Dương Công Hải Dương Công Hải 2013 LỜI NÓI ĐẦU Người xưa nói “Chọn bạn mà chơi” để nói lên tầm quan trọng của việc chọn những người bạn song hành với mình Và ngày nay trong công tác kinh doanh công tá[.]
Dương Cơng Hải 2013 LỜI NĨI ĐẦU Người xưa nói “Chọn bạn mà chơi” để nói lên tầm quan trọng việc chọn người bạn song hành với Và ngày công tác kinh doanh công tác lựa chọn người “song hành” với lãnh đạo công ty, với nghiệp kinh doanh công ty có vai trị quan trọng Đó yếu tố nhân ln yếu tố quan trọng cơng ty; nói việc kinh doanh cơng ty thành hay bại nằm yếu lực nhân cơng ty Vậy điều định lực lực lượng nhân công ty ? Câu trả lời có nhiều yếu tố yếu tố quan trọng nằm khâu tuyển dụng lựa chọn nhân Chính tầm quan trọng nên từ trước đến công ty cơng tác tuyển dụng lựa chọn nhân cho phù hợp với nhu cầu cơng ty ln tốn mà lãnh đạo cơng ty muốn tìm lời giải xác đáng Vậy với tầm quan trọng cơng tác tuyển dụng lựa chọn nhân công ty phải nên tổ chức cho có hiệu tốt Trên thực tế tốn khó cơng tác tuyển dụng lựa chọn nhân nói cơng tác khó khăn phức tạp Nó địi hỏi đội ngũ người làm tuyển dụng phải có am hiểu kiến thức nhiều lĩnh vực kiến thức chuyên môn nhân tuyển Do vậy, công tác tuyển dụng lựa chọn nhân coi khoa học thể coi nghệ thuật Công ty TNHH MTV Xây dựng Địa ốc Hịa Bình Hà Nội, nơi em thực tập, Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng hiểu rõ tầm quan trọng việc nắm bắt thời khắc phục khó khăn thử thách phía trước lĩnh vực xây dựng thời đạt Với mong muốn sử dụng kiến thức học tập nhà trường để xem xét vấn đề thực tiễn qua q trình nghiên cứu cơng tác quản trị nhân công ty NHH MTV Xây dựng Địa ốc Hịa Bình Hà Nội, em chọn đề tài thực tập tốt nghiệp: “ Hồn thiện cơng tác tuyển Đề tài Thực tập Page Dương Công Hải 2013 dụng nhân lực công ty TNHH Một thành viên Xây dựng Địa ốc Hịa Bình Hà Nội” Nội dung báo cáo chi làm phần: Chương 1: Cơ sở lý luận công tác tuyển dụng nhân lực Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Một thành viên Xây dựng Địa ốc Hịa Bình Hà Nội Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng công ty TNHH Một thành viên Xây dựng Địa ốc Hịa Bình Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Quản trị kinh doanh, đặc biệt hướng dẫn tận tình cô giáo – Th.s Trần Thị Thạch Liên cán nhân viên phịng Hành Chính - Nhân Ban lãnh đạo công ty TNHH Một thành viên Xây dựng Địa ốc Hịa Bình Hà Nội giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2013 Sinh viên thực Dương Công Hải Đề tài Thực tập Page Dương Công Hải 2013 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU NỘI DUNG PHẦN 1: Giới thiệu công ty TNHH Một thành viên Xây dựng Địa ốc Hồ Bình Hà Nội .5 1.1 Tổng quan đơn vị .5 1.1.1 Tóm lược q trình hình thành phát triển 1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức .6 1.2.1.Thực trạng nguồn nhân lực của Công ty TNHH Một thành viên Xây dựng Địa ốc Hịa Bình Hà Nội PHẦN 2: Đề tài Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Một thành viên Xây dựng Địa ốc Hịa Bình Hà Nội Chương 1: Cơ sở lý luận công tác tuyển dụng nhân lực .13 1.1.Các khái niệm liên quan .13 1.1.1 Khái niệm nhân lực .13 1.1.2 Khái niệm tuyển