LỜI NÓI ĐẦU Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Th S NGUYỄN THỊ THANH MAI LỜI NÓI ĐẦU Ở nước ta, sự ra đời của nền kinh tế thị trường đã tạo cơ hội cho các doanh nghiệp phát triễn Tuy nhiên cũng buộc các[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S NGUYỄN THỊ THANH MAI LỜI NÓI ĐẦU Ở nước ta, đời kinh tế thị trường tạo hội cho doanh nghiệp phát triễn Tuy nhiên buộc doanh ghiệp muốn đứng vững thị trường cần phải có cố gắng tối đa trình quản lý, sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ Trong xu hướng này, doanh nghiệp phải tự thân vận động, phải tự lực hoạt động sản xuất kinh doanh hay cung cấp dịch vụ nguyên tắc lấy thu bù chi làm ăn có lãi khơng cịn bao cấp Nhà nước trước Từ mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp làm tăng lợi nhuận khung luật pháp quy định Để làm điều doanh nghiệp cần phải tổ chức máy quản lý kinh doanh máy tổ chức cho hiệu Bên cạnh đó, vấn đề sản xuất sản phẩm, tổ chức kinh doanh dịch vụ cho phù hợp với thị trường quan trọng Tất yêu cầu đòi hỏi nhanh nhạy tận tâm với công việc Như biết, hệ thống thông tin kế tốn vơ quan trọng sinh tồn phát triễn doanh nghiệp Hiệu quản lý doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào chất lượng hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp trình hoạt động doanh nghiệp liệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều đa dạng Vấn đề phải quản lý chúng cách có hiệu cách xây dựng hệ thống liên lạc, xử lý thông tin rộng lớn, đầy đủ nhằm mục đích cung cấp xác kịp thời thông tin làm sở để định quản trị Mà nguồn thông tin quan trọng phục vụ quản trị doanh nghiệp xuất phát từ hệ thống thông tin kế tốn Dưới hướng dẫn tận tình thầy giáo thơng tin cần thiết mà em tìm hiểu doanh nghiệp thực tập – Doanh nghiệp Tư nhân Thanh Bình, em biết Doanh nghiệp Thanh Bình doanh nghiệp cung cấp vật liệu xây dựng thị trường khu vực miền Trung Với nỗ lực khơng ngừng tồn thể cán bộ, nhân viên, Thanh Bình bước khẳng định để tồn phát triễn với tốc độ người tiêu dùng tín nhiệm Sinh viên : Lê Thị Hạnh Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S NGUYỄN THỊ THANH MAI Trong thời gian đầu thực tập, em tiếp xúc nhiều với cơng việc thực tế nghành kế tốn mà em theo học Được tìm hiểu, nghiên cứu tình hình hoạt động doanh nghiệp, làm cơng việc kế tốn viên giúp em hiểu sâu ngành kế tốn, hồn thiện dần kỹ chun mơn cần thiết, từ biết cách vận dụng lý thuyết học vào thực tế cách hiệu Qua giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài phần lời nói đầu phần kết thúc, báo cáo em bao gồm ba phần chủ yếu: Chương : Tổng quan Doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình Chương : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình Chương : Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán Doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình Để báo cáo em hồn thành, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô Nguyễn Thị Thanh Mai anh chị phòng kế tốn Doanh nghiệp Tư nhân Thanh Bình, giúp đỡ em tập Tuy nhiên, lần tiếp xúc với công việc thực tế cuả kế toán viên nhận thức ngành