Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần minh thành

ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT Đề tài Hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần Minh Thành LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài Nguồn nhân lực là vốn quý giá nhất của bất kì một xã hội hay một tổ chức nào Chỉ k[.]

ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT Đề tài: Hồn thiện cơng tác tuyển dụng công ty cổ phần Minh Thành LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: -Nguồn nhân lực vốn quý giá xã hội hay tổ chức nào.Chỉ nguồn nhân lực tuyển dụng chặt chẽ sử dụng cách có hiệu tổ chức hoạt động trơn tru đạt thành công mong đợi.Hoạt động tổ chức chịu ảnh hưởng chi phối nhân tố mức độ ảnh hưởng khác qua thời kì.,nhưng nguồn nhân lực giữ vai trị định hoạt động tổ chức nào.Chính nguồn nhân lực tổ chức cần phải ngày tự hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu đặt ra.Các doanh nghiệp để tồn môi trường cạnh tranh gay gắt ngày phát triển khoa học kĩ thuật cần phải tìm cách trang bị cho đội ngũ lao động lớn mạnh số lượng chất lượn.Để làm điều doanh nghiệp cần phải làm đồng thời nhiều hoạt động,trong có hoạt động quan trọng công tác tuyển dụng đào tạo phát triển nguồn nhân lực -Công ty cổ phần Minh Thành năm gần mở rộng kinh doanh có nhu cầu lớn nhân lực.tuy nhiên số lượng nhân lực tuyển từ nguồn nội it ngược lai chủ yếu từ nguồn bên ngoài.điều gây nguồn nhân lực chưa kịp thời đáp ứng nhu cầu đặt Cơng ty.Mặt khác,chi phí cho tuyển dụng cịn hạn chế chưa hấp dẫn lao động.Vì thực trạng Cơng ty ln địi hỏi cơng tác tuyển dụng tuyển dụng đội ngũ nhân viên đáp ứng công việc mục tiêu Công ty trước mắt lâu dài Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài nhằm: -Hiểu rõ lý luận tuyển dụng doanh nghiệp -Vận dụng lý thuyết nghiên cứu để tìm hiểu cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty cổ phần Minh Thành -Rút hạn chế cịn tồn cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty cổ phần Minh Thành -Đề giải phải để cải thiện hạn chế cịn tồn hồn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty cổ phần Minh Thành Phạm vi nghiên cứu đề tài Phạm vi nghiên cứu đề tài công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty cổ phần Minh Thành Phương pháp nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu dựa phương pháp: Phân tích thống kê,phương pháp so sánh,sưu tầm thu thập thông tin từ thực tế,lấy kiện thực tế làm sở khoa học để phân tích CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm tuyển dụng nhân lực Tuyển dụng nhân lực trình tìm kiếm, thu hút ứng cử viên từ nguồn khác đến tham gia dự tuyển vào vị trí cịn trống tổ chức lựa chọn số họ người đáp ứng tốt yêu cầu công việc đặt Tuyển dụng bao gồm trình là: tuyển mộ tuyển chọn 1.1.1 Khái niệm, tầm quan trọng tuyển mộ nhân lực -Khái niệm tuyển mộ Tuyển mộ q trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức Mọi tổ chức phải có đầy đủ khả để thu hút đủ số lượng chất lượng lao động để nhằm đạt mục tiêu -Tầm quan trọng tuyển mộ Quá trình tuyển mộ ảnh hưởng lớn đến hiệu trình tuyển chọn Trong thực tế có người lao động có trình độ cao họ khơng tuyển chọn họ khơng biết thông tin tuyển mộ, họ hội nộp đơn xin việc Chất lượng q trình lựa chọn khơng đạt yêu cầu mong muốn hay hiệu thấp số lượng người nộp đơn xin việc số nhu cầu cần tuyển chọn Công tác tuyển mộ có ảnh hưởng lớn đến chất lượng nguồn nhân lực tổ chức Tuyển mộ không ảnh hưởng đến việc tuyển chọn, mà ảnh hưởng tới chức khác