Báo cáo thực tập tổng hợp công ty TNHH tư vấn phát triển nông thôn xuân lộc v1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH tư vấn phát triển Nông thôn Xuân Lộc Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực tập: Lê Trung Dũng Lớp: D021001 Mã sinh viên: Hà Nội - 2017 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC HÌNH, BIỂU ĐỒ iv DANH MỤC BẢNG iv PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN XUÂN LỘC .1 1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Tư vấn Phát triển Nông Thôn Xuân Lộc 1.1.1 Thông tin Công ty 1.1.2 Loại hình đơn vị 1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.2.1.Chức Công ty 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty 1.3 Mô hình tổ chức máy quản lý 1.3.1 Cơ cấu tổ chức 1.3.2 Chức nhiệm vụ các phòng ban PHẦN 2: TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN XUÂN LỘC 2.1 Bảng cân đối kế toán rút gọn 2.2 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Xuân Lộc 2015 - 2016 2.2.1 Phân tích tình hình doanh thu 11 2.1.2 Phân tích lợi nhuận công ty 11 2.1.3 Phân tích chi phí Cơng ty Xuân Lộc .12 2.3 Đánh giá tình hình tài Cơng ty Xn Lộc 13 2.3.1 Tỷ suất lợi nhuận/tổng tài sản ROA 13 2.3.2 Lợi nhuận vốn chủ sở hữu ROE .14 2.3.3 Hiệu suất sử dụng vốn 15 2.3.4 Vòng quay toàn vốn 15 PHẦN 3: VỊ TRÍ THỰC TẬP VÀ MƠ TẢ CƠNG VIỆC 17 3.1 Bộ phận tham gia thực tập .17 3.2 Công việc thực tập học 17 3.2.1 Học và tìm hiểu biến động tài sản và nguồn vốn công ty 17 3.2.2 Các cơng việc văn phòng Cơng ty 18 3.2.3.Tác phong làm việc 19 3.2.4 Kỹ giao tiếp và làm việc nhóm .20 PHẦN 4: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 21 4.1 Vấn đề 1: “Quản trị nguồn vốn Công ty TNHH Tư vấn Phát triển Nông Thôn Xuân Lộc” .21 4.2 Vấn đề 2: “ Quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Tư vấn Phát triển Nông Thôn Xuân Lộc ” 21 4.3 Vấn đề 3: “Quản trị khoản phải thu Công ty TNHH Tư vấn Phát triển Nông Thôn Xuân Lộc ” 21 KẾT LUẬN 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO 24 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Viết đầy đủ Nghĩa tiếng việt BCKQHDKD Báo cáo kết hoạt động Báo cáo kết hoạt động BCĐKT kinh doanh Bảng cân đồi kế toán BCLCTT Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ LNST Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận sau thuế NLĐ Người lao động Người lao động SXKD Sản xuất kinh doanh Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TSCĐ TSDH Tài sản dài hạn TSDH TSNH Tài sản ngắn hạn Tài sản ngắn hạn 10 GĐ Giám đốc Giám đốc 11 VCSH Vốn chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu 12 VCĐ Vốn cố định Vốn cố định 13 VCSH Vốn chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu DANH MỤC HÌNH, BIỂU Đ kinh doanh Bảng cân đồi kế toán Hinh 1.1 : Sơ đồ tổ chức Công ty .3 Hình 2.1: Biểu đồ lợi nhuận công ty 2014 – 2016 .11 Hình 2.2: Chi phí QLDN công ty 2014 -2016 12 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Bảng cần đối kế toán Công ty Xuân Lộc Bảng 2.2: Một số tiêu tài tổng quát Bảng 2.4: Bảng phân tích số ROA 2014 -2016 13 Bảng 2.5: Bảng số lợ nhuận/vốn chủ sở hữu 2014 -2016 .14 Bảng 2.6: Hiệu sử dụng vốn Công ty Xuân Lộc 15 PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN XUÂN LỘC 1.