kế tốn chưa đầy đủ nên em khơng thể tránh khỏi sai sót q trình đánh giá, trình bày doanh nghiệp Em mong nhận giúp đỡ cô Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Lê Thị Hạnh Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S NGUYỄN THỊ THANH MAI CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỂ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THANH BÌNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Doanh nghiệp Tư nhân Thanh Bình 1.1.1 Khái quát chung doanh nghiệp - Tên doanh nghiệp : Doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình - Địa : thơn Hải Lâm, xã Mai Lâm, huyện Tĩnh Gia, tỉnh Thanh Hóa - Mã số thuế : 2800810663 - Tài khoản ngân hàng : 50510000013849 ngân hàng Đầu tư Phát triễn nơng thơn chi nhánh Tĩnh Gia – Thanh Hóa - Điện thoại : 0373.617.024 - Website : www ximangthanhbinh.com - Fax : 0373.617.048 - Email : thanhbinh.74@gmail.com - Nghành nghề kinh doanh : Phân phối, bán buôn ,bán lẻ vật liệu xây dựng - Giám đốc doanh nghiệp : bà Lê Thị Chuyên - Được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 05/09/2010 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Doanh nghiệp Thanh Bình thành lập năm 2010 dựa luật doanh nghiệp, có tư cách thể nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định Tự chịu trách nhiệm toàn tài sản,hoạt động kinh doanh Với số vốn ban đầu hai tỷ với nhiều khó khăn thử thách trước mắt Doanh nghiệp vượt qua, không ngừng phát triễn lớn mạnh Trãi qua trình phấn đấu Thanh Bình bước khẳng định mình.Từ khởi đầu số người Doanh nghiệp có 10 người kể người lãnh đạo nhân viên DN 48 người Trong đó, hầu hết có trình độ Đại học, Cao đẳng, Trung cấp người có kinh nghiệm lâu năm tạo cho Doanh nghiệp đội ngũ nhân viên động, sáng tạo lng khẳng định Sinh viên : Lê Thị Hạnh Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S NGUYỄN THỊ THANH MAI điều kiện làm việc Sau ba năm thành lập Thanh Bình tạo cho vị trí vững thị trường, đủ sức để cạnh tranh với doanh nghiệp vừa nhỏ, tạo niềm tin cho khách hàng nhà cung cấp Cho đến nay, với thành tựu đạt được, cán công nhân viên doanh nghiệp không ngừng đổi mới, phát huy sáng tạo công việc làm cho hoạt động kinh doanh vào nề nếp, phát triễn ổn định Doanh nghiệp kinh doanh có lãi, lợi nhuận năm sau cao năm trước góp phần cải thiện đời sống cơng nhân viên,tăng thu nhập bình qn đầu người ln hồn thành nhiệm vụ nhà nước Điều quan trọng Doanh nghiệp tạo uy tín cao thị trường, có lực tài dồi mạnh dạn đầu tư sang lĩnh vực khác thu lợi nhuận từ nhiều hoạt động giảm bớt rủi ro kinh doanh Hàng hóa Doanh nghiệp chủ yếu sắt, thép, xi măng, gạch, cát…là hàng hóa phục vụ ngành xây dựng Do Nhà nước ta đà phát triển nhu cầu xây dựng sở hạ tầng cao nên Doanh nghiệp khơng kinh doanh tốt cịn nhanh chóng mở rộng thị trường ký kết với nhiều đại lý lớn phân phối vật liệu xây dựng 1.1.3 Quy mộ hiện tại của Doanh nghiệp Tư nhân Thanh Bình Sự cố gắng không ngừng cán công nhân viên, ban lãnh đạo doanh nghiệp cộng với định hướng mục tiêu kinh doanh đắn, doanh nghiệp có số thành tựu đáng kích lệ.Từ mợt Doanh nghiệp với quy mô nhỏ đến đã