Báo cáo thực tập tổng hợp CÔNG TY tư vấn phát triển xuân lộc 2

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC HÌNH, BIỂU ĐỒ iv DANH MỤC BẢNG iv GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THƯƠNG CHI 1.1 Thông tin chung Công ty TNHH THƯƠNG MẠI & Vận tải Thương Chi 1.1.1 Thông tin Công ty 1.1.2 Loại hình đơn vị 1.2 Quá trình hình thành và phát triển .1 1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.3.1.Chức Công ty 1.3.2 Nhiệm vụ Công ty 1.4 Mô hình tổ chức và máy quản lý 1.4.1 Cơ cấu tổ chức 1.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & VẬN TẢI THƯƠNG CHI 2.1 Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn Công ty giai đoạn 2013 - 2015 2.1.1 Phân tích tình hình tài sản .6 2.2.2 Phân tích biến động nguồn vốn 2.2 Phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 2.2.1 Phân tích doanh thu 2.2.2 Phân tích lợi nhuận công ty 11 VỊ TRÍ THỰC TẬP VÀ MƠ TẢ CÔNG VIỆC .12 3.1 Bộ phận tham gia thực tập .12 3.2 Công việc thực tập và học 13 Các cơng việc văn phịng Công ty .13 ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 15 4.1 Vấn đề 1: “Quản trị tài sản lưu động Công ty TNHH thương mại và vận tải Thương Chi” .15 4.2 Vấn đề 2: “ Quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH thương mại và vận tải Thương Chi ” 15 4.3 Vấn đề 3: “Quản trị khoản phải thu Công ty TNHH thương mại và vận tải Thương Chi ” 16 KẾT LUẬN 17 TÀI LIỆU THAM KHẢO 18 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Viết đầy đủ Nghĩa tiếng việt BCKQHDKD Báo cáo kết hoạt động Báo cáo kết hoạt động BCĐKT kinh doanh Bảng cân đồi kế toán BCLCTT Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ LNST Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận sau thuế NLĐ Người lao động Người lao động SXKD Sản xuất kinh doanh Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TSCĐ TSDH Tài sản dài hạn TSDH TSNH Tài sản ngắn hạn Tài sản ngắn hạn 10 GĐ Giám đốc Giám đốc 11 VCSH Vốn chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu 12 VCĐ Vốn cố định Vốn cố định 13 VCSH Vốn chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu DANH MỤC HÌNH, BIỂU Đ kinh doanh Bảng cân đồi kế toán Hinh 1.1 : Sơ đồ tổ chức Công ty .3 Hình 2.1: Biểu đồ lợi nhuận công ty 2013 – 2015 11 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Cơ cấu tài sản nguồn vốn Công ty 2013 -2015 Bảng 2.2: Báo cáo kết kinh doanh Công ty ThươngChi 2013 – 2015 .9 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THƯƠNG CHI 1.1 Thông tin chung Công ty TNHH THƯƠNG MẠI & Vận tải Thương Chi 1.1.1 Thông tin Công ty Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & VẬN TẢI THƯƠNG CHI Trụ sở chính: tổ 8, khu 5, phường Hà Tu, TP Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh Tài khoản: 0021000199950 đăng kí ngân hàng Cơng Thương Việt Nam chi nhánh Quảng Ninh Mã số thuế: 21.02.001003 ĐT: (033) 37673358;Fax: (033) 37673359; Email: VantaiThuongchi@gmail.com; Web : Vantaihuyenchi.com.vn 1.1.2 Loại hình đơn vị Cơng ty TNHH THƯƠNG MẠI & Vận tải Thương Chi hoạt động dạng hình thức Công ty TNHH Cơ cấu tổ chức quản lý cơng ty bao gồm: Giám đốc Cơng ty có quyền hạn chịu trách nhiệm điều hảnh quản lý hoạt động Cơng ty, bên phịng ban Công ty TNHH THƯƠNG MẠI & Vận tải Thương Chi đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, mở