nguyên nhân dẫn đến thực trạng nêu Bên cạnh đó, nạn “chảy máu chất xám” gây thất thoát nặng nề nguồn lực giỏi nước nhà Áp dụng kiến thức trang bị trường học thực tế có trình thực tập cơng ty cổ phần kỹ thuật công nghệ Alphapack em nhận thấy quan trọng khó khăn, số mặt hạn chế cơng ty q trình sử dụng nguồn nhân lực, khắc phục điểm yếu này, công ty tạo lợi cạnh tranh không nhỏ Điều đặt câu hỏi cho ban lãnh đạo công ty cổ phần kỹ thuật cơng nghệ Alphapack việc tìm giải pháp giúp trình tuyển dụng đạt Báo cáo thực tập GVHD: ThS Trương Ngọc Anh Vũ hiệu Với mong muốn góp phần vào việc phát triển nguồn lực cơng ty, việc nghiên cứu “Thực trạng phận nhân công cổ phần kỹ thuật công nghệ Alphapack Đánh giá đề xuất giải pháp cải tiến quy trình tuyển dụng” chọn làm đề tài cho luận văn Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu chính: Bài báo cáo thực tập thực nhằm tìm hiểu cấu, tình hình nhân lực đề giải pháp cải tiến Công ty cổ phần công nghệ kỹ thuật Alphapack, qua giúp nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu cụ thể: Phân tích đánh giá trình sử dụng nhân lực doanh nghiệp Tìm hiểu đưa biện pháp để tối ưu hóa nguồn nhân lực doanh nghiệp Đề giải pháp nâng cao hiệu trình sử dụng nâng cao lực nhân Qua đánh giá ưu điểm, hạn chế Công ty cổ phần kỹ thuật công nghệ Alphapack, mức độ quan trọng nguồn lực doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành báo cáo này, cần phải có phương pháp nghiên cứu cách phù hợp Bằng cách sử dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu để đảm bảo đưa nhận định đắn đề tài nghiên cứu Phương pháp thu thập liệu Dữ liệu thứ cấp: • Dữ liệu từ việc tìm kiếm Internet: Tham khảo tài liệu ngành quản trị nhân lực, trang web liên quan đến quy trình tuyển dụng, thực trạng nhân lực ngồi nước, … • Tài liệu tổng quan cơng ty, sơ đồ phịng ban Cơng ty, cấu nhân sự, báo cáo thống kê công ty phận liên quan