luận văn quản trị kinh doanh Đặc điểm kinh tế - Kỹ thuật và tổ chức Bộ máy Quản lý hoạt động Sản xuất Kinh doanh của CN Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Mắt Bão

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy MỤC LỤC PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CN CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ MẮT BÃO 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CN CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ MẮT BÃO 1.1.1 Tên, địa chỉ, quy mô Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CN CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ MẮT BÃO .10 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy Chi nhánh 10 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 10 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CN CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ MẮT BÃO 11 PHẦN 16 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CN CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ MẮT BÃO .16 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 18 2.2.2.1 Chế độ chứng từ 18 2.2.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 21 2.3 VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TRONG MỘT SỐ PHẦN HÀNH CỤ THỂ 25 2.3.1 Kế toán vốn tiền CN Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão 25 2.3.2 Kế toán tiêu thụ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty TNHH TM DV Mắt Bão 31 2.3.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CN Công ty TNHH TM DV Mắt Bão 35 PHẦN 40 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH TM DV MẮT BÃO .40 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CN CÔNG TY TNHH TM DV MẮT BÃO 40 3.1.1.Ưu điểm 40 3.1.2.Nhược điểm 40 3.1.3 Phương hướng hồn thiện máy kế tốn CN Công ty TNHH TM DV Mắt Bão 40 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CN CƠNG TY TNHH TM DV MẮT BÃO 41 KẾT LUẬN 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .43 SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - CN : Chi nhánh - TNHH : Trách nhiệm hữu hạn - TM : Thương mại - KD : Kinh doanh - BTC : Bộ tài -QĐ : Quyết định - NT : Ngày tháng - TSCĐ : Tài sản cố định - HĐ GTGT: Hóa đơn giá trị gia tăng -DV : Dịch vụ -ĐVT : Đơn vị tính -VNĐ : Việt nam đồng SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy DANH MỤC BẢNG BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Kết hoạt động kinh doanh CN Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão Error: Reference source not found Bảng 1.2: Bảng khái quát tình hình tài CN Cơng ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão năm gần Error: Reference source not found PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CN CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ MẮT BÃO 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CN CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ MẮT BÃO 1.1.1 Tên, địa chỉ, quy mô Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CN CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ MẮT BÃO .10 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy Chi nhánh 10 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 10 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CN CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ MẮT BÃO 11 Bảng 1.2: Bảng khái quát tình hình tài CN Cơng ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão năm gần .14 PHẦN 16 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CN CƠNG TY TNHH TM DỊCH VỤ MẮT BÃO .16 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 18 2.2.2.1 Chế độ chứng từ 18 2.2.