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty TNHH Tư vấn Phát triển Nông Thôn Xuân Lộc 1.1.1 Thông tin Cơng ty Tên doanh nghiệp: CƠNG TY TNHH TƯ VẤN PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN XUÂN LỘC Tên viết tắt: Cơng ty Xn Lộc Trụ sở chính: Số 9, ngách 34 /56 Phố Vĩnh Tuy, phường Vĩnh Tuy, quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội Tài khoản: 0021000199870 đăng kí ngân hàng Cơng Thương Việt Nam chi nhánh Nam Hà Nội Ngày cấp giấy phép hoạt động: 23/01/2010 Người đại diện pháp lý: Lê Thị Vân Mã số thuế: 0106082186 Vốn điều lệ: 1.000.000.000 (Một tỷ việt nam đồng) ĐT: 0438629677 Email: xuanlocptnt@gmail.com 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Tư vấn Phát triển Nông Thôn Xuân Lộc thành lập và hoạt động ngày 23/01/2010 Năm 2014 công ty bắt đầu kinh doanh thêm ngành buôn bán vật liệu và khai thác đá, cát, sỏi, các vật tư phục vụ cho ngành chăn nuôi Vốn là công ty xây dựng nên Công ty TNHH tư vấn phát triển Nông thôn Xuân Lộc tìm cách mở rộng thêm các ngành nghề liên quan tạo lợi phát triển cho công ty và đáp ứng cho quá trình xây dựng cơng trình – ngành nghề cơng ty thuận lợi nhiều Năm 2015 Công ty bắt đầu kinh doanh thêm ngành cung cấp các máy móc chuyên dụng nghành đo đạc đồ và thiết bị khí phụ tùng cho nghành đồ Cơng ty bước phát triển sản xuất kinh doanh chiều rộng lẫn chiều sâu Ngày Công ty TNHH Tư vấn Phát triển Nông Thôn Xuân Lộc trở thành Cơng ty mạnh tư vấn thiết cơng trình giao thông nông thôn và máy đo đạc, đồ Với lực lượng cán công nhân viên khoảng 80 người Có thể đảm đương thiết kế, tư vấn và khảo sát các cơng trình xây dựng có quy mô lớn Là nhà phân phối độc quyền các máy móc dùng cho nghành đo đạc đồ, trắc địa Đức 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức máy Công ty TNHH tư vấn phát triển Nông thôn Xuân Lộc 1.2.1.Chức Công ty + Tổ chức sản xuất và kinh doanh ngành nghề đăng ký với các quan chức Nhà nước + Công ty TNHH Tư vấn Phát triển Nông Thôn Xuân Lộc chuyên dịch vụ tư vấn thiết kế, mua bán, kinh doanh các loại vật liệu, máy móc thiết bị lắp đặt ngành đo đạc, địa chất và xây dựng : gạch xây nhà, gạch men ốp lát, các thiết bị vệ sinh, nội thất + Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ và không ngừng phát triển Thực chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá đại hoá, đẩy nhanh tốc độ phát triển kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên và tạo lợi nhuận cho Công ty 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty + Xây dựng và thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty với phương châm năm sau cao năm trước + Thực tốt sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán công nhân viên Công ty + Thực tốt cam kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng 1.2.3 Mơ hình tổ chức máy quản lý Cơng ty 1.2.3.1 Cơ cấu tổ chức (Nguồn: Phòng tổ chức hành nhân sự) GIÁM ĐỐC Phòng kinh doanh Phòng KT TC Phòng hành Cửa hàng KD Đội thiết kế HÌNH 1.1 SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY 1.2.3.2 Chức nhiệm vụ các phòng ban Giám đốc Giám đốc là người đại diện theo pháp luật Công ty và là người điều hành cao hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty Đại diện cho Công ty quan hệ với quan Nhà nước và các bên thứ ba tất các vấn đề liên quan đến hoạt động Công ty phạm vi điều lệ Cơng ty Phòng tài kế tốn Là quan tham mưu cho Giám đốc công ty công tác kế toán tài chính, đảm bảo phản ánh kịp thời xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh toàn Công ty Thực chế độ ghi chép, phân tích, phản ánh xác, trung thực, kịp thời, liên tục và có hệ thống số liệu kê toán tình hình luân chuyển, sử dụng vốn, tài sản kết hoạt động SXKD công ty Tổ chức theo dõi cơng tác hạch toán chi phí sản xuất cơng trình, định kỳ tổng hợp báo cáo chi phí sản xuất và giá thành thực tế cơng trình Tham mưu cho giám đốc cơng ty các biện pháp nhằm giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Phản ánh xác