Thực trạng công tác tuyển dụng cán bộ tại công ty cổ phần bảo hiểm petrolimex

Ch la chn: Thc trng cụng tỏc tuyn dng cỏn b ti cụng ty c phn bo him petrolimex ( PJICO ) v mt s gii phỏp nhm nõng cao hiu qu cụng tỏc ỏnh giỏ thc hin cụng vic BI LM I/ Gii thiu v cụng ty c phn bo him petrolimex ( PJICO ) Cụng ty c phn bo him PETROLIMEX ( PJICO ) L cụng ty c phn bo him c thnh lp u tiờn ti vit nam bi cỏc on kinh t ln nh cụng ty xng du vit Nam, Ngõn hng ngoi thng vit Nam, Tng cụng ty thộp vit nam, Cụng ty tỏi bo him quc gia vit Nam, cụng ty vt t v thit b ton b, cụng ty in t H Ni, Liờn hip ng st Vit Nam, cụng ty an ton AT Ngy 21 thỏng 06 nm 1995 PJICO chớnh thc c thnh lp s cho ún nng nhit ca cỏc khỏch hng nc v quc t Vi chc nng kinh doanh cỏc sn phm bo him phi nhõn th, lỳc u thng lp cụng ty PJICO ch cú 35 cỏn b, sau 14 nm hỡnh thnh v phỏt trin n cụng ty ó cú 1.100 cỏn b tr, nng ng, cựng vi 4.500 i lý chuyờn nghip cú mt trờn khp cỏc Tnh Thnh trờn c nc Hin l mt bn cụng ty bo him phi nhõn th ng u trờn th trng bo him phi nhõn th vit Nam Vi kt qu tng trng nh vy iu ú chng t PJICO rt quan tõm n qun tr v phỏt trin ngun nhõn lc ca doanh nghip mỡnh II/ Mụ hỡnh t chc hot ng, quy nh v tiờu chun tuyn dng Vi c thự l mt doanh nghip kinh doanh dch v, u t ti chớnh, hot ng theo Lut doanh nghip L cụng ty c phn nhng phn gúp li l cỏc tng cụng ty, doanh nghip nh nc v Tng cụng ty xng du Vit Nam ( chim 51% ) v nm vai trũ ch o cụng tỏc iu hnh cụng ty vy cụng ty c xõy dng, hot ng theo mụ hỡnh ht sc cht ch, khoa hc 1/ Mụ hỡnh t chc hot ng : 1.1 Tổ chức máy công ty gồm có: - Hội đồng quản trị - Các Ban thuộc Hội đồng quản trị - Ban Tổng giám đốc - Văn phòng, Phòng ban chuyên môn nghiệp vụ công ty - Trung tâm Tài Kế toán công ty - Văn phòng đại diện công ty n-ớc 1.2 Tổ chức máy Chi nhánh thuộc Công ty gồm có: - Ban Giám đốc - Các phòng chuyên môn nghiệp vụ ti chi nhỏnh (tuỳ tính chất, quy mô, phạm vi hoạt động đơn vị để thành lập phòng chuyên môn nghiệp vụ) - Các phũng khai thỏc, chm súc khỏch hng ti cỏc khu vc chi nhỏnh qun lý 2/ Quy nh v tiờu chun tuyn dng 2.1 Quy nh tuyn dng i lý khai thỏc bo him a) yờu cu : tui i t 18 tui tr lờn khụng vi phm phỏp lut hoc ang thc hin thi hnh ỏn Khụng mc cỏc bnh tõm thn, bnh xó hi, cú k nng giao tip tt, cú sc thuyt phc khỏch hng cao b) i tng : ỏp dng cho mi i tng cụng tỏc mi lnh vc ca xó hi ( khụng tuyn dng nhng i lý ang cng tỏc vi doanh nghip bo him phi nhõn th khỏc ) c) Th tc : h s n gin gn, nhanh chúng theo mu ca b ti chớnh d) Thự lao ( lng ) tr theo hoa hng quy nh ca b ti chớnh, cỏc h tr khỏc ca cụng ty pjico, cỏc chi nhỏnh theo tng thi im, c o to phớ, cp chng ch khai thỏc u tiờn cỏc i lý cú doanh thu cao c ký hp ng lõu di vi pjico e) Quyt nh tuyn chn chi nhỏnh t quyt nh cn c vo din bin th trng, nhu cu thc tin a s lng cho phự hp Thụng qua cỏc t chc, doanh nghip, cỏc kờnh thụng tin i chỳng 2.2 Quy định quản lý thực công tác cán Điều 1: Tiêu chuẩn cán Tiêu chuẩn chung: a) Có tinh thần yêu n-ớc sâu sắc, tận tụy phục vụ nhân dân, kiên định mục tiêu độc lập dân