luận văn quản trị kinh doanh Đặc điểm kinh tế - Kỹ thuật và tổ chức Bộ máy Quản lý hoạt động Sản xuất Kinh doanh của CN Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Mắt Bão

Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của CN Công tyTNHH TM Dịch vụ Mắt Bão...101.3.1.. Nội dung Báo cáo tổng hợp của em gồm 3 phần : Phần 1 : Tổng quan về Đặc điểm kinh t

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CN CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ MẮT BÃO 2

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của CN Công ty TNHH TM DỊCH VỤMẮT BÃO 21.1.1 Tên, địa chỉ, quy mô Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão 21.1.2 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Công

ty TNHH TM Dịch Vụ Mắt Bão 31.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của CN Công ty TNHH TMDịch Vụ Mắt Bão 61.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của CN công ty TNHH TM Dịch Vụ Mắt Bão 61.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty 61.2.3 Đặc điểm môi trường kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuấtsản phẩm của Công ty TNHH Thương mại DV Mắt Bão 81.2.3.1 Môi trường kinh doanh của công ty TNHH TM Dịch vụ MắtBão 81.2.3.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 91.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của CN Công tyTNHH TM Dịch vụ Mắt Bão 101.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Chi nhánh 101.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 101.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của CN Công ty TNHH TMDịch vụ Mắt Bão 111.4.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây: 111.4.2 Tình hình tài chính của CN Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CN CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ MẮT BÃO 16

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại CN Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão 16

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại CN Công ty TNHH TM DV Mắt Bão 17

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 17

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 18

2.2.2.1 Chế độ chứng từ 18

2.2.2.2 Cách thức tổ chức và quản lý chứng từ kế toán 18

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng 20

2.2.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 21

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 23

2.3 Vận dụng chế độ kế toán trong một số phần hành cụ thể 25

2.3.1 Kế toán vốn bằng tiền tại CN Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão .25

2.3.2 Kế toán tiêu thụ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH TM DV Mắt Bão 31

2.3.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CN Công ty TNHH TM DV Mắt Bão 35

PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TM DV MẮT BÃO 40

3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại CN Công ty TNHH TM DV Mắt Bão .40

3.1.1.Ưu điểm 40

3.1.2.Nhược điểm 40

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện bộ máy kế toán tại CN Công ty TNHH TM DV Mắt Bão 40 3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại CN Công ty TNHH TM DV

Mắt Bão 41

KẾT LUẬN 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 43

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ

Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của CN Công ty TNHH TM Dịch vụ

Mắt Bão 12

Bảng 1.2: Bảng khái quát tình hình tài chính của CN Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão 3 năm gần đây 14

Sơ đồ1.1 Quy trình công nghệ sản xuất 9

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Chi nhánh 10

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh 16

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ 19

Sơ đồ 2.3 Ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 22

Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại CN Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão 27

Sơ đồ 2.5 Quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ, doanh thu bán hàng tại công ty .33

Sơ đồ 2.6 Quy trình kế toán tiền lương tại CN Công ty TNHH TM DV Mắt Bão .37

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời kỳ đổi mới hiện nay, nền kinh tế nước ta đang trên đường hội nhập với nền kinh tế thế giới, môi trường kinh doanh cộng với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt, phức tạp trên thị trường đã trở thành những thách thức lớn cho doanh nghiệp Do vậy, muốn tồn tại, duy trì và giữ vững sự phát triển,

vị trí của mình trên thị trường thì các doanh nghiệp cần phải có nhiều biện pháp, cách thức để giải quyết, trong đó vấn đề nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong thời kỳ khó khăn này được coi là 1 trong những yếu tố giữ vai trò quan trọng trong việc quyết định đến sự phát triển của doanh nghiệp Hiệu quả hoạt động kinh doanh của DN ko những cho biết DN đó có vị trí như thế nào trên thị trường mà còn có tác động trực tiếp đến lợi ích của những người góp phần vào quá trình kinh doanh đó.

Để DN có thể nhìn nhận đúng về khả năng, sức mạnh, cũng như những hạn chế còn mắc phải thì DN phải tiến hành phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của DN, trên cơ sở phân tích đó chúng ta mới có thể đưa ra những hoạch định, chiến lược thích hợp nhằm khắc phục các hạn chế để nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.