giá trị các loại hàng hoá, vật tư thiết bị, sản phẩm công ty giúp Giám đốc công ty định SXKD xác, kịp thời Phòng hành nhân Lập kế hoạch chi tiết bổ xung, bố trí nhân lực cho đơn vị chức Xây dựng nội quy, qui chế hoạt động, nội quy lao động, tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng tay nghề, đảm bảo chế độ sách Tổ chức cơng tác đối nội, đối ngoại, mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm, điều hành sinh hoạt thơng tin, quan tâm đời sống cán bộ, công nhân viên toàn Công ty Văn thư đánh máy, quản lý hồ sơ tài liệu qui định Đội thiết kế Chịu trách nhiệm triển khai thiết kế các cơng trình xây dựng dân dụng Công ty Quản lý toàn các dự án thiết kế thi công xây dựng công ty, thường xuyên theo dõi các thông tin, thông số cơng trình mới, tiến độ dự án Xây dựng kế hoạch sửa chữa, quản lý theo dõi tình hình sửa chữa máy móc thiết bị toàn cơng ty Đề xuất phương án mua sắm, đổi mới, bổ sung trang thiết bị, máy móc, phương tiện kỹ thuật cơng ty Cửa hàng Chịu phâp công quản lý lãnh đạo Cơng ty, có nhiệm vụ kinh doanh các thiết bị, các nguyên vật liệu ngành xây dựng, chịu trách nhiệm nhập xuất các loại thiết bị đo đạc cho các đơn vị kinh doanh khác Phòng kinh doanh Lập kế hoạch các loại nguyên vật liệu, máy móc trang thiết bị và dụng cụ Thực các cơng việc nhập xuất ngun vật liệu, hàng hóa phục vụ thi cơng cơng trình Quản lý và lưu giữ các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty Tham mưu giúp giám đốc Công ty xác định phương hướng, mục tiêu kinh doanh, xác định chiến lược quảng cáo, các đối tác và ngoài nước, tạo thị trường kinh doanh phù hợp với lực Công ty Lập kế hoạch quản lý, nghiên cứu, tiếp thị, tìm nguồn thơng tin thị trường nội địa, bảo đảm việc làm thường xuyên cho Công ty Chuẩn bị các Hợp đồng kinh tế để Giám đốc Công ty ký, quản lý các hợp đồng kinh tế Tổ chức theo dõi, tổng hợp tình hình thực các hợp đồng, kịp thời đề xuất với Giám đốc công ty sửa đổi bổ sung các điều khoản hợp đồng cần thiết 1.3 Lĩnh vực đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH tư vấn phát triển Nông thôn Xuân Lộc 1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh Là Công ty kinh doanh đa ngành nghề, với ngành nghề chủ yếu là cung cấp thiết bị nông nghiệp, và tư vấn đo đạc đồ Nông thôn Cung ứng vật tư, nguyên liệu, máy móc, trang thiết bị và hàng hoá phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng các ngành công nghiệp, nông nghiệp, ngư nghiệp, Lâm nghiệp, Xây dựng bản, Giao thơng cơng chính, Cơng nghệ thơng tin, Bưu viễn thơng, Y tế, Giáo dục và Dạy nghề Công ty TNHH Tư vấn Phát triển Nông Thôn Xuân Lộc là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, mở tài khoản Công ty Công Thương Hà Nội Chuyên cung cấp các máy móc chuyên dụng nghành đo đạc đồ và thiết bị khí phụ tùng cho nghành đồ Tề tư vấn thiết cơng trình giao thơng nơng thơn và máy đo đạc, đồ phục vụ cho việc quy hoạch nông thôn STT 13 14 2014 13 2015 2016 CP thuế thu nhập DN hành 21.928 26.801 34.896 4.873 22,22 8.095 30,20 LN sau thuế thu nhập doanh nghiệp 65.528 80.477 104.697 14.949 22,81 24.220 30,10 CHỈ TIÊU 2015/2014 2016/2015 (Nguồn: phòng tài kế tốn) 2.2.1 Phân tích tình hình doanh thu Qua bảng 2.3 ta thấy kinh doanh từ 2014 đến 2016 ta thấy: Doanh thu doanh nghiệp qua các năm 2014-2016 biến đổi tương đối đồng đều, khơng có chênh lệch quá lớn Năm 2014 doanh thu Công ty Xuân Lộc là 586.921 triệu đồng, đến năm 2015 đạt 701.248 triệu đồng 114.327 triệu đồng, tương ứng tăng 19.48% so năm 201, sang năm 2016 doanh thu công ty đạt 1020.757 triệu đồng, tăng 319.509 triệu đồng tương ứng tăng 45.56% so với năm 2015 Nguyên nhân tăng là doanh thu bán hàng tăng cao là năm 2016 các cơng ty ký nhiều hợp đồng quảng cáo có giá trị lớn với các doanh nghiệp SamSung, Pico, LG….