Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 4 CHƯƠNG I 6 TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SÀI GÒN – TÂN AN 6 1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 6[.]
Chuyên đề thực tập Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I TỔNG QUAN CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG SÀI GỊN – TÂN AN Lịch sử hình thành trình phát triển 1.2 Thơng tin chung 1.2 Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty 2.2 Nhận xét mơ hình cấu tổ chức 2.3 Chức nhiệm vụ phòng ban 10 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2007 – 2010 12 3.1 Về sản phẩm, dịch vụ 12 3.2 Cơ sở vật chất máy móc thiết bị 12 3.3 Về vốn 13 3.4 Về lao động 14 3.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh CHƯƠNG II 16 18 Nguyễn Thị Ngọc Lớp: QTKDTH-B-K11 Chuyên đề thực tập Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG SÀI GỊN – TÂN AN 18 Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nhân lực 18 1.1 Thị trường lao động 18 1.2 Đối thủ cạnh tranh 19 1.3 Nhu cầu tuyển dụng Công ty 20 1.4 Uy tín Cơng ty 21 1.5 Đặc điểm ngành nghề lĩnh vực kinh doanh 22 1.6 Một số nhân tố ảnh hưởng khác22 Thực trạng công tác tuyển dụng Cơng ty TNHH xây dựng Sài Gịn – Tân An 23 2.1 Tình hình biến động nhân lực Công ty qua năm qua 23 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng Công ty 26 Đánh giá công tác tuyển dụng thời gian qua 41 3.1 Thành tựu 43 3.2 Khó khăn tồn nguyên nhân CHƯƠNG 44 46 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG SÀI GỊN – TÂN AN 46 Định hướng phát triển Công ty Nguyễn Thị Ngọc 46 Lớp: QTKDTH-B-K11 Chuyên đề thực tập Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân 1.1 Định hướng chung 46 1.2 Định hướng cụ thể 47 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty 48 2.1 Xác định mục tiêu công ty yêu cầu tuyển dụng 48 2.2 Lập kế hoạch tuyển dụng 49 2.3 Kiểm tra duyệt 49 2.4 Thông báo tuyển dụng 49 2.5 Nguồn tuyển dụng 50 2.6 Thu thập phân loại hồ sơ 53 2.7 Về phương pháp tuyển chọn 54 2.8 Khám sức khỏe cho nhân viên 55 2.9 Thử việc ký định tuyển dụng56 2.10 Các khuyến nghị khác KẾT LUẬN 57 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Ngọc 62 Lớp: QTKDTH-B-K11 Chuyên đề thực tập Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh đổi kinh tế xu hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam thành viên thức Tổ chức thương mại giới WTO, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước hội phát triển thách thức Điều đỏi hỏi doanh nghiệp Việt Nam không muốn bị đào thải phải khơng ngừng làm hồn thiện Nhiều doanh nghiệp nhờ có thích ứng với tình hình nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh củng cố vị thế, nâng cao uy tín mình, đứng vững phát triển thị trường đầy cạnh tranh Nhưng bên cạnh có khơng doanh nghiệp cịn thụ động, phản ứng chậm chạp với biến động kinh tế Không phát huy mạnh, khắc phục điểm yếu để kết cục bị đào thải quy luật vốn khắc nghiệt kinh tế thị trường Đối với doanh nghiệp nào, người yếu tố quan trọng coi nguôn lực định thành công hay thất bại doanh nghiệp, định nguồn lực khác Ngày với phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển trước hết cần phải có đội ngũ cán cơng nhân viên có đủ phẩm chất đạo đức, trình độ chun mơn có am hiểu sâu sắc lĩnh vực nhằm đáp ứng yêu cầu mà hoạt động sản xuất kinh doanh đề Có nhiều yếu tố tạo nên thành công doanh nghiệp, nguồn lực yếu tố đó: Nguồn lực tài chính, nguồn lực nhân sự… Nguồn lực quan trọng hỗ trợ cho tạo nên thành công doanh nghiệp Một doanh nghiệp cho dù có nguồn tài phong phú lớn mạnh trở nên vô nghĩa thiếu yếu tố người Con người biến máy móc thiết bị đại phát huy có hiệu hoạt động việc tạo sản phẩm Nói đến người Nguyễn Thị Ngọc Lớp: QTKDTH-B-K11 Chuyên đề thực tập Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân tổ chức người chung chung mà nói tới số lượng chất lượng lực phẩm chất, cơng suất, hiệu làm việc người lao động Tất hoạt động doanh nghiệp có tham gia trực tiếp hay gián tiếp người, doanh nghiệp tạo lập sử dụng tốt nguồn lợi lớn so với doanh nghiệp khác thị trường Tuy nhiên doanh nghiệp biết tìm kiếm,sử dụng biết khai thác nguồn lực có hiệu doanh nghiệp Việt Nam Vì vậy, để nâng cao hiệu trình hoạt động kinh doanh, để nâng cao chất lượng công tác quản trị nhân sự, công tác tuyển dụng nhân để có nguồn nhân lực có trình độ chun mơn cao, có đạo đức… phải đặt lên hàng đầu Là sinh viên khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, trước thực trạng em sâu vào nghiên cứu đề tài: “Một số biện pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Cơng ty TNHH xây dựng Sài Gịn – Tân An” Đi vào nghiên cứu đề tài này, em chia làm chương: Chương I: Tổng quan công ty TNHH xây dựng Sài Gòn – Tân An Chương II: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH xây dựng Sài Gòn – Tân An Chương III: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty TNHH xây dựng Sài Gịn – Tân An Nguyễn Thị Ngọc Lớp: QTKDTH-B-K11 Chuyên đề thực tập Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SÀI GỊN – TÂN AN Lịch sử hình thành q trình phát triển 1.2 Thơng tin chung Cơng ty xây dựng Sài Gòn – Tân An -Tên doanh nghiệp: Cơng ty TNHH xây dựng Sài Gịn-Tân An -Địa : Phương Liễu-Quế Võ-Bắc Ninh -Số điện thoại: 02413 836 386 -Hình thức pháp lý : thuộc cơng ty TNHH Cơng ty TNHH xây dựng Sài Gịn-Tân An doanh nghiệp dân doanh thành lập theo Quyết định số 155/UB-QĐ ngày 25/9/2000 UBND tỉnh Bắc Ninh Trụ sở cơng ty TNHH xây dựng Sài Gịn-Tân An lúc đầu thành lập đặt xã Phương Liễu-huyện Quế Võ-tỉnh Bắc Ninh.Sau năm, trụ sở Cơng ty TNHH Sài Gịn-Tân An chuyển sang xã Phương Liễu-huyện Quế Võ-tỉnh Bắc Ninh với tòa nhà khang trang hơn, xây tầng, diện tích sử dụng 850m2 Cơng ty TNHH xây dựng Sài Gịn-Tân An đời tỉnh Bắc Ninh nhiều khó khăn vừa tái lập (ngày 06/11/1996 tỉnh Bắc Ninh tái lập theo nghị Quốc hội khóa IV, kỳ họp 10).Với phát triển chung tỉnh nhà Công ty TNHH xây dựng Sài Gịn-Tân An khơng ngừng lớn mạnh.Q trình kinh doanh Công ty đáp ứng yêu cầu Nguyễn Thị Ngọc Lớp: QTKDTH-B-K11 Chuyên đề thực tập Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân quy mô sản xuất, không ngừng tăng cường lực quản lý điều hành sản xuất, sản xuất kinh doanh ngày có lãi, thu nhập người lao động ngày nâng lên Cơng ty đóng góp ngày nhiều cho xã hội Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn-Tân An với chức hoạt động rộng rãi đa ngành nghề: Xây dựng dân dụng, xây dựng giao thông cầu dường, xây dựng thủy lợi, xây dựng đường điện, khai thác sản xuất vật liệu xây dựng, kinh doanh thương mại dịch vụ tổng hợp Cùng với phát triển xã hội công ty không ngừng cố gắng vươn lên theo kịp nhị sống thời đại trưởng thành nhanh chóng cho kịp xu hướng phát triển kinh tế Công ty không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, cải tiến mặt