Nội dung Báo cáo tổng hợp của em gồm 3 phần :

Phần 1 : Tổng quan về Đặc điểm kinh tế - Kỹ thuật và tổ chức Bộ máy

Quản lý hoạt động Sản xuất Kinh doanh của CN Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Mắt Bão

Phần 2 : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại CN Công ty

TNHH Thương mại Dịch vụ Mắt Bão

Phần 3: Một số đánh giá về tinh hình tổ chức hạch toán kế toán tại CN

Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Mắt Bão

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CN CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ MẮT BÃO

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của CN Công ty TNHH TM DỊCH VỤ MẮT BÃO

1.1.1 Tên, địa chỉ, quy mô Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão

Tên công ty: Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão

Trụ sở chính: Nhà 5, Công viên phần mềm Quang Trung, Quận 12, TP HCM,Việt Nam

Sứ mệnh của chúng tôi: Mắt Bão - Kiến tạo những giá trị tiên phong

Chúng tôi luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng, cộng đồng những sản phẩm

và dịch vụ tối ưu nhất

Mắt Bão luôn có tầm nhìn và bắt kịp với sự phát triển về công nghệ cũng nhưgiải pháp cho nhu cầu thực tế Năm 2007, nhằm đơn giản hóa việc kết nối các hệthống nhắn tin SMS của Vinaphone, Mobifone, Viettel, S-fone… Mắt Bão đã xâydựng thành công hệ thống SMS Gateway và trở thành trung tâm xử lý tin nhắn chocác website thương mại điện tử

Mắt Bão xác định mình phải góp phần vào sự phát triển ngành CNTT vốn cònnon trẻ của đất nước Website www.cntt.vn (trước đây là www.manguon.com) đangtừng bước chuyển hóa để trở thành một cổng thông tin, phổ biến kiến thức tin họccho mọi tầng lớp, đặc biệt là lĩnh vực lập trình và phát triển phần mềm.

Với những giải pháp nghe tưởng chừng như đơn giản nhưng lại hết sức phùhợp, những hệ thống quản lý căn hộ, quản lý thông tin doanh nghiệp sự thànhcông của nó đã minh chứng điều này

1.1.2 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Công ty TNHH TM Dịch Vụ Mắt Bão

Mắt Bão được thành lập năm 2002, vào thời điểm CNTT Việt Nam chỉ mớichập chững những bước đi đầu tiên Công ty chỉ với 5 người, bắt đầu với việc xâydựng website và phát triển phần mềm theo yêu cầu khách hàng Ngày nay, công tyđang được điều hành bởi chính người sáng lập Ông Lê Hải Bình, cùng với hai ngườibạn sát cánh với công ty trong suốt quá trình phát triển: Ông Lê Khánh và ÔngNguyễn Quốc Vinh

Mắt Bão ngày nay đã là một thương hiệu nổi tiếng được trong và ngoài nướcbiết đến và là công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực CNTT: Nhà đăng ký tên miền,cung cấp dịch vụ cho thuê máy chủ, đặt website, phát triển ứng dụng quản lý, một

số lĩnh vực khác liên quan đến máy tính, internet và truyền thông đa phương tiện.Thành lập vào năm 2002, có thể coi Mắt Bão được xếp vào hàng ngũ các công

ty trẻ và phát triển nhanh của Việt Nam

Cụ thể, công ty đã trải qua những giai đoạn phát triển như sau:

Năm 2002:

Thành lập và được biết đến với tên gọi Công ty TNHH TMDV Mắt Bão

Thiết kế và website, xây dựng ứng dụng quản lý

Năm 2003:

Mở chương trình khuyến mãi: Xây dựng website + Duy trì 01 năm = 72 USD

Mở dịch vụ Đăng ký tên miền và Hosting là đại lý chính thức của Enom Inctại Việt Nam

Hội viên Hội tin học TP Hồ Chí Minh

Tham gia Hội DN Trẻ TP Hồ Chí Minh

Năm 2006:

Phát triển Hệ thống bóc tách thông tin (DCS)