điều này làm cho doanh thu từ dịch vụ hoạt động quảng cáo trực tuyến tăng đột biến dẫn đến doanh thu toàn công ty tăng cao 2.1.2 Phân tích lợi nhuận cơng ty Hình 2.1: Biểu đồ lợi nhuận công ty 2014 – 2016 (Đơn vị tính: triệu đồng) 139.58 140 107.2 120 100 80 87.71 104.7 80.48 65.53 60 40 20 2013 2014 LỢI NHUẬN TỪ HĐSXKD 2015 LỢI NHUẬN SAU THUẾ (Nguồn: phòng tài kế tốn) Từ bảng 2.3 và qua biểu đồ lợi nhuận (hình 2.1), lợi nhuận cơng ty liên tục tăng cao qua các năm Năm 2014 tổng lợi nhuận trước thuế đạt mức 87,712 triệu đồng, đến năm 2015 tổng lợi nhuận trước thuế đạt 107,204 triệu đồng, tương đương tăng 19,492 triệu đồng với tỷ lệ tăng 22.22% so với năm 2011, 14 là mức tăng trưởng quan trọng đánh dấu cho phát triển và đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh công ty và hoàn thành suất sắc nhiệm vụ giao Năm 2016 mức tăng trưởng tổng lợi nhuận tiếp tục tăng mức cao, tăng 32,380 triệu đồng, tương đương 30.20% so với năm 2015 Tình hình cụ thể sau: Năm 2015: Công ty đạt mức lợi nhuận là có đóng góp lớn từ hoạt động kinh doanh và hoạt động tài chính, hoạt động sản xuất kinh daonh là chủ yếu đạt 107.278 triệu đồng , hoạt động khác khơng có hiệu cao, chí hoạt động tài bị lỗ 256 triệu đồng Năm 2016: Tổng lợi nhuận lại tiếp tục tăng thêm nhờ gia tăng lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh 139,593 triệu đồng (tăng 32,315 triệu đồng với tỷ lệ 30.12%) và hoạt động khác khơng đổi, hoạt động tài lãi 1,669 triệu đồng 2.1.3 Phân tích chi phí Cơng ty Xn Lộc Hình 2.2: Chi phí QLDN cơng ty 2014 -2016 (Đơn vị tính: triệu đồng) 350 302.78 300 250 200 205.87 178.58 247.53 211.84 257.94 CP QLDN Tổng CP 150 100 50 2013 2014 2015 (Nguồn: phòng tài kế tốn)Phân tích chi phí Cơng ty Xn Lộc: Qua bảng 2.1 hình 2.2 ta thấy: Năm 2014 chi phí quản lý doanh nghiệp đạt 130,587 triệu đồng chiếm tỷ trọng 63.43% tổng chi phí Năm 2015 là 147,786 triệu đồng, tăng 17,199 triệu đồng khoản phải trả cho cán quản lý doanh 15 nghiệp tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Ban Giám đốc, nhân viên quản lý các phòng, ban doanh nghiệp chiếm Chi phí tiền khác đạt 18,61 triệu đồng Đây là khoản mục chiếm cao tổng chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2015 Ngoài có các chi phí khác chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí vật liệu xuất dùng cho cơng tác quản lý doanh nghiệp văn phòng phẩm cao tới 121 triệu đồng, chi phí dịch vụ mua ngoài đạt 731 triệu đồng Năm 2016 chi phí quản lý doanh nghiệp tăng cao năm đạt 180.636 triệu đồng chiếm tỷ trọng 59.66% tổng chi phí cơng ty, tăng 32,850 triệu đồng tương đương 22,18% so với năm 2015 Nguyên nhân chi phí quản lý doanh nghiệp tăng cao là các khoản đầu tư cho hệ thống máy chủ tăng cao đạt 19.25 tỷ tương ứng 373,66% so năm 2015 và trợ cấp việc làm cao nên đẩy chi phí quản lý doanh nghiệp lên cao có thay đổi nhân 2.3 Đánh giá tình hình tài Cơng ty Xn Lộc 2.3.1 Tỷ suất lợi nhuận/tổng tài sản ROA Bảng 2.4: Bảng phân tích số ROA 2014 -2016 (Đơn vị: triệu đồng) 2015/2014 2016/2015 Lệch Tỷlệ Lệch Tỷlệ 105 15 (%) 22,81 24 (%) 30,10 1209 107 13,38 306 33,84 8,32% -0,25% -2,80% Chỉ tiêu 2014 2015 2016 LN sau thuế 66 80 Tổng Tài sản 797 903 ROA (%) 8,22% 8,91% 8,66% 0,68% (Nguồn: Phòng Kế tốn – tài chính) Qua bảng 2.4 ta thấy số ROA Công ty Xuân Lộc khá thấp chiếm 10% qua các năm 2014 -2016, cụ thể sau: Năm 2014, ROA cơng ty là 8,22% có nghĩa là 100 đồng tài sản tạo 8,22 đồng