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 21 Sơ đồ 2.3 Ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 22 2.3 VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TRONG MỘT SỐ PHẦN HÀNH CỤ THỂ 25 2.3.1 Kế tốn vốn tiền CN Cơng ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão 25 Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch tốn kế toán vốn tiền .27 CN Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão 27 2.3.2 Kế toán tiêu thụ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty TNHH TM DV Mắt Bão 31 Sơ đồ 2.5 Quy trình hạch tốn kế tốn tiêu thụ, doanh thu bán hàng công ty 33 2.3.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương CN Cơng ty TNHH TM DV Mắt Bão 35 PHẦN 40 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH TM DV MẮT BÃO .40 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CN CƠNG TY TNHH TM DV MẮT BÃO 40 3.1.1.Ưu điểm 40 3.1.2.Nhược điểm 40 3.1.3 Phương hướng hồn thiện máy kế tốn CN Cơng ty TNHH TM DV Mắt Bão 40 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CN CÔNG TY TNHH TM DV MẮT BÃO 41 KẾT LUẬN 42 SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ đổi nay, kinh tế nước ta đường hội nhập với kinh tế giới, môi trường kinh doanh cộng với cạnh tranh ngày khốc liệt, phức tạp thị trường trở thành thách thức lớn cho doanh nghiệp Do vậy, muốn tồn tại, trì giữ vững phát triển, vị trí thị trường doanh nghiệp cần phải có nhiều biện pháp, cách thức để giải quyết, vấn đề nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh thời kỳ khó khăn coi yếu tố giữ vai trò quan trọng việc định đến phát triển doanh nghiệp Hiệu hoạt động kinh doanh DN ko cho biết DN có vị trí thị trường mà cịn có tác động trực tiếp đến lợi ích người góp phần vào q trình kinh doanh Để DN nhìn nhận khả năng, sức mạnh, hạn chế cịn mắc phải DN phải tiến hành phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh DN, sở phân tích đưa hoạch định, chiến lược thích hợp nhằm khắc phục hạn chế để nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Nội dung Báo cáo tổng hợp em gồm phần : Phần : Tổng quan Đặc điểm kinh tế - Kỹ thuật tổ chức Bộ máy Quản lý hoạt động Sản xuất Kinh doanh CN Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Mắt Bão Phần : Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn CN Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Mắt Bão Phần 3: Một số đánh giá tinh hình tổ chức hạch tốn kế tốn CN Cơng ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Mắt Bão SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CN CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ MẮT BÃO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển CN Cơng ty TNHH TM DỊCH VỤ MẮT BÃO 1.1.1 Tên, địa chỉ, quy mô Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão Tên công ty: Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão Trụ sở chính: Nhà 5, Cơng viên phần mềm Quang Trung, Quận 12, TP HCM, Việt Nam Điện thoại: (08) 3868.1999 Fax: (08) 3868.0083 Chi nhánh phía Bắc: Phịng 1403, Tầng 14, Trung tâm giao dịch CNTT Hà Nội (HITTC), 185 Giảng Võ, Đống Đa, Hà Nội, Việt nam ĐT:(04)35123456 Fax: (04) 3512.2689 Email: sales@matbao.com Website: http://www.matbao.net/ Mã số thuế: 0302712571-001 Vốn điều lệ: 11.900.000.000 Sứ mệnh chúng tôi: Mắt Bão - Kiến tạo giá trị tiên phong Chúng nỗ lực mang đến cho khách hàng, cộng đồng sản phẩm dịch vụ tối ưu Mắt Bão ln có