LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyân ngành MỤC LỤC ivDANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT viLỜI MỞ ĐẦU 1PHẦN 1 1ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ[.]
Chuyên đề thực tập chuyân ngành MỤC LỤC DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv LỜI MỞ ĐẦU .vi PHẦN ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ ĐỒNG HƯNG 1.1 Đặc điểm lao động phân loại lao động công ty 1.1.1 Đặc điểm lao động 1.1.2 Phân loại lao động 1.1.2.1 Phân loại lao động theo giới tính 1.1.2.2 Phân loại lao động theo trình độ 1.1.2.3 Phân loại lao động theo độ tuổi 1.1.2.4 Phân loại lao động theo chức .3 1.2 Các hình thức trả lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương .6 1.3.1 Quỹ tiền lương 1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế .8 1.3.4 Kinh phí cơng đồn 1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp .10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương .11 PHẦN .13 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ ĐỒNG HƯNG 13 2.1 Phương pháp tính lương khoản trích theo lương 13 2.1.1 Phương pháp tính lương 13 Bảng 2.1 Thanh toán tiền lương 17 2.1.2 Phương pháp tính khoản trích theo lương .18 2.2 Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động .20 2.2.1 Hạch toán số lượng lao động 20 2.2.2 Hạch toán thời gian lao động 20 2.2.3 Hạch toán kết lao động .21 2.4 Hạch toán tổng hợp tiền lương 21 Nguyễn Thị Vân i Lớp KTC K11 Chuyên đề thực tập chuyân ngành 2.4.1 Tài khoản sử dụng 21 2.4.2 Chứng từ sử dụng 22 2.5 Hạch tốn khoản trích theo lương 30 2.5.1 Tài khoản sử dụng 30 2.5.2 Chứng từ sử dụng 31 2.5.3 Trình tự hạch toán 31 2.5.3.1 Kế toán BHXH 31 2.5.3.2 Kế toán BHYT .35 2.5.3.3 Kế toán KPCĐ 37 2.5.3.3 Kế toán BHTN 38 CHƯƠNG 47 HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV ĐỒNG HƯNG 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 47 3.1.1 Ưu điểm .47 3.1.2 Nhược điểm 49 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .49 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH TM & DV Đồng Hưng 50 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 50 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 50 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 51 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 51 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .51 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 52 KẾT LUẬN 53 Nguyễn Thị Vân ii Lớp KTC K11 Chuyên đề thực tập chuyân ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .57 Nguyễn Thị Vân iii Lớp KTC K11 Nguyễn Thị Vân iv Tr an g Bả ng 1.1 D Ph A ân N loạ H i M lao Ụ độ C ng B the Ả o N giớ G i BI tín Ể h U KP u hiệ u phí Bả o hiể Tê o hiể m n i ươ oảnđối ng n vụ y tếhội ng đủ ứn hiệ tài Ng cụn ng Tài kh ày g Dịchiể m thấ đầ mạ kh oản thá đoà h m xã t y Th Đ BH BH BH viế M TK Ư NT CĐ DVYT XHTN t tắt Số Bả Ki hiệ nh Bả o T TK SH Ký Chuyên đề thực tập chuyân ngành DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Lớp KTC K11 LỜI MỞ ĐẦU Nguyễn Thị Vân v Lớp KTC K11 47 46 45 44 43 42 29 28 27 24 17 3 Bả ng 2.2 Bả ng Bả ph ng Bả Bả ân 1.4 ng ng bổ Bả 1.3 1.2 tiề ng Ph n 2.1 ân Ph Ph Bi Bi Bi Bi ểu ểu ểu ểu Bi lư loạ ân ân 2.9 Bi 2.7 Bi 2.5 Bi 2.3 Bi ểu ơn Th i loạ loạ ểu ểu ểu : ểu 2.1 g an lao i i Sổ 2.8 Sổ 2.6 Sổ 2.4 Sổ 2.2 : h độ lao lao chi : chi : chi : chi : Sổ cá toáng độ độ tiế Sổ tiế Sổ tiế Sổ tiế Sổ nh c n theng ng t t t t ật kh tiề o thethe tài T tài T tài tài tài T ký oả n ch o o kh K kh K kh kh kh K ch n lư ức độ trì oả 64 oả 64 oả oả oả 33 un trí ơn nă tu nh n n n n n g ch g ng ổi độ the Chuyên đề thực tập chuyân ngành Chuyên đề thực tập chuyân ngành Trong chế thị trường nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiâu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách cắt giảm chi phí sản xuất mức thấp cú thể Là phạm trự tổng hợp tiền lương cú ý nghĩa quan trọng Đối với doanh nghiệp, tiền lương khụng sở để xác định giỏ thành sản phẩm dịch vụ mà cũn để xác định khoản nộp BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Đối với nngười lao động, nỉ nguồn thu nhập chủ yếu Do đó, tiền lương phải đảm bảo bự đắp sức lao động mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động đáp ứng nhu cầu cần thiết sống họ Vỡ vậy, doanh nghiệp cần phải lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp cú ỹ nghĩa quan trọng tiền lương cú ảnh hưởng ro lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương nhõn tố kích thích người lao động tăng suất giơp gián tiếp hạ giỏ thành sản phẩm Đồng thời khiến cho người