THỰC TRẠNG CÔNG tác TUYỂN DỤNG NHÂN sự và các GIẢI PHẤP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG tác TUYỂN DỤNG NHÂN sự tại CÔNG TY THAN VĨNH PHÚ VINACOMIN

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ VÀ CÁC GIẢI PHẤP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY THAN VĨNH PHÚ - VINACOMIN Trong thế giới ngày nay để đối mặt với mức

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ VÀ CÁC GIẢI PHẤP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY THAN

VĨNH PHÚ - VINACOMIN

Trong thế giới ngày nay để đối mặt với mức độ cạnh tranh toàn cầu khắc nghiệt, các công ty làm tăng lợi thế cạnh tranh của mình bằng cách sử dụng người lao động một cách hiệu quả nhằm đạt được các mục tiêu đã đặt ra thông qua việc Quản trị nhân lực, nhằm mục đích tuyển chọn được những người có năng lực, nhanh nhạy và cống hiến trong công việc, quản lý hoạt động và khen thưởng kết quả hoạt động cũng như phát triển năng lực của họ

Quản trị nguồn nhân lực với một số tiêu chí cơ bản đề cập đến các yếu

tố như quy hoạch, quản lý và nâng cao năng lực nguồn nhân lực; xác định, phát triển và duy trì kiến thức và năng lực của người lao động; khuyến khích sự tham gia và trao quyền cho người lao động Tất cả các yếu tố này đều có tác động tới kết quả kinh doanh bởi nhân lực là một loại tài sản cố định chính của doanh nghiệp

Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng biết tìm kiếm, sử dụng và biết khai thác nguồn lực này có hiệu quả nhất là đối với các doanh nghiệp Việt Nam Vì vậy, để nâng cao hiệu quả trong quá trình hoạt động kinh doanh, để nâng cao chất lượng trong công tác quản trị nhân sự, công tác tuyển dụng nhân

sự - "đầu vào" để có một nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, có đạo đức phải được đặt lên hàng đầu

Qua những kiến thức được lĩnh hội từ bài giảng của cô giáo môn học

Quản trị nhân sự, tôi chọn hoạt động Tuyển dụng nhân sự tại Công ty than

Vĩnh Phú - Vinacomin nơi tôi đang công tác là nội dung bài tập cá nhân này

PHẦN THỨ II:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ VÀ CÁC GIẢI PHẤP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY THAN

VĨNH PHÚ - VINACOMIN

1 Sơ lược về doanh nghiệp:

- Tên doanh nghiệp: Công ty than Vĩnh Phú - Vinacomin

- Địa chỉ: Phường Bến Gót - Thành phố Việt Trì - Phú Thọ

- Công ty Kinh doanh than Vĩnh Phú - Vinacomin được thành lập vào năm

1980, là đơn vị thành viên Tập đoàn công nghiệp Than- Khoáng sản Việt Nam

- Ngành nghề chính: Sản xuất chế biến than

- Chiến lược sản xuất kinh doanh: “An toàn - Đổi mới - Phát triển bền vững"

- Các chỉ tiêu chủ yếu kế hoạch năm 2011:

+ Chế biến và kinh doanh than: 800 000 tấn

+ Doanh thu: 1 250 tỷ đồng

+ Lợi nhuận: 32 tỷ đồng

2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự của Công ty:

Công ty than Vĩnh Phú là công ty thành viên của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam, vốn nhà nước 100%, chuyên sản xuất, và chế biến than Sau 30 năm thành lập, đến nay công ty có 500 cán bộ công nhân viên; năm 2010 đạt sản lượng sản xuất 550.560 tấn than, doanh thu đạt 765 tỷ đồng và lợi nhuận trên 23 tỷ đồng

Bộ máy của Công ty bao gồm Ban giám đốc, 10 phòng ban quản lý và

05 phân xưởng trực tiếp sản xuất và chế biến than

Cơ cấu lao động trong công ty gồm:

- 1 tiến sỹ chuyên ngành mỏ

- 99 cử nhân kinh tế, kế toán tài chính, lao động

- 55 kỹ sư các chuyên ngành kỹ thuật, cơ điện, mỏ

- 84 lao động tốt nghiệp các trường cao đẳng và trung học chuyên nghiệp

- 150 công nhân khai thác, cơ điện

- 111 công nhân các ngành phục vụ, phụ trợ khác như lái tầu điện, lái xe, điện công nghiệp và dân dụng, sàng tuyển, tuyển khoáng

