BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU Ngành : Kế toán Thời gian thực tập : Từ 02042017 – 06072017 Giảng viên hướng dẫn : Ths. Phan Thị Thanh Loan Hà Nội – T042017 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 3 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 3 1.1.1. Khái quát chung về Công ty 3 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 4 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 5 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 5 1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 7 1.2.3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty 9 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 10 1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty 10 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 11 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 14 1.4.1. Kết quả kinh doanh của Công ty 14 1.4.2. Tình hình tài chính của Công ty 18 CHƯƠNG 2 20 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 20 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 20 2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 20 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán 21 2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 23 2.2.1. Các chính sách kế toán chung 23 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty 24 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty 27 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 27 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty 29 CHƯƠNG 3 30 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 30 3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 30 3.1.1. Ưu điểm 30 3.1.2. Nhược điểm: 30 3.2. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 31 3.2.1. Ưu điểm 30 3.2.2. Nhược điểm 31 3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 32 KẾT LUẬN 34 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 35 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên của ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài chính CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho HĐTC Hoạt động tài chính QLDN Quản lý công ty QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Báo cáo kết quả kinh doanh giai đoạn 2013 – 2016 15 Bảng 1.2: Tình hình lao động và thu nhập bình quân của Công ty 17 Bảng 1.3: Bảng Cân đối kế toán của Công ty 18 Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức kinh doanh của Công ty 10 Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý 11 Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 20 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 27 LỜI MỞ ĐẦU Trong sự vận động không ngừng của nền kinh tế thị trường thì các doanh nghiệp đang phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt. Ý thức được điều đó các doanh nghiệp đã không ngừng nâng cao năng lực quản lý, chiến lược kinh doanh, chất lượng sản phẩm để có thể tồn tại và phát triển vững mạnh. Góp phần quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thì việc tổ chức công tác kế toán có một vai trò to lớn. Từ đó doanh nghiệp có thể có những điều chỉnh phù hợp và giúp nhà lãnh đạo doanh nghiệp có những quyết định kinh tế đúng đắn. Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu dưới sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo ThS. Phan Thị Thanh Loan và sự chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị Phòng Kế toán đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này. Ngoài lời mở đầu và kết luận báo cáo thực tập gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về đặc điểm Kinh tế Kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu Do thời gian tìm hiểu có hạn, công tác tổ chức kế toán của Công ty phức tạp nên báo cáo thực tập tổng hợp không tránh khỏi những khiếm khuyết, thiếu sót. Em rất mong sự đóng góp ý kiến của Cô giáo Ths. Phan Thị Thanh Loan cũng như các cán bộ công nhân viên trong Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 1.1.1. Khái quát chung về Công ty Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu được Sở Kế hoạch và đầu tư Hải Phòng cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0201242111 cấp ngày 17022012 Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu Tên nước ngoài: PHUONG SAU CAR AIR – CONDITIONER JONIT STOCK COMPANY Trụ sở chính: Số 2840 Đường Quán Trũ, Phường Lãm Hà, Quận Kiến An, TP. Hải Phòng Văn phòng và nhà xưởng: số 6 Đường Hồng Bằng, Hồng Bàng, Hải Phòng Điện thoại: 0313.537.099 Hotline: 0913.523.365 – 0913.53.432 Fax: 0313.537.098 Công ty được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0201242111 cấp ngày 17022012 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng cấp. Số TK 112201019518 mở tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn Việt Nam – CN Lê Chân Vốn điều lệ: 6.000.000.000đ (Sáu tỷ đồng chẵn) Ngành nghề kinh doanh chính: Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác Tổng số cổ phần: 6.000, mệnh giá cổ phần: 1.000.000đ Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần Đại diện pháp luật: Ông ĐẶNG NGỌC SÁU Chức vụ: Giám đốc Email: psjscmaylanhotophuongsau.com.vn 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu được thành lập vào ngày 17 tháng 02 năm 2012. Khi mới thành lập Công ty chỉ có 10 nhân viên thức hiện các công việc chủ yếu là chuyên sửa chữa, bảo dưỡng, thiết kế lắp đặt mới hệ thống điều hòa nhiệt độ trên xe ô tô cùng với kinh doanh mua bán, cung cấp thiết bị phụ tùng điện lạnh ô tô với phong phú các mặt hàng, đầy đủ các chủng loại của các nước tiên tiến trên thế giới như Nhật, Mỹ, Đức, Hàn Quốc. Cũng như nhiều Công ty ở Việt Nam, trong những năm đầu thành lập Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu đã gặp phải không ít khó khăn và thử thách, đặc biệt là phải cạnh tranh với các đối thủ mạnh, có tiềm lực kinh tế, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm điều hòa nhiệt độ trên xe ô tô. Đến đầu năm 2013, bộ máy hoạt động của Công ty đã đi dần vào ổn định, đội ngũ nhân viên đã được tăng lên cả về số lượng và chất lượng. Công ty đã dần khẳng định được vị thế của mình, Công ty đã đạt được một số thành tựu đáng kể như là có khả năng cung cấp hàng hóa, thiết bị cho các đại lý nhỏ trong toàn thành phố Hà Nội hãng xe, nhà xe lớn ở Hải Phòng, Hà Nội và các vùng lân cận khác. Trải qua hơn năm năm hình thành và phát triển, từ đó đến nay Công ty vẫn luôn nỗ lực với khẩu hiệu “ NHANH CHÓNG, CHÍNH XÁC”, Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu không ngừng xây dựng và phát triển lòng tin với khách hàng. Đồng thời, Công ty luôn cam kết mang đến những giá trị đích thực đến cho khách hàng, đối tác, nhân viên, cộng đồng và các cổ đông. Với dịch vụ hoàn hảo và chuyên nghiệp của mình Công ty luôn cam kết mang đến cho khách hàng chất lượng hàng hóa phù hợp, giá cả cạnh tranh, dịch vụ hoàn hảo, thời gian cung cấp sản phẩm ngắn nhất. Đến năm 2014 đánh dấu bước chuyển mình, Công ty Máy lạnh Ô tô Phương Sáu nắm bắt được nhu cầu thị trường về sản phẩm Công ty đã nhập một số hệ thống điều hòa nhiệt độ với giá đắt tiền vào thị trường và đã gặt hái được thành công từ đó Công ty đã dần dần dần đổi mới, mua sắm thêm nhiều công nghệ hiện đại làm nền tảng cho sự phát triển của Công ty sau này, để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường về sản phẩm điều hòa nhiệt độ thì Công ty đã mở rộng thị trường tiêu thụ với nhiều chính sách bán hàng mới các biện pháp chủ yếu trong giai đoạn này như: Biện pháp phát triển thị trường, biện pháp nâng cao khả năng tiêu thụ hàng hóa, nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề cho người lao động, nâng cao trình độ quản lý để theo kịp sự phát triển của Công ty… Do vậy, đến nay Công ty đạt được nhiều thành quả như: có dịch vụ bán hàng chuyên nghiệp, tiết kiệm lao động, nâng cao năng suất lao đông và chất lượng sản phẩm, thương hiệu, uy tín của công ty không ngừng được khẳng định, thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng được mở rộng bằng chứng là công ty đã ký kết được rất nhiều hợp đồng lớn với các bạn hàng trong nước. Công ty luôn đảm bảo được tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng và đặc biệt là thời hạn giao hàng. 