tài khoản ngân hàng Công Thương Quảng Ninh 1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH thương mại vận tải Thương Chi thành lập hoạt động ngày 22 tháng 03 năm 2008 Năm 2009 Công ty bắt đầu kinh doanh thêm ngành du lịch lữ hành Công ty bước phát triển sản xuất kinh doanh chiều rộng lẫn chiều sâu Ngày Công ty TNHH thương mại vận tải Thương Chi trở thành Công ty mạnh vận tải Với lực lượng cán công nhân viên khoảng 200 người Có thể đảm đương xây dựng cơng trình xây dựng có quy mơ lớn 1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.3.1.Chức Công ty + Tổ chức sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký với quan chức Nhà nước + Công ty TNHH THƯƠNG MẠI & Vận tải Thương Chi chuyên dịch vụ vận chuyển hàng hóa, mua bán, kinh doanh loại vật liệu, máy móc thiết bị lắp đặt xây dựng gạch xây nhà, gạch men ốp lát, thiết bị vệ sinh, nội thất + Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ không ngừng phát triển Thực chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hố đại hố, đẩy nhanh tốc độ phát triển kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên tạo lợi nhuận cho Công ty 1.3.2 Nhiệm vụ Công ty + Xây dựng thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty với phương châm năm sau cao năm trước + Thực tốt sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán công nhân viên Công ty + Thực tốt cam kết hợp đồng kinh tế với đơn vị nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng 1.4 Mô hình tổ chức và máy quản lý 1.4.1 Cơ cấu tổ chức Hinh 1.1 : Sơ đồ tổ chức Cơng ty (Nguồn: Phịng tổ chức hành nhân sự) GIÁM ĐỐC Phịng kinh doanh Phịng KT TC Phịng hành Đội xe chun chở Đội thi cơng XD 1.4.2 Chức nhiệm vụ phịng ban Giám đốc Giám đốc người đại diện theo pháp luật Công ty người điều hành cao hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty Đại diện cho Công ty quan hệ với quan Nhà nước bên thứ ba tất vấn đề liên quan đến hoạt động Công ty phạm vi điều lệ Công ty Phịng tài kế tốn Là quan tham mưu cho Giám đốc công ty công tác kế tốn tài chính, đảm bảo phản ánh kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh toàn Cơng ty Thực chế độ ghi chép, phân tích, phản ánh xác, trung thực, kịp thời, liên tục có hệ thống số liệu kê tốn tình hình luân chuyển, sử dụng vốn, tài sản kết hoạt động SXKD công ty Tổ chức theo dõi cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình, định kỳ tổng hợp báo cáo chi phí sản xuất giá thành thực tế cơng trình Phịng hành nhân Lập kế hoạch chi tiết bổ xung, bố trí nhân lực cho đơn vị chức Xây dựng nội quy, qui chế hoạt động, nội quy lao động, tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng tay nghề, đảm bảo chế độ sách Tổ chức công tác đối nội, đối ngoại, mua sắm trang thiết bị, văn phịng phẩm, điều hành sinh hoạt thơng tin, quan tâm đời sống cán bộ, công nhân viên tồn Cơng ty Văn thư đánh máy, quản lý hồ sơ tài liệu qui định Điều hành phương tiện cho cán công tác, tổ chức công tác dịch vụ văn phòng, tổ chức chuẩn bị cho họp Công ty Đội thi công xây dựng Chịu trách nhiệm triển khai thi cơng cơng trình xây dựng dân dụng Cơng ty.Quản lý tồn dự án thi công xây dựng công ty, thường xuyên theo dõi thông tin, thông số cơng trình mới, tiến độ dự án Xây dựng kế hoạch sửa