tộc chủ nghĩa xã hội, phấn đấu thực có kết đ-ờng lối Đảng, sách pháp luật Nhà n-ớc b) Cần kiệm liêm chính, chí công vô t- Không tham nhũng kiên đấu tranh chống tham nhũng Có ý thức tổ chức kỷ luật, trung thực, không hội, gắn bó mật thiết với quần chúng, đ-ợc quần chúng tín nhiệm c) Có trình độ hiểu biết lý luận trị, quan điểm, đ-ờng lối Đảng, sách pháp luật Nhà n-ớc Có trình độ văn hoá, chuyên môn, đủ lực sức khoẻ để làm việc có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đ-ợc giao Tiêu chuẩn cụ thể: Ngoài tiêu chuẩn chung nói trên, tùy theo chức danh cán phải đạt tiêu chuẩn cụ thể nh- sau: a) Cán lãnh đạo quản lý, điều hành doanh nghiệp phải: - Hiểu biết sâu sắc quan điểm kinh tế Đảng Có phẩm chất đạo đức, cần kiệm, liêm chính, không lợi dụng chức quyền để tham ô, lãng phí - Có kiến thức kinh tế thị tr-ờng quản trị doanh nghiệp, hiểu biết khoa học, công nghệ, pháp luật thông lệ quốc tế - Có khả tổ chức sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế xã hội - Có trình độ cao cấp lý luận trị trở lên b) Cán quản lý nghiệp vụ h-ởng phụ cấp chức vụ phải am hiểu chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực đ-ợc giao c) Cán đ-ợc bổ nhiệm chức vụ Kế toán tr-ởng phải đảm bảo tiêu chuẩn điều kiện Luật kế toán quy định Tổng công ty 3 Yêu cầu trình độ: - Cán đ-ợc quy hoạch, bổ nhiệm phải có trình độ đại học trở lên chuyên ngành kinh tế bo him kỹ thuật chuyên ngành khác phù hợp với công việc đ-ợc giao - Cán làm việc phận có liên quan đến kinh doanh xuất nhập khẩu, hợp tác quốc tế, liên doanh phải thông thạo ngoại ngữ: đọc, hiểu đ-ợc tài liệu thuộc lĩnh vực chuyên môn đàm phán đ-ợc với ng-ời n-ớc thực công việc đ-ợc giao Điều 2: Phân cấp công tác cán Chủ tịch Hội đồng quản trị thay mặt Hội đồng quản trị ký: a) Trình quản lý ngành: - Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, khen th-ởng, kỷ luật thực chế độ sách thành viên Hội đồng quản trị công ty - Ph-ơng án bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, kỷ luật Tổng G công ty b) Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, nâng l-ơng, khen th-ởng, kỷ luật Tổng giám đốc công ty (nếu thành viên Hội đồng quản trị Tổng công ty) đ-ợc Bộ quản lý ngành chấp thuận văn c) Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, nâng l-ơng, khen th-ởng, kỷ luật Phó tổng giám đốc, Kế toán tr-ởng công ty; Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán tr-ởng chi nhỏnh d) Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, nâng l-ơng, khen th-ởng, kỷ luật: Thành viên Ban kiểm soát; Tr-ởng Ban, Phó tr-ởng Ban tổng hợp thuộc Hội đồng quản trị đ) Quyết định cử, miễn nhiệm, khen th-ởng, kỷ luật, thực chế độ sách ng-ời đại diện phần vốn góp Tổng công ty doanh nghiệp khác theo đề nghị Tổng giám đốc e) Chấp thuận văn để Tổng giám đốc định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, nâng l-ơng, khen th-ởng, kỷ luật Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán tr-ởng cỏc n v thành viên theo đề nghị Tổng giám đốc Khi định trình lên cấp có thẩm quyền ph-ơng án