Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH LONG HƯNG Họ và tên sinh viên Đ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH LONG HƯNG Họ tên sinh viên : Đoàn Đắc Đảng Mã sinh viên : TC 432449 Lớp : QTKD – K43 Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thu Thủy HÀ NỘI, 11/2014 MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH LONG HƯNG 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 1.1.1 Sơ lược thông tin Công ty .2 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển .2 1.2 Đặc điểm cấu tổ chức Công ty .3 1.2.1 Sơ đồ máy tổ chức Công ty 1.2.2 Chức nhiệm vụ thành viên Công ty 1.3 Kết kinh doanh Công ty 1.4 Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng lao động Công ty .10 1.4.1 Đặc điểm sản phẩm,qui trình sản xuất Công ty 10 1.4.2 Đặc điểm nguồn lực tài 11 1.4.3 Đặc điểm sở vật chất kĩ thuật – công nghệ 13 1.4.4 Đặc điểm về đối thủ cạnh tranh 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH LONG HƯNG 16 2.1 Tình hình quản trị sử dụng lao động Công ty .16 2.1.1 Phân tích cấu lao động 16 2.1.2 Đánh giá hiệu sử dụng lao động Công ty 19 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân Cơng ty cổ phần Cơng trình Long Hưng 2.2.1 .21 Chính sách tuyển dụng hợp đồng lao động Cơng ty cổ phần Cơng trình Long Hưng 21 2.2.2 Xác định nhu cầu nhân 25 2.2.3 Thông báo tuyển dụng .27 2.2.4 Thu nhận nghiên cứu hồ sơ 27 2.2.5 Tổ chức thi tuyển .29 2.2.5.1 Đối với vị trí cán bộ, nhân viên văn phịng 29 2.2.5.2 Đối với công nhân, thợ 32 2.2.6 Đánh giá định tuyển dụng 33 2.2.7 Hội nhập vào môi trường làm việc Công ty 34 2.3 Đánh giá công tác tuyển dụng Công ty thời gian qua 36 2.3.1 Ưu điểm .36 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế 37 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH LONG HƯNG .40 3.1 Phương hướng hoạt động Công ty thời gian tới 40 3.1.1 Định hướng phát triển kinh doanh Công ty 40 3.1.2 Định hướng tuyển dụng lao động Công ty 41 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng lao động Cơng ty cổ phần Cơng trình Long Hưng .42 3.2.1 Tăng cường biện pháp nhằm thu hút ứng viên từ nguồn tuyển dụng 42 3.2.2 Dự báo nhu cầu tuyển dụng thông qua tỉ lệ sàng lọc 45 3.2.3 Thông báo tuyển dụng 46 3.2.4 Hồn thiện bước phân tích cơng việc 48 3.2.5 Hồn thiện mơ tả cơng việc 49 3.3 Kiến nghị với quan chức Nhà nước 49 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy tổ chức Công ty Bảng 1.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Bảng 1.2: Cơ cấu vốn Công ty 11 Bảng 1.3: Hệ số nợ Công ty 12 Bảng 1.4: Thực trạng máy móc thiết bị Công ty .14 Bảng 2.1 Cơ cấu nhân lực Công ty 17 Bảng 2.2 Kết sử dụng lao động Công ty 19 Bảng 2.3 Kế hoạch nhân năm 2013 26 Bảng 2.4 Lượng hồ sơ tham gia sơ tuyển .28 Bảng 2.5 Số lượng ứng viên tham gia vấn sơ 29 Bảng 2.6 Số lương ứng viên tuyển dụng 33 Bảng 2.7 Kết hòa nhập nhân viên 36 Biểu 1.1: Hợp đồng lao động ký kết Công ty với người lao động 23 LỜI MỞ ĐẦU Có nhiều yếu tố tạo nên thành công thất bại doanh nghiệp, nguồn lực thúc đẩy phát triển doanh nghiệp là: Nguồn vật lực, nguồn nhân lực Nguồn lực vô quan trọng hỗ trợ cho tạo nên thành công doanh nghiệp Một doanh nghiệp cho dù có nguồn tài phong phú lớn mạnh vô nghĩa thiếu yếu tố người Con người biến máy móc thiết bị đại phát huy có hiệu hoạt động việc tạo sản phẩm Cơng việc để có đội ngũ lao động chất lượng việc tuyển dụng, công việc tuyển dụng có hiệu sở để có đội ngũ lao động giỏi Việc tìm kiếm đội ngũ lao động đáp ứng đòi hỏi số lượng chất lượng công tác mà Công ty phải trọng tới Xuất phát từ thực tế đó, sau thời gian thực tập Cơng ty cổ phần Cơng trình Long Hưng, hướng dẫn giảng viên – Th.S Nguyễn Thu