Báo cáo thực tập tại công ty TNHH MEISHIN VIỆT NAM

Báo cáo thực tập tại công ty TNHH MEISHIN VIỆT NAM

LỜI MỞ ĐẦU

Bất kỳ một tổ chức kinh tế nào khi đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đều vìmục đích là tạo ra lợi nhuận Một khi công ty hoặc doanh nghiệp tham gia vào thị trườngkinh doanh nhằm tạo ra lợi nhuận thì cũng chính là lúc phải đối mặt với những khó khăn,thử thách Cùng với việc đất nước ta hội nhập với nhiều tổ chức về kinh tế, thương mại,văn hóa đã mở ra một xu thế mới, mang lại nhiều thuận lợi, cơ hội phát triển và nhất làtiếp thu được nhiều kinh nghiệm phát triển về kinh tế, khoa học kỹ thuật, trình độ quản lý,

… Hiện nay, các tổ chức kinh tế trên khắp thế giới dù lớn hay nhỏ đang chịu ảnh hưởng

từ cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới và vấn đề xung đột về chính trị ở một số nước, trong

đó Việt Nam cũng chịu ảnh hưởng Là nước bị ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng kinh tếthế giới, làm cho nền kinh tế đất nước gặp nhiều khó khăn: sản xuất kinh doanh khó khăn,thị trường tiêu thụ các sản phẩm sản xuất ra mang lại lợi nhuận không cao, dòng vốn đầu

tư vào trong nước hạn chế, khó tìm được một thị trường tiêu thụ có uy tín và lợi nhuậncao, bị cạnh tranh gay gắt

Sau một khoảng thời gian tìm hiểu về Việt Nam Các doanh nghiệp nước ngoài đã vàđang đầu tư vào thị trường sản xuất góp phần ổn định nền kinh tế Là một công ty chuyênthiết kế và chế tạo khuôn đúc áp lực Công ty Meishin Việt Nam với tư cách là công tycon của công ty Meishin Kogyo của Nhật Bản với mong muốn đem lại cho khách hàngnhững sản phẩm đẹp nhất, chất lượng tốt nhất, giá thành rẻ nhất thì đòi hỏi sự sáng tạolinh hoạt và kinh nghiệm vững chắc để sánh kịp cùng với tốc độ phát triển của thị trườngtrong và ngoài nước Từng bước xây dựng và hình thành một nhà sản xuất phụ trợ chonghành công nghiệp thế giới

Để hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến BanLãnh Đạo công ty TNHH Meishin Việt Nam và đặc biệt là Thầy Bùi Văn Thụy đã nhiệttình giúp đỡ và chỉ dẫn, tạo điều kiện thuận lợi trong suốt quá trình làm bài báo cáo tốtnghiệp này

Vì kiến thức còn hạn chế nên trong báo cáo còn nhiều thiếu sót và nhiều vấn đề chưađược phân tích sâu rộng Rất mong sự góp ý của quý thầy cô và bạn bè để bài báo cáothực tập của em được hoàn thiện hơn

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG TẠI

CÔNG TY TNHH MEISHIN VIỆT NAM1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Meishin Việt Nam:

1.2 Đặc điểm hoạt động, sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức tại công ty TNHH

Meishin Việt Nam

1.2.1 Đặc điểm hoạt động, sản xuất, kinh doanh của công ty TNHH Meishin Việt Nam

1.2.2 Sơ đồ tổ chức tại công ty TNHH Meishin Việt Nam

1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Meishin Việt Nam.1.2.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán tại công ty TNHH Meishin Việt Nam.1.2.3 Các quy định chung tại công ty TNHH Meishin Việt Nam

1.2.3.1 Quy định thời gian làm việc và giữ vệ sinh môi trường làm việc trong công ty

1.2.3.2 Trách nhiệm và nghĩa vụ của người lao động trong công tác an toàn vệ sinh lao động

1.2.3.3 Quy định về phòng cháy chữa cháy

Kết luận chương 1

CHƯƠNG 2 NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH MEISHIN

VIỆT NAM.

2.1 Mô tả quy trình thực tập và công việc thực tế tại công ty TNHH Meishin Việt Nam.

2.1.1 Quy trình thực tập tại công ty

2.1.2 Tìm hiểu công việc chuyên môn thực tế tại công ty

2.2 Phân tích tình hình hoạt động, tình hình tài chính tại công ty TNHH Meishin Việt Nam

2.2.1 Cơ sở lý thuyết về phân tích báo cáo tài chính

2.2.2 Nội dung phân tích tình hình hoạt động, tình hình tài chính của công ty

2.2.2.1 Phân tích tình hình biến động tài sản và nguồn vốn

a Phân tích tình hình biến động tài sản

b Phân tích tình hình biến động nguồn vốn

2.2.2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty

2.2.2.3 Phân tích các tỷ số tài chính tại công ty

Kết luận chương 2

3.1.2 Đánh giá về nghề nghiệp của bản thân.