quản trị nguồn nhân lực như: Đánh giá tình hình thực cơng việc, thù lao lao động, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, mối quan hệ lao động… 1.1.2 Khái niệm, tầm quan trọng tuyển chọn -Khái niệm tuyển chọn Quá trình tuyển chọn nhân lực trình đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác dựa vào u cầu cơng việc, để tìm người phù hợp với yêu cầu đặt số người thu hút trình tuyển mộ Cơ sở tuyển chọn yêu cầu công việc đề theo mô tả công việc yêu cầu người thực cơng việc Q trình tuyển chọn phải đáp ứng yêu cầu sau đây: +Tuyển chọn phải xuất phát từ kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch nguồn nhân lực + Tuyển chọn người có trình độ chun mơn cần thiết cho công việc để đạt tới suất lao động cao, hiệu suất công tác tốt +Tuyển người có kỷ luật, trung thực, gắn bó với cơng việc với tổ chức -Tầm quan trọng tuyển chọn Quá trình tuyển chọn khâu quan trọng nhằm giúp cho nhà quản trị nhân lực đưa định tuyển dụng cách đắn Quyết định tuyển chọn có ý nghĩa quan trọng chiến lược kinh doanh tổ chức, trình tuyển chọn tốt giúp cho tổ chức có người có kỹ phù hợp với phát triển tổ chức tương lai Tuyển chọn tốt giúp cho tổ chức giảm chi phí phải tuyển chọn lại, đào tạo lại tránh thiệt hại rủi ro trình thực công việc Để tuyển chọn đạt kết cao cần phải có bước tuyển chọn phù hợp, phương pháp thu thập thơng tin xác đánh giá thông tin cách khoa học 1.2 Phân tích yếu tố tác động đến cơng tác tuyển dụng nhân lực Công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp có nhiều nhân tố tác động đến Nếu tác động tích cực làm cho trình tuyển dụng diễn theo ý muốn doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp lựa chọn ứng viên, hội tụ đầy đủ phẩm chất, kỹ nghiệp vụ cần thiết cho công việc cần tuyển Ngược lại tác động tiêu cực môi trường làm trở ngại cho công tác tuyển dụng, doanh nghiệp không tuyển ứng viên đáp ứng điều kiện cơng việc 1.3.1 Nhóm yếu tố bên doanh nghiệp Có nhiều nhân tố bên ảnh hưởng đến kết thu hút, tuyển chọn ứng viên cho công việc công ty Bao gồm nhân tố sau: - Mục tiêu phát triển doanh nghiệp: Trong thực tế tiến hành hoạt động doanh nghiệp nói chung cơng việc tuyển dụng nói riêng nhà quản trị phải vào mục tiêu phát triển, chiến lược doanh nghiệp, doanh nghiệp có sứ mạng, mục tiêu riêng tất hoạt động tiến hành để theo đuổi mục tiêu Để theo đuổi mục đích chiến lược phận lại vào để bố trí cơng việc, bố trí nhân cho phù hợp Do công tác tuyển dụng nhân lực phụ thuộc vào phận đó, loại mục tiêu mà đưa kế hoạch thực kế hoạch tuyển dụng cho - Uy tín tổ chức thị trường; tổ chức có uy tín dễ thu hút lao động Người lao động xin việc họ ln mong đợi xin vào làm việc doanh nghiệp có uy tín, có truyền thống lâu năm - Khả tài doanh nghiệp: Đây yếu tố quan trọng tác động đến hoạt động tuyển dụng tổ chức chương trình tuyển dụng tốn kinh phí - Nhu cầu nhân lực cán bộ: Việc tuyển dụng nhân viên ảnh hưởng nhiều nhu cầu nhân lực phận tính chất công việc Tùy giai đoạn mà phận có nhu cầu nhân lực khác tùy phận mà có nhu cầu tuyển dụng khác Với công việc cụ thể tuyển chọn nhân viên có phẩm chất khác Ví dụ, có cơng việc địi hỏi kỹ có cơng việc địi hỏi khả học hỏi Bản thân công việc ảnh hưởng tới khả thu hút ứng viên, nhiều hội thăng tiến, an tồn, vị trí xã hội cao… thu hút nhiều ứng viên giỏi - Thái độ nhà quản trị: Thái độ nhà quản trị ảnh hưởng lớn đến chất lượng công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Đây yếu tố định thắng lợi tuyển dụng Nhà quản trị phải thấy vai trị cơng tác tuyển