chữa, quản lý theo dõi tình hình sửa chữa máy móc thiết bị tồn cơng ty Đề xuất phương án mua sắm, đổi mới, bổ sung trang thiết bị, máy móc, phương tiện kỹ thuật công ty Đội xe Chịu phâp công quản lý lãnh đạo Cơng ty, có nhiệm vụ giao nhận hàng hóa nơi, chỗ, người theo đạo Đảm bảo chấ lượng thời gian giao hàng xác, khơng phóng nhanh vượt ẩu Phải tuân thủ nội quy quy định Công ty quy định pháp luật KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & VẬN TẢI THƯƠNG CHI 2.1 Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn Công ty giai đoạn 2013 - 2015 Bảng 2.1: Cơ cấu tài sản nguồn vốn Công ty 2013 -2015 (Đơn vị: triệu đồng) CHỈ TIÊU TỔNG TÀI SẢN A Tài sản ngắn hạn B Tài sản dài hạn I.Phải thu dài hạn II Tài sản cố định Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 2014/2013 Lệch % 2015/2014 Lệch % 98,168 41,550 7,943 6,963 102,707 43,009 9,943 7,088 122,288 70,707 33,903 10,826 4,539 1,459 2,000 125 4.62 3.51 25.18 1.80 19,581 27,698 23,960 3,738 19.06 64.40 240.97 52.74 IV Tài sản dở dang dài hạn 4,182 16,478 16,478 12,296 294.02 0.00 V Đầu tư tài dài hạn 22,462 9,500 9,500 -12,962 -57.71 0.00 139,718 145,716 192,995 5,998 4.29 47,279 32.45 127,402 122,148 5,254 27,119 27,119 139,718 134,024 109,862 24,162 31,494 31,494 145,716 157,098 103,605 53,493 35,625 35,625 192,995 6,622 (12,286) 18,908 4,375 4,375 5,998 5.20 -10.06 359.88 16.13 16.13 4.29 23,074 (6,257) 29,331 4,131 4,131 47,279 17.22 -5.70 121.39 13.12 13.12 32.45 Tổng cộng tài sản NGUỒN VỐN C - Nợ phải trả I Nợ ngắn hạn II Nợ dài hạn D - Vốn chủ sở hữu I Vốn chủ sở hữu Tổng cộng nguồn vốn (Nguồn: Phịng kế tốn- tài chính) 2.1.1 Phân tích tình hình tài sản Qua bảng 2.1 ta rút nhận xét: - Tài sản ngắn hạn Năm 2013, kết cấu tài sản Cơng ty chủ yếu tài sản ngắn hạn 112,971 triệu đồng (chiếm 72.16%), chủ yếu hàng tồn kho (35,15%) khoản đầu tư tài ngắn hạn (21,78%) Sang năm 2014 tài sản ngắn hạn tăng lên cách đáng kể đạt 122.287 tăng lên 9.065 triệu đồng, tương ứng tăng 8,01%, có tiền khoản tương đương tiền tăng lên nhiều 68.476 triệu đồng tăng 28,755 triệu đồng, tương ứng tăng 72,39%, cịn tất khoản khác tăng giảm khơng nhiều Giảm mạnh khoản phải thu ngắn hạn: giảm 2.29 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 48,06%, Cơng ty có liên doanh để đầu tư vào số dự án xây dựng, số tiền sử dụng đất mà đối tác phải nộp - Tài sản dài hạn Tài sản dài hạn năm 2014 tăng so với năm 2013 1.459 triệu đồng tương ứng tăng 3,189% Cơng ty có giải thích báo cáo phân tích tài sản dài hạn tăng chủ yếu tiêu khoản phải thu dài hạn tăng 2.000 triệu đồng , tiêu khác tài sản đâu tư dở dang dài hạn tăng 294,02% Các khoản đầu tư tài dài hạn giảm chủ yếu tiêu đầu tư dài hạn khác: cơng ty góp vốn liên doanh với Cơng ty khác góp vốn chuẩn bị thành lập Cơng ty 2.2.2 Phân tích biến động nguồn vốn Việc phân tích cấu nguồn vốn nhằm biết khả tự tài trợ mặt tài Cơng ty mức độ, khả tự chủ, chủ động kinh doanh hay khó khăn mà cơng ty hay gặp phải, từ có biện pháp xử lý kịp thời Qua bảng 2.2- Bảng phân tích tình hình biến động nguồn vốn ta thấy: Nguồn vốn tài sản Công ty tăng qua năm từ 2013 đến năm 2015, dấu hiệu tích cực doanh thu lợi nhuận Công ty Thương Chi tăng giai đoạn - Nợ ngắn hạn: Năm 2014 giảm so với năm 2013 24.434 triệu đồng, tương ứng 