3.2 Mối quan hệ giữa các cá nhân,đồng nghiệp ở các bộ phận,đơn vị tại công ty TNHH Meishin Việt Nam

3.3 Học hỏi từ một số quy định tại công ty TNHH Meishin Việt Nam

3.3.1 Học hỏi từ quy định về thời gian làm việc và giữ vệ sinh môi trường làm việc trong công ty

3.3.2 Học hỏi từ tác phong, nề nếp và mối quan hệ giữa mọi người trong công ty.3.3.3 Học hỏi từ quy định về phòng cháy chữa cháy

3.4 Đánh giá mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tiễn

Kết luận chương 3

Kết luận chung

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG TẠI

CÔNG TY TNHH MEISHIN VIỆT NAM1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Meishin Việt Nam:

- Tên công ty: Công ty TNHH Meishin Việt Nam

- Địa chỉ: Đường số 6, KCN Nhơn Trạch III, Giai Đoạn 2, Nhơn Trạch, Đồng Nai

- Điện thoại: 0613.566.047

- Fax: 0613.566.115

- Giám đốc: Đặng Khoa Toàn

- Nghành nghề kinh doanh: Thiết kế và chế tạo khuôn đúc áp lực

- Hình thức hoạt động: Công ty TNHH

- Năm bắt đầu hoạt động tại Việt Nam: 2010

Hình thành trong điều kiện kinh tế tri thức và khoa học kĩ thuật đang phát triển mạnh

mẽ tại Việt Nam, nắm bắt được tình hình đó Công ty Meishin Kogyo (Có trụ sở tại 254-2,Ichibagi-cho, Nishiku, Nagoya 452-0805 Japan) đã quyết định thành lập Công ty Meishin Việt Nam với tư cách là Công ty con của Công ty Meishin Kogyo

Công ty Meishin Việt Nam được thành lập vào tháng 3 năm 2010, có văn phòng thiết kế tại 174/10 Lý Tự Trọng, Phường Bến Thành, Quận 1, TP Hồ Chí Minh, hoạt động theo giấy đăng ký kinh doanh số 4702002314, ngày cấp 21-03-2010, do sở kế hoạch

và đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp

Đến tháng 01 năm 2013, Công Ty được chuyển xuống địa chỉ: Đường số 6, KCNNhơn Trạch 3, Giai đoạn 2, Nhơn Trạch, Đồng Nai để hoạt động thêm lĩnh vực gia côngtheo giấy phép đầu tư mới số 4701538003 cấp ngày 23 tháng 01 năm 2013, do sở kếhoạch và đầu tư Tỉnh Đồng Nai cấp

Công ty Meishin Việt Nam chuyên thiết kế khuôn đúc áp lực theo tiêu chuẩn NhậtBản Chế tạo khuôn đúc áp lực và đúc sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng đề ra.Cùng với đội ngũ công nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong thiết kế và công nghệ giacông được đào tạo tại Nhật Bản, Meishin Việt Nam luôn mong muốn đem lại cho kháchhàng những sản phẩm đẹp nhất, đáp ứng được chất lượng tốt trong thời gian nhanh vớigiá thành rẻ.

Hiện tại, Meishin Việt Nam nhận thiết kế khuôn cho công ty bên Nhật Sau khi dữliệu hoàn thành, dữ liệu sẽ được gửi qua bên Nhật Bản để gia công và sản xuất Bên cạnh

đó, Meishin Việt Nam cũng liên kết với các công ty trong nước để sản xuất sản phẩm vàcung cấp lại cho bên Nhật

Ngoài ra, Meishin Việt Nam cũng nhận gia công bản vẽ và thiết kế model sản phẩmtheo yêu cầu của khách hàng Hiện tại công ty đang tiến hành xây dựng và mở rộng thêmnhà máy Dự kiến cuối năm, sẽ đưa vào hoạt động và sản xuất, từng bước xây dựng vàphát triển Meishin Việt Nam thành nhà sản xuất phụ trợ cho nghành công nghiệp thế giới.Trong suốt khoảng thời gian này công ty đã có nhiều sự thay đổi mới, hiện nay

Meishin Việt Nam là một trong những công ty chứng tỏ vai trò cũng như trách nhiệm ngày một cao hơn,mở sang trang mới nhiều cơ hội mới và cũng nhiều thử thách mới.