S n lản lượng sản xuất than của công ty trong 5 năm gần đây như sau: ượng sản xuất than của công ty trong 5 năm gần đây như sau:ng s n xu t than c a công ty trong 5 n m g n ây nh sau:ản lượng sản xuất than của công ty trong 5 năm gần đây như sau: ất than của công ty trong 5 năm gần đây như sau: ủa công ty trong 5 năm gần đây như sau: ăm gần đây như sau: ần đây như sau: đây như sau: ư

Sản lượng ( tấn than)

Doanh thu ( tỷ đồng)

Lợi nhuận (tỷ đồng)

Năm 2008 450.850 407 12

(Nguồn: Phòng Kế toán thống kê tài chinh Công ty than Vĩnh phú)

Như vậy chỉ trong vòng 5 năm, sản lượng sản xuất của công ty đã tăng 172.000 tấn = 46% Để đáp ứng được lực lượng lao động đảm bảo với tốc đây như sau: áp ng ứng được lực lượng lao động đảm bảo với tốc đây như sau:ượng sản xuất than của công ty trong 5 năm gần đây như sau: ực lượng lao động đảm bảo với tốc ượng sản xuất than của công ty trong 5 năm gần đây như sau:c l c l ng lao đây như sau:ộng đảm bảo với tốcng đây như sau:ản lượng sản xuất than của công ty trong 5 năm gần đây như sau:m b o v i t cản lượng sản xuất than của công ty trong 5 năm gần đây như sau: ới tốc ốc

t ng tr ng c a s n xu t, công ty ph i th ng xuyên tuy n d ng nhân đây như sau:ộng đảm bảo với tốc ăm gần đây như sau: ưởng của sản xuất, công ty phải thường xuyên tuyển dụng nhân ủa công ty trong 5 năm gần đây như sau: ản lượng sản xuất than của công ty trong 5 năm gần đây như sau: ất than của công ty trong 5 năm gần đây như sau: ản lượng sản xuất than của công ty trong 5 năm gần đây như sau: ường xuyên tuyển dụng nhân ể đáp ứng được lực lượng lao động đảm bảo với tốc ụng nhân

l c t nhi u ngu n khác nhau trên th trực lượng lao động đảm bảo với tốc ồn khác nhau trên thị trường Cụ thể số lao động công ty đã ị trường Cụ thể số lao động công ty đã ường xuyên tuyển dụng nhânng C th s lao ụng nhân ể đáp ứng được lực lượng lao động đảm bảo với tốc ốc đây như sau:ộng đảm bảo với tốcng công ty ãđây như sau: tuy n d ng trong 5 n m qua nh sau:ể đáp ứng được lực lượng lao động đảm bảo với tốc ụng nhân ăm gần đây như sau: ư

2006 2007 2008 2009 2010 Cộng

Kỹ sư chuyên

ngành kỹ thuật

Công nhân khai

thác, cơ điện mỏ

(Nguồn: Phòng Lao động tiền lương Công ty than Vĩnh Phú)

 Phòng lao động tiền lương là đơn vị chịu trách nhiệm lập kế hoạch nhân lực và thực hiện việc tuyển dụng nhân sự, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực cho công ty Có 2 cách tuyển dụng là tuyển dụng nội bộ và tuyển dụng từ bên ngoài:

 Tuyển dụng nội bộ đối với các vị trí công việc như điều chuyển 1 nhân viên kinh tế tại phân xưởng có bằng cấp về kế toán về vị trí nhân viên phòng kế toán hoặc một công nhân có bằng cấp về kinh tế về vị trí nhân viên kinh tế phân

xưởng , còn tuyển dụng từ bên ngoài có thể từ các nhân viên thực tập, quảng cáo trên phương tiện truyền thông, tuyển dụng tại trường học

 Đối với một số công việc chỉ mang tính thời vụ như gia công, sàng tuyển than cho những lô hàng cần giao nhanh, công ty không tuyển người mà khuyến khích làm thêm hoặc chỉ thuê theo thời gian ngắn

 Ngay từ đầu năm, căn cứ vào lực lượng lao động hiện có và kế hoạch sản xuất của công ty, phòng lao động tiền lương lập kế hoạch nhân lực trong đó bao gồm các nội dung:

 Số lượng lao động cho từng vị trí cần thiết để đảm bảo sản xuất đạt kế hoạch

 Số lượng lao động hiện có

 Số lượng lao động dự kiến giảm trong năm (về nghỉ chế độ, bỏ việc )

 Số lượng lao động cần tuyển mới

 Kế hoạch tuyển dụng lao động ( thời gian tuyển, phương pháp tuyển, nơi tuyển )

* Các phương pháp tuyển dụng công ty đã áp dụng gồm:

 Luân chuyển nội bộ giữa các vị trí trong công ty, huy động làm thêm, thuê mướn nhân công thời vụ