tầm nhìn bắt kịp với phát triển công nghệ giải pháp cho nhu cầu thực tế Năm 2007, nhằm đơn giản hóa việc kết nối hệ thống nhắn tin SMS Vinaphone, Mobifone, Viettel, S-fone… Mắt Bão xây dựng thành công hệ thống SMS Gateway trở thành trung tâm xử lý tin nhắn cho website thương mại điện tử SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy Mắt Bão xác định phải góp phần vào phát triển ngành CNTT vốn non trẻ đất nước Website www.cntt.vn (trước www.manguon.com) bước chuyển hóa để trở thành cổng thơng tin, phổ biến kiến thức tin học cho tầng lớp, đặc biệt lĩnh vực lập trình phát triển phần mềm Giá trị cốt lõi: Mắt Bão nỗ lực không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ hỗ trợ khách hàng Hệ thống dịch vụ vận hành đội ngũ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, phận hỗ trợ nhiệt tình giải đáp thắc mắc cho khách hàng Chúng cung cấp cho khách hàng doanh nghiệp giải pháp ứng dụng CNTT vào quản lý kinh doanh Với giải pháp nghe tưởng chừng đơn giản lại phù hợp, hệ thống quản lý hộ, quản lý thông tin doanh nghiệp thành cơng minh chứng điều 1.1.2 Sơ lược trình hình thành phát triển Chi nhánh Công ty TNHH TM Dịch Vụ Mắt Bão Mắt Bão thành lập năm 2002, vào thời điểm CNTT Việt Nam chập chững bước Công ty với người, bắt đầu với việc xây dựng website phát triển phần mềm theo yêu cầu khách hàng Ngày nay, công ty điều hành người sáng lập Ông Lê Hải Bình, với hai người bạn sát cánh với cơng ty suốt q trình phát triển: Ông Lê Khánh Ông Nguyễn Quốc Vinh Mắt Bão ngày thương hiệu tiếng ngồi nước biết đến cơng ty hoạt động nhiều lĩnh vực CNTT: Nhà đăng ký tên miền, cung cấp dịch vụ cho thuê máy chủ, đặt website, phát triển ứng dụng quản lý, số lĩnh vực khác liên quan đến máy tính, internet truyền thông đa phương tiện Thành lập vào năm 2002, coi Mắt Bão xếp vào hàng ngũ công ty trẻ phát triển nhanh Việt Nam SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy Cụ thể, công ty trải qua giai đoạn phát triển sau: Năm 2002: Thành lập biết đến với tên gọi Công ty TNHH TMDV Mắt Bão Thiết kế website, xây dựng ứng dụng quản lý Năm 2003: Mở chương trình khuyến mãi: Xây dựng website + Duy trì 01 năm = 72 USD Mở dịch vụ Đăng ký tên miền Hosting đại lý thức Enom Inc Việt Nam Năm 2004: Ký hợp đồng đại lý cung cấp dịch vụ máy chủ Việt Nam với The Planet (Dalas - Texas - USA) Năm 2005: Chính thức trở thành Nhà đăng ký tên miền cấp cao Việt Nam Bộ Thông tin Truyền thông Việt Nam Phát động bảo vệ tên miền thương hiệu với mạng Thương Hiệu Việt hội Sở hữu trí tuệ Hội viên Hội tin học TP Hồ Chí Minh Tham gia Hội DN Trẻ TP Hồ Chí Minh Năm 2006: Phát triển Hệ thống bóc tách thơng tin (DCS) Đặt máy chủ Hosting Việt Nam Nhận cúp vàng Thương hiệu Uy tín năm 2006 Cúp vàng sản phẩm CNTT Uy tín cho Hệ thống DCS Năm 2007: Nhận giấy phép Cung cấp dịch vụ viễn thông (OSP) Triển khai thử nghiệm dịch vụ Cổng tin nhắn SMS 8x54 Nhận huy chương vàng Đơn vị phần mềm triển vọng (Sản phẩm Hệ thống bóc tách thơng tin - DCS) SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy Năm 2008: Nhận Cúp Top Ten Enterprise - doanh nghiệp hoạt động hiệu đạt ngưỡng triệu USD Công viên phần mềm Quang Trung - TP HCM Cúp vàng cho hệ thống kinh doanh phát triển tên miền Việt Nam Nhận khen Chủ tịch UBND TP Hồ Chí Minh thành tích xuất sắc hoạt động kinh doanh CNTT Ký hợp đồng đại lý độc quyền cung cấp Hosting Controller (www.hostingcontroller.com) Việt Nam Chuyển mơ hình cơng ty TNHH TMDV Mắt Bão thành Công ty cổ phần đầu tư Mắt Bão Thành lập công ty TNHH