Đặt máy chủ Hosting tại Việt Nam

Nhận cúp vàng Thương hiệu Uy tín năm 2006 và Cúp vàng sản phẩm CNTT

Uy tín cho Hệ thống DCS

Năm 2007:

Nhận giấy phép Cung cấp dịch vụ viễn thông (OSP)

Triển khai thử nghiệm dịch vụ Cổng tin nhắn SMS 8x54

Nhận huy chương vàng Đơn vị phần mềm triển vọng (Sản phẩm Hệ thống bóctách thông tin - DCS)

Năm 2008:

Nhận Cúp Top Ten Enterprise - là 1 trong 7 doanh nghiệp hoạt động hiệu quảđạt ngưỡng trên 1 triệu USD tại Công viên phần mềm Quang Trung - TP HCMCúp vàng cho hệ thống kinh doanh và phát triển tên miền tại Việt Nam

Nhận bằng khen của Chủ tịch UBND TP Hồ Chí Minh về thành tích xuất sắctrong hoạt động kinh doanh CNTT

Ký hợp đồng đại lý độc quyền cung cấp Hosting Controller(www.hostingcontroller.com) tại Việt Nam

Chuyển mô hình công ty TNHH TMDV Mắt Bão thành Công ty cổ phần đầu

tư Mắt Bão

Thành lập công ty TNHH Mắt Bão Network Services: tập trung kinh doanhcác dịch vụ truyền thống: tên miền, hosting, email, v.v

Năm 2009:

12/2009: Nhận cúp bạc IT Week cho dịch vụ TMĐT tại Việt Nam

05/2009: Mua lại công ty cổ phần Thị Trường Việt, hoạt động trong lĩnh vựctruyền thông, quảng cáo trực tuyến và thiết kế website Đổi tên Thị Trường Việtthành Công ty Cổ phần truyền thông Mắt Bão (Mắt Bão Media)

Chính thức hợp tác đào tạo và đưa môn học Thương mại điện tử (TMĐT) vàocác trường đại học (Huflit

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của CN Công ty TNHH TM Dịch Vụ Mắt Bão

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của CN công ty TNHH TM Dịch Vụ Mắt Bão

Mắt Bão là công ty chuyên nghiệp trong cung cấp các giải pháp về phát triểnWebsite ứng dụng trên nền Web, bao gồm: thiết kế, lập trình, cung cấp tên miền,máy chủ Web và các dịch vụ tư vấn khác về ứng dụng Web Mắt Bão còn là nhàcung cấp các giải pháp phát triển ứng dụng phần mềm và thương mại điện tử

Mắt Bão luôn có tầm nhìn và bắt kịp với sự phát triển về công nghệ cũng như giải pháp cho nhu cầu thực tế Mắt Bão xác định mình phải góp phần vào sự phát triển ngành CNTT vốn còn non trẻ của đất nước

Mắt Bão ngày nay đã là một thương hiệu nổi tiếng được trong và ngoài nướcbiết đến và là công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực CNTT: Nhà đăng ký tên miền,cung cấp dịch vụ cho thuê máy chủ, đặt website, phát triển ứng dụng quản lý, một

số lĩnh vực khác liên quan đến máy tính, internet và truyền thông đa phương tiện.Mắt Bão luôn nỗ lực không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ và hỗtrợ khách hàng Hệ thống dịch vụ của chúng tôi vận hành bởi đội ngũ kỹ thuật nhiềukinh nghiệm, bộ phận hỗ trợ luôn nhiệt tình giải đáp các thắc mắc cho khách hàng.Chúng tôi cung cấp cho khách hàng là doanh nghiệp giải pháp ứng dụng CNTT vàoquản lý và kinh doanh Với những giải pháp nghe tưởng chừng như đơn giản nhưnglại hết sức phù hợp, những hệ thống quản lý căn hộ, quản lý thông tin doanhnghiệp sự thành công của nó đã minh chứng điều này

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty

Các dịch vụ của công ty

- Đăng ký tên miền: Mắt Bão là nhà đăng ký tên miền cấp cao VN thuộc Trung Tâm Quản lý tên Miền Việt Nam - Bộ Bưu Chính Viễn Thông và cũng

là đại lý tên miền domain của Enom Inc và OnlineNIC Inc tại Việt Nam.