lợi nhuận sau thuế, tỷ lệ này khá không cao Năm 2015 mức sinh lời đồng tài sản có tăng nhẹ lên là 8.91%, tương ứng tăng 0,68% tỷ số này 16 có tăng mức tăng khơng đáng kể Điều này cho thấy việc sử dụng tài sản công ty mang lại hiệu chưa thật cao Đến năm 2016, lợi nhuận tổng tài sản công ty là 8.66% 100 đồng tài sảntạo 8.66 đồng lợi nhuận sau thuế Trong năm này ROA có giảm so với năm 2015 là 0,254% Ta thấy năm 2015 và năm 2016 ROA cao năm 2014 chứng tỏ tài sản công ty sử dụng ngày càng hiệu quả, Tài sản cố định máy móc thiết bị đầu tư phát huy cơng suất máy móc đại, kỹ thuật cao 2.3.2 Lợi nhuận vốn chủ sở hữu ROE Bảng 2.5: Bảng số lợ nhuận/vốn chủ sở hữu 2014 -2016 (Đơn vị: triệu đồng) Chỉ tiêu LỢI 2015/2014 2014 2015 2016 NHUẬN 65.53 80.48 104.70 15 Lệch 2016/2015 Tỷlệ(% Lệch Tỷlệ(% )22,81 24 )30,10 SAU THUẾ Vốn chủ sở hữu 137.3 138.66 154.59 0,95 16 11,48 ROE (%) 647,71 58,04 67,73 10,33 21,66% 9,69 16,69% % % % % %Phòng kế tốn) (Nguồn: Quan bảng 2.6 ta thấy số ROE khá tốt số này tăng qua các năm và đạt 45%, là dấu hiệu cho thấy Công ty Xuân Lộc làm ăn khá hiệu quả, lợi nhuận khá lớn so với đồng vốn bỏ kinh doanh Tăng mạnh là năm 2016, điều cho ta thấy năm 2016 Công ty sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu để tạo lợi nhuận là tốt Cụ thể sau: Năm 2014 ROE là 47.71% có nghĩa là 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo 47.71 đồng lợi nhuận sau thuế, là số khá tốt Công ty cho thấy đồng vốn bỏ chủ đâu tư đem lại lợi nhuận khá tốt Năm 2015 số ROE tiếp tục tăng là 58,04%, tăng lên 10.33% so với năm 2014 Cơng ty có lợi nhuận tăng lên 80,48 triệu đồng Năm 2016 số này là 67.73% tăng so 2015 là 9.69%, điều này 17 là Công ty làm ăn có lãi và lợi nhuận tiếp tục tăng lên là 104,70 triệu đồng so năm 2015 2.2.3.2 2.3.3 Hiệu suất sử dụng vốn Bảng 2.6: Hiệu sử dụng vốn Công ty Xuân Lộc (Đơn vị: triệu đồng) 2015/2014 Chỉ số 2014 2015 2016 Lệch Tổng tài sản 797 903 Vốn chủ sở hữu 137 139 Nợ phải trả 659 765 Tổng nguồn vốn 797 Doanh thu Lợi nhuận sau thuế Hệ số nợ Hệ số tài trợ Vòng quay vốn Tỷ suất LN tổng vốn 2016/2015 1,209 107 % Lệch (%) 13,38 306 33,84 0,95 16 11,48 1,054 105 15,97 290 37,90 903 1,209 107 13,38 306 33,84 587 701 1,021 114 19,48 320 45,56 66 80 22,81 24 30,10 0,828 0,846 1,208 1,181 0,872 0,019 1,147 0,027 0,737 0,776 0,844 0,040 0,082 0,089 0,087 0,007 155 105 15 2,28 -2,23 5,38 8,32 0,026 -0,035 0,068 -0,002 3,03 -2,94 8,76 -2,80 (Nguồn: phòng tài kế toán) Qua bảng 2.6 ta thấy: Hệ số nợ công ty là khá lớn, năm 2014 là 0,828, năm 2015 tăng lên là 0,846, tương ứng tăng là 0,019 so năm 2014 và đến năm 2016 tiếp tục tăng là 0,872, tương ứng tăng là 0,026 so năm 2015 Hệ số nợ lớn điều này cho thấy Công ty sử dụng nguồn vốn vay là chủ yểu để sản xuất kinh doanh Hệ số này tăng qua các năm là 2.3.4 Vòng quay tồn vốn Từ bảng 2.6 ta có nhận xét: 18 Cơng ty Xn Lộc năm 2014 là 0,737 vòng có nghĩa là đồng vốn bỏ mang lại cho cơng ty 0,737 đồng doanh thu Năm 2015 vòng quay toàn vốn lại tiếp tục tăng và đạt 0,776, tăng 0,04 tương ứng tăng 5,38% với năm 2014 Đến năm 2016 vòng quay vốn tăng lên là 0,068 tương ứng tăng 8,76% so với năm 2015 Hệ số vòng quay vốn liên tục tăng qua các năm cho thấy Công ty Xuân Lộc sử dụng nguồn vốn cách hiệu việc sản xuất kinh doanh, là dấu hiệu tốt mà Công ty cần tiếp tục phát huy Nguyên nhân doanh thu tăng 0,81% không cao qui mô tài sản giảm 0,73% làm cho số vòng quay tài sản đạt 0,249 vòng điều này đồng nghĩa với việc đạt 0,249 đồng doanh thu đồng vốn chủ sở hữu Năm 2016 tài sản luân chuyển với tốc độ cao chút là 0,261 vòng tức tăng 0,01 vòng so với