Trong bối cảnh hiện nay khi nền kinh tế có bước biến chuyển mới trong lĩnh vực thiết kế

và sản xuất, đặc biệt đối với công ty nghành nghề đang đeo đuổi – nền kinh tế hiện nayngày một phát triển mang đến nhiều cơ hội cho các kỹ sư trẻ có dịp va chạm, đúc kết kinhnghiệm từ thực tế, chứng tỏ được tài năng bản lĩnh khi phải đương đầu với thách thức vì

“ Thương trường là chiến trường”

Kết hợp việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực sản xuất là điều màMeishin Việt Nam đang hướng tới trước tiên, vì nó hỗ trợ tích cực, đóng vai trò nòng cốtcho sự quản lý, hoàn thiện chất lượng, kỹ thuật, thành công của sản phẩm Đó là mục tiêucuối cùng mà Ban lãnh đạo công ty Meishin Việt Nam đề ra và sẽ đạt đến trong tương lai

1.2 Đặc điểm hoạt động, sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức tại công ty TNHH Meishin Việt Nam.

1.2.1 Đặc điểm hoạt động, sản xuất, kinh doanh của công ty TNHH Meishin Việt Nam.

Hoạt động dưới hình thức Công ty TNHH, mọi hoạt động của công ty đều dưới sựgiám sát của Ban Giám Đốc trong công ty

Công ty TNHH Meishin Việt Nam chuyên thiết kế khuôn đúc áp lực trên phần mềmUnigraphics theo tiêu chuẩn Nhật Bản để cung ứng ra thị trường trong nước và xuất khẩu

Một số sản phẩm chi tiết của công ty TNHH Meishin Việt Nam :

Holder (Giá đỡ)

( Nguồn: Tư liệu công ty TNHH Meishin Việt Nam)

Rear Wiper (cần gạt nước kính)

( Nguồn: Tư liệu công ty TNHH Meishin Việt Nam)

ECO COLLING UNIT (Bộ phận làm mát)

( Nguồn: Tư liệu công ty TNHH Meishin Việt Nam)

Một số chi tiết khuôn đúc xe hơi với mẫu mã đẹp, chất lượng tốt với giá thành rẻnhất Công ty còn chuyên thiết kế và chế tạo những sản phẩm sản xuất theo đơn đặthàng với số lượng tùy theo yêu cầu của khách hàng, giao hàng tận nơi mà khách hàngyêu cầu Vì vậy, sản phẩm trước khi được đưa ra ngoài thị trường thì các cơ quan, bộphận có trách nhiệm kiểm tra chất lượng của sản phẩm phải đạt đúng yêu cầu mà công

ty đã đề ra Mọi hoạt động sản xuất và quy trình sản xuất đều phải có sự giám sát chặtchẽ

1.2.2 Sơ đồ tổ chức tại công ty TNHH Meishin Việt Nam.

1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Meishin Việt Nam.

Để quá trình hoạt động và sản xuất được tiến hành đúng tiến độ đặt ra và đạt hiệu quảnhư mong muốn đòi hỏi bộ máy quản lý của công ty phải được xây dựng sao cho khoahọc và hoạt động có hiệu quả Do đó, Công ty TNHH Meishin Việt Nam có các phòngban sau: Ban Giám Đốc, Phòng Tổ Chức Hành Chính, Phòng Kỹ Thuật, Phòng Kế Toán -Ngân Quỹ và Phân Xưởng Sản Xuất

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức trong Công ty TNHH Meishin Việt Nam.

(Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH Meishin Việt Nam)

Ban Giám Đốc: Đặng Khoa Toàn giữ chức vụ giám đốc là người đại diện theo pháp

luật của công ty, quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày

BAN GIÁMĐỐC

P TỔ CHỨC

HÀNH CHÍNH

P KỸTHUẬT

P KẾ NGÂN QUỸ

TOÁN-PHÂN XƯỞNGSẢN XUẤT

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.

- Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty, kể cả cán bộ vàquản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc

Phòng tổ chức hành chính: Đinh Thị Hà giữ chức vụ trưởng phòng tổ chức hành

chính Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong công ty thực hiện đúng chức năng

nhiệm vụ đạt hiệu quả trong công việc.Tiếp nhận, quản lý toàn bộ hồ sơ người laođộng để cung cấp thông tin, tham mưu cho giám đốc sử dụng, bố trí lao động, đánhgiá, sử dụng lao động và các chế độ chính sách cho người lao động trong công ty