 Đối với các vị trí quản lý cấp cao như giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng, và các vị trí quản lý như trưởng, phó các phòng ban, quản đốc, phó quản

đốc các phân xưởng, công ty có kế hoạch quy hoạch cán bộ kế cận dự phòng khi các vị trí này có sự thay đổi Kế hoạch này do phòng tổ chức lao động lập báo cáo Ban giám đốc để trình Tập đoàn phê duyệt

 Đối với các vị trí công việc đòi hỏi chuyên môn cao và làm công việc quản lý trên các phòng, ban như kỹ sư khai thác, kỹ sư cơ điện, cử nhân kinh

tế Phòng tổ chức lao động công ty làm việc và liên kết với các trường đại học tuyển chọn các sinh viên và bằng các hình thức như trả học bổng, thưởng khi sinh viên có thành tích cao trong học tập để sinh viên cam kết khi ra trường sẽ làm việc cho công ty Ngoài ra công ty cũng tuyển dụng thông qua hình thức quảng cáo khi cần thiết, việc tuyển chọn các ứng viên do phòng tổ chức lao động thực hiện

 Đối với việc tuyển dụng công nhân, hàng năm sau khi cân đối nhu cầu, công ty hợp đồng với Trường cao đẳng nghề mỏ Hồng Cẩm, Trường cao đẳng nghề hữu nghị Việt Xô đào tạo (Đây là hai trường có chức năng đào tạo công nhân mỏ cho Vinacomin) và trả kinh phí cho các trường Việc tuyển chọn học sinh đi học có thể do công ty chọn ( trong các đối tượng là con, em cán bộ công nhân viên đang làm việc tại công ty ) hoặc hợp đồng để các trường tuyển hộ theo các tiêu chuẩn của công ty Sau khi học xong, số công nhân này phải làm việc tại công ty ít nhất 3 năm, nếu không sẽ phải bồi thường cho công ty chi phí đào tạo Ngoài ra khi cần thiết, công ty cũng tổ chức tuyển con em cán bộ công nhân viên đã tự đào tạo nghề có nhu cầu muốn được làm việc tại công ty Cách tuyển này tuy công ty không mất chi phí đào tạo nhưng không chủ động được nguồn lao động cho sản xuất

 Việc tuyển chọn học sinh đi đào tạo do phòng tổ chức lao động lập kế hoạch và thực hiện, thông thường việc tuyển chọn thông qua các bước: sàng lọc

sơ bộ các đối tượng có đơn dự tuyển, kiểm tra lý lịch, kiểm tra sức khoẻ và quyết định tuyển chọn Do đặc thù nghề nghiệp công ty chủ yếu tuyển công nhân kỹ thuật nên bước kiểm tra sức khoẻ rất quan trọng và bước phỏng vấn tuyển dụng là không cần thiết nên công ty không phỏng vấn và trắc nghiệm tuyển dụng đối với việc tuyển học sinh đi học và tuyển công nhân vào làm việc

tại công ty

* Tuy nhiên trong công tác tuyển dụng và tuyển chọn lao động của công ty vẫn còn những điểm bất cập như:

 Trong công tác tuyển dụng Công ty chưa đưa ra được bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc cụ thể, hợp lý cho từng chức danh

 Đối với việc tuyển chọn quản lý, phòng tổ chức lao động của công ty chưa có đủ kinh nghiệm và năng lực để phỏng vấn và trắc nghiệm tuyển dụng đối với từng vị trí quản lý nên nhiều khi hiệu quả của việc tuyển dụng chưa cao, tuyển dụng người không đáp ứng được yêu cầu vị trí công việc

 Đối với việc tuyển chọn công nhân, công ty bỏ qua bước phỏng vấn nên có trường hợp người được tuyển chọn không thực sự gắn bó với công ty, chỉ được tuyển đi học thì đi, không thích thì bỏ nên nhiều khi đang học lại bỏ giữa chừng ảnh hưởng đến chi phí và kế hoạch của công ty

 Việc khám sức khoẻ cho các ứng viên khi tuyển dụng còn sơ sài và mang tính hình thức Do đó trên thực tế sau khi được nhận vào làm một số công

nhân đã không đảm bảo sức khoẻ để làm việc ở một số vị trí công việc độc hại

và nặng nhọc ở khai trường khai thác than

 Hàng năm công ty chưa có hệ thống đánh giá công tác tuyển dụng và tuyển chọn lao động, chưa tổng kết để rút kinh nghiệm cho công tác tuyển dụng

và tuyển chọn năm sau trong khi hàng năm số lao động công ty cần tuyển tương đối lớn