dụng nhân lực tổ chức, từ có thái độ đắn tuyển dụng lao động, tránh tượng thiên vị Nhà quản trị tạo bầu khơng khí thoải mái, để ứng viên tự tin, bộc lộ hết lực thực tế cá nhân họ, có cơng tác tuyển dụng có chất lượng cao -Các sách nguồn nhân lực doanh nghiệp, sách đào tạo, đề bạt, sử dụng lao động Người lao động tổ chức quan tâm đến sách đào tạo, đề bạt, sử dụng lao động sách phù hợp giúp doanh nghiệp thu hút nhiều lao động, người lao động tin tưởng trung thành với doanh nghiệp - Các yếu tố khác văn hóa doanh nghiệp, phong cách người lãnh đạo, điều kiện làm việc Người lao động mong muốn làm việc mơi trường có gắn kết chặt chẽ thành viên, có đầy đủ điều kiện để thực công việc khuyến khích sáng tạo thành viên mơi trường quý mến giúp đỡ… Khi điều kiện hợp lý thu hút người lao động đến làm việc lâu dài với doanh nghiệp 1.3.2 Nhóm yếu tố bên ngồi doanh nghiệp - Yếu tố kinh tế - trị: Khi quốc gia có tình hình trị ổn định kinh tế có điều kiện phát triển bền vững, thu nhập người lao động cải thiện, đời sống nhân dân ngày nâng cao vật chất lẫn tinh thần Đây điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, hồn thiện cơng tác mở rơng quy mơ Điều địi hỏi doanh nghiệp phải tuyển dụng thêm lao động - Quan hệ cung cầu thị trường lao động: Khi doanh nghiệp có nhu cầu lao động cung lao động vấn đề doanh nghiệp quan tâm Qua doanh nghiệp biết cung lao động đáp ứng đến đâu so với nhu cầu lao động doanh nghiệp số lượng chất lượng Yếu tố có ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp công tác tuyển dụng, thị trường lao động dư thưa loại lao động mà doanh nghiệp cần tức cung lớn cầu điều có lợi cho cơng tác tuyển dụng Doanh nghiệp tuyển dụng lao động có trình độ cao dễ dàng Thông thường tỷ lệ lao động thất nghiệp cao nguồn cung ứng cử viên nhiều công ty dễ thu hút tuyển chọn lao động Ngược lại cung nhỏ cầu, doanh nghiệp áp dụng phương pháp tuyển chọn thông thường mà phải chớp thời cơ, tuyển dụng không nguồn nhân lực rơi vào tay đối thủ cạnh tranh Trong trường hợp doanh nghiệp phí khoản tài thời gian lớn để có ứng viên phù hợp với cơng việc có nhu cầu tuyển dụng Doanh nghiệp phải có nhiều sách ưu đãi với ứng cử viên phù hợp với công việc có nhu cầu tuyển dụng - Quan niệm nghề nghiệp cơng việc: Ở thời gian khác quan niệm nghề nghiệp, công việc khác Nếu vị trí cơng việc cần tuyển dụng, công việc tổ chức công việc nhiều người u thích doanh nghiệp thu hút nhiều người lao động - Sự chuyển dịch cấu kinh tế dẫn tới có thay đổi cấu lao động toàn kinh tế có tác động đến việc ngành hay ngành khác có tuyển lao động hay không? Ngành người lao động lựa chọn nhiều - Môi trường cạnh tranh doanh nghiệp: Đó cạnh tranh tổ chức, doanh nghiệp công tác tuyển dụng Cạnh tranh yếu tố ảnh hưởng tới việc tiến hành tuyển dụng chất lượng công tác tuyển dụng Khi môi trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp có khả cạnh tranh cao thu hút nhiều lao động thị trường ngược lại doanh nghiệp có sức cạnh tranh gặp khó khăn cơng tác tuyển dụng nhân tài Do cạnh tranh buộc doanh nghiệp phải đa dạng hóa hình thức phương pháp tuyển dụng - Hệ thống pháp luật sách, quy định Nhà nước cơng tác tuyển dụng: Các sách pháp luật hành Nhà nước ảnh hưởng đến cơng tác tuyển dụng Các doanh nghiệp có phương pháp tuyển dụng khác nhau, áp dụng phương pháp phải chấp hành quy định luật lao động - Trình độ khoa học kỹ thuật: Chúng ta sống thời đại bùng nổ công nghệ, để đủ sức cạnh tranh thị trường công ty phải cải tiến kỹ thuật, cải tiến trang thiết bị Sự thay