18,19%, giải thích bằng: khoản trả tiền trước người mua giảm 34,19% khoản phải trả nội ngắn hạn giam 47,53%, trừ tiêu Quỹ khen thưởng, phúc lợi tăng 56,30% Công ty giải thích sau: giảm mạnh khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác đối tác lĩnh vực đầu tư Công ty đặt cọc Đến năm 2015 nợ ngắn hạn tiếp tục giảm 13,718 triệu đồng, tương ứng 12.49% so với năm 2014 Trong khoản giảm mạnh chi phí phải trả khác (78,40%) chi phí phải trả ngắn hạng 6.21%, khaorn thuế khoản phải nộp lại tăng (168.05%%), phải trả nội (276,82%), quỹ khen thương tăng 5.42% - Nợ dài hạn: Nợ dài hạn Công ty năm 2014 tăng so với năm 2013 18.908 triệu đồng, tương ứng 359,88% Điều người mua trả trước dài hạn tăng lên 13.445 triệu đồng, tương ứng 100,00%, tiêu giảm mạnh phải trả dài hạn khác tăng 5,108 triệu đồng, vay nợ dài hạn tăng, năm 2014 Công ty không vay thêm nợ dài hạn để đầu tư cho dự án xây dựng chung cư ký kết số dự án xây dựng khác Đến năm 2015 nợ dài hạn tiếp tục tăng 29,331triệu đồng, tương ứng 121,39% so với năm 2014 Điều khoản người mua trả tiền trước dài hạn tăng 165,44%, phải trả dài hạn khác tăng 130.23%, quỹ đầu tư phát triển tăng 18,23% - Nguồn vốn chủ sở hữu: năm 2014 tăng so với năm 2013 4,375 triệu đồng, tương ứng với 16.13%, Nợ phải trả Công ty tăng mạnh Tăng mạnh tiêu Quỹ đầu tư phát triển 2,692 triệu đồng, tương ứng 35,89% Cơng ty trích bổ sung Quỹ từ lợi nhuận Vốn đầu tư chủ sở hữu tăng 1,682, tương ứng 8,57% Nhà nước tăng vốn góp Cơng ty nêu: mức độ đảm bảo tính chủ động kinh doanh tăng lên, tất khoản mục nguồn vốn chủ sở hữu tăng mạnh chứng tỏ tình hình kinh doanh năm qua có hiệu cao 2.2 Phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty 2.2.1 Phân tích doanh thu Doanh thu Công ty Thương Chi qua năm 2013-2015 tăng qua năm, khơng có chênh lệch lớn với tốc độ tăng trưởng 10%/ năm Cụ thể, năm 2013 doanh thu Công ty Thương Chi 86.895 triệu đồng, đến năm 2014 đạt 104.463 triệu đồng, tăng 114.327 triệu đồng, tương ứng tăng 20,22% so năm 2013 Sang năm 2015 doanh thu công ty đạt 114.331 triệu đồng, tăng 9.868 triệu đồng tương ứng tăng 9.45% so với năm 2014 Nguyên nhân tăng doanh thu bán hàng tăng cao năm 2014 2015 cơng ty ký nhiều hợp đồng dự án xây dựng tòa nhà, dựa án thiết kế đặc biệt cơng trình Quốc gia nhà ga hàng khơng T2, cơng trình dự án có giá trị lớn Điều làm cho doanh thu từ dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh tăng đột biến dẫn đến doanh thu tồn cơng ty tăng cao Bảng 2.2: Báo cáo kết kinh doanh Công ty ThươngChi 2013 – 2015 (Đơn vị: triệu đồng) STT CHỈ TIÊU 2013 2014 2015 2014/2013 Lệch DT bán hàng cung cấp dịch vụ 2015/2014 (%) Lệch (%) 86.895 104.463 114.331 17.568 20,22% 9.868 9,45% 0 0 0 DT BH cung cấp dịch vụ 86.895 104.463 114.331 17.568 20,22% 9.868 9,45% Giá vốn hàng bán 61.314 74.824 76.825 13.510 22,03% 2.001 2,67% LN gộp BH cung cấp dịch vụ 25.581 29.639 37.506 4.058 15,86% 7.867 26,54% 2.767 1.535 2,429 -1.232 -44,52% 744 48,47% 473 200 150 -273 -57,72% 0 377 0 377 100% 18.349 18.937 26.802 588 3,20% 7.865 41,53% 9.526 12.037 12.606 2.511 26,36% 569 4,73% 21 0 -21 -100,00% 0 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 LN từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác -200 -100,00% STT CHỈ TIÊU 2013 2014 2015 2014/2013 