BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT Họ tên sinh viên Lớp Ngành Thời gian thực tập : T042017T072017 Giảng viên hướng dẫn : Ths. Phạm Thanh Hương Hà Nội Tháng 04 năm 2017 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v LỜI NÓI ĐẦU vi CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 1 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thành Đạt 1 1.1.1. Thông tin khái quát về công ty 1 1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thành Đạt 2 1.2.1. Nhiệm vụ, chức năng của công ty 2 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 3 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 7 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thành Đạt 10 1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 10 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận 10 1.4 .Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Thành Đạt 15 1.4.1. Kết quả kinh doanh của Công ty 15 1.4.2. Tình hình tài chính của Công ty 17 1.4.3. Các thông tin khác của Công ty 18 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 23 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thành Đạt 23 2.1.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 23 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 24 2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Thành Đạt 25 2.2.1. Các chính sách kế toán chung 25 2.2.2 .Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 26 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 28 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 30 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 32 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 34 3.1. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thành Đạt 34 3.1.1. Ưu điểm 34 3.1.2. Nhược điểm 34 3.2. Đánh giá về tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Thành Đạt 35 3.2.1. Ưu điểm 35 3.2.2. Nhược điểm 36 KẾT LUẬN 38 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ BHQLDN Bán hàng và Quản lý doanh nghiệp BTC Bộ Tài chính CSH Chủ sở hữu CP Cổ phần HĐTC Hoạt động tài chính HĐKD Hoạt động kinh doanh LNTT Lợi nhuận trước thuế QĐ Quyết định TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh sách công trình hoàn thành bàn giao 4 Bảng 1.2: Sổ danh điểm vật tư 6 Bảng 1.3: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 20142016 15 Bảng 1.4: Tình hình tài chính của Công ty giai đoạn 20142016 17 Bảng 1.5: Danh sách máy móc thiết bị chính 19 Bảng 1.6: Danh sách phương tiện và trang thiết bị văn phòng 20 Bảng 1.7: Tình hình lao động của Công ty qua các năm 2014 2016 21 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng tại công ty 8 Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 11 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 23 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo phần mềm kế toán 31 LỜI NÓI ĐẦU Những năm gần đây xu thế toàn cầu hóa cùng với việc phát triển nền kinh tế thị trường đã làm cho nền kinh tế Việt Nam có nhiều chuyển biến mạnh mẽ. Bên cạnh đó, không thể không kể đến những tác động tích cực của ngành xây dựng trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nước, góp phần không nhỏ trong việc thúc đẩy nền kinh tế theo hướng công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước. Tuy chỉ là một công ty vừa và nhỏ nhưng với 10 năm kinh nghiệm cùng với việc tập trung khai thác địa bàn trọng điểm là khu vực kinh tế còn nhiều khó khăn trên khu vực phía Tây Bắc, Công ty Cổ phần Thành Đạt đã không ngừng tự khẳng định mình, mở rộng quy mô, có những bước tiến vững chắc trên con đường chinh phục niềm tin của khách hàng và đồng nghiệp trong ngành xây dựng không chỉ đối với địa bàn thành phố Hà Nội mà còn với các tỉnh lân cận. Trong quá trình thực tập tại công ty, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong các phòng ban công ty đặc biệt là các chị trong phòng Kế toán đã giúp đỡ em có những hiểu biết chung về tình hình tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán tại công ty. Từ những hiểu biết đó em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp của mình. Báo cáo thực tập tổng hợp của em ngoài lời nói đầu và kết luận sẽ gồm ba phần chính sau: Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thành Đạt Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Thành Đạt Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thành Đạt Vì nội dung nghiên cứu và tìm hiểu của báo cáo thực tập là tương đối rộng nên trong một khoảng thời gian ngắn bản báo cáo thực tập không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo đóng góp của giảng viên Ths. Phạm Thanh Hương cùng các cô chú, anh chị trong Công ty Cổ phần Thành Đạt. Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thành Đạt 1.1.1. Thông tin khái quát về công ty Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Thành Đạt. Trụ sở chính: P4 nhà A, tập thể Thi công cơ giới, tổ 8, phường Thượng Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội. Đại diện pháp luật: ông Lại Thế Chất Chức vụ: Giám đốc Giấy phép đăng kí kinh doanh số 0101408282 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội ngày 13102003. Mã số thuế: 0101408282 Điện thoại: 0433119894 Fax: 0433119893 Số tài khoản: 45010004488866 tại ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam Chi nhánh Thanh Xuân. Loại hình: Công ty cổ phần Vốn điều lệ: 30.000.000.000đ (Ba mươi tỷ đồng) Ngành nghề kinh doanh chính: Hoạt động xây dựng chuyên dụng. 1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Ngày 13102003: Công ty Cổ phần Thành Đạt được ra đời và chính thức đi vào hoạt động với số vốn điều lệ ban đầu là 30.000.000.000đ (Ba mươi tỷ đồng) theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0101408282 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội ký quyết định. Trong những ngày đầu mới đi vào hoạt động, Công ty phải đương đầu với những khó khăn của nền kinh tế bắt đầu có dấu hiệu khủng hoảng, của thời kỳ cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của các thành phần kinh tế. Thị trường đầu ra của Công ty chưa được mở rộng do còn hạn chế trong công tác tổ chức thi công và bàn giao công trình. Nhưng chính trong điều kiện này, Công ty mới tìm được hướng đi riêng cho mình, nâng cao năng lực cạnh tranh của mình và đẩy mạnh công tác tổ chức thi công và bàn giao công trình. Giai đoạn từ năm 2007 cho đến nay: Với những khó khăn sớm nhận được, Ban lãnh đạo Công ty đã huy động mọi nguồn lực và năng lực của mình, đề ra các chiến lược kinh doanh, đầu tư đổi mới dây chuyền công nghệ, trang bị thêm nhiều máu móc, phương tiện vận tải, thiết bị hiện đại, cải thiện điều kiện lao động cho công nhân, phát huy tính tự chủ dáng tạo của cán bộ nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng, hạ giá thành và đã có những thành công nhất định. Trải qua những giai đoạn khó khăn, Công ty luôn có sự vận động để phù hợp với xu hướng phát triển chung. Nhìn chung công ty đã duy trì và phát triển được nhịp điệu kinh doanh tạo đủ công ăn việc làm cho người lao động, hầu hết công ty đã thực hiện được phương hướng đa dạng hoá sản phẩm thi công thông qua việc đội ngũ cán bộ kỹ thuật có tay nghề cao. Mô hình sản xuất kinh doanh được thay đổi cho phù hợp với điều kiện mới. Hiện nay, Công ty đã đóng góp vào sự phát triển chung của toàn quận Thanh Xuân bằng các dự án lớn đạt chất lượng cao. Một trong những nguyên nhân dẫn đến sự thành công của công ty như ngày hôm nay chính là sự nhạy bén với cái mới, cạnh tranh bằng chất lượng và tiến độ thi công, áp dụng công nghệ và các thiết bị thi công tiên tiến, hiện đại cùng với độ ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, lành nghề. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thành Đạt 1.2.1. Nhiệm vụ, chức năng của công ty Lập, thẩm tra báo cáo đầu tư xây dựng, báo cáo kinh tế kỹ thuật các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông thủy lợi, thông tin liên lạc, hạ tầng kỹ thuật đô thị và khu công nghiệp. Lập hồ sơ mời thầu, tư vấn đấu thầu và hợp đồng kinh tế về việc thiết kế, mua sắm thiết bị, xây lắp, quản lý dự án các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi. Thiết kế quy hoạch, thiết kế kiến trúc, ngoại thất công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp. Xây dựng công trình đường bộ, san nền. Xây dựng cấp thoát nước, môi trường nước, đối với khu đô thị, công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp. Xây dựng kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.2.1. Đặc điểm về sản phẩm xây dựng So với các ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng, được thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây dựng và quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành. Đặc điểm của sản phẩm xây dựng là có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn đòi hỏi các nhà xây dựng phải dự đoán trước xu hướng tiến bộ xã hội để tránh bị lạc hậu. Phong cách kiến trúc và kiểu dáng một sản phẩm cần phải phù hợp với văn hoá dân tộc và do đó chất lượng của các công trình xây dựng cũng phải được đặc biệt chú ý. Nó không chỉ ảnh hưởng tới tuổi thọ của công trình và còn ảnh hưởng tới sự an toàn cho người sử dụng. Sản phẩm xây dựng mang tính tổng hợp phát huy tác dụng về mặt kinh tế, chính trị, kế toán, nghệ thuật... Nó rất đa dạng nhưng lại mang tính độc lập, mỗi một công trình được xây dựng theo một thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng và tại một địa điểm nhất định, nơi sản xuất ra sản phẩm cũng đồng thời