- Web hosting: Dịch vụ này cung cấp vùng chứa cho website trên máy chủ chia sẻ, có nghĩa là nhiều website cùng hoạt động đồng thời trên một máy

thể dùng lớn hơn rất nhiều) hoặc tài nguyên xử lý của máy chủ luôn thấp hơn 70% để đảm bảo chất lượng phục vụ của website đối với người truy cập.

- Thuê máy chủ riêng: Chương trình dành cho những Website lớn, hoạt động cung cấp thông tin, hoặc hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử, cần nhu cầu trao đổi dữ liệu lớn, số người truy cập đông và độ ổn định cũng như bảo mật cao

- Thuê chỗ đặt máy chủ: Dịch vụ dành cho các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đã có hoặc có khả năng trang bị máy chủ.

- Email hosting: là dịch vụ tạo Email theo hosting Theo đó, khi khách hàng đăng ký dịch vụ Web Hosting sẽ có thể tạo được các địa chỉ email đi cùng với website, dung lượng bị chia sẻ với website.

- Email server riêng: Là giải pháp dành cho các doanh nghiệp có nhu cầu gửi nhận email với số lượng lớn Mắt Bão cấp cho doanh nghiệp một máy chủ riêng đảm nhận việc gửi nhận email cho doanh nghiệp một cách nhanh chóng

và an toàn với chi phí hợp lý.

Kinh tế Việt Nam tăng trưởng đạt tỷ lệ 8% mỗi năm Tỷ lệ lạm phát mấy năm gần đây có tăng song luôn được kiểm soát Giá dầu, giá vàng liên tục tăng Trong khi đó đồng ngoại tệ liên tục chảy vào Việt Nam Điều này dẫn đến việc mất giá của đồng tiền làm cho tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp tuy lãi suất tăng xong giảm giá trị đồng tiền ảnh hưởng đến tình hình quản lý tiền mặt của Chi nhánh công ty TNHH TMDV Mắt Bão.

Hiện nay đời sống người dân ngày càng cao, nhu cầu được đòi hỏi, được

sử dụng những sản phẩm, dịch vụ cũng tăng Khi nước ta đang trong thời kỳ công nghệ thông tin, các hãng có tên tuổi xuất hiện trên thị trường Việt Nam Điều này làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng trở nên quan trọng và hiệu quả kinh doanh, chất lượng dịch vụ luôn là nhiệm vụ được đặt lên hàng đầu của công ty.

1.2.3 Đặc điểm môi trường kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Thương mại DV Mắt Bão

1.2.3.1 Môi trường kinh doanh của công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp phải cạnh tranh với nhau rất gay gắt để có thể tồn tại và phát triển đứng vững trên thị trường Do đó, Chi nhánh công ty TNHH TM DV Mắt Bão cũng như bao công ty khác cũng cần phải có những chính sách tốt để có những kế sách riêng đối với từng đối thủ cạnh tranh

- Khách hàng: Đối với từng đối tượng khách hàng thì có những yêu cầu riêng,

giá cả riêng nhưng tựu chung xu hướng của khách hàng hiện nay đòi hỏi rất cao vềchất lượng dịch vụ, đi đôi với việc chăm sóc khách hàng của đội ngũ nhân viên củacông ty

Đứng trước điều đó Chi nhánh công ty TNHH TM DV Mắt Bão luôn cố gắngđáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng Chính vì thế quản lý và chăm sóc khách hàngtốt chính là góp phần làm tăng hiệu quả của hoạt động kinh doanh của công ty

- Đối thủ cạnh tranh: Chi nhánh công ty TNHH TM DV Mắt Bão phải cạnh

tranh với đối thủ của mình về chất lượng sản phẩm, về giá cả và về thời gian Một

số đối thủ cạnh tranh lớn mà công ty luôn phải đối mặt đó là: Công ty TNHH Dữliệu trực tuyến FPT, Công ty Hi-tek Multimedia, Công ty TNHH P.A Việt Nam,Công ty Điện toán và truyền số liệu VDC… Mắt Bão luôn theo dõi, tham khảo đốithủ cạnh tranh để nắm thông tin về đối thủ nhanh nhất, để nắm rõ những thay đổitrong bảng giá, chính sách của đại lý sớm nhất Nắm rõ khả năng phát triển và thống

kê với Mắt Bão để lên kế hoạch

Mắt Bão chỉ phát triển khi nắm bắt được các thế mạnh của đối thủ, biết rõđược điểm yếu của mình để khắc phục điểm yếu của mình, đánh vào điểm yếu củađối thủ, góp phần mở rộng thị phần của Mắt Bão một cách hiệu quả nhất