đổi ảnh hưởng đến tuyển dụng nhân lực tổ chức, đòi hỏi phải có thêm nhân viên có khả tuyển dụng người chuyện dễ Sự thay đổi khoa học kỹ thuật đồng nghĩa với kiện cần nhân lực 1.4 Quá trình tuyển dụng nhân lực 1.4.1 Quá trình tuyển mộ nhân lực Sơ đồ 1.2 Quá trình tuyển mộ nhân lực Kế hoạch hóa nguồn nhân lực Giải pháp thay Tuyển mộ Nguồn nội Nguồn bên Phương pháp tuyển mộ Phương pháp tuyển mộ Tiến hành tuyển mộ Kế hoạch hóa nguồn nhân lực Kế hoạch hóa nguồn nhân lực hoạt động tiến hành vào cuối năm sở kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tới tổ chức nhằm đánh giá, xác định nhu cầu nguồn nhân lực để đáp ứng mục tiêu công việc tổ chức xây dựng kế hoạch lao động để đáp ứng nhu cầu Nội dụng kế hoạch hóa nguồn nhân lực bao gồm: Ước tính xem cần người có trình độ lành nghề thích ứng để thực nhiệm vụ đặt (cầu nhân lực); ước tính có người làm việc cho tổ chức (cung nhân lực); Lựa chọn giải pháp để cân đối cung cầu nhân lực tổ chức tai thời điểm thích ứng tương lai Dựa sở đưa định tuyển dụng nội dung tuyển dụng vị trí tuyển, số lượng cần tuyển vị trí, u cầu trình độ chun mơn sao… Các giải pháp để thay tuyển mộ Khi tổ chức gặp khó khăn tài cho việc tuyển mộ, ta dùng biện pháp để thay cho tuyển mộ  Hợp đồng thầu lại Trong điều kiện số tổ chức khó khăn lao động khơng thể tuyển mộ cho tổ chức khác thực công việc dạng hợp đồng thuê lại Tuy nhiên giải pháp muốn thực có hiệu cần phải phân tích kỹ lưỡng mặt chất lượng cơng việc chi phí lợi ích bên Trong trình cho thầu lại phải ý tới cơng việc có chun mơn cao thầu lại phần Vì đơn vị nhận thầu phần việc đơn vị có trình độ chun mơn hóa cao, chi phí cho cơng việc thường thấp  Làm thêm Trong sản xuất kinh doanh, thực hiên dịch vụ, nhiều tổ chức phải hoàn thành thời gian eo hẹp tổ chức tuyển chọn mà phải áp dụng biện pháp phổ biến làm thêm giờ, biện pháp cho phép tiết kiệm chi phí tuyển thêm người tăng khả sản xuất mà không cần tăng lao động Mặt khác cần phải thấy nhân viên trẻ thường thích làm thêm để tăng thu nhập  Thuê lao động từ công ty cho thuê - Giảm bớt chi phí có liên quan đến nhân - Các lao động thuê tham gia vào kế hoạch lâu dài tốt công nhân thuê tạm thời trình độ chun mơn chuẩn bị kỹ hơn, tính kỷ luật cao Khi sử dụng biện pháp thay tuyển mộ cần ý số điểm sau: - Những người lao động thuê từ công ty khác thường họ không hưởng loại phúc lợi đơn vị họ làm việc phần gây trạng thái tâm lý không phấn khởi, thực chất cách hạ tháp mức sống người lao động, phải ngăn chặn tư tưởng “lợi dụng người lao động” - Để nâng cao gắn bó người lao động với công việc hạn chế tình trạng làm thua thiệt người lao động ta cần phải đưa số quy định sau: Công việc tạm thời phải quy định thời gian ngày Những người sử dụng lao động phải mua bảo hiểm y tế, phải đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động phải thực quy định khác cho người lao động phúc lợi Đề nghị công ty cho thuê lao động phải giải phúc lợi cho người lao động theo chế độ hành Nguồn tuyển mộ Để tuyển mộ đủ số lượng chất lượng người lao động vào vị trí việc làm cịn thiếu người, tổ chức cần cân nhắc, lựa chọn xem vị trí cơng việc nên lấy người từ bên tổ chức vị trí nên lấy người từ bên tổ chức kèm với phương pháp tuyển phù hợp Có hai nguồn tuyển mộ từ: nguồn tuyển mộ từ bên tổ chức nguồn tuyển mộ từ bên tổ chức Tuyển mộ từ bên hay đề bạt người lao động từ vị trí cơng việc thấp lên vị trí cơng việc cao vấn đề phải xem xét kỹ lý sau: Nguồn nhân lực bên tổ chức :bao gồm người làm việc cho tổ chức Đối với người làm