năm 2015 Kết này doanh thu tăng khá lớn đạt 171.099 triệu đồng tăng 3.879 triệu đồng số tuyệt đối; 2,32% số tương đối tổng tài sản giảm 9.262 triệu đồng tương ứng giảm 1,38% so với năm cho thấy công ty quản lý và sử dụng tài sản hiệu năm trước Trong cấu nguồn vốn phản ánh qua hệ số nợ ta thấy ba năm 2014 -2016 hệ số nợ Công ty lớn 80%, điều này nghĩa là tổng số vốn Cơng ty có 80% hình thành từ vay nợ Hệ số này công ty khá lớn so với mức bình quân các doanh nghiệp ngành là 40-65%, điều này cho thấy Công ty thiếu độc lập tài chính, Cơng ty Xn Lộc cần có sách để giảm tỷ lệ này xuống Tuy nhiên xét hệ số tài trợ nợ củ Công ty Xn Lộc năm hệ số này ln lớn chứng tỏ Cơng ty hoàn toàn có khả chi trả các khoản nợ, điều cho thấy khả tài Cơng ty là an toàn 19 PHẦN 3: VỊ TRÍ THỰC TẬP VÀ MƠ TẢ CÔNG VIỆC 3.1 Bộ phận tham gia thực tập Phòng tài kế toán là phận mà em thực tập, người hướng dẫn thự tập là anh Trần Văn Nam kế toán Công ty Xuân Lộc Các nhiệm vụ phòng tài kế toán bao gồm xây dựng kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn để bảo đảm cho nhu cầu vốn phục vụ nhiệm vụ SXKD toàn Công ty Thực chế độ ghi chép, phân tích, phản ánh xác, trung thực, kịp thời, liên tục và có hệ thống số liệu kê toán tình hình luân chuyển, sử dụng vốn, tài sản kết hoạt động SXKD công ty Tổ chức theo dõi cơng tác hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm, định kỳ tổng hợp báo cáo chi phí sản xuất và giá thành thực tế sản phẩm Tham mưu cho giám đốc công ty các biện pháp nhằm giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Phản ánh xác giá trị các loại hàng hoá, vật tư thiết bị, sản phẩm công ty giúp Giám đốc cơng ty định SXKD xác, kịp thời Được bảo và hướng dẫn tận tình cùa các anh chị phòng tài kế toán em hiểu các cách thức vận hành và hoạt động phòng tài kế toán Các thủ tục giấy tờ liên quan đến việc nhập xuất số liệu, các chứng từ phản ánh biến động nguồn vốn và tài sản Công ty 3.2 Công việc thực tập học 3.2.1 Học tìm hiểu biến động tài sản nguồn vốn công ty Nguồn vốn chủ sở hữu huy động Nguồn vốn vay ngắn hạn từ ngân hàng Mua bán tài sản máy móc Cơng ty Nguồn vốn vay dài hạn Sự tăng giảm tài sản Công ty Đánh giá tình hình tài Cơng ty thơng qua số liệu năm 2014 – 2016 và số liệu tình hình tài Cơng ty năm 2016 3.2.2 Các cơng việc văn phòng Cơng ty 20 a Photo tài liệu  Mô tả: Trước giao photo chứng từ, kiểm tra kỹ chứng từ, phân loại để vào các túi ClearBag riêng biệt loại Sau tơi xác định chứng từ cần photo có mặt, cần photo Có cách để photo:  Đặt chứng từ vào ngăn nằm nắp máy photo (lưu ý phải gỡ hết kim bấm), chỉnh cho chứng từ ngắn sau chọn màn hình khổ giấy cần photo (A4), chọn mặt hay hai mặt Sau nhấn nút “Start”  Mở nắp máy photo, đặt úp mặt chứng từ cần photo tiếp xúc với mặt kính, đóng nắp máy Sau đó, chọn khổ giấy, chọn mặt hay hai mặt nhấn “Start” Nếu chọn hai mặt sau máy quét mặt trước, mở nắp, úp mặt lại, nhấn “Start” lần hai  Kinh nghiệm: Biết cách sử dụng máy photo Richo với chức in từ hệ thống máy tính kết nối phòng Đơi máy xảy trục trặc (kẹt giấy, làm nhàu nát chứng từ…) nên chứng từ là giấy mỏng khơng nên chọn cách photo thứ mà nên chọn cách thứ hai để an toàn Khi photo nhiều chứng từ dễ bị nhầm lẫn nên cần ý xếp rõ ràng cẩn thận để tránh sai sót (có thể lật úp chứng từ photo rồi) b Sử dụng máy Scan gửi văn bảo  Mô tả: đặt cần Scan lên máy scan, sau có thể dùng cách: Mở chương trình “Máy Scan” máy vi tính lên Nhân trực tiếp nút Scan máy và máy Scan Quay ngược và lật úp mặt chứng từ vào khay, xếp cho ngắn Nhấn nút “Scan” màn hình vi tính, lưu file scan  Kinh nghiệm: Biết sử dụng máy