cán nêu trên, Hội đồng quản trị có văn xin ý kiến Ban Th-ờng vụ Đảng uỷ Tổng công ty (trừ điểm e) Tổng giám đốc định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, nâng l-ơng, khen th-ởng, kỷ luật: a) Chánh Văn phòng, Phó Văn phòng; Tr-ởng phòng, Phó tr-ởng phòng phòng ban chuyên môn nghiệp vụ thuộc Văn phòng Tổng công ty; Tr-ởng Văn phòng đại diện, Phó Văn phòng đại diện công ty sau có ý kiến văn Ban Th-ờng vụ Đảng uỷ Tổng công ty b) Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán tr-ởng Công ty thành viên đ-ợc Hội đồng quản trị chấp thuận văn ý kiến Ban Th-ờng vụ Đảng uỷ công ty (bằng văn bản) Giám đốc Công ty thành viên định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, nâng l-ơng, khen th-ởng, kỷ luật: a) Tr-ởng phòng Tài kế toán Công ty Giám đốc Chi nhánh,khi đ-ợc Tổng giám đốc chấp thuận văn b) Tr-ởng phòng, Phó tr-ởng phòng phòng chuyên môn nghiệp vụ Công ty c) Tr-ởng/phó đơn vị hạch toán báo sổ trực thuộc Công ty d) Phó giám đốc Chi nhánh theo đề nghị Giám đốc đơn vị Các định tờ trình lên cấp công tác cán quy định nêu phải có ý kiến văn cấp ủy đảng cấp Giám đốc Chi nhánh, định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, nâng l-ơng, khen th-ởng, kỷ luật: a) Tr-ởng phòng phòng chuyên môn nghiệp vụ đơn vị đ-ợc Giám đốc Công ty chấp thuận văn b) Phó tr-ởng phòng phòng chuyên môn nghiệp vụ đơn vị c) Tr-ởng/phó đơn vị hạch toán báo sổ trực thuộc theo phân cấp quản lý Các định tờ trình lên cấp công tác cán nêu phải có ý kiến văn cấp ủy đảng cấp 2.3 T chc tuyn dng cỏn b Hng nm cn c vo nhu cu ti tng phũng trc thuc cụng ty, t cỏc chi nhỏnh phũng t chc nhõn s cụng ty lờn k hoch tuyn dng nhõn s cho cỏc chi nhỏnh, trỡnh b nhim cỏc v trớ quan trng cụng ty, cỏc chi nhỏnh trc thuc Cụng ty phõn cụng mt ng phú Tng Giỏm c ph trỏch b phn nhõn s ca cụng ty, cn c vo tiờu chun tng v trớ cụng tỏc, xột nng lc ca tng cỏn b cụng ty hoc tuyn dng t bờn ngoi vo phũng t chc xut, thụng qua hi ng xột duyt quyt nh vo tng v trớ c th i vi tuyn dng cỏn b mi cụng ty thụng bỏo tiờu chun ch tiờu tng v trớ thụng qua cỏc kờnh thụng tin i chỳng thụng bỏo tuyn dng, qua cỏc trng i hc, qua cỏc k thi bo v tt nghip t cỏc trng, cỏc phiờn giao dch vic lm T em ngnh, t cỏc i lý khai thỏc xut sc, cú tiờu chun Phõn tớch k tng v trớ cụng vic c tuyn, cỏc c ch chớnh sỏch, thự lao cho tng v trớ Khi ó cú mt s lng h s nht nh cụng ty hoc u quyn cho chi nhỏnh thnh lp hi ng xột tuyn,trc tiờn phũng t chc s tuyn thụng qua li khai trờn h s, bng cp , giy t khỏc chng minh + Phng phỏp xột tuyn ca pjico ch yu bng hai cỏch: Cỏch 01 : cho thớ sinh vit bn theo ni dung, chuyờn mụn liờn quan ti v trớ cỏn b m nhim v chm im Cỏch 02 : a cỏc cõu hi chun, hi ng xột tuyn hi, thớ sinh tr li, chm im Sau thớ sinh ó trỳng tuyn ban giỏm kho s xut vi phũng t chc cụng ty hoc phũng t chc hnh chớnh ca chi nhỏnh ( cú s phõn cp hoc u quyn ) ký hp ng tu tng nng lc ca cỏn b m ký hp ng th vic hay hp ng ngn hn hoc di hn Nhn xột : i vi cụng ty pjico l mt cụng ty ln, cú mng li ph khp trờn c nc, nhng nm qua ó cú