3 Một số giải pháp nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân sự tại Công ty than Vĩnh Phú - Vinacomin:

Để hoạt động tuyển dụng nhân lực, Công ty than Vĩnh Phú cần có những giải pháp cụ thể để đạt được hiệu quả cao nhất đó là:

 Xác định nhu cầu tuyển dụng: Việc xác định nhu cầu tuyển dụng phải

dựa trên mục tiêu chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty để từ đó xác định được công việc cần tuyển dụng Việc xác định công việc cần tuyển dụng phải dựa vào bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc Do đó việc quan trọng nhất của Công ty cần phải làm đó là phải xây dựng được bản tiêu chuẩn công việc và bản mô tả công việc một cách đầy đủ, chi tiết và chính xác cho từng chức danh công việc cụ thể đối với tất cả các chức danh nghề nghiệp trong Công ty

 Lựa chọn hình thức tuyển dụng: Đối với mỗi vị trí, chức danh cần

tuyển dụng khác nhau có thể lựa chọn hình thức tuyển dụng khác nhau để đảm bảo tuyển dụng được đúng người đúng việc:

 Đối với việc tuyển dụng nhân sự cho vị trí quản lý: Công ty nên áp dụng phuơng pháp phỏng vấn trực tiếp

 Đối với việc tuyển chọn các kỹ sư, cử nhân Công ty nên áp dụng hình thức thi tuyển

 Đối với việc tuyển chọn công nhân, nên lựa chọn hình thức phỏng vấn

và dùng cả phương pháp trắc nghiệm để sàng lọc các ứng viên có nhu cầu, có khả năng và thực sự muốn gắn bó với công ty sẽ tránh được tình trạng bỏ học hoặc bỏ việc sau tuyển dụng

 Khám sức khoẻ trước khi ra quyết định tuyển dụng: Khi Công ty đã

lựa chọn được các ứng viên hội đủ những điều kiện về trình độ, học vấn kiến thức, kinh nghiệm nghề nghiệp và các tiêu chuẩn khác thì Công ty phải tiến hành khám sức khoẻ cho các ứng viên đó tại Trung tâm y tế ngành Than Đồng thời Công ty thông báo cho các bác sĩ biết tất cả các chi tiết cần thiết về công việc mà các ứng viên sẽ đảm nhiệm để bác sĩ khám trực tiếp chú trọng vào yếu

tố sức khoẻ nhằm đảm bảo ứng viên đủ điều kiện về sức khoẻ để đảm nhận vị trí công việc đó

 Đánh giá kết quả của công tác tuyển dụng: Cuối năm, công ty nên tổ

chức đánh gía công tác tuyển dụng trong năm để rút kinh nghiệm trong việc lập

kế hoạch tuyển dụng năm sau

Việc tuyển dụng và tuyển chọn chỉ là bước mở đầu nhằm chọn lựa các ứng viên phù hợp nhất với một vị trí nào đó trong công ty Để đáp ứng được yêu

cầu ngày càng cao trong công việc, sau khi được tuyển dụng người lao động phải luôn luôn được đào tạo và phát triển Đào tạo và phát triển cũng là một trong các nhiệm vụ quan trọng của quản trị nguồn nhân lực trong công ty nhằm giúp cho công ty đạt được mục tiêu của mình

PHẦN III: KẾT LUẬN

Nhân lực là yếu tố then chốt làm lên thành công và tạo đà cho sự phát triển của doanh nghiệp Vì vậy việc tìm kiếm và phát triển nguồn nhân lực cần thiết để thực hiện các kế hoạch của tổ chức là nhiệm vụ trong tâm của mỗi doanh nghiệp Những lý thuyết được học qua môn "Quản trị nguồn nhân lực" là thực sự rất hữu ích khi áp dụng vào thực tiễn của doanh nghiệp Qua đó giúp tôi

có được những kiến thức bổ ích nâng cao kỹ năng lãnh đạo để có thể nhận diện được các rủi ro và khả năng làm giảm các rủi ro trong thực tế lãnh đạo doanh nghiệp mình đang công tác, đồng thời được trang bị những kỹ năng để sử dụng một cách hiệu quả nhất nguồn nhân lực của tổ chức góp phần quan trọng vào sự phát triển vững chắc của doanh nghiệp trong tương lai./

Danh mục tài liệu tham khảo:

1 PGS.TS: Vũ Hoàng Ngân Bài giảng “Quản trị nguồn nhân lực” -Chương trình đạo tạo MBA

2 Sách Quản trị nhân lực của tác giả Nguyễn Hữu Thân - Nhà xuất bản lao động xã hội

3 Một số tài liệu liên quan của Công ty than Vĩnh Phú - Vinacomin