việc tổ chức, ta tuyển mộ người vào làm vị trí cao vị trí mà họ đảm nhận ta tạo động tốt cho tất người làm việc tổ chức Vì họ biết có hội đề bạt họ làm việc với động lực họ thúc đẩy trình làm việc tốt hơn, làm tăng thỏa mãn công việc, tăng tình cảm, trung thành người tổ chức - Ưu điểm nguồn là: + Đây người quen với công việc tổ chức, họ qua thử thách lòng trung thành Cái lớn đề bạt nguồn tiết kiệm thời gian làm quen với cơng việc, q trình thực cơng việc diễn liên tục không bị gián đoạn, hạn chế cách tối đa định sai đề bạt thuyên chuyển lao động - Nhược điểm nguồn là: + Khi đề bạt người làm việc tổ chức phải đề phịng hình thành nhóm “ứng cử viên khơng thành cơng” (đây người khơng bổ nhiệm) nhóm thường có biểu khơng phục lãnh đạo, không hợp tác với lãnh đạo… Những nhược điểm thường tạo xung đột tâm lý chia bè phái, gây mâu thuẫn nội + Đối với tổ chức có quy mơ vừa nhỏ, sử dụng nguồn nội khơng thay đổi chất lượng lao động + Khi xây dựng sách đề bạt tổ chức cần phải có chương trình phát triển lâu dài với cách nhìn tổng qt hơn, tồn diện phải có quy hoạch rõ ràng Đối với nguồn tuyển mộ từ bên tổ chức :đây người đến xin việc, người bao gồm: + Những sinh viên tốt nghiệp trường đại học, cao đẳng, trung học dạy nghề (bao gồm người đào tạo nước nước ngoài) + Những người thời gian thất nghiệp, bỏ việc cũ + Những người làm việc tổ chức khác - Ưu điểm nguồn là: + Đây người trang bị kiến thức tiên tiến có hệ thống + Những người thường có cách nhìn tổ chức + Họ có khả làm thay đổi cách làm cũ tổ chức mà không sợ người tổ chức phản ứng - Nhược điểm nguồn là: + Tuyển người tổ chức phải thời gian để hướng dẫn họ làm quen với công việc + Nếu thường xuyên tuyển người bên tổ chức (nhất việc đề bạt, thăng chức) gây tâm lý thất vọng cho người tổ chức họ nghĩ họ khơng có hội thăng tiến, nảy sinh nhiều vấn đề phức tạp thực mục tiêu tổ chức + Nếu tuyển mộ người làm việc đối thủ cạnh tranh phải ý tới điều bí mật đối thủ cạnh tranh, khơng họ kiện Vì xưa tồn ý kiến cho người lao động chạy sang với chủ thường hay lộ bí mật thông tin kinh doanh họ Khi tuyển nguồn từ bên tổ chức cần ý tới số rủi ro xảy kỹ ứng viên dừng dạng tiềm chưa thể trực tiếp bên ngồi người tuyển mộ không đáp ứng cho công việc Phương pháp tuyển mộ Đối với nguồn tuyển mộ từ bên tổ chức sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp thu hút thông qua thông báo tuyển mộ, thơng báo vị trí cơng việc cần tuyển người Bản thông báo gửi đến tất nhân viên tổ chức Thông báo bao gồm thông tin nhiệm vụ thuộc cơng việc u cầu trình độ cần tuyển mộ - Phương pháp thu hút thông qua giới thiệu cán bộ, công nhân viên tổ chức Qua kênh thơng tin phát người có lực phù hợp với yêu cầu công việc, cách cụ thể nhanh - Phương pháp thu hút vào thông tin trong: “Danh mục kỹ năng”, mà tổ chức thường lập cá nhân người lao động, lưu trữ phần mềm nhân tổ chức Trong bảng thường bao gồm thơng tin như: kỹ có, trình độ giáo dục đào tạo, trình làm việc trải qua, kinh nghiệm nghề nghiệp yếu tố liên quan khác đến phẩm chất cá nhân người lao động cần tuyển mộ Đối với nguồn tuyển mộ từ bên ngồi áp dụng phương pháp thu hút sau: - Phương pháp thu hút thông qua giới thiệu cán công chức tổ chức (tương tự trên) - Phương pháp thu hút nguồn tuyển mộ qua quảng cáo phương tiện truyền thơng như: Trên kênh đàì truyền hình, đài phát thanh, báo, tạp chí ẩn phẩm khác Nội dung quảng cáo tùy thuộc vào sồ lượng chất lượng lao động cần tuyển mộ tính chất cơng việc mà tập chung thành chiến dịch quảng cáo với kết hợp nhiều phương