Thủy, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng lao động Cơng ty cổ phần Cơng trình Long Hưng” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề em gồm ba phần: Chương 1: Giới thiệu chung Công ty cổ phần Cơng trình Long Hưng Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng Công ty cổ phần Cơng trình Long Hưng Chương 3: Giải pháp hồn thiện công tác tuyển dụng lao động Công ty cổ phần Cơng trình Long Hưng Em xin cảm ơn hướng dẫn giảng viên – Th.S Nguyễn Thu Thủy anh chị phịng ban Cơng ty cổ phần Cơng trình Long Hưng hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH LONG HƯNG 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 1.1.1 Sơ lược thông tin Công ty Tên Công ty tiếng Việt: Công ty cổ phần Cơng trình Long Hưng Tên Cơng ty tiếng nước ngồi: LONG HUNG WORKS JOINT STOCK COMPANY Tên Cơng ty viết tắt: LONGHUNG WORKS.,JSC Mã số thuế: 0105516218 Địa trụ sở chính: Số 68, ngách 124/45, ngõ 124 đường Âu Cơ, phường Tứ Liên, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: 0437100604 Người đại diện theo pháp luật Công ty: Giám đốc Nguyễn Việt Hưng 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Tiền thân Cơng ty cổ phần Cơng trình Long Hưng Công ty CP Đầu tư phát triển Xây dựng Long Hưng thành lập theo giấy phép kinh doanh Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 22 tháng 09 năm 2011 Cùng với nhu cầu phát triển kinh tế xã hội, để đáp ứng đòi hỏi đa dạng hóa lực cơng nghệ đảm đương thi cơng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, dân sinh, cơng trình thủy lợi… phép Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội, Công ty CP Đầu tư phát triển Xây dựng Long Hưng chuyển đổi thành Cơng ty cổ phần Cơng trình Long Hưng theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần số 0105516218 Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 19 tháng 03 năm 2014 Thời gian thành lập, kế thừa kinh nghiệm đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm thiết kế thi công, Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực thi công cơng trình chun nghành sản xuất Cơng nghiệp, dân dụng cơng trình khác Giao thơng, Thủy lợi, hệ thống điện, Bưu - viễn thơng Thị trường ngày càng cạnh tranh mạnh mẽ, để trì sự tồn tại của mình Công ty đã mở rộng đa dạng hóa hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh lĩnh vực thi công xây dựng truyền thống, Cơng ty cịn kinh doanh vật liệu thiết bị lắp đặt xây dựng; tư vấn thiết kế; cung cấp dịch vụ hỗ trợ mặt bằng; vận tải hàng hóa… Cơng ty khơng ngừng đầu tư, đổi thiết bị công nghệ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Nguồn nhân lực ngày phát triển, bên cạnh hoạt động thu hút nhân lực, Công ty không ngừng đào tạo người để kịp thời nắm bắt thông tin khoa học kỹ thuật, đáp ứng mơi trường cơng việc địi hỏi ngày cao Đến nay, Cơng ty có chỗ đứng thị trường đạt nhiều thành công đáng kể 1.2 Đặc điểm cấu tổ chức Công ty 1.2.1 Sơ đồ máy tổ chức Công ty Cùng với việc định hướng sản xuất kinh doanh, Công ty tiến hành tổ chức xếp máy quản lý định nhiệm vụ cụ thể cho phận tạo máy hoạt động nhịp nhàng đồng Hiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty bao gồm: Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy tổ chức Công ty Giám Đốc P.G.Đ Thiết P.G.Đ Kinh P.G.