Lệch 12 Chi phí khác 2015/2014 (%) Lệch (%) 65 14 -51 -78,46% -12 -86,43% -44 -14 -2 30 -68,10% 12 -86,43% 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 9.482 12.023 12.604 2.541 26,80% 581 4,83% 15 CP thuế TNDN hành 2.346 2.716 2.648 370 15,77% -68 -2,50% 0 0 0 7.136 9.307 9.956 2.171 30,42% 649 6,97% 13 Lợi nhuận khác 16 CP thuế TNDN hoãn lại 17 LN sau thuế TNDN (Nguồn: Phịng kế tốn – tài chính) 11 2.2.2 Phân tích lợi nhuận cơng ty Lợi nhuận ln vấn đề mà doanh nghiệp nào, tổ chức kinh tế phải quan tâm tiêu tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Chính cần phải phân tích chung tình hình lợi nhuận công ty theo hoạt động kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác để từ thấy rõ lĩnh vực mang lại lợi nhuận nhiều, hoạt động đem lại lợi nhuận cao cho cơng ty, sở có chiến lược phát triển phù hợp với lĩnh vực hoạt động Hình 2.1: Biểu đồ lợi nhuận công ty 2013 – 2015 (Đơn vị tính: triệu đồng ) 14000 12000 10000 8000 12606 12037 9526 9956.1 9307 7136.11 6000 4000 2000 2013 2014 LỢI NHUẬN TỪ HĐSXKD 2015 LỢI NHUẬN SAU THUẾ (Nguồn: phịng tài kế tốn) Từ bảng 2.1 qua biểu đồ lợi nhuận (hình 2.1) ta thấy: lợi nhuận công ty liên tục tăng cao qua năm, đặc biệt năm 2014 tốc độ tăng trưởng lợi nhuận 26.80% số tốt cho thấy Công ty Thương Chi làm ăn có hiệu Năm 2013 tổng lợi nhuận trước thuế đạt mức 9.482 triệu đồng, đến năm 2014 tổng lợi nhuận trước thuế đạt 12.023 triệu đồng, tương đương tăng 2.541 triệu đồng với tỷ lệ tăng 26,80% so với năm 2013, mức tăng trưởng 12 quan trọng đánh dấu cho phát triển đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh cơng ty hồn thành suất sắc nhiệm vụ giao Năm 2015 mức tăng trưởng tổng lợi nhuận tiếp tục tăng mức cao đạt 12.604 triệu đồng, tăng 581 triệu đồng, tương đương 4,83% so với năm 2014 Tình hình cụ thể sau: Năm 2014: Công ty đạt mức lợi nhuận có đóng góp lớn từ hoạt động kinh doanh hoạt động tài chính, hoạt động sản xuất kinh daonh chủ yếu đạt 12.037 triệu đồng, cịn hoạt động khác khơng có hiệu cao, chí cịn bị lỗ 14 triệu đồng, cịn hoạt động tài đạt doanh thu 1.535 triệu đồng Năm 2015: Tổng lợi nhuận lại tiếp tục tăng thêm nhờ gia tăng lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh 12,606 triệu hoạt động khác khơng đổi, cịn hoạt động tài đạt 2.279 triệu đồng VỊ TRÍ THỰC TẬP VÀ MƠ TẢ CÔNG VIỆC 3.1 Bộ phận tham gia thực tập Phịng tài kế tốn phận mà em thực tập, người hướng dẫn thự tập anh Trần Văn Nam kế tốn Cơng ty Thương Chi Các nhiệm vụ phịng tài kế tốn bao gồm xây dựng kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn để bảo đảm cho nhu cầu vốn phục vụ nhiệm vụ SXKD tồn Cơng ty Thực chế độ ghi chép, phân tích, phản ánh xác, trung thực, kịp thời, liên tục có hệ thống số liệu kê tốn tình hình luân chuyển, sử dụng vốn, tài sản kết hoạt động SXKD công ty Tổ chức theo dõi cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm, định kỳ tổng hợp báo cáo chi phí sản xuất giá thành thực tế sản phẩm Tham mưu cho giám đốc công ty biện pháp nhằm giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Phản ánh xác giá trị loại hàng hố, vật tư thiết bị, sản phẩm công ty giúp Giám đốc cơng ty định SXKD xác, kịp thời 13 Được bảo hướng dẫn tận tình cùa anh chị phịng tài kế tốn em hiểu cách thức vận hành hoạt động phịng tài kế