Phòng tổ chức kỹ thuật: Nguyễn Thanh Tùng giữ chức vụ trưởng phòng tổ chức kỹ

thuật Chịu trách nhiệm cho ra sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất trong công

ty

- Theo dõi, sửa chữa, bảo trì máy móc cua công ty thường xuyên

Phòng kế toán: Hoàng Thị Bích Vân giữ chức vụ kế toán trưởng Kế toán viên là Lê

Thị Phương thực hiện tổ chức ghi chép đầy đủ và chính xác trên sổ sách theo đúngtiêu chuẩn pháp luật

- Hướng dẫn giám sát, kiểm tra các hoạt động thu – chi trong Công ty nhằm phát hiện

và ngăn chặn kịp thời các hành động vi phạm chế độ Kế toán – Tài chính

- Cung cấp các số liệu cấn thiết cho việc thiết lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kếhoạch tài chính và các công tác liên quan khác trong công ty

Phân xưởng sản xuất:

- Quản đốc Phùng Văn Thuận là người chịu trách nhiệm giám sát và quản lý các côngđoạn chế biến và sản xuất sản phẩm của công ty

1.2.2.2 Sơ đồ tổ chức ở bộ phận kế toán tại Công ty TNHH Meishin Việt Nam.

a Sơ đồ tổ chức:

Để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức côngtác kế toán tập trung để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của

Kế toán trưởng

Kế toán chi phí sản xuất

Kế toán tiền mặt Thủ quỹ

mình Hình thức này giúp cho việc chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo tính chặt chẽ Sự chỉđạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnhđạo Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toántrong Công ty

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức ở bộ phận kế toán trong Công ty TNHH Meishin

Báo cáo cho ban giám đốc về hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong từng thời kỳ

kế toán nhất định tùy theo yêu cầu và theo dõi các khoản thuế, các khoản nộp nhà nước.Giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin và hạchtoán kinh tế đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính của nhà nước tại đơn

vị, kế toán trưởng có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định hiện hành

 Kế toán viên:

Theo dõi các khoản thu chi, kiểm tra đối chiếu sổ quỹ và báo cáo quỹ hàng ngày, theodõi các khoản tạm ứng phải thu, phải trả khách hàng Lập bảng lương hàng tháng, theodõi các khoản tạm ứng, các khoản trích theo lương…của nhân viên và của công ty.

 Kế toán chi phí sản xuất :

Có trách nhiệm thực hiện những công việc kế toán có tính chất tổng hợp từ các chứng

từ nhật ký chứng từ sổ kế toán chi tiết, tổng hợp các số liệu để nghi vào sổ cái lập báo cáotài chính theo quy định của Nhà nước Đồng thời kiêm nhiệm vụ theo dõi tài sản cố địnhlập bảng khấu hao

 Kế toán tiền mặt :

- Là người tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu kịp thời, chính xác

- Tính và phân bổ chính xác tiền lương các khoản trích theo lương cho các đối tượng

sử dụng

- Lập báo cáo về lao động và tiền lương một cách chính xác và kịp thời

- Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phản ánh trả lươnghợp lý

 Thủ quỹ:

Là người trực tiếp giữ tiền mặt của công ty có trách nhiệm theo dõi các khoản thu, chinhập khác, các khoản tạm ứng, mở sổ quỹ cập nhật số liệu và rút số dư trên tài khoản tiềnmặt tại quỹ, sau đó lập báo cáo cho kế toán trưởng biết tình hình tiền mặt hiện tại ở côngty

1.2.3 Các quy định chung tại công ty TNHH Meishin Việt Nam.

1.2.3.1 Quy định thời gian làm việc và giữ vệ sinh môi trường làm việc trong công ty.

Giờ làm việc: giờ làm việc của công ty 8 giờ/ ngày, 6 ngày/ tuần

Sáng từ 8h00” đến 12h00”

Chiều từ 13h00” đến 17h00”

Các ngày nghỉ lễ, phép trong năm được thực hiện theo quy định của Luật Lao động vàPháp luật Nhà nước hiện hành Cụ thể:

Ngày nghỉ trong tuần: Công ty quy định là ngày chủ nhật Nếu do nhu cầu công việcGiám đốc quy định vào các ngày khác sẽ thông báo đến từng người lao động

Quy định nghỉ lễ, tết: Nhân viên được nghỉ làm việc hưởng nguyên lương: Tết dươnglịch, Tết âm lịch, Ngày Miền nam hoàn toàn giải phóng 30/4 và Ngày Quốc tế lao động1/5, Ngày Quốc khánh 2/9, Ngày giỗ tổ Hùng Vương 10/3 âm lịch Những ngày nghỉ nóitrên trùng với các ngày nghỉ hàng tuần thì được nghỉ bù vào ngày trước hoặc sau đó và sẽthông báo cụ thể