là nơi sau này khi sản phẩm hoàn thành được đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng. Những đặc điểm này có tác động lớn tới giá trị sản xuất ngành xây dựng. Trong những năm qua Công ty Cổ phần Thành Đạt đã hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư rất nhiều sản phẩm công trình như sau: Bảng 1.1: Danh sách công trình hoàn thành bàn giao STT Tên sản phẩm công trình Giá trị công trình (triệu đồng) Năm thi công – hoàn thành 1 Thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị nhà văn phòng 16.094,6 20072010 2 Tư vấn, thi công lắp đặt và hệ thống nhà văn phòng 80.473,6 20082011 3 Sửa chữa lớn, xây dựng nhỏ và cải tạo nhà xưởng sản xuất 144.851,4 20102011 4 Xây dựng và lắp đặt hệ thống xử lý nhà máy sản xuất 209.229,8 20092011 5 Xây dựng và lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy 52.142,3 20102013 6 Xây dựng và lắp đặt thiết bị chiếu sáng văn phòng 93.856,1 20112014 7 Thi công và lắp đặt hệ thống điều hòa 135.569,8 20122015 9 Thi công xây dựng trụ sở làm việc 156.426,7 20132016 … … … … (Nguồn: Phòng Kế toán) Quá trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao và đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn thi công lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc chủ yếu diễn ra ngoài trời chịu tác dộng rất lớn của các nhân tố môi trường xấu như mưa, nắng, lũ, lụt... đòi hỏi các nhà xây dựng phải giám sát chặt chẽ những biến động này để hạn chế đến mức thấp nhất những ảnh hưởng xấu của nó. Sản phẩm xây dựng là sản phẩm đơn chiếc và được tiêu thụ theo cách riêng. Các sản phẩm được coi như tiêu thụ trước khi được xây dựng theo giá trị dự toán hay giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu) do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây dựng không được thể hiện rõ bởi vì sản phẩm xây dựng là hàng hoá đặc biệt. 1.2.2.2. Đặc điểm về thị trường Thị trường xây dựng hiện nay rất đa dạng và phong phú, sự cạnh tranh của ngành xây dựng chính vì vậy mà ngày càng gay gắt. Thị trường xây dựng của công ty hiện nay không chỉ có thị trường thành phố Hà Nội, các tỉnh Tây Bắc mà thị trường đó còn rộng lớn mang tính chất toàn quốc và các nước trong khu vực Đông Nam Á. Nhưng với tiềm lực hiện nay thì thị trường của doanh nghiệp chủ yếu là thị trường tại thành phố Hà Nội và tỉnh Tây Bắc. Trong đó, thị trường tại thành phố Hà Nội chiếm tỷ trọng 45% và tỉnh Tây Bắc chiểm tỷ trọng 55%. Trong những năm gần đây công ty cũng gặp không ít khó khăn về trên thị trường, vì vấp phải sự cạnh tranh rất lớn từ chính các doanh nghiệp tại Hà Nội và nhất là các doanh nghiệp đến từ Hưng Yên, Hải Phòng, Quảng Ninh,.. với tiềm lực về vốn, lao động dồi dào, công nghệ thi công tiên tiến. Đặc biệt hơn nữa là doanh nghiệp còn phải đối mặt sự cạnh tranh đến từ các nước như Trung Quốc, Hàn Quốc,…với giá chào thầu rất rẻ. 1.2.2.3. Đặc điểm về nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Máy công trình là một đơn vị chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên khoản mục chi phí về nguyên vật liệu chiếm từ 70% đến 80% trong tổng chi phí sản xuất thi công. Nguyên vật liệu sử dụng trong Công ty Cổ phần Thương mại Máy công trình nói riêng và lĩnh vực xây dựng nói chung là rất đa dạng và phong phú. Danh mục bộ mã vật tư vật liệu hiện đang sử dụng được thể hiện trong bảng 1.1 sau: Bảng 1.2: Sổ danh điểm vật tư SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Nhóm TK vật tư Tên, nhãn hiệu quy cách vật tư Đơn vị tính Ghi chú 1521.01 Thép Cây 1521.01.01 Thép phi 6 Cây 1521.01.02 Thép phi 8 Cây 1521.02 Xi măng Tấn 1521.02.01 XM PC 30 Bỉm Sơn Tấn 1521.02.02 XM PC 40 Tam Điệp Tấn 1521.03 Cát Khối 1521.03.01 Cát đen Khối 1521.03.02 Cát vàng Khối 1521.04 Đá Khối 1521.04.01 Đá 1x2 Khối 1521.04.02 Đá 2x4 Khối (Nguồn: Phòng Kế toán) 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Do đặc điểm là ngành xây dựng nên quy trình sản xuất của Công ty không phải là những máy móc thiết bị hay dây truyền sản xuất tự động mà là quy trình đấu thầu, thi công, bàn giao các công trình, máy móc sửa chữa một cách liên hoàn. Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Thành Đạt như sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng tại công ty (Nguồn: Phòng Kỹ thuật thi công) Thuyết minh quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng tại công ty (1) Khảo sát địa chất, địa hình công trình và thiết kế bản vẽ thi công. Đây là giai đoạn đầu tiên trong quá trình thi công, xây lắp, được bắt đầu ngay sau khi có kết quả trúng thầu, được chủ đầu tư giao thiết kế kỹ thuật, mặt bằng công trình. Nhà thầu có trách nhiệm triển khai công tác khỏa sát đia chất, địa hình công trình, lập thiết kế bản vẽ thi công, dự toán chi tiết trình chủ đầu tư phê duyệt, tiến hành thỏa thuận và ký hợp đồng xây lắp. (2) Giai đoạn lập tổng tiến độ, tiến độ chi tiết xây dựng công trình. Sau khi nhận được hồ sơ thiết kế kỹ thuật và mặt bằng xây dựng từ chủ đầu tư, nhà thầu tiến hành lập tổng tiến độ, tiến độ chi tiết để thi công công trình. (3) Lập biện pháp thi công, thiết bị thi công, vật tư. Để đảm bảo an toàn cho con người và thiết bị tham gia thi công thì công tác lập biện pháp thi công là công việc hết sức quan trọng. Để đảm bảo công trình ti công đúng tiến độ như cam kết, nhà thầu phải tổ chức đầy đủ bộ máy quản lí (có thể thành lập ban chỉ huy công trường): đủ cán bộ kỹ sư; kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm; đội ngũ công nhận lành nghề có bâc thợ cao; tổ chức đầy đủ thiết bị thi công (ôtô, cần trục, máy hàn…) và tính toán vật tư đầy đủ đáp ứng thi công theo đúng tiến độ. (4) Xử lý hạ tầng, hệ thống cấp thoát nước. Nhà thầu phải xử lý tốt hệ thống thoát nước thải từ tòa nhà ra hệ thống chung của thành phố, hệ thống cấp nước sạch từ hệ thống cấp nước sạch của thành phố vào hệ thống cấp nước của tòa nhà. Khi được chủ đầu tư nghiệm thu giai đoạn này nhà thầu mới có thể thi công giai đoạn tiếp theo. (5) Tổ chức thi công phần móng. Công tác thi công phần móng hết sức quan trọng bởi đây là công việc an toàn và bền vững nhất của công trình, bao gồm các công việc: đổ bê tông cọc; đóng ép cọc đúng tiến độ; thi công các phần ngầm dảm bảo kỹ thuật – an toàn. Giai đoạn này phải được chủ đầu tư nghiệm thu mới thi công giai đoạn tiếp theo. (6) Tổ chức thi công phần thô. Căn cứ tiến độ, biện pháp thi công đã được lập, tiến hành đổ bê tông cốt thép phần tầng 1 và tiến hành xây thô tầng 1. Tiếp tục dầm sàn tầng 1, bê tông cốt thép cột tầng 2, xây thô tầng 2. Tiếp tục công việc như trên … đổ bê tông dầm sàn tầng n, bê tông cốt thép cột tầng n+1, xây thô tầng n+1. Đổ bê tông cốt thép tầng mái. (7) Lắp đặt hệ thống cấp điện, cấp và thoát nước cho tòa nhà và từng căn hộ. Giai đoạn này bao gồm các công việc: Lắp đặt thiết bị thang m¸y nhà vệ sinh, lắp đặt hệ thống cấp điện, cấp, thoát nước. (8) Tiến hành hoàn thiện công tình từ mái xuống tấng 1. Căn cứ vào tiến độ, biện pháp thi công, tiến hành trát, ốp tường; lát các sàn, lắp cửa, sơn tường, sơn cửa,…Những công việc này được tiến hành từ tầng cao xuống tầng thấp. (9) Tổ chức nghiệm thu, bàn giao và đưa công trình vào sử dụng. Sau khi công trình hoàn thành theo tiến độ, nhà thầu yêu cầu chủ thầu đầu tư nghiệm thu một cách tổng thể và bàn giao công trình đưa vào sử dụng, đồng thời tiến hành làm hồ sơ hoàn công, các thủ tục thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng. Quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng tại công ty do phòng Kỹ thuật thi công đảm nhận. Hoạt động xây dựng ở Công ty được thực hiện chủ yếu qua phương thức là tham gia đấu thầu công trình, hạng mục công trình. Khi một đơn vị tổ chức có nhu cầu xây dựng một công trình hay hạng mục công trình nào đó, đơn vị hoặc tổ chức đó sẽ tiến hành mời thầu. Căn cứ vào điều kiện khả năng tài chính của mình, Công ty sẽ tiến hành tham gia dự thầu. Sau khi đăng ký tham gia dự thầu, Công ty sẽ tiến hành lập dự toán chi phí đấu thầu trên cơ sở tổng hợp thông tin về chi phí sản xuất, xây dựng, lắp đặt, bàn giao và cả chi phí cơ hội, chi phí rủi ro. Căn cứ vào giá dự toán này và trên cơ sở xem xét các đối thủ cạnh tranh cùng tham gia dự thầu, Công ty sẽ đưa ra giá thầu hợp lý. Giá thầu này được bảo đảm đủ để thắng thầu nhưng cũng đạt được giá thầu cao nhất có thể, để có thể vừa bảo đảm chất lượng cho việc thi công công trình, hạng mục công trình và phải đảm bảo bù đắp được chi phí sản xuất phát sinh để đạt được mức lợi nhuận cao nhất. Sau khi thắng thầu, Công ty cùng đơn vị, tổ chức đó sẽ tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế và Công ty phải bảo lãnh thầu thông qua ngân hàng với giá trị từ 0,5% đến 10% giá trị gói thầu. 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thành Đạt 1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Công ty đã chọn mô hình quản lý trực tuyến chức năng đang được sử dụng phổ biến với những ưu điểm và điều kiện áp dụng phù hợp với thực tế quản lý tại công ty. Và được thể hiện ở sơ đồ 1.2 (trang bên): 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận Hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Quyết định phương hướng, nhiệm vụ phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm, thông qua điều lệ bầu, bãi nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị và bầu Ban kiểm soát qua Nghị quyết của Đại Hội nhiệm kỳ và năm tài chính. Hội đồng Quản trị: Là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh của Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại Hội đồng cổ đông. Có nhiệm vụ quản trị Công ty theo điều lệ, các quy chế của Công ty và Nghị quyết của Đại Hội đồng cổ đông, giám sát hoạt động của Giám đốc điều hành và cán bộ quản lý, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn hàng năm của Công ty trên cơ sở các mục tiêu chiến lược do Đại Hội cổ đông thông qua và thực hiện các quyền nhiệm vụ khác được quy định trong điều lệ của Công ty và Luật Doanh Nghiệp. Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng (Nguồn: Phòng Hành chính) Ban Kiểm Soát: Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc và các cán bộ quản lý khác trong công việc quản lý điều hành Công ty, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, tính trung thực và mức cẩn trọng trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong công tác tổ chức kế toán, thống kê, thẩm định báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hôị Đồng Quản trị và trình lên Đại Hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên. Chịu trách nhiệm trước Đại Hội cổ đông về những Báo cáo kết luận của mình. Ban Giám đốc: Giám đốc công ty: chỉ đạo điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đại diện pháp nhân của công ty trước pháp, luật đại diện quyền lợi của toàn bộ công nhân viên toàn công ty. Giúp việc cho giám đốc là bốn phó giám đốc: Phó giám đốc phụ trách tài chính: chịu trách nhiệm quản lý hai phòng Hành chính và phòng Tài chính Kế toán có nhiệm vụ và chức năng thực hiện việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công nhân viên theo quy đinh hiện hành. Được tuyển dụng lao động phù hợp với Luật lao động. Ngoài ra, chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính – kế toán trước giám đốc. Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: chịu trách nhiệm quản lý phòng Kế hoạch, có nhiệm vụ và chức năng xây dựng đường lối, chiến lược kinh doanh cho công ty, đưa ra kế hoạch bán hàng, marketing theo mùa vụ để đạt doanh số quý, mùa vụ và hàng năm. Chịu trách nhiệm về doanh số và lợi nhuận của công ty. Điều phối, phân công công việc cho bộ phận kế hoạch, marketing, phát triển thị trường, huấn luyện, quản lý, tuyển dụng và đào tạo trưởng, phó phòng thuộc bộ phận của mình và phát triển thị trường. Kết hợp với nhân sự cấp cao khác trong hoạt động của công ty. Phó giám đốc phụ trách dự án: chịu trách nhiệm quản lý phòng Dự án, đấu thầu có nhiệm vụ thu thập, khai thác thông tin thị trường, tiếp thị, nắm bắt các công trình, xây lắp, thực hiện việc chào giá đối với khách hàng. Tổng hợp, theo dõi tiến độ thi công các công trình xây lắp để báo cáo lãnh đạo Doanh nghiệp ra quyết định những biện pháp thi công phù hợp. Nắm bắt Chủ đầu tư để thu hồi vốn cho doanh nghiệp. Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: chịu trách nhiệm quản lý phòng Kỹ thuật thi công, cơ điện có những nhiệm vụ và chức năng sau: Giúp việc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về lĩnh vực quản lý kỷ thuật, chất lượng công trình và công nghệ thi công. Công tác Hội đồng sáng kiến cải tiến kỷ thuật, hợp lý hóa sản xuất, áp dụng tiến bộ khoa học, kỷ thuật công nghệ mới. Công tác chỉ đạo thực hiện có hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000. Công tác theo dõi việc thực hiện tiến độ các công trình, an toàn lao động. Công tác đào tạo và khảo thí nâng bậc công nhân kỷ thuật thi công cầu. Phòng Kế toán: Có ba nhiệm vụ chính + Nhiệm vụ công tác Tài chính tham mưa cho lãnh đạo thực hiện quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài sản, … thực hiện công tác đầu tư liên doanh, liên kết thực hiện quyền chuyển nhượng, thay thế, cho thuê, thế chấp, cầm cố tài sản. Thực hiện trích lập và sử dụng các quỹ của công ty theo quy định của Nhà nước. + Nhiệm vụ công tác Thống kê: Tổ chức công tác kế toán thống kê và bộ máy kế toán thống kê phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất của công ty. + Nhiệm vụ giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng giao khoán chi phí sản xuất cho các đơn vị trực thuộc và xây dựng quy chế phân cấp về công tác tài chính kế toán của công ty cho các đơn vị. Phòng Hành chính: Chịu trách nhiệm về công tác hành chính quản trị, văn thư và đời sống y tế. Phòng Kế hoạch: Với ba nhiệm vụ chính + Công tác kế hoạch gồm lập kế hoạch, giao kế hoạch triển khai, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thực hiện chỉ tiêu kế hoạch. + Công tác vật tư gồm xác định mặt bằng giá chuẩn cho từng loại vật liệu ở từng thời điểm, tìm nguồn hàng, kiểm tra giám sát việc quản lý vật liệu. + Công tác tiếp thị: thường xuyên quan hệ cơ quan cấp trên các cơ quan hữu quan, khách hàng,... Phòng Dự án và đấu thầu: có nhiệm vụ tính toán khối lượng các công trình. Lập tổng dự toán thi công các công trình. Phối hợp với phòng kế toán thống kê, phòng kế hoạch và các đơn vị trực thuộc, thực hiện công tác thanh quyết toán thu hồi vốn đối với A. Phòng Kỹ thuật thi công: Có nhiệm vụ giám sát chất lượng mỹ thuật, an toàn, tiến độ thi công các công trình của toàn công ty. Tham gia nghiên cứu tính toán các công trình đấu thầu, khảo sát, thiết kế, tính khối lượng sửa chữa nâng cấp các công trình nội bộ. Theo dõi số lượng, chất lượng toàn bộ thiết bị. Thu thập thông tin và phổ biến các quy trình quy phạm mới. Chủ trì xem xét sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật. Tổ chức hướng dẫn đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ của phòng với đơn vị trực thuộc. Phòng Kinh tế Kỹ thuật: Có nhiệm vụ thu thập, khai thác thông tin thị trường, tiếp thị, nắm bắt các công trình, xây lắp, thực hiện việc chào giá đối với khách hàng. Tổng hợp, theo dõi tiến độ thi công các công trình xây lắp để báo cáo lãnh đạo Doanh nghiệp ra quyết định những biện pháp thi công phù hợp. Nắm bắt Chủ đầu tư để thu hồi vốn cho doanh nghiệp. Dưới là các đội xây dựng, sản xuất và xây lắp trực thuộc lại phân ra thành các bộ phận chức năng: kỹ thuật, tài vụ, lao động tiền lương, an toàn, các đội sản xuất. Trong các đội sản xuất phân ra thành các tổ sản xuất chuyên môn hoá. Mối quan hệ giữa các bộ phấn cấu thành của bộ máy quản lý thể hiện mối quan hệ trực tuyến giữa cấp trên với cấp dưới, ngoài ra là quan hệ chức năng giữa các phòng ban với giám đốc công ty với các đơn vị trực thuộc. Sự lệ thuộc đó nhằm mục đích thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận góp phần đảm bảo quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty thực hiện đồng bộ có hiệu quả. 1.4 .Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Thành Đạt 1.4.1. Kết quả kinh doanh của Công ty Trong những năm gần đây, Công ty phải đối mặt với không ít những khó khăn phát sinh như sự cạnh tranh quyết liệt về thị trường, giá cả, nguồn hàng cũng như sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế trong và ngoài nước. Nhưng hoạt động kinh doanh của Công ty vẫn thu được những kết quả cao và luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra, đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh. Cụ thể kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây được thể hiện ở bảng 1.1. Bảng 1.3: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 20142016 Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Chênh lệch 20152014 Chênh lệch 20162015 Số tiền % Số tiền % 1.Doanh thu 106.026 208.569 321.892 102.543 96,7 113.323 54,3 2.Doanh thu thuần 106.026 208.569 321.892 102.543 96,7 113.323 54,3 3.GVHB 86.216 181.509 291.031 95.293 110,5 109.522 60,3 4.LN gộp 19.810 27.023 30.861 7.213 36,4 3.838 14,2 5.DTHĐTC 340 699 1.487 359 105,6 788 112,7 6.CPHĐTC 2.226 5.354 6.810 3.128 140,5 1.456 27,2 7.CPQLDN 16.191 19.154 20.477 2.963 18,3 1.323 6,9 8.LN thuần 1.734 3.213 5.060 1.479 85,3 1.847 57,5 9.LNTT 1.257 3.092 5.290 1.835 145,9 2.198 71,1 10.Thuế TNDN 365 801 916 436 119,4 115 14,4 11. LNST 891 2.291 4.374 1.400 157,1 2.083 90,9 (Nguồn: Phòng Kế toán) Từ Bảng 1.1 ta thấy: Về doanh thu: so với năm 2014 tổng doanh thu năm 2015 tăng 102.543 triệu đồng, chiếm mức tỉ lệ 96,7%. Đến năm 2016 chỉ tiêu doanh thu vẫn tăng lên 113.323 triệu đồng, chiếm 54,3% so với năm 2015. Có thể giải thích cho sự gia tăng vượt bậc của tổng doanh thu 2014, 2015, 2016 này là do trong 3 năm này Công ty đã kí kết được nhiều hợp đồng, trong đó, có một số hợp đồng có giá trị cao, nhờ đó mà mức doanh thu được tăng cao. Điều này chứng tỏ được vị trí và uy tín của Công ty ngày càng cao đã tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty ngày càng phát triển hơn. Về chi phí: có thể thấy được, khi Công ty nhận được nhiều hợp đồng, điều này đồng nghĩa với việc Công ty phải bỏ ra một lượng chi phí lớn để phục vụ cho quá trình thông suốt hoạt động sản xuất của mình. Trong đó, phải kể đến là giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp. Qua bảng chi phí ta có thể thấy cùng với sự gia tăng của doanh thu, giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty cũng tăng lên đáng kể. Cụ thể, năm 2015 giá vốn hàng bán tăng 95.293 triệu đồng, chiếm 110,5% so với năm 2014, đến năm 2016 tăng 109.522 triệu đồng, tương đương tỷ lệ 60,3% so với năm 2015. Năm 2015 chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 2.963 triệu đồng, chiếm tương đương 18,3% so với năm 2014, đến năm 2016 phần chi phí này tăng lên 1.323 triệu đồng tương đương tăng 6,9% so với năm 2015. Về lợi nhuận sau thuế: mặc dù doanh thu của Công ty tăng vượt bậc trong 3 năm 2014, năm 2015, năm 2016, tuy nhiên, chi phí của Công ty trong 3 năm này cũng không ngừng gia tăng nhưng lại thấp so với tỷ lệ tăng doanh thu. Điều này dẫn đến tình hình lợi nhuận sau thuế của Công ty thực sự tăng, năm 2016 tăng 1.633 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 69,9% so với năm 2015, năm 2015 tăng 1.392 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 147,6% so với năm 2014. Về nộp ngân sách nhà nước: Do công ty làm ăn có lãi nên công ty thường xuyên thực hiện đầy đủ trách nhiệm nộp thuế TNDN cho nhà nước và số tiền nộp thuế đều tăng qua các năm. Cụ thể, năm 2015 là 443 triệu đồng so với năm 2014, năm 2016 là 565 triệu đồng so với năm 2015. 