dụng nhân lực .13 1.2 Ý nghĩa công tác tuyển dụng 13 1.3 Những nhân tố tác đông đến công tác tuyển dụng .15 1.3.1.Các yếu tố bên ngoài tổ chức tác động đến tuyển dụng nhân lực 15 1.3.2 Các yếu tố nội bộ tổ chức tác động đến công tác tuyển dụng nhân lực .17 1.4 Nội dung công tác tuyển dụng nhân lực 20 1.4.1.Giai đoạn chuẩn bị công tác tuyển dụng nhân lực 20 1.4.2 Giai đoạn thực công tác tuyển dụng nhân lực 22 1.4.3.Giai đoạn đánh giá trình tuyển dụng 24 Đề tài Thực tập Page Dương Công Hải 2013 Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Một thành viên Xây dựng Điạ ốc Hòa Bình Hà Nội 26 2.1 Nhân tố tác động đến công tác tuyển dụng nhân lực công ty .26 2.1.1 Các nhân tố bên ngồi tác động đến cơng tác tuyển dụng 26 2.1.2 Các đặc điểm công ty tác động đến công tác tuyển dụng 27 2.2 Nội dung tuyển dụng nhân lực của Công ty 30 2.3 Đánh giá khái quát công tác tuyển dụng 42 2.3.1 Một số kết đạt 42 2.3.2.Những tồn tại, hạn chế công tác tuyển dụng công ty 45 2.3.2.1 Hạn chế giai đoạn thực công tác tuyển dụng .45 2.3.2.2 Hạn chế giai đoạn thực công tác tuyển dụng .48 2.3.2.3 Hạn chế giai đoạn đánh giá hiệu công tác tuyển dụng 49 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng công ty TNHH Một thành viên Xây dựng Địa ốc Hịa Bình Hà Nội 50 3.1 Các giải pháp giai đoạn chuẩn bị tuyển dụng 50 3.2.Các giải pháp giai đoạn thực công tác tuyển dụng 53 3.3 Các giải pháp giai đoạn đánh giá tuyển dụng 54 3.4 Một số kiến nghị với quan chức nhà nước 57 Phần : KẾT LUẬN .61 Đề tài Thực tập Page Dương Công Hải 2013 PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG VÀ ĐỊA ỐC HỊA BÌNH HÀ NỘI 1.1 Tổng quan đơn vị 1.1.1 Tóm lược trình hình thành phát triển Tên Cơng ty: Cơng ty TNHH Một thành viên Xây dựng và địa ốc Hòa Bình Hà Nội Tên giao dịch đối ngoại: HOA BINH HANOI CONSTRUCTION & REAL ESTATE CO., LTD Tên viết tắt: HOA BINH HANOI CO., LTD Trụ sở Công ty: Tầng 8, tòa nhà San Nam, Phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 0437958690 Fax: 0437958693 Email: Website: http//www.hoabinhcorporation.com Công ty TNHH Một thành viên Xây dựng và địa ớc Hòa Bình Hà Nợi (Hịa Bình hà Nội) công ty thành viên thành lập theo mơ hình cơng ty mẹ - công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh Địa Ốc Hòa Bình, chuyên hoạt động lĩnh vực xây dựng công ngiệp, dân dụng, dịch vụ xây lắp cơng trình nhà xưởng… -Giai đoạn 2008-T8/2010 Công ty hoạt động dưới hình thức là văn phòng đại diện Công ty cổ phần Xây dựng và Kinh doanh Địa ốc Hòa Bình tại Hà Nội, các hoạt động chính chủ yếu là văn phòng đại diện Đề tài Thực tập Page Dương Công Hải 2013 -Giai đoạn từ T8/2010 – 2012 Tháng năm 2010 đánh dấu một bước quan trọng là Công ty TNHH Một thành viên Xây dựng và Địa ốc Hòa Bình Hà Nội được đời với 100% vốn là của công ty mẹ với số vốn điều lệ là: 20 000 000 000 đồng, lĩnh vực hoạt động chính của công ty là các công trình xây dựng thị trường phía bắc Sau gần năm hoạt động hiện cơng ty Hịa Bình Hà Nội đã là nhà thầu Xây dựng một số công trình lớn có kết cấu phức tạp Công trình Savico Ha Noi, FLC Land mank tower, Palais de Louis… 1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức Sơ đồ 1.1 : Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Một thành viên Xây dựng và Địa ốc Hòa Bình Hà Nội HBC Tổng Giám đốc HHN Giám đốc PGĐ PGĐ PGĐ PGĐ Hệ thống Kế hoạch Hành chính Ký thuật quản lý chiến lược tổ chức nghiên cứu phát triển P P Kế hoạch Dự hợp đồng thầu P P P P P Ban Tài BCH Vật tư – Kế IT& Hành An toàn chính Các máy móc công toán ISO chính- lao động thiết bị trình Đề tài Thực tập Nhân sự Page Dương Công Hải 2013 Nguồn: Sổ tay chất lượng Hòa Bình Hà Nội -Chủ tịch hội đồng quản trị: người chịu trách nhiệm quản lý cao các hoạt động công ty, chịu trách nhiệm hướng dẫn, đạo cho Giám đốc (GĐ) điều hành hoạt động chung của công ty -Giám đốc công ty: Là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày công ty; chịu giám sát Hội đồng quản trị (HĐQT) chịu trách nhiệm trước HĐQT trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao -Các Phó giám đốc: Là người chịu quản lý trực tiếp GĐ, chịu trách nhiệm trước GĐ công việc phân công Chủ động giải công việc GĐ ủy quyền theo quy định pháp luật điều lệ công ty -Phòng Kế hoạch - hợp đồng: có chức tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty lĩnh vực lập kế hoạch chiến lược kế hoạch sản xuất kinh doanh, kiểm soát thực kế hoạch phịng ban cơng trường Xem xét điều kiện ký kết hợp đồng quản lý hợp đồng ký -Phòng Dự thầu: Nắm bắt thông tin yêu cầu khách hàng mời thầu Lên lịch trình tiến hành đấu thầu dự án mà Công ty chấp thuận, đồng thời lập kế hoạch doanh số Công ty thông qua công tác đấu thầu Xem xét điều kiện ký kết hợp đồng Tìm hiểu phổ biến thơng tin vật liệu mới, kỹ thuật công nghệ cho phận liên quan -Phòng tài chính: Tham mưu cho lãnh đạo Công ty lĩnh vực quản lý hoạt động tài chính, đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo chế độ quản lý tài công ty Nhà nước Trên sở kế hoạch tài kế hoạch hoạt động phòng ban, dự án xây dựng kế hoạch tài tồn Cơng ty Tổ chức theo dõi đơn đốc phịng ban dự án thực kế hoạch tài giao -Phòng Vật tư -MMTB: Đảm bảo cung ứng vật tư, thiết bị tổ chức quản lý loại vật tư, trang thiết bị phục vụ cho việc thi công hoạt động sản xuất kinh Đề tài Thực tập Page Dương Công Hải 2013 doanh Công ty kịp thời, theo kế hoạch Quản lý số lượng, chất lượng vật tư, MMTB thi cơng, khí sửa chữa phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Lập kế hoạch đầu tư mua sắm vật tư, MMTB mới, phụ tùng vật tư, bảo hiểm, kiểm định, thuê cho thuê MMTB nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất Công ty -Ban chỉ huy các công trình: Tổ chức triển khai thực dự án Điều hành hoạt động dự án Kiểm tra trình thực dự án -Phòng Kế toán: Thực cơng việc nghiệp vụ chun mơn tài kế toán theo qui định Nhà nước chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán ….Tham mưu cho Ban Giám đốc chế độ kế toán thay đổi chế độ qua thời kỳ hoạt động kinh doanh Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty công tác quản lý, sử dụng vốn (tài sản, nguyên vật liệu, nguồn vốn, chi phí sản xuất kinh doanh) -Phòng Hành chính - Nhân sự: Cơng tác hành hậu cần, PR – Marketing Cơng tác tuyển dụng, tổ chức đào tạo nhân sự, quản lý nhân -P IT-ISO: Tham mưu