và không ngừng phát triễn lớn mạnh để có thể khẳng định vị trí của mình thị trường, mở rộng quy mô Điều thể rõ qua bảng kết kinh doanh tình hình tài năm : 2013,2014 Bảng 1.1 : Kết kinh doanh Doanh nghiệp qua năm Sinh viên : Lê Thị Hạnh Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S NGUYỄN THỊ THANH MAI ( Đơn vị: nghìn đồng) Chỉ tiêu 013 201 Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối(%) Doanh thu bán hàng 7.300.000 8.500.000 120.000 16,44 146.000 170.000 34.000 23,29 3.Doanh thu bán hàng 7.154.000 8.330.000 1.166.000 16,30 Giá vốn hàng bán 2.700.000 3.750.000 1.050.000 38,89 Lợi nhuận gộp 4.454.000 4.580.000 116.000 2,60 Doanh thu tài 300.000 570.000 270.000 90 Chi phí tài 126.000 185.000 59.000 46,83 Chí phí bán hàng 221.000 301.000 80.000 36,20 183.000 206.000 23.000 12,57 4.224.000 4.448.000 224.000 5,30 11 Thu nhập khác 89.000 128.000 39.000 43,82 12 Chi phí khác 37.000 46.000 9.000 24,32 13 Lợi nhuận khác 52.000 82.000 30.000 57.,69 4.276.000 4.456.200 254.000 5,94 15 Chi phí thuế TNDN 1.069.000 1.114.500 63.500 5,94 16 Lợi nhuận sau thuế 3.207.000 3.342.150 190.500 5,94 Các khoản giảm trừ doanh thu Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ HĐKD 14 Tổng lợi nhuận trước thuế Sinh viên : Lê Thị Hạnh Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S NGUYỄN THỊ THANH MAI Từ bảng phân tích cho thấy , tổng lợi nhuận sau thuế tăng 190.500 nghìn đồng ứng với tỷ lệ tăng 5,94% Điều thể cố gắng tìm kiếm lợi nhuận, phát triễn DN trình kinh doanh năm 2014 so với năm 2013 Lợi nhuận sau thuế tăng ảnh hưởng tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ( năm 2014: 4.448.000 nghìn đồng tăng so với 2013: 4.224.000 nghìn đồng 224.000 nghìn đồng tương ứng tỷ lệ 5,3%), lợi nhuận khác tăng 39.000 nghìn đồng ( tương ứng tỷ lệ 43,82%) Sở dĩ, LN tăng DN có sách, chiến lược tăng doanh thu Doanh thu bán hàng tăng 120.000 nghìn đồng tương ứng tỷ lệ tăng 16,44%, nổ lực cố gắng DN việc tiêu thụ hàng hóa Điều làm tăng DT thuần, tào điệu kiện làm tăng lợi nhuận kinh doanh mà giúp DN thu hồi vốn Doanh thu tăng 1.166.000 nghìn đồng ứng với tỷ lệ tăng 16,30% , khoản giảm trừ tăng 34.000 nghìn đồng tương ứng tỷ lệ 23,29% Các khoản giảm trừ năm 2014 tăng đáng kể so với năm 2013 tốc độ tăng lại nhỏ tốc đọ tăng doanh thu bán hàng, sách giảm giá,chiết khấu nhằm thu hút khách hàng tiêu thụ hàng hóa Năm 2014 DN trọng đầu vào hoạt động kinh doanh tài thu lãi Doanh thu bán hàng tăng kéo theo giá vốn tăng, cụ thể giá vốn năm 2014 tăng 1.050.000 nghìn đồng chiếm tỷ lệ 39,89% Bên canh chi phí bán hàng quản lý DN tăng Nếu khoản chi lãng phí, bất hợp lý điều làm gia tăng DT bán hàng Bảng 1.2 : Tình hình tài Doanh nghiệp qua năm Sinh viên : Lê Thị Hạnh Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S NGUYỄN THỊ THANH MAI ( Đơn vị: nghìn đồng) TÀI SẢN 31/12/2013 31/12/2014 NGUỒN VỐN A Tài sản ngắn 4.400.000 31/12/2013 31/12/2014 5.600.000 A Nợ phải trả 4.600.000 6.300.000 2.050.000 Nợ ngắn hạn 2.000.000 3.000.000 350.000 Nợ dài hạn 2.600.000 3.300.000 B Vốn chủ sở 6.200.000 8.600.000 hạn Tiền 1.900.000 Tương đương 