Mắt Bão Network Services: tập trung kinh doanh dịch vụ truyền thống: tên miền, hosting, email, v.v Năm 2009: 12/2009: Nhận cúp bạc IT Week cho dịch vụ TMĐT Việt Nam 05/2009: Mua lại công ty cổ phần Thị Trường Việt, hoạt động lĩnh vực truyền thông, quảng cáo trực tuyến thiết kế website Đổi tên Thị Trường Việt thành Công ty Cổ phần truyền thông Mắt Bão (Mắt Bão Media) Năm 2010: Là đơn vị nhận khen thành tích phát triển tên miền Việt Nam VNNIC Năm 2011: 12/2011 Nhận khen Bộ trưởng TTTT thành tích phát triển tên miền Việt Nam Năm 2012: 06/2012: Chính thức trở thành Registrar cung cấp tên miền Quốc tế trực thuộc ICANN Việt Nam Là registrar hoạt động Việt Nam 02/2012: Nhận khen UBND TP HCM thành tích xuất sắc lĩnh vực CNTT Chính thức hợp tác đào tạo đưa mơn học Thương mại điện tử (TMĐT) vào trường đại học (Huflit SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh CN Công ty TNHH TM Dịch Vụ Mắt Bão 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ CN công ty TNHH TM Dịch Vụ Mắt Bão Mắt Bão công ty chuyên nghiệp cung cấp giải pháp phát triển Website ứng dụng Web, bao gồm: thiết kế, lập trình, cung cấp tên miền, máy chủ Web dịch vụ tư vấn khác ứng dụng Web Mắt Bão nhà cung cấp giải pháp phát triển ứng dụng phần mềm thương mại điện tử Mắt Bão ln có tầm nhìn bắt kịp với phát triển công nghệ giải pháp cho nhu cầu thực tế Mắt Bão xác định phải góp phần vào phát triển ngành CNTT vốn non trẻ đất nước Mắt Bão ngày thương hiệu tiếng ngồi nước biết đến cơng ty hoạt động nhiều lĩnh vực CNTT: Nhà đăng ký tên miền, cung cấp dịch vụ cho thuê máy chủ, đặt website, phát triển ứng dụng quản lý, số lĩnh vực khác liên quan đến máy tính, internet truyền thông đa phương tiện Mắt Bão nỗ lực không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ hỗ trợ khách hàng Hệ thống dịch vụ vận hành đội ngũ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, phận hỗ trợ ln nhiệt tình giải đáp thắc mắc cho khách hàng Chúng cung cấp cho khách hàng doanh nghiệp giải pháp ứng dụng CNTT vào quản lý kinh doanh Với giải pháp nghe tưởng chừng đơn giản lại phù hợp, hệ thống quản lý hộ, quản lý thông tin doanh nghiệp thành cơng minh chứng điều 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty Các dịch vụ công ty - Đăng ký tên miền: Mắt Bão nhà đăng ký tên miền cấp cao VN thuộc Trung Tâm Quản lý tên Miền Việt Nam - Bộ Bưu Chính Viễn Thơng đại lý tên miền domain Enom Inc OnlineNIC Inc Việt Nam - Web hosting: Dịch vụ cung cấp vùng chứa cho website máy chủ chia sẻ, có nghĩa nhiều website hoạt động đồng thời máy chủ Tại Mắt Bão, máy chủ chứa tối đa 300 website (trên thực tế có SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy thể dùng lớn nhiều) tài nguyên xử lý máy chủ thấp 70% để đảm bảo chất lượng phục vụ website người truy cập - Thuê máy chủ riêng: Chương trình dành cho Website lớn, hoạt động cung cấp thông tin, hoạt động lĩnh vực thương mại điện tử, cần nhu cầu trao đổi liệu lớn, số người truy cập đông độ ổn định bảo mật cao - Thuê chỗ đặt máy chủ: Dịch vụ dành cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có có khả trang bị máy chủ - Email hosting: dịch vụ tạo Email theo hosting Theo đó, khách hàng đăng ký dịch vụ Web Hosting tạo địa email với website, dung lượng bị chia sẻ với website - Email server riêng: Là giải pháp dành cho doanh nghiệp có nhu cầu gửi nhận email với số lượng lớn Mắt Bão cấp cho doanh nghiệp máy chủ riêng đảm nhận việc gửi nhận email cho doanh nghiệp cách nhanh chóng an tồn với chi phí hợp lý Kinh tế Việt