scan 21 Lưu ý cần để chứng từ thẳng (canh sát lề trái lề phải) để scan lên chứng từ đẹp Đôi chứng từ bị máy scan vào làm nhàu nát phải tắt nguồn máy ngay, nhẹ nhàng cẩn thận kéo chứng từ sau vuốt cho chứng từ thẳng photo lại trước scan tiếp tục Đối với chứng từ là giấy mỏng ta nên photo trước scan để tránh làm rách chứng từ quan trọng c Sử dụng máy Fax  Mô tả: Đặt chứng nằm ngang, ngửa mặt chữ cần fax lên Sau đó, nhấn số điện thoại công ty cần fax nhấn “Start” Đợi đến nghe tín hiệu phát từ máy chứng từ fax thành  Kinh nghiệm: Cũng photo và scan fax cần ý để chứng từ bàn Nên kiểm tra số fax cẩn thận trước fax để tránh nhầm với số điện thoại Mỗi fax chứng từ cần phải in “Report” để dễ dàng việc theo dõi và quản lý chứng từ fax d Sử dụng phần mềm kế toán Sử dụng máy tính có cài đặt phần mềm kế toán Fast để theo dõi biến động tình hình biến động tài sản và nguồn vốn Công ty Xuân Lộc Biến động nguồn vốn vay ngắn hạn, nguồn vốn vay ngân hàng năm 2016 Được sử dụng phần mềm kế toán máy Fast để trích xuất tổng hợp báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh theo năm và theo quý Công ty Theo dõi biến động tài sản Công ty thông qua phần mềm kế toán Fast với việc truy xuất vào mục tài sản Công ty từ năm 2014 – 2016 3.2.3.Tác phong làm việc 22 Tác phong làm việc giấc là yếu tố quan trọng thể tính chun nghiệp cơng việc người lao động Tuy là sinh viên thực tập đề cao và tuân thủ làm việc quy định khác doanh nghiệp trang phục, thái độ Tôn trọng nội quy nơi làm việc là cách để tơi hòa nhập nhanh chóng vào văn hóa cơng sở ngân hàng và để lại ấn tượng tốt đẹp mắt doanh nghiệp Tuy nhiên bên cạnh tơi khơng thể tránh hạn chế gặp phải tham gia làm việ Đó là hạn chế kỹ làm việc, kỹ giao tiếp vơi khách hàng, các kiến thức chuyên môn thực tế 3.2.4 Kỹ giao tiếp làm việc nhóm Hòa đồng, lịch giao tiếp với các anh chị ngân hàng là cách để giữ mối quan hệ tốt đẹp Có tạo khơng khí làm việc cởi mở, hợp tác và hiệu Tinh thần cầu tiến, thái độ khiêm tốn giúp nhận dạy tận tình nhân viên trước giàu kinh nghiệm cho thân thực tế Hơn hết, việc tạo lập và trì cho thân mối quan hệ xã hội tốt đẹp, bền vững là “tài sản” quý giá tương lai Giao tiếp bên ngoài: Thông qua việc trực tiếp tiếp xúc với khách hàng và bảo tận tình các anh chị chi nhánh, tơi đúc kết nhiều kinh nghiệp giao tiếp với khách hàng: Giao dịch viên là đại diện cho hình ảnh ngân hàng Do vậy, thái độ niềm nở, nhiệt tình, tác phong chuyên nghiệp là điều bắt buộc phải có quá trình làm việc với khách hàng Đặc biệt, khách hàng khó tính, tơi càng phải cố gắng ý thức vai trò nhằm để lại ấn tƣợng tốt tâm trí khách hàng Các khách hàng đến giao dịch thƣờng xun nên ghi nhớ tên họ, tên cơng ty, các loại giao dịch họ thƣờng sử dụng để quy trình phục vụ diễn nhanh chóng và 23 hiệu Hơn nữa, điều này nhỏ mang đến hài lòng lớn cho khách hàng họ cảm thấy quan tâm và chăm sóc tận tình PHẦN 4: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lý luận và khảo sát thực tế Công ty TNHH Tư vấn Phát triển Nông Thôn Xuân Lộc, em xin đề xuất hướng đề tài sau: 4.1 Vấn đề 1: “Quản trị nguồn vốn Công ty TNHH Tư vấn Phát triển Nông Thôn Xuân Lộc” Lý chọn đề tài: Việc sử dụng nguồn vốn Cơng ty Xn Lộc nhiều tồn và bất cập, hiệu việc sử dụng vốn lưu động việc sản xuất kinh doanh Công ty là chưa cao Mặt khác là công ty hoạt động lĩnh vực tư vấn thiết công trình giao thơng nơng thơn và máy đo đạc, đồ, việc sử dụng thường xuyên các nguồn vốn lưu động việc sản xuất kinh doanh, điều cần thiết Công ty là sử dụng cách hiệu tài sản cố định 4.2 Vấn đề 2: “ Quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Tư