tiện khác hay quảng cáo riêng biệt Đối với phương pháp thu hút nên ý nội dung quảng cáo để người xin việc khẩn trương liên lạc với quan tuyển mộ - Phương pháp thu hút ứng viên thông qua trung tâm môi giới giới thiệu việc làm Đây phương pháp thu hút áp dụng phổ biến nước ta doanh nghiệp hay tổ chức khơng có phận chun trách quản trị nhân lực Các trung tâm thường đặt trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp tổ chức quần chúng quan quản lý lao động địa phương, trung ương (Bộ lao động, Sở lao động, Cơng đồn, Báo lao động…) - Phương pháp thu hút ứng viên thông qua hội chợ việc làm Đây phương pháp nhiều tổ chức áp dụng Phương pháp thu hút cho phép ứng viên tiếp xúc trực tiếp với nhiều nhà tuyền dụng, mở khả lựa chọn rộng với quy mô lớn Cùng thời điểm ứng viên nhà tuyển dụng nhận nhiều thông tin hơn, tạo xác đáng để tới định cho ứng viên nhà tuyển dụng 1.4.2 Quá trình tuyển chọn nhân lực Sơ đồ 1.3 Quy trình tuyển chọn nhân lực Tiếp đón ban đầu vấn sơ Sàng lọc qua đơn xin việc Các trắc nhiệm nhân tuyển chọn Phỏng vấn tuyển chọn Khám sức khỏe đánh giá thể lực ứng viên Phỏng vấn người lãnh đạo trực tiếp Thẩm tra thông tin thu q trình tuyển chọn Tham quan cơng việc Ra định tuyển dụng Bước 1: Tiếp đón ban đầu vấn sơ Đây bước trình tuyển chọn, buổi gặp gỡ nhà tuyển chọn với ứng viên Bước nhằm xác lập mối quan hệ người xin việc người sử dụng lao động, đồng thời bước xác định cá nhân có tố chất khả phù hợp với công việc hay khơng để từ định có tiếp tục mối quan hệ với ứng viên hay khơng Q trình vấn bước phát cá nhân khơng có khả phù hợp với cơng việc cần tuyển loại bỏ ngay, nhiên để định tiêu chuẩn cần xây dựng cách kỹ lưỡng Bước 2: Sàng lọc qua đơn xin việc Trong tổ chức, ứng viên muốn có việc làm phải nộp đơn xin việc Đơn xin việc nội dung quan trọng trình tuyển chọn Đơn xin việc thường tổ chức thiết kế theo mẫu, người xin việc có trách nhiệm điền vào đơn xin việc theo yêu cầu mà nhà sử dụng lao động đề Các mẫu đơn xin việc thiết kế cách khoa học hợp lý coi cơng cụ quan trọng để tuyển chọn cách xác người xin việc, đơn xin Bảng 2.5 Tình hình biến động nhân Công ty giai đoạn 2011 - 2013 Đơn vị: Người Chỉ tiêu Năm 2011 2012 2013 Số lao động tăng Số lao kỳ động đầu kỳ Tuyển Đề bạt báo cáo thuyên chuyển Số lao động giảm Số lao kỳ động Thôi việc cuối kỳ Hưu chuyển cơng báo cáo trí tác 210 220 232 18 19 26 2 8 220 232 250 Qua bảng số liệu ta thấy tình hình lao động Cơng ty ln có biến động qua năm Năm Cơng ty có nhu cầu tuyển dụng nhân lực số tuyển dụng tăng dần qua năm Năm 2012 số lao động Công ty tăng 5,5% tương ứng với 12 lao động Năm 2013 số lao động Công ty tăng 7,8% tương ứng với 18 lao động Trong năm từ 2011 đến 2013 Công ty tuyển 63 lao động , số lao động dừng công tác công ty 23 người Trong số lao động dừng công tác Cơng ty, số lao động nghỉ hưu trí người chiếm 8,7%, số lao động việc chuyển công tác 21 người chiếm 91,3% chủ yếu lao động phổ thơng vào làm, có thâm niên công tác Công ty từ – năm Nguyên nhân gây tình trạng lao động nghỉ việc Cơng ty thu nhập bình qn người lao động làm việc Công ty so với mặt chung thấp cơng ty ngành nghề, mặt khác với giá cả, chi phí gia tăng khó để thu hút giữ chân người lao động Nguyên nhân thứ hai thị trường lao động mở rộng, hàng loạt khu công nghiệp đời, kéo theo đầu tư ạt nước vào Việt Nam, người lao động có nhiều hội việc làm với điều kiện làm việc hấp dẫn 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Minh Thành 2.2.1 Quy trình tuyển dụng nhân lực Cơng ty cổ phần Minh