Thực trạng hoạt động kinh doanh sản phẩm của công ty tnhh thương mại hoàng nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: ĐỖ VŨ MAI HÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG NAM Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 01 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: ĐỖ VŨ MAI HÂN MSSV: 1954082019 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG NAM Ngành: Kinh Doanh Quốc Tế Giảng viên hướng dẫn: TS Cao minh Trí Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 01 năm 2023 Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí LỜI CẢM ƠN i Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Tp Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên đóng dấu ii Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí MỤC LỤC MỤC LỤC iii Phần 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý lựa chọn đề tài 1.2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Mơ tả vị trí thực tập 1.6 Kết cấu báo cáo Phần 2: HIỆN TRẠNG HOẠT ĐỘNG PHÂN PHỐI CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG NAM .4 2.1 Tổng quan công ty 2.1.1 Một số thông tin công ty .4 2.1.2 Chức 2.1.3 Nhiệm vụ .5 2.1.4 Quyền hạn công ty: .6 2.1.5 Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phòng ban .7 2.2 Thực trạng kinh doanh sản phẩm Cơng ty TNHH Thương Mại Hồng Nam 2.2.1 Môi trường kinh doanh: 2.2.2 Phân tích tổng hợp số tiêu Bảng cấu tài sản nguồn vốn Cơng Ty TNHH Thương Mại Hồng Nam .22 2.2.3 Phân tích tiêu tài Cơng Ty TNHH Thương Mại Hoàng Nam: 33 iii Báo cáo thực tập 2.2.4 GVHD: Cao Minh Trí Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh: 38 Phần 3: MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 44 Phần 4: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG NAM .45 Phần 5: Kết luận 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 iv Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tình hình nhân cơng ty năm 2019-2021 .11 Bảng 2.2 Tình hình thu nhập người lao động 11 Bảng 2.3 Báo cáo kết kinh doanh năm 2019, 2020, 2021 Công Ty TNHH Thương Mại Hoàng Nam .19 Bảng 2.4 cân đối kế toán năm 2019, 2020, 2021 Công ty TNHH Thương Mại Hoàng Nam 30 Bảng 2.5 Chỉ tiêu phản ánh khả tốn Cơng Ty TNHH Thương Mại Hoàng Nam năm 2019, 2020, 2021 .34 Bảng 2.6 Cơ cấu tài sản nguồn vốn Công Ty TNHH Thương Mại Hoàng Nam năm 2019, 2020, 2021 35 Bảng 2.7 Chỉ tiêu khả sinh lời Cơng Ty TNHH Thương Mại Hồng Nam năm 2019, 2020, 2021 37 v Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí DANH MỤC HÌ NH Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty .7 vi Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI Trong bối cảnh kinh tế không ngừng đổi mới, giao thương ngày phát triển nhộn nhịp, bên cạnh hội phát triển Việt Nam đối mặt với nhiều thách thức, khó khăn Vìthế, địi hỏi doanh nghiệp Việt Nam khơng ngừng hồn thiện đổi nhằm tăng, giảm số lượng doanh nghiệp nhà nước hay tỷ lệ vốn Nhà nước doanh nghiệp mà quan trọng nhằm nâng cao hiệu kinh tế- xã hội tăng cường vai trò then chốt doanh nghiệp nhà nước kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa Việt Nam Trong 10 năm qua, Đảng Nhà nước ta đề thực nhiều chủ trương, biện pháp nhằm đổi nâng cao hiệu doanh nghiệp nhà nước Mặc dù bối cảnh giới có nhiều diễn biến phức tạp, kinh tế nước cịn có nhiều khó khăn gay gắt song nhiều doanh nghiệp nhà nước có Cơng Ty TNHH Thương Mại Hồng Nam, vượt