Nam tăng trưởng đạt tỷ lệ 8% năm Tỷ lệ lạm phát năm gần có tăng song ln kiểm soát Giá dầu, giá vàng liên tục tăng Trong đồng ngoại tệ liên tục chảy vào Việt Nam Điều dẫn đến việc giá đồng tiền làm cho tiền gửi ngân hàng doanh nghiệp lãi suất tăng xong giảm giá trị đồng tiền ảnh hưởng đến tình hình quản lý tiền mặt Chi nhánh công ty TNHH TMDV Mắt Bão Hiện đời sống người dân ngày cao, nhu cầu đòi hỏi, sử dụng sản phẩm, dịch vụ tăng Khi nước ta thời kỳ công nghệ thơng tin, hãng có tên tuổi xuất thị trường Việt Nam Điều làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày trở nên quan trọng hiệu kinh doanh, chất lượng dịch vụ nhiệm vụ đặt lên hàng đầu công ty SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy Nợ TK 133: 600.000 Có TK 111: 6.600.000 - Chứng từ liên quan: + Hóa đơn số 0000144 + Phiếu chi số13/5 - Mẫu sổ liên quan + Sổ nhật ký chung + Sổ chi tiết tài khoản 156, TK 111, + Sổ TK 111, TK 156 Nghiệp vụ 2: Ngày 23/06/2012 Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sao chuyển trả tiền hàng, số tiền 313.567.100 đồng.Cùng ngày hơm doanh nghiệp rút tiền gửi nhập quỹ tiền mặt,số tiền 313.600.000 đồng -Định khoản: a)Nợ TK 11212: 313.567.100 Có TK 131: 313.567.100 b)Nợ TK 111: 313.600.000 Có TK 11212: 313.600.000 - Chứng từ liên quan: + Giấy báo có (GBC) số : 98128889 + Giấy rút tiền (GBN) số: mã GD13405 + Phiếu thu số 6/6 - Mẫu sổ liên quan + Sổ nhật ký chung + Sổ chi tiết TK 111, TK 112, TK 131 + Sổ TK 111,112,131 2.3.2 Kế toán tiêu thụ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty TNHH TM DV Mắt Bão  Phương thức bán hàng, cung cấp dịch vụ phương thức toán SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B 31 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy - Phương thức bán hàng, cung cấp dịch vụ: Bán hàng trực tiếp, bán hàng theo phương thức trả chậm - Phương thức toán: Bằng tiền mặt chuyển khoản  Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu : Doanh thu bán hàng xác nhận theo giá trị hợp lý khoản tiền thu thu theo nguyên tắc dồn tích, ghi nhận hàng chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng, phát hành hoá đơn khách hàng chấp nhận toán, phù hợp với điều kịên ghi nhận doanh thu quy định chuẩn mực số 14-doanh thu thu nhập khác  Cách ghi sổ : hàng ngày kế toán vào phiếu xuất, hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT ghi làm liên : + Liên màu tím lưu gốc + Liên màu đỏ giao cho người mua + Liên màu xanh mạ sé đính chứng từ Từ phiếu xuất hoá đơn GTGT kế toán ghi vào nhật kí chung sau sổ cuối kí thực kết chuyển ghi vào bảng cân đối số phát sinh sau vào số liệu sổ để lập báo cáo tài  Quy trình hạch tốn SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B 32 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy Sơ đồ 2.5 Quy trình hạch tốn kế tốn tiêu thụ, doanh thu bán hàng cơng ty HĐ GTGT, phiếu thu Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 511,TK 131 Sổ TK 111, TK 112, TK 131, TK 511 Bảng tổng hợp TK 131, TK 511 Bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài Ghi : Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu, so sánh Hằng ngày kế toán vào hóa đơn GTGT phiếu thu tiền để lên sổ chi tiết tài khoản 131, tài khoản 511, đồng thời lên sổ nhật ký chung Từ sổ nhật ký chung kế toán lên sổ tài khoản liên quan, từ sổ chi tiết kế toán lập lên bảng tổng hợp tài khoản, rùi kế toán đem đối chiếu số dư cuối kỳ sổ với số dư bảng tổng hợp chi tài khoản tương ứng Và từ lập lên bảng cân đối số phát sinh Căn vào bảng cân