1.2.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

Sơ đồ1.1 Quy trình công nghệ sản xuất

 Phân tích yêu cầu tiếp nhận từ KH và tài liệu đặc tả (Requirements and Specifications):

là giai đoạn xác định những “đòi hỏi” (“What”) liên quan đến chức năng và phi chứcnăng mà hệ thống phần mềm cần có Giai đoạn này cần sự tham gia tích cực của khách hàng và kết thúc bằng một tài liệu được gọi là “Bản đặc tả yêu cầu phần mềm” hay SRS (software requirement specification), trong đó bao gồm tập hợp các yêu cầu đã được duyệt (reviewed) và nghiệm thu (approved) bởi những người có trách nhiệm đối với dự án (từ phía khách hàng) SRS chính là nền tảng cho các hoạt động tiếp theo cho đến cuối dự án.

 , Phân tích hệ thống và thiết kế (System Analysis and Design):

là giai đoạn định ra “làm thế nào” (“How”) để hệ thống phần mềm đáp ứng những

“đòi hỏi” (“What”) mà khách hàng yêu cầu trong SRS Đây là chính là cầu nối giữa “đòi hỏi” (“What”) và mã (Code) được hiện thực để đáp ứng yêu cầu đó

Tiếp nhận yêu cầu

 Hiện thực và kiểm thử từng thành phần (Coding and Unit Test):

là giai đoạn hiện thực “làm thế nào” (“How”) được chỉ ra trong giai đoạn “Phân tích

hệ thống và thiết kế”

 Kiểm thử (Test):

giai đoạn này sẽ tiến hành kiểm thử mã (code) đã được hiện thực, bao gồm kiểm thử tích hợp cho nhóm các thành phần và kiểm thử toàn hệ thống (system test) Một khâu kiểmthử cuối cùng thường được thực hiện là nghiệm thu (acceptance test), với sự tham gia của khách hàng trong vai trò chính để xác định hệ thống phần mềm có đáp ứng yêu cầu của họ hay không

 Cài đặt và bảo trì (Deployment and Maintenance):

đây là giai đoạn cài đặt, cấu hình và huấn luyện khách hàng Giai đoạn này sửa chữa những lỗi của phần mềm (nếu có) và phát triển những thay đổi mới được khách hàng yêu cầu (như sửa đổi, thêm hay bớt chức năng/đặc điểm của hệ thống)

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của CN Công

ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Chi nhánh

Chi nhánh công ty TNHH TMDV Mắt Bão là công ty có tổ chức quản lý theo mô hình một cấp: đứng đầu là giám đốc, tiếp đến là các phòng ban, có nhiệm vụ trực tiếp giúp việc cho giám đốc

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Chi nhánh

( nguồn: CN Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão )

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

- Giám đốc: Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất trong công ty đồng

Giám Đốc

Phòng Hành chính

nhân sự

Phòng kế toánPhòng kinh

thời cũng là một trong những sáng lập viên đầu tiên, chỉ đạo điều hành toàn

bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, ban hành quy định và các quyết định cuối cùng, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.

- Phòng Hành chính – nhân sự: Tham mưu và giúp việc cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực tổ chức nhân sự và quản lý hành chính của công ty.

Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị vật tư, công tác văn thư, chăm sóc đời sống cho cán bộ công nhân viên, giám sát nội vụ văn phòng, quản lý sử dụng lao động, quản lý công, lương và các chế độ chính sách liên quan đến người lao động

- Phòng kinh doanh : Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, xây dựng các kế hoạchkinh doanh của công ty dựa trên những hợp đồng đã ký Lập kế hoạch tiêu thụ sảnphẩm của công ty, tổ chức tốt công tác thống kê báo cáo, tìm kiếm mở rộng thịtrường tiêu thụ sản phẩm

- Phòng kỹ thuật: Tiến hành đăng ký các dịch vụ khách hàng yêu cầu và

hỗ trợ mọi thắc mắc từ phía khách hàng Khách hàng có thể gửi mail support@matbao.com, hoặc gọi điện trực tiếp đến số máy 08.3868.1999, bộ phận kỹ thuật hỗ trợ 24/7.