hàng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, kết hợp nội lực ưu từ bên ngồi mơi trường kinh doanh, cơng ty đạt thành tựu định không ngừng phát triển, đưa tập thể bước bước vững Chính nhờ cố gắng khơng ngừng vươn lên đó, từ đội ngũ nhận thầu công trình xây dựng dân dụng Từ chỗ với mục đích giải cơng ăn việc làm cho người lao động … Nhưng cơng ty có đơng đảo đội ngũ lao động nhiều cơng trình hạng mục khác khơng xây dựng cơng trình dân dụng mà cịn nhận cơng trình cầu đường, đường điện…Bên cạnh cơng ty cịn mở rộng quy mô sản xuất thêm phân xưởng Mộc-Hàn Vậy với phát triển lên phục vụ cho kinh tế địa phương, Cơng ty TNHH xây dựng Sài Gịn-Tân An đăng ký mở rộng thêm ngành nghề sản xuất kinh doanh: + Xây dựng dân dụng, khu công nghiệp, xây dựng giao thông cầu đường, xây dựng thủy lợi, xây dựng đường điện Nguyễn Thị Ngọc Lớp: QTKDTH-B-K11 Chuyên đề thực tập Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân + Khai thác sản xuất vật liệu xây dựng + Kinh doanh thương mại dịch vụ tổng hợp 1.2 Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh - Xây dựng dân dụng, khu công nghệp, xây dựng giao thông, cầu đường, thủy lợi, đường điện - Khai thác sản xuất vật liệu xây dựng - Kinh doanh thương mại dịch vụ tổng hợp - Thiết kế tổng mặt kiến trúc, nội thất ngoại thất cơng trình dân dụng Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty Dựa vào đặc điểm ngành xây dựng, nhiệm vụ sản xuất mà đơn vị đảm nhận, mặt khác để phù hợp với chế kinh tế mới, Công ty khơng ngừng hồn thiện máy quản lý làm cho máy quản lý ngày gọn nhẹ lại có hiệu Hiện việc tổ chức thành đội tổ lao động hợp lý giúp Công ty việc quản lý lao động phân công lao động Cơng ty thành nhiều vị trí thi cơng khác nhau, với nhiều cơng trình khác cách có hiệu Hiện nay, Cơng ty cịn lại phịng ban đội thi cơng với hạng mục cơng trình khác với phân xưởng sản xuất Ta thấy máy quản lý công ty sau: Nguyễn Thị Ngọc Lớp: QTKDTH-B-K11 Chuyên đề thực tập Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Cơng ty xây dựng Sài Gịn – Tân An Hội đồng thành viên Giám đốc Phó giám đốc Phịng KHKT vật tư Phịng tổ chức hành Đội cầu đường Đội xây dựng Đội thủy lợi Phân xưởng sản xuất Phịng Tài chính-Kế tốn Đội giới Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành 2.2 Nhận xét mơ hình cấu tổ chức Như máy công ty tương đối gọn nhẹ theo mơ hình trực tuyến-chức Cơ cấu tổ chức công ty TNHH xây dựng Sài Gòn-Tân An bao gồm: Một là, Hội đồng thành viên công ty Hai là, Ban giám đốc công ty Nguyễn Thị Ngọc Lớp: QTKDTH-B-K11 Chuyên đề thực tập Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Ba là, Các pòng ban chức - Phòng tổ chức hành - Phịng kế hoạch kỹ thuật vật tư - Phịng tài chính-kế tốn Bốn là, Các phận sản xuất - Các đội sản xuất phục vụ sản xuất + Đội cầu đường + Đội xây dựng + Đội thủy lợi + Phân xưởng sản xuất (Mộc- Hàn) + Đội giới 2.3 Chức nhiệm vụ phòng ban a Hội đồng thành viên Hội đồng thành viên quan cao công ty Hội đồng thành viên có quyền hạn nhiệm vụ: - Quyết định phương hướng phát triển công ty - Quyết định tăng giảm vốn điều lệ - Quyết định cấu tổ chức quản lý cơng ty - Thơng tua báo cáo tài hàng năm phướng án sử dụng phân phối lợi nhuận phương án xử lý lỗ công ty… b Giám đốc công ty Là người đại diện công ty trước pháp luật, điều hành định hoat động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ c Các phịng chức cơng ty + Phịng tổ chức hành chính: Nguyễn Thị Ngọc Lớp: QTKDTH-B-K11 10