200.000 tiền Các khoản 800.000 1.100.000 phải thu Hàng tồn kho 1.500.000 2.100.000 B Tài sản dài 6.400.000 9.300.000 hạn hữu 1.TSCĐ 4.400.000 5.000.000 Đầu tư dài hạn 2.000.000 4.300.000 Tổng cộng 10.800.000 14.900.000 Tổng cộng 10.800.000 14.900.000 Qua số liệu ta cho thấy tiêu tài doanh nghiệp khả quan, khả toán dồi dào, hiệu kinh doanh tốt Cụ thể: + Tổng tài sản năm 2014 tăng so với 2013 4.100.000 nghìn đồng tất tiêu tăng, tiền tăng 150.000 nghìn đồng, khoản phải thu tăng 300.000 nghìn đồng, hàng tồn kho tăng 600.000 nghìn đồng điều chứng tỏ DN năm 2014 bán nhiều hàng doanh thu từ hoạt động kinh doanh tăng Dn đầu tư vào tài sản cố định đầu tư dài hạn năm 2014, TSCĐ tăng 600.000 nghìn đồng, đầu tư dài hạn tăng 2.300.000 nghìn đồng so với năm 2013 + Tổng nguồn vốn tăng nợ phải trả tăng 1.700.000 nghìn đơng, vốn chủ sở hữu tăng 2.400.000 nghìn đồng doanh thu bán hàng tăng kéo theo nợ phải trả tăng Sinh viên : Lê Thị Hạnh Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S NGUYỄN THỊ THANH MAI điều coi hợp lý Nợ phải trả ngắn hạn năm 2014 tăng 1.000.000 nghìn đồng, nợ dài hạn tăng 700.000 nghìn đồng so với năm 2013 1.2 Chức nhiệm vụ Doanh nghiệp Tư nhân Thanh Bình 1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh Kinh doanh dịch vụ sản phẩm vật liệu xây dựng cách bán buôn, bán lẻ sắt,thép, cát, xi măng, gạch… với thị trường chủ yếu khu vực trung Bên cạnh nhà phân phơi cho đại lý bán vật liệu xây dựng huyện Tĩnh Gia Chức Là doanh nghiệp tư nhân, có tư cách thể nhân hoạch tốn kinh doanh độc lập Cơng ty phải đảm bảo tiến hành kinh doanh có lãi dựa hoạt động kinh doanh theo luật định Kinh doanh dịch vụ sản phẩm vật liệu xây dựng cách bán buôn, bám lẻ sắt,thép, cát, xi măng, gạch… với thị trường chủ yếu khu vực trung Bên cạnh nhà phân phơi cho đại lý bán vật liệu xây dựng huyện Tĩnh Gia Nhiệm vụ Kinh doanh sản phẩm vật liệu xây dưng theo giấy phép đăng ký kinh doanh Xây dưng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh theo quy chế hành để thực mục đích nội dung hoạt động doanh nghiệp Nghiên cứu nhu cầu thị trường, khả cung cấp, tiềm lực sẵn có, thị hiếu khách hàng để đề chiến lược mục tiêu cụ thể cho đem lại hiệu lợi nhuận doanh nghiệp mong muốn Nâng cao, đa dạng hóa cấu mặt hàng, phong phú chủng loại để phù hợp với nhu cầu thị trường Sử dụng hiệu nguồn vốn, đảm bảo trang trải mặt tài chính, kinh doanh có hiệu đáp ứng yêu cầu thị trường, phục vụ việc phát triễn kinh tế Thực việc đóng thuế đầy đủ đem lại nguồn thu cho đất nước Tuân thủ sách chế độ pháp luật nhà nước có liên quan đến hoạt động kinh doanh, thực Sinh viên : Lê Thị Hạnh Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S NGUYỄN THỊ THANH MAI nghiêm chỉnh hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, văn mà doanh nghiệp ký kết Ln tích cực chăm lo đời sống tinh thần vật chất cho nhân viên, thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn kỹ thuật cho nhân viên Mở rộng thị trường, bước tháo gỡ khó khăn để tiếp tục phát triễn lớn mạnh Đồn kết tự tin hoàn cảnh ủng hộ hoàn thành mục tiêu chung doanh nghiệp 