1.4.2. Tình hình tài chính của Công ty Bảng 1.4: Tình hình tài chính của Công ty giai đoạn 20142016 Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Chênh lệch 20152014 Chênh lệch 20162015 ST TT(%) ST TT(%) ST TT(%) Số tiền % Số tiền % A.TSNH 106.271 86,32 268.133 89,88 153.332 77,48 161.862 152,3 114.801 42,8 I. Tiền và CKTĐT 9.525 7,74 38.210 12,81 18.732 9,46 28.685 301,1 19.478 50,9 III. Phải thu ngắn hạn 44.305 35,99 67.850 22,74 76.941 38,88 23.545 53,1 9.091 13,4 IV. Hàng tồn kho 51.700 41,99 161.607 54,17 57.539 29,07 109.907 212,6 104.068 64,4 B. TSDH 16.838 13,68 30.182 10,12 44.566 22,52 13.344 79,2 14.384 47,6 I. TSCĐ 11.694 9,49 25.503 8,55 38.915 19,66 13.809 118,1 13.412 52,6 ∑TS 123.108 100 298.315 100 197.898 100 175.207 142,3 100.417 33,7 A. Nợ phải trả 86.365 70,15 263.124 88,20 161.136 81,42 176.759 204,6 101.988 38,8 I. Nợ ngắn hạn 86.365 70,15 259.436 86,97 152.386 77,00 173.071 200,4 107.050 41,3 II. Nợ dài hạn 0 3.688 1,23 8.750 4,42 3.688 5.062 137,2 B. Nguồn vốn CSH 36.743 29,85 35.191 11,80 36.762 18,58 1.552 4,2 1.571 4,5 ∑NV 123.108 100 298.315 100 197.898 100 175.207 142,3 100.417 33,7 (Nguồn: Phòng Kế toán) Qua bảng 1.2 ta thấy tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty Cổ phần Thành Đạt có sự biến động tương đối ổn định, có thể do lúc đầu mới đi vào hoạt động cho nên chưa mạnh dạn đầu tư nhiều để tăng quy mô SXKD. Công ty cần sự thận trọng trong việc tìm hiểu và nắm bắt thị trường, tìm hướng đầu tư phát triển đúng nhất. Tình hình tài sản và vốn đầu tư tăng dần, (chủ yếu là TSCĐ và cơ sở hạ tầng). Tổng tài sản tăng dần, năm 2015 tăng 175.207trđ so với năm 2014, tức là tăng 142,3%; nhưng năm 2016 giảm 100.417trđ so với năm 2015, tức là giảm 33,7%. Trong cơ cấu tài sản thì tài sản ngắn hạn chiếm tỷ lệ nhiều hơn, chủ yếu công ty đầu tư vào TSCĐ, mua mới trang thiết bị phục vụ sản xuất và đầu tư xây dựng công trình. TSDH năm 2016 tăng 14.384trđ so với năm 2015, tức là tăng 47,6%; năm 2015 tăng 13.344trđ so với năm 2014, tức là tăng 79,2%. Điều này cho thấy, trong năm 2015 thì công ty đã đầu tư nhiều vào TSDH để thực hiện chiến lược phát triển SXKD còn năm 2016 trong quá trình phát triển nên sự đầu tư giảm xuống hoặc có thể do sự tác động của nền kinh tế có nhiều biến động không có lợi cho việc SXKD mà công ty không có hướng đàu tư khác mà chỉ giữ sự ổn định để quan sát sự thay đổi, chờ cơ hội thuận lợi nhất. Nợ ngắn hạn năm 2015 tăng 173.071trđ so với năm 2014, tức là tăng 200,4%; năm 2016 giảm 107.050trđ so với năm 2015, tức là giảm 41,3%. Điều này thể hiện công ty đã có kế hoạch thanh toán nợ rất tốt. 1.4.3. Các thông tin khác của Công ty Cơ sở trang thiết bị và máy móc phục vục sản xuất kinh doanh Với nguồn lực mạnh, với trang thiết bị hiện đại phục vụ cho công tác thi công đã có sẵn và đang hoạt động, Công ty luôn đảm bảo thực hiện gói thầu một cách nhanh chóng, hiệu quả, chính xác và an toàn. Bảng 1.5: Danh sách máy móc thiết bị chính STT Tên máy móc, thiết bị ĐVT Số lướng Công suất, nguồn gốc xuất xứ 01 Máy cắt cái 05 4HP xuất xứ EU 02 Máy hàn điện cái 02 38020, xuất xứ Việt Nam 03 Giàn giáo xây dựng Bộ 20 1500x1500, xuất xứ Việt Nam 04 Máy đầm bàn TP080E Cái 01 2,6kw, xuất xứ Nhật Bản 05 Máy đầm rung TV60NK Cái 01 2,4kw, xuất xứ Nhật bản 06 Máy khoan bê tông Cái 03 Xuất xứ EU 07 Máy khoan phá Cái 01 Xuất xứ EU 08 Máy xiết ốc các cỡ cái 01 xuất xứ Nhật Bản 09 Xe tải nhẹ Huyndai Cái 02 2,5 tấn, xuất xứ Hàn quốc 10 Máy đo độ Lux ánh sáng Cái 01 100lux25000lux, xuất xứ EU 11 Máy đo dòng 10A1000A cái 02 xuất xứ Nhật Bản … … … … … (Nguồn: Phòng Hành chính) Bảng 1.6: Danh sách phương tiện và trang thiết bị văn phòng STT Chủng loại thiết bị Đơn vị Số lượng 01 Trụ sở làm việc M2 250 02 Máy tính Pen4 Cái 14 03 Máy tính xách tay IBM Cái 02 04 Máy in laser HP P2014, canon 1120 Cái 02 05 Máy in laser loại HP 52000 khổ A3 Cái 01 06 Máy Scanner Cái 02 07 Máy đóng xách Cái 03 08 Máy photocopy Cái 02 09 Máy fax – modern Cái 02 10 Máy điều hoà 2 chiều Cái 03 11 Máy điện thoại Cái 03 12 Máy ảnh KTS Cái 02 13 Máy huỷ tài liệu Cái 01 … … … … (Nguồn: Phòng Hành chính) Với nguồn lực mạnh, với trang thiết bị hiện đại phục vụ cho công tác thi công đã có sẵn và đang hoạt động, Công ty luôn đảm bảo thực hiện gói thầu một cách nhanh chóng, hiệu quả, chính xác và an toàn. Tính đến cuối năm 2016 doanh nghiệp có 82 thiết bị thi công còn giá trị sử dụng với tổng giá trị còn lại là: 2.930.862.517 đồng. Trong đó chủ yếu là thiết bị bơm hút, trộn bê tông, mấy khoan, máy ủi, máy xúc,…đước sản xuất trong nước hoặc nhập từ Trung Quốc, Nga và Đức. Tuy nhiên giá trị sử dụng đã khai thác trong thời gian dài ít được tu sửa thay thế do đó ảnh hưởng lớn tới chất lượng, tiến độ thi công các công trình và cản trở năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trong đấu thầu. Với hệ thống trang thiết bị như vậy không cho phép triển khai các kế hoạch lớn, với những kế hoạch sản xuất kinh doanh thực tại doanh nghiệp thường bị chậm tiến độ thi công các công trình. Năng lực sản xuất không đảm bảo, doanh nghiệp chỉ nhận được các công trình nhỏ lẻ ở những địa bàn xa thành phố Hà Nội. Do đó việc triển khai các kế hoạch lại càng khó hơn, cản trở rất lớn tới hiệu quả sản xuất thi công. Chính những điều trên đã đặt ra cho ban giám đốc phải đào tạo được đội ngũ lao động am hiểu và sử dụng thành thạo các máy móc thiết bị của công ty. Khi công nhân làm việc am hiểu và tường tận máy móc thiết bị giúp họ làm việc hiệu quả năng suất, tránh được những hư hỏng không đáng có trong quá trình sản xuất thi công. Ngoài ra, còn giúp cho công ty tiết kiệm được chi phí nhiên liệu, chi phí sửa chữa,…từ đó giúp công ty tiết kiệm được chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Điều này làm nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Thông tin về lao động Bảng 1.7: Tình hình lao động của Công ty qua các năm 2014 2016 Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Số lao động bình quân (Người) 105 115 132 TNBQ (NgườiNghìn đồngNăm) 82.800 84.600 98.520 (Nguồn: Phòng Hành chính) Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng chịu ảnh hưởng rất lớn từ lực lượng lao động của công ty. Do đó nhân lực cần được coi trọng. Để làm được điều này chúng ta cần nắm rõ tình hình nhân lực rồi đưa ra các biện pháp cụ thể. năm 2014 nhân sự của công ty có là 105 người sau 2 năm phát triển. Con số về nhân sự tăng tăng đáng kể và khá đồng đều qua từng năm. Cụ thể là 115 người trong năm 2015 và 132 người trong năm 2016 tương đương với số lượng tăng 10 người với tỷ lệ tăng 46,03% và số lượng tăng 7 người với tỷ lệ tăng 10,87%. Điều này cho thấy công ty đang phát triển và tạo được nhiều việc làm cho người lao động, thu hút được người lao động vào làm việc tại công ty. Thu nhập bình quân một lao động của công ty không thực sự cao do còn phụ thuộc vào kết quả kinh doanh mà nhân viên kinh doanh bán ra đồng thời kết quả của nhân viên làm đóng góp cho việc kinh doanh của công ty. Doanh thu của cả 3 năm đều tăng khá đều nên lương bình quân cho 1 lao động của công ty cũng tăng đều từ 82.800 nghìn đồngngườinăm 2014 lên 84.600 nghìn đồngngườinăm trong năm 2015 và 98.520 nghìn đồngngườinăm trong năm 2016. CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thành Đạt 2.1.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo phương thức tập trung tại phòng kế toán. Các công trình không tổ chức bộ phận kế toán mà chỉ có nhân viên hạch toán thống kê, tập hợp các số liệu ghi chép ban đầu và gửi lên phòng Kế Toán. Phòng kế toán gồm 05 người đều có trình độ đại học, trong đó có 01 kế toán trưởng và các kế toán viên phụ trách phần hành kế toán. Và được thể hiện ở sơ đồ dưới đây: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (Nguồn: Phòng Kế toán) 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Điều hành hoạt động quản lý và việc hạch toán của toàn bộ nhân viên kế toán trong phòng, chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác tổ chức kế toán của phòng kế toán đối với Giám đốc. Tổng hợp số liệu do các kế toán phần hành chuyển sang để lập báo cáo tài chính. Theo dõi các nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Việt Nam: viết phiếu thu phiếu chi và vào các sổ theo dõi tiền mặt, theo dõi tiền gửi ngân hàng và thực hiện các giao dịch với ngân hàng. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, chi phí bán hàng và chí phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. Kế toán vật tư, tài sản cố định Có nhiệm vụ ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác kịp thời số lượng, giá trị thực tế của vật tư nhập xuất và tồn kho, tiến hành phân bổ hợp lý giá trị vật tư vào đối tượng sử dụng thích hợp. Theo dõi, ghi chép phản ánh tình hình tăng, giảm và khấu hao tài sản cố đinh trong công ty. Kế toán tiền lương Có nhiệm vụ tính toán chính xác và thanh toán kịp thời số tiền lương, bảo hiểm xã hội và các thu nhập khác cho cán bộ công nhân viên. Tổng hợp tình hình sử dụng lao động, tình hình sử dụng quỹ tiền lương, lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương hàng tháng. Kế toán tiêu thụ và thuế Phản ánh kịp thời và chính xác tình hình xuất bán các công trình thi công, các khoản bị giảm trừ, phụ trách các phần hành kế toán các loại thuế phải nộp ngân sách nhà nước, lập báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty và theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng. Có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, chính xác tình hình hoàn thành bàn giao công trình thi công, từ đó xác định số lượng và giá trị công trình thi công tồn kho. Thủ quỹ Có nhiệm vụ bảo quản số tiền mặt tại quỹ, thực hiện thu, chi và quản lý tiền mặt căn cứ vào phiếu thu phiếu chi tiền, thường xuyên kiểm tra đối chiếu số lượng tiền mặt hiện có với kế toán tiền mặt. 2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Thành Đạt 2.2.1. Các chính sách kế toán chung Công ty áp dụng Chế độ kế toán Doanh nghiệp lớn ban hành theo Thông tư số 2002014TTBTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 22122014, các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành. Niên độ kế toán năm của Công ty bắt đầu từ ngày 0101 và kết thúc vào ngày 3112 hàng năm. Kỳ kế toán: Năm Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam. Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung và được xử lý trên máy tính là chủ yếu, với hệ phần mềm Kế toán Apro (Acounting Professional) của Công ty CP phần mềm Thăng Long (TLSoft). Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước. Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao ước tính phù hợp với khung khấu hao quy định tại Thông tư số 452013TTBTC ngày 2542013 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định. Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua; + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá; + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; + Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. 2.2.2 .Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Chế độ chứng từ kế toán: Áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp (Hệ thống kế toán Doanh nghiệp Việt Nam theo Thông tư số 2002014TTBTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 22122014. Hệ thống chứng từ kế toán của công ty bao gồm: +Chỉ tiêu lao động tiền lương: bảng chấm công (01aLĐTL), bảng thanh toán tiền lương (02LĐTL), bảng kê trích nộp các khoản theo lương (10LĐTL), bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (11LĐTL),... + Chỉ tiêu hàng tồn kho: phiếu xuất kho (01VT), phiếu nhập kho (02VT), biên bản kiểm nghiệm (03VT), bảng phân bổ vật tư (07VT),... + Chỉ tiêu tiền tệ: phiếu thu (01TT), phiếu chi (02TT), giấy đề nghị tạm ứng (03TT), giấy đề nghị thanh toán (05TT),... + Chỉ tiêu TSCĐ: bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (06TSCĐ), biên bản giao nhận TSCĐ (01TSCĐ),... + Chứng từ kế toán ban hành theo các văn bản pháp luật khác: như hóa đơn GTGT tự in (01GTKT3001), giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH,... Lập chứng từ kế toán: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập một lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chỉ tiêu, rõ ràng, không tẩy xóa, không viết tắt. Số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với số tiền viết bằng số. Chứng từ kế toán được lập phần lớn ở phòng Kế toán, còn lại cũng được một số phòng ban khác lập trong hoạt động kinh doanh. Chứng từ kế toán được lập đầy đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ. Đối với chứng từ lập nhiều liên phải được lập một lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung bằng máy tính, máy chữ hoặc viết lồng bằng giấy than. Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên nhưng không thể viết một lần cho tất cả các liên chứng từ, có thể viết hai lần nhưng phải đảm bảo thống nhất nội dung và tính pháp lý của tất cả các liên chứng từ. Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán Tất cả các chứng từ kế toán do công ty lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán của công ty. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng chứng từ đó để ghi sổ kế toán. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán gồm các bước sau: + Bộ phận kế toán tiếp nhận, xử lý các chứng từ kế toán + Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc công ty ký duyệt + Bộ phận kế toán phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán + Sau đó chứng từ kế toán được lưu trữ và bảo quản trong từng file tài liệu để trong tủ lưu trữ tại phòng Kế toán công ty và được bảo quản tối đa trong 5 năm. Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán: + Kiểm tra rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán + Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan + Kiểm tra tính chính xác của các số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán. + Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của nhà nước, phải từ chối thực hiện (không xuất quỹ, thanh toán, xuất kho,...) đồng thời báo ngay cho Giám đốc biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành + Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ không rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ. 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty theo do Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư số 2002014TTBTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 22122014. Tại Công ty, do đặc thù là doanh nghiệp xây lắp nên các tài khoản quan trọng nhất là các tài khoản liên quan tới tính giá công trình, đó là các tài khoản 152, 154, 155, 621, 622, 623, 627, 511 và được mở chi tiết cấp 2 cho từng công trình, hạng mục công trình. Ví dụ: TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp CT Thăng Long, Hà Nội TK 622 – Chi phí NC trực tiếp CT Thăng Long, Hà Nội TK 623 – Chi phí sử dụng MTC CT Thăng Long, Hà Nội TK 627 – Chi phí SXC CT Thăng Long, Hà Nội TK 632 – Giá vốn hàng bán CT Thăng Long, Hà Nội TK 154 – Chi phí SXKDDD CT Thăng Long, Hà Nội TK 155 – CT Thăng Long, Hà Nội TK 511 – Doanh thu bán hàng CT Thăng Long, Hà Nội Nguyên vật liệu được theo dõi chi tiết trên từng đối tượng cụ thể như sau: + Nguyên vật liệu chính như: sắt, thép, gạch ngói, xi măng, cát, đá, sỏi, các phụ kiện bêtông,… + Nguyên vật liệu phụ như: vôi, sơn, đinh, dây thép 1 ly, 3 ly,.. + Nhiên liệu như dầu Diezel, dầu Thủy lực,… + Phế liệu thu hồi như vỏ bao xi măng, các đầu mẩu sắt, thép,… + Nguyên vật liệu chính được theo dõi trên TK1521; TK 152101: Sắt TK 152102: Thép TK 152103: Xi măng + Nguyên vật liệu phụ được theo dõi trên TK1522; TK 152201: Vôi TK 152201: Sơn + Nhiên liệu được theo dõi trên TK1523; TK 152301: dầu Diezel TK 152301: dầu Diezel + Phế liệu thu hồi được theo dõi trên TK1528. TK 152801: Vỏ bao xi măng TK 152802: Đầu mẩu thép TK 131 – Phải thu khách hàng. Được chi tiết cho từng khách hàng: TK 131.001 Công ty TNHH Phát triển Dịch vụ Công nghệ và Thương mại Nguyễn Lộc. TK 131.002 Công ty TNHH In và Thương mại Việt Anh TK 131.003 Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nhất Thành ... TK 331 – Phải thu khách hàng. Được chi tiết cho từng nhà cung cấp: TK 331.001 Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Xây lắp Viễn thông TK 331.002 – Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà TK 331.003 – Điện lực quận Thanh Xuân ... TK 111 – Tiền mặt Tài khoản 1111 Tiền Việt Nam TK 1121 – Tiền gửi ngân hàng Tài khoản 1121 Tiền Việt Nam 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 2.2.4.1. Hình thức ghi sổ kế toán Hiện tại công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung và được xử lý trên máy tính là chủ yếu, với hệ phần mềm Kế toán Apro (Acounting Professional) của Công ty CP phần mềm Thăng Long (TLSoft). Mô tả phần mềm kế toán Apro Phần mềm Kế toán Apro được thiết kế và lập trình theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và thường xuyên được cập nhật các quy định mới nhất của Bộ Tài chính trong lĩnh vực kế toán. Khi sử dụng Phần mềm kế toán Apro, kế toán chỉ cần cập nhật các số liệu phát sinh đầu vào còn chương trình sẽ tự động tính toán và lên các sổ sách, báo cáo theo yêu cầu. Các chức năng chính của phần mềm là quản lý chứng từ gốc, lập các sổ theo dõi kế toán, lập các báo cáo tài chính theo quy định chung của Bộ Tài chính và lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của doanh nghiệp. Và được thể hiện ở sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo phần mềm kế toán (Nguồn: Phòng Kế toán) 2.2.4.2. Quy trình xử lý trên phần mềm kế toán Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế kèm theo chứng từ kế toán, kế toán viên phải nhập chứng từ vào phần mềm. Trên hệ thống thực đơn có một cột riêng cho việc nhập chứng từ. Để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý, chương trình có các mục nhập riêng cho từng nhóm chứng từ sau đây: Chứng từ tiền mặt (Phiếu thu, phiếu chi); Chứng từ Ngân hàng (Báo nợ, Báo có); Hoá đơn bán hàng; Hoá đơn mua hàng; Phiếu kế toán (sử dụng để điều chỉnh những chứng từ không thuộc các loại chứng từ đã có trên); Chứng từ vật tư, hàng hoá (Gồm hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn kiêm phiếu nhập kho, phiếu xuất vật tư sử dụng, phiếu xuất trả lại nhà cung cấp, phiếu xuất điều chuyển kho,…). Căn cứ vào từng loại chứng từ cụ thể mà kế toán nhập vào nhóm chứng từ thích hợp. Sau khi có số dư đầu tháng và hoàn tất việc nhập chứng từ của một tháng, chương trình sẽ tập hợp số liệu từ những chứng từ phát sinh liên quan trực tiếp để lập ra các sổ sách và báo cáo. Để lập các sổ sách, kế toán chọn: Báo cáo→ Sổ cái tài khoản; Sổ chi tiết tài khoản; Sổ tài khoản tổng hợp, trên thực đơn chính của chương trình. 