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty  Ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu là một trong những doanh nghiệp chuyên sửa chữa, bảo dưỡng, thiết kế lắp đặt mới hệ thống điều hòa nhiệt độ trên xe ô tô cùng với kinh doanh mua bán, cung cấp thiết bị phụ tùng điện lạnh ô tô với phong phú các mặt hàng, đầy đủ các chủng loại của các nước tiên tiến trên thế giới như Nhật, Mỹ, Đức, Hàn Quốc. Ngoài ra, trên giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty còn bổ sung thêm một số lĩnh vực hoạt động sau: + Phá dỡ, dọn dẹp, san lấp và chuẩn bị mặt bằng. + Trang trí nội, ngoại thất công trình, xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi vừa và nhỏ. + Xây dựng kỹ thuật hạ tầng đô thị và nông thôn. + Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng, lắp đặt hệ thống chiếu sáng, hệ thống bơm, ống nước, điều hòa không khí, hệ thống sấy, hút bụi, thông gió, cứu hỏa tự động, hệ thống làm lạnh, hệ thống thang máy, băng truyền. + Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng, sắt thép, đường ống thép, sắt thép phế thải. + Sản xuất và mua bán vật tư, thiết bị điện dân dụng, công nghiệp, tự động hóa, thiết bị dụng cụ hệ thống điện, điều hòa… + Lắp đặt hệ thống điện, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí.  Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Công ty CP Máy lạnh Ô tô Phương Sáu là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ. Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau: + Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch, sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp. + Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình xuất nhập khẩu và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng trong và ngoài nước. + Không ngừng đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu của thị trường và hoàn thành kế hoạch được giao. + Công ty luôn đặt vấn đề uy tín lên hàng đầu, lấy khách hàng làm trọng tâm, phục vụ tận tình, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, đảm bảo đúng thời gian, địa điểm giao hàng, đúng quy cách, phẩm chất hàng hóa theo phương châm đôi bên cùng có lợi. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất –kinh doanh của Công ty 1.2.2.1. Đặc điểm về sản phẩm, ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu là Công ty chuyên sửa chữa, bảo dưỡng, thiết kế lắp đặt mới hệ thống điều hòa nhiệt độ trên xe ô tô. Do tại Việt Nam chưa sản xuất trực tiếp được toàn bộ sản phẩm nên sản phẩm chủ yếu là nhập khẩu của các nước tiên tiến trên thế giới như Nhật, Mỹ, Đức, Hàn Quốc, phần thiết bị phụ được mua trong nước. Sản phẩm của Công ty rất đa dạng, phong phú, nhiều mẫu mã, nhiều hãng sản xuất, công suất khác nhau… khiến cho việc quản trị tiêu thụ được đa dạng. Sản phẩm đa dạng, phong phú giúp Công ty có thể tiếp cận các phân khúc thị trường khác nhau, tạo ra nhu cầu tiêu thụ lớn. Sản phẩm của Công ty là những sản phẩm cồng kềnh, có giá trị cao, điều này tạo bất lợi cho quá trình tiêu thụ, thứ nhất là hoạt động vận chuyển sản phẩm cho khách hàng sẽ gây tốn kém chi phí trong quá trình tiêu thụ, thứ hai là sản phẩm giá trị cao sẽ đòi hỏi Công ty phải thúc đẩy tiêu thụ, tránh việc tồn trữ quá nhiều hàng tồn kho. Sản phẩm của Công ty là những sản phẩm có chu kỳ sống khá dài, đồng thời cũng dễ bị lạc hậu nếu giữ trong kho, do đó Công ty không nên dự trữ quá nhiều sản phẩm trong kho mà nên chỉ nhập số lượng đủ tiêu thụ, nhanh chóng nhập các mẫu mã mới về để tiêu thụ. 1.2.2.2. Đặc điểm về thị trường cạnh tranh. Thị trường tiêu thụ các sản phẩm khá là rộng lớn, trải dài toàn quốc nhưng chủ yếu là thị trường Hải Phòng và thị trường Hà Nội , ngoài ra còn có các vùng lân cận như Quảng Ninh, Thanh Hóa, , và thị trường ngày càng được mở rộng vào các tỉnh Miền Nam. Thị trường tiêu thụ các sản phẩm và thiết bị có tính cạnh tranh cao, không chỉ là các Công ty lớn, mà còn có cả các cơ sở, cửa hàng nhỏ chuyên cung cấp sản phẩm thiết bị ô tô theo các mẫu sẵn có trên thị trường. Những cửa hàng này khá có ưu thế trong việc tiếp cận khách hàng cá nhân, bởi yêu cầu về sản phẩm cá nhân không quá cao về mẫu mã, mà chủ yếu là chất liệu và giá cả.. Chính điều này tạo ra áp lực cho hệ thống kênh phân phối của Công ty, cụ thể đòi hỏi kênh phân phối phải tạo ra sự khác biệt với sản phẩm của các công ty khác trên thị trường. Đồng thời, Công ty phải tìm biện pháp tiếp cận tối ưu tới các cá nhân có nhu cầu, do đó, đòi hỏi Công ty phải xây dựng hệ thống kênh phân phối một cách rộng lớn. Nói chung bất cứ một ngành nghề kinh doanh nào, khi đã có thị trường khá tiềm năng mà lợi nhuận ở mức độ khá và ổn định thì sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt. Ở ngành thiết bị điều hòa cũng không phải là ngoại lệ. Sự cạnh tranh của một số hãng mới, Công ty nhập khẩu hàng có chất lượng kém và sự cạnh tranh khó giải quyết nhất là hàng lậu, hàng nhái có xuất sứ chủ yếu từ Trung Quốc. Với lợi thế của Công ty Công ty cần có những rào cản cho riêng mình, nhất là lợi thế về thị trường truyền thống, dịch vụ sau bán và sản phẩm đặc trưng mà Công ty theo đuổi. Cạnh tranh là điều không thể tránh khỏi và cũng có thể coi đây vừa là cơ hội vừa là thách thức của hàng loạt Công ty. Các khách hàng chủ yếu của Công ty: Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hoàng Hải Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Dịch vụ Hưng Lịch Công ty TNHH Trung Thành Nam Công ty TNHH Thương mại An Bình Công ty Cổ phần Babylon …… 1.2.3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty Ngành hàng mà Công ty Cổ phần máy lạnh Ô tô Phương Sáu kinh doanh chính là mua bán, sửa chữa, bảo dưỡng, thiết kế lắp đặt mới hệ thống điều hòa nhiệt độ trên xe ô tô cùng với kinh doanh mua bán, cung cấp thiết bị phụ tùng điện lạnh ô tô. Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức kinh doanh của Công ty (Nguồn: Phòng Kinh doanh) Khi khách hàng fax đơn đặt hàng hoặc gọi điện đặt hàng Phòng Kinh doanh có trách nhiệm tiếp nhận và trả lời những đơn hàng của khách. Khi khách hàng đồng ý Phòng kinh doanh chuyển đơn đặt hàng cho Phòng Kế toán, khi đó bộ phận kế toán tiến hành soạn hợp đồng và gửi cho Giám đốc 2 bên ký. Đồng thời viết hóa đơn cho khách hàng. Kế toán thanh toán tiến hành làm phiếu xuất kho và xuất kho hàng hóa cho khách. Bộ phận vận chuyển cá trách nhiệm giao hàng cho khách tại nơi mà bên mua yêu cầu. Khi giao hàng xong nhân viên vật chuyến ký nhận giao và thu tiền. 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng. Đứng đầu Công ty là Giám đốc chỉ đạo công việc trực tuyến xuống từng phòng ban. Ngoài ra, các phòng ban có chức năng tham mưu cho Giám đốc công việc điều hành của Công ty. Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý (Nguồn: Phòng Hành chính) 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty là người có quyền lực đưa ra các quyết định mà tất cả mọi người trong Công ty đều phải thực hiện và thi hành. Vạch ra những chiến lược có tầm cỡ lớn là người quyết định ký những hợp đồng lớn. Bao quát và quyết định tất cả các công việc lớn liên quan đến Công ty. Là người chịu trách nhiệm cuối cùng kết quả hoạt động cũng như tính đúng đắn trước pháp luật. Phó Giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành các lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao. Phó Giám đốc Công ty do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Giám đốc Công ty. Đề xuất và thực hiện cac phương án chiến lược kinh doanh do công ty đề ra, đồng thời điều hành mọi hoạt động của các phòng ban. Ngoài ra Phó giám đốc có thể trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng của khách hàng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và các bộ phận khác trông công ty. Phòng Kế toán + Phản ánh với Giám đốc tất cả các hoạt động kinh tế trong toàn Công ty. Phòng Kế toán là một phòng giữ vị trí quan trọng trong việc điều hành quản lý kinh tế, thông tin kinh tế trong lĩnh vực kinh doanh, và các dịnh vụ khác. Phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo Công ty điều hành chỉ đạo kinh doanh . + Tổ chức sắp xếp hợp lý, khoa học tập trung các bộ phận kế hoạch thống kê trong phòng để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao về công tác kế toán tài chính. + Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác tài chính kế toán , đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ. + Là cơ quan sử dụng chức năng thông qua đồng tiền để kiểm tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. + Xây dựng kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn để đảm bảo cho mọi nhu cầu về vốn phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. + Thực hiện chế độc ghi chép, phân tích, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, liên tục và có hệ thống số liệu kế toán về tình hình luân chuyển sử dụng vốn, tài sản cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. + Tổ chức theo dõi công tác hoạch toán chi phí sản xuất sản phẩm, định kì báo cáo chi phí .Tham gia tham mưu cho Giám đốc nhằm giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm. + Phản ánh chính xác kịp thời giá trị của loại hàng hóa, vật tư thiết bị, sản phẩm của công ty giúp Giám đốc ra các quyết định kinh doanh chính xác kịp thời. + Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của toàn Công ty thông qua công tác thu chi, phân phối thu nhập, thực hiện nghĩa vụ nộp Ngân sách cho Nhà nước. Đề xuất cho Giám đốc các biện pháp phân phối sử dụng các quỹ của công ty. + Đảm bảo đủ đúng thời gian tiền lương cho cán bộ công nhân Công ty và thanh toán các chế độ cho cán bộ, công nhân viên toàn công ty. Phòng kinh doanh: + Tìm nguồn khách hàng, thông tin đơn hàng, tiền giao dịch giữa các đơn hàng. Đây là công việc kín đáo, tuyệt mật, code, pass , địa chỉ các ngân hàng của nhà cung cấp phải thật chính xác. Xác nhận những đơn hàng mới, đặt hàng nào, mã nào, số lượng, ngày đặt, ngày hoàn thiện vv… rồi chuyển xuống cho kế toán trưởng để thanh toán chuyển tiền cho nhà cung cấp + Tổ chức và tiến hành nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nguồn khách hàng mới, tiếp thị quảng bá thương hiệu Công ty, xây dựng các chương trình từ nội dung đến mức giá phù hợp với nhu cầu khách hàng, duy trì mối quan hệ với các nguồn khách hàng. Đảm bảo hoạt động thông tin giữa công ty với các nguồn khách. + Chịu trách nhiệm cho Giám đốc và thực hiện trong các lĩnh vực: tiêu thụ sản phẩm, cung ứng vật tư. Xây dựng các kế hoạch kinh doanh. + Chịu trách nhiệm khảo sát và tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ. Xây dựng các phương án tiêu thụ và mạng lưới bán hàng trình Giám đốc phê duyệt. + Dự thảo các hợp đồng mua bán sản phẩm, hợp đồng mua vật tư, nguyên liệu đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty và tuân thủ đúng quy định của pháp luật vể hợp đồng kinh tế. Thực hiện thanh lý hợp đồng theo quy định. + Chịu trách nhiệm khảo sát giá cả thị trường đề xuất giá bán sản phẩm, giá mua vật tư nguyên vật liệu trình Giám đốc phê duyệt. Phòng Hành chính: Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc tổ chức xây dựng bộ máy quản lý Công ty, lập kế hoạch sử dụng quỹ tiền lương hàng năm, giải quyết các nghiệp vụ về công tác nội chính của Công ty. + Tổ chức công tác đối nội đối ngoại mua sắm các trang thiết bị văn phòng phẩm điều hành sinh hoạt thông tin quan tâm đời sống cán bộ công nhân viên toàn công ty. Văn thư đánh máy, quản lí hồ sơ đúng qui định. + Điều hành phương tiện cho cán bộ đi công tác, tổ chức công tác dịch vụ văn phòng, tổ chức chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty. + Phổ biến đầy đủ Chỉ thị, Nghị quyết hướng dẫn của Đảng, Nhà nước. Phòng Xuất Nhập khẩu: Chịu trách nhiệm nhận lệnh từ ban giám đốc để tạo ra đơn đặt hàng với nhà cung cấp sản phẩm. Khi ban giám đốc yêu cầu đặt hợp đồng hàng một sản phẩm nào đó, phải nói rõ mọi chi tiết yêu cầu với phòng XNK để truyền đạt lại ý tưởng với nhà cung cấp.  Phòng KCS vật tư + Giải quyết và ra các quyết định liên quan đến vấn đề kỹ thuật của công ty. + Xây dựng định mức sản phẩm của Công ty.Tổ chức thực hiện các kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị.Cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất.Quản lý các hồ sơ tài liệu khoa học kỹ thuật.Kiểm tra chất lượng hàng hóa sản phẩm đảm bảo đạt yêu cầu của khách hàng, nhằm tạo uy tín của công ty. 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 1.4.1. Kết quả kinh doanh của Công ty Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh toàn bộ kết quả kinh doanh về các mặt hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, dưới hình thái tiền tệ. Báo cáo tài chính nói chung hay báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng luôn là đối tượng quan tâm của các nhà đầu tư, người cho vay, các cơ quan quản lý cấp trên và toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Vì với bất kỳ doanh nghiệp nào, khả năng sinh lời, kết quả kinh doanh cũng là mục tiêu đầu tiên để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Bảng 1.1: Báo cáo kết quả kinh doanh giai đoạn 2013 – 2016 Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 1. Doanh thu BH CCDV 9.586.329.354 10.615.091.141 11.542.121.096 12.798.368.965 2. Các khoản giảm DT 12.642.000 26.164.118 40.423.875 75.068.694 3. Doanh thu thuần 9.573.687.354 10.588.927.023 11.501.697.221 12.723.300.271 4. Giá vốn hàng bán 6.293.739.251 7.189.282.177 7.768.781.250 8.551.365.360 5. Lợi nhuận gộp 3.279.948.103 3.399.644.846 3.732.915.971 3.271.934.911 6. Doanh thu HĐTC 115.310.596 51.192.118 150.163.596 120.368.217 7. Chi phí tài chính 790.012.521 734.361.797 865.348.266 800.329.152 + Chi phí lãi vay 591.639.883 457.219.896 592.348.396 493.965.385 8. Chi phí QLDN 2.397.636.385 2.450.579.527 2.656.368.462 2.998.680.244 9. LN thuần HĐSXKD 207.609.793 265.895.640 361.362.839 493.293.732 10. Thu nhập khác 9.940.423 1.535.066 12.365.791 4.368.698 11. Chi phí khác 24.191.505 1.286.712 18.786.329 9.586.357 12. Lợi nhuận khác (14.251.082) 248.354 (6.420.538) (5.217.659) 13. Tổng LNTT 193.358.711 266.143.994 354.942.301 492.771.963 14. Chi phí thuế TNDN 48.339.677 66.535.998 88.735.575 123.192.990 15. LNST TNDN 145.019.034 199.607.996 266.206.726 369.578.973 (Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu qua 4 năm 2013 2016 ta thấy trong những năm qua năm nào Công ty cũng có lợi nhuận và lợi nhuận tăng dần qua từng năm cụ thể: Tổng doanh thu: Năm 2014 là 10.615.091.141 đồng tăng 1.028.761.787 đồng (tương ứng với mức tăng 10,73 %) so với năm 2013; Năm 2015 là 11.542.121.096 đồng (tương ứng với mức tăng 10,87%) so với năm 2014; Năm 2016 là 12.798.368.965 đồng (tương ứng với mức tăng 11,09%) so với năm 2015. Như vậy Công ty đang làm ăn có lãi và phát triển dần qua từng năm qua, đặc biệt sức tăng mạnh nhất vào năm 2016. Nguyên nhân: Mặc dù vẫn còn chịu ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới năm 2008 nhưng trong giai đoạn 2013 2016 Công ty vẫn đạt mức tăng trưởng khá một phần là do đặc tính sản phẩm của công ty là các sản phẩm truyền động nên hầu hết mọi doanh nghiệp dù chỉ là sản xuất cầm chừng thì vẫn cần các sản phẩm của công ty trong dây chuyền sản xuất, hơn nữa kể từ năm 2013 Công ty đề ra chiến lược mở rộng thị trường, từ tập trung vào các thị trường lớn là Hà Nội, Hải Phòng và Tp. Hồ Chí Minh công ty đã chuyển hướng đến các khu vực khác như Hải Dương, Hưng Yên, Nam Định, Quảng Ninh, Bắc Ninh…, điều đó dẫn tới sản phẩm được tiêu thụ nhiều hơn nên góp phần làm doanh thu trong những năm qua liên tục tăng. Tổng chi phí: Năm 2014 là 10.401.674.330 đồng tăng 883.458.668 đồng (tương ứng mức tăng 10.93%) so với năm 2013; Năm 2015 là 11.349.708.180 đồng tăng 948.033.850 đồng (tương ứng mức tăng 10,91%); năm 2016 là 12.435.029.810 đồng, tăng 1.085.321.630 đồng (tương ứng mức tăng 10,96%) so với năm 2015. Như vậy chi phí của Công ty không ngừng tăng trong các năm, tuy nhiên nhìn vào bảng kết quả ta thấy năm 2014 so với năm 2013 và năm 2015 thì tốc độ tăng chi phí cao hơn tốc độ tăng doanh thu, điều đó đồng nghĩa những năm nay Công ty chưa sử dụng hiệu quả chi phí, tuy nhiên riêng năm 2016 và 2015 đã có sự đổi chiều khi tốc độ tăng doanh thu là 11,09% so với tốc độ tăng chi phí là 10,96% chứng tỏ Công ty đang dần sử dụng có hiệu quả hơn, điều này rất có ý nghĩa cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, nó cũng là