- Phải giữ gìn vệ sinh chung, khi sinh hoạt trong công ty phải giữ sạch sẽ, không được xảrác, không hút thuốc trong phòng làm việc, không quăng tàn thuốc bừa bãi Khi sử dụngmáy tính, máy in, máy photo, điện thoại, bóng đèn, nước sinh hoạt trong công ty phải cẩnthận, tiết kiệm, dùng đúng mục đích, không gây hư hỏng, lãng phí

- Nề nếp làm việc trong công ty: thực hiện mối quan hệ thân ái, đoàn kết tôn trọng lẫnnhau trong quan hệ công tác, giúp nhau hoàn thành nhiệm vụ, cấp dưới phục vụ cấp trên

- Các tài liệu phải được xếp gọn gàng và cất giữ cẩn thận

- Luôn vui vẻ, nhiệt tình, lịch sự khi giao tiếp với khách hàng Khi có vấn đề bất đồngkhông được lạm dụng ngôn ngữ xúc phạm khách hàng

1.2.3.2 Trách nhiệm và nghĩa vụ của người lao động trong công tác an toàn vệ sinh lao động.

- Khai báo trung thực về tình trạng sức khỏe của bản thân, trình độ, năng lực chuyênmôn khi tham gia lao động trong công ty

- Nghiên cứu, hiểu rõ và nắm được những nội dung quy định về ATVSLĐ do công tyban hành và một số quy định khác của pháp luật có liên quan

- Tham gia đầy đủ các khóa, chương trình huấn luyện, phổ biến, hướng dẫn về ATVSLĐ

do công ty tổ chức hoặc công ty liên kết với các đơn vị, cơ quan khác để tổ chức

- Khi vận hành máy móc thiết bị, người lao động phải tuyệt đối chấp hành các thao tác

kỹ thuật, quy định, trong vận hành máy móc thiết bị đó đã được phổ biến

- Tuyệt đối không ra, vào những nơi cấm người không có nhiệm vụ ra vào, những nơi

có biển cấm ra vào, biển cảnh báo về sự không an toàn của công ty

- Nghiêm túc trong quá trình làm việc,không mang các vật dễ cháy nổ, hóa chất độc hại,chất gây nổ, gây cháy vào khu vực làm việc hoặc có những hành động gây hại đếnsức khỏe và sự an toàn của người khác

- Không tự ý di chuyển, thay đổi thiết bị máy móc của công ty (trừ những máy móc cóthể mang theo ngừơi thường xuyên để giải quyết công việc như máy tính xách tay,máy đo đạc trên hiện trường,…)và các thiết bị dùng để phòng chống về cháy nổ, sự cố

về điện

- Tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về hành vi vi phạm các quy định, quy chế … vềATVSLĐ trong quá trình làm việc tại công ty

1.2.3.3 Quy định về phòng cháy chữa cháy

- Sử dụng các phần không gian của công ty theo đúng công năng và chức năng khi thiếtkế

- Không để các vật tư, nguyên vật liệu dễ cháy nổ gần các điểm dễ phát lửa, phát nhiệt

độ cao, không sử dụng lửa ở nơi cấm lửa

- Tránh sự tiếp xúc giữa các loại hóa chất, vật tư, nguyên vật liệu có khả năng tác dụngvới nhau sinh ra nhiệt

- Sử dụng các thiết bị điện an toàn, đản bảo đúng các chỉ dẫn kỹ thuật

- Di chuyển các loại hóa chất, thiết bị… Dễ gây ra cháy nổ do cọ sát, va đập phải đảmbảo tuyệt đối theo chỉ dẫn kỹ thuật của nhà sản xuất

- Các dụng cụ chữa cháy phải để đúng nơi quy định, đảm bảo dễ thấy, dễ lấy để sử dụngkịp thời khi có sự cố sảy ra

- Tham ra các khóa huấn luyện về PCCC do công ty tổ chức, CBCNV được giao phụtránh công tác PCCC phải thường xuyên kiển tra công tác an toàn cháy nổ, khả năngsẵn sàng sử dụng của các phương tiện chữa cháy của công ty

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Kết thúc chương 1 em đã nêu lên lịch sử hình thành, sơ đồ tổ chức trong công ty, chứcnăng hoạt động của từng bộ phận, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty và các quy định trong quá trình em tham gia thực tập Em luôn chấp hành tốt và đầy

đủ các quy định vềthời gian làm việc, đảm bảo vệ sinh môi trường trong công ty vàcác quy định về phòng cháy chữa cháy Em được các anh chị và Ban Giám Đốc tậntình giúp em hoàn thành tốt công việc và quy định trong thời gian thực tập

Lập chứng từ kế toán Kiểm kê Tính giá các đối tượng

VIỆT NAM2.1 Mô tả quy trình thực tập và công việc thực tế tại Công Ty TNHH Meishin Việt Nam.