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 2.2.5.1. Hệ thống báo cáo tài chính Nộp cho chi cục thuế quận Thanh Xuân chậm nhất là ngày thứ 31 của quý đầu tiền của năm dương lịch. Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, mẫu 03TTDN Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, mẫu 05KKTNCN Bảng cân đối kế toán (mẫu B01DN): là một báo cáo tài chính tổng hợp, dùng để phản ánh tổng quát tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định. Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (mẫu B02DN): cung cấp những thông tin tổng quát về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Bảng tổng hợp cân đối này còn có một tên gọi khác là báo cáo lãi, lỗ. Bảng lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp) (mẫu B03DN): cung cấp thông tin giúp người sử dụng đánh giá các thay đổi trong tài sản thuần, cơ cấu tài chính, khả năng chuyển đổi của tài sản thành tiền, khả năng thanh toán và khả năng của doanh nghiệp trong việc tạo ra các luồng tiền trong quá trình hoạt động. Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu B09DN): Cung cấp số liệu, thông tin bổ sung cho các khoản mục trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh như: Doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu; giá vốn hàng bán; chi phí tài chính; chi phí SXKD theo yếu tố; thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp và lợi nhuận sau thuế để phân tích đánh giá một cách cụ thể, chi tiết hơn về tình hình chi phí, doanh thu, thu nhập và kết quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp. Tất cả các loại báo cáo trên thì do kế toán trưởng lập trước khi gửi giám đốc công ty duyệt và các kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm về những gì mình báo cáo với giám đốc công ty. 2.2.5.2. Hệ thống báo cáo nội bộ Ngoài báo cáo tài chính nộp cho chi cục thuế thì phòng Kế toán công ty còn lập các báo cáo quản trị khi Giám đốc yêu cầu: Báo cáo tình hình công nợ, Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận,...Thông thường các loại báo cáo nội bộ được lập vào cuối quý. Tất cả các loại b

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT Họ tên sinh viên Lớp Ngành Thời gian thực tập Giảng viên hướng dẫn : T04/2017-T07/2017 : Ths Phạm Thanh Hương Hà Nội - Tháng 04 năm 2017 MỤC LỤC Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT i Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 23 - Do đặc thù công việc nhu cầu quản lý riêng Công ty Cổ phần Thành Đạt, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, chung hệ thống tài khoản kế toán, chung hệ thống chứng từ kế toán, tập hợp số liệu mối thống cho tồn cơng ty Cách tổ chức hiệu phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý thực tế công ty 34 i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BH&QLDN BTC CSH CP HĐTC HĐKD LNTT QĐ TSNH TSDH TSCĐ Viết đầy đủ Bán hàng Quản lý doanh nghiệp Bộ Tài Chủ sở hữu Cổ phần Hoạt động tài Hoạt động kinh doanh Lợi nhuận trước thuế Quyết định Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Tài sản cố định ii DANH MỤC BẢNG BIỂU Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT i Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 23 - Do đặc thù công việc nhu cầu quản lý riêng Công ty Cổ phần Thành Đạt, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, chung hệ thống tài khoản kế toán, chung hệ thống chứng từ kế toán, tập hợp số liệu mối thống cho tồn cơng ty Cách tổ chức hiệu phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý thực tế công ty 34 iii DANH MỤC SƠ ĐỒ Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT i Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 23 - Do đặc thù công việc nhu cầu quản lý riêng Công ty Cổ phần Thành Đạt, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, chung hệ thống tài khoản kế toán, chung hệ thống chứng từ kế toán, tập hợp số liệu mối thống cho tồn cơng ty Cách tổ chức hiệu phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý thực tế công ty 34 iv LỜI NĨI ĐẦU Những năm gần xu tồn cầu hóa với việc phát triển kinh tế thị trường làm cho kinh tế Việt Nam có nhiều chuyển biến mạnh mẽ Bên cạnh đó, khơng thể khơng kể đến tác động tích cực ngành xây dựng công xây dựng phát triển đất nước, góp phần khơng nhỏ việc thúc đẩy kinh tế theo hướng cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Tuy cơng ty vừa nhỏ với 10 năm kinh nghiệm với việc tập trung khai thác địa bàn trọng điểm khu vực kinh tế nhiều khó khăn khu vực phía Tây Bắc, Cơng ty Cổ phần Thành Đạt khơng ngừng tự khẳng định mình, mở rộng quy mơ, có bước tiến vững đường chinh phục niềm tin khách hàng đồng nghiệp ngành xây dựng không địa bàn thành phố Hà Nội mà với tỉnh lân cận Trong q trình thực tập cơng ty, với giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phòng ban cơng ty đặc biệt chị phòng Kế tốn giúp đỡ em có hiểu biết chung tình hình tổ chức máy quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty Từ hiểu biết em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp em ngồi lời nói đầu kết luận gồm ba phần sau: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thành Đạt Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Thành Đạt v Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Thành Đạt Vì nội dung nghiên cứu tìm hiểu báo cáo thực tập tương đối rộng nên khoảng thời gian ngắn báo cáo thực tập khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong nhận bảo đóng góp giảng viên Ths Phạm Thanh Hương cô chú, anh chị Công ty Cổ phần Thành Đạt Em xin chân thành cảm ơn! vi CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Thành Đạt 1.1.1 Thông tin khái quát công ty - Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Thành Đạt - Trụ sở chính: P4 nhà A, tập thể Thi cơng giới, tổ 8, phường Thượng Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội - Đại diện pháp luật: ông Lại Thế Chất - Chức vụ: Giám đốc - Giấy phép đăng kí kinh doanh số 0101408282 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội ngày 13/10/2003 - Mã số thuế: 0101408282 - Điện thoại: 0433119894 Fax: 0433119893 - Số tài khoản: 45010004488866 ngân hàng TMCP Đầu tư Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Thanh Xn - Loại hình: Cơng ty cổ phần - Vốn điều lệ: 30.000.000.000đ (Ba mươi tỷ đồng) - Ngành nghề kinh doanh chính: Hoạt động xây dựng chuyên dụng 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Ngày 13/10/2003: Công ty Cổ phần Thành Đạt đời thức vào hoạt động với số vốn điều lệ ban đầu 30.000.000.000đ (Ba mươi tỷ đồng) theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0101408282 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội ký định Trong ngày đầu vào hoạt động, Công ty phải đương đầu với khó khăn kinh tế bắt đầu có dấu hiệu khủng hoảng, thời kỳ chế thị trường có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Thị trường đầu Công ty chưa mở rộng hạn chế công tác tổ chức thi công bàn giao công trình Nhưng điều kiện này, Cơng ty tìm hướng riêng cho mình, nâng cao lực cạnh tranh đẩy mạnh cơng tác tổ chức thi cơng bàn giao cơng trình Giai đoạn từ năm 2007 nay: Với khó khăn sớm nhận được, Ban lãnh đạo Công ty huy động nguồn lực lực mình, đề chiến lược kinh doanh, đầu tư đổi dây chuyền công nghệ, trang bị thêm nhiều máu móc, phương tiện vận tải, thiết bị đại, cải thiện điều kiện lao động cho công nhân, phát huy tính tự chủ dáng tạo cán nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng, hạ giá thành có thành cơng định Trải qua giai đoạn khó khăn, Cơng ty ln có vận động để phù hợp với xu hướng phát triển chung Nhìn chung cơng ty trì phát triển nhịp điệu kinh doanh tạo đủ công ăn việc làm cho người lao động, hầu hết công ty thực phương hướng đa dạng hoá sản phẩm thi công thông qua việc đội ngũ cán kỹ thuật có tay nghề cao Mơ hình sản xuất kinh doanh thay đổi cho phù hợp với điều kiện Hiện nay, Cơng ty đóng góp vào phát triển chung toàn quận Thanh Xuân dự án lớn đạt chất lượng cao Một nguyên nhân dẫn đến thành công cơng ty ngày hơm nhạy bén với mới, cạnh tranh chất lượng tiến độ thi công, áp dụng công nghệ thiết bị thi công tiên tiến, đại với độ ngũ cán cơng nhân viên có trình độ, lành nghề 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thành Đạt 1.2.1 Nhiệm vụ, chức công ty - Lập, thẩm tra báo cáo đầu tư xây dựng, báo cáo kinh tế kỹ thuật cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thông thủy lợi, thông tin liên lạc, hạ tầng kỹ thuật đô thị khu công nghiệp - Lập hồ sơ mời thầu, tư vấn đấu thầu hợp đồng kinh tế việc thiết kế, mua sắm thiết bị, xây lắp, quản lý dự án cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi - Thiết kế quy hoạch, thiết kế kiến trúc, ngoại thất công trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp - Xây dựng cơng trình đường bộ, san Xây dựng cấp nước, môi trường nước, khu đô thị, công trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp - Xây dựng kết cấu cơng trình dân dụng, cơng nghiệp 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.2.1 Đặc điểm sản phẩm xây dựng So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng, thể rõ sản phẩm xây dựng trình sáng tạo sản phẩm ngành Đặc điểm sản phẩm xây dựng có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn đòi hỏi nhà xây dựng phải dự đốn trước xu hướng tiến xã hội để tránh bị lạc hậu Phong cách kiến trúc kiểu dáng sản phẩm cần phải phù hợp với văn hoá dân tộc chất lượng cơng trình xây dựng phải đặc biệt ý Nó khơng ảnh hưởng tới tuổi thọ cơng trình ảnh hưởng tới an tồn cho người sử dụng Sản phẩm xây dựng mang tính tổng hợp phát huy tác dụng mặt kinh tế, trị, kế tốn, nghệ thuật Nó đa dạng lại mang tính độc lập, cơng trình xây dựng theo thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng địa điểm định, nơi sản xuất sản phẩm Có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, xác tình hình hồn thành bàn giao cơng trình thi cơng, từ xác định số lượng giá trị cơng trình thi cơng tồn kho Thủ quỹ Có nhiệm vụ bảo quản số tiền mặt quỹ, thực thu, chi quản lý tiền mặt vào phiếu thu phiếu chi tiền, thường xuyên kiểm tra đối chiếu số lượng tiền mặt có với kế tốn tiền mặt 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Thành Đạt 2.2.1 Các sách kế tốn chung - Cơng ty áp dụng Chế độ kế tốn Doanh nghiệp lớn ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 22/12/2014, Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài Chính ban hành - Niên độ kế tốn năm Cơng ty ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Kỳ kế toán: Năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán đồng Việt Nam - Cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung xử lý máy tính chủ yếu, với hệ phần mềm Kế tốn Apro (Acounting Professional) Cơng ty CP phần mềm Thăng Long (TLSoft) - Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT - Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho - Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Cơng ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao trích theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao ước tính phù hợp với khung khấu hao quy 25 định Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 Bộ trưởng Bộ Tài Chính chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định - Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua; + Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá; + Doanh thu xác định tương đối chắn; + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Chế độ chứng từ kế toán: Áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp (Hệ thống kế toán Doanh nghiệp Việt Nam theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 22/12/2014 Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty bao gồm: +Chỉ tiêu lao động tiền lương: bảng chấm cơng (01a-LĐTL), bảng tốn tiền lương (02-LĐTL), bảng kê trích nộp khoản theo lương (10-LĐTL), bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội (11-LĐTL), + Chỉ tiêu hàng tồn kho: phiếu xuất kho (01-VT), phiếu nhập kho (02-VT), biên kiểm nghiệm (03-VT), bảng phân bổ vật tư (07-VT), 26 + Chỉ tiêu tiền tệ: phiếu thu (01-TT), phiếu chi (02-TT), giấy đề nghị tạm ứng (03-TT), giấy đề nghị toán (05-TT), + Chỉ tiêu TSCĐ: bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (06-TSCĐ), biên giao nhận TSCĐ (01-TSCĐ), + Chứng từ kế toán ban hành theo văn pháp luật khác: hóa đơn GTGT tự in (01GTKT3/001), giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, Lập chứng từ kế toán: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh, nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ tiêu, rõ ràng, khơng tẩy xóa, khơng viết tắt Số tiền viết chữ phải khớp, với số tiền viết số Chứng từ kế toán lập phần lớn phòng Kế tốn, lại số phòng ban khác lập hoạt động kinh doanh Chứng từ kế toán lập đầy đủ số liên theo quy định cho chứng từ Đối với chứng từ lập nhiều liên phải lập lần cho tất liên theo nội dung máy tính, máy chữ viết lồng giấy than Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên viết lần cho tất liên chứng từ, viết hai lần phải đảm bảo thống nội dung tính pháp lý tất liên chứng từ Trình tự luân chuyển kiểm tra chứng từ kế toán Tất chứng từ kế tốn cơng ty lập từ bên chuyển đến phải tập trung vào phận kế tốn cơng ty Bộ phận kế tốn kiểm tra chứng từ kế tốn sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng chứng từ để ghi sổ kế tốn - Trình tự ln chuyển chứng từ kế toán gồm bước sau: + Bộ phận kế toán tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán 27 + Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc cơng ty ký duyệt + Bộ phận kế tốn phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế tốn + Sau chứng từ kế toán lưu trữ bảo quản file tài liệu để tủ lưu trữ phòng Kế tốn cơng ty bảo quản tối đa năm - Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán: + Kiểm tra rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế tốn + Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế tốn với tài liệu khác có liên quan + Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế tốn + Khi kiểm tra chứng từ kế tốn phát có hành vi vi phạm sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế, tài nhà nước, phải từ chối thực (khơng xuất quỹ, tốn, xuất kho, ) đồng thời báo cho Giám đốc biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hành + Đối với chứng từ kế toán lập không thủ tục, nội dung chữ không rõ ràng người chịu trách nhiệm kiểm tra ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục điều chỉnh sau làm ghi sổ 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty theo Bộ Tài ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 22/12/2014 Tại Cơng ty, đặc thù doanh nghiệp xây lắp nên tài khoản quan trọng tài khoản liên quan tới tính giá cơng trình, tài 28 khoản 152, 154, 155, 621, 622, 623, 627, 511 mở chi tiết cấp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Ví dụ: TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp CT Thăng Long, Hà Nội TK 622 – Chi phí NC trực tiếp CT Thăng Long, Hà Nội TK 623 – Chi phí sử dụng MTC CT Thăng Long, Hà Nội TK 627 – Chi phí SXC CT Thăng Long, Hà Nội TK 632 – Giá vốn hàng bán CT Thăng Long, Hà Nội TK 154 – Chi phí SXKDDD CT Thăng Long, Hà Nội TK 155 – CT Thăng Long, Hà Nội TK 511 – Doanh thu bán hàng CT Thăng Long, Hà Nội - Nguyên vật liệu theo dõi chi tiết đối tượng cụ thể sau: + Nguyên vật liệu như: sắt, thép, gạch ngói, xi măng, cát, đá, sỏi, phụ kiện bêtông,… + Nguyên vật liệu phụ như: vôi, sơn, đinh, dây thép ly, ly, + Nhiên liệu dầu Diezel, dầu Thủy lực,… + Phế liệu thu hồi vỏ bao xi măng, đầu mẩu sắt, thép,… + Nguyên vật liệu theo dõi TK1521; TK 152101: Sắt TK 152102: Thép TK 152103: Xi măng + Nguyên vật liệu phụ theo dõi TK1522; TK 152201: Vôi TK 152201: Sơn + Nhiên liệu theo dõi TK1523; TK 152301: dầu Diezel TK 152301: dầu Diezel + Phế liệu thu hồi theo dõi TK1528 29 TK 152801: Vỏ bao xi măng TK 152802: Đầu mẩu thép TK 131 – Phải thu khách hàng Được chi tiết cho khách hàng: TK 131.001 - Công ty TNHH Phát triển Dịch vụ Công nghệ Thương mại Nguyễn Lộc TK 131.002 - Công ty TNHH In Thương mại Việt Anh TK 131.003 - Công ty Cổ phần Xuất nhập Nhất Thành TK 331 – Phải thu khách hàng Được chi tiết cho nhà cung cấp: TK 331.001 - Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây lắp Viễn thông TK 331.002 – Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà TK 331.003 – Điện lực quận Thanh Xuân TK 111 – Tiền mặt Tài khoản 1111 - Tiền Việt Nam TK 1121 – Tiền gửi ngân hàng Tài khoản 1121 - Tiền Việt Nam 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn 2.2.4.1 Hình thức ghi sổ kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật Ký Chung xử lý máy tính chủ yếu, với hệ phần mềm Kế toán Apro (Acounting Professional) Công ty CP phần mềm Thăng Long (TLSoft) Mô tả phần mềm kế toán Apro Phần mềm Kế toán Apro thiết kế lập trình theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam thường xuyên cập nhật quy định Bộ Tài lĩnh vực kế tốn Khi sử dụng Phần mềm kế toán 30 Apro, kế toán cần cập nhật số liệu phát sinh đầu vào chương trình tự động tính tốn lên sổ sách, báo cáo theo yêu cầu Các chức phần mềm quản lý chứng từ gốc, lập sổ theo dõi kế toán, lập báo cáo tài theo quy định chung Bộ Tài lập báo cáo quản trị theo yêu cầu doanh nghiệp Và thể sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo phần mềm kế toán Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký chung, Sổ Phần mềm kế toán - Sổ chi tiết - Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Báo cáo tài (Nguồn: Phòng Kế tốn) 2.2.4.2 Quy trình xử lý phần mềm kế toán Hàng ngày, phát sinh nghiệp vụ kinh tế kèm theo chứng từ kế toán, kế toán viên phải nhập chứng từ vào phần mềm Trên hệ thống thực đơn có cột riêng cho việc nhập chứng từ Để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý, chương trình có mục nhập riêng cho nhóm chứng từ sau đây: Chứng từ tiền mặt (Phiếu thu, phiếu chi); Chứng từ Ngân hàng (Báo nợ, Báo có); Hố đơn bán hàng; Hoá đơn mua hàng; Phiếu kế toán (sử dụng để điều chỉnh chứng từ không thuộc loại chứng từ có trên); Chứng từ vật tư, hàng hố (Gồm hố đơn kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn kiêm phiếu nhập kho, phiếu xuất vật tư sử dụng, phiếu xuất trả lại nhà cung cấp, phiếu 31 xuất điều chuyển kho,…) Căn vào loại chứng từ cụ thể mà kế tốn nhập vào nhóm chứng từ thích hợp Sau có số dư đầu tháng hồn tất việc nhập chứng từ tháng, chương trình tập hợp số liệu từ chứng từ phát sinh liên quan trực tiếp để lập sổ sách báo cáo Để lập sổ sách, kế toán chọn: Báo cáo→ Sổ tài khoản; Sổ chi tiết tài khoản; Sổ tài khoản tổng hợp, thực đơn chương trình 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 2.2.5.1 Hệ thống báo cáo tài Nộp cho chi cục thuế quận Thanh Xuân chậm ngày thứ 31 quý đầu tiền năm