nhng bc tng trng vt bc Nhỡn li ch sau 14 nm kinh doanh m pjico ó lờn ng v trớ th ba trờn th trng, vi s lng cỏn b liờn tc tng trng, doanh thu tng bỡnh quõn 35%/ nm iu ú chng t cụng tỏc tuyn dng cỏn b pjico l phự hp v c hip hi ngi tiờu dựng ỏnh giỏ l mt doanh nghip bo him cú tớnh chuyờn nghip cao, cú i ng tr, nng ng tn tu v l doanh nghip cú cht lng tt nht th trng bo him phi nhõn th vit Nam Tuy nhiờn ng di gúc ca nh qun lý ngun nhõn lc tụi xin cú mt s ý kin sau : - Tu theo tng v trớ cụng vic c giao m a cỏc tiờu chun cho phự hp trỏnh lóng phớ, c th nh cỏn b phũng kinh doanh lm cụng tỏc khai thỏc thỡ ch cn cú trỡnh trung cp l c ch khụng cn trỡnh i hc, ct lừi ca l lm khai thỏc c nhiu phớ, thc hin ỳng quy trỡnh, hoc cỏn b giỏm nh bi thng xe c gii thỡ cng ch cn trung cp chuyờn ngnh xe c gii l phự hp vỡ h am hiu nguyờn lý hnh, k thut hn nhiu - Cụng tỏc tuyn dng nhu cu nhõn lc ti cỏc chi nhỏnh cụng ty lờn phõn quyn cho cỏc chi nhỏnh tuyn dng vỡ s nhõn s ny tuyn theo nhu cu ca n v, chi nhỏnh trc tip iu hnh, phõn cụng lao ng ny - Do c thự ca ngnh bo him m cỏc nc phỏt trin mng li i lý mang li doanh thu rt cao ( Nht doanh thu i lý chim 95% /tng doanh thu ) ú cụng ty cú chớnh sỏch phự hp, thụng thoỏng h tr v nhiu mt cỏc chi nhỏnh tuyn c s lng i lý ụng o, hựng hu hn - Do l doanh nghip c phn nhng vn cỏc tng cụng ty l cỏc doanh nghip Nh nc nm gi ú nhng quy nh, iu hnh mang phong cỏch ca doanh nghip Nh nc ú m lm nh hng trc tip ti doanh nghip, lờn to cho doanh nghip hon ton ch ng hot ng theo iu l cụng ty c phn thc s theo c ch m ca c ch th trng Kt lun Vi mt nn kinh t th trng nh hin thỡ vic cỏc doanh nghip liờn tc i cng ng ngha cỏc doanh nghip liờn tc a phng phỏp thu hỳt ngun nhõn lc v lm vic cho doanh nghip mỡnh, h cng u nhn rng doanh nghip cú tn ti, phỏt trin c hay khụng phi da trờn c s l yu t ngi s l yu t quyt nh chớnh, cụng ty pjico chỳng tụi cng vy coi cụng tỏc qun lý ngun nhõn lc l then cht doanh nghip phỏt trin, mun phỏt trin c bn vng thỡ yu t tuyn dng ngi l quan trng vỡ nú s quyt nh cht lng ca cỏn b sau ny Vi phng phỏp v cỏch lm ca pjico nh hin nay, cụng ty luụn coi trng ngun nhõn lc l ti sn vụ giỏ tụi tin tng rng pjico s phỏt trin mt cỏch bn vng trờn th trng bo him Vit Nam TI LIU THAM KHO Giỏo trỡnh Qun tr nhõn s Tỏc gi Nguyn Hu nhõn, NXB Lao ng Website: http:// www.customs.gov.vn Ti liu Qun tr ngun nhõn lc Chng trỡnh o to Thc s qun tr kinh doanh H Griggs Hoa K  ... Văn phòng, Phòng ban chuyên môn nghiệp vụ công ty - Trung tâm Tài Kế toán công ty - Văn phòng đại diện công ty n-ớc 1.2 Tổ chức máy Chi nhánh thuộc Công ty gồm có: - Ban Giám đốc - Các phòng chuyên... Văn phòng Tổng công ty; Tr-ởng Văn phòng đại diện, Phó Văn phòng đại diện công ty sau có ý kiến văn Ban Th-ờng vụ Đảng uỷ Tổng công ty b) Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán tr-ởng Công ty thành viên... chuyên môn nghiệp vụ Công ty c) Tr-ởng/phó đơn vị hạch toán báo sổ trực thuộc Công ty d) Phó giám đốc Chi nhánh theo đề nghị Giám đốc đơn vị Các định tờ trình lên cấp công tác cán quy định nêu phải