Đ xây kế, Kỹ Thuật XNK dựng, đầu tư Doanh DA Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Tổ Tài Đầu tư Kế Kỹ chức Hoạch Thuật cán – Kế Hợp Tổng tốn đồng Hợp Văn phịng tổng hợp Nguồn: Văn phòng tổng hợp 1.2.2 Chức nhiệm vụ thành viên Công ty - Đứng đầu Giám đốc chịu trách nhiệm chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, trực tiếp quản lý phòng tổ chức cán lao động, phòng tài vụ, phịng kế hoạch hợp đồng - Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách công nghệ sản xuất, kỹ thuật thi công chất lượng sản phẩm, nguồn khai thác cung cấp vật liệu, công tác tiêu thụ sản phẩm, trực tiếp phụ trách phòng vật tư - thiết bị, kỹ thuật tổng hợp, cơng trình xây ngồi - Phó giám đốc kinh doanh xuất nhập khẩu: Phụ trách công tác tiếp cận thị trường xây dựng mới, đưa chiến lược kinh doanh Kiểm tra giám xát cơng tác thực q trình xuất nhập - Phó giám đốc xây dựng, đầu tư dự án: Chịu trách nhiệm quan hệ đôn đốc làm hồ sơ dự thầu cơng trình Giám sát cơng trình thi cơng Các phịng ban chức có trưởng phịng quản lý thực cơng việc theo chức + Phịng Tổ chức cán bộ: - Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc, Ban lãnh đạo cấu tổ chức, định biên lao động giai đoạn cụ thể phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty - Xây dựng tiêu chuẩn viên chức, tổ chức thi tuyển viên chức - Tiếp nhận bố trí xếp đề bạt cán bộ, xây dựng kế hoạch chương trình đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, thi tay nghề cho cán cơng nhân viên tồn Cơng ty - Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn Công ty - Chịu trách nhiệm lên kế hoạch đào tạo bồi dưỡng lực cho công nhân cấp quản lý - Xây dựng nội quy, quy định hoạt động quan văn phòng Cơng ty, tiếp đón khách hàng ngày Cơng ty; tiếp nhận chuyển giao công văn, văn đi, đến theo quy định Công ty, đánh máy photo tài liệu; quản lý hồ sơ lưu trữ quan; quản lý đóng dấu văn theo quy định Cơng ty + Phịng tài chính- kế tốn: - Lập kế hoạch tài hàng tháng, kế hoạch nguồn thu cấp vốn thi cơng, tốn cơng nợ - Tập hợp chứng từ phát sinh chi phí hàng tháng, hàng qúy, tổ chức phân tích hạch tốn, kiểm tra tình hình quản lý tài sản, quản lý chi phí đơn vị thi cơng, hợp đồng kinh tế - Cân đối tình hình tốn đơn vị, phân tích dự báo khả đảm bảo vốn khả cân đối vốn đơn vị thi công - Quyết toán vốn toán giá thành kỳ theo công - Thực chế độ báo cáo thống kê theo yêu cầu quan trình quản lý cấp quan có liên quan theo quy định + Phòng vật tư thiết bị: - Cung cấp nguyên vật liệu kịp thời cho trình sản xuất, đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại - Quản lý máy móc thiết bị, xây dựng kế hoạch sử dụng bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị + Phịng Đầu tư: - Trên sở hợp đồng đấu thầu trúng triển khai thực dự án cấp thẩm quyền phê duyệt - Tổ chức thực thủ tục giao nhận đất, lập hồ sơ dự án, tiến hành điều tra khảo sát, xây dựng phương án giải phóng mặt bằng, đền bù, di dân - Tổ chức thực thiết kế cơng trình, dự tốn xây dựng + Phòng kế hoạch hợp đồng: - Chịu trách nhiệm đề kế hoạch sản xuất, tiếp thị ký kết hợp đồng, quản lý sản xuất kinh doanh lập kế hoạch tiến độ hàng tháng, qúy cho đơn vị, theo dõi báo cáo sản lượng hàng tháng qúy năm - Lập kế hoạch riêng cho dự án dự án phân cơng nhiệm vụ cho đơn vị thành viên - Ngoài phịng cịn tham gia cơng tác đào tạo tay nghề cho cán công nhân viên Công ty + Phòng kỹ thuật tổng hợp: - Phụ trách vấn đề thi công, xây lắp sản xuất theo thiết kế, quy trình quy phạm, nghiên cứu ứng dụng quy trình, quy phạm để cơng trình đạt chất lượng cao ... sử dụng lao động Công ty 19 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân Công ty cổ phần Cơng trình Long Hưng 2.2.1 .21 Chính sách tuyển dụng hợp đồng lao động Cơng ty cổ phần Cơng trình. .. Chương 2: Thực trạng cơng tác tuyển dụng Cơng ty cổ phần Cơng trình Long Hưng Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng lao động Công ty cổ phần Công trình Long Hưng Em xin cảm ơn hướng... doanh Công ty 40 3.1.2 Định hướng tuyển dụng lao động Công ty 41 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động Công ty cổ phần Cơng trình Long Hưng .42 3.2.1 Tăng cường