Thành Tuyển dụng nhân tài khơng phải nguồn lực lớn mà tuyển dụng có hiệu Để công tác tuyển dụng đạt hiệu cao, doanh nghiệp phải xây dựng cho quy trình tuyển dụng nhân lực khoa học phù hợp với thực tiễn Công ty cổ phần Tiến Thành vậy, để tuyển chọn nhân viên tốt phù hợp với yêu cầu công việc, Công ty xây dựng cho quy trình tuyển dụng riêng Quy trình tuyển dụng nhân lực mà Cơng ty cổ phần Minh Thành áp dụng bao gồm bước: Sơ đồ 2.3 Quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Minh Thành Xác định nhu cầu tuyển dụng Lập kế hoạch tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Tiếp nhận xử lý hồ sơ Phỏng vấn Thử việc định thức Quy trình quy định cách thức tiến hành tuyển dụng nhân lực, đảm bảo đáp ứng yêu cầu nguồn nhân lực công ty, cung cấp đủ người phục vụ hoạt động sản xuất Cụ thể bước quy trình tuyển dụng nhân công ty sau: Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng Đây công tác xác định xem để đáp ứng nhu cầu cơng việc có cần thiết phải tiến hành tuyển dụng hay không Các để xác định nhu cầu tuyển dụng là: - Theo nhu cầu sản xuất phòng ban đơn vị Tuỳ thuộc vào tình hình lao động phòng ban thời điểm, số lao động không đáp ứng hết khối lượng công việc trưởng phịng ban đề nghị lên Giám đốc để tuyển thêm người - Theo yêu cầu mở rộng sản xuất đáp ứng nhu cầu tăng trưởng ổn định Phịng hành – nhân kết hợp với đơn vị cân đối số lao động cần bổ sung, tổng hợp trình giám đốc phê duyệt Cơng việc thường vào cuối năm trước, lập kế hoạch cho năm sau, phòng ban tuỳ thuộc vào khối lượng cơng việc dự kiến mà đề xuất lên giám đốc nhu cầu nhân phòng - Khi có lao động nghỉ hưu chấm dứt hợp đồng, phịng hành – nhân xem xét, cân đối điều chỉnh đơn vị Công ty Nếu thiếu phịng xác định nhu cầu tuyển dụng lao động trình duyệt - Để đáp ứng số cơng tác địi hỏi chun mơn nghiệp vụ cao kỹ đặc biệt, theo yêu cầu Giám đốc đề nghị đơn vị liên quan Như việc xác định nhu cầu tuyển dụng Công ty việc tổng hợp nhu cầu nhân từ phịng ban từ tầm nhìn kinh doanh Ban Giám đốc phịng hành – nhân thực Cơng tác cịn thiếu xót chưa đưa dự đoán biến động nguồn nhân lực tổ chức tương lai mà xác định nhu cầu cho thực tiễn kinh doanh thời điểm hay kỳ kế hoạch Mặt khác, việc xác định dừng lại nhu cầu số lượng lao động cần tuyển yêu cầu công việc mà chưa nêu rõ ràng tiêu chuẩn người lao động, nguồn tuyển dụng công ty Bảng 2.8 Xác định nhu cầu tuyển dụng qua năm Đơn vị: Người Số lượng lao động tuyển dụng ST Các phòng ban T 2011 2012 2013 BP Hành chính- Nhân BP Tài kế toán BP Thiết kế BP Kế hoạch sản xuất kinh doanh BP Vật tư BP KCS Phân xưởng sóng Phân xưởng hồn thiện Tổng số lao động 0 0 10 18 1 0 12 21 1 1 15 28 Qua bảng xác định nhu cầu ta thấy năm trở lại nhu cầu tuyển dụng Công ty liên tục tăng để đáp ứng yêu cầu mở rộng quy mô sản xuất Cụ thể: cụ thể năm 2011 Công ty cần tuyển 18 người, năm 2012 cần tuyển 21 người đến năm 2013 Công ty cần tuyển 28 người Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng Khi Giám đốc Công ty xem xét phê duyệt đề xuất, phòng hành - nhân vào yêu cầu tuyển dụng đơn vị lập kế hoạch tuyển dụng trình lên cho Giám đốc xét duyệt Nếu Giám đốc phê duyệt sở để tiến hành hoạt động tuyển dụng năm Bản kế hoạch tuyển dụng bao gồm thông tin sau: + Thông tin nhu cầu cần tuyển: Số người cần tuyển, vị trí cần tuyển, tiêu chuẩn tuyển dụng… + Phân công nhân cho công tác tuyển dụng phối hợp phận + Nguồn phương pháp tuyển dụng + Dự toán chi phí tuyển dụng + Thời gian, địa điểm tiến hành hoạt động Sau phê duyệt kế hoạch phịng