- Phòng kế toán: kế toán có chức năng quản lý sự vận động của vốn, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán như theo dõi, ghi chép, phảnánh các nghiệp cụ kinh tế phát sinh trong công ty, lập kế hoạch và quản lý nguồn tàichính của công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức hạch toán theo đúngchuẩn mực chế độ kế toán và chế độ quản ký tổ chức theo luật nhà nước hiện hành

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của CN Công ty TNHH

TM Dịch vụ Mắt Bão

1.4.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây:

Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của CN Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão

ĐVT : VNĐ

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 4,191,489,700 10,593,175,187 30,877,876,069 6,401,685,487 152.7 20,284,700,882 191.52.Giá vốn hàng bán 4,124,455,805 10,485,864,878 29,684,568,059 6,361,409,073 154.2 19,198,703,181 183.13.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp

4.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (94,597,103) (101,165,905) 243,211,079 (6,568,802) 6.9 344,376,984 (-340.4)

6.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (94,597,103) (101,165,905) 182,408,309.25 (6,568,802) 6.9 283,574,214 (-280.3)

( trích báo cáo kết quả kinh doanh của 3 năm 2010, 2011, 2012 )

Nhìn chung, kết quả kinh doanh của công ty trong mấy năm gần đây cóchuyển biến đáng kể được thể hiện như sau:

Ta thấy được năm 2011 mức tăng của doanh thu là 6,401,685,487 đồng tươngứng với 152.7 % so với năm 2010 lớn hơn mức tăng của giá vốn là6,361,409,073 đồng so với năm 2010 Năm 2012 doanh thu tăng lên30,877,876,069 đồng, tuy nhiên, mức tăng của giá vốn cũng không kém là29,684,568,059 đồng tương ứng tăng 183.1% so với năm 2011 Từ đó ta thấy tốc độtăng của giá vốn ít hơn tốc độ tăng của doanh thu chứng tỏ công ty đã có chính sáchkiểm soát vốn tôt, tiết kiệm được chi phí trong khâu mua hàng

Từ các chuyển biến tích cự trên đã nâng cao được lợi nhuận cho công ty, mứctăng lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011 so với năm 2010 là40,276,414 đồng, năm 2012 so với năm 2011 là 1,085,997,701 đồng Với tốc độtăng trưởng mạnh mẽ và đổi mới về chiến lược kinh doanh đã giúp công ty đangtrên đà phát triển vượt bậc

Đi sâu vào phân tích thì năm 2010 và năm 2011 công ty có bị lỗ, có tình trạng

đó là do công ty trong 2 năm 2010 và 2011 tình hình kinh tế toàn nước gặp khókhăn, CN Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão cũng không phải ngoại lệ, và phảichịu khoản chi phí quản lý doanh nghiệp khá lớn trong khi lợi nhuận gộp từ việcbán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty lại không đáng kể Nhưng tới năm 2012

do có chính sách bán hàng và kinh doanh đúng đắn của công ty, cùng tình hình kinh

tế có phần ổn hơn so với năm 2011 lợi nhuận sau thuế mà công ty đạt được là182,408,309.25 đồng Đây cũng là tín hiệu vui mừng cho công ty, công ty cần pháthuy hơn nữa để nâng cao lợi nhuận và tiết kiệm chi phí

1.4.2 Tình hình tài chính của CN Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão.

Bảng 1.2: Bảng khái quát tình hình tài chính của CN Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão 3 năm gần đây

Đơn vị tính : Đồng

Chỉ tiêu

Tài sản 5.039.452.286 4.009.400.510 30.763.206.100 (1,030,051,776) (20.44) 26,753,805,590 667.28

A.Tài sản ngắn hạn 4.447.249.936 3.029.179.308 23.626.559.260 (1,418,070,628) (31.89) 20,597,379,952 679.97 1.Tiền và cá khoản tương đương tiền 934.495.407 2.563.402.489 195.893.477 1,628,907,082 174.31 (2,367,509,012) (92.36) 2.Các khoản phải thu ngắn hạn 1.842.159.496 100.503.441 5.357.433.784 (1,741,656,055) (94.54) 5,256,930,343 5,230.60 3.Hàng tồn kho 1.670.595.033 304.681.818 16.495.112.375 (1,365,913,215) (81.76) 16,190,430,557 5,313.88

B.Tài sản dài hạn 592.202.350 1.608.573.605 6.767.899.986 1,016,371,255 171.63 5,159,326,381 320.74 1.Tài sản cố định 592.202.350 707.246.417 652.779.135 115,044,067 19.43 (54,467,282) (7.70)

Nguồn vốn 5.039.452.286 4.009.400.510 30.763.206.100 (1,030,051,776) (20.44) 26,753,805,590 667.28

A.Nợ phải trả 3.650.403.237 9.510.676 26.541.790.305 (3,640,892,561) (99.74) 26,532,279,629 278,973.65B.Vốn chủ sở hữu 1.389.049.049 3.999.889.834 4.221.415.802 2,610,840,785 187.96 221,525,968 5.54 ( trích bảng cân đối kế toán của CN Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão)

Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy tổng tài sản cuối năm 2012 tăng, năm 2012đạt 30.763.206.100 đồng tăng 26.753.805.590 đồng so với năm 2011 tăng tươngứng 667,28 % cho thấy quy mô của công ty đang tăng lên Tài sản ngắn hạn cuốinăm tăng 20,597,379,952 đồng so với năm 2011 tăng tương ứng 679.97% , và tài sảnngắn hạn khác cũng tăng một lượng khá lớn 1,578,119,633 đồng

Đi sâu vào phân tích ta thấy được công ty có lượng tăng khá mạnh vậy là sụgóp phần của việc công ty không tham gia vào tích lũy tiền mặt mà lại tích trữ hàngtồn kho quá nhiều tăng tới 16.190.430.557 đồng so với năm 2011 Và khoản phảithu của khách hàng tăng 5.256.930.343 đồng cũng cho thấy công ty đang bị chiếmdụng vốn khá trầm trọng năm 2012 lúc này công ty phải có chính sách bán hànghợp lý, linh hoạt, hiệu quả sử dụng vốn không cao

Nói chung CN Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão đã và đang bị chiếmdụng vốn khá lớn trong khâu thanh toán, vì vậy công ty cần có biện pháp để hạn chếviệc bị chiếm dụng vốn của mình

Xét về mặt nguồn vốn của công ty, ta thấy nguồn vốn công ty năm 2011 cógiảm so với năm 2010 là 1.030.051.776 đồng nhưng tới năm 2012 công ty có bổsung vốn lên 30.763.206.100 đồng Cho thấy quy mô nguồn vốn của công ty đangtăng lên từng ngày Khoản nợ phải trả của công ty cuối năm 2012 tăng lên khá caođạt 26.532.279.629 đồng, chứng tỏ công ty năm 2012 kinh doanh ngày càng phụthuộc vốn vay bên ngoài, công ty phải có trách nhiệm thanh toán và cam kết thanhtoán

Vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn của của công ty năm 2011 năm 2012đều tăng so với năm 2010 Năm 2012 tăng 221.525.968 đồng so với năm 2011 Mức tăng này không lớn nên công ty có thể vẫn đủ khả năng phần nào tự đảm bảo

về mặt tài chính, mức độ độc lập với các chủ nợ

PHẦN 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CN CÔNG

TY TNHH TM DỊCH VỤ MẮT BÃO

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại CN Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh

(nguồn: CN Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão )

Chi nhánh Công ty TNHH TM DV Mắt Bão có quy mô nhỏ, địa bàn hoạtđộng tổ chức kinh tế tập trung tại một địa điểm Bộ máy tổ chức công ty có nhiệm

vụ sau:

Kế toán trưởng: có nhiệm vụ phụ trách chung, chịu trách nhiệm tổng hợp,

lập báo cáo tài chính Thực hiện các pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ kế toán nhànước trong hoạt động tổ chức kinh doanh của công ty Chịu trách nhiệm trước phápluật về công tác tài chính kế toán, tổ chức công tác kế toán này tại công ty