2.1.1 Quy trình thực tập tại công ty.

2.1.2.1 Quy trình.

Sơ đồ: 2.1: Quy trình kế toán tại công ty TNHH Meishin Việt Nam.

( Nguồn: Tư liệu nội bộ công ty TNHH Meishin Việt Nam)

2.1.2.2 Các bước thực hiện.

- Bước 1: Lập chứng từ kế toán.

Tiến hành phân loại, kiểm tra, bổ sung các yếu tố còn thiếu để hoàn thiện chứng từ kếtoán

- Bước 2: Kiểm kê.

Kiểm kê là kiểm tra tại chỗ các loại tài sản của công ty hiện có bằng các phương phápcân đong đo đếm nhằm xác định chính xác số thực có của tài sản nhằm phát hiện cáckhoản chênh lệch giữa số thực tế với số ghi trên sổ sách kế toán

Yêu cầu quan trọng nhất của công tác kế toán là tính toán chính xác Về mặt tài sản,yêu cầu đó nghĩa là số liệu trên sổ sách còn phải phù hợp với số tài sản thực có ở thờiđiểm tương ứng Do đó, định kỳ cần kiểm tra số liệu trên sổ sách kế toán và kiểm tra cácloại tài sản hiện có để đối chiếu so sánh giữa số thực tế và số sổ sách nhằm phát hiệnchênh lệch, truy tìm nguyên nhân, xử lý và điều chỉnh số trên sổ sách cho phù hợp vớithực tế.

- Bước 3: Tính giá các đối tượng kế toán.

Giúp xác định và tổng hợp nhiều thông tin cho công tác quản lý kinh tế

Giúp kế toàn ghi nhận, phản ánh các đối tượng kế toán khác nhau và chứng từ, tàikhoản và tổng hợp thông tin vào các báo cáo

- Phương pháp phân bước

- Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

- Bước 5: Mở tài khoản kế toán.

Dùng để ghi chép lại và báo cáo về số lượng của gần như bất cứ thứ gì có giá trị bằngtiền trong doanh nghiệp Là một bản ghi số tiền sở hữu hoặc nợ đối với một đối tượng cụthể, hoặc được phân phối cho một mục đích đặc thù Đại diện cho một số tiền thực tế nắmgiữ hoặc đại diện cho một số lước lượng về giá trị tài sản, hoặc kết hợp những điều trên.Gồm các loại tài khoản:

- Tài khoản tài sản

- Tài khoản nợ.

- Tài khoản vốn cổ phần

- Tài khoản doanh thu

- Tài khoản chi phí

- Tài khoản ngoại bảng

- Xác định kết quả sản xuất kinh doanh

- Bước 6: Ghi sổ kép

Ghi sổ kép là một phương pháp kế toán dùng để ghi nhận một nghiệp vụ kinh tế phátsinh phát sinh vào ít nhất 2 tài khoản có liên quan, một tài khoản ghi vào bên Nợ, một tàikhoản khác ghi vào bên Có

Mỗi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ làm thay đổi ít nhất 2 khoản mục, mỗi khoảnmục ứng với một tài khoản nhất định Điều đó nghĩa là mỗi NVKT phát sinh phải đượcghi vào ít nhất 2 tài khoản có liên quan, theo kiểu đối ứng: Nợ - Có

- Bước 7: Lập báo cáo kế toán.

Được thực hiện theo các bước:

- Thực hiện ghi chép sổ sách kế toán

- Lập báo cáo tài chính - quyết toán thuế

- Hoàn thiện báo cáo

2.1.2 Tìm hiểu công việc chuyên môn thực tế tại công ty.

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Meishin Việt Nam Được sự giúp đỡ vàhướng dẫn tận tình của các anh chị trong Công ty, em đã học hỏi được rất nhiều kinhnghiệm và được tham gia làm việc tại phòng kế toán

Tại Công ty, em được các anh chị trong phòng kế toán hướng dẫn và trực tiếp tham giavào công việc để giúp em có thêm kiến thức từ hoạt động thực tế Các công việc em đượclàm là:

 Ban đầu thì tìm hiểu, tiếp cận các quy định của công ty, làm quen các anh chị trongphòng kế toán.