toán Các thủ tục giấy tờ liên quan đến việc nhập xuất số liệu, chứng từ phản ánh biến động nguồn vốn tài sản Công ty 3.2 Công việc thực tập và học Học tìm hiểu biến động tài sản nguồn vốn công ty: Nguồn vốn chủ sở hữu huy động Nguồn vốn vay ngắn hạn từ ngân hàng Mua bán tài sản máy móc Cơng ty Nguồn vốn vay dài hạn Sự tăng giảm tài sản Công ty Đánh giá tình hình tài Cơng ty thơng qua số liệu năm 2013 – 2015 số liệu tình hình tài Cơng ty năm 2016 Các cơng việc văn phịng Cơng ty a Photo tài liệu  Mô tả: Trước giao photo chứng từ, kiểm tra kỹ chứng từ, phân loại để vào túi ClearBag riêng biệt loại Sau tơi xác định chứng từ cần photo có mặt, cần photo Có cách để photo:  Đặt chứng từ vào ngăn nằm nắp máy photo (lưu ý phải gỡ hết kim bấm), chỉnh cho chứng từ ngắn sau chọn hình khổ giấy cần photo (A4), chọn mặt hay hai mặt Sau nhấn nút “Start”  Mở nắp máy photo, đặt úp mặt chứng từ cần photo tiếp xúc với mặt kính, đóng nắp máy Sau đó, chọn khổ giấy, chọn mặt hay hai mặt nhấn “Start” Nếu chọn hai mặt sau máy quét mặt trước, mở nắp, úp mặt lại, nhấn “Start” lần hai  Kinh nghiệm: 14 Biết cách sử dụng máy photo Richo với chức in từ hệ thống máy tính kết nối phịng Đơi máy xảy trục trặc (kẹt giấy, làm nhàu nát chứng từ…) nên chứng từ giấy mỏng khơng nên chọn cách photo thứ mà nên chọn cách thứ hai để an toàn Khi photo nhiều chứng từ dễ bị nhầm lẫn nên cần ý xếp rõ ràng cẩn thận để tránh sai sót (có thể lật úp chứng từ photo rồi) b Sử dụng máy Scan gửi văn bảo  Mô tả: đặt cần Scan lên máy scan, sau dùng cách: Mở chương trình “Máy Scan” máy vi tính lên Nhân trực tiếp nút Scan máy máy Scan Quay ngược lật úp mặt chứng từ vào khay, xếp cho ngắn Nhấn nút “Scan” hình vi tính, lưu file scan  Kinh nghiệm: Biết sử dụng máy scan Lưu ý cần để chứng từ thẳng (canh sát lề trái lề phải) để scan lên chứng từ đẹp Đôi chứng từ bị máy scan vào làm nhàu nát phải tắt nguồn máy ngay, nhẹ nhàng cẩn thận kéo chứng từ sau vuốt cho chứng từ thẳng photo lại trước scan tiếp tục Đối với chứng từ giấy mỏng ta nên photo trước scan để tránh làm rách chứng từ quan trọng c Sử dụng máy Fax  Mô tả: Đặt chứng nằm ngang, ngửa mặt chữ cần fax lên Sau đó, nhấn số điện thoại công ty cần fax nhấn “Start” Đợi đến nghe tín hiệu phát từ máy chứng từ fax thành 15  Kinh nghiệm: Cũng photo scan fax cần ý để chứng từ bàn Nên kiểm tra số fax cẩn thận trước fax để tránh nhầm với số điện thoại Mỗi fax chứng từ cần phải in “Report” để dễ dàng việc theo dõi quản lý chứng từ fax d Sử dụng phần mềm kế tốn Sử dụng máy tính có cài đặt phần mềm kế tốn Fast để theo dõi biến động tình hình biến động tài sản nguồn vốn Công ty Thương Chi Biến động nguồn vốn vay ngắn hạn, nguồn vốn vay ngân hàng năm 2016 Được sử dụng phần mềm kế tốn máy Fast để trích xuất tổng hợp báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh theo năm theo quý Công ty Theo dõi biến động tài sản Công ty thông qua phần mềm kế toán Fast với việc truy xuất vào mục tài sản Công ty từ năm 2013 – 2016 ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế Công ty TNHH thương mại vận tải Thương Chi, em xin đề xuất hướng đề tài sau: 4.1 Vấn đề 1: “Quản trị tài sản lưu động Công ty TNHH thương mại vận tải Thương Chi” Lý chọn đề tài: Việc sử dụng tài sản lưu động Cơng ty Thương Chi cịn nhiều tồn