một phần nguyên nhân để làm doanh thu năm 2016 đạt mức tăng cao nhất. Năm 2014 là 66.535.998 đồng tăng 18.196.321 đồng so với năm 2013; Năm 2015 là 88.735.575 đồng, tăng 22.199.577 đồng so với năm 2014; Năm 2016 là 123.192.990 đồng, tăng 34.457.415 so với năm 2015. Như vậy nhờ vào việc công ty luôn làm ăn có lãi nên đều thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước đầy đủ qua từng năm, và năm sau đều cao hơn năm trước. + Lợi nhuận sau thuế: Năm 2014 là 199.607.996 tăng 54.558.962 đồng (tương ứng mức tăng 13,76%) so với năm 2013; Năm 2015 là 266.206.726 tăng 66.598.730 đồng (tương ứng mức tăng 13,33% ) so với năm 2014; Năm 2016 là 369.578.973 đồng, tăng 103.372.247 đồng (tương ứng mức tăng 13,89% so với năm 2015). Có thể thấy rõ sức tăng mạnh nhất vào năm 2016 do năm nay là năm có mức tăng mạnh nhất về doanh thu mà nguyên nhân đã được đề cập ở trên. Do Công ty làm ăn có lãi, quy mô hoạt động được mở rộng nên thu nhập bình quân của người lao động tăng và số lao động tăng dần qua các năm và được thể hiện qua bảng sau: Bảng 1.2: Tình hình lao động và thu nhập bình quân Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Chênh lệch 20152014 Chênh lệch 20162015 + % + % Số lao động 68 70 74 +2 +2,94 +4 +5,71 Tổng thu nhập (ngđ) 321.232 358.120 426.092 +36.888 +11,48 67.972 +18,98 Thu nhập bình quân ngđngườitháng 4.724 5.116 5.758 +392 +8,3 +642 +12,55 Nhìn vào bảng 1.3: Tình hình lao động và thu nhập bình quân của Công ty giai đoạn 2014 – 2016 ta thấy: + Số lượng lao động tăng nhẹ qua các năm cụ thể năm 2015 đã tăng +2 người so với năm 2014 tương ứng với tốc độ tăng là 2,94%, năm 2016 tăng 4 người so với năm 2015 tương ứng với tốc độ tăng là 5,71%. Điều này cho thấy tính ổn định của lao động trong Công ty. Công ty có đội ngũ lao động cố định điều này góp phần làm tăng doanh thu cho Công ty. + Thu nhập bình quân ngườitháng cũng tăng dần qua các năm. Cụ thể năm 2015 so với 2014 tăng 392 nghìn đồngngườitháng, năm 2016 đã tăng 642 nghìn đồngngườitháng. Điều này chứng tỏ đời sống của người lao động trong Công ty cũng được cải thiện. Đó là kết quả mà Công ty đã đạt được trong những năm qua. 1.4.2. Tình hình tài chính của Công ty Bảng 1.3: Trích bảng Cân đối kế toán của Công ty Đơn vị tính: đồng TÀI SẢN Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 A. TSNH 5.552.067.759 5.635.684.025 5.742.365.369 B TSDH 1.166.804.943 1.365.397.458 1.462.397.751 TỔNG TS 6.718.872.702 7.143.341.262 7.205.696.637 NGUỒN VỐN Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 A. Nợ phải trả 938.387.097 1.122.206.726 1.269.685.321 A. Vốn chủ sở hữu 5.780.485.605 6.212.397.851 6.354.985.210 TỔNG NV 6.718.872.702 7.143.341.262 7.205.696.637 (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) Qua Bảng 1.3: Bảng cân đối kế toán ta thấy nhìn chung cơ cấu nguồn vốn và tài sản của Công ty giai đoạn 2014 – 2016 có sự biến động nhưng biên độ dao động không lớn. Có sự ghi nhận tăng cơ cấu vốn tăng trong 03 năm qua năm 2014, năm 2015, năm 2016. Cụ thể như sau: + Về tổng tài sản: Năm 2015 tăng 282.208.781 đồng (tương ứng mức tăng 2,68%) so với năm 2014, trong đó: Tài sản ngắn hạn tăng 83.616.266 (tương ứng mức tăng 1, 51%); Tài sản dài hạn tăng 198.592.515 đồng (tương ứng mức tăng 1,17%). Năm 2016 tổng tài sản tăng 203.681.637 đồng (tương ứng mức tăng 2,09%) so với năm 2015, trong đó: Tài sản ngắn hạn tăng 106.681.344 đồng (tương ứng mức tăng 1, 02%); Tài sản dài hạn tăng 97.000.000 đồng (tương ứng mức tăng 1,07%). Nguyên nhân tài sản tăng là do Công ty đã đầu tư vào một số tài sản dài hạn đồng thời Công ty thu được tiền hàng từ khách hàng. + Về tổng nguồn vốn: Năm 2015 tăng 282.208.781 đồng (tương ứng mức tăng 2,68%) so với năm 2014, trong đó: Nợ phải trả tăng 183.819.629 đồng (tương ứng mức tăng 1.61%). Vốn chủ sở hữu tăng 98.398.152 (tương ứng với mức tăng 1,07%); Năm 2016 tăng 203.681.637 đồng (tương ứng mức tăng 2,09%) so với năm 2014, trong đó: Nợ phải trả tăng 147.478.595 đồng (tương ứng mức tăng 13,14%). Vốn chủ sở hữu tăng 142.587.359 đ (tương ứng với mức tăng 2,3%); Nguyên nhân của nguồn vốn tăng là do vốn chủ sở hữu tăng, hàng năm Công ty đã trích một phần lợi nhuận được chia để bổ sung vốn và mở rộng kinh doanh. Đồng thời Công ty cũng thanh toán một số nợ phải trả cho nhà cung cấp. CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu là doanh nghiệp có quy mô vừa, số lượng chủng loại hàng hóa đa dạng. Là doanh nghiệp thương mại, bán buôn, bán lẻ và phân phối rộng rãi trên thị trường. Với đặc điểm này cần bộ máy kế toán linh hoạt. Vì vậy, để đạt được hiệu quả cao trong công việc Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình trực tuyến, tập trung. Theo đó, toàn bộ công tác kế toán đều được thực hiện tại Phòng Kế toán – Tài chình. Phòng Kế toán – Tài chình của Công ty gồm 08 người. Trong đó, có 1 kế toán trưởng, 7 kế toán viên (gồm 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán thanh toán, 1 kế toán tiền lương, 1 kế toán xuất nhập khẩu, 1 kế toán thuế, 1 kế toán bán hàng) và 1 thủ quỹ. Bộ máy kế toán của Công ty theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty (Nguồn : Phòng Tổ chức – Hành chính) 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán Kế toán trưởng : Là người tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán của Công ty. Phụ trách chung toàn bộ công tác kế toán, tài chính, ký các thông báo thanh toán trong và ngoài công ty , ký các hóa đơn bán hàng hóa , dịch vụ phát sinh tại Công ty, triển khai và hướng dẫn các kế toán viên và các đơn vị về các chính sách, chế độ kế toán, thống kê tài chính. Kế tổng hợp : Là người lập Báo cáo quyết toán vào Sổ Cái, theo dõi kết quả kinh doanh của đơn vị trực thuộc, có nhiệm vụ tính thuế, công nợ nội bộ hàng tháng đẻ nộp thanh toán và giúp kế toán trưởng lập Báo cáo quyết toán. Tổng hợp báo cáo quyết toán tài chính quý, năm, báo cáo doanh thu chi hàng tháng, tính giá thành dịch vụ và sản phẩm, kế toán thuế GTGT, thực hiện việc báo cáo kê khai thuế GTGT đầu vào hàng tháng, quý, năm; thực hiện kê khai thu nộp thuế thu nhập cá nhân cầu toàn Công ty; kế toán chi phí phải trả; phải thu phải trả nội bộ. + Kế toán thanh toán: là người phụ trách theo dõi tình hình thanh toán tại Công ty. Tiếp nhận phiếu thanh toán, kiểm tra số liệu thanh toán với khách hàng. Thu tiền thanh toán cho khách hàng khi thủ quỹ đi vắng. Mở số theo dõi công nợ với khách hàng mua hàng bằng tiền mặt. Lập sổ theo dõi tiền vay với các đối tượng vay tiền tại Công ty và cho Công ty vay theo quy định của Công ty. Lập sổ kế toán, báo cáo kế toán thuộc phần hành đảm nhiệm. Kế toán tiền lương : Có nhiệm vụ chủ yếu theo dõi doanh thu của nhân viên hàng ngày để tính lương cho nhân viên, BHXH và thuế thu nhập cá nhân. Tính toán đầy đủ chính xác tiền lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, thanh toán tiền lương cho công nhân viên, theo dõi tình hình trích và sử dụng quỹ BHXH. Kế toán xuất nhập khẩu: Thực hiện quy trình xuất – nhập hàng hóa trong nội bộ và cho khách hàng. Nắm được quy trình xử lý thông tin, quy trình kế toán nội bộ để thực hiện. Theo dõi và kiếm soát quy trình hàng hóa, tồn kho trong Công ty. Theo dõi và hỗ trợ phòng kế toán trong việc đốc thúc và thu hồi công nợ. Kế toán thuế: Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh. Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra của từng sổ. Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất khẩu. Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn công ty, phân loại theo thuế suất. Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn Công ty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ. Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Công ty. Kế toán bán hàng: Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tính hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ, cả về giá trị và số lượng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng.Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra, bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng hoá đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (theo các cửa hàng, quầy hàng...).Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng. Kiểm tra, đôn đốc tính hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ; theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tính hình trả nợ....Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh. Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng. Thủ quỹ : Bảo quản tiền mặt ,thu tiền và thanh toán chi trả cho các đối tượng theo chứng từ được duyệt , quản lý và theo dõi nhập xuất tiền mặt. 2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 2.2.1. Các chính sách kế toán chung + Niên độ từ 0101 đến ngày 3112 hàng năm + Chế độ áp dụng: Thông tư số 2002014TT BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 + Hình thức kế toán: Nhật ký chung + Đơn vị tiền tệ: VNĐ Công ty đã áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn chuẩn mực do nhà nước ban hành. Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực mà chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng. Công ty áp dụng việc kê khai tính thuế GTGT theo hướng dẫn của luật thuế hiện hành với mức thuế suất thuế GTGT 10% đối với dịch vụ của ngành và 5% đối với các dịch vụ khác. Hiện tại, Công ty đang tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. Phương pháp này nói chung cung cấp một sự ước tính hợp lý về giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên bảng cân đối kế toán, đặc biệt trong những lần mua hàng nhưng chưa có giá đơn vị. Phương pháp ghi nhận TSCĐ hữu hình và khấu hao: TSCĐ hưu hình được ghi nhận theo nguyên giá, phản ánh trên bảng cân đối kế toán theo các chỉ tiêu nguyên giá, hao mòn và giá trị còn lại. Công ty kê khai và nộp thuế TNDN theo mức 25% lợi nhuận trước thuế. 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo Thông tư 200TT – BTC ban hành ngày 22122014 của Bộ Tài chính. Hệ thống chứng từ Công ty đang sử dụng: Các chứng từ về tiền mặt: + Phiếu thu + Phiếu chi + Giấy đề nghị tạm ứng + Biên bản kiểm kê quỹ Các chứng từ về tiền gửi ngân hàng: + Giấy báo Có + Giấy báo Nợ + Bảng sao kê của ngân hàng Các chứng từ về hàng tồn kho + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Biên bản kiểm kê hàng hóa + Thẻ kho + Phiếu lĩnh hàng hóa + Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho Các chứng từ về bán hàng, tiêu thụ + Hóa đơn giá trị gia tăng + Báo cáo bán hàng + Bảng kê hóa đơn chứng từ dịch vụ bán ra + Biên bản hàng bán bị trả lại + Phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho Các chứng từ về lao động tiền lương + Bảng chấm công + Bảng chấm công làm thêm giờ + Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ + Bảng thanh toán tiền lương + Bảng thanh toán tiền thưởng + Bảng kê chi phí công tác + Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương + Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Các chứng từ về TSCĐ: + Hóa đơn giá trị gia tăng + Biên bản bàn giao TSCĐ + Biên bản đánh giá lại tài sản + Phiếu tăng, giảm TSCĐ Các chứng từ được tập trung từ nhiều phòng ban và bộ phận khác nhau hoặc từ bên ngoài tại bộ phận kế toán. Sau khi kiểm tra tính xác thực và tính pháp lý của chứng từ, kế toán sẽ tiến hành ghi sổ kế toán. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau: Tất cả các chứng từ kế toán được lập từ bên trong hoặc bên ngoài Công ty đều được tập trung vào bộ phận kế toán Công ty. Sau khi bộ phận kế toán kiểm tra, xác minh tính chính xác của chứng từ đó, sẽ tiến hành ghi sổ kế toán. Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt; Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán; Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán. Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từ chối thực hiện, đồng thời báo ngay cho Giám đốc biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành. Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số không rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ. Chứng từ là bằng chứng cho những nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời là công cụ cho việc đối chiếu kiểm tra tính hiện hữu phát sinh của một nghiệp vụ kinh tế. Chính vì vậy việc sử dụng, ghi chép, lưu giữ, bảo quản chứng từ là một việc quan trọng. Toàn bộ chứng từ phát sinh của Công ty đều được bảo quản và lưu trữ tại phòng kế toán Công ty. 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư số 200TT – BTC ban hành ngày 22122014 của Bộ Tài chính. Số lượng, nội dung và kết cấu của các tài khoản được sử dụng tại Công ty nhìn chung thống nhất với hệ thống tài khoản được ban hành. Ngoài ra Công ty đã mở thêm một số tài khoản cấp 2, cấp 3 để theo dõi chi tiết phát sinh theo từng đối tượng cho tiện việc quản lý. Cụ thể: Tài khoản cấp 2 được đơn vị thường sử dụng: TK 1311 – Phải thu khách hàng: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Quang Thắng TK 1312 – Phải thu khách hàng: Công ty TNHH Trần Đăng Hào TK 1313 – Phải thu khách hàng: Công ty CP Đầu tư Thương mại Nam Thảo Các TK liên quan đến doanh thu TK 511, chi phí như TK 632 Công ty lại chi tiết theo từng sản phẩm: TK 51101: Doanh thu bộ máy lạnh xe từ 4 đến 16 chỗ TK 51102: Doanh thu bộ máy lạnh xe bus TK 51103: Doanh thu dàn lạnh TK 51104: Doanh thu dàn nóng Tương ứng với tài khoản doanh thu là TK giá vốn cũng được chi tiết như sau: TK 63201: Giá vốn bộ máy lạnh xe từ 4 đến 16 chỗ TK 63202: Giá vốn bộ máy lạnh xe bus TK 63203: Giá vốn dàn lạnh TK 63204: Giá vốn dàn nóng 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu đã áp dụng hình thức “Nhật ký chung” kết hợp với phần mềm kế toán để tiến hành hạch toán và theo dõi ghi chép.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU Ngành : Kế toán Thời gian thực tập : Từ 02/04/2017 – 06/07/2017 Giảng viên hướng dẫn : Ths Phan Thị Thanh Loan Hà Nội – T04/2017 Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 1.1.1 Khái quát chung Công ty .3 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty .5 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất –kinh doanh Công ty 1.2.2.1 Đặc điểm sản phẩm, ngành nghề kinh doanh Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý 11 Bảng 1.1: Báo cáo kết kinh doanh giai đoạn 2013 – 2016 14 Bảng 1.3: Trích bảng Cân đối kế tốn Công ty 18 CHƯƠNG 19 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 19 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU .19 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 19 SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh i Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty .20 2.1.2 Chức nhiệm vụ phận kế toán 20 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU .23 2.2.1 Các sách kế toán chung 23 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty .24 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty .26 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 27 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty 28 CHƯƠNG 29 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 29 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 29 3.1.1 Ưu điểm 29 3.1.2 Nhược điểm: .30 3.2 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ơ TƠ PHƯƠNG SÁU 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 34 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BTC CP SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh ii Tên ký hiệu viết tắt Bộ Tài Cổ phần Báo cáo thực tập tổng hợp GTGT HTK HĐTC QLDN QĐ SXKD TK TM TGNH TSCĐ TNDN TMCP TNHH Giá trị gia tăng Hàng tồn kho Hoạt động tài Quản lý cơng ty Quyết định Sản xuất kinh doanh Tài khoản Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp Thương mại cổ phần Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Báo cáo kết kinh doanh giai đoạn 2013 – 2016 Error: Reference source not found Bảng 1.2: Tình hình lao động thu nhập bình qn Cơng ty Error: Reference source not found Bảng 1.3: Bảng Cân đối kế tốn Cơng ty Error: Reference source not found SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh iii Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức kinh doanh Công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Error: Reference source not found SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh iv Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong vận động khơng ngừng kinh tế thị trường doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt Ý thức điều doanh nghiệp không ngừng nâng cao lực quản lý, chiến lược kinh doanh, chất lượng sản phẩm để tồn phát triển vững mạnh Góp phần quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp việc tổ chức cơng tác kế tốn có vai trò to lớn Từ doanh nghiệp có điều chỉnh phù hợp giúp nhà lãnh đạo doanh nghiệp có định kinh tế đắn Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Máy lạnh Ơ tơ Phương Sáu hướng dẫn tận tình Cơ giáo ThS Phan Thị Thanh Loan bảo nhiệt tình anh chị Phòng Kế tốn giúp em hồn thành báo cáo Ngoài lời mở đầu kết luận báo cáo thực tập gồm chương: Chương 1: Tổng quan đặc điểm Kinh tế - Kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu Chương 2: Tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Máy lạnh Ơ tơ Phương Sáu Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Máy lạnh Ơ tơ Phương Sáu Do thời gian tìm hiểu có hạn, cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty phức tạp nên báo cáo thực tập tổng hợp không tránh khỏi khiếm khuyết, thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến Cơ giáo Ths Phan Thị Thanh Loan cán công nhân viên Phòng Tài – Kế tốn Cơng ty để báo cáo em hoàn thiện SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 1.1.1 Khái quát chung Cơng ty Cơng ty Cổ phần Máy lạnh Ơ tô Phương Sáu Sở Kế hoạch đầu tư Hải Phòng cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0201242111 cấp ngày 17/02/2012 - Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Máy lạnh Ơ tơ Phương Sáu - Tên nước ngoài: PHUONG SAU CAR AIR – CONDITIONER JONIT STOCK COMPANY - Trụ sở chính: Số 28/40 Đường Quán Trũ, Phường Lãm Hà, Quận Kiến An, TP Hải Phòng - Văn phòng nhà xưởng: số Đường Hồng Bằng, Hồng Bàng, Hải Phòng - Điện thoại: 0313.537.099 Hotline: 0913.523.365 – 0913.53.432 - Fax: 0313.537.098 - Công ty thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0201242111 cấp ngày 17/02/2012 Sở Kế hoạch Đầu tư Hải Phòng cấp - Số TK 112201019518 mở Ngân hàng Nông nghiệp phát triển Nông thôn Việt Nam – CN Lê Chân - Vốn điều lệ: 6.000.000.000đ (Sáu tỷ đồng chẵn) - Ngành nghề kinh doanh chính: Bảo dưỡng, sửa chữa tơ xe có động khác - Tổng số cổ phần: 6.000, mệnh giá cổ phần: 1.000.000đ SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh Báo cáo thực tập tổng hợp - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần - Đại diện pháp luật: Ông ĐẶNG NGỌC SÁU - Chức vụ: Giám đốc - Email: psjsc@maylanhotophuongsau.com.vn 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty Cổ phần Máy lạnh Ơ tơ Phương Sáu thành lập vào ngày 17 tháng 02 năm 2012 Khi thành lập Cơng ty có 10 nhân viên thức công việc chủ yếu chuyên sửa chữa, bảo dưỡng, thiết kế lắp đặt hệ thống điều hòa nhiệt độ xe tơ với kinh doanh mua bán, cung cấp thiết bị phụ tùng điện lạnh ô tô với phong phú mặt hàng, đầy đủ chủng loại nước tiên tiến giới Nhật, Mỹ, Đức, Hàn Quốc Cũng nhiều Công ty Việt Nam, năm đầu thành lập Công ty Cổ phần Máy lạnh Ơ tơ Phương Sáu gặp phải khơng khó khăn thử thách, đặc biệt phải cạnh tranh với đối thủ mạnh, có tiềm lực kinh tế, có nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh sản phẩm điều hòa nhiệt độ xe ô tô Đến đầu năm 2013, máy hoạt động Công ty dần vào ổn định, đội ngũ nhân viên tăng lên số lượng chất lượng Công ty dần khẳng định vị mình, Cơng ty đạt số thành tựu đáng kể có khả cung cấp hàng hóa, thiết bị cho đại lý nhỏ toàn thành phố Hà Nội hãng xe, nhà xe lớn Hải Phòng, Hà Nội vùng lân cận khác Trải qua năm năm hình thành phát triển, từ đến Cơng ty ln nỗ lực với hiệu “ NHANH CHĨNG, CHÍNH XÁC”, Cơng ty Cổ phần Máy lạnh Ơ tơ Phương Sáu khơng ngừng xây dựng phát triển lòng tin với khách hàng Đồng thời, Công ty cam kết mang đến giá trị đích thực đến cho khách hàng, đối tác, nhân viên, cộng đồng cổ đông SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh Báo cáo thực tập tổng hợp Với dịch vụ hoàn hảo chuyên nghiệp Cơng ty ln cam kết mang đến cho khách hàng chất lượng hàng hóa phù hợp, giá cạnh tranh, dịch vụ hoàn hảo, thời gian cung cấp sản phẩm ngắn Đến năm 2014 đánh dấu bước chuyển mình, Cơng ty Máy lạnh Ơ tơ Phương Sáu nắm bắt nhu cầu thị trường sản phẩm Công ty nhập số hệ thống điều hòa nhiệt độ với giá đắt tiền vào thị trường gặt hái thành cơng từ Cơng ty dần đổi mới, mua sắm thêm nhiều công nghệ đại làm tảng cho phát triển Công ty sau này, để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường sản phẩm điều hòa nhiệt độ Cơng ty mở rộng thị trường tiêu thụ với nhiều sách bán hàng biện pháp chủ yếu giai đoạn như: Biện pháp phát triển thị trường, biện pháp nâng cao khả tiêu thụ hàng hóa, nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao trình độ chun mơn tay nghề cho người lao động, nâng cao trình độ quản lý để theo kịp phát triển Công ty… Do vậy, đến Công ty đạt nhiều thành như: có dịch vụ bán hàng chuyên nghiệp, tiết kiệm lao động, nâng cao suất lao đơng chất lượng sản phẩm, thương hiệu, uy tín công ty không ngừng khẳng định, thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty ngày mở rộng chứng công ty ký kết nhiều hợp đồng lớn với bạn hàng nước Công ty đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng đặc biệt thời hạn giao hàng 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty  Ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Máy lạnh Ơ tơ Phương Sáu doanh nghiệp chuyên sửa chữa, bảo dưỡng, thiết kế lắp đặt hệ thống điều hòa SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh Báo cáo thực tập tổng hợp nhiệt độ xe ô tô với kinh doanh mua bán, cung cấp thiết bị phụ tùng điện lạnh ô tô với phong phú mặt hàng, đầy đủ chủng loại nước tiên tiến giới Nhật, Mỹ, Đức, Hàn Quốc Ngoài ra, giấy phép đăng ký kinh doanh Cơng ty bổ sung thêm số lĩnh vực hoạt động sau: + Phá dỡ, dọn dẹp, san lấp chuẩn bị mặt + Trang trí nội, ngoại thất cơng trình, xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi vừa nhỏ + Xây dựng kỹ thuật hạ tầng đô thị nông thôn + Lắp đặt trang thiết bị cho cơng trình xây dựng, lắp đặt hệ thống chiếu sáng, hệ thống bơm, ống nước, điều hòa khơng khí, hệ thống sấy, hút bụi, thơng gió, cứu hỏa tự động, hệ thống làm lạnh, hệ thống thang máy, băng truyền + Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng, sắt thép, đường ống thép, sắt thép phế thải + Sản xuất mua bán vật tư, thiết bị điện dân dụng, cơng nghiệp, tự động hóa, thiết bị dụng cụ hệ thống điện, điều hòa… + Lắp đặt hệ thống điện, lắp đặt hệ thống cấp nước, lò sưởi điều hòa khơng khí  Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty Cơng ty CP Máy lạnh Ơ tơ Phương Sáu doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức nhiệm vụ pháp luật bảo vệ Cơng ty có chức nhiệm vụ sau: + Xây dựng, tổ chức thực mục tiêu kế hoạch, sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh Báo cáo thực tập tổng hợp máy kế tốn linh hoạt Vì vậy, để đạt hiệu cao công việc Công ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình trực tuyến, tập trung Theo đó, tồn cơng tác kế tốn thực Phòng Kế tốn – Tài chình Phòng Kế tốn – Tài chình Cơng ty gồm 08 người Trong đó, có kế toán trưởng, kế toán viên (gồm kế toán tổng hợp, kế toán toán, kế toán tiền lương, kế toán xuất nhập khẩu, kế toán thuế, kế toán bán hàng) thủ quỹ Bộ máy kế tốn Cơng ty theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán tiền lương Kế toán xuấtnhập Kế toán thuế Kế toán bán hàng Thủ quỹ Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán Cơng ty (Nguồn : Phòng Tổ chức – Hành chính) 2.1.2 Chức nhiệm vụ phận kế toán Kế toán trưởng : Là người tổ chức đạo tồn cơng tác kế tốn Cơng ty Phụ trách chung tồn cơng tác kế tốn, tài chính, ký thơng báo tốn ngồi cơng ty , ký hóa đơn bán hàng hóa , dịch vụ SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh 20 Báo cáo thực tập tổng hợp phát sinh Công ty, triển khai hướng dẫn kế toán viên đơn vị sách, chế độ kế tốn, thống kê tài Kế tổng hợp : Là người lập Báo cáo toán vào Sổ Cái, theo dõi kết kinh doanh đơn vị trực thuộc, có nhiệm vụ tính thuế, cơng nợ nội hàng tháng đẻ nộp toán giúp kế toán trưởng lập Báo cáo toán Tổng hợp báo cáo tốn tài q, năm, báo cáo doanh thu chi hàng tháng, tính giá thành dịch vụ sản phẩm, kế toán thuế GTGT, thực việc báo cáo kê khai thuế