lao động tự nõng cao tay nghề trách nhiệm họ cụng việc mà họ đảm nhận Chính vỡ tầm quan trọng nỉ mà doanh nghiệp cần phải áp dụng hình thức trả lương quản lý tiền lương cho hợp lý phù hợp với tính chất đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Một hệ thống quản lý tiền lương hợp lý cú tác động tích cực đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, ngược lại hệ thống quản lý tiền lương khụng phù hợp kìm hóm phát triển doanh nghiệp đồng thời làm giảm động lực người lao động Sau tìm hiểu thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM & DV Đồng Hưng” Nguyễn Thị Vân vi Lớp KTC K11 Chuyên đề thực tập chuyân ngành Chuyên đề báo cáo chi tiết em gồm có phần: Phần 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH TM & DV Đồng Hưng Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM & DV Đồng Hưng Phần 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH TM & DV Đồng Hưng Trong trình thực tập, sưu tầm tài liệu em quan tâm hướng dẫn tận tình thầy giáo Tiến sĩ Phạm Xuân Kiên, giúp đỡ tồn thể cán nhân viên phịng kế tốn - Công ty TNHH TM & DV Đồng Hưng tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyân đề Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Vân vii Lớp KTC K11 Chuyên đề thực tập chuyân ngành PHẦN ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ ĐỒNG HƯNG 1.1 Đặc điểm lao động phân loại lao động công ty 1.1.1 Đặc điểm lao động Cụng ty TNHH TM & DV Đồng Hưng cơng ty chuyân kinh doanh, phân phối thực phẩm, kinh doanh dịch vụ vận tải Nờn đội ngũ cán cơng nhõn viân cơng ty hầu hết lao động gián tiếp Đội ngũ cán cơng nhõn viân cơng ty hầu hết người cú trình độ tay nghề, tốt nghiệp trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyân ngành kinh tế, lái xe Đội ngũ cán cơng nhõn viân cũn trẻ, nhiệt tình, động nhiân kinh nghiệm thực tế cũn hạn chế Vỡ cụng ty cần phải cú sách sử dụng nguồn lao động cách hợp lý để phát huy điểm mạnh đồng thời hạn chế điểm yếu Trong năm qua đội ngũ cán nhõn viân cơng ty khơng cú thay đổi đáng kể Nửa đầu năm 2011 số lượng lao động cụng ty 30 người Quy mĩ cụng ty cũn nhỏ với số lượng lao động cũn hạn chế điều kiện thuận lợi cho cụng ty theo dõi quản lý tốt nguồn lao động 1.1.2 Phân loại lao động Số lượng cán công nhân viên Công ty 30 người phân loại sau: * Khối văn phòng: Bao gồm 14 CBCNV : Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng Kế toán viân, Cán nghiệp vụ khác Nguyễn Thị Vân Lớp KTC K11 Chuyên đề thực tập chuyân ngành Đối với CBCNV quản lý nghiệp vụ Cơng ty xét trình độ đồng đều, có tổng số 14 người có trình độ đại học cao đẳng trung học chuyên nghiệp bố trí xếp hợp lý với khả trình độ * Nhân viên khác: Có 16 người có lái xe, thủ kho, nhõn viân kho, nhõn viân chịu trách nhiệm phân phối hàng hoá Cách phân loại lao động theo tiâu thức sau: 1.1.2.1 Phân loại lao động theo giới tính Bảng 1.1 Phân loại lao động theo giới tính ( Nguồn tài liệu cơng ty ) 1.1.2.2 Phân loại lao động theo trình độ Bảng 1.2 Phân loại lao động theo trình độ ( Nguồn tài liệu cụng ty) 1.1.2.3 Phân loại lao động theo độ tuổi Nguyễn Thị Vân Lớp KTC K11 - 40 40t Từ - 30 i Từ ướ D ST T Cá Tr n ên đại cô họ ng c nh Bảng 1.3 Phân loại lao động theo độ tuổi % 10 % 14 1 47 % 13 43 lệ ng p p ng c tỉ cộ cấ cấ đẳ họ un Ca Đạ iế Tổ m ng Sơ g o i Tr Ch 7 Chuyên đề thực tập chuyân ngành ( Nguồn tài liệu công ty ) 1.1.2.4 Phân loại lao động theo chức Bảng 1.4 Phân loại lao động theo chức ( Nguồn tài liệu công ty ) Về cấu lao động cụng ty: Xét theo trình độ tay nghề: Tỷ lệ lao động cú trình độ đại học cao đẳng 20 người chiếm tỉ lệ 60% 10 lao động cũn lại tốt nghiệp trường trung cấp, dạy nghề chiếm tỷ lệ 40% Theo số lượng lao động làm việc thức cơng ty 27 người chiếm tỷ lệ 90%, người cũn lại lao động trình thử việc, thực tập cụng ty ký kết hợp đồng làm việc ngắn hạn chiếm tỷ lệ 10% Nhưng nhìn chung cấu lao động cụng ty cũn khỏ đơn giản chưa phức tạp vỡ việc hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương dễ dàng Nguyễn Thị Vân Lớp KTC K11 ... động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH TM & DV Đồng Hưng Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM & DV Đồng Hưng Phần 3: Hoàn thiện kế tốn tiền. .. TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV ĐỒNG HƯNG 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 47 3.1.1... độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương 1.3.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương Cơng ty tồn số tiền lương trả cho cán công Công ty Hiện Cụng ty TNHH TM& DV Đồng Hưng xây dựng quỹ tiền lương