dương lịch - Tờ khai toán thuế thu nhập doanh nghiệp, mẫu 03/TTDN - Tờ khai toán thuế thu nhập doanh nghiệp, mẫu 05/KK-TNCN - Bảng cân đối kế toán (mẫu B01-DN): báo cáo tài tổng hợp, dùng để phản ánh tổng qt tình hình tài sản nguồn vốn doanh nghiệp thời điểm định - Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh (mẫu B02-DN): cung cấp thông tin tổng quát kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán Bảng tổng hợp cân đối có tên gọi khác báo cáo lãi, lỗ - Bảng lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp) (mẫu B03-DN): cung cấp thông tin giúp người sử dụng đánh giá thay đổi tài sản thuần, cấu tài chính, khả chuyển đổi tài sản thành tiền, khả toán khả doanh nghiệp việc tạo luồng tiền trình hoạt động - Thuyết minh báo cáo tài (mẫu B09-DN): Cung cấp số liệu, thông tin bổ sung cho khoản mục báo cáo kết hoạt động kinh doanh như: 32 Doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu; giá vốn hàng bán; chi phí tài chính; chi phí SXKD theo yếu tố; thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp lợi nhuận sau thuế để phân tích đánh giá cách cụ thể, chi tiết tình hình chi phí, doanh thu, thu nhập kết hoạt động SXKD doanh nghiệp Tất loại báo cáo kế tốn trưởng lập trước gửi giám đốc cơng ty duyệt kế tốn trưởng phải chịu trách nhiệm báo cáo với giám đốc công ty 2.2.5.2 Hệ thống báo cáo nội Ngồi báo cáo tài nộp cho chi cục thuế phòng Kế tốn cơng ty lập báo cáo quản trị Giám đốc yêu cầu: Báo cáo tình hình cơng nợ, Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận, Thơng thường loại báo cáo nội lập vào cuối quý Tất loại báo cáo kế tốn trưởng lập trước gửi giám đốc công ty duyệt kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm báo cáo với giám đốc cơng ty 33 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Thành Đạt 3.1.1 Ưu điểm - Do đặc thù công việc nhu cầu quản lý riêng Công ty Cổ phần Thành Đạt, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, chung hệ thống tài khoản kế toán, chung hệ thống chứng từ kế toán, tập hợp số liệu mối thống cho toàn công ty Cách tổ chức hiệu phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý thực tế công ty - Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức cách khoa học, tạo điều kiện cho cơng việc tiến hành nhanh chóng, thuận lợi - Nhân phòng kế tốn cơng ty tổ chức hợp lý, nhân viên đào tạo qua chuyên ngành kế toán đảm nhiệm số phần hành định góp phần tăng tính chun mơn hố cao cho cơng việc - Nhân phòng kế tốn cơng ty tổ chức cách tương đối chặt chẽ với nhân viên có lực, kinh nghiệm nhiệt tình cơng việc Các nhân viên bố trí phù hợp với trình độ, khả người nên việc kiểm tra xử lý thơng tin kế tốn tiến hành kịp thời, cung cấp nhanh chóng tồn thơng tin cơng tác kế tốn cơng ty cho Giám đốc, Ban quản trị, tạo điều kiện cho việc định đầu tư, thực dự án cách nhanh chóng, hiệu 3.1.2 Nhược điểm - Việc phân cơng lao động văn phòng thực tế chưa phù hợp Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều như: mua vật tư, nhập kho, theo dõi công nợ 34 phải thu phải trả làm cho nhân viên kế tốn lúc tình trạng q tải cơng việc, hạch tốn chưa kịp thời, dẫn đến hiệu cơng việc chưa cao, chậm trễ, Cơng ty nên bố trí tuyển thêm người phân công công việc lại cho phù hợp với thực tế - Về sở vật chất kĩ thuật cho phòng kế tốn Cơng ty trang bị đầy đủ máy móc thiết bị cho phòng kế tốn, người sử dụng riêng máy vi tính, máy in giúp cho cơng việc kế tốn song chất lượng máy chưa đáp ứng đủ yêu cầu Do trang bị từ lâu, nên chất lượng bị giảm, phần lớn máy có cấu hình thấp làm giảm bớt suất lao động cán nhân viên phòng 3.2 Đánh giá tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Thành Đạt 3.2.1 Ưu điểm - Các sách kế tốn chung: Hiện việc lựa chọn hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Nhật ký chung Hình thức phù hợp với đặc điểm quy mô cơng ty hình thức sổ sách đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho việc phân công chuyên mơn hóa cán kế tốn, dễ dàng cho việc vi tính hóa cơng tác kế tốn đơn vị Hiện công ty sổ sách bảng biểu ghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng có hệ thống, bám sát chế độ quy định Bộ tài Nhà nước ban hành - Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ, tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh lập chứng từ đầy đủ theo quy định, nội dung chứng từ trung thực rõ ràng, theo quy định pháp luật hành Việc lưu trữ chứng từ tổ chức cách khoa học Các chứng từ liên thu thập, lưu trữ bảo quản tốt, xếp thành hoàn chỉnh theo thời gian phát sinh, thuận lợi kiểm tra theo dõi Các chứng từ lập theo mẫu Bộ Tài 35 quy định theo chuẩn mực kế tốn giúp cho cơng tác kiểm tra, kiểm soát thuận lợi dễ dàng tránh sai sót đáng tiếc xảy - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh để đảm bảo theo dõi, phản ánh kịp thời biến động tăng, giảm khoản mục tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận Đồng thời tạo thuận lợi cho tiến trình thực hạch tốn nghiệp vụ kế toán - Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: Về hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty tổ chức ghi sổ theo hình thức nhật ký chung hệ thống tài khoản áp dụng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 22/12/2014 phù hợp với doanh nghiệp Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung, hình thức ghi sổ khoa học, chặt chẽ, ghi chép trùng lặp phù hợp với quy mơ cơng ty Việc sử dụng hình thức ghi sổ đảm bảo tính chun mơn hóa cao sổ kế tốn, phù hợp với chun mơn hóa phân cơng lao động kế tốn cơng ty Ngồi kế tốn xây dựng thêm hệ thống sổ theo dõi chi tiết, bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế toán dễ theo dõi, tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng kịp thời - Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế tốn: cơng ty sử dụng hệ thống báo cáo theo quy định Bộ Tài chính, quan thuế quận Thanh Xuân chuẩn mực kế toán Việt Nam 3.2.2 Nhược điểm - Các sách kế tốn chung: Cơng ty sử dụng hình thức khấu hao theo đường thẳng, hình thức đơn giản cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao khác để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Công ty nên tiến hành tham khảo thêm phương pháp tính khấu hao TSCĐ Ví dụ TSCĐ cơng trình áp dụng hình thức khấu hao theo sản lượng để đánh giá tình hình hoạt 36 động Vì khơng phải lúc TSCĐ hoạt động, tùy cơng trình mà mức độ sử dụng lại khác - Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Trong vấn đề bảo quản, lưu trữ chứng từ Mặc dù việc lưu trữ, bảo quản phòng Kế tốn tốt, tổ, đội cơng tác lại chưa nghiêm ngặt Tủ đựng hồ sơ sơ sài, khơng có phòng riêng nên dễ thất lạc, mát Các cơng trình thực nhiều nơi, xa văn phòng cơng ty, chứng từ phát sinh cơng trình phải vận chuyển văn phòng cơng ty phản ánh vào sổ sách Vì vậy, tính cập nhật thơng tin kế tốn chưa hồn chỉnh Cơng ty nên đưa quy định việc lưu trữ, bảo quản gửi chứng từ Công ty từ Ban quản lý cơng trường để việc hạch tốn kế tốn đảm bảo, cung cấp nhanh nhất, xác thông tin kinh tế phát sinh công trường Công ty nên quy định khoảng tuần làm việc Ban quản lý cơng trường phải gửi chứng từ phát sinh cơng trường cho phòng Kế tốn Nếu q ngày Ban quản lý cơng trường bị phạt trừ vào tiền lương, giảm khoản phụ cấp,… - Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán: Về việc cung cấp thơng tin kế tốn chậm, chưa phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh dẫn đến việc kế toán thường xuyên phải điều chỉnh lại số liệu cho xác 37 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường xu hội nhập nay, hạch toán kế toán ngày chứng tỏ vai trò quan trọng nó, đặc biệt cơng ty xây dựng Hạch tốn kế tốn cung cấp thơng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp, giúp họ đưa định đắn kịp thời hoạt động doanh nghiệp Do cơng tác hạch tốn kế tốn cần phải xác, đầy đủ, đảm bảo cung cấp thơng tin trung thực kịp thời Trong báo cáo này, sở phản ánh thực trạng công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thành Đạt với ưu điểm số tồn cần khắc phục, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Trên ý kiến chủ quan thân em, em hy vọng ý kiến góp phần vào hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Do hạn chế thời gian, trình độ phương pháp nghiên cứu, Báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót định, em mong nhận góp ý giảng viên Ths Phạm Thanh Hương Công ty để Bài viết em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giảng viên Ths Phạm Thanh Hương cô cán Cơng ty tận tình hướng dẫn em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp 38 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài 2015 Chế độ kế tốn Việt Nam ban hành kèm Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 22/12/2014 NXB: Tài GS.TS Đặng Thị Loan 2013 Giáo trình Kế tốn tài cơng ty NXB: Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tài 2014, 2015, 2016 Cơng ty Cổ phần Thành Đạt Phòng Kế toán 39 ... xuất kinh doanh công tác kế tốn cơng ty Từ hiểu biết em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp em ngồi lời nói đầu kết luận gồm ba phần sau: Chương 1: Tổng quan đặc điểm... Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT i Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 23 - Do đặc thù công việc nhu cầu quản lý riêng Công ty Cổ phần Thành Đạt, máy kế toán cơng ty tổ... Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT i Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 23 - Do đặc thù công việc nhu cầu quản lý riêng Công ty Cổ phần Thành Đạt, máy kế tốn cơng ty tổ