GTGT đầu vào hàng tháng, quý, năm; thực kê khai thu nộp thuế thu nhập cá nhân cầu tồn Cơng ty; kế tốn chi phí phải trả; phải thu phải trả nội + Kế toán tốn: người phụ trách theo dõi tình hình tốn Cơng ty Tiếp nhận phiếu tốn, kiểm tra số liệu toán với khách hàng Thu tiền toán cho khách hàng thủ quỹ vắng Mở số theo dõi công nợ với khách hàng mua hàng tiền mặt Lập sổ theo dõi tiền vay với đối tượng vay tiền Công ty cho Công ty vay theo quy định Công ty Lập sổ kế toán, báo cáo kế toán thuộc phần hành đảm nhiệm Kế tốn tiền lương : Có nhiệm vụ chủ yếu theo dõi doanh thu nhân viên hàng ngày để tính lương cho nhân viên, BHXH thuế thu nhập cá nhân Tính tốn đầy đủ xác tiền lương, khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, tốn tiền lương cho cơng nhân viên, theo dõi tình hình trích sử dụng quỹ BHXH Kế tốn xuất nhập khẩu: Thực quy trình xuất – nhập hàng hóa nội cho khách hàng Nắm quy trình xử lý thơng tin, quy trình kế toán nội để thực Theo dõi kiếm sốt quy trình hàng hóa, tồn kho Cơng ty Theo dõi hỗ trợ phòng kế tốn việc đốc thúc thu hồi công nợ SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh 21 Báo cáo thực tập tổng hợp Kế toán thuế: Trực tiếp làm việc quan thuế có phát sinh Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu sổ Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu tồn cơng ty, phân loại theo thuế suất Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào tồn Cơng ty theo tỉ lệ phân bổ đầu khấu trừ Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hồn thuế Cơng ty Kế tốn bán hàng: Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tính hình bán hàng doanh nghiệp kỳ, giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng.Tính tốn phản ánh xác tổng giá tốn hàng bán ra, bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu nhóm mặt hàng, hoá đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc (theo cửa hàng, quầy hàng ).Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng Kiểm tra, đơn đốc tính hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ; theo dõi chi tiết theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tính hình trả nợ Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm để xác định kết kinh doanh Cung cấp thơng tin cần thiết tình hình bán hàng phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng Thủ quỹ : Bảo quản tiền mặt ,thu tiền toán chi trả cho đối tượng theo chứng từ duyệt , quản lý theo dõi nhập - xuất tiền mặt SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh 22 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ơ TƠ PHƯƠNG SÁU 2.2.1 Các sách kế tốn chung + Niên độ từ 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm + Chế độ áp dụng: Thông tư số 200/2014/TT - BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 + Hình thức kế toán: Nhật ký chung + Đơn vị tiền tệ: VNĐ Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hướng dẫn chuẩn mực nhà nước ban hành Các báo cáo tài lập trình bày theo quy định chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực mà chế độ kế toán hành áp dụng Công ty áp dụng việc kê khai tính thuế GTGT theo hướng dẫn luật thuế hành với mức thuế suất thuế GTGT 10% dịch vụ ngành 5% dịch vụ khác Hiện tại, Cơng ty tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phương pháp nói chung cung cấp ước tính hợp lý giá trị hàng tồn kho cuối kỳ bảng cân đối kế toán, đặc biệt lần mua hàng chưa có giá đơn vị Phương pháp ghi nhận TSCĐ hữu hình khấu hao: TSCĐ hưu hình ghi nhận theo nguyên giá, phản ánh bảng cân đối kế toán theo tiêu nguyên giá, hao mòn giá trị lại Cơng ty kê khai nộp thuế TNDN theo mức 25% lợi nhuận trước thuế SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh 23 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Cơng ty Cơng ty Cổ phần Máy lạnh Ơ tô Phương Sáu sử dụng hệ thống chứng từ kế tốn theo Thơng tư 200/TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Hệ thống chứng từ Cơng ty sử dụng: - Các chứng từ tiền mặt: + Phiếu thu + Phiếu chi + Giấy đề nghị tạm ứng + Biên kiểm kê quỹ - Các chứng từ tiền gửi ngân hàng: + Giấy báo Có + Giấy báo Nợ + Bảng kê ngân hàng - Các chứng từ hàng tồn kho + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Biên kiểm kê hàng hóa + Thẻ kho + Phiếu lĩnh hàng hóa + Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho - Các chứng từ bán hàng, tiêu thụ + Hóa đơn giá trị gia tăng + Báo cáo bán hàng + Bảng kê hóa đơn chứng từ dịch vụ bán + Biên hàng bán bị trả lại + Phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho - Các chứng từ lao động tiền lương SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh 24 Báo cáo thực tập tổng hợp + Bảng chấm công + Bảng chấm công làm thêm + Bảng toán tiền làm thêm + Bảng toán tiền lương + Bảng tốn tiền thưởng + Bảng kê chi phí cơng tác + Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương + Bảng kê trích nộp khoản theo lương - Các chứng từ TSCĐ: + Hóa đơn giá trị gia tăng + Biên bàn giao TSCĐ + Biên đánh giá lại tài sản + Phiếu tăng, giảm TSCĐ Các chứng từ tập trung từ nhiều phòng ban phận khác từ bên ngồi phận kế tốn Sau kiểm tra tính xác thực tính pháp lý chứng từ, kế toán tiến hành ghi sổ kế toán Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn bao gồm bước sau: Tất chứng từ kế toán lập từ bên bên ngồi Cơng ty tập trung vào phận kế tốn Cơng ty Sau phận kế toán kiểm tra, xác minh tính xác chứng từ đó, tiến hành ghi sổ kế toán - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế toán trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt; - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán; - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Khi kiểm tra chứng từ kế tốn phát có hành vi vi phạm sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế, tài Nhà nước, phải từ chối thực hiện, đồng thời báo cho Giám đốc biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hành Đối với chứng từ kế tốn lập khơng thủ tục, nội dung chữ số khơng rõ ràng người chịu trách nhiệm kiểm tra ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục điều chỉnh sau làm ghi sổ Chứng từ chứng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời công cụ cho việc đối chiếu kiểm tra tính hữu phát sinh nghiệp vụ kinh tế Chính việc sử dụng, ghi chép, lưu giữ, bảo quản chứng từ việc quan trọng Toàn chứng từ phát sinh Công ty bảo quản lưu trữ phòng kế tốn Cơng ty 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty Cơng ty Cổ phần Máy lạnh Ơ tơ Phương Sáu áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo Thơng tư số 200/TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Số lượng, nội dung kết cấu tài khoản sử dụng Công ty nhìn chung thống với hệ thống tài khoản ban hành Ngồi Cơng ty mở thêm số tài khoản cấp 2, cấp để theo dõi chi tiết phát sinh theo đối tượng cho tiện việc quản lý Cụ thể: Tài khoản cấp đơn vị thường sử dụng: TK 1311 – Phải thu khách hàng: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Quang Thắng TK 1312 – Phải thu khách hàng: Công ty TNHH Trần Đăng Hào TK 1313 – Phải thu khách hàng: Công ty CP Đầu tư Thương mại Nam Thảo Các TK liên quan đến doanh thu TK 511, chi phí TK 632 Cơng ty lại chi tiết theo sản phẩm: TK 51101: Doanh thu máy lạnh xe từ đến 16 chỗ SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh 26 Báo cáo thực tập tổng hợp TK 51102: Doanh thu máy lạnh xe bus TK 51103: Doanh thu dàn lạnh TK 51104: Doanh thu dàn nóng Tương ứng với tài khoản doanh thu TK giá vốn chi tiết sau: TK 63201: Giá vốn máy lạnh xe từ đến 16 chỗ TK 63202: Giá vốn máy lạnh xe bus TK 63203: Giá vốn dàn lạnh TK 63204: Giá vốn dàn nóng 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Cơng ty Cổ phần Máy lạnh Ơ tơ Phương Sáu áp dụng hình thức “Nhật ký chung” kết hợp với phần mềm kế toán để tiến hành hạch toán theo dõi ghi chép CHỨNG TỪ KẾ PHẦN MỀM KẾ TOÁN TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN : - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài MÁY VI TÍNH - Báo cáo kế tốn quản trị Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh 27 Báo cáo thực tập tổng hợp Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng kế toán thực thao tác khố sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo xác, trung thực theo thơng tin nhập kỳ Người làm kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài sau in giấy Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Công ty Việc tổ chức hệ thống báo cáo tài Cơng ty thực theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tài Hệ thống báo cáo gồm loại sau: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài Cơng ty lập báo cáo tài năm vào cuối năm, chậm đến ngày 31 tháng 03 năm sau năm lập Báo cáo tài Trách nhiệm lập báo cáo tài thuộc kế tốn tổng hợp Sau báo cáo tài năm lập xong, phận kế tốn có SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh 28 Báo cáo thực tập tổng hợp nhiệm vụ gửi báo cáo tài đến đơn vị quan chức có liên quan - Ban Giám đốc - Chi cục thuế Quận Kiến An - Hải Phòng - Lưu Cơng ty Ngồi báo cáo tài chính, Cơng ty sử dụng số báo cáo kế tốn quản trị để theo dõi tình hình kinh doanh nội Cơng ty Một số báo cáo kế tốn quản trị cơng ty sử dụng: - Báo cáo TSCĐ - Báo cáo kết hoạt động kinh phận hay tồn Cơng ty Trách nhiệm lập báo cáo TSCĐ báo cáo kết hoạt động kinh doanh phận kế toán bán hàng đảm nhận CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 3.1.1 Ưu điểm Đội ngũ nhân viên kế toán đào tạo từ trường Đại học kinh tế quốc dân, Đại học Thương mại… có kinh nghiệm lâu năm làm kế toán Việc phân chia phận kế tốn đảm bảo tính khoa học hợp lý với đặc điểm kinh doanh Công ty Với máy tương đối gọn nhẹ, ban chức tự đáp ứng yêu cầu đạo kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, đảm bảo quản lý hạch tốn yếu tố chi phí q trình sản xuất cách tiết kiệm có hiệu SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh 29 Báo cáo thực tập tổng hợp Bộ máy kế tốn Cơng ty phối hợp nhịp nhàng có hiệu với phòng ban quản lý giúp Ban lãnh đạo theo dõi, giám sát quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tồn phòng kế tốn có 08 nhân viên phân công chức , nhiệm vụ rõ cho người Các nhân viên Phòng Tài – Kế tốn có trình độ chun mơn lòng nhiệt tình đức tính trung thực Vì hạn chế nhiều gian lận, sai sót Giữa Phòng Kế tốn phòng ban khác có phối hợp chặt chẽ, thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho công việc tiến hành nhanh chóng, thơng tin cung cấp kịp thời, xác 3.1.2 Nhược điểm: Việc phân chia nhiệm vụ cho nhân viên có chút chồng chéo lên làm cho có phần việc bị dồn khơng xử lý kịp Cụ thể số lượng kế tốn Cơng ty chưa đủ, kế tốn kiêm nhiều phần hành khác kế toán bán hàng làm ln cơng việc kế tốn TSCĐ Trong Cơng ty có sử dụng báo cáo quản trị khơng có kế tốn nội 3.2 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 3.2.1 Ưu điểm: Việc lập luân chuyển chứng từ thực hiên theo chế độ hành theo hình thức Nhật ký chung Đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán chế quản lý kinh tế tài ngành, Nhà nước Để quản lý, kiểm tra chặt chẽ vận động loại tài sản, nguồn hình thành tài sản Cơng ty q trình hạch tốn chi phí cho sản phẩm, hạng mục Công ty sử dụng tồn hệ thống tài khoản kế tốn ban hành theo chế độ Chứng từ lập ghi đầy đủ xác thơng tin cần thiết có đủ chữ kí theo quy định Hàng ngày, chứng từ phan SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh 30 Báo cáo thực tập tổng hợp loại lưu trữ theo quy định Bên cạnh đó, Cơng ty có quy định rõ rang trách nhiệm phân, cá nhân lập, phê duyệt, luân chuyển chứng từ Vận dụng theo Thơng tư 200 Bộ Tài chính, Cơng ty có hệ thống tài khoản hồn chỉnh khoa học giúp tiện lợi cho việc theo dõi hạch toán Trên sở hệ thống tài khoản thống theo tình hình sản xuất cụ thể, Cơng ty tiến hành mở thêm vài tài khoản chi tiết để phục vụ yêu cầu quản lý Hệ thống sổ sách Công ty tổ chức khoa học hợp lý Công ty áp dụng theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung thực phần mềm kế toán máy, phần mềm thiết kế riêng cho ngành nên có ưu diểm phù hợp với đặc điểm quản lý Cơng ty, tiện ích dễ sử dụng Việc áp dụng trình tự ghi theo hình thức Nhật ký chung hỗ trợ phần mềm kế tốn máy giúp cho cơng việc nhân viên kế tốn dễ dàng hơn, giảm thiểu cơng việc ghi chép, tính tốn, số liệu tự động cập nhật kịp thời, xác đầy đủ, cơng tác kế tốn Thêm vào số lượng sổ sách giảm đáng kể Việc sử dụng máy tính cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí nói riêng góp phần làm giảm chi phí khơng cần thiết nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Việc sử lý sổ sách chứng từ đảm bảo bảo mật đầy đủ hợp lệ theo mẫu theo quy định Các báo cáo tài lập theo mẫu, thời hạn gửi đến cấp, quan theo quy định Các báo cáo tài áp ứng nhu cầu thơng tin tài cho lãnh đạo cơng ty, cổ đông đối tượng khác quan tâm 3.2.1 Nhược điểm: SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh 31 Báo cáo thực tập tổng hợp Thứ nhất, nhìn chung chứng từ lưu chuyển Cơng ty chậm làm ảnh hưởng đến tốc độ cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Việc chứng từ lưu chuyển chậm nhiều nguyên nhân : Trước hết, trình độ lao động kế toán chưa đồng Quan niệm việc luân chuyển chứng từ bị coi nhẹ không tập trung đẩy nhanh chứng từ vào lưu chuyển Tiếp đó, mơ hình máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, tồn cơng việc ghi sổ (thậm chí việc hạch toán ban đầu cho số hoạt động) lập báo cáo kế tốn thực phòng Kế tốn Tài Chứng từ luân chuyển chậm làm cho khối lượng cơng tác kế tốn dồn vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm, khiến cho việc theo dõi phản ánh vào sổ sách khơng cập nhật, khơng xác, không đảm bảo cung cấp số liệu kịp Mặc dù Cơng ty có cố gắng nhiều khơng tránh khỏi hạn chế cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty chưa thực quan tâm chưa có thống đồng điệu phòng ban đặc biệt quản lý chứng từ Chứng từ hay bị thất lạc, kế toán phải chủ động tìm kiếm chứng từ 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ơ TƠ PHƯƠNG SÁU + Cần tuân thủ quy định chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ + Để cung cấp thơng tin hồn hảo cho phận quản lý giảm tải công việc cho phận kế tốn Cơng ty cần xếp lao động hợp lý để thực công việc quản trị cơng tác tài + Cần có đồng phòng ban Cơng ty việc quản lý xử dụng chứng từ để tránh tình trạng thất lạc chứng từ SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh 32 Báo cáo thực tập tổng hợp KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Máy lạnh Ơ tô Phương Sáu, em nhận thấy Công ty doanh nghiệp chuyên chuyên sửa chữa, bảo dưỡng, thiết kế lắp đặt hệ thống điều hòa nhiệt độ xe ô tô với kinh doanh mua bán, cung cấp thiết bị phụ tùng điện lạnh ô tô với phong phú mặt hàng, đầy đủ chủng loại nước tiên tiến giới Nhật, Mỹ, Đức, Hàn Quốc Hải Phòng nói riêng tồn nước Việt Nam nói chung Đây Cơng ty làm ăn có hiệu Các sản phẩm Công ty ngày phong phú, thông minh, đa dạng, chất lượng lại vừa túi tiền nên phù hợp với hoàn cảnh kinh tế người dân Chính điều tạo dựng nên cho cơng ty uy tín lớn lòng khách hàng đem lại nguồn doanh thu lợi nhuận cao hàng năm Sau thời gian học tập trường Đại học Kinh tế Quốc Dân thời gian thực tập, em nhận thức vai trò tầm quan trọng cơng tác kế tốn SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh 33 Báo cáo thực tập tổng hợp doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Máy lạnh Ơ tơ Phương Sáu nói riêng Với giúp đỡ, tạo điều kiện nhiệt tình anh chị Phòng Kế tốn đặc biệt với hướng dẫn, bảo tận tình Cơ giáo Ths Phan Thị Thanh Loan giúp đỡ em trình tìm hiểu, thu thập thơng tin Cơng ty nghiệp vụ kế toán áp dụng Tuy nhiên, lần tiếp xúc với công việc tìm hiểu cơng việc thực tế hạn chế nhận thức nên tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu mong đóng góp thầy giáo bạn! Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư số 200/2006/TT-BTC ngày 22/12/2014 trưởng Bộ Tài việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài năm 2014, 2015, 2016 Công ty Cổ phần Máy lạnh Ơ tơ Phương Sáu Sổ sách, chứng từ Cơng ty Cổ phần Máy lạnh Ơ tơ Phương Sáu SVTH: Nguyễn Ngọc Mạnh 34 ... CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 1.1.1 Khái quát chung Công ty Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu. .. CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cơng ty Cổ phần Máy lạnh Ơ tơ Phương Sáu doanh nghiệp... VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY LẠNH Ô TÔ PHƯƠNG SÁU 1.1.1