vấn Phát triển Nông Thôn Xuân Lộc ” Lý chọn đề tài: Việc quản trị hàng tồn kho cơng ty nhiều tồn và bất cập, điều này thể chỗ vòng quay hàng tồn kho Công ty khá thấp, hàng tồn kho nhiều làm cho việc quay vòng vốn chậm điều này ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Mặt khác là công ty hoạt động lĩnh vực thương mại các vật liệu xây dựng, nên việc để tồn kho quá lớn chứa đựng nhiều rủi ro có biến động giá thị trường, điều cần thiết Cơng ty là quản trị hiệu hàng tồn kho 4.3 Vấn đề 3: “Quản trị khoản phải thu Công ty TNHH Tư vấn Phát triển Nông Thôn Xuân Lộc ” Lý chọn đề tài: Như phân tích công tác sử dụng vốn Công ty chưa trọng mà hiệu sử dụng nguồn vốn ngắn hạn Công ty là thấp, có nguyên nhân là các khoản phải thu Công ty Xuân Lộc là cao, chiếm tỷ trọng lớn cấu nguồn vốn Điều này làm cho vòng quay 24 vốn Cơng ty khá tấp, bị tồn đọng và bị chiếm dụng vốn Cơng ty nên nghiên cứu để đưa các giải pháp nhằm quản trị các khoản phải thu cách hiệu 25 KẾT LUẬN Trước canh tranh môi trường kinh doanh ngày càng khốc liệt mà Việt Nam mở cửa thị trường Đòi hỏi các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây dựng thương mại nói riêng cần có định hướng chiến lược, giải pháp và sách phù hợp, phải biết đổi để tồn và phát triển tạo ưu cạnh tranh dựa nội lực Doanh nghiệp Qua quá trình thực tập thực tế Cơng ty TNHH Tư vấn Phát triển Nông Thôn Xuân Lộc và quá trình học tập trường, em nhận thấy: lý thuyết phải đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học, kết hợp với quá trình khảo sát thực tế là quan trọng Đây là thời gian em vận dụng, thử nghiệm kiến thức học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức thiếu hụt mà qua thực tế có Bản báo cáo thực tập này thể nét khái quát và chung Công ty TNHH Tư vấn Phát triển Nông Thơn Xn Lộc qua em hy vọng giúp thầy cô và các bạn hiểu phần nào quá trình xây dựng và phát triển Công ty Xuân Lộc xu đổi đất nước Với giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo cơng ty tập thể phòng Kế toán tài và hướng dẫn tận tình cô giáo ThS Nguyễn Thị Liên Hương, em hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp Nhưng trình độ lý luận nhiều hạn chế và thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên bài viết này khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong các thầy cô giáo thông cảm và mong nhận đóng góp ý kiến để đề tài hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! 26 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Đức Kiệm, Bạch Đức Hiểu (2008), Giáo trình Tài doanh nghiệp, NXB Tài Nguyễn Văn Cơng (2009), Giáo trình phân tích kinh doanh, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Ngô Thế Chi, Nguyễn Trọng Cơ (2008), Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Phạm Thị Gái (2004), Phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH Tư vấn Phát triển Nông Thôn Xuân Lộc, 2014, 2015, 2016 Hồ sơ lực Công ty TNHH Tư vấn Phát triển Nông Thôn Xuân Lộc, 2016 27 ... TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN PHÁT TRIỂN NÔNG THƠN XN LỘC 1.1 Sự hình thành phát triển Công ty TNHH Tư vấn Phát triển Nông Thôn Xuân Lộc 1.1.1 Thông tin Công ty Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH. .. 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN XUÂN LỘC .1 1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Tư vấn Phát triển Nông Thôn Xuân Lộc 1.1.1 Thông tin Công ty 1.1.2... nguồn vốn Công ty TNHH Tư vấn Phát triển Nông Thôn Xuân Lộc .21 4.2 Vấn đề 2: “ Quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Tư vấn Phát triển Nông Thôn Xuân Lộc ” 21 4.3 Vấn đề 3: