THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI ỦY BANNHÂN DÂN PHƯỜNG YÊN HÒA
YÊU CẦU CỦA BÀI TẬP TÌNH HUỐNG:
Hãy phân tích thực trạng về một trong các hoạt động sau tại tổ chức mà các anhchị đang làm việc:
1 Tuyển dụng.
2 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.3 Đánh giá thực hiện công việc.
4 Thù lao lao động.
trên cơ sở đó, hãy nêu những hạn chế và đề xuất một số giải pháp để khắc phục
Bài làm:
1 Giới thiệu chung:
Trang 2Trong bài viết này, tôi xin trình bày về thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tạiỦy ban nhân dân phường Yên Hòa; những mặt còn hạn chế và nêu lên các đềxuất của mình về cách khắc phục để giúp Ủy ban nhân dân phường đảm bảonguồn nhân lực hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao trong các lĩnh vực thuộcphạm vi quản lý nhà nước, góp phần ổn định an ninh - chính trị - xã hội trên địabàn
2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Ủy ban nhân dân phườngYên Hòa:
Về nguyên tắc chung, công tác tuyển dụng của Ủy ban nhân dân phường đượcthực hiện theo quy trình do Bộ Nội vụ ban hành, phù hợp với lý thuyết chungnhất của môn quản trị nguồn nhân lực Đó là thu hút các cá nhân có trình độchuyên môn phù hợp một cách kịp thời, đủ về số lượng và khuyến khích họ nộphồ sơ xin tuyển vào Ủy ban nhân dân phường Qua phân tích công việc và xácđịnh nhu cầu tuyển dụng, phường sẽ lập các chỉ tiêu cho các vị trí công việc vàcác yêu cầu chuyên môn cho vị trí đó Tùy theo yêu cầu vị trí cần tuyển là côngchức (xét tuyển) hay công chức dự bị (thi tuyển), quy trình tuyển dụng được thựchiện như sau:
2.1 Các ứng viên tham gia tuyển dụng vào công chức xã, phường trước hết phảiđạt các tiêu chuẩn sau:
a) Tiêu chuẩn chung như sau:
Trang 3+ Học vấn: Tốt nghiệp trung học phổ thông;
+ Lý luận chính trị: Sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng lý luận chínhtrị tương đương trình độ sơ cấp trở lên.
b) Tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn cho từng chức danh:
- Chỉ huy trưởng quân sự: tương đương trung cấp về quân sự của sĩ quan dự bịcấp phân đội trở lên Sau khi được tuyển dụng phải qua bồi dưỡng quản lý Nhànước về quốc phòng cấp xã Sử dụng thành thạo trang, thiết bị phục vụ công tácchuyên môn.
- Trưởng Công an (nơi chưa có Công an chính quy): tương đương trung cấpchuyên môn ngành công an trở lên Sau khi được tuyển dụng phải qua bồi dưỡngquản lý hành chính Nhà nước Sử dụng thành thạo các trang thiết bị phù hợp vớingành chuyên môn.
- Văn phòng – Thống kê: trung cấp Văn thư, lưu trữ hoặc trung cấp Hành chính,trung cấp Luật trở lên, phải sử dụng được kỹ thuật tin học phục vụ công tácchuyên môn.Sau khi được tuyển dụng phải qua bồi dưỡng quản lý hành chínhNhà nước (nếu chưa qua trung cấp hành chính).
Trang 4- Địa chính – Xây dựng: trung cấp Địa chính hoặc trung cấp Xây dựng trở lên,phải sử dụng được kỹ thuật tin học trong công tác chuyên môn Sau khi đượctuyển dụng phải qua bồi dưỡng về quản lý đất đai, đo đạc bản đồ, bồi dưỡng quảnlý hành chính Nhà nước.
- Tài chính – Kế toán: trung cấp Tài chính Kế toán trở lên, phải sử dụngđược kỹthuật tin học trong công tác chuyên môn Sau khi tuyển, phải qua bồi dưỡng quảnlý hành chính Nhà nước
- Văn hóa – Xã hội: Trung cấp về văn hoá nghệ thuật (chuyên ngành) hoặc trungcấp quản lý Văn hố - Thơng tin hoặc trung cấp nghiệp vụ Lao động - Thươngbinh và xã hội trở lên, phải sử dụng được kỹ thuật tin học trong công tác Sau khiđược tuyển dụng phải qua bồi dưỡng quản lý hành chính Nhà nước và ngànhchuyên môn còn thiếu liên quan tới nhiệm vụ được giao Sử dụng thành thạo cáctrang thiết bị phù hợp với ngành chuyên môn.
2.2 Quy trình tuyển dụng
- Đối với công chức dự bị: sau khi xác định nhu cầu tuyển dụng, phường tiến
hành đăng ký số lượng công chức cần tuyển (phù hợp và không được vượt quáchỉ tiêu biên chế được giao), các yêu cầu chuyên môn cho từng vị trí (trình độhọc vấn, chuyên ngành đào tạo, ngoại ngữ, tin học, độ tuổi, ) với cơ quan phụ
Trang 5thời hạn nộp hồ sơ Sau khi tiếp nhận và sàng lọc để loại bỏ các hồ sơ không đủtiêu chuẩn, Hội đồng tuyển dụng công chức của quận (do Lãnh đạo quận làm chủtịch, Trưởng phòng Nội vụ làm phó chủ tịch và có sự tham gia của Cơng đồn,Đồn thanh niên, các đơn vị chuyên môn ) ra thông báo tuyển dụng, chuẩn bị bộđề thi và tổ chức thi tuyển với 3 môn bắt buộc là: ngoại ngữ, tin học và hànhchính Thí sinh trúng tuyển được lấy theo kết quả thi theo thứ tự từ cao xuốngthấp.
- Đối với công chức (trong biên chế) và một số vị trí đặc thù như công tác ở miềnnúi, vùng sâu, vùng xa được thực hiện theo hình thức xét tuyển: sau khi phântích công việc và xác định nhu cầu tuyển dụng đối với các vị trí xét tuyển, trên cơsở đồng ý của phòng Nội vụ, Văn phòng - Thống kê phường sẽ có nhiệm vụ đăngthông tin về yêu cầu tuyển dụng thông qua mạng trực tuyến, báo chí, kể cả ứngviên được giới thiệu bởi nhân viên trong phường vv
Trang 6Nội dung phỏng vấn, các bài kiểm tra sẽ do trưởng các bộ phận có yêu cầu tuyểndụng chuẩn bị Các kết quả sẽ được đánh giá dựa trên các yếu tố chuyên mônthông qua phỏng vấn, đánh giá của người trực tiếp phỏng vấn, cũng như khả năngthích ứng của họ với công việc.
Thực tế cho thấy lượng nhân viên tuyển vào làm việc tại phường có chất lượngkhông đồng đều và hầu như nhân viên mới có kinh nghiệm làm việc quá ít hoặcchưa quen làm việc trong môi trường quản lý nhà nước, đặc biệt là phải thườngxuyên tiếp xúc, giải quyết công việc trực tiếp với nhân dân Thực trạng đánh giáchung thì gần đây các trưởng bộ phận đều có chung nhận xét là nguồn nhân lựctuyển dụng chưa đáp ứng được yêu cầu cấp thiết của công việc Hầu hết vị trí cókinh nghiệm đều là do việc luân chuyển nhân viên từ các bộ phận khác sang Đâycũng là vấn đề nghiêm trọng, đáng báo động và cần phải nghiên cứu nghiêm túcđể giúp phường có được nguồn nhân lực tốt hơn thay thế dần các nhân viên cũđến tuổi nghỉ hưu hoặc thuyên chuyển công tác.
3 Các mặt còn hạn chế trong công tác tuyển dụng của phường:
Trang 7chuẩn hoá cán bộ, công chức Tuy nhiên, việc thi tuyển công chức hiện nay nhiềulúc vẫn còn mang tính hình thức, do những nguyên nhân sau:
- Quy chế tuyển dụng công chức bắt buộc người lao động phải thi 3 môn bắt buộc(ngoại ngữ, tin học và hành chính) Do đó, nhiều khi bị tuột mất cơ hội tuyểndụng người có năng lực ở đúng lĩnh vực mình cần Ví dụ: “thiếu cán bộ ngànhthủy lợi, quy hoạch, xây dựng Thế nhưng, những lao động này học kỹ thuật nênkhông biết gì về hành chính nên cứ thi là trượt, không thể tuyển được dù rấtmuốn ” Do đó, cần đề xuất với các cơ quan có thẩm quyền cho phép thi tuyểntheo chuyên ngành hẹp.
- Quy trình tuyển dụng chưa hợp lý, cơ quan trực tiếp sử dụng người lao độngkhông được chủ động trong công tác tuyển dụng nhân sự, mà do phòng Nội vụthực hiện theo bản đăng ký kế hoạch tuyển dụng hàng năm của phường (được lậptừ cuối năm trước và chỉ thể hiện một số yêu cầu về ứng viên, như: trình độ,chuyên môn đào tạo, ngoại ngữ, tin học, số năm kinh nghiệm công tác, ).
Trang 8- Việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức hiện nay gắn với chỉ tiêu biênchế (chỉ phù hợp với cơ chế kế hoạch hóa tập trung) nhưng chưa phù hợp với yêucâu xây dựng nền hành chính hiện đại, năng động Việc tuyển dụng, bổ nhiệm, sửdụng và quản lý công chức có xu hướng nặng về văn bằng, chứng chỉ, chưa chútrọng đến năng lực của công chức
- Chế độ đãi ngộ như chính sách tiền lương, nhà ở đối với cán bộ cấp xã,phường, thị trấn đến nay tuy đã được nhà nước quan tâm, nhưng chưa thực sựhấp dẫn, nếu không nói là quá thấp so với mặt bằng chung, không thu hút đượcngười tài Nhất là những người có kinh nghiệm làm việc, có chuyên môn giỏi
4 Một số đề xuất trong công tác tuyển dụng của phường:
Tinh giản biên chế để lựa chọn được những người tài, người có năng lực vào làmviệc trong bộ máy hành chính trong thời đại chúng ta đang hướng tới một nềnhành chính tri thức, văn minh và hiện đại là việc làm cần thiết và cấp bách, nhưngphải có những giải pháp mang tính đột phá, đột phá ngay trong khâu tuyển dụngvà xét tuyển Cụ thể:
Trang 9việc của từng cán bộ, tránh hiện tượng thỏa hiệp, cào bằng, mọi người đều hoànthành xuất sắc nhiệm vụ
- Tiếp tục thực hiện công bằng, công khai, minh bạch trong công tác tuyển dụng.Khắc phục tâm lý của đại đa số người dân xung quanh là những thông báo tuyểndụng của các cơ quan hành chính chỉ là hình thức.
- Điều phối nhân lực giữa các bộ phận một cách thống nhất Cân đối giữa nhu cầuhiện có của từng bộ phận và việc tuyển dụng mới Thành lập tiêu chí chung choviệc phỏng vấn, xây dựng hệ thống câu hỏi sát hạch và câu hỏi phỏng vấn đadạng, phong phú, tránh tình trạng thông đồng giữa ứng viên với các thành viênhội đồng xét tuyển.
- Ngoài ra, về lâu dài nhà nước cần có các chính sách đãi ngộ thỏa đáng (tiềnlương, nhà ở, ) đảm bảo cuộc sống cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn ở mứctrung bình của xã hội, tạo điều kiện để cán bộ yên tâm công tác, bồi dưỡng nângcao trình độ, đáp ứng nhiệm vụ được giao Đồng thời, tạo sức hút đối với ngườitài làm trong các lĩnh vực khác ngoài xã hội
5 Kết luận
Trang 11TÀI LIỆU THAM KHẢO