Kế toán tiền lương: theo dõi, tính toán đầy đủ, kịp thời tình hình hiện có và

sự biến động về số lượng và chất lượng lao động Tình hình sử dụng thời gian laođộng và kết quả lao động Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ vềcác khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động

KẾ TOÁN TRƯỞNG

THỦ

QUỸ

KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN, THANH TOÁN VÀ TIÊU THỤ

KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO

VÀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, và tình hình sử dụng lương quỹ.

Kế toán vốn bằng tiền,thanh toán và tiêu thụ: chịu trách nhiệm mở sổ kế

toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay để ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình

tự phát sinh của các nghiệp vụ thu, chi quỹ, tính ra số tồn quỹ ở mọi thời điểm Khiphát sinh các nghiệp vụ thu chi tiền mặt kế toán căn cứ vào các chứng từ ( hóa đơnbán hàng, giấy thanh toán tạm ứng ) để lập phiếu thu tiền mặt hoặc giấy đề nghịtạm ứng Ngoài ra còn đảm nhận thực hiện mảng công nợ khách hàng, nhà cungcấp, viết giấy đề nghị thanh toán cho sếp duyệt chi thanh toán

Kế toán hàng tồn kho và tài sản cố định: theo dõi tình hình nhập xuất tồn

của hàng hóa, đối chiếu các đơn đặt hàng nhập mua hay xuất bán Kế toán kho quản

lý thủ kho, thường xuyên kiểm tra thẻ kho, đối chiếu chứng từ sổ sách Lập sổ theodõi tài sản cố định

Thủ quỹ: là người giữ tiền cho công ty, căn cứ vào chứng từ thu chi của kế

toán thanh toán chuyển qua để thi hành.có nhiệm vụ kiểm tra nội dung trên phiếuthu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu hoàn tiền tạm ứng chính xác về thôngtin

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại CN Công ty TNHH TM DV Mắt Bão

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

Chế độ kế toán công ty áp dụng là chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam,ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC

Hình thức kế toán áp dụng trong công ty theo hình thức nhật ký chung

Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ 01/01 đến 31/12

Đơn vị tiền tệ trong hạch toán: đồng việt nam

Phương pháp tính thuế GTGT : phương pháp khấu trừ, Thuế GTGT công ty

áp dụng mức thuế suất 10%

Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên

Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ và tính khấu hao : Công ty ghi nhận TSCĐ theo

nguyên tắc giá gốc Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.

Đối với các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải được lập kịp thời, đầy

đủ theo đúng quy định của mẫu biểu, mọi chứng từ kế toán về hàng hóa phải được

tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian do kế toán tổng hợp quy định, phục

vụ cho việc ghi chép, phản ánh kịp thời số liệu của các bộ phận, các cá nhân có liênquan Những người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về việc ghi chép chính xác

số liệu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc ghi chép chứng từ rõ ràng, trung thực,đầy đủ các yếu tố, gạch bỏ phần để trống, không được tầy xoá, sửa chữa trên chứng

từ Trường hợp viết sai được huỷ bỏ không xé rời ra khỏi cuống

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ

* Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại Công ty bao gồm các bước:

1 Lập chứng từ hay tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài:

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của Công

ty đều được lập chứng từ đầy đủ Chứng từ phải được khai đầy đủ các nội dung bắtbuộc, ghi rõ ràng, trung thực, phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từphải được lập đủ số liên theo chế độ quy định Tùy loại chứng từ có thể được lậpthành 2 hoặc 3 liên: liên 1 lưu ở nơi lập, liên 3 để ghi sổ, liên 2 giao cho đối tượng

có quan hệ trong nghiệp vụ như người mua, người nhận tiền, người nộp tiền

2 Kiểm tra chứng từ:

Chứng từ được lập, soát xét, phê duyệt của kế toán trưởng và các kế toán viêntheo đúng chức năng rồi sau đó sẽ chuyển lên cấp cao hơn là Giám đốc Công ty phê

Lập chứng từ hay tiếp nhận chứng từ