 Khi quen dần thì được các anh chị cho làm quen công việc, nghe điện thoại

 Đánh máy các văn bản theo mẫu, chuyển các giấy tờ cho các phòng ban khác

 Thống kê và tổng hợp số liệu, nhận hóa đơn chứng từ,khi công việc hoàn thành thìbàn giao lại cho nhân viên kế toán của công ty

2.2 Phân tích tình hình hoạt động, tình hình tài chính tại Công ty TNHH Meishin Việt Nam.

2.2.1 Cơ sở lý thuyết về phân tích báo cáo tài chính.

Để đánh giá tình hình tài chính của Công ty trong những năm qua và định hướng chiếnlược cụ thể cho các năm tới chúng ta cần đi phân tích các tỷ số tài chính của Công ty Cácloại tỷ số quan trọng ta cần đi phân tích là:

Tỷ số thanh toán đo lường khả năng thanh toán của Công ty

Tỷ số hoạt động đo lường mức độ hoạt động liên quan đến tài sản Công ty

Tỷ số đòn bẩy tài chính cho thấy việc sử dụng nợ của Công ty có ảnh hưởng như thếnào đến hiệu quả hoạt động kinh doanh

Tỷ số sinh lợi biểu hiện khả năng tạo lãi của tài sản và vốn chủ sở hữu

(Nguồn: Sách tài chính doanh nghiệp hiện đại trường Đại học kinh tế Tp.Hồ Chí Minh

do PGS.TS Trần Ngọc Thơ chủ biên)

 Nhóm các tỷ số thanh toán.

Khả năng thanh toán của Công ty là năng lực trả được nợ đáo hạn của các loại tiền nợcủa Công ty, là một tiêu chí quan trọng phản ánh tình hình tài chính và năng lực kinhdoanh của Công ty, đánh giá một mặt quan trọng về hiệu quả tài chính của Công ty, thôngqua việc đánh giá và phân tích về mặt này có thể thấy rõ những rủi ro tài chính của Côngty

Năng lực thanh toán của Công ty gồm: thanh toán nợ ngắn hạn và thanh toán nợ dàihạn, trong đó nợ trung và dài hạn chủ yếu là cùng tiền lãi trong quá trình kinh doanh đểthanh toán Nợ ngắn hạn chủ yếu là trông vào năng lực lưu động và tài sản lưu động của

Công ty làm đảm bảo Việc đánh giá năng lực thanh toán của Công ty phải bao gồm cảhai mặt: đánh giá năng lực thanh toán nợ ngắn hạn và năng lực thanh toán nợ dài hạn.

Tỷ số thanh toán hiện hành (Rc)

Tỷ số thanh toán hiện hành đo lường khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn, phảnánh việc huy động tài sản ngắn hạn để thanh toán nợ ngắn hạn mà không cần thêm mộtkhoản vay nào

Tỷ số thanh toán hiện hành không nên quá cao hay quá thấp Nếu quá thấp nói lên khảnăng thanh toán của tài sản ngắn hạn thấp, có thể dẫn đến khả năng mất thanh toán, gâynguy hiểm cho Công ty Ngược lại, nếu tỷ số thanh toán hiện hành quá cao sẽ xuất hiệntình trạng ứ đọng vốn, kém hiệu quả trong hoạt động kinh doanh

Rc = (ĐVT: Triệu đồng)

Tỷ số thanh toán nhanh (Rq)

Tỷ số thanh toán nhanh đo lường mức độ đáp ứng nhanh của vố lưu động trước cáckhoản nợ ngắn hạn Tỷ số này càng lớn thể hiện khả năng thanh toán nhanh càng cao Tuynhiên nếu quá lớn lại gây tình trạng mất cân đối của vốn lưu động

Rq = (ĐVT: Triệu đồng)

 Nhóm các tỷ số hoạt động.

Nhóm các tỷ số hoạt động phản ánh năng lực tuần hoàn của vốn Công ty, là một mặtquan trọng đánh giá hiệu quả tài chính của Công ty Vì vốn của Công ty được sử dụng đểđầu tư vào các loại tài sản: tài sản lưu động và tài sản cố định, nên cần phải đo lường hiệuquả sử dụng tổng tài sản, và từng bộ phận cấu thành tổng tài sản Nói chung, sự tuần hoànvốn của Công ty là sự vận động thống nhất của vốn tiền tệ, vốn sản xuất, vốn hàng hoá –dịch vụ Trong đó, sự vận động của hàng hoá – dịch vụ có ý nghĩa quan trọng vì hàng hoá,dịch vụ có được tiêu dùng thì mới thực hiện được giá trị, thu hồi được vốn và hoàn thànhvòng tuần hoàn của vốn Do vậy, nhà quản lý có thể thông qua mối quan hệ và sự biếnđộng của tình hình tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ và chiếm dụng vốn của Công ty để phântích tình hình vận động của vốn Tình hình vận động vốn của Công ty tốt, chứng tỏ trình

độ quản lý kinh doanh của doanh nghiệp cao, hiệu suất sử dụng tiền vốn cao Ngược lại,

sẽ chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp là thấp

Tỷ số vòng quay các khoản phải thu.

Tỷ số vòng quay các khoản phải thu phản ánh tình hình trả nợ từ khách hàng đối vớinhững hóa đơn bán hàng chưa thu tiền về do Công ty thực hiện chính sách bán chịu

Số vòng quay càng cao (tức số ngày thu tiền càng ngắn) chứng tỏ tình hình quản lý vàthu nợ tốt

Tỷ số vòng quay các khoản phải thu = (ĐVT: Triệu đồng)

Hoặc Kỳ thu tiền bình quân = (ĐVT: Triệu đồng)

Tỷ số vòng quay hàng tồn kho.

Số vòng quay hàng tồn kho dung để đánh giá Công ty sử dụng hàng tồn kho của mìnhhiệu quả như thế nào Tùy vào đặc điểm ngành kinh doanh mà đánh giá số vòng quayhàng tồn kho là lớn hay nhỏ là tốt

Vòng quay hàng tồn kho = (ĐVT: Triệu đồng)

Hiệu suất sử dụng tài sản cố định.

Tỷ số này nói lên một đồng tài sản cố định tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu Tỷ

số càng cao thì hiệu quả càng cao

Hiệu suất sử dụng tài sản cố định = (ĐVT: Triệu đồng)

Hiệu suất sử dụng tài sản dài hạn.

Hiệu suất sử dụng tải sản dài hạn nói lên cường độ sử dụng tài sản của Công ty Ýnghĩa của tỷ số này nói lên tài sản dài hạn được sử dụng bao nhiêu vòng để tạo ra doanhthu

Hiệu suất sử dụng tài sản dài hạn = (ĐVT: Triệu đồng)

Hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản.

Hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản là đánh giá hiêu quả của tài sản tạo ra doanh thu, hay

có thể nói một đồng tài sản nói chung mang lại bao nhiêu đồng doanh thu Hệ số càng caothì hiệu quả sử dụng tài sản càng cao

Hiệu suất sử dụng tổng tài sản = (ĐVT: Triệu đồng)

Hiệu suất sử dụng vốn chủ sở hữu.

Hiệu suất sử dụng vốn chủ sở hữu đo lường mối quan hệ giữa doanh thu và vốn chủ sởhữu.

Hiệu suất sử dụng vốn chủ sở hữu = (ĐVT: Triệu đồng)

 Nhóm các tỷ số về đòn bẩy tài chính.

Năng lực cân đối vồn chính là khả năng tự chủ về mặt tài chính của Công ty Các nhàquản lý cần đánh giá hiệu quả huy động vốn nhằm đảm bảo đạt được hiệu quả sử dụngvốn tối đa Điều này không những quan trọng đối với Công ty mà nó còn là mối quan tâmhàng đầu của các nhà đầu tư, các nhà cung cấp, ngân hàng cho vay… Nếu khả năng tựchủ tài chính của Công ty lớn mạnh sẽ tạo niềm tin cho các đối tượng có liên quan, do đótạo thuận lợi cho doanh nghiệp về nhiều mặt trong kinh doanh và tăng nguồn vốn kinhdoanh cho Công ty

Tỷ số tổng nợ trên tổng tài sản.

Tỷ số này cho thấy bao nhiêu phần trăm tài sản của Công ty được tài trợ bằng vốn vay

Tỷ số tổng nợ trên tổng tài sản = (ĐVT: Triệu đồng)

Tỷ số tổng nợ dài hạn trên tổng tài sản.

Tỷ số này cho ta biết trong tổng tiền đầu tư vào tài sản thì tiền vay nợ chiếm bao nhiêu

Tỷ số nợ dài hạn trên tổng tài sản = (ĐVT: Triệu đồng)

Tỷ số nợ phải trả ngắn hạn trên tổng tài sản.

Tỷ số này cho ta biết trong tổng tài sản của Công ty thì nợ phải trả chiếm bao nhiêu

Tỷ số nợ phải trả ngắn hạn trên tổng tài sản =

(ĐVT: Triệu đồng)

Tỷ số về khả năng thanh toán lãi vay.

Lãi vay là chi phí cố định, có nguồn để trả là khoản lời trước thuế và lãi vay Tỷ số nàycho ta biết số vốn mà Công ty đi vay được sử dụng tốt ở mức độ nào và đem lại khoản lợinhuận là bao nhiêu, có đủ bù đắp lãi vay không

Khả năng thanh toán lãi vay = (ĐVT: Triệu đồng)

 Nhóm tỷ số về khả năng sinh lời.