đối, sổ cái, bảng tổng hợp tài khoản lập lên báo cáo tài  Tài khoản sử dụng - Tài khoản 511 “doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B 33 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy - Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán” - Tài khoản 156 " hàng hóa :  Các sổ kế tốn liên quan - Sổ nhật ký chung - Sổ chi tiết tài khoản 511 - Sổ tài khoản 511 - Bảng tổng hợp tài khoản 511  Sơ đồ tài khoản hạch toán + Tài khoản 511: TK 112,131 TK 511 TK 521,531,532 TK 511 Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu TK 133 TK 3331 VAT Đầu Kết chuyển VAT SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B 34 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy + Tài khoản 156 TK 156, 157, 632 TK 111, 112, 331, 311 Nhập hàng hóa( nhập kho, gửi bán, bán thẳng ) VAT TK 133 TK 151 Hàng mua đường TK 111, 112, 331 Giảm giá triết khấu thương mại hưởng TK 515 Hàng đường kỳ trước chuyển  Chứng từ sử dụng: Chiết khấu toán hưởng - Hợp đồng thương mại - Biên giao nhận - Hóa đơn GTGT (Hóa đơn bán hàng) số 0016960 - Phiếu xuất kho số 01/07 - Phiếu thu, giấy ủy nhiệm thu - Sổ phụ ngân hàng 2.3.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương CN Công ty TNHH TM DV Mắt Bão  Khái quát chung tiền lương - Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động hưởng để bù đắp hao phí lao động bỏ q trình làm việc nhằm tái sản xuất sức lao động - Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp công ty quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ giúp kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B 35 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy  Các khoản trích theo lương mà công ty áp dụng Hiện CN Công ty TNHH TM DV Mắt Bão áp dụng chế độ kế toán theo nghị định số 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày 27/7/2009 (có hiệu lực thi hành từ ngày 1/10/2009) Thủ tướng Chính phủ quy định mức trích lập BHYT từ 01/01/2010 Bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN - TK 338.9) cho cán bộ, công nhân viên chức đội ngũ cơng nhân lao động tồn cơng ty Cụ thể là: - Đối với BHXH trích 22% người lao động đóng góp 6% người sử dụng lao động đóng góp 16% (theo điều 92 Luật BHXH) - Đối với BHYT trích 4,5% người sử dụng lao động đóng góp 3% người lao động đóng góp 1,5% - Đối với BHTN trích 2% người lao động chịu 1% DN chịu 1% tính vào chi phí - Đối với KPCĐ trích 2% theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí cơng đồn tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động Toàn số kinh phí cơng đồn trích phần nộp lên quan cơng đồn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đồn doanh nghiệp Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CN Cơng ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão * Hệ thống chứng từ hạch tốn ban đầu - Bảng chấm cơng (MS 01a-LĐTL) - Bảng toán tiền lương (MS 02-LĐTL) - Bảng kê trích nộp khoản theo lương (MS 10-LĐTL) - Bảng phân bổ tiền lương BHXH (MS 11-LĐTL) * Cách tính lương Chi nhánh Cơng ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão tính lương cho nhân viên, người lao động theo hình thức lương tháng: SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B 36 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy Lương tháng quy định sẵn với bậc lương cụ thể thang lương Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên thuộc vị trí khơng có tính chất sản xuất * Sơ đồ quy trình ghi sổ tiền lương khoản trích theo lương Sơ đồ 2.6 Quy trình kế tốn tiền lương CN