hoạch định sách chất lượng Cơng ty trì hiệu lực hệ thống quản lý chất lượng Công ty Đảm bảo mục tiêu chất lượng cam kết hệ thống quản lý chất lượng Đảm bảo hỗ trợ tối đa công nghệ thông tin ứng dụng ERP vào hoạt động quản lý, điều hành, sản xuất kinh doanh Công ty -Ban an toàn lao động: thực hiện các công tác nhằm đảm bảo an toàn lao động tại các công trình của công ty Đề tài Thực tập Page Dương Công Hải 2013 PHẦN 2: ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG VÀ ĐỊA ỐC HÒA BÌNH HÀ NỘI CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC 1.1.Các khái niệm bản liên quan 1.1.1 Khái niệm nhân lực Theo giáo trình quản trị nhân lực I trang số Trường đại học lao động xã hội chủ biên: TS Lê Thanh Hà thì: “Nhân lực hiểu nguồn lực người Nó bao gồm thể lực trí lực, nguồn lực hữu ngồn lực tiềm năng.” Nguồn nhân lực tổ chức: Là tất nguồn lực nhân viên, công nhân viên lao động tổ chức đặt mối quan hệ phối kết hợp nguồn lực riêng người, bổ trợ khác biệt nguồn lực cá nhân thành nguồn lực tổ chức (Nguồn khái niệm: Giáo trình quản trị nhân lực I trang số Trường đại học lao động xã hội chủ biên: TS Lê Thanh Hà) 1.1.2 Khái niệm tuyển dụng nhân lực Nội dung công tác tuyển dụng bao gồm nội dung: Tuyển mộ nhân lực tuyển chọn nhân lực “Tuyển mộ nhân lực q trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động bên ngồi bên tổ chức để lựa chọn lao động cho vị trí làm việc cịn trống tổ chức” Trích giáo trình quản trị nhân lực I trang số 332 Trường đại học lao động xã hội chủ biên: TS Lê Thanh Hà) Đề tài Thực tập Page Dương Công Hải 2013 “Tuyển chọn nhân lực thực chất tuyển chọn ứng viên cho vị trí làm việc trống tổ chức nhằm đáp ứng yêu cầu đặt tổ chức cho chức danh cơng việc cần tuyển dụng” Trích giáo trình quản trị nhân lực I trang số 369 Trường đại học lao động xã hội chủ biên: TS Lê Thanh Hà) 1.2 Ý nghĩa của công tác tuyển dung Công tác tuyển dụng hoạt động quan trọng quản trị nhân lực, có ý nghĩa to lớn chất lượng, số lượng người lao động doanh nghiệp Đối với cạnh tranh gay gắt để đảm bảo cho công ty hoạt động tốt phần khơng nhỏ cần phải hồn thiện cơng tác tuyển dụng, tuyển dụng nhân viện giỏi nhằm đảm bảo tính cạnh tranh doanh nghiệp thị trường - Đối với người lao động Công tác tuyển dụng khơng đóng vai trị quan trọng phát triển doanh nghiệp mà cịn tác động đến phát triển cá nhân người lao động Giúp người lao động tiếp cận nhanh với với doanh ngiệp có nhu cầu tuyển dụng Tính đa dạng nhu cầu tuyển dụng lớn thị trường lao động hội để người lao động lựa chọn cho cơng việc thích hợp để phát triển Tham gia vào trình tuyển dụng, người lao động có hội để cọ sát, rút kinh nghiệm mặt thiếu thân qua tự hồn thiện để trở thành người lao động có chất lượng cao - Đối với tổ chức Hoạt động tuyển dụng tốt tạo cho tổ chức có đội ngũ lao động có chất lượng cao, đáp ứng thực cơng việc tổ chức, tạo cho tổ chức phát triển, thực chiến lược mà tổ chức đặt Tuyển dụng tốt điều kiện trung tâm cho thắng lợi tổ chức trực tiếp nâng cao phát triển nguồn nhân lực Tuyển dụng tốt tránh thiệt hại khơng đáng có xảy tai nạn lao động hay chất lượng sản phẩm làm không đảm bảo Đề tài Thực tập Page 10