qua thử thách đứng vững phát triển Việc phân tích kết hoạt động kinh doanh đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp, phản ánh tiềm phát triển doanh nghiệp, xác định kế hoạch, hướng mà doanh nghiệp đề có hồn thành hay khơng Bên cạnh đó, qua phân tích hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp tìm biện pháp quản lý tốt hơn, hiểu rõ mặt doanh nghiệp nên phát huy mặt thiếu sót cần khắc phục trình sản xuất kinh doanh Việc góp phần phục vụ cơng tác dự báo, hạn chế rủi ro, nâng cao kết kinh doanh doanh nghiệp nhờ đưa chiến lược có hiệu hơn, giúp doanh nghiệp tăng khả cạnh tranh phát triển bền vững Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí Sau thời gian tìm hiểu thực tế nhận thức than tầm quan trọng hoạt động doanh nghiệp nên em chọn đề tài: “Thực trạng hoạt động kinh doanh sản phẩm Công ty TNHH Thương Mại Hoàng Nam” 1.2 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Bài báo cáo tập trung nghiên cứu thực trạng hoạt động kinh doanh công ty khu vực Hồ Chí Minh từ năm 2019 đến 2021 1.3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Phân tích đánh giá tình hình kinh doanh cơng ty TNHH Thương Mại Hồng Nam Từ đó, đề xuất giải pháp nhằm khắc phục hạn chế nhằm nâng cao kết hoạt động cơng ty qua phân tích kết tiêu chí đánh giá hoạt động kinh doanh thị trường qua năm 2019- 2021 1.4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Phương pháp nghiên cứu sử dụng báo cáo thực tập kết hợp lý luận thực tiễn, bên cạnh số phương pháp so sánh, thống kê, phân tích tổng hợp 1.5 MƠ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP Thực tập phịng kinh doanh với vị trínhân viên kinh doanh thực cơng việc như: • Hỗ trợ thực hoạt động liên quan đến đơn đặt hàng • Tham gia vào xây dựng chiến lược kinh doanh để thúc đẩy doanh số 1.6 KẾT CẤU CỦA BÁO CÁO • Phần 1: Mở đầu • Phần 2: Hiện trạng hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Hồng Nam • Phần 3: Một số phương hướng biện pháp nhằm nâng cao hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Thương Mại Hồng Nam Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí Tỷ suất sinh lời vốn CSH Lợinnhua sau thuế Vốn CSH 0,1501 0,0709 0,0794 Bảng 2.7 Chỉ tiêu khả sinh lời Cơng Ty TNHH Thương Mại Hồng Nam năm 2019, 2020, 2021 Chỉ tiêu tỷ suất sinh lời doanh thu năm 2019 0,0192, có nghĩa đồng doanh thu tạo 0,0192791 đồng lợi nhuận Chỉ tiêu năm 0,0182 0,0009 Ta nhận thấy năm 2020 dù doanh thu có giảm sút lớn (gần 50%) tỷ suất sinh lời doanh thu giảm chút ít, điều tốc độ giảm doanh thu tương ứng với tốc độ giảm lợi nhuận sau thuế (việc sản xuất, tiêu thụ hàng hố phí thấp) Như việc số giá CPI tăng từ năm 2020 chưa ảnh hưởng nhiều tới khả kiểm soát chi phí cơng ty Tuy nhiên năm 2021 tiêu tỷ suất sinh lời doanh thu giảm tới 0,95% so với năm 2020 Điều cho thấy tác động lớn việc CPI tiếp tục tăng cao năm 2021, dẫn đến công ty gặp nhiều khó khăn việc kiểm sốt kiềm chế chi phí gia tăng cao Chỉ tiêu tỷ suất sinh lời tổng tài sản năm 2021 0,022, năm liền trước 0,0205 0,0441 Nếu đồng đầu tư cho tài sản năm 2019 tạo 0,0441 đồng lợi nhuận sau thuế đến năm 2020 2021 khả sinh lợi nửa Mặc dù tốc độ tăng trưởng tổng tài sản công ty hai năm 2020 2021 không đến 10% lợi nhuận sau thuế năm 2020 có mức tăng trưởng âm, lợi nhuân sau thuế năm 2021 lớn nửa lợi nhuận năm 2019, nên dẫn đến việc tiêu tỷ suất sinh lời tổng tài sản bị giảm mạnh Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế nguồn vốn chủ sở hữu năm 2021 0,0794, nghĩa đồng vốn bỏ tạo 0,0794 đồng lợi nhuận, năm 2020 2019 tỷ lệ đạt mức 0,0709 0,1501 Mặc dù tiêu đạt mức độ cao tiêu đánh giá tỷ suất sinh lời, nhìn chung hiệu suất sinh lời cơng ty tương đối thấp Cũng hai tiêu tỷ suất sinh lời phía 37 Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí tổng tài sản tỷ suất sinh lời tổng doanh thu, tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu cơng ty có suy giảm mạnh năm 2020 2021 so với năm 2019 Điều cho thấy hiệu sử dụng vốn công ty chưa tốt khả sinh lời vốn chủ sở hữu bị suy giảm tới 47% Nguyên nhân sụt giảm Vốn chủ sở hữu hàng năm tăng 7,33% 0,99% lợi nhuận sau thuế năm 2020 có mức tăng trưởng âm 49,24% năm 2021 đạt mức tăng trưởng 12,97% Các tiêu tỷ suất sinh lời công ty thấp nhiên khơng có nghĩa hiệu sản xuất kinh doanh công ty không tốt Điều tương đối dễ hiểu giá trị tài sản thực tế mà công ty sử dụng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh lớn nhiều so với thống kê tài sản ghi nhận bảng cân đối kế toán (nhiều tài sản cố định khấu hao hết, giá trị tài sản khơng cịn tính vào nguồn vốn chúng tiếp tục sinh lợi) 2.2.4 Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh: 2.2.4.1 Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm: Qua báo cáo nhìn chung kinh doanh Công ty tốt, nhiên Công ty nhiều điểm tồn yếu làm ảnh hưởng lớn đến kinh doanh hàng tồn kho cao, chủ yếu hàng chậm luân chuyển, khó bán Hệ thống bán lẻ Công ty củng cố chưa đủ mạnh, hiệu sử dụng vốn thấp, lực lượng lao động không lớn chưa đảm bảo chất lượng lao động phổ thơng đơn giản Do kênh phân phối cịn theo hướng truyền thống, khó tiếp cận với nguồn khách hàng tiềm năng, nhiên với độ uy tín, chất lượng sản phẩm dịch vụ thời gian qua Cơng ty trìkhá tốt đối tác cũ, khách hàng thân quen trìđược tốt hiệu kinh doanh Cơng ty đạt nhiều thành tích thời gian qua Thứ chất lượng hàng hóa: Chất lượng sản phẩm Công ty ngày nâng lên, người tiêu dùng tín nhiệm Cơng ty doanh nghiệp tư nhân trải qua gần 30 năm hoạt động nên tạo uy tín thương trường điều tạo cho Công ty lợi nhà cung ứng có uy tín, có vị để ý đến nên chất lượng sản phẩm 38 Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí ngày hoàn thiện Thứ hai cấu sản phẩm: Sản phẩm Công ty ngày phong phú đa dạng mẫu mã kiểu dáng Hiện ngành hàng chủ yếu Công ty ngành hàng dụng cụ khí Cơng ty tích lũy nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ ngoại thương Công ty sử dụng vốn ngân sách Nhà nước ngày có hiệu đóng góp cho ngân sách Nhà nước ngày cao Ngồi thành tích đáng kể Cơng Ty TNHH Thương Mại Hồng Nam nhiều Công ty khác tránh khỏi thiếu sót Đó Cơng ty chưa khuếch trương hình ảnh chưa có chương trình quảng cáo khuyến mại hay tham gia hội chợ triển lãm chế thị trường Công ty cạnh tranh với mạnh Mạng lưới kênh phân phối cịn truyền thống dù có trang điện tử bán hàng chưa trọng đầu tư Các mặt hàng hết không công ty cập nhật thường xuyên đầy đủ khiến công ty khó tiếp cận lượng khách hàng Một số hàng hóa ứ đọng kho dẫn đến kém, phẩm chất chiếm tỷ lệ lớn doanh thu hàng hóa, vịng quay vốn thấp dẫn đến hiệu kinh doanh khơng cao Thêm vào đó, lực lượng lao động lớn mà đội ngũ công nhân có trình độ tay nghề chưa đáp ứng nhu cầu công nghệ đại mà Công ty nhập 2.2.4.2 Đánh giá công tác quản trị theo chức năng: a Công tác hoạch định: Công Ty TNHH Thương Mại Hồng Nam có phương pháp để xây dựng kế hoạch kinh doanh năm tới sau: -Tạo lập để xây dựng mục tiêu- kế hoạch kinh doanh Công ty Căn vào tốc độ phát triển kinh tế đất nước số tăng trưởng toàn ngành, Bộ thương mại năm trước, thị định hướng chiến lược phát triển kinh tế Đảng Nhà nước ngành có liên quan -Kết nghiên cứu thị trường sở để xác định ngành hàng kinh doanh cần tạo ta ngành hàng chủ lực quy mô cấu mặt hàng, hệ thống khơi nguồn hàng tổ chức kinh doanh bán hàng, xác định thị trường có triển vọng 39 Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí -Phân tích đánh giá kết thực mục tiêu tiêu kế hoạch năm trước để từ có hướng phát triển đắn cho năm b Cơng tác tổ chức: Để có thích ứng với biến động mơi trường địi hỏi công tác quản lý kinh doanh, Công ty tổ chức mơ hình quản lý theo cấu trực tuyến chức năng, ưu điểm mơ hình gọn nhẹ, linh hoạt đông, nhân viên có hội hịan thành tốt cơng việc với hồn thiện hệ thống kế hoạch hóa chiến lược nên tạo nề nếp tổ chức cấu tổ chức phù hợp với việc hoạch định tổ chức thực chiến lược kinh doanh Công ty Điều quan trọng góp phần vào thành cơng Cơng ty lực kinh nghiệm quản lý ban lãnh đạo với nhận thức rõ vai trị tầm quan trọng cơng tác quản lý chiến lược việc xây dựng, thực chiến lược kinh doanh cho Công ty Thể rõ vấn đề thực tế việc Công ty thường xuyên nghiên cứu thị trường hoạt động kinh doanh thực trạng để từ điều chỉnh mục tiêu, kế hoạch cho phù hợp với tình hình chung có tính khả thi, tiếp phịng ban có nhiệm vụ hoạch định phương án chiến lược để thực thi nhằm đạt mục tiêu kế hoạch đó, sau họ có nhiệm vụ kiểm tra đánh giá kết đạt phương án chiến lược thực Với phương pháp Công ty bước bỏ thụ động có ý chí chủ quan việc điều hành quản lý hoạt động kinh doanh năm qua Uy tín thị phần Công ty nâng lên cách rõ rệt thương trường c Cơng tác kiểm sốt: Trong quan hệ sản xuất kinh doanh phải thông qua hợp đồng kinh tế, năm qua kinh tế thị trường cho Công ty học kinh nghiệm qua hợp đồng kinh tế Thường xuyên tra cửa hàng kinh doanh chất lượng sản phẩm Cơng ty để phát sai sót để có biện pháp tối ưu để giải sai sót 40 Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí 2.2.4.3 Đánh giá cơng tác quản trị theo tác nghiệp: a Đánh giá công tác quản trị tiêu thụ hàng hóa: Trong kinh tế vấn đề xúc làm đau đầu nhà doanh nghiệp không việc chuẩn bị tốt đầu vào mà phải lo đầu cho sản phẩm, hàng hóa dịch vụ Bởi đầu vào chưa hẳn tạo đầu tốt Chính xuất phát từ quy luật khắt khe thị trường buộc nhà sản xuất kinh doanh phải nhìn nhận lại để hướng tới phục vụ khách hàng cách tốt Là mặt hàng đặc biệt với đặc điểm dù bán lẻ hay bán buôn khách hàng thường mua với khối lượng lớn Khách hàng Công ty không nhà máy, cơng trình xây dựng, Cơng ty điện lực mà cịn có khách hàng dân tiêu thụ lẻ Bên cạnh đó, dụng cụ khílà ngành khó cạnh tranh có lợi có nhỏ Ngành Cơng ty cần thuê nhân viên bán hàng giỏi hơn, tiếp đãi hào phóng hơn, dịch vụ tốt lợi Nó khó tạo điểm khác biệt sản phẩm, mặt khác chi phí lại lớn Ngồi ra, Cơng ty cịn có uy tín lớn phương diện giao hàng hẹn cẩn thận q trình bảo quản hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi để khách hàng nhận hàng mua tốt b Công tác quản trị mua hàng: Công ty vật liệu điện dụng cụ khí trực thuộc Bộ thương mại nên cấp bảo lãnh cho việc mua ký nhận nợ Do nhà cung ứng cảm thấy yên tâm bán hàng cho Cơng ty Khơng q trình mua hàng Công ty thực hợp đồng, không dây dưa nợ nần đặc biệt công tác nhập Chính điều tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty chuyển sang nhập đa dạng mặt hàng Công ty liên tục mở rộng thị trường đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, tích cực đầu tư trang thiết bị đại cho phòng ban trực thuộc phục vụ kinh doanh tìm hiều nghiên cứu nguồn hàng, nghiên cứu thị trường để có tình hình tiêu thụ tốt c Công tác quản trị nhân sự: 41 Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí Công ty coi vấn đề người yếu tố để đưa đến thành công trong tương lai Do để đáp ứng yêu cầu kinh doanh bước xây dựng cơng nghiệp hóa- đại hóa trang thiết bị người nhằm tạo lợi cạnh tranh việc đầu tư để đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ mặt cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty quan trọng Cùng với việc đa dạng hóa kinh doanh đặc biệt mở rộng kinh doanh, hệ thống tổ chức kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Hoàng Nam ngày mở rộng khắp Cùng với mở rộng, tăng thêm đầu mối tăng thêm cán phụ trách đầu mối chuyển giao theo hình thức ủy quyền cho đơn vị nhiều mặt hoạt động mà chủ yếu kinh doanh tài Điều phù hợp với yêu cầu thực tiễn chiến lược phát triển lâu dài, tăng thêm khối lượng mức độ phức tạp quan hệ quản lý Trong điều kiện đó, việc đảm bảo tính thống nhất, tính kỷ luật hệ thống điều quan trọng để doanh nghiệp vận hành trơn tru Tuy nhiên, yêu cầu không thực nghiêm túc Cho dù quy định, chế độ quản lý xây dựng đồng chi tiết không thực thi đầy đủ Nếu nguyên nhân định thành công Cơng Ty TNHH Thương Mại Hồng Nam yếu tố người nguyên nhân gây thất bại khơng khác ngịai yếu tố người Sau giai đoạn cải cách tổ chức nhân ban đầu cơng tác quản trị nhân sau bỏ ngỏ thực thiếu nguyên tắc lề lối Do vậy, số lượng lao động đào thải không nhiều số tuyển có số đáp ứng yêu cầu công việc mức độ trung bình Từ tính vơ kỷ luật, làm bừa, làm ẩu, làm qua loa đại khái, báo cáo hay dẫn đến việc lợi dụng danh nghí uy tín Cơng Ty TNHH Thương Mại Hồng Nam để trục lợi cá nhân vấn đề mang tính tất yếu Do tình trạng nên việc thất tài sản xảy không tài sản hữu hình mà quan trọng cịn với tài sản vơ hình Tóm lại, Cơng Ty TNHH Thương Mại Hồng Nam thích nghi với kinh tế thị trường, tạo vị cạnh tranh mạnh phân khúc ngành hàng mình, Cơng ty xây dựng mạng lưới cung ứng đầu vào thị trường tiêu 42 Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí thụ đầu tương đối ổn định, sản xuất kinh doanh có hiệu Mặc dù khơng tránh khỏi khó khăn, mặt tồn Công ty tiếp tục nghiên cứu để có biện pháp khả thi d Cơng tác quản trị tài chính: Do thực chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, nên Cơng ty phân cấp số nghiệp vụ quản lý tài cho sở sau: • Các đơn vị, sở thuộc Công ty (Cửa hàng, chi nhánh) chủ động khai thác thu mua tổ chức bán hàng hóa tự trang trải chi phí • Các đơn vị, sở có trách nhiệm nộp khoản kinh phí định mức hàng hóa Cơng ty để Cơng ty bù đắp chi phí cần thiết q trình giao tiếp làm thay cho sở giao dịch, vay vốn, ký kết hợp đồng • Cuối năm vào tình hình kinh doanh cơng tác hạch tốn phịng ban, sở, kế tốn kiểm tra thơng báo mức lợi tức Cơng ty • Hàng năm (vào cuối năm thực hiện) vào tình hình nhiệm vụ kinh doanh cho năm sau sở xây dựng kế hoạch nguồn vốn cho kinh doanh năm tới 43 Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí PHẦN 3: MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI Mục tiêu Công ty thời gian tới tiếp tục khẳng định vị trí thương trường, phấn đấu trở thành doanh nghiệp thương mại, dịch vụ phát triển mạnh, hoàn thành vượt mức nhiệm vụ kế hoạch doanh số khoản nộp ngân sách, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, phấn đấu đạt 7-10% vốn tự có Đời sống vật chất cán công nhân viên không ngừng cải thiện nâng cao Một số giải pháp cụ thể: • Xem xét điều chỉnh tổ chức máy quản lý, mạng lưới sản xuất, kinh doanh dịch vụ cho khoa học gọn nhẹ phù hợp với quy luật cạnh tranh kinh tế thị trường • Tập trung đào tạo nguồn nhân lực, bố trí sử dụng lao động phù hợp với lực cán chuyên viên • Đánh giá hiệu kinh doanh mặt hàng sở đánh giá mối quan hệ thị trường ngồi nước nhằm trì phát triển mặt hàng truyền thống, đầu tư nghiên cứu mặt hàng • Tập trung điều hành khai thác triệt để nguồn lực đầu tư cho sản xuất kinh doanh • Hồn thiện chế khoán giao cho phận sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm phát huy tính thần tự chủ, đảm bảo thu nhập người lao động • Tăng cường cơng tác kiểm tra đánh giá hiệu quả, đưa chuẩn mực sở quản lý điều hành ngày khoa học khách quan 44 Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí PHẦN 4: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG NAM Nhằm cải thiện tình hình hoạt động kinh doanh, nâng cao uy tín với khách hàng quản lý tốt hàng tồn kho, doanh nghiệp cần có biện pháp thật hữu hiệu Về nâng cao tính khoản khoản phải thu: - Cần xây dựng quy trình quản lý thu hồi cơng nợ, có phân loại khách hàng áp dụng chiết khấu toán thời gian trả nợ khác - Thực theo dõi chi tiết khoản phải thu, phân loại chi tiết khoản nợ theo quy mô nợ thời gian nợ - Thường xun cập nhật tình hình tốn đối chiếu công nợ với khách hàng, đôn đốc thu hồi nợ dây dưa, kéo dài - Gắn kết trách nhiệm thu hồi nợ nhân viên kinh doanh kế tốn cơng nợ Về nâng cao tính khoản hàng tồn kho: - Chủ động xây dựng phương án mua hàng có chọn lọc từ lúc mua vào, để tìm nguồn cung cấp hàng hóa nhằm làm cho việc sản xuất thuận lợi nhất, đáp ứng yêu cầu chất lượng, số lượng giá hợp lý - Tổ chức tốt công tác nhập khẩu, mua hàng, vận chuyển dự trữ hàng hóa có cân nhắc, phù hợp với nhu cầu kinh doanh thực tế nhằm làm giảm số hàng tồn kho tối thiểu Phát kịp thời xử lý ứ đọng lâu để tránh tình trạng ứ đọng vốn Cải thiện khả toán - Khả toán: Là lực trả nợ đáo hạn doanh nghiệp Đây xem tiêu chí quan trọng phản ánh tình hình tài lực kinh doanh, giúp đánh giá hiệu tài thấy rõ rủi ro tài doanh nghiệp Đây tiêu mà nhà đầu tư, cho vay thơng qua để đánh giá khả 45 Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí tốn khoản nợ ngắn hạn dài hạn công ty Do đó, doanh nghiệp cần chế quản lý hợp lý: - Đảm bảo lượng tiền mặt định để toán khoản vay gần đến hạn Kể khoản nợ chưa đến hạn cần đề phịng rủi ro từ phía chủ nợ cần toán gấp, doanh nghiệp cần dự trữ tiền mặt để tốn -Dự trữ chứng khốn có tính khoản cao để chuyển đổi thành tiền nhanh chóng cần tốn khoản nợ ngắn hạn Nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh -Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản: Tổ chức quản lý q trình sản xuất kinh doanh thơng suốt, nhịp nhàng, hạn chế tối đa tình trạng thời gian nhàn rỗi q trình đặt mua, sản xuất vật liệu, ví dụ thời gian ngừng hoạt động lỗi sản xuất Khi trình thực đồng giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa công suất máy móc, nâng cao suất lao động, giảm chi phí sản xuất, từ dẫn đến tăng lợi nhuận Để đạt điều này, nơi cung ứng vật tư kỹ thuật phân xưởng nhà máy phải phối hợp cách có hiệu việc lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch sửa chữa kịp thời thay đổi sản lượng sản xuất biến động thị trường -Nâng cao khả sinh lời: Để tăng doanh thu, Cơng ty thực biện pháp sau: Cố gắng khai thác thị trường nữa, đẩy mạnh cơng tác tìm kiếm khách hàng, áp dụng hình thức ưu đãi giảm giá cho đối tác có quy mơ vừa lớn Thực tốt dịch vụ hậu với khách hàng để củng cố mối quan hệ thêm bền lâu với cơng ty Thực sách linh hoạt đối tượng khách hàng riêng biệt, đặc biệt khách hàng tiềm để tạo ấn tượng tốt ban đầu -Nâng cao hiệu sử dụng vốn Giảm bớt tỷ trọng vốn cố định (VCĐ) không dùng sản xuất kinh doanh khiến cho VCĐ có phát huy hết tác dụng: Điều chỉnh VCĐ đơn vị thành viên 46 Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí để phục vụ kinh doanh có hiệu Chủ động nhượng bán hết VCĐ không dùng để thu hồi vốn Chủ động lý VCĐ hư hỏng, lạc hậu mà nhượng bán khơng có khả phục hồi Đối với VCĐ tạm thời chưa dùng đến nên cho thuê, cầm cố, chấp để huy động vốn đầu tư vào lĩnh vực khác Ngồi ra, doanh nghiệp có vốn mỏng nên cân nhắc sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) thuê tài ngắn hạn chưa thể huy động đủ vốn cần thiết Khi kết thúc thời hạn thuê, doanh nghiệp lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện thỏa thuận hợp đồng thuê tài Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng th tài có tương đương với giá trị tài sản thời điểm ký kết hợp đồng, thuê số tiền trả thành nhiều kỳ nên doanh nghiệp chịu gánh nặng toán so với việc mua Phương pháp ngày trở nên phổ biến Việt Nam nhiều doanh nghiệp áp dụng -Nâng cao hiệu sử dụng VLĐ Để huy động đầy đủ kịp thời chủ động vốn kinh doanh, doanh nghiệp cần phải thực biện pháp sau: + Xây dựng chiến lược huy động vốn phù hợp với thực trạng thị trường môi trường kinh doanh thời kỳ Để có chiến lược rõ ràng tạo uy tín cần phải có kế hoạch kinh doanh rõ ràng, trình bày ngắn gọn, súc tích, bao qt nhiều lĩnh vực khác cung cấp đầy đủ chi tiết thỏa mãn tất câu hỏi nhà đầu tư khả hoàn thành mục tiêu đề + Tạo niềm tin cho nơi cung ứng vốn cách nâng cao uy tín doanh nghiệp, ổn định hợp lý hóa tiêu tài chính, tốn khoản nợ hạn… + Chứng minh mục đích sử dụng vốn cách đưa kết kinh doanh hiệu vòng quay vốn năm qua triển vọng năm tới Đối với công tác sử dụng vốn: Khi thực hiện, doanh nghiệp phải vào kế hoạch huy động sử dụng vốn kinh doanh lập làm sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp 47 Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí Về cấu tài - Việc quản lý khoản tiền tương đương tiền cần tính tốn dự trữ hợp lý quỹ tiền mặt Vì vậy, doanh nghiệp cần: + Lập dự báo ngân quỹ dự báo khoản phải thu - chi tiền cách khoa học để chủ động q trình tốn kỳ + Xác định số dư tiền tối thiểu, áp dụng mơ hình Miller - Orr vào quản trị tiền mặt Qua đó, doanh nghiệp dựa vào để đưa định tài trợ ngắn hạn cần tiền mặt đầu tư để kiếm lãi suất dư tiền mặt + Xây dựng định mức dự trữ vốn tiền mặt cách hợp lý, vừa đảm bảo khả toán tiền mặt cần thiết kỳ để giữ uy tín, vừa đảm bảo khả sinh lợi số vốn tiền mặt nhàn rỗi + Xây dựng cấu vốn hợp lý: Cơ cấu vốn coi hợp lý chúng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đạt mục tiêu tối thiểu hóa chi phí sử dụng vốn Theo đó, doanh nghiệp cần xác định nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm đảm bảo cho trình kinh doanh doanh nghiệp tiến hành thường xuyên, liên tục, không bị gián đoạn Về cơng tác quản lý -Hồn thiện cơng tác quản lý, xếp tổ chức máy tinh gọn, nâng cao lực điều hành cán quản lý thơng qua tiêu chuẩn hóa trách nhiệm nhiệm vụ -Xây dựng kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ quản lý cho đội ngũ cán bộ, cơng - nhân viên trẻ có tinh thần trách nhiệm công việc, nhạy bén với tình hình thị trường, động kinh doanh, biết kết hợp hài hòa yêu cầu đào tạo trường lớp thực tiễn hoạt động kinh doanh, kịp thời bổ sung nguồn cán đủ lực đáp ứng yêu cầu đổi phương thức kinh doanh doanh nghiệp 48 Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí PHẦN 5: KẾT LUẬN Trong tình hình khó khăn nay, cơng ty nỗ lực khơng ngừng để khắc phục khó khăn, tiến hành mở rộng đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, đưa sách hợp lý nhằm vượt qua giai đoạn đầy thách thức Bên cạnh phủ có sách, hành động nhằm hỗ trợ kinh tế nước, điều củng cố lịng tin cho khơng riêng Cơng Ty TNHH Thương Mại Hồng Nam mà cịn cho nhiều doanh nghiệp khác phục hồi phát triển Bên cạnh kinh nghiệm hoạt động yếu tố quan trọng giúp công ty tiếp tục đề xuất thực sách kinh doanh hợp lý Do tin tưởng cơng ty sớm vượt qua giai đoạn khó khăn, ổn định sản xuất kinh doanh tiến tới đạt bước phát triển mới, đóng góp vào phát triển kinh tế Việt Nam Trong trình học tập trường Đại học Mở TPHCM thời gian thực tập Cơng Ty TNHH Thương Mại Hồng Nam, em nhận thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Bản thân em cố gắng tiếp thu kiến thức bản, kinh nghiệm thực tế tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhờ giúp đỡ, dẫn dắt nhiệt tình các anh chị phịng nhân (phịng nhân hành chính) cơng ty em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Do thời gian thực tập không nhiều, kinh nghiệm hiểu biết thân hạn chế, nên luận điểm, nhận định đưa báo cáo thực tập tổng hợp khơng thể tránh khỏi sai sót, chưa thể phản ánh hồn tồn đầy đủ xác hoạt động tình hình tài chính, lực sản xuất kinh doanh Cơng Ty TNHH Thương Mại Hồng Nam Vì em mong nhận góp ý, bổ sung chân thành thầy cô giáo để em hoàn thiện báo cáo tốt hoàn thiện Cuối em xin cảm ơn thầy cô giáo trường, cô chú, anh chị Cơng Ty TNHH Thương Mại Hồng Nam tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập 49 Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí PHỤ LỤC (NẾU CĨ) 50 Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ThS Đỗ Khắc Xuân Diễm (2020), Quản trị marketing, Trường Đại học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh *** 51 ... nhiên bên cạnh Cơng ty Cơng Ty TNHH Thương Mại Hồng Nam cịn có nhiều cơng ty khác có kinh doanh mặt hàng Cơng Ty TNHH Thương Mại Hồng Nam kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh Công ty: Chỉ Năm Năm... hoàn thiện hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Thương Mại Hồng Nam kết luận Báo cáo thực tập GVHD: Cao Minh Trí PHẦN 2: HIỆN TRẠNG HOẠT ĐỘNG PHÂN PHỐI CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG NAM 2.1 TỔNG... TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: ĐỖ VŨ MAI HÂN MSSV: 1954082019 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG NAM Ngành: Kinh Doanh