Cơng ty TNHH TM DV Mắt Bão Bảng chấm công, bảng Bảng chấm cơng, bảng tốn lương… tốn lương… Nhật ký chung Nhật ký chung Sổ TK 334, Sổ TK 334, TK 338 TK 338 Sổ chi tiết TK Sổ chiTk 338 334, tiết TK 334, Tk 338 Sổ tổng hợp chi Sổ TK hợp chi tiết tổng334, TK tiết TK 334, TK 338 338 Bảng cân đối số Bảng cân đối số phát sinh phát sinh Báo cáo tài Báo cáo tài Ghi chú: Ghi cuối tháng Ghi cuối quý, cuối năm Quan hệ đối chiếu, so sánh (Nguồn: Tài liệu hướng dẫn thực phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CN Công ty TNHH TM DV Mắt Bão) SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B 37 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy *Hệ thống TK sử dụng + TK 111: Tiền mặt + TK 334: Phải trả công nhân viên + TK 338: Phải trả, phải nộp khác + TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp * Sổ sách kế tốn sử dụng + Sổ TK 334 - Phải trả công nhân viên + Sổ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác + Sổ chi tiết TK 3383 - Bảo hiểm xã hội + Sổ chi tiết TK 3384 - Bảo hiểm y tế + Nhật ký chung + Bảng tổng hợp chi tiết TK 334, TK 338 * Sơ đồ hạch toán  Tài khoản 334 TK 111, TK 112 Thanh toán thu nhập cho người lao động TK 334 TK 642, TK 641 Tiền lương, tiền thưởng cho nhân viên văn phòng, nhân viên bán hàng TK 141 TK 3383 Khấu trừ khoản tạm ứng thừa BHXH phải trả người lao động SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B 38 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy  Tài khoản 338 TK 111, TK 112 TK 3382, TK 3384 Nộp cho quan quản lý quỹ TK 641, TK642 Trích tiền lương nhân viên bán hàng, nhân viên văn phòng vào chi phí TK 334 TK 334 BHXH phải trả cho người lao động Trích theo tiền lương người lao động trừ vào thu nhập TK 111, TK 112 Nhận tiền cấp bù quỹ BHXH SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B 39 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TM DV MẮT BÃO 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán CN Công ty TNHH TM DV Mắt Bão 3.1.1.Ưu điểm Cùng với phát triển chung công ty, máy kế tốn ngày khẳng định vai trị hệ thống quản lý điều hành cơng ty Bộ máy kế toán gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên có trình độ, nhiệt huyết, tận tâm giàu kinh nghiệm góp phần mang lại hiệu cơng tác kế tốn Bên cạnh ưu điểm trên, cơng ty cịn khó khăn tồn cần khắc phục Nắm bắt tồn điểm cần thiết để đưa giải pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý, tăng lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh, điều mà tồn thể cơng ty mong muốn hướng tới 3.1.2.Nhược điểm Hiện phịng kế tốn khối lượng cơng việc nhiều chưa có thêm người để tách bớt cơng việc Trình độ nhân viên phịng kế tốn cịn chưa đồng gây ảnh hưởng đến trình làm việc 3.1.3 Phương hướng hồn thiện máy kế tốn CN Cơng ty TNHH TM DV Mắt Bão Trước yêu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cho phù hợp với chế độ Nhà nước, phù hợp với trình độ cán kế tốn Cơng ty Trên sở kiến thức học qua thời gian tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty, em xin đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn CN Cơng ty TNHH TM DV Mắt Bão sau: + Công ty nên tuyển thêm kế tốn viên để giúp phịng kế tốn giảm bớt áp lực công việc.Trong Công ty nhân viên kế tốn phải làm nhiều cơng việc.Ví dụ kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng đồng thời người theo dõi SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B 40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy công nợ Công ty, mà nghiệp vụ phát sinh ngày khơng