hành - nhân phối hợp với phận có liên quan tổ chức thực kế hoạch đề Nguồn tuyển dụng công ty Tuỳ trường hợp cụ thể, giai đoạn cụ thể hay yêu cầu công việc cụ thể mà Công ty tiến hành tuyển dụng hai nguồn nguồn bên nguồn bên ngồi Nguồn bên trong: - Nguồn công ty sử dụng hai trường hợp sau: + Một phận Cơng ty thiếu người thơng báo tuyển Công ty, nhân viên phận quan tâm báo cáo với người quản lý phận người quản lý trực tiếp phận có nhu cầu tuyển dụng vấn, kiểm tra nghiệp vụ chuyên môn + Hai trường hợp tuyển vị trí cao Cơng ty thường thơng báo nội nhân viên cấp với tiêu chuẩn kèm quyền lợi hưởng Ai có khả ứng tuyển Những vị trí thường vấn cán cấp cao, nhiều kinh nghiệm Như công tác tuyển dụng nguồn bên Công ty quan tâm, giúp cho Công ty tiết kiệm phần thời gian chi phí tuyển dụng, sử dụng cách hiệu nguồn lực có, tạo cho người lao động hội để thăng tiến, làm tăng gắn bó họ Cơng ty Nguồn tuyển dụng bên ngồi Những năm gần Cơng ty mở rộng quy mơ sản xuất, nguồn nhân lực có Cơng ty đáp ứng đủ nhu cầu số lượng chất lượng, Công ty phải tuyển dụng thêm nhân lực từ nguồn bên Khi tuyển dụng nguồn bên ngồi trước hết Cơng ty có ưu tiên em ngành, giới thiệu cán công nhân viên Cơng ty Những người lao động có lực em, người quen cán công nhân viên Cơng ty có đầy đủ tiêu chuẩn công việc giới thiệu tham gia tuyển Nguồn có ưu điểm người lao động hồ nhập vào cơng việc Cơng ty, có ý thức tự vươn lên Công ty thường tuyển dụng theo nguồn vừa tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian hội nhập với môi trường làm việc Công ty qua người thân họ Với cách tuyển mộ Cơng ty tìm ứng viên nhanh chóng, chất lượng tuyển mộ khơng cao, người giới thiệu dựa vào quan hệ nhân mà giới thiệu không quan tâm nhiều đến yêu cầu vị trí tuyển dụng, tượng nể tuyển người qua mối quan hệ nhân xuất hiện, ảnh hưởng không tốt đến chất lượng nguồn nhân lực nói chung Cơng ty Nguồn tuyển dụng bên ngồi Cơng ty ứng cử viên nộp đơn tự nguyện Khi có nhu cầu tuyển dụng Cơng ty tiến hành công bố tuyển dụng thông báo báo Bắc Ninh, trung tâm giới thiệu việc làm, quan, đơn vị cung ứng lao động địa bàn tỉnh Bắc Ninh Bước 3: Thông báo tuyển dụng Căn vào kế hoạch tuyển dụng giám đốc phê duyệt, phịng hành - nhân thơng báo tuyển dụng nhân viên E-mail nội Công ty, trung tâm tư vấn, giới thiệu việc làm… chủ yếu thông báo rộng rãi tồn Cơng ty yết thị cổng Cơng ty Việc thông báo tiến hành với số ngày định tuỳ yêu cầu cụ thể cơng việc thực tế Nội dung thông báo phải đảm bảo nội dung: Vị trí tuyển dụng yêu cầu lực vị trí tuyển dụng + Tên cơng ty + Số người vị trí cần tuyển + Kinh nghiệm: với vị trí khác địi hỏi kinh nghiệm khác + Trình độ học vấn, chun mơn + Ngoài giấy tờ văn khác… Trong bảng thơng báo cịn ghi rõ thời gian bắt đầu nhận hồ sơ, hạn cuối nhận hồ sơ, địa điểm nhận hồ sơ địa liên hệ Dưới mẫu thông tin tuyển dụng mà công ty sử dụng: ... phí CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH THÀNH DỤNG NHÂN LỰC 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Minh Thành 2.1.1 Tên, địa công ty Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN MINH THÀNH Tên... 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Minh Thành 2.2.1 Quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Minh Thành Tuyển dụng nhân tài khơng phải nguồn lực lớn mà tuyển dụng. .. Cơng ty xây dựng cho quy trình tuyển dụng riêng Quy trình tuyển dụng nhân lực mà Công ty cổ phần Minh Thành áp dụng bao gồm bước: Sơ đồ 2.3 Quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Minh Thành