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Do đặc điểm hoạt động doanh nghiệp chuyên phân phối,bán bn, bán lẻ vật liệu xây dựng có uy tín, người trung gian nhà sản suất người tiêu dùng quy trình hoạt động kinh doanh công ty không phức tạp Công ty nhập hàng từ nhà sản suất, cung cấp lớn sau phân phối cho đại lý nhỏ hơn, khách hàng có nhu cầu Cũng doanh nghiệp thương mại Thanh Bình hoat động lĩnh vực lưu thông phân phối, thưc chức tổ chức lưu thơng hàng hóa thơng qua hoạt động mua, bán lưu trữ hàng hóa Doanh nghiệp Thanh Bình lưu chuyển hàng hóa thực theo hai phương thức bán bn bán lẻ, đó: + Bán bn : bán hàng hóa cho tổ chức bán lẻ, tổ chức kinh doanh sản xuất, dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lưu chuyể hàng hóa + Bán lẻ : bán cho người tiêu dùng cuối Ở doanh nghiệp hàng hóa tài sản chủ yếu, vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn Trong công tác quản lý, doanh nghiệp ln đảm bảo an tồn cho hàng hóa số lượng chất lượng, tăng nhanh vòng quay vốn hàng hóa Việc đánh giá hàng hóa kế toán xem tương tự đánh giá vật tư Tuy nhiên đặc thù doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại nên việc tính hạch tốn cụ thể giá trị vốn hàng hóa nhập kho, hàng hóa xuất kho có nét khác biệt với vật tư 1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Doanh nghiệp Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh Doanh nghiệp Sinh viên : Lê Thị Hạnh Báo cáo thực tập tổng hợp Nhập hàng hóa GVHD: Th.S NGUYỄN THỊ THANH MAI Kiểm tra Quản lý Phân phối Quy trình kinh doanh doanh nghiệp chia làm bốn giai đoạn chủ yếu sau : + Nhập hàng hóa : Doanh nghiệp mua hàng hóa ( sắt ,thép, cát ,xi măng, gạch,…) từ nhà sản xuất lớn + Kiểm tra : Trong trình mua hàng, vận chuyển hàng, nhập hàng vào kho doanh nghiệp kiểm tra số lượng chất lượng hàng hóa + Quản lý : Vì tính chất hàng hóa dể bị hao hụt, hen rỉ, dể vỡ nên cần có khâu quản lý tốt Doanh nghiệp quan tâm đến kho, bãi, điều kiện lưu trữ hàng hóa + Phân phối : Doanh nghiệp tiếp nhận yêu cầu khách hàng sau thực quy trình bán hàng thu tiền 1.4 Tổ chức máy quản lý Doanh nghiệp Tư nhân Thanh Bình Cơng ty Thanh Bình loại hình doanh nghiệp tư nhân cá nhân làm chủ tự chịu trách nhiệm toàn tài sản hoạt động doanh nghiệp Tổ chức quản lý theo mơ hình cấp : đứng đầu giám đốc, tiếp đến phịng ban có nhiệm vụ trực tiếp hỗ trợ cho giám đốc Sơ đồ 1.2 : Mơ hình tổ chức máy quản lý Doanh nghiệp Sinh viên : Lê Thị Hạnh 10 ... NGHIỆP TƯ NHÂN THANH BÌNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Doanh nghiệp Tư nhân Thanh Bình 1.1.1 Khái quát chung doanh nghiệp - Tên doanh nghiệp : Doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình - Địa : thôn... : Doanh nghiệp tiếp nhận yêu cầu khách hàng sau thực quy trình bán hàng thu tiền 1.4 Tổ chức máy quản lý Doanh nghiệp Tư nhân Thanh Bình Cơng ty Thanh Bình loại hình doanh nghiệp tư nhân cá nhân. .. Qua giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Ngồi phần lời nói đầu phần kết thúc, báo cáo em bao gồm ba phần chủ yếu: Chương : Tổng quan Doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình Chương : Thực trạng