phải với số lượng nhỏ + Do kinh tế thị trường ngày phát triển, cạnh tranh ngày gay gắt Đặc biệt, với việc ngày phát triển khoa học, cơng nghệ cơng tác kế tốn phải tổ chức cho gọn nhẹ, xác, nhanh chóng giúp cho cơng tác quản trị Cơng ty tốt Muốn vậy, kế tốn Công ty cần trang bị hệ thống máy tính với phần mềm kế tốn trợ giúp cho nhân viên kế tốn hồn thành tốt cơng việc đào tạo đội ngũ cán kế tốn để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực kế tốn máy Khi đó, cơng việc phận kế toán giảm nhiều, đồng thời chất lượng thơng tin mà kế tốn cung cấp nâng lên 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn CN Cơng ty TNHH TM DV Mắt Bão Chi nhánh Công ty TNHH TM DV Mắt Bão công ty thương mại vừa nhỏ, nhờ có vị giám đốc có nhìn tinh tế am hiểu tổ chức cơng tác kế tốn, có lực điều hành, quản lý tốt, có phương pháp, đường lối chiến lược phát triển , tổ chức công tác kế tốn cơng ty chặt chẽ hiệu Đây sở làm cho máy công ty vận hành phát triển vững thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế Bên cạnh đội ngũ cán tham mưu, giúp việc có trình độ chun mơn cao kinh nghiêm dày dặn, đội ngũ công nhân lành nghề khơng ngừng học hỏi để cao trình độ - Chính thân cơng ty tạo cho thuận lợi định như: Công ty thành lập từ sớm có thời gian phát triển bền vững lĩnh vực hoạt động mình, tự tạo vị kinh doanh vững uy tín cao thị trường; qua thời gian hoạt động lâu dài cơng ty có khách hàng, đối tác quen thuộc, công ty giữ vững uy tín thị trường SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B 41 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy KẾT LUẬN Mặc dù thời gian thực tập CN Công ty TNHH Thương Mại DV Mắt Bão hạn chế em tiếp cận tìm hiểu chứng từ sổ sách thiết thực cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Cơng ty có phịng ban kế tốn hoạt động hiệu nên q trình hạch tốn thống nên dễ dàng việc theo dõi, đối chiếu, kiểm tra Cũng em chưa có nhiều kinh nghiệm thời gian nên Báo cáo tổng hợp khơng thể tránh khỏi có sai sót Vì vậy, em mong nhận giúp đỡ, bảo thầy cô giáo viện Kế Tốn- Kiểm tốn đặc biệt Cơ giáo TS Nguyễn Thị Hồng Thúy để em hồn thiện tốt Hà Nội, tháng 10 năm 2013 Sinh viên BÙI THỊ HUYỀN SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B 42 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp - Trường đại học kinh tế quốc dân Hà Nội Kế toán tài nhà xuất tài 1999 Đồng chủ biên PGS TSCĐ Ngơ Thế Chi - TS Nguyễn Đình Đỗ Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ kế tốn loại hình doanh nghiệp - Nhà xuất thống kê 1999 ( Chủ biên Nguyễn Văn Nhiệm) Kế tốn tài - Nhà xuất thống kê Đồng chủ biên: TS Võ Văn Nhị - Trần Anh Khoa Th.S Nguyễn Ngọc Dung - Trần Thị Duyên Chế độ kế toán Doanh Nghiệp - Nhà xuất Tài Chính Hà Nội – 2006 Hệ thống tài khoản kế toán Bộ tài Một số tài liệu tham khảo khác SV: Bùi Thị Huyền-LT011188- Lớp KT12K1B 43 ... : Tổng quan Đặc điểm kinh tế - Kỹ thuật tổ chức Bộ máy Quản lý hoạt động Sản xuất Kinh doanh CN Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Mắt Bão Phần : Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn CN Cơng ty TNHH. .. PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CN CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ MẮT BÃO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển CN Công ty TNHH TM DỊCH... TRIỂN CỦA CN CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ MẮT BÃO 1.1.1 Tên, địa chỉ, quy mô Công ty TNHH TM Dịch vụ Mắt Bão 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CN CÔNG TY TNHH TM DỊCH