bất cập, hiệu việc sử dụng tài sản lưu động việc sản xuất kinh doanh Công ty chưa cao Mặt khác công ty hoạt động lĩnh vực vận tải, việc sử dụng thường xuyên tài sản lưu động việc sản xuất kinh doanh, điều cần thiết Công ty sử dụng cách hiệu tài sản cố định 4.2 Vấn đề 2: “ Quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH thương mại vận tải Thương Chi ” 16 Lý chọn đề tài: Việc quản trị hàng tồn kho cơng ty cịn nhiều tồn bất cập, điều thể chỗ vòng quay hàng tồn kho Công ty thấp, hàng tồn kho nhiều làm cho việc quay vòng vốn chậm điều ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Mặt khác công ty hoạt động lĩnh vực thương mại vật liệu xây dựng, nên việc để tồn kho lớn chứa đựng nhiều rủi ro có biến động giá thị trường, điều cần thiết Cơng ty quản trị hiệu hàng tồn kho 4.3 Vấn đề 3: “Quản trị khoản phải thu Công ty TNHH thương mại vận tải Thương Chi ” Lý chọn đề tài: Như phân tích cơng tác sử dụng vốn Công ty chưa trọng mà hiệu sử dụng nguồn vốn ngắn hạn Cơng ty thấp, có ngun nhân khoản phải thu Cơng ty Thương Chi cao, chiếm tỷ trọng lớn cấu nguồn vốn Điều làm cho vòng quay vốn Công ty tấp, bị tồn đọng bị chiếm dụng vốn Cơng ty nên nghiên cứu để đưa giải pháp nhằm quản trị khoản phải thu cách hiệu 17 KẾT LUẬN Trước canh tranh môi trường kinh doanh ngày khốc liệt mà Việt Nam mở cửa thị trường Đòi hỏi doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng thương mại nói riêng cần có định hướng chiến lược, giải pháp sách phù hợp, phải ln biết đổi để tồn phát triển tạo ưu cạnh tranh dựa nội lực Doanh nghiệp Qua trình thực tập thực tế Công ty TNHH thương mại vận tải Thương Chi trình học tập trường, em nhận thấy: lý thuyết phải đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học, kết hợp với trình khảo sát thực tế quan trọng Đây thời gian em vận dụng, thử nghiệm kiến thức học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức thiếu hụt mà qua thực tế có Bản báo cáo thực tập thể nét khái quát chung Công ty TNHH thương mại vận tải Thương Chi qua em hy vọng giúp thầy cô bạn hiểu phần q trình xây dựng phát triển Công ty Thương Chi xu đổi đất nước Với giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo cơng ty tập thể phịng Kế tốn tài hướng dẫn tận tình giáo ThS Nguyễn Thị Liên Hương, em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Nhưng trình độ lý luận nhiều hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong thầy giáo thơng cảm mong nhận đóng góp ý kiến để đề tài hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại vận tải Thương Chi, 2013, 2014, 2015 Hồ sơ lực Công ty TNHH thương mại vận tải Thương Chi, 2016  ... 1 92, 995 5,998 4 .29 47 ,27 9 32. 45 127 ,4 02 122 ,148 5 ,25 4 27 ,119 27 ,119 139,718 134, 024 109,8 62 24,1 62 31,494 31,494 145,716 157,098 103,605 53,493 35, 625 35, 625 1 92, 995 6, 622 ( 12, 286) 18,908 4,375... ty 20 13 – 20 15 11 DANH MỤC BẢNG Bảng 2. 1: Cơ cấu tài sản nguồn vốn Công ty 20 13 -20 15 Bảng 2. 2: Báo cáo kết kinh doanh Công ty ThươngChi 20 13 – 20 15 .9 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG... 17.568 20 ,22 % 9.868 9,45% Giá vốn hàng bán 61.314 74. 824 76. 825 13.510 22 ,03% 2. 001 2, 67% LN gộp BH cung cấp dịch vụ 25 .581 29 .639 37.506